17406

Ознайомлення з редактором Word

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Тема :Ознайомлення з редактором Word Термінологія кнопки та клавіші Для стислості опису дій використовуватимемо загальноприйняті терміни: клацнути натиснути підвести курсор миші до об'єкта екрана на мить натиснути та відпустити її ліву кнопку; перемістити тягт...

Украинкский

2013-07-01

404 KB

5 чел.


Тема :"Ознайомлення з редактором Word"

Термінологія, кнопки та клавіші

Для стислості опису дій використовуватимемо загальноприйняті терміни:

клацнути, натиснути — підвести курсор миші до об'єкта екрана, на мить натиснути та відпустити її ліву кнопку;

перемістити, тягти, пересунути, вести — підвести курсор миші до об'єкта на екрані, натиснути ліву кнопку миші та плавно перемістити курсор миші в потрібне місце екрана, а потім відпустити кнопку миші.

Кнопки керування вікном:

ліва — згортання вікна у значок без виходу з програми;

середня — розгортання вікна на весь екран чи згортання його до попереднього розміру;

права — вихід з програми.

Клавіші, які використовують найчастіше:

<Enter> — перехід до нового абзацу, створення нового абзацу;

<Delete> — видалення виділеного фрагмента або символу справа від курсору;

<BackSpace> — видалення символу зліва від курсору;

<Shift> — введення режиму великих літер замість малих; може використовуватися в інших спеціально обумовлених випадках;

<Caps Lock> — перемикання клавіатури до введення великих або малих літер (підсвічений індикатор у правій частині клавіатури вказує на ввімкнений режим ВЕЛИКИХ літер);

<Ctrl>, <Alt> — клавіші керування, що змінюють призначення інших клавіш (збільшують можливості маніпулювання клавіатурою);

<Ноте>, <End> — швидке переведення текстового курсору відповідно на початок рядка або в його кінець;

<Page Up>, <Page Down> — прокручування тексту на розмір поточного вікна відповідно вперед і назад.

Запуск редактора Word

Запуск редактора Word здійснюють різними способами.

Найпростіший спосіб — використати панель "Microsoft Office". Якщо вона є на робочому столі, то для запуску редактора натисніть кнопку "W" на цій панелі.

Найнадійніший спосіб. Клацніть на кнопку "Пуск", що звичайно розташована у лівому нижньому куті екрана. У меню, що відкрилося, переведіть курсор на рядок "Программы", знайдіть у підменю, що з'явилося, рядок "Microsoft Word" і клацніть на ньому.

Звичайний спосіб. Двічі клацніть на значок з літерою W на робочому столі або один раз відповідну кнопку на панелі швидкого запуску.

Після запуску редактора Word на екрані з'явиться головне вікно (рис.1.1).

Рис. 1.1. Головне вікно редактора Word

Найпростіші операції з документом

Створення документа можна почати з натискання першої зліва кнопки "Создать" на панелі інструментів "Стандартная" (рис. 1.2) або виконання команди "Создать" з пункту меню "Файл" (рис. 1.3).

Рис. 1.2. Панель інструментів "Стандартная"

Рис. 1.3. Рядок меню редактора Word

Після цього в першому випадку відкриється вікно з порожнім документом, у другому — діалогове вікно створення нового документа.

• Встановлення шрифту і його розмірів. Для цього розкрийте список гарнітур встановлених шрифтів на панелі "Форматирование" (рис. 1.4) (клацніть на стрілці, що спрямована вниз, біля назви поточного шрифту) і виберіть потрібний шрифт. Найчастіше використовують пропорційний шрифт Times New Roman чи тонкий моноширинний (непропорційний) Courier New. Так само із сусіднього списку вибирають розмір шрифту. Друкованому тексту відповідає розмір 14.

Рис. 1.4. Панель інструментів "Форматирование"

  •  Вирівнювання тексту. Клацніть на кнопці "по ширине" на панелі "Форматирование". При цьому текст буде автоматично розподілиться по всій ширині аркуша за рахунок автоматичної зміни розмірів пробілів (інтервалів) між словами. На цій панелі є також кнопки для вирівнювання тексту вліво, вправо та по центру. Останній спосіб вирівнювання застосовують найчастіше для центрування заголовків.
  •  Встановлення режиму відображення документа. Для цього в меню "Вид" виконайте команду "Разметка страницы". Цей режим відображення документа дає змогу одразу бачити, як виглядатиме надрукований документ. Для швидкого введення тексту доцільніше використовувати режим перегляду "Обычный".
  •  Перемикання клавіатури на відповідну розкладку (англійську, українську чи російську). Для цього використовують комбінацію клавіш <Alt (лівий) +Shift> або <Ctrl+Shift>. Можна також використати позначку розкладки клавіатури, що розташована справа на "Панелі задач".
  •  Введення тексту в документ. Редактор Word заповнює рядки тексту автоматично, тому натискати клавішу <Enter> в кінці кожного рядка немає потреби. У межах окремого абзацу при набиранні тексту програма автоматично переходить до наступного рядка відповідно до встановлених параметрів вирівнювання абзацу та автоматичного розставляння переносів слів. Для переходу до нового абзацу чи створення порожнього рядка натисніть клавішу <Enter>. Форматування доцільніше виконувати після введення всього тексту або великого його фрагмента.


Збереження документа

Після створення документа збережіть його на диску. Для цього:

  •  натисніть кнопку "Сохранить", розташовану в третій позиції на панелі інструментів "Стандартная"(див. рис. 1.2); при першому збереженні на екрані з'явиться вікно з поточною папкою і списком раніше збережених у ній файлів. Зазвичай (за замовчуванням) програма вказує папку "Мои документи". Вікно збереження нового файла документа показане на рис. 1.5; якщо збереження документа виконувалося раніше, змінений варіант буде записаний на місце колишнього без додаткових запитів;
  •  знайдіть свою папку (каталог) на диску в ієрархічному дереві каталогів. Для цього можна підніматися деревом (клацнути на першій жовтій кнопці "Переход на один уровень вверх") чи заглиблюватися в одну з підпапок поточного каталогу (двічі клацнувши на потрібній підпапці);
  •  введіть у текстове поле назву файлу для створеного документа;
  •  натисніть кнопку "Сохранить".

Вихід з редактора Word

Після збереження документа у файлі можна завершити роботу з редактором Word. Для цього можна використати один з таких способів:

клацнути кнопкою миші на хрестику, розташованому у правому верхньому куті у рядку заголовка головного вікна редактора;

натиснути комбінацію клавіш <Alt+F4>;

у меню "Файл" виконати команду ыход".

Рис. 1.5. Вікно збереження файла документа

Відкривання раніше створеного документа

Знову запустіть редактор Word. Якщо вікно редактора розкрите не повністю, натисніть на середню з трьох кнопок, розташованих у правому верхньому куті вікна редактора. Після цього вікно програми розкриється на весь екран.

Далі натисніть кнопку "Открыть", розташовану на панелі інструментів "Стандартная" (див. рис. 1.2). Після цього відкриється стандартне вікно відкривання файлу у середовищі Windows, подібне до вікна збереження файлу (рис. 1.5). У ньому знайдіть свою папку і виділіть файл з потрібним документом. Натисніть кнопку "Открыть" у цьому вікні або двічі клацніть на назві файлу. Вікно відкривання файлу зникне з екрана, а у вікні редактора з'явиться набраний раніше документ. Далі можна розпочати редагування і форматування тексту.

Редагування тексту

Для переміщення текстом документа на один рядок вгору чи вниз клацніть на одній з відповідних кнопок прокручування справа на вертикальній лінійці прокручування (див. рис. 1.1). Якщо кнопку миші утримувати натиснутою, текст прокручуватиметься у заданому напрямку. Для швидкого прокручування тексту натисніть бігунок між кнопками прокручування і ведіть його в потрібному напрямку. Для переміщення тексту екранними сторінками користуйтеся кнопками прокручування з подвійними стрілками, а для горизонтального переміщення тексту — аналогічними кнопками, розташованими в нижній частині екрана на горизонтальній лінійці прокручування.

Щоб вставити новий текст у вже існуючий, встановіть текстовий курсор у місце, де має з'явитися новий текст, і наберіть його. Для швидкого переміщення текстового курсору в потрібне місце клацніть у цьому місці тексту лівою кнопкою миші.

Для скасування будь-якої операції (переміщення, видалення, вставляння тощо) натисніть кнопку "Отменить" на панелі "Стандартная". Повторне натискання цієї кнопки скасує ще одну (попередню) операцію.

Для повернення скасованих дій одразу після скасування натисніть кнопку "Повторить" на панелі "Стандартная" необхідну кількість разів.

Виділення текстових фрагментів

Щоб з фрагментом тексту можна було виконувати якісь дії, насамперед його потрібно виділити. Виділений фрагмент має інверсний щодо звичайного колір.

Якщо треба виділити весь текст, то в пункті меню "Правка" (див.рис. 1.3) слід виконати команду "Выделить все" або натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+A>. Виділити фрагмент тексту можна за допомогою миші чи клавіатури. Для цього виконайте одну з таких дій:

підведіть курсор миші на початок потрібного фрагмента, натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, плавно рухайте курсор миші до кінця фрагмента. Відпустіть кнопку миші. Якщо фрагмент складається з кількох рядків, то курсор миші можна переміщувати по вертикалі;

клацніть кнопкою миші зліва від початкового символу фрагмента, і пульсуючий текстовий курсор з'явиться на початку фрагмента. Натисніть клавішу <Shift> і утримуйте її. Спрямовуючи текстовий курсор вправо чи вниз за допомогою клавіш керування курсором, виділіть фрагмент тексту. Операцію виділення можна виконувати й у зворотному напрямку, рухаючи текстовий курсор від кінця фрагмента на його початок.

Операції з текстовими фрагментами

Для переміщення фрагмента тексту його треба спочатку виділити, а потім перенести в інше місце одним з таких способів:

на панелі "Стандартная " натиснути кнопку "Вырезать" (із зображенням ножиць), встановити текстовий курсор у місце, куди слід вставити фрагмент, і натиснути кнопку "Вставить";

натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+X>, встановити текстовий курсор у місце, куди слід вставити фрагмент, і натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+V>, <Shift+Insert> або іншу, що відповідає команді "Вставить" із меню "Правка";

встановити курсор миші на межі виділеного фрагменту, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, плавно підвести курсор на нове місце, а потім відпустити кнопку миші.

Копіювання фрагмента тексту здійснюється подібно до переміщення, але на панелі "Стандартная" замість кнопки "Вырезать" потрібно натиснути кнопку "Копировать", а замість комбінації клавіш <Ctrl+X> натиснути <Ctrl+C>. Фрагмент тексту, що був один раз занесений у буфер обміну, можна копіювати багаторазово в різні місця тексту. Щоб виконати значну кількість операцій з фрагментами тексту і при цьому уникнути помилок при натисканні комбінацій клавіш, переносити і копіювати фрагменти тексту зручніше за допомогою миші та панелі інструментів.

Для видалення фрагмента тексту спочатку слід виділити його, а потім натиснути клавішу <Delete>.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

64422. МОДЕЛЮВАННЯ ТА ВДОСКОНАЛЕННЯ ПРОЦЕСУ ПЛАСТИФІКАЦІЇ КОНДИТЕРСЬКИХ МАС 354 KB
  Одним з найбільш перспективних напрямів вирішення цієї проблеми є математичне моделювання технологічних процесів для визначення фізико-хімічних і реологічних показників напівфабрикатів на всіх стадіях виробництва.
64423. Особливості успадкування кількісних ознак донорів короткостебловості жита озимого та їх використання в селекції 276.5 KB
  Згідно з поставленою метою вирішували такі завдання: встановити особливості фенотипової і генотипової мінливості успадковуваності фенотипових і генотипових кореляцій та селекційну цінність ознак донорів короткостебловості...
64424. Ефективність мультипробіотику «Симбітер-2» при дисбактеріозі ротової порожнини у хворих на вторинну адентію 666 KB
  Мета оцінка стану мікробіоценозів екологічної ніші ротової порожнини при вторинній адентії та розробка підступів щодо їх корекції з використанням мультипробіотику...
64425. ОЦІНКА ЗАЛИШКОВОГО РЕСУРСУ КУЗОВА ЛЕГКОВОГО АВТОМОБІЛЯ У ЕКСПЛУАТАЦІЙНИХ УМОВАХ 475.73 KB
  Після проведення такого кваліфікованого ремонту автомобіля з малим пробігом за допомогою сучасних технологій досвідчений автоексперт не може визначити чи проводився ремонт кузова досліджуваного автомобіля.
64426. Створення вихідного матеріалу та гібридів соняшнику з підвищеним вмістом гліцеридів пальмітинової кислоти в олії 408.5 KB
  Оптимальним вирішенням важливого наукового завдання щодо створення гібридів соняшнику з підвищеним вмістом гліцеридів пальмітинової кислоти є генетичне поліпшення культури що дозволяє одержувати високоякісні олії...
64427. ВІТРАЖ ЦИВІЛЬНОЇ БУДІВЛІ ЯК ФАКТОР ЗМІНИ ТЕМПЕРАТУРИ ПОВІТРЯ ПРИМІЩЕННЯ ЗА ЛІТНІХ УМОВ 787.5 KB
  Нерідко в приміщеннях з вітражами виникають дискомфортні умови в літній період такі як підвищена температура внутрішнього повітря висока температура поверхонь світлопрозорого огородження негативний вплив на людину теплового опромінювання з боку вітража.
64428. Поліпшення діяльності підприємств автосервісу на основі оптимізації виробничих процесів 252 KB
  За сучасних умов робота підприємств автосервісу ПАС має бути спрямована на найбільш повне задоволення споживачів шляхом надання різноманітних якісних послуг які б позбавили споживача від усіх проблем повязаних з використанням автомобіля за прийнятну для споживачів ціну.
64429. Покращення діяльності підприємств автосервісу на основі оптимізації виробничих процесів 157.5 KB
  Необхідність філософського аналізу ціннісних установок особистості в освітньому процесі полягає не тільки в тому аби втілити до досліджень філософії новий аспект а й тому що такий аналіз освіти перебуває...
64430. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КОНКУРЕНТОСПРОМОЖНОСТІ ПРОДУКЦІЇ АПК УКРАЇНИ НА ЗОВНІШНІХ РИНКАХ 303 KB
  В сучасних умовах посилення глобалізації світових господарських звязків питання забезпечення конкурентоспроможності продукції АПК у сфері зовнішньої торгівлі належить до пріоритетних завдань національного економічного розвитку.