17413

Робота з шаблонами, полями і формами в Word

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Лекція 9Робота з шаблонами полями і формами Шаблони документів Шаблонами називають документи спеціального типу які використовують для створення інших документів. Файли шаблонів відрізняються від звичайних документів розширенням .dot. Будьякий документ редактора Word...

Украинкский

2013-07-01

119.5 KB

15 чел.


Лекція 9
Робота з шаблонами, полями і формами

Шаблони документів

Шаблонами називають документи спеціального типу, які використовують для створення інших документів. Файли шаблонів відрізняються від звичайних документів розширенням *.dot. Будь-який документ редактора Word будується на шаблоні, що визначає основну структуру документа і містить такі елементи настроювання документу:

шрифти;

меню;

панелі інструментів;

параметри сторінки;

комбінації клавіш;

елементи автотексту;

стилі;

макроси;

графіку;

текст.

У документі, що створюється на основі конкретного шаблону, використовують елементи оформлення і значення параметрів з відповідного шаблону.

Для створення нового документа на основі існуючого шаблону виконайте команду "ФайлСоздать". Виберіть потрібний шаблон у вікні "Создание документа", встановіть перемикач "Создать " у положення "Документ " і натисніть кнопку "ОК".

Для створення нового документа за допомогою "мастера" виконайте команду "Файл Создать", встановіть перемикач "Создать" у положення "Документ" і виберіть потрібний майстер (вкладки "Другие документы", "Записки", "Письма и факсы" — майстри резюме, календарів, повісток, записок, конвертів, листів, факсів тощо). Виконуйте вказівки цього майстра, вибирайте відповідні параметри і заповнюйте в разі потреби порожні текстові поля. На завершення натисніть кнопку "Готово".

Існує два основних типи шаблонів — загальні шаблони і шаблони документів. Загальні шаблони, прикладом яких є звичайний шаблон Normal.dot, містять настройки, доступні для всіх документів. Шаблони документів містять настройки, доступні лише для документів, побудованих на цьому шаблоні. У редакторі Word існує набір шаблонів документів і, крім того, можливість створювати шаблони самостійно. У редактор Word входить великий набір шаблонів для створення різних документів.

Каталог, в якому зберігаються шаблони документів, можна змінювати. Для цього треба виконати команду "Сервис ® Параметры", перейти до вкладки "Расположение ", у списку "Типи файлов " виділити пункт "Шаблоны пользователя" і натиснути кнопку "Изменить". У вікні, що з'явилося на екрані, треба задати нове повне ім'я папки, де зберігатимуться шаблони користувача.

За замовчуванням редактор Word автоматично зберігає зміни, внесені в шаблон Normal.dot (шаблон "Обычный"). Але можна керувати збереженням змін, що вносяться в цей шаблон. Для цього треба виконати команду "Сервис ® Параметры", перейти до вкладки "Сохранение" і ввімкнути опцію "Запрос на сохранение шаблона Normal.dot".

Шаблони зберігаються з розширенням *.dot. При створенні нових шаблонів редактор Word додає до вказаного користувачем імені файла шаблону розширення *.dot.

Створення шаблонів

Існує два способи створення шаблонів: на основі існуючого документа і існуючого шаблону.

Для створення нового шаблону на основі існуючого документа виконайте команду "Файл ® Открыть".

Для створення нового шаблону на основі існуючого виконайте команду "Файл® Создать". Виберіть потрібний шаблон у вікні "Создание документа", встановіть перемикач "Создать" у положення "Шаблон" і натисніть кнопку "ОК".

Потім виберіть команду "Файл ® Сохранить как". У вікні збереження файла зі списку "Тип файла " виберіть "Шаблон документа (*.dot)". Зверніть увагу, що при цьому в полі "Папка" автоматично встановиться папка "Шаблони ", в якій зберігається звичайний шаблон "Normal.dot", що відповідає вкладці "Общие" діалогового вікна "Создание документа". Щоб зберегти шаблон в іншій категорії шаблонів, треба відкрити одну з папок, що містяться в папці "Шаблони ", ввести ім'я нового шаблону в поле "Имя файла " і натиснути кнопку "Сохранить ".

Після цього додайте в новий шаблон текст або малюнки, які повинні бути в усіх документах, що створюватимуться на основі цього шаблону, і видаліть все, що не повинно з'являтися в цих документах.

Потім задайте розміри полів і сторінок, орієнтацію сторінок, стилі та інші необхідні параметри форматування.

На завершення натисніть кнопку "Сохранить" на стандартній панелі інструментів і виконайте команду "Файл ® Закрыть".

Робота з шаблонами

Щоб змінити існуючий шаблон, потрібно:

виконати команду "Файл —> Открыть", знайти і відкрити шаблон, який треба змінити. Якщо в діалоговому вікні "Открьітие документа " відсутні шаблони документів, слід зі списку "Тип файлов " вибрати пункт "Шаблоны документов (*.dot) ";

внести необхідні зміни в шаблон і натиснути кнопку "Сохранить" на панелі інструментів.

При завантаженні шаблону він залишається в пам'яті лише на час поточної роботи з редактором Word. Після завершення роботи шаблон не буде автоматично завантажуватися при повторному запуску редактора Word.

Щоб мати можливість користуватися шаблоном при кожному запуску редактора Word, слід зберегти його в папці STARTUP, з якої він завантажуватиметься автоматично. Місце розміщення цієї папки можна з'ясувати за допомогою команди "Сервис ® Параметры" на вкладці "Расположени ".

Щоб зробити шаблон загальним, слід виконати команду "Сервис®Шаблоны и надстройки" і у списку "Общие шаблоны и надстройки" встановити позначку біля відповідного шаблону. Якщо бажаного шаблону у списку немає, слід натиснути кнопку "Добавить", знайти папку, в якій цей шаблон міститься, виділити його і натиснути кнопку "ОК".

Щоб шаблон не завантажувався автоматично, слід виконати команду "Сервис® Шаблоны и надстройки" і у списку "Общие шаблоны и надстройки" прибрати позначку біля відповідного шаблону. Якщо крім вивантаження шаблону треба видалити його зі списку "Общие шаблони и надстройки", потрібно видалити його з папки STARTUP.

Щоб додати інший шаблон в активний документ, потрібно виконати команду "Сервис ® Шаблоны и надстройки", натиснути кнопку "Присоединить", вибрати потрібний шаблон і натиснути кнопку "Открыть". Щоб використовувати стилі з доданого шаблону, треба ввімкнути опцію "Автоматически обновлять стили" у діалоговому вікні "Шаблоны и надстройки ".

Щоб скопіювати стилі, елементи автотексту, панелі інструментів, макроси в один шаблон з іншого, треба виконати команду "Сервис ® Шаблоны и надстройки", натиснути кнопку "Организатор", вибрати елементи, які слід скопіювати з одного списку в інший, і натиснути кнопку "Копировать".


Поля в документі

Поле — це місце в документі, призначене для розміщення даних, що можуть змінюватися.

Наприклад, у більшості документів містяться поля типу РАGЕ, де розміщується номер сторінки і дати DАТЕ. Крім того, як поля в документ можна вставити:

зміст;

предметний покажчик;

список ілюстрацій;

перехресні посилання.

Кожне поле має код і значення. Код відповідає програмі, за якою обчислюється поле, а значення — результату цього обчислення.

У документі може відображатися або значення поля, або його код у фігурних дужках ({}). Код поля містить тип поля та інструкції (команди) для обчислення його значення. Наприклад, код поля {INCLUDETEXT"C:\Letters\Письмо.doc"} визначає введення тексту з файла "Письмо.doс" в поле документа. Крім того, код поля може містити спеціальні ключі, які уточнюють порядок виконання в цьому полі певних інструкцій. Наприклад, залежно від ключа в полі дати може відображатися місяць.

Рисунок 9.. Вікно створення поля

Для створення поля треба виконати команду "Вставка ® Поле". У вікні цієї команди (рис. 9.1) вказують категорію і код поля. Щоб додати до коду ключі та інші параметри, треба натиснути кнопку "Параметры" і закрити вікно, натиснувши кнопку "ОК".

Для створення поля можна також натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+F9>, щоб вставити порожні дужки, а потім ввести з клавіатури відповідні інструкції.

Щоб відобразити значення або код поля, треба виділити це поле і натиснути комбінацію клавіш <Shift+F9>.

Щоб відобразити значення або коди усіх полів документа, треба натиснути комбінацію клавіш lt+F9>. Можна також виконати команду "Сервис Параметры", а потім на вкладці "Вид" вікна цієї команди вимкнути прапорець "Коды полей ".

Для відновлення значення поля треба виділити його і натиснути клавішу <F9>.

Щоб відновити значення всіх полів документа, треба виділити весь документ командою "Правка Выделить все" і натиснути клавішу <F9>.

Щоб значення всіх полів відновлялися автоматично перед друкуванням, треба виконати команду "Сервис Параметры", а потім у вікні цієї команди на вкладці "Печать " встановити прапорець "Обновлять поля".

Щоб перетворити поле на звичайний текст і в такий спосіб зафіксувати його значення, треба натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Shift+F9>.

Створення електронної форми

Форма — це структурований документ з полями, в які вводять дані. Далі розглядатимемо тільки електронні форми, тобто такі, які можна переглядати і заповнювати виключно в редакторі Word. При створенні таких форм можна використовувати текстові поля, прапорці та списки, що розкриваються.

Для створення форми треба виконати такі дії:

створити шаблон (див. п. "Створення шаблонів");

для створення форми з простою структурою відкрити панель інструментів "Формы" і натиснути кнопку "Добавить таблицу";

якщо структура форми складна, слід вставити кілька таблиць, розділивши їх порожніми рядками, або натиснути кнопку "Нарисовать таблицу" на панелі інструментів "Формы" і відкрити панель інструментів "Таблицы и границы". За допомогою олівця на цій панелі можна створювати рядки і стовпчики таблиці. Зайві лінії можна видаляти за допомогою кнопки "Ластик" на панелі "Таблицы и границы";

щоб створити рамку навколо певної зони форми, слід натиснути кнопку "Надпись" на панелі інструментів "Рисование" і змінювати межі рамки, фоновий колір, колір тексту та інші елементи форми;

щоб вставити поля даних у форму, треба встановити курсор у місце документа, де потрібно вставити поле, і натиснути на панелі "Формы" одну з трьох кнопок, що відповідають трьом типам полів: "Текстовое поле", "Флажок" і "Поле со списком".

Кнопку "Текстовое поле" використовують для того, щоб вставляти у форму текстове поле. Для настроювання параметрів текстового поля треба двічі клацнути кнопкою миші на полі та в діалоговому вікні "Параметри текстового поля" задати потрібні параметри:

• зі списку "Тип " можна вибрати один з шести типів текстового поля:

"Обичный текст " — для введення звичайного тексту;

"Число " — для введення чисел;

"Дата " — для введення дати;

"Текущая дата" —для відображення поточної дати. Значення в цьому полі не можна змінювати, оскільки воно змінюється автоматично, але можна обновляти;

"Текущее время" — для відображення поточного часу. Це поле так само змінюється автоматично і його можна тільки обновляти;

"Вычисление" — використовує формулу для обчислення значення в цьому полі;

у зоні "Текст по умолчанию " вікна "Параметры текстового поля" можна задати текст у полі, який записуватиметься в нього за замовчуванням, проте його можна змінювати;

у полі "Максимальная длина " розглядуваного вікна можна задати максимальну кількість символів — 255. Якщо кількість не обмежується, слід вказати число 32767.

Кнопку "Флажок" на панелі інструментів "Формы" використовують для встановлення або зняття прапорця. Прапорці можна також додавати до параметрів, що не виключають один одного. Для настроювання параметрів поля типу "Флажок " треба двічі клацнути кнопкою миші на полі і у вікні "Параметри флажка " задати потрібні параметри:

у зоні "Размер флажка " можна встановити автоматичний вибір розміру прапорця або вибрати точний розмір прапорця, який треба вказати в лічильнику "Точно ";

селекторні кнопки "Состояние по умолчанию " призначені для встановлення прапорця за замовчуванням або для його зняття.

Кнопку "Поле со списком" на панелі інструментів "Формы" використовують для розміщення на формі поля зі списком можливих відповідей. Щоб настроїти параметри поля "Поле со списком", треба двічі клацнути кнопкою миші на полі та в діалоговому вікні "Параметры поля со списком" задати потрібні параметри:

у зоні "Элемент списка" можна додавати елементи у список. Для цього треба ввести відповідний елемент і натиснути кнопку "Добавить". Для видалення елемента з існуючого списку треба виділити потрібний елемент у зоні "Список" і натиснути кнопку "Удалить";

можна також переміщувати елемент списку в будь-яку позицію за допомогою стрілок зони "Порядок".

Щоб додати до елемента форми лінії рамки та заливку або відтінити найважливіші елементи форми, треба виділити відповідний елемент, вибрати команду "Формат ® Границы и заливка" і встановити необхідні параметри на вкладках "Граиица" і "Заливка".

Щоб додати підказки до полів форми, слід двічі клацнути кнопкою миші на полі, в яке треба додати підказку, у вікні параметрів цього поля натиснути кнопку "Текст справки" і вибрати вкладку "Строка состояния " для виведення підказки в рядок стану. Потім вибрати вкладку "Клавиша F1" для виведення підказки, яка буде з'являтися при натисканні клавіші <F1>. Для виведення власної підказки треба встановити перемикач у позицію "Текст справки " і ввести у вікно потрібну інформацію. Зауважимо, що підказка, яка виводиться у рядку стану, не може мати понад 138 знаків, а підказка, що виводиться натисканням клавіші <F1> — понад 255 знаків.

Коли форма готова, її треба захистити так, щоб можна було вводити дані тільки у призначені для цього поля. Захист дає змогу заповнювати форму, проте запобігає випадковим змінам елементів форми та їх розміщення.

• Для захисту форми треба виконати команду "Сервис ® Установить защиту", встановити перемикач "Запретить любые изменения, кроме " у позицію "Ввода данных в поля форм " і в полі "Пароль" ввести пароль для захисту форми.

Щоб зняти встановлений захист і змінити форму, потрібно знати відповідний пароль. У противному разі можна лише вводити дані в поля форми.

• Для встановлення захисту форми в разі її розробки або зміни слід натиснути кнопку "Защита формы" на панелі інструментів "Формы ". Після цього можна вводити дані у форму. Для зняття захисту форми необхідно знову натиснути кнопку "Защита формы" і потім продовжувати її розробку.

Настроювання параметрів редактора Word

Загальні параметри редактора

Для настроювання загальних параметрів редактора Word використовують команду "Параметры" з пункту меню "Сервис". Розглянемо параметри, які використовують найчастіше.

Вкладка "Общие":

"фоновая разбивка на страницы " — перенумеровує сторінки підчас роботи з документом (недоступна в режимі перегляду "Режим разметки ");

"подтверждать преобразование при открытии " — дає змогу перед відкриттям файлу вибрати перетворювач тексту з інших форматів;

"помнить список из": — додає до меню "Файл" імена файлів, що завантажувалися останніми; можна вибрати кілька таких файлів;

"единицы измерения" — за допомогою цього списку можна вибрати одиниці вимірювання на горизонтальній та вертикальній лінійках, а також у діалогових вікнах; крім сантиметрів і дюймів можна використовувати пункти (1/72 дюйма) та піки(12 пунктів).

Вкладка "Вид". Призначена для вмикання чи вимикання відображення елементів документа, зокрема рисунків, графічних об'єктів, закладок, підказок, що з'являються на екрані, коли курсор миші затримується біля певних об'єктів, символів, що не друкуються, а також елементів вікон редактора — рядка стану, смуг прокручування, меж зони тексту в документі, вертикальної лінійки та ін.

Вкладка "Правка":

"заменять выделенный фрагмент при вводе" — виділений в документі текст при введенні першого нового символу зникає;

"использовать перетаскивание текста при правке " — дає змогу перетягувати виділені фрагменти тексту за допомогою лівої кнопки миші;

"автоматически выделять слова " — автоматичне виділення фрагмента тексту словами після виділення кнопкою миші частини слова й проміжку;

"использовать клавишу INS для вставки " — використання клавіші <Insert> для вставлення вмісту буфера обміну в документ Word;

"включить режим замены символов при вводе"— вмикає або вимикає режим заміни символів під час їх введення; тотожне подвійному клацанню на індикаторі "ЗАМ" у рядку стану або натисканню клавіші <Insert>, якщо її не було використано в попередньому режимі;

"учитывать пробелы при вырезании и вставке" — видалення зайвих проміжків при видаленні тексту і вставляння додатковихпроміжків при вставлянні тексту з буфера обміну;

"установка отступов клавишами Tab u Backspace " — встановлення і видалення лівого відступу і відступу першого рядка абзацу при натисканні клавіші відповідно <ТаЬ> і <Backspace>.

Вкладка "Печать". Визначає параметри друкування документа.

Основними з них є такі:

"черновой" — прискорює друкування за рахунок мінімізації форматування документа;

"обновлять поля " — оновлює значення всіх полів документа перед друкуванням;

"фоновая печать " — пересилає документ у буфер друкування, звільняючи редактор для іншої роботи, але зменшує швидкість друкування;

"в обратном порядке " — друкує документ у зворотному порядку, починаючи з останньої сторінки;

"сведения " — друкування на окремому аркуші відомостей про документ, що містяться на вкладці "Документ " діалогового вікна "Свойства" пункту меню "Файл";

"коды полей " — друкує коди полів документа замість їх значень;

"примечания" — друкує примітки на окремому аркуші в кінці документа;

"скрытый текст " — друкує фрагменти тексту, що набрані схованим шрифтом, без підкреслення цих фрагментів;

"графические объекты " — якщо цей режим вимкнутий, документ друкується з порожніми рамками замість графічних об'єктів, створених у редакторі Word; це прискорює друкування документів з великою кількістю графічних об'єктів.

Вкладка "Сохранение":

"всегда создавать резервную копию " — попередня версія документа зберігається в тому ж каталозі під тим же ім'ям, але з розширенням WBK; при цьому одночасно знімається дозвіл на швидке збереження файлу;

"разрешить быстрое сохранение " — зменшення часу на збереження файлу за рахунок запису лише змін у документі. Для остаточного збереження доцільно відмінити цей режим;

«запрос на сохранение шаблона "Обычный "» — при зміні параметрів цього шаблону на екрані з'являється додатковий запит про збереження цих змін, у противному разі такі зміни зберігаються автоматично;

"внедрять шрифты True Type " — збереження разом з документом усіх шрифтів, що є в документі; дає змогу переглядати та друкувати цей документ на комп'ютерах, де ці шрифти не встановлено;

"разрешить сохранение в фоновом режиме " — уможливлює продовження роботи в редакторі під час збереження документів;

"автосохранеиие каждые: минут " — автоматичне збереження документа під внутрішнім ім'ям файлу через певний час; дає змогу відновити документ, якщо він не був збережений;

"Параметры доступа к файлу " " — "пароль для открытия

файла:" — "пароль разрешения записи:" — якщо у відповідні поля введено паролі, файл або взагалі неможливо буде відкрити без пароля або неможливо буде внести в нього зміни; в останньому випадку змінений файл можна зберегти під іншим ім'ям. Вкладка "Правописание":

"автоматически проверять орфографию " — автоматична перевірка тексту під час його введення і підкреслення можливих помилок;

"предлагать автоматически " — автоматичне виведення списку варіантів правильного написання помилкового слова при перевірці орфографії;

"пропускать слова из прописных букв (слова с цифрами, адреса Интернета и имена файлов) " — режим дає змогу при перевірці орфографії не затримуватися на відповідних словах.

Інші вкладки. Вкладка "Исправления " призначена для визначення кольорів і видів форматування фрагментів доданого чи видаленого тексту. На вкладці "Пользователь" можна змінити особисті дані користувача. За допомогою вкладки "Совместимость" можна настроїти спеціальні параметри перетворення і відображення файлів документів, створених у попередній версії редактора або іншими текстовими редакторами. На вкладці "Расположение" встановлюється список шляхів до допоміжних каталогів редактора Word. Для користувача найважливішим є перший рядок цього списку, де вказується каталог, в якому за замовчуванням зберігатимуться файли документів. Змінити цей каталог можна за допомогою кнопки "Изменить".

Настроювання панелей інструментів

Щоб вивести на екран або прибрати з нього певну панель інструментів, необхідно:

• відкрити список панелей інструментів за допомогою команди "Панели инструментов" пункту меню "Вид " або за допомогою клацання правою кнопкою миші на панелі інструментів;

• вибрати назву потрібної панелі та клацнути на ній кнопкою миші. 

Окремі панелі інструментів виводяться на екран лише при виконанні відповідної команди (наприклад, панель "Колонтитулы " відкривається при виконанні відповідної команди з меню "Вид").

За замовчуванням панелі інструментів розташовуються у верхній частині вікна редактора Word, але можуть розміщуватись і біля всіх інших країв вікна та в центрі вікна в динамічній позиції.

Щоб перемістити панель інструментів, треба:

встановити курсор миші па порожню частину панелі або на її початок (лівий край);

утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути панель в інше місце. Якщо панель перебуває в динамічній позиції, закрити її можна за

допомогою стандартної кнопки закриття вікон.

Щоб створити додаткову панель інструментів, необхідно:

викликати діалогове вікно "Настройка " за допомогою команди "Настройка" з пункту меню "Сервис" або вибрати цю команду зі списку панелей інструментів;

для створення нової панелі у вкладці "Панели инструментов " натиснути кнопку "Создать":

у поле "Панель инструментов" діалогового вікна "Создание панели инструментов " ввести назву нової панелі;

у полі "Сделать доступной для:" вибрати зону дії нової панелі — загальний шаблон для всіх документів, що створюються в редакторі або тільки в поточному файлі.

Щоб встановити додаткову кнопку на вже існуючу чи тільки створену панель інструментів, необхідно:

відкрити вкладку "Команды " діалогового вікна "Настройка ";

у полі "Категории " вибрати категорію команди;

у полі "Команды " вибрати потрібну команду;

лівою кнопкою миші перетягнути позначку команди на відповідну панель інструментів.

Щоб видалити кнопку з панелі інструментів, необхідно:

відкрити діалогове вікно "Настройка ";

лівою кнопкою миші стягнути позначку команди з панелі інструментів.

Щоб змінити вигляд вже встановленої кнопки, треба:

виділити кнопку при відкритій вкладці "Команды" діалогового вікна "Настройка ";

за допомогою кнопки "Изменить выделенный объект" розкрити додаткове підменю команд для зміни кнопок;

для встановлення вигляду кнопки з галереї готових зображень редактора Word використати команду "Выбрать значок для кнопки ";

для створення власного зображення кнопки використати команду "Изменить значок для кнопки... " і у вікні "Редактора кнопок " за допомогою миші намалювати свій варіант.

Настроювання клавіатурних комбінацій

Редактор Word надає можливість для кожної команди призначити "гарячу" комбінацію клавіш, за допомогою якої в режимі редагування документа можна швидко виконати цю команду.

Щоб призначити клавіатурну комбінацію певній команді, потрібно:

• викликати діалогове вікно "Настройка", для чого виконати команду "Настройка" з пункту меню "Сервис " або зі списку панелей інструментів, що відкривається після команди "Панели инструментов" меню "Вид" або як контекстне меню панелей інструментів;

натиснути кнопку "Клавиатура";

у полі "Категории " вибрати потрібну категорію команд;

у полі "Команды" знайти потрібну команду, у полі "Описание" буде наведено її стислий опис, а в полі "Текущие сочетания клавши " — вже встановлені комбінації для цієї команди;

активізувати поле "Новое сочетание клавиш" і набрати на клавіатурі комбінацію клавіш, яку передбачається призначити команді; нижче поля на екрані з'явиться інформація про поточне призначення цієї комбінації;

натиснути кнопку "Назначить" і закрити вікно.

Натисканням кнопки "Удалить" можна відмінити вже призначені комбінації клавіш.

За допомогою кнопки "Сброс" можна одразу відмінити всі встановлені клавіатурні призначення і відновити стандартні призначення для шаблону чи документа, вибраного в полі "Сохранить изменения в:". Останнє поле призначене також для вибору збереження нових клавіатурних комбінацій або в шаблоні документа, або тільки в документі.



 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

27062. Учет кассовых операций 14.76 KB
  Учет кассовых операций Порядок хранения расходования и учета денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального банка РФ и Инструкцией по бюджетному учету № 174н. Для учета движения наличных денежных средств в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте в кассе учреждения используют счет 020134000 Касса . Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится по бланкам строгой отчетности утвержденным в порядке предусмотренном законодательством Российской Федерации и Приходным кассовым ордерам ф. В случае...
27063. Учет расчетов с подотчетными лицами 14.33 KB
  Учет расчетов с подотчетными лицами Подотчетными суммами называются денежные авансы выдаваемые работникам учреждения из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в разрезе подотчетных лиц видов выплат и видов расчетов расчеты по выданным денежным средствам расчеты по полученным денежным документам в Карточке учета средств и расчетов либо в Журнале по расчетам с подотчетными лицами. Для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средства и...
27064. Учет расчетов по недостачам 15.83 KB
  Учет расчетов по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей сумм потерь от порчи материальных ценностей и других сумм подлежащих удержанию и списанию в установленном порядке осуществляют на счете 020900000 Расчеты по недостачам . Учет расчетов по недостачам хищениям ведется в соответствии с КОСГУ на следующих счетах: 020971000 Расчеты по ущербу основным средствам ; 020972000 Расчеты по ущербу нематериальным активам ; 020973000 Расчеты по ущербу непроизведенным активам ; 020974000 Расчеты по ущербу материальных...
27065. Учет удержаний из заработной платы 16.39 KB
  Учет удержаний из заработной платы Счет 30403 Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда Счет предназначен для учета расчетов по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия стипендий; безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников учреждения; взносам по договорам добровольного страхования; взносам на пенсионное страхование; суммам членских профсоюзных взносов; исполнительным листам и другим документам. Удержания производятся на основании соответствующих документов: письменных заявлений работников договоров...
27066. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 12.95 KB
  Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Учет расчетов учреждения с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги с подрядчиками за выполненные работы осуществляют на счете 030200000 Расчеты с поставщиками и подрядчиками . Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности оказанные услуги выполненные работы ведется в Карточке учета средств и расчетов либо в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в разрезе кредиторов поставщиков продавцов подрядчиков...
27067. Учет бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств 15.06 KB
  учет бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств Счета предназначены для ведения учета учреждениями финансовыми органами показателей бюджетных ассигнований лимитов бюджетных обязательств сумм утвержденных сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности показателей по доходам поступлениям и расходам выплатам принятых учреждениями обязательств. По завершении текущего финансового года показатели остатки по счетам учета бюджетных ассигнований лимитов бюджетных обязательств текущего финансового года на следующий...
27068. Виды и формы бюджетной отчетности 16.13 KB
  Бюджетная отчетность предоставляется на бумажных носителях и или в виде электронного документа с представлением на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи в порядке установленном главным распорядителем бюджетных средств главным администратором доходов бюджета главным администратором источников финансирования дефицита бюджета финансовым органом органом казначейства и органом осуществляющим кассовое обслуживание с обязательным обеспечением защиты информации в соответствии с законодательством...
27069. Синтетический учет материальных запасов 16.14 KB
  Приобретение материальных запасов по фактической сформированной стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 Материальные запасы 010531340 010536340 и кредиту счетов 030234730 Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов 020834660 Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов . Безвозмездное получение материальных запасов в том числе по централизованному снабжению распоряжению извещению отражается по дебету...
27070. Документальное оформление, порядок ведения и отражения в учете кассовых операций 16.09 KB
  Для учета кассовых операций применяются приходный кассовый ордер форма № КО1 расходный кассовый ордер форма КО2 журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов форма КО3 кассовая книга форма КО4 книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств форма КО5. Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу которая должна быть пронумерована прошнурована и опечатана сургучной печатью. В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу а в кредит выбытие...