17407

Редагування текстів в Word

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Тема : Редагування текстів Автозаміна Автозаміна це автоматичне виправлення помилок і неправильних слів. Крім того автозаміна дає змогу за допомогою кількох символів вставити великий текстовий фрагмент. Для настроювання механізму автозаміни потрібно виконати ...

Украинкский

2013-07-01

41 KB

2 чел.


Тема :  "Редагування текстів"

Автозаміна

Автозаміна — це автоматичне виправлення помилок і неправильних слів. Крім того, автозаміна дає змогу за допомогою кількох символів вставити великий текстовий фрагмент.

Для настроювання механізму автозаміни потрібно виконати команду "Параметры автозамены" з пункту меню "Сервис".

У вікні цієї команди в полі "Заменить" треба ввести слово, в якому часто зустрічається помилка, або словосполучення, яке буде скороченням. У полі "На" цього вікна треба правильно написати це слово або навести повний варіант напису скорочення і натиснути кнопку "Добавить", а потім кнопку "ОК".

Тепер при появі в тексті неправильного слова редактор автоматично змінить його на правильне, якщо активізована опція "Заметіль при вводе".

Автотекст

За допомогою редактора Word можна визначити і зберегти текстові фрагменти, що часто використовуються, у вигляді пойменованого елемента автотексту і вставляти їх в документ в разі потреби.

Для створення елемента автотексту потрібно набрати необхідний фрагмент тексту, виділити його і виконати команду "Вставка — Автотекст — Автотекст" (комбінація <Alt+F3>) чи клацнути на кнопці "Создать" панелі інструментів "Автотекст". У вікні цієї команди необхідно вказати стислу назву фрагмента і натиснути кнопку "ОК".

Щоб вставити елемент автотексту в місце, де встановлено текстовий курсор, потрібно виконати команду "Вставка — Автотекст — Автотекст", у вікні цієї команди відкрити вкладку "Автотекст" і знайти в списку назву необхідного елемента автотексту. При появі в полі "Образец " відповідного текстового фрагмента слід клацнути на кнопці "Вставить" і він з'явиться в тексті.

Елемент автотексту можна вставити в документ і в інший спосіб — при ввімкненому режимі "Автозаполнение для автотекста и дат". Для цього спочатку наберіть у тексті назву елемента автотексту, після чого біля покажчика миші з'явиться підказка, потім натисніть клавішу <F3> або <Enter>, і в тексті з'явиться необхідний фрагмент.

Перевірка правопису

Перевірка правопису в редакторі Word здійснюється за орфографічними правилами, що запрограмовані для заданої мови документа.

Для ввімкнення автоматичної перевірки правопису потрібно виконати команду "Сервис — Параметры" і вибрати вкладку "Правописание ", а потім увімкнути перемикачі (прапорці) "автоматически проверять орфографию" і  "автоматически проверять грамматику".

У цьому режимі редактор Word виділятиме орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а граматичні та лексичні— зеленою.

Щоб виправити помилку в підкресленому слові, треба клацнути на ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати відповідне слово, запропоноване редактором.

Якщо редактор підкреслює слово, але замість нього пропонує слова з іншої мови, то потрібно перевірити відповідність встановленої для цього слова мови. Щоб встановити потрібну мову, слід виконати команду "Сервис — Язык —> Вибрать язык" та зі списку вибрати мову, що відповідає цьому слову.

Якщо встановлена мова відповідає підкресленому слову, але редактор нічого не пропонує замість нього, то треба вибрати команду "Добавить" в контекстному меню, якщо це слово доцільно додати у словник програми, або команду "Пропустить все" в противному разі.

Механізм автозаміни стосовно орфографічних помилок полягає в такому. Якщо в якомусь слові тексту часто зустрічається одна й та сама помилка, треба клацнути на ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати список "Автозамена". У цьому списку слід вибрати відповідне слово, запропоноване редактором. Тепер при появі в тексті неправильного слова редактор сам виправить його.

Перевірити готовий документ можна за допомогою команди меню "Сервис— Правописание" (<F7>) або кнопки "Правописание" панелі інструментів "Стандартная". Для перевірки правопису частини документа необхідно спочатку виділити цей фрагмент. У противному разі редактор перевірятиме весь документ починаючи з позиції, де встановлено курсор.

Використання тезаурусу. Тезаурус допомагає знаходити синоніми і антоніми. З його допомогою можна уникнути повторень і збагатити лексикон. Для виклику тезаурусу слід виділити слово в документі та виконати команду "Сервис — Язик — Тезаурус" (<Shift+F7>).

Пошук фрагментів у тексті

Редактор Word забезпечує автоматичний перегляд документа чи виділеної його частини для пошуку необхідного фрагмента тексту.

Для пошуку слів у тексті виконайте команду "Правка — Найти". У вікні цієї команди в полі "Найти" введіть розшукуване слово або словосполучення і натисніть кнопку "Найти далее".

Після зупинки редактора на цьому слові можна або закрити вікно пошуку та відредагувати це слово, або знову натиснути кнопку "Найти далее" і продовжити пошук.

У розширеному вікні пошуку, що відкривається після натискання на кнопку "Больше", можна встановити такі опції (перемикачі):

"Учитывать регистр" — редактор розрізнятиме малі та великі літери;

"Только слово целиком" — редактор не зупинятиметься на словах, в які розшукуване слово входить як частина;

"Подстановочные знаки" — у цьому разі для пошуку слів можна використовувати також шаблони слів, до яких входять знаки "?" та "*", що означають відповідно "будь-який символ" і "будь-яке слово".

Заміна слів у тексті

Для заміни слів використовують команду "Правка — Заменить".

У вікні цієї команди в полі "Найти " необхідно ввести розшукуване слово, а в полі "Заменить" — слово або словосполучення, яким його потрібно замінити.

У режимі заміни діють ті ж правила пошуку слів, що й у режимі пошуку.

Заміну слів можна здійснювати в автоматичному режимі. Для цього у вікні заміни треба натиснути кнопку "Заменить все".

Заміну слів можна здійснювати також у ручному режимі. Для цього у вікні заміни треба натиснути кнопку "Найти далее", а після зупинки редактора натиснути кнопку "Заменить" для заміни слова або знову натиснути кнопку "Найти далее", якщо це входження слова треба залишити без змін.

Переміщення текстом великих документів

Переміщуватися текстом можна за допомогою миші, лінійок прокручування, клавіатури та клавіш керування курсором.

Існують також кілька комбінацій клавіш, за допомогою яких можна швидко переміщуватися текстом:

<Ctrl+>, <Ctrl+> — перейти на одне слово відповідно вліво і вправо;

<Ноте>, <Епd> — перейти відповідно на початок і в кінець рядка;

trl+>, <Ctrl+> — перейти на один абзац відповідно вгору і вниз;

<PgUp>, <PgDn> — прокрутити текст на один екран відповідно вгору і вниз;

<Ctrl+Home>, <Ctrl+End> — перейти відповідно на початок і в кінець документа.

Для переміщення текстом великих документів можна використовувати команду "Правка —Перейти", яку здійснюють за допомогою комбінації клавіш <Ctrl+G> або <F5>. У вікні цієї команди в полі "Объект перехода" треба вказати тип об'єкта, за яким необхідно здійснити перехід (сторінка, розділ тощо), у правому полі зазначити номер цього об'єкта і натиснути кнопку "Далее". Як номер можна вказати і абсолютне значення, і відносне, наприклад "+2" і "-2". У цьому разі переміщення документом відбудеться на дві сторінки (рядка) відповідно вперед і назад. Щоб закрити це вікно, необхідно натиснути кнопку "Закрыть".


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

49292. Составление математической модели турбокомпрессора по заданным расходным характеристикам 149.54 KB
  В качестве недостатка таких методов можно привести пример когда для вновь создаваемого или форсируемого двигателя основной технической проблемой становится к примеру выбор параметров турбокомпрессора или топливного насоса высокого давления ТНВД. Применительно к турбокомпрессорам это могут быть расходные характеристики которые широко распространяются их производителями с целью увеличения рынка сбыта. 1 составить математическую модель турбокомпрессора.
49293. Учет заработной платы сотрудников предприятия 354.85 KB
  Задача «Учет заработной платы сотрудников предприятия» решается с целью получения сведений о средней и суммарной заработной плате каждого сотрудника с начала года до указанного месяца, упорядоченные по алфавиту.
49295. Разработка грузового плана нефтеналивного судна т/х «Сейфула Кади» 161.78 KB
  В данной работе разрабатывается грузовой план нефтеналивного судна т х Сейфула Кади выполняется расчет ходовых запасов; размещение груза расчет кренящего момента дифферентовка и соответствующее принятие балласта расчет остойчивости и прочности составления чертежа грузового плана. Основные характеристики и размерения судна: Тип Стальное однопалубное двухвинтовое наливное судно без седловатости с двойным дном двойным бортом с баком с машинным отделением и рубками расположенными в корме с 6 грузовыми танками.9 1438 63257...
49296. Автоматизация поддержания параметров микроклимата в животноводческом помещении 1.02 MB
  Состояние микроклимата закрытых животноводческих помещений определяет комплекс физических факторов температура влажность движение воздуха солнечная радиация атмосферное давление освещение и ионизация газовый состав воздуха кислород углекислый газ аммиак сероводород и др. Описание работы технологической линии ОВС включает калорифер радиальный центробежный вентилятор магистральный воздуховод и воздуховоды равномерной раздачи воздуха выходные отверстия которых оборудованы жалюзийными решетками. Отопительновентиляционная...
49298. Характеристика різних інформаційно-довідкових підсистем, правової підтримки керівництва підприємства Українських розробників 60.96 KB
  2 Проблеми правової підтримки керівництва підприємства Метою державної підтримки підприємництва є: 1 створення умов для позитивних структурних змін в економіці України; 2 сприяння формуванню і розвитку підприємництва становлення підприємництва як провідної сили в подоланні негативних процесів в економіці та забезпечення сталого позитивного розвитку суспільства; 3 підтримка вітчизняних виробників; 4 формування умов для забезпечення зайнятості населення України запобігання безробіттю створення нових робочих місць. Державна підтримка...
49299. Малохвильовий перетворювач WAVELET 581.78 KB
  Дискретне Wvelets перетворення 11 Приклади застосування Wvelets перетворення. Інакше називають Wvelet аналізом. Слово Wvelet в перекладі з англійської мови означає елементарну хвилю.