17409

Створення і використання таблиць в Word

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Тема: Створення і використання таблиць Для створення і редагування таблиць використовують команди пункту меню Таблица або кнопки панелі інструментів Таблицы и границы. Для створення таблиці в текстовому документі треба встановити текстовий курсор у потрібне м

Украинкский

2013-07-01

36 KB

2 чел.


Тема:  "Створення і використання таблиць"  

Для створення і редагування таблиць використовують команди пункту меню "Таблица" або кнопки панелі інструментів "Таблицы и границы".

Для створення таблиці в текстовому документі треба встановити текстовий курсор у потрібне місце тексту, виконати команду "Таблица Добавить таблицу" і вибрати кількість рядків і стовпців, ширину стовпців і формат таблиці.

Видалити зайві рядки (стовпці) можна так:

• виділити за допомогою миші чи клавіатури будь-яку комірку в зайвих рядках (стовпцях) або виконати команду "Таблица Выделить строку (столбец)";

• виконати команду "Таблица  Удалить строку (столбец)".

Додають до таблиці додаткові рядки (стовпці) за допомогою послідовного виконання команд "Таблица Выделить строку (столбец)" і "Таблица Добавить строки (столбцы)". При цьому нові рядки розмістяться над першим виділеним рядком (зліва від першого виділеного стовпця) і їх кількість відповідатиме кількості виділених рядків (стовпців).

Змінюють висоту рядків чи ширину стовпців за допомогою послідовного виконання команд "Таблица Выделить строку (столбец)", "Таблица Высота и ширина ячейки" з подальшим вибором у діалоговому вікні необхідної висоти рядка чи ширини стовпця. Існує ще один, проте менш точний спосіб — переміщення на необхідну відстань відповідних маркерів на вертикальній чи горизонтальній лінійках форматування чи безпосередньо правої для стовпця або нижньої для рядка межі відповідного стовпця чи рядка.

Вирівнюють висоту рядків чи ширину стовпців за допомогою послідовного виконання команд "Таблица Выделить строку (столбец)" і "Таблица Вровнять высоту строк (ширину столбцов)". При цьому простір, зайнятий кількома виділеними рядками чи стовпцями, рівномірно розподіляється між ними, і рядки (стовпці) розміщуються на однаковій висоті (ширині).

Видаляють комірки за допомогою команди "Таблица Удалить ячейку" з подальшим вибором способу переміщення (вгору чи вліво).

Окремі комірки таблиці можна об'єднувати або поділяти. Щоб об'єднати кілька комірок в одну, необхідно виділити їх за допомогою миші чи клавіатури і виконати команду "ТаблицаОбъединить ячейки". Для поділу комірки необхідно виділити її і виконати команду "Таблица  Разбить ячейки" з подальшим вибором у діалоговому вікні кількості стовпців і рядків, на яку їх треба поділити.

При друкуванні таблиць, що не вміщуються на одну сторінку, можна автоматично повторювати перший рядок таблиці (шапку заголовка) на наступних сторінках. Для цього необхідно виділити перший (чи кілька перших) рядок таблиці та виконати команду "Таблица  Заголовки".

Занесені в таблицю дані можна відсортувати автоматично. Для цього необхідно виконати команду "Таблица  Сортировка", а потім у діалоговому вікні вибрати такі параметри сортування:

номер стовпця, за яким відбуватиметься сортування (першого і наступних);

тип даних;

порядок сортування (збільшення чи зменшення);

наявність чи відсутність заголовка таблиці.

Таблицю можна змінити за допомогою спеціальної панелі інструментів "Таблицы и границы", яку викликають з пункту меню командою "Таблица  Нарисовать таблицу". На цій панелі є інструментальні кнопки "Карандаш" і "Ластик". За їх допомогою можна додати до таблиці чи видалити з неї будь-які вертикальні та горизонтальні лінії. Товщину, тип і колір лінії вибирають за допомогою відповідного списку на панелі інструментів "Таблицы и границы".

Текст можна перетворити на таблицю. Для цього слід виділити цей текст і виконати команду "Таблица Преобразовать в таблицу". У діалоговому вікні команди необхідно вибрати кількість стовпців і роздільник тексту, за допомогою якого текст поділяється на стовпці, а також ширину стовпців.

Сховати допоміжні лінії таблиці, що розділяють її стовпці та рядки, можна за допомогою команди "Таблица Скрыть сетку".

За допомогою таблиць можна виконувати арифметичні обчислення, записуючи в окремі комірки таблиці формули за допомогою команди "Таблица Формула". Формули можуть містити адреси комірок, що складаються з адрес стовпця й рядка.

Адресу стовпця формують у вигляді літери латинського алфавіту (від А до Z). Як адресу рядка використовують її порядковий номер у таблиці. Наприклад, адреси комірок можуть мати вигляд А4, D7, СЗ. Для опису прямокутного діапазону комірок задаються верхній лівий і нижній правий кути прямокутника (наприклад, B2:F7). Аналогічно можуть бути задані й частини стовпця чи рядка. Для обчислень можна використовувати:

арифметичні операції"+" (додавання), "-" (віднімання), "*" (множення), "/" (ділення) і адреси комірок як змінні (наприклад, D4-E2*A3)/C2);

стандартні функції AVERAGE() — середнє значення вказаного списку елементів, COUNT( ) — кількість елементів у списку, PRODUCT() — добуток значень зі списку, SUM() — сума значень зі списку та ін. (наприклад, SUM(A2:E6)).

Часто в обчисленнях треба підсумовувати значення рядків або стовпців. Якщо формула розташована у правому стовпці рядка, сума рядка має вигляд SUM(LEFT). Сума стовпця для комірки, розташованої в останньому рядку стовпця, має вигляд SUM(ABOVE).


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

59184. Урок обміну досвідом з природознавства: Я розкажу про Україну 31 KB
  Старицький До України уривок Моя Україно Як я тебе любив Твої луги твої степи розлогі Дніпра ревучого славетнії пороги. На цих уроках ми побували в багатьох місцях України дізнались багато нового і цікавого про життя та працю людей природні умови рослинний і тваринний світ різних куточків нашої землі.
59185. Нехай панують на землі добро і справедливість. Сценарій для молодших школярів 44 KB
  От саме в цій країні якось йшли вулицею хлопчик і дівчинка. Хлопчик: Що це Дівчинка: Це мабуть Чарівна паличка. Хлопчик: Як нам пощастило Тепер у нас буде скільки завгодно морозива жуйок тістечок.
59186. Навчаємось разом з героями казок. Cценарій заняття для малят у дитячому садочку 44 KB
  У проведенні заняття беруть участь діти їхні батьки рідні вихователі дитячого дошкільного закладу. Оскільки діти запросили в гості до себе своїх батьків та рідних то вони першими заходять до кімнати й зручно розташовуються.
59187. СВЯТО ПИСАНКИ 83 KB
  Ведуча: Ой що в Софіївському заграли Дзвони затремтіли Не білі голуби янголи в небі полетіли. Ведуча: А між тим нашій незалежності пішов вже десятий рік. Ведуча: В очі нам дивляться ті хто клав своє життя на алтар Вітчизни від звитяжців Запорізької Січі до в’язнів сталінських...
59188. Лицарі ввічливості 37 KB
  І ведучий: Доброго дня дорогі друзі ІІ ведучий: Доброго здоров’я ІІ ведучий: Раді бачити вас у цьому залі І ведучий: Сьогодні у нас відбудеться турнір лицарів ввічливості. ІІ ведучий: У ньому беруть участь ваші ровесники знавці правил ввічливості і хорошого тону.
59189. Сценарій спортивного свята 24.5 KB
  Естафета з обручами Дві команди за сигналом по одному від кожної команди біжать до півфінішної прямої. 3 естафета.
59190. БАТЬКИ І ДІТИ 45.5 KB
  Ми раді вітати Вас сьогодні у нашій світлиці на нашому родинному святі. У дитячому садку ми знайомимо дітей з обрядами та звичаями нашого народу, з казками та приказками, вчимо загадки, прислівя, вірші, скоромовки. А сьогодні будемо вести розмову про родину.
59191. Ой на Йвана, ой на Купала 32.5 KB
  Добре й літом у лісочку На травичці в холодочку Відпочити погуляти Зілля квітів тут нарвати Дівчата прикрасимо нашу купальницю щоб була ще красивіша. Дівчата збирають квіти плетуть вінки прикрашають ними деревце купальницю і співають...