17615

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СРЕДСТВАМИ EXCEL

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СРЕДСТВАМИ EXCEL Цель работы: Автоматизировать рабочее место по созданию формы Расчет заработной платы на базе табличного редактора MS Excel. Обеспечить старт приложения с главной странички Диалог. На

Русский

2013-07-05

3.59 MB

528 чел.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СРЕДСТВАМИ EXCEL

Цель работы: Автоматизировать рабочее место по созданию формы «Расчет заработной платы», на базе табличного редактора MS Excel.

Обеспечить старт приложения с главной странички «Диалог». На ней обеспечить доступ к основным таблицам, которые участвуют в расчете заработной платы, и предусмотреть возврат на главную страницу. Создать на первой странице диалог—меню, с кнопками для управления доступом ко всем листам документа. Применить макросы для автоматизации работы приложения.

Создать приложение из 20 таблиц. В главной таблице – «Сотрудники» произвольно ввести данные для пяти человек. Таблицы связать между собой ссылками по отношению к первой таблице «Сотрудники» для возможности ввода и изменений данных о сотрудниках, тарифной ставке, больничных листах, отпусках и других данных в расчетных таблицах. Автоматизировать расчет заработной платы, организовав связи с применением формул, для корректировки сумм, участвующих в расчете.

На отдельной странице составить структуру схемы «Выполнение расчета ЗП». На отдельной странице составить диаграмму «Изменение фонда заработной платы».

Ознакомиться с кодом программы.

Ход работы.

1. Загрузите среду MS Excel и создайте файл с названием «Зарплата».

2. Создайте в документе 20 листов, один из них назовете «Диалог», а остальные в соответствии с надписями расположенных на рис.1. Для этого станьте на Лист 1 и правой кнопкой мышки в диалоговом окне выберите - «Добавить лист», затем переименуйте его.

Предусмотрите кнопку для возврата с каждого листа на главную страницу (рис.1).

Рис. 1. Главный интерфейс – страница «Диалог»

3. Для быстрого просмотра приложения по каждому из перечисленных пунктов установите кнопку управления, при нажатии на которую будет открыт лист, согласно его описанию или по нажатию запрограммированных клавиш, см. рис.2.

Рис. 2. Интерфейс главной таблицы

4. Организовать автоматический переход между главной страницей и другими листами возможно с помощью макросов, см. рис.3.

Сервис - макрос — начать запись.

Рис. 3. Настройка макроса

После выбора «Начать запись» будет предложено окно, в котором следует назвать макрос и присвоить ему для дальнейшего запуска горячие клавиши (рис.4).

Рис. 4. Запись макроса

Затем следует с документом выполнить те действия, которые за вас в дальнейшем выполнит макрос (в нашем случае открыть нужный лист). По завершению работ с документом следует остановить макрос (рис.5).

Рис. 5. Остановка макроса

Кнопки управления на главной странице следует разместить, вызвав панель элементов управления (рис.6).

Рис. 6. Панель инструментов

Затем каждой кнопке, присвойте ранее созданные макросы (рис.7,8.). Для этого следует нажать правой кнопкой мыши по элементу управления и в появившемся меню выбрать – Назначить макрос. В появившемся окне следует выбрать макрос, который вы хотите назначить этому объекту.

5. На отдельном листе нарисуйте блок - схему расчета заработной платы (рис.9).

Рис. 9. Блок-схема расчета ЗП

6. Создайте таблицы «Список сотрудников» (рис.10), «Календарные и рабочие» (рис.11) и «Таблица архива» (рис.12).

Рис. 10. Интерфейс «Список сотрудников»

Рис. 11 Интерфейс «Календарные и рабочие дни»

Рис. 12 Интерфейс «Таблица архива»

7. Таблицу «Список сотрудников» сделайте основной для ввода и корректировки данных, поэтому во всех таблицах, где применяются столбцы «Табельный номер», «ФИО» организовать ссылки, чтобы данные брались из таблицы «Сотрудники», применив формулы:

=Согрудники!В4 (для столбца «Табельный номер»);

=Сотрудники!С4 (для столбца «Сотрудники»).

В «Таблице архива» дайте полную справку о размере заработной платы любого из сотрудников. Представьте информацию, как по месяцам, так и в столбце «Среднемесячная», рассчитайте среднюю зарплату за последние 6 месяцев, применив формулу:

=(H5+I5+J5+K5+L5+M5)/6.

В столбце с именем «Итого» произвести суммирование столбца пользуясь автосуммой:

=СУММ(В5:М5).

В таблице «Рабочие и календарные дни» укажите, сколько рабочих, и сколько календарных дней содержится в каждом месяце.

8. Создайте таблицы «Данные о больничных листах» (рис.13) и «Данные об отпусках» (рис.14).

Рис. 13. Интерфейс «Данные о больничных листах»

Рис. 14. Интерфейс «Данные об отпусках»

Поставьте выборочно некоторым сотрудникам количество дней по болезни и процент оплаты по больничному листу, а 2-3 человека отправьте в отпуск.

9. Создайте таблицы «Ведомость начисления аванса» (рис.15) и «Ведомость начисления премии» (рис.16).

Произведите расчет аванса в размере 40% от оклада, применив формулу:

=С4*0,4.

Начисление премии производится в процентном соотношении с окладом:

=C4*D4/100.

Рис. 15. Интерфейс «Ведомость начисление аванса»

10. Создайте «Ведомость начисления больничных листов» (рис.17). Суммарная оплата по больничному листу составляет:

Среднемесячную зарплату следует разделить на количество календарных дней, умножить на количество дней по болезни и умножить на процент оплаты по больничному листу:

=(С7/'Календар_рабочие дни'!С10)*D7*Е7/100.

Рис. 16. Интерфейс «Ведомость начисления премии»

Рис. 17. Интерфейс «Ведомость начисления больничных»

Создайте «Ведомость начисления сумм по отпускным» (рис.18), применив формулу:

=C6/D6*E6,

где С6-             ='Таблица архива'!'N7/12;

     D6-             ='Данные об отпусках'!С6;

     Е6-              КРД по отпуску.

Рис. 18. Интерфейс «Начисление сумм по отпускным»

11. Создайте «Ведомость начисленных сумм» (рис.19).

12. Создайте «Ведомость расчета отчислений в пенсионный фонд» (рис.20).

Рис. 19. Интерфейс «Ведомость начисленных сумм»

Рис. 20. Интерфейс «Ведомость отчислений в пенсионный фонд»

13. Создайте «Ведомость расчета подоходного налога» (рис.21).

Рис. 21. Интерфейс «Ведомость расчета подоходного налога»

и «Ведомость сумм отчислений в фонд занятости» (рис.22).

Рис. 22. Интерфейс «Ведомость сумм отчислений в фонд занятости»

14. Создайте «Ведомость расчета сумм отчислений по алиментам» (рис. 23).

Рис. 23. Интерфейс «Ведомость расчета сумм отчислений по алиментам»

15. Создайте «Выборку сумм по больничным листам» (рис.24), используйте «Автофильтр» (рис.25).

Рис. 24. «Выборка сумм по больничным листам»

Рис. 25. Пользовательский автофильтр

16. Создайте «Расчетную ведомость заработной платы» (рис.26).

Рис. 26. Интерфейс «Расчетная ведомость заработной платы»

17. Создайте «Платежную ведомость» (рис.27).

Рис. 27. Интерфейс «Итоговая платежная ведомость».

20. С помощью «Мастера диаграмм» составьте диаграмму – «Изменение фонда заработной платы», см. рис.31.

Рис. 31. Изменение фонда заработной платы

21. Запустите созданную программу и исследуйте ее работу. По фамилии отыщите сотрудника. Убедитесь, что его данные появились в текущих полях. Проверьте работоспособность кнопок. Выйдите из программы.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

41114. ПРОЕКТУВАННЯ ЕЛЕКТРИЧНИХ МАШИН 8.02 MB
  Початку електромашинобудуванню поклало відкриття М. Фарадем закона електромагнітної індукції (1832-1833рр.). Більш ніж за півтора століття був пройдений шлях від простих моделей та пристроїв до сучасних конструкцій трансформаторів, двигунів та генераторів загального і спеціального призначення.
41116. Теплообмен при фазовых превращениях 848.5 KB
  Основные физические закономерности процесса конденсации. При конденсации пара происходит выделение тепла фазового перехода. Для возникновения процесса конденсации на поверхности твердого тела необходимо выполнение такого условия: температура поверхности стенки должна быть меньше температуры насыщения при данном давлении
41117. Идентификация технологических объектов и процессов 440.5 KB
  Модели в процессах познания и управления. Такие модели выступают в виде некоторого преобразователя рис. Эти модели отражают специфические взаимосвязи причин и следствий объектов при определенных допущениях.
41118. Представление данных в памяти компьютера 1.96 MB
  Основными задачами являются: приобретение студентом знаний о способах хранения данных в памяти компьютера и методах доступа к ним, о методах проектирования реляционных моделей данных, об использовании CASE-технологий при разработке приложений; приобретение навыков самостоятельной работы при создании концептуальных и логических моделей данных, при разработке физических моделей и управлению базой данных
41119. Общие сведения о SQL 3.27 MB
  Сегодня Oracle поставляет на мировой рынок огромное количество продуктов, услуг и решений, ее штат насчитывает более 43 тыс. человек, и доход этой компании, превысивший в 2000 году 10 млрд. долл., определяется не только продажами СУБД.
41120. Параллельные вычислительные системы 467 KB
  К распараллеливанию прибегают при проектировании отдельных устройств ЭВМ устройств управления буферов команд каналов обращения к памяти и модулей памяти многофункциональных арифметическологических устройств АЛУ повсеместно применяемых конвейеров и т. Сложилось представление о двух основных уровнях на которых в ВС применяются практические методы распараллеливания: на уровне программ процессов процедур первый уровень распараллеливания; на уровне команд и операций второй уровень распараллеливания. Уровень команд и операций...
41121. ПСИХОЛОГІЯ СТРАХУ ТА ФОБІЙ 69.5 KB
  Ознайомити студентів з особливостями емоції страху. Основні завдання: Охарактеризувати страх як емоційний стан поняття психологічна характеристика переживання страху причини та види страхів; Охарактеризувати фобію як емоційний стан; Порівняння емоцій страху та фобій; Визначити психотерапевтичні методи подолання страхів та фобій. Визначення емоційного стану людини за зовнішніми показниками Після читання лекції Характеристика страху та фобії; причини та наслідки переживання страхів та фобій; знання основних методів...
41122. учасні приклади біотехнологій в архітектурі.Об’єкти екологічного дизайну 1.48 MB
  Біосферна концепція розвитку екосистеми міста дизайнерські рішення як один з запобіжних факторів по зменшенню антропогенного навантаження на довкілля сучасні приклади проектування біопозитивних споруд В наш час багато Європейських організацій в тому числі і урядових структур погоджуються з тим що міста відіграють надзвичайно важливу роль в питаннях повязаних із зміною клімату. Усвідомлення цієї концепції відбулося через численні конференції та обговорення внаслідок чого деякі організацій виробили чітке прогресивне бачення того як...