17407

Редагування текстів в Word

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Тема : Редагування текстів Автозаміна Автозаміна це автоматичне виправлення помилок і неправильних слів. Крім того автозаміна дає змогу за допомогою кількох символів вставити великий текстовий фрагмент. Для настроювання механізму автозаміни потрібно виконати ...

Украинкский

2013-07-01

41 KB

2 чел.


Тема :  "Редагування текстів"

Автозаміна

Автозаміна — це автоматичне виправлення помилок і неправильних слів. Крім того, автозаміна дає змогу за допомогою кількох символів вставити великий текстовий фрагмент.

Для настроювання механізму автозаміни потрібно виконати команду "Параметры автозамены" з пункту меню "Сервис".

У вікні цієї команди в полі "Заменить" треба ввести слово, в якому часто зустрічається помилка, або словосполучення, яке буде скороченням. У полі "На" цього вікна треба правильно написати це слово або навести повний варіант напису скорочення і натиснути кнопку "Добавить", а потім кнопку "ОК".

Тепер при появі в тексті неправильного слова редактор автоматично змінить його на правильне, якщо активізована опція "Заметіль при вводе".

Автотекст

За допомогою редактора Word можна визначити і зберегти текстові фрагменти, що часто використовуються, у вигляді пойменованого елемента автотексту і вставляти їх в документ в разі потреби.

Для створення елемента автотексту потрібно набрати необхідний фрагмент тексту, виділити його і виконати команду "Вставка — Автотекст — Автотекст" (комбінація <Alt+F3>) чи клацнути на кнопці "Создать" панелі інструментів "Автотекст". У вікні цієї команди необхідно вказати стислу назву фрагмента і натиснути кнопку "ОК".

Щоб вставити елемент автотексту в місце, де встановлено текстовий курсор, потрібно виконати команду "Вставка — Автотекст — Автотекст", у вікні цієї команди відкрити вкладку "Автотекст" і знайти в списку назву необхідного елемента автотексту. При появі в полі "Образец " відповідного текстового фрагмента слід клацнути на кнопці "Вставить" і він з'явиться в тексті.

Елемент автотексту можна вставити в документ і в інший спосіб — при ввімкненому режимі "Автозаполнение для автотекста и дат". Для цього спочатку наберіть у тексті назву елемента автотексту, після чого біля покажчика миші з'явиться підказка, потім натисніть клавішу <F3> або <Enter>, і в тексті з'явиться необхідний фрагмент.

Перевірка правопису

Перевірка правопису в редакторі Word здійснюється за орфографічними правилами, що запрограмовані для заданої мови документа.

Для ввімкнення автоматичної перевірки правопису потрібно виконати команду "Сервис — Параметры" і вибрати вкладку "Правописание ", а потім увімкнути перемикачі (прапорці) "автоматически проверять орфографию" і  "автоматически проверять грамматику".

У цьому режимі редактор Word виділятиме орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а граматичні та лексичні— зеленою.

Щоб виправити помилку в підкресленому слові, треба клацнути на ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати відповідне слово, запропоноване редактором.

Якщо редактор підкреслює слово, але замість нього пропонує слова з іншої мови, то потрібно перевірити відповідність встановленої для цього слова мови. Щоб встановити потрібну мову, слід виконати команду "Сервис — Язык —> Вибрать язык" та зі списку вибрати мову, що відповідає цьому слову.

Якщо встановлена мова відповідає підкресленому слову, але редактор нічого не пропонує замість нього, то треба вибрати команду "Добавить" в контекстному меню, якщо це слово доцільно додати у словник програми, або команду "Пропустить все" в противному разі.

Механізм автозаміни стосовно орфографічних помилок полягає в такому. Якщо в якомусь слові тексту часто зустрічається одна й та сама помилка, треба клацнути на ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати список "Автозамена". У цьому списку слід вибрати відповідне слово, запропоноване редактором. Тепер при появі в тексті неправильного слова редактор сам виправить його.

Перевірити готовий документ можна за допомогою команди меню "Сервис— Правописание" (<F7>) або кнопки "Правописание" панелі інструментів "Стандартная". Для перевірки правопису частини документа необхідно спочатку виділити цей фрагмент. У противному разі редактор перевірятиме весь документ починаючи з позиції, де встановлено курсор.

Використання тезаурусу. Тезаурус допомагає знаходити синоніми і антоніми. З його допомогою можна уникнути повторень і збагатити лексикон. Для виклику тезаурусу слід виділити слово в документі та виконати команду "Сервис — Язик — Тезаурус" (<Shift+F7>).

Пошук фрагментів у тексті

Редактор Word забезпечує автоматичний перегляд документа чи виділеної його частини для пошуку необхідного фрагмента тексту.

Для пошуку слів у тексті виконайте команду "Правка — Найти". У вікні цієї команди в полі "Найти" введіть розшукуване слово або словосполучення і натисніть кнопку "Найти далее".

Після зупинки редактора на цьому слові можна або закрити вікно пошуку та відредагувати це слово, або знову натиснути кнопку "Найти далее" і продовжити пошук.

У розширеному вікні пошуку, що відкривається після натискання на кнопку "Больше", можна встановити такі опції (перемикачі):

"Учитывать регистр" — редактор розрізнятиме малі та великі літери;

"Только слово целиком" — редактор не зупинятиметься на словах, в які розшукуване слово входить як частина;

"Подстановочные знаки" — у цьому разі для пошуку слів можна використовувати також шаблони слів, до яких входять знаки "?" та "*", що означають відповідно "будь-який символ" і "будь-яке слово".

Заміна слів у тексті

Для заміни слів використовують команду "Правка — Заменить".

У вікні цієї команди в полі "Найти " необхідно ввести розшукуване слово, а в полі "Заменить" — слово або словосполучення, яким його потрібно замінити.

У режимі заміни діють ті ж правила пошуку слів, що й у режимі пошуку.

Заміну слів можна здійснювати в автоматичному режимі. Для цього у вікні заміни треба натиснути кнопку "Заменить все".

Заміну слів можна здійснювати також у ручному режимі. Для цього у вікні заміни треба натиснути кнопку "Найти далее", а після зупинки редактора натиснути кнопку "Заменить" для заміни слова або знову натиснути кнопку "Найти далее", якщо це входження слова треба залишити без змін.

Переміщення текстом великих документів

Переміщуватися текстом можна за допомогою миші, лінійок прокручування, клавіатури та клавіш керування курсором.

Існують також кілька комбінацій клавіш, за допомогою яких можна швидко переміщуватися текстом:

<Ctrl+>, <Ctrl+> — перейти на одне слово відповідно вліво і вправо;

<Ноте>, <Епd> — перейти відповідно на початок і в кінець рядка;

trl+>, <Ctrl+> — перейти на один абзац відповідно вгору і вниз;

<PgUp>, <PgDn> — прокрутити текст на один екран відповідно вгору і вниз;

<Ctrl+Home>, <Ctrl+End> — перейти відповідно на початок і в кінець документа.

Для переміщення текстом великих документів можна використовувати команду "Правка —Перейти", яку здійснюють за допомогою комбінації клавіш <Ctrl+G> або <F5>. У вікні цієї команди в полі "Объект перехода" треба вказати тип об'єкта, за яким необхідно здійснити перехід (сторінка, розділ тощо), у правому полі зазначити номер цього об'єкта і натиснути кнопку "Далее". Як номер можна вказати і абсолютне значення, і відносне, наприклад "+2" і "-2". У цьому разі переміщення документом відбудеться на дві сторінки (рядка) відповідно вперед і назад. Щоб закрити це вікно, необхідно натиснути кнопку "Закрыть".


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

28369. Ограниченные вещные права: понятие, виды, субъекты и объекты 14.35 KB
  Ограниченное вещное право представляет собой право на чужую вещь уже присвоенную др. Ограниченные вещные права связанные с использованием чужих земельных участков: право пожизненного наследуемого владения право граждан на владение и целевое пользование земельным участком передаваемое по наследству; право постоянного бессрочного пользования земельным участком основным отличием которого является то что им может обладать как физическое так и юридическое лицо; сервитуты закрепленные за гражданами и юридическими лицами...
28370. Вещные права юр.лиц. на хозяйствование с имуществом собственника 13.89 KB
  на хозяйствование с имуществом собственника.лиц на хозяйствование с имуществом собственника это – 1. Они решают вопросы создания предприятия определения предмета и целей его деятельности его реаорганизации и ликвидации назначают директора осуществляют контроль за исполнением по назначению и сохранностью имущества право на получение части прибыли от использования имущ. Не вправе продавать недвижимое имущество сдавать его в аренду отдавать взалог вносить в качестве вклада в уставной капитал.
28371. Вещные права на земельные уч-ки. Сервитуты 13.71 KB
  Закон к вещным правам относит: право собственности право пожизненного наследуемого владения землей. право постоянного бессрочного польз. право хозяйственного ведения. право оперативного управления сервитуты.
28372. Защита права собственности: понятие, система способов защиты 14.67 KB
  Защита права собственности: понятие система способов защиты. Вещноправовые средства защиты права собственности характеризующиеся тем что они направлены непосредственно на защиту права собственности как абсолютного субъективного права не связаны с какимилибо конкретными обязательствами и имеют целью либо восстановить владение пользование и распоряжение собственника принадлежащей ему вещью либо устранить препятствия или сомнения в осуществлении этих правомочий. Соответственно к вещноправовым искам относятся иск об истребовании имущества...
28373. Вещно-правовые способы защиты права собственности 15.02 KB
  К вещноправовым искам относятся: 1иск об истребования имущества из чужого незаконного владения виндикационный иск; 2 иск об устранении нарушений не связанных с лишением владения негаторный иск; 3иск об признании пр. Виндикационный иск это внедоговорные требования не владеющего собственника к фактическому владельцу имущества о возврате имущества. Сущностью этого иска является возврат собственнику конкретного индивидуально определенного имущества выбывшего из его владения вне его воли. иска: 1необходимо что бы собственник был лишен...
28374. Понятие, объекты и субъекты авторского права и смежных прав 15.51 KB
  В субъективном смысле АП – совокупность субъективных прав возникающих у автора в связи с созданием конкретного произведения литературы науки и искусства. Объекты авторского права – произведения литературы науки и искусства являющиеся результатом творческой деятельности независимо от назначения и достоинства произведения а также способа его выражения. а литературные произведения включая программы для ЭВМ – художественные документальные учебные произведения тексты песен и др.; б драматические и музыкальнодраматические произведения...
28375. Авторские и смежные права, срок их действия 14.7 KB
  Авторские и смежные права срок их действия. Личные неимущественные права право авторства право на имя и право на защиту репутации автора охраняются бессрочно. Имущественные права ограничены сроком жизни автора и 70 годами после его смерти. Однако если автор в течение этого периода раскроет свою личность или его личность не будет далее оставлять сомнений то применяется общий срок действия авторского права в течение жизни и 70 лет после смерти; б авторское право на произведение созданное в соавторстве действует в течение всей жизни и...
28376. Защита авторских и смежных прав 14.34 KB
  Защита авторских и смежных прав. Защита авторских и смежных прав – это совокупность мер целью которых является восстановление и признание этих прав в случае их нарушения. В зависимости от отрасли права обеспечивающей защиту авторских и смежных прав выделяют следующие способы защиты. Гражданскоправовой способ защиты – возмещение имущественного ущерба автору или иному правообладателю.
28377. Понятие и субъекты патентного права 14.75 KB
  Понятие и субъекты патентного права. Патентное право в объективном смысле совокупность норм регулирующих имущественные и личные неимущественные отношения возникающие в связи с признанием авторства и охраной изобретений полезных моделей и промышленных образцов установлением режима их использования материальным и моральным стимулированием и защитой права их авторов и патентообладателей. Субъектами патентного права являются авторы изобретений полезных моделей и промышленных образцов патентообладатели а также другие лица не авторы...