17615

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СРЕДСТВАМИ EXCEL

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СРЕДСТВАМИ EXCEL Цель работы: Автоматизировать рабочее место по созданию формы Расчет заработной платы на базе табличного редактора MS Excel. Обеспечить старт приложения с главной странички Диалог. На

Русский

2013-07-05

3.59 MB

514 чел.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СРЕДСТВАМИ EXCEL

Цель работы: Автоматизировать рабочее место по созданию формы «Расчет заработной платы», на базе табличного редактора MS Excel.

Обеспечить старт приложения с главной странички «Диалог». На ней обеспечить доступ к основным таблицам, которые участвуют в расчете заработной платы, и предусмотреть возврат на главную страницу. Создать на первой странице диалог—меню, с кнопками для управления доступом ко всем листам документа. Применить макросы для автоматизации работы приложения.

Создать приложение из 20 таблиц. В главной таблице – «Сотрудники» произвольно ввести данные для пяти человек. Таблицы связать между собой ссылками по отношению к первой таблице «Сотрудники» для возможности ввода и изменений данных о сотрудниках, тарифной ставке, больничных листах, отпусках и других данных в расчетных таблицах. Автоматизировать расчет заработной платы, организовав связи с применением формул, для корректировки сумм, участвующих в расчете.

На отдельной странице составить структуру схемы «Выполнение расчета ЗП». На отдельной странице составить диаграмму «Изменение фонда заработной платы».

Ознакомиться с кодом программы.

Ход работы.

1. Загрузите среду MS Excel и создайте файл с названием «Зарплата».

2. Создайте в документе 20 листов, один из них назовете «Диалог», а остальные в соответствии с надписями расположенных на рис.1. Для этого станьте на Лист 1 и правой кнопкой мышки в диалоговом окне выберите - «Добавить лист», затем переименуйте его.

Предусмотрите кнопку для возврата с каждого листа на главную страницу (рис.1).

Рис. 1. Главный интерфейс – страница «Диалог»

3. Для быстрого просмотра приложения по каждому из перечисленных пунктов установите кнопку управления, при нажатии на которую будет открыт лист, согласно его описанию или по нажатию запрограммированных клавиш, см. рис.2.

Рис. 2. Интерфейс главной таблицы

4. Организовать автоматический переход между главной страницей и другими листами возможно с помощью макросов, см. рис.3.

Сервис - макрос — начать запись.

Рис. 3. Настройка макроса

После выбора «Начать запись» будет предложено окно, в котором следует назвать макрос и присвоить ему для дальнейшего запуска горячие клавиши (рис.4).

Рис. 4. Запись макроса

Затем следует с документом выполнить те действия, которые за вас в дальнейшем выполнит макрос (в нашем случае открыть нужный лист). По завершению работ с документом следует остановить макрос (рис.5).

Рис. 5. Остановка макроса

Кнопки управления на главной странице следует разместить, вызвав панель элементов управления (рис.6).

Рис. 6. Панель инструментов

Затем каждой кнопке, присвойте ранее созданные макросы (рис.7,8.). Для этого следует нажать правой кнопкой мыши по элементу управления и в появившемся меню выбрать – Назначить макрос. В появившемся окне следует выбрать макрос, который вы хотите назначить этому объекту.

5. На отдельном листе нарисуйте блок - схему расчета заработной платы (рис.9).

Рис. 9. Блок-схема расчета ЗП

6. Создайте таблицы «Список сотрудников» (рис.10), «Календарные и рабочие» (рис.11) и «Таблица архива» (рис.12).

Рис. 10. Интерфейс «Список сотрудников»

Рис. 11 Интерфейс «Календарные и рабочие дни»

Рис. 12 Интерфейс «Таблица архива»

7. Таблицу «Список сотрудников» сделайте основной для ввода и корректировки данных, поэтому во всех таблицах, где применяются столбцы «Табельный номер», «ФИО» организовать ссылки, чтобы данные брались из таблицы «Сотрудники», применив формулы:

=Согрудники!В4 (для столбца «Табельный номер»);

=Сотрудники!С4 (для столбца «Сотрудники»).

В «Таблице архива» дайте полную справку о размере заработной платы любого из сотрудников. Представьте информацию, как по месяцам, так и в столбце «Среднемесячная», рассчитайте среднюю зарплату за последние 6 месяцев, применив формулу:

=(H5+I5+J5+K5+L5+M5)/6.

В столбце с именем «Итого» произвести суммирование столбца пользуясь автосуммой:

=СУММ(В5:М5).

В таблице «Рабочие и календарные дни» укажите, сколько рабочих, и сколько календарных дней содержится в каждом месяце.

8. Создайте таблицы «Данные о больничных листах» (рис.13) и «Данные об отпусках» (рис.14).

Рис. 13. Интерфейс «Данные о больничных листах»

Рис. 14. Интерфейс «Данные об отпусках»

Поставьте выборочно некоторым сотрудникам количество дней по болезни и процент оплаты по больничному листу, а 2-3 человека отправьте в отпуск.

9. Создайте таблицы «Ведомость начисления аванса» (рис.15) и «Ведомость начисления премии» (рис.16).

Произведите расчет аванса в размере 40% от оклада, применив формулу:

=С4*0,4.

Начисление премии производится в процентном соотношении с окладом:

=C4*D4/100.

Рис. 15. Интерфейс «Ведомость начисление аванса»

10. Создайте «Ведомость начисления больничных листов» (рис.17). Суммарная оплата по больничному листу составляет:

Среднемесячную зарплату следует разделить на количество календарных дней, умножить на количество дней по болезни и умножить на процент оплаты по больничному листу:

=(С7/'Календар_рабочие дни'!С10)*D7*Е7/100.

Рис. 16. Интерфейс «Ведомость начисления премии»

Рис. 17. Интерфейс «Ведомость начисления больничных»

Создайте «Ведомость начисления сумм по отпускным» (рис.18), применив формулу:

=C6/D6*E6,

где С6-             ='Таблица архива'!'N7/12;

     D6-             ='Данные об отпусках'!С6;

     Е6-              КРД по отпуску.

Рис. 18. Интерфейс «Начисление сумм по отпускным»

11. Создайте «Ведомость начисленных сумм» (рис.19).

12. Создайте «Ведомость расчета отчислений в пенсионный фонд» (рис.20).

Рис. 19. Интерфейс «Ведомость начисленных сумм»

Рис. 20. Интерфейс «Ведомость отчислений в пенсионный фонд»

13. Создайте «Ведомость расчета подоходного налога» (рис.21).

Рис. 21. Интерфейс «Ведомость расчета подоходного налога»

и «Ведомость сумм отчислений в фонд занятости» (рис.22).

Рис. 22. Интерфейс «Ведомость сумм отчислений в фонд занятости»

14. Создайте «Ведомость расчета сумм отчислений по алиментам» (рис. 23).

Рис. 23. Интерфейс «Ведомость расчета сумм отчислений по алиментам»

15. Создайте «Выборку сумм по больничным листам» (рис.24), используйте «Автофильтр» (рис.25).

Рис. 24. «Выборка сумм по больничным листам»

Рис. 25. Пользовательский автофильтр

16. Создайте «Расчетную ведомость заработной платы» (рис.26).

Рис. 26. Интерфейс «Расчетная ведомость заработной платы»

17. Создайте «Платежную ведомость» (рис.27).

Рис. 27. Интерфейс «Итоговая платежная ведомость».

20. С помощью «Мастера диаграмм» составьте диаграмму – «Изменение фонда заработной платы», см. рис.31.

Рис. 31. Изменение фонда заработной платы

21. Запустите созданную программу и исследуйте ее работу. По фамилии отыщите сотрудника. Убедитесь, что его данные появились в текущих полях. Проверьте работоспособность кнопок. Выйдите из программы.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

37145. Радикальное направление освободительной борьбы. Революционные демократы и революционные народники 41.5 KB
  Они резко выступали против теории официальной народности против взглядов славянофилов доказывали общность исторического развития Западной Европы и России высказывались за развитие экономических и культурных связей с Западом призывали использовать в России новейшие достижения науки техники культуры. В это время он пришел к мысли что русская деревенская община и артель содержат зачатки социализма который найдет свое осуществление в России скорее чем в какойлибо другой стране. Герцен был первым кто в общественном движении России...
37146. Развитие экономики и культуры России во второй половине XIX века 50.5 KB
  Огромные выкупные платежи тяжким бременем лежали на миллионах крестьян. К тому же взамен помещичьей власти в деревне укреплялся гнет общины которая могла наложить штраф на трудолюбивых крестьян за работу а в праздничные дни приговорить крестьян к ссылке в Сибирь за колдовство и т. Многие крестьяне испытывали большие тяготы изза того что не могли свободно распоряжаться своим наделом а также вести свое хозяйство так как считали нужным. Во многих общинах проводились переделы земли что исключало заинтересованность крестьян в повышении...
37147. Социал-демократия: большевизм и меньшевизм в революционном движении России 39.5 KB
  Идейное размежевание с меньшевиками сопровождалось не прекращавшимися попытками восстановить единство РСДРП но предложение Ленина разрешить партийный кризис созывом съезда не нашло поддержки у меньшевиков а также у большевиков членов ЦК партии считавших что съезд лишь закрепит раскол. Отказавшись от предложенного Лениным переименования партии в коммунистическую делегаты конференции решили добавить к традиционному ее названию Российская социалдемократическая рабочая партия слово большевиков и поручили ЦК партии подготовить проект...
37148. Причины, характер, особенности, этапы и итоги революции 1905-1907 гг 40 KB
  Оно стало началом революции 1905 1907 гг. Причины революции многообразны но все они так или иначе связаны с процессами модернизации политической экономической социальной областей жизни страны. Либералы к началу революции создать политические партии не смогли.
37149. Государственная Дума – первый опыт парламентаризма 34.5 KB
  Вследствие неодновременности выборов работа Государственной думы проходила при неполном составе её пополнение шло в ходе работы. Комиссии Государственной думы работали над законопроектами о неприкосновенности личности свободе совести собраний об отмене смертной казни. В центре внимания II Думы как и ее предшественницы находился аграрный вопрос. Третьеиюньский государственный переворот новое Положение о выборах в Думу в нарушение Основных законов было утверждено царем без санкции Думы и Государственного совета означал поражение...
37151. Столыпинская политика модернизации России. Отношение к ней российского общества. Судьба столыпинских реформ 32 KB
  разрешил выдачу ссуды под залог любой приобретаемой крестьянами надельной земли. По желанию крестьянина выделавшегося из общины отдельные полосы его земли могли быть сведены в один участков отруб. Продажа земли через него также помогала крестьянам увеличить своё землевладение. Третьим важным пунктом реформы было переселение крестьян на свободные земли в Сибирь Среднюю Азию и Казахстан.
37152. Дворцовые перевороты. Расширение привилегий дворян 67.67 KB
  Перевороты После смерти императора Петра I в России начался период когда верховная власть достаточно быстро переходила из рук в руки причем занимавшие престол не всегда имели на то законные права. Началось это сразу после кончины Петра I в 1725 г. Новая аристократия сформировавшаяся в период правления императорареформатора опасаясь потерять свое благополучие и могущество способствовала восхождению на престол Екатерины I вдовы Петра. Наибольшую выгоду от этого извлек первый фаворит Петра I светлейший князь А.
37153. оссия при Екатерине Второй, политика «просвещенного абсолютизма» 18.68 KB
  Колоссальное количество монастырских крестьян были переданы государству благодаря чему пополнилась казна России. Как и во многих других государствах Европы для России в период правления Екатерины II была характерна политика просвещенного абсолютизма которая предполагала правителя мудрого покровительствовавшего искусству благодетеля всей науки.И все же проявлением политики просвещенного абсолютизма было создание и деятельность комиссии по составлению нового законодательного свода России вместо отжившего Соборного Уложения 1649 г. В...