17410

Списки, закладки, посилання, зноски і назви в Word

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Тема: Списки закладки посилання зноски і назви Списки У редакторі Word під списками розуміють кілька поспіль розташованих абзаців що пронумеровані або відмічені якимось маркером. Наявність відмітки абзацу маркером чи номером є характеристикою абзацу. Тому після...

Украинкский

2013-07-01

60 KB

22 чел.


Тема:  "Списки, закладки, посилання, зноски і назви"

Списки

У редакторі Word під списками розуміють кілька поспіль розташованих абзаців, що пронумеровані або відмічені якимось маркером. Наявність відмітки абзацу маркером чи номером є характеристикою абзацу. Тому після натискання клавіші <Enter> перед маркером абзацу отримаємо новий абзац з такими ж властивостями, тобто наступний елемент списку.

Щоб кілька абзаців оформити як маркований або нумерований список, треба:

виділити ці абзаци;

натиснути кнопку "Маркеры" або "Нумерация"  на панелі інструментів "Форматирование ".

Щоб відмінити маркування або нумерацію, потрібно:

виділити потрібні абзаци;

натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів "Форматирование".

Більше можливостей надає діалогове вікно "Список" (команда меню "Формат Список"). Після виділення абзаців, що мають бути перетворені у список, слід виконати такі дії:

викликати це діалогове вікно командою "Формат — Список";

вибрати потрібну вкладку ("Маркированный", "Нумерованный");

вибрати необхідний варіант списку або "Hem " для відміни маркування чи нумерації.

Використовуючи додаткові кнопки у діалоговому вікні "Список ", можна змінювати стандартні параметри виділеного стилю маркованого чи нумерованого списку.

• Для маркованого списку:

  •  за допомогою кнопок "Изменить""Рисунок" можна переглянути, а потім вибрати один із зразків маркерів;
  •  кнопка "Изменить" надає можливість використати як маркер один із символів встановлених у Windows шрифтів, а також встановити відступи в списку для маркера та тексту.

• Для нумерованого списку:

  •  за допомогою перемикачів "начать заново" і "продолжить" можна змінити початковий номер списку;
  •  натисканням кнопки "Изменить" можна змінити формат номера, його шрифт, вигляд нумерації (літери, римські та арабські цифри), положення номера відносно тексту, встановити нумерацію з будь-якого номера.

• Для обох списків:

  •  кнопка "Сброс" повертає стандартні параметри маркерів і номерів списків.

У редакторі Word списки можуть створюватися автоматично, якщо у діалоговому вікні "Автозамена " (пункт меню "Сервис ") на вкладці "Автоформат при вводе" у підрозділі "Применять при вводе к" увімкнено режими "маркироваинный спискам", "нумерованным спискам".

Щоб автоматично створився маркований список, на початку рядка документа потрібно:

набрати один із символів " * " , " > " або " - ";

натиснути клавішу <Spacebar> (пропуск) або <Таb>;

набрати один чи більше символів;

натиснути клавішу <Enter>.

Щоб створити автоматично нумерований список, спочатку треба набрати цифру чи символ (латинський) з крапкою ("1.", "А.", "і." або "а."), а далі діяти так само, як для маркованого списку.

Щоб кілька абзаців оформити як багаторівневий (маркований чи нумерований) список, потрібно:

виділити ці абзаци;

викликати діалогове вікно "Список " (команда "Формат - Список");

вибрати вкладку "Многоуровневый ";

визначитися з варіантом багаторівневого списку (чи вибрати варіант "Hem " для відміни багаторівневого маркування чи нумерації);

натиснути кнопку "ОК".

У результаті цих дій виділені абзаци будуть оформлені як елементи багаторівневого списку найвищого рівня. Далі треба відповідно до потрібної структури списку зменшити (або згодом збільшити) рівень конкретних абзаців за допомогою кнопок "Увеличить отступ" чи "Уменьшить отступ" панелі інструментів "Форматировапие" або комбінації клавіш <Тab> чи <Shift+Tab>.

Закладки

Закладка — це позиція в документі або фрагмент тексту, що має ім'я, за яким можна швидко знайти цей фрагмент або позицію.

Щоб створити чи змінити закладку, необхідно:

викликати діалогове вікно "Закладка " за допомогою однойменної команди з меню "Вставка" ("Вставка —> Закладка") або комбінації клавіш <Ctrl+Shift +F5>;

у полі "Имя закладки" ввести назву нової закладки або вибрати ім'я вже існуючої;

натиснути кнопку "Добавить".

Щоб видалити закладку, потрібно в діалоговому вікні "Закладка " виділити її та натиснути кнопку "Удалить". Щоб перейти до встановленої закладки, треба:

за допомогою команди "Перейти" з меню "Правка " або комбінації клавіш <Ctrl + G> чи <F5> викликати діалогове вікно "Перейти";

у списку "Обьект перехода " вибрати параметр "Закладка ";

у полі "Введите имя закладки" ввести ім'я закладки або вибрати його зі списку;

натиснути кнопку "Перейти".

Примітки

Примітка — це нотатка або коментар автора чи рецензента до документа. Примітка в редакторі Word вводиться в документ, не змінюючи його тексту. Примітки можуть складатися різними авторами, які разом працюють над документом.

Щоб вставити примітку, необхідно:

натиснути кнопку "Вставить примечание" на панелі інструментів "Рецензироваиие" або виконати команду "Примечание" з меню "Вставка" чи натиснути комбінацію клавіш <A/t+Ctrl+A>;

ввести примітку в зону приміток, що з'явиться в нижній частині вікна редактора, попередньо визначившись із авторством примітки в цій же зоні приміток;

закрити зону приміток.

Редактор Word вставляє позначку примітки схованим шрифтом (наприклад, [51]) та виділяє світло-жовтим кольором текст примітки. Позначка примітки — це її номер та ініціали автора. Якщо позначка не з'являється в тексті, то треба ввімкнути режим відображення недрукованих символів (кнопка "Непечатаемые символы"). Якщо затримати курсор миші на виділеному тексті або на позначці примітки, на екрані з'явиться віконце у вигляді підказки, що містить текст примітки та ім'я її автора. Якщо примітка не з'явилася, необхідно виконати команду Параметры" пункту меню "Сервис " та на вкладці "Вид " встановити прапорець "Всплывающие подсказки". Щоб змінити примітку, потрібно:

відкрити зону приміток;

виділити світло-жовтий фрагмент тексту, що пов'язаний з приміткою, і натиснути кнопку "Изменить примечание" па панелі інструментів "Рецензирование" або двічі клацнути на позначці примітки чи виконати команду "Примечания" пункту меню "Вид";

відредагувати текст примітки в зоні приміток.

Щоб видалити примітку, треба:

виділити необхідну примітку;

натиснути клавішу <Delete> або кнопку "Удалить примечание" на панелі інструментів "Рецеизирование".

Після цього редактор автоматично перенумерує інші примітки. У редакторі Word можливі такі способи перегляду приміток:

затримати курсор миші над текстом примітки;

натиснути кнопку "Следующее примечание" чи "Предыдущее примечание" на панелі інструментів "Рецеизирование ";

вибрати ім'я рецензента зі списку "Кто" у верхній частині зони приміток, щоб переглянути примітки певного рецензента;

вибрати команду "Перейти" пункту меню "Правка", зі списку "Объект перехода" вибрати параметр "Примечание ", у полі "Введите имя рецензента " ввести потрібне ім'я та натиснути кнопку "Далее".

Щоб надрукувати документ разом із примітками, необхідно в діалоговому вікні "Печать" (пункт меню "Файл") натиснути кнопку "Параметри" та встановити прапорець "Примечания".

Перехресні посилання

Перехресні посилання — це посилання в тексті документа на автоматично пронумеровані чи фіксовані його елементи. Елементами можуть бути абзаци, заголовки, закладки, зноски, кінцеві зноски, рисунки, таблиці, формули.

Щоб вставити перехресне посилання, необхідно:

ввести пояснювальний текст перед посиланням (наприклад, "дивись розділ…");

командою "Перекрестная ссылка" пункту меню "Вставка " викликати вікно "Перекрестные ссылки";

зі списку "Тип ссылки" вибрати тип посилання (наприклад, "Сноска ");

зі списку "Для какой сноски" (чи "Для какого заголовка') вибрати зноску (чи заголовок), посилання на яку слід вставити;

зі списку "Вставить ссылку на"вибрати "Номер сноски" або "Номер страницы";

щоб за допомогою миші перейти за перехресним посиланням в позицію посилання, потрібно ввімкнути прапорець "Вставить как гиперссылку";

натиснути кнопку "Вставить", а потім "Закрыть".

Щоб видалити перехресне посилання, треба виділити його та натиснути клавішу <Delete>.


                                                                                  Зноски

Зноска — це додаткова інформація (коментар) до конкретного слова, винесена як окремий фрагмент тексту в кінці сторінки чи документа. На зноску вказує знак зноски, що може бути числом, символом чи сполученням символів.

Щоб вставити зноску, треба:

встановити текстовий курсор в позицію, де має бути знак зноски;

вибрати команду "Сноска" з пункту меню "Вставка ";

у діалоговому вікні носки " вибрати тип зноски — "обычную " або "концевую";

визначитися з типом нумерації зносок і виглядом символу зносок (перемикачі "автоматическая", "другая", кнопки "Символ", "Параметры");

ввести текст зноски в зону зносок, що з явиться після натискання кнопки "ОК".

Щоб повернутися до основного тексту документа, слід двічі клацнути на позначці зноски.

Щоб переглянути певну зноску, достатньо затримати курсор миші над позначкою зноски.

Щоб перейти в зону зносок, можна двічі клацнути на позначці зноски або виконати команду "Сноски" пункту меню "Вид".

Щоб видалити конкретну зноску, слід виділити її позначку та натиснути клавішу <Delete>.

Щоб швидко вставити звичайну або кінцеву зноску (зі стандартними параметрами), можна використовувати комбінації клавіш <Alt+Ctrl+F> для звичайних зносок та <Alt+Ctrl+E> — для кінцевих.

Назви

До існуючих у документі об'єктів (рисунків, таблиць, формул) у редакторі Word можна додати назву. Для цього треба виконати команду "Название" пункту меню "Вставка ".

Щоб редактор автоматично додавав назви до певного типу об'єктів, потрібно:

використати кнопку "Автоназвание" в діалоговому вікні "Назвние ";

у вікні "Автоназвание" вибрати об'єкт, для якого слід застосувати автоназву;

для вибраного об'єкта можна додатково конкретизувати параметри:

загальну назву цього об'єкта (поле "Постоянная часть ");

розташування назви відносно об'єкта (поле "Положение");

формат номерів об'єктів (кнопка "Нумерация");

визначити нову назву об'єктів, що можуть автоматично нумеруватися редактором Word (кнопка "Создать").

Щоб відмінити автоматичну нумерацію назв певних об'єктів, треба вибрати команду "Название" пункту меню "Вставка ", натиснути кнопку "Автоназвание", потім зняти прапорець для елементів, які не слід автоматично забезпечувати нумерованими назвами.

Для об'єктів документа, для яких встановлено режим автоматичної нумерації назв, можна створити список ілюстрацій, тобто список назв цих об'єктів із зазначенням номерів сторінок, на яких вони розташовуються.

Для створення списку ілюстрацій певного типу об'єктів треба:

встановити текстовий курсор в позицію, де має бути розташований список;

вибрати команду "Оглавление и указатели" пункту меню "Вставка " і вкладку "Список иллюстраций ";

вибрати відповідний тип назв зі списку "Название";

вибрати один із запропонованих стилів оформлення списку ілюстрацій зі списку "Вид";

для нестандартного оформлення списку використати кнопку "Изменить".


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

32739. Закон всемирного тяготения. Гравитационное поле и его характеристики. Потенциал поля. Связь между потенциалом и напряжённостью поля. Космические скорости 42.5 KB
  Потенциал поля. Связь между потенциалом и напряжённостью поля. В виде формулы это записывается так: F=Gm1m2 r2 где G гравитационная константа определяемая экспериментально 667 × 10–11 Нм2 кг2 ГРАВИТАЦИОННОЕ ПОЛЕ поле тяготения один из видов поля физического посредством которого осуществляется гравитационное взаимодействие притяжение тел. Об интенсивности гравитационного поля очевидно можно судить по величине силы действующей в данной точке на тело с массой равной единице.
32740. Вывод основного закона динамики вращательного движения 29 KB
  Вывод основного закона динамики вращательного движения. К выводу основного уравнения динамики вращательного движения. Динамика вращательного движения материальной точки. В проекции на тангенциальное направление уравнение движения примет вид: Ft = mt.
32741. Момент инерции тела относительно оси. Момент инерции кольца, диска 31 KB
  Момент инерции тела относительно оси. Момент инерции кольца диска. Момент инерции тела относительно оси определяется согласно формулеи если известно pаспpеделение масс частей тела относительно оси он может быть найден прямым вычислением. Конечно с помощью компьютера интеграл можно вычислить но аналитически моменты инерции обычно вычисляют лишь для простейших случаев однородных тел.
32742. Момент инерции шара. Теорема Штейнера 39.5 KB
  Момент инерции шара. Момент инерции полого шара с бесконечно тонкими стенками. Сначала найдем момент инерции относительно центра шара. В результате находим момент инерции полого шара относительно его диаметра: .
32743. Момент импульса. Уравнение моментов. Закон сохранения момента импульса 34 KB
  Момент импульса. Закон сохранения момента импульса. Моментом импульса т. Момент импульса характеризует количество вращательного движения.
32744. Гироскоп. Свободные оси. Главные оси момента инерции. Регулярная прецессия 50 KB
  Схема простейшего механического гироскопа в карданном подвесе Основные типы гироскопов по количеству степеней свободы: 2степенные 3степенные. Прецессия гироскопа. Прецессией называется движение по окружности конца оси гироскопа под действием постоянно действующей малой силы. Скорость прецессии гироскопа определяется величиной внешней силы F точкой ее приложения значением и направлением угловой скорости вращения диска гироскопа w и его моментом инерции I.
32745. Работа силы при вращении твердого тела. Кинетическая энергия вращающегося тела 34.06 KB
  Работа силы при вращении твердого тела. Кинетическая энергия вращающегося тела. Работа и мощность при вращении твердого тела. Найдем выражение для работы при вращении тела.
32746. Неинерциальные системы отсчёта. Силы инерции. Принцип эквивалентности. Уравнение движения в неинерциальных системах отсчёта 36 KB
  Силы инерции. При рассмотрении уравнений движения тела в неинерциальной системе отсчета необходимо учитывать дополнительные силы инерции. Это уравнение может быть записано в привычной форме Второго закона Ньютона если ввести фиктивные силы инерции: переносная сила инерции сила Кориолиса Сила инерции фиктивная сила которую можно ввести в неинерциальной системе отсчёта так чтобы законы механики в ней совпадали с законами инерциальных систем. В математических вычислениях введения этой силы происходит путём преобразования уравнения...
32747. Принцип относительности Галилея. Преобразования Галилея. Классическая теорема сложения скоростей. Инвариантность законов Ньютона в инерциальных системах отсчёта 39.5 KB
  Математически принцип относительности Галилея выражает инвариантность неизменность уравнений механики относительно преобразований координат движущихся точек и времени при переходе от одной инерциальной системы к другой преобразований Галилея.Пусть имеются две инерциальные системы отсчёта одну из которых S условимся считать покоящейся; вторая система S' движется по отношению к S с постоянной скоростью u так как показано на рисунке. величинами не изменяющимися при переходе от одной системы отсчёта к другой. В кинематике все системы...