21024
Информационные системы и технологии. Контур «Логистика»
Лабораторная работа
Информатика, кибернетика и программирование
Процесс реализации регламентируют следующие документы: прайслисты документыоснования счета расходные накладные на отпуск МЦ складские ордера. Перейдя в модуль Настройка проверьте статус ДО на продажу: Настройка =Настройка= Настройка Настройки Галактики Логистика Документы Управление сбытом ДО на продажу Значения по умолчанию Статус оформляемый. Сформируем счет на продажу: Управление сбытом Документы Счета ДО на продажу [F7] формирование нового ДО. Сформируем накладную на отпуск МЦ: Управление сбытом ...
Русский
2013-08-02
504 KB
2 чел.
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
"Кузбасский государственный технический университет"
Кафедра информационных и автоматизированных
производственных систем
КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
Методические указания к выполнению лабораторной работы для студентов специальности 071900 (230201)
«Информационные системы и технологии»
Контур «Логистика»
Составитель Е. О. Дадаев
Кемерово 2010
Цель работы
В данной лабораторной работе необходимо освоить основные возможности контура «Логистики». Эта работа является частью курсовой работы. В ее рамках будет рассмотрены модули управления сбытом.
Теоретические положения
Модуль «Управление сбытом»
В системе «Галактика» операции по реализации товарно-материальных ценностей осуществляются в модуле «Управление сбытом». Процесс реализации регламентируют следующие документы: прайс-листы, документы-основания (счета), расходные накладные на отпуск МЦ, складские ордера.
Рассмотрим задачу, иллюстрирующую бизнес-процессы операций сбыта.
Задача 1. 21 декабря 2003 г. О А О «Листинг» реализует ЗАО « ТемпуС'99» 600 кг бумаги типографской №2 номенклатурный номер 1001017 по цене 50руб./кг (операция приобретения предприятием этой МЦ отраэ/сена в заданиях № 1 и 2 для самостоятельной работы к настоящей теме). Налоги входят в стоимость товара. Оформить эту операцию.
Оформление данной хозяйственной операции включает несколько этапов (рассматриваем случай реализации без прайс-листа).
1. Проверьте наличие на производственном складе бумаги типографской № 2. Достаточно ли остатка для продажи в заданном объеме? Чтобы выяснить это, следует подать команды формирования соответствующего отчета Складской учет > Отчеты > Наличие по МЦ > установить фильтр «по МЦ» > Бумага типогр. № 2 > Сформировать.
Перейдя в модуль Настройка, проверьте статус ДО на продажу: Настройка > =Настройка= > Настройка > Настройки Галактики > Логистика > Документы > Управление сбытом > ДО на продажу > Значения по умолчанию > Статус - оформляемый.
Сформируем счет на продажу: Управление сбытом > Документы > Счета, ДО на продажу > [F7] - формирование нового ДО.
Для создания нового документа нажимаем клавишу [F7] (рис. 1). Вводим дату, в поле Плательщик выбираем контрагента ЗАО «Темпус-99».
Для выбора необходимой МЦ нажимаем комбинацию клавиш [Ctrl]+[F3], далее указываем количество МЦ и цену.
Рис. 1. Окно редактирования ДО на продажу.
Устанавливаем опцию Налоги входят в цепу товара. Меняем статус ДО на исполняемый. Для просмотра счета и его последующей распечатки нажимаем комбинацию клавиш [Ctrl]+[P] в окне рис. 1. Копия счета № 000032 от 21/12/2003 приведена ниже.
СЧЕТ № 000006 от 26/01/2006
ПОСТАВЩИК : ООО "SAPFIR"
ИНН / КПП : 7723450065 /
Банк : АКБ "Дружба"
Счет N : 40702810944230000123 БИК/код МФО 044525321
К/С : 301018100000000000021 БИК/код МФО
Адрес : ул. Столярная, дом 15
тел./факс : 127-27-27
ПОЛУЧАТЕЛЬ : ТД "Калинка"
ИНН / КПП : 7708455677 /
Банк : КБ Уникомбанк
Счет N : 40882810400000000336 БИК/код МФО 21185555
К/С : 30109810700000000005 БИК/код МФО
Адрес : пр-т Мирный, дом 11
тел./факс : 456-8934
дог.N000002 от 02/01/2006, п.плана N0001
№ п/п |
Номенклату-рный номер |
Наименование, сорт, размер |
Единица измерения |
Количество |
Цена |
Сумма |
1 |
430100001 |
Стол "Директорский" |
штука |
10.000 |
10'195.20 |
101'952.00 |
2 |
430100002 |
Стол "Клерк" |
штука |
6.000 |
8'212.80 |
49'276.80 |
3 |
430200001 |
Стол обеденный |
штука |
8.000 |
5'734.80 |
45'878.40 |
4 |
430200002 |
Стол-книжка |
штука |
5.000 |
6'513.60 |
32'568.00 |
Итого с учетом налогов |
229'675.20 |
Итого к оплате |
229'675.20 |
руб |
в том числе:
NDS |
35'035.20 |
Сумма прописью: Двести двадцать девять тысяч шестьсот семьдесят пять рублей 20 копеек
Счет действителен в течение 3 дней
Руководитель ___________________ Авдеев Иван Семенович
Гл.(старший) бухгалтер______________ Гордеева Ольга Васильевна
2. Сформируем накладную на отпуск МЦ: Управление сбытом > Документы > Накладная на отпуск > [F7] - формирование новой накладной (рис. В.20).
В поле Документ-основание № следует выбрать нужный счет на продажу, в данном случае 000032/ВОС. После этого наименование и необходимые реквизиты контрагента - ЗАО «Темпус-99», а также информация о продаваемой МЦ в нижней панели окна рис. 2 появляются автоматически.
Рис. 2. Редактирование накладной на отпуск МЦ.
Далее необходимо выбрать склад, с которого будем производить списание МЦ для продажи, а также МОЛ. Для того чтобы уточнить, на каком складе находится МЦ, а также проверить наличие достаточного для продажи остатка МЦ, следует нажать комбинацию клавиш [Alt]+[F] - на экран выдается таблица Остатки матценностей, в которой приводятся название склада, фамилия МОЛ, наименование МЦ и ее остаток на складе.
3. Спишем товар со склада щелчком по кнопке Списание на складе. Появляется сообщение о формировании расходного ордера. После списания товара со склада надпись МЦ не отпущены в окне рис. 3 заменяется на МЦ отпущены 24/12/2003.
4. Просмотр расходного складского ордера осуществляем с помощью комбинации клавиш [Alt]+[S], открытие окна редактирования расходного ордера (рис. 3) - [Ctrl]+[Enter], просмотр и распечатку расходной накладной - [Ctrl]+[P].
5. Создадим счет-фактуру по расходной накладной: Управление сбытом > Документы > Накладная на отпуск. Выполняем щелчок по кнопке Расширенная информация. В поле «Договор» нажимаем клавишу [F3]. Соглашаемся на создание накладной на основе выбранного календарного плана, заполняем курс валют (при необходимости согласиться на условия появляющихся окошек), дважды щелкаем на курсе валют (или на появившемся). На запрос о замене, ответить «Да». На запрос о копировании ответить отрицательно. И на следующей форме нажать кнопку «Да». После этого появится окно «Документ для учета НДС по продажам» (рис. 4).
Для просмотра и распечатки документа Счет-фактура № 3 от 24 декабря 2003 г. следует в окне рис. 4 нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P]. Первый экземпляр счета-фактуры, подписанного руководителем предприятия и главным бухгалтером, передается покупателю, второй - остается у продавца.
Рис. 3. Окно просмотра и редактирования расходного ордера.
Поскольку документы по оплате накладной № 000026 (платежные поручения, авансовые отчеты и прочее) еще не оформлялись, в счете-фактуре стоит отметка «Не оплачен» (см. рис. 4).
Рис. 4. Документ для учета НДС по продажам.
Для просмотра сформированных предприятием счетов-фактур необходимо подать команды Управление сбытом > Документы > Наши счета-фактуры.
Теперь можно преобразовать статус накладной на отпуск МЦ из оформляемого в исполняемый.
6. Сформируем отчет о реализации ЗАО «ТЕМПУС-99» в разрезе групп МЦ: Управление сбытом > Отчеты > Реализация товаров, оказание услуг. В окне параметров отчета введем: период - с 01/11/2003 по 31/12/2003, группировка - Группы, фильтр - Контрагенты, пометим наименование контрагента - ЗАО «ТЕМПУ С-99». Просмотрите на экране отчет Реестр операций по продажам матценностей в разрезе номенклатурных групп за период отгрузки: с 01/11/2003 г. по 31/12/2003 г.
7. Сформируем отчет о расчетах с контрагентом ЗАО «ТЕМПУ С-99» с 01/01/2003 г. по 25/12/2003 г.: Управление сбытом > Отчеты > Карточка покупателя > выбираем ЗАО «ТЕМПУС-99».
Из этого отчета можно узнать сумму долга покупателя ЗАО «ТЕМПУС-99» по приобретенным у нашего предприятия товарам.
8. Сформируем ведомость движения МЦ за текущий период по МЦ «Бумага типографская № 2»: Складской учет > Отчеты > Движение > по складам. Необходимо ввести значения параметров, показанные на рис. 5. Распечатка документа «Ведомость движения материальных ценностей в период с 01/12/2003 г. по 31/12/2003 г.» приведена ниже.
Рис. 5. . Окно ввода параметров формирования ведомости движения МЦ по складам
[19/04/2010 22:13 Genesis]
ВЕДОМОСТЬ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
В ПЕРИОД С 09/02/2006 г. ПО 19/04/2010 г.
Наименование матценности |
Единица учета |
Дата операции |
Номер складского ордера |
Цена в рублях |
П Р И Х О Д |
Р А С Х О Д |
ОСТАТОК |
||||
Количество |
Стоимость в рублях |
Количество |
Стоимость в рублях |
Цена в рублях |
Количество |
Стоимость в рублях |
|||||
Склад : |
|||||||||||
Шпон_дуб_1.2 мм_Старый |
М |
||||||||||
Номенклатурный номер 100101004 |
|||||||||||
Входящий остаток: |
0.00 |
0.000 |
0.00 |
||||||||
Операция с контрагентом |
13/02/2006 |
000022 |
94.40 |
600.000 |
56640.00 |
0 |
0 |
94.40 |
600.000 |
56640.00 |
|
Исходящий остаток: |
94.40 |
600.000 |
56640.00 |
||||||||
ИТОГО ПО СКЛАДУ |
|||||||||||
Сумма входящего остатка: |
0.00 |
||||||||||
Сумма исходящего остатка: |
56640.00 |
||||||||||
Сумма по движению за период: |
56640.00 |
0.00 |
|||||||||
ИТОГО ПО ПРЕДПРИЯТИЮ |
|||||||||||
Сумма входящего остатка |
0.00 |
||||||||||
Сумма исходящего остатка |
56640.00 |
||||||||||
Сумма по движению за период |
56640.00 |
0.00 |
Из этой ведомости видно, что МЦ Бумага типогр. № 2 была закуплена 16/12/2003 в количестве 1100 кг по цене 32 руб./кг. 24/12/2003 с производственного склада было отпущено покупателю 600 кг. Таким образом, исходящий остаток составляет 500 кг на сумму 16 000 руб. Из этого документа можно почерпнуть также важную информацию: данной МЦ не было и нет на других складах предприятия.
9. Для отражения операции поступления 26/12/2003 оплаты по безналичному расчету от ЗАО «Темпус-99» необходимо перейти в модуль Финансово-расчетные операции (ФРО) и подать команды Документы > Входящие документы > [F7] - создание нового платежного документа (рис. 6).
Окно редактирования входящего платежного документа (см. рис. 6) состоит из двух панелей. В верхней панели в поле Номер вводим номер платежного поручения, дату оплаты, а в поле Основание следует выбрать счет па продажу. После выбора счета (основания) на продажу автоматически заполняются реквизиты плательщика, а также сумма платежа.
Для просмотра и распечатки платежного поручения необходимо в окне рис. 6 нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].
Рис. 6. Окно редактирования входящего платежного документа.
После перевода входящего платежного документа (см. рис. 6) в статус исполняемый выполняются бухгалтерские проводки, и в окне Основание на продажу (см. рис. 1) появляется надпись есть плате леи и отгрузки. В интерактивном реестре оснований на продажу против записи, соответствующей ДО № 000032, появляется признак «V», означающий, что по ДО есть платежи и отгрузки.
Более подробно вопросы, относящиеся к бухгалтерскому учету реализации продукции, рассмотрим в теме Г.
10. Запись в Книге продаж сформирована автоматически. Для ее просмотра подаем команды Управление сбытом > Документы > Книга продаж (рис. 7).
В этот документ переносятся: тип записи, дата записи, дата оплаты документа, дата отпуска МЦ/услуги. Суммы записи могут рассчитываться по документу в момент автоматической регистрации или выбора документа либо заполняться вручную.
Нажатием комбинации клавиш [Ctrl]+[P] в окне рис. 7 можно просмотреть на экране и распечатать СВОДНУЮ КНИГУ ПРОДАЖ.
Рис. 7. Запись в книге продаж.
11. Сформируем карточку складского учета по МЦ Бумага типогр. № 2: Складской учет > Документы > Карточка складского учета (рис. 8). Отметим, что вся информация в окне рис. 8 сформирована автоматически по данным из других документов, и какого-либо редактирования совершенно не требуется.
Рис. 8. Карточка складского учета.
С ПОМОЩЬЮ флажков на средней панели окна (см, рис. 8) можно установить или отменить фильтры для операций: по датам, подразделению, МОЛ, партии.
В крайнем левом столбце устанавливается признак вида проведенной операции: П - приход МЦ, Р - расход МЦ.
В следующем столбце могут быть указаны типы операции: К - с внешним контрагентом, Я - с производством, В - внутреннее перемещение, Д - дооценка, * - прочие.
Далее показаны номера приходного и расходного складских ордеров, дата операции, подразделение, МОЛ, ксшичество, цена за единицу МЦ.
В нижней панели окна рис. 8 отображается информация по операции, выделенной в верхней панели: номер и дата накладной, остаток МЦ после проведения данной операции.
Для формирования документа Карточка складского учета необходимо в окне рис. 8 нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].
В этом документе приведена полная информация об операциях, проведенных с данной МЦ.
Значение виш в столбце Тип операции означает, что данная операция проведена с внешним контрагентом. Остальные данные в Карточке складского учета комментариев не требуют. Задача решена.
Задания для самостоятельного выполнения
А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать | |||
58747. | Уроки информационного менеджмента | 16.84 MB | |
Потребность в литературе такого характера в России еще достаточно остра поскольку менеджеру информационной системы ИС приходится решать практические задачи создания и повышения эффективности ИС для чего... | |||
58748. | Уроки информационной войны США против России во время вооруженного конфликта в Южной осетии | 202 KB | |
Главной особенностью этой войны стал тот факт что несмотря на то что сражения на поле боя велись между российскими и грузинскими войсками в ходе информационного противоборства России пришлось столкнуться со всей мощью пропагандистской машины Соединенных Штатов Америки и целого ряда других союзных им государств. На данный момент сложно говорить о том были ли конкретная дата и сценарий вторжения грузинских войск в Южную Осетию согласованы с американским руководством тем не менее данная агрессия целиком и полностью лежит в русле... | |||
58752. | Уроки истории с использованием технологии программированного и модульного обучения | 44 KB | |
Логика обучения носит линейный характер. Такой вариант программированного обучения в большей степени адаптирован к индивидуальным особенностям учебной деятельности ученика. Опыт использования программированного обучения у нас и за рубежом выявил много сильных его сторон. | |||
58753. | История. Краткий курс | 1.31 MB | |
Австралопитеки стали приспосабливаться к этим изменениям: выгнали животных из пещер и стали там жить стали использовать огонь сначала только поддерживали огонь заниматься охотой и пользоваться одеждой шили из шкур животных. Они размножились и стали расселяться. Те из них кто дошли до Китая стали называться синантропами. Многое не зная они стали поклоняться силам природы. | |||