20490

Обчислення в звітах

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

Щоб додати номер сторінки використовують властивості звіту Page і Pages містять номер поточної сторінки і загальна кількість сторінок у звіті. Для того щоб додати в колонтитул номер поточної сторінки введіть у текстове поле вираження= Сторінка [Page] з [Pages]Зазначимо що при створення звіту в режимі майстра це вираз додається автоматично.Так для того щоб провести будьякі обчислення в рядках таблиці звіту необхідно посилатися безпосередньо на поля цього звіту не таблиці або запиту. Щоб порахувати різницю між максимальним і...

Украинкский

2013-07-25

17.31 KB

3 чел.

Звіт - це форматований представлення даних, що виводиться на екран, до друку чи файл. Вони дозволяють отримати з бази потрібні відомості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних.

При друку таблиць і запитів інформація видається практично в тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність представити дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд і легко читаються. Докладний звіт включає всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки і розбитий на сторінки із зазначенням верхніх і нижніх колонтитулів.

Обчислення в звітах

Область застосування звітів Access помітно розширюється завдяки можливостям виконувати прості і складні обчислення. Зокрема, є близько 300 вбудованих функцій для обробки даних і додавання інформації.

Наприклад, для додавання в колонтитул або заголовок поточної дати достатньо записати в текстовому полі вираз

= Date ()

Таким чином, символ рівності сприймається системою як покажчик на те, що далі слід обчислюване вираз.

Щоб додати номер сторінки, використовують властивості звіту Page і Pages, містять номер поточної сторінки і загальна кількість сторінок у звіті. Для того щоб додати в колонтитул номер поточної сторінки, введіть у текстове поле вираження

= "Сторінка" & [Page] & "з" & [Pages]

Зазначимо, що при створення звіту в режимі майстра це вираз додається автоматично.

Як правило, обчислення в формах і звітах виконуються в текстових полях.Теоретично в якості значення властивості Дані елемента керування можна задати вираження будь-якої складності з використанням арифметично, логічних операцій і вбудованих функцій. Природно, це повинен бути елемент управління, що дозволяє виводити дані з використанням арифметично операторів. Крім того, в обчисленнях можна використовувати Будь Вбудовані функції, а також функції, Які ви самі визначив у модулі. Щодо прості формули вводяться прямо у вікні властивостей.Для того щоб ввести більш складні висловлювання, тим більше використовують Вбудовані функції, Клацніть на кнопці з трьома крапками праворуч від вікна, - З'явиться будівник виразів.

Так, для того, щоб провести будь-які обчислення в рядках таблиці звіту, необхідно посилатися безпосередньо на поля цього звіту (не таблиці або запиту!). Щоб порахувати різницю між максимальним і мінімальними температурами звіту, побудованих за даними таблиці Data, додамо в рядку текстове поле і запишемо в нього вираз