21625

Расширенные возможности оформления текста документов Word

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Для оформления документа используют панели инструментов Форматирование Таблицы и границы и команды меню Формат рис. контур отображение внутренней и внешней границы каждого знака. Использование смещения символов Установка границ Обрамление абзацев и текста Для выделения частей документа оформления заголовков и в некоторых других случаях применяются различные рамки границы. При обрамлении удобно воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы рис.

Русский

2013-08-03

715.5 KB

2 чел.

Расширенные возможности оформления текста документов Word.

Лекция посвящена расширенным возможностям оформления текста документов. Показано использование видоизменений шрифтов, в том числе при оформлении верхних и нижних индексов. Приведены способы установки межстрочных интервалов, интервалов между абзацами и символами текста в строке. Показаны способы установки границ (обрамления) абзацев и текста. Показана возможность изменения цвета фона текста с использованием заливки. Дано представление о стилях и их использовании при оформлении документов.

Для оформления документа используют панели инструментов Форматирование, Таблицы и границы и команды меню Формат (рис. 10.1).


Рис. 10.1.  Панели инструментов и меню, используемые для оформления документа

Применение специальных эффектов к символам шрифта

О специальных эффектах

Все параметры шрифтов, о которых будет говориться далее, к специальным эффектам отнесены несколько условно. Просто для их установки использования панели инструментов Форматирование уже недостаточно. Необходимо выполнить команду Формат/Шрифт или воспользоваться командой Шрифт контекстного меню. После выполнения любой из этих команд появится диалоговое окно Шрифт (рис. 10.2).


Рис. 10.2.  Настройка параметров шрифта во вкладке "Шрифт" диалогового окна "Шрифт"

Видоизменения шрифтов

Все видоизменения устанавливаются соответствующими флажками в разделе Видоизменения вкладки Шрифт диалогового окна Шрифт (см. рис. 10.2). Для отказа от использования эффекта флажок следует снять. Некоторые эффекты можно использовать одновременно, а некоторые исключают друг друга.

Можно установить следующие параметры:

  •  зачеркнутый - зачеркивание выделенного текста. Используется при редактировании текста.
  •  двойное зачеркивание - зачеркивание выделенного текста двойной линией. Используется при редактировании текста.
  •  надстрочный - смещение выделенного текста вверх относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления верхних индексов, степеней и т.п.
  •  подстрочный - смещение выделенного текста вниз относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления нижних индексов.
  •  с тенью - добавляет тень за выделенным текстом, под ним и справа. Используется при оформлении заголовков.
  •  контур - отображение внутренней и внешней границы каждого знака. Используется при оформлении заголовков.
  •  приподнятый - отображает выделенный текст приподнятым над поверхностью страницы. Используется при оформлении заголовков.
  •  утопленный - отображение выделенного текста в виде вдавленного в поверхность страницы. Используется при оформлении заголовков.
  •  малые прописные - оформление выделенного текста в нижнем регистре в виде прописных букв уменьшенного размера. Форматирование малых прописных букв не влияет на числа, знаки препинания, не относящиеся к алфавиту знаки и прописные буквы. Используется при оформлении заголовков.
  •  все прописные - отображение всех строчных букв в выделенном тексте как прописных. Используется при оформлении заголовков.
  •  скрытый - запрет отображения и печати выделенного текста. Для отображения скрытого текста следует нажать кнопку непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная (см. рис. 10.1).

Примеры использования видоизменения шрифта приведены на рис. 10.3.


Рис. 10.3.  Видоизменения шрифта

Установка интервалов в тексте

Межстрочные интервалы

Для установки межстрочных интервалов используют раскрывающуюся кнопку Междустрочный интервал панели инструментов Форматирование (рис. 10.4). Щелкните по стрелке в правой части кнопки и выберите требуемый интервал.


Рис. 10.4.  Установка междустрочных интервалов

Если необходимого интервала в списке нет, выберите команду Больше, или выполните команду Формат/Абзац, или команду Абзац контекстного меню. В любом случае появится вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 10.5).


Рис. 10.5.  Установка интервалов во вкладке "Отступы и интервалы" диалогового окна "Абзац"

В разделе Интервал в раскрывающемся списке междустрочный можно выбрать вид интервала, в счетчике значение при необходимости можно установить требуемую величину.

Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, Полуторный, Двойной, Множитель. При установке режима Множитель в счетчике значение следует указать число строк интервала. Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. При выборе интервала Точно в счетчике значение следует указать значение интервала. Такой интервал не будет изменяться при изменении размера шрифта. При выборе интервала Минимум в счетчике значение следует указать минимально допустимое значение интервала. Это означает, что для шрифтов указанного размера и менее будет установлено именно такое значение интервала, а для более крупных шрифтов интервал будет одинарным.

Интервалы между абзацами

Для установки интервалов между абзацами выполните команду Формат/Абзац или команду Абзац контекстного меню. Во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 10.5) в разделе Интервал в счетчиках перед и после установите требуемые величины.

Установка интервалов между абзацами облегчает чтение текста документа. На рис. 10.6 показан текст без интервалов между абзацами (рис. 10.6, а) и с интервалами (рис. 10.6, б).


Рис. 10.6.  Интервалы между абзацами

Интервалы между символами

Для установки интервалов между символами текста выполните команду Формат/Шрифт или команду Шрифт контекстного меню. Во вкладке Интервал диалогового окна Шрифт (рис. 10.7) в раскрывающемся списке Интервал выберите режим изменения интервала (Разреженный или Уплотненный), а счетчике на установите требуемую величину разрядки или сжатия интервалов. Для отмены изменения интервалов между символами в раскрывающемся списке Интервал выберите параметр нет.


Рис. 10.7.  Установка интервалов между символами во вкладке "Интервал" диалогового окна "Шрифт"

Разреженный интервал применяют для заголовков документа, для выделения фрагментов документа. Уплотненный интервал применяют для уменьшения длины текста. Примеры использования интервалов между символами приведены на рис. 10.8


Рис. 10.8.  Использование интервалов между символами

Для уменьшения интервалов между некоторыми парами символов следует установить кернинг. При кернинге символы в словах кажутся распределенными более равномерно (рис. 10.9).


Рис. 10.9.  Применение кернинга

Для изменения ширины символов используют раскрывающийся список Масштаб вкладки Интервал диалогового окна Шрифт (см. рис. 10.7). Минимальная ширина символов составляет 1 % от натуральной величины, максимальная - 600 %. Изменение ширины символов используется чаще всего в декоративных целях при оформлении заголовков (рис. 10.10).


Рис. 10.10.  Использование изменения ширины символов

При оформлении верхних и нижних индексов вместо соответствующих видоизменений (см. рис. 10.3) можно использовать смещение символов текста вверх или вниз. Во вкладке Интервал диалогового окна Шрифт (см. рис. 10.7) в раскрывающемся списке Смещение следует выбрать направление смещения, а в счетчике ввести значение величины смещения. Пример использования смещения приведен на рис. 10.11.


Рис. 10.11.  Использование смещения символов

Установка границ

Обрамление абзацев и текста

Для выделения частей документа, оформления заголовков и в некоторых других случаях применяются различные рамки (границы).

При обрамлении удобно воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы (рис. 10.12). Вывести эту панель в окно Microsoft Word можно командой Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы, но проще всего кнопкой Панель границ панели инструментов Стандартная (см. рис. 10.1).


Рис. 10.12.  Элементы панели инструментов "Таблицы и границы", применяемые для оформления текста

При отображении панели инструментов Таблицы и границы в ней может быть уже нажата кнопка Создать таблицу. Если это так, то для удобства дальнейшей работы лучше ее отключить, щелкнув по ней один раз мышью.

Обрамление можно установить для одного абзаца или для нескольких абзацев сразу. Можно устанавливать обрамление и для фрагментов абзацев - для "текста". В Microsoft Word понятием "текст" определяется любой фрагмент, не включающий непечатаемый символ конца абзаца. Это может быть один или несколько символов, слово или несколько слов, предложение, строка или несколько строк.

С использованием раскрывающихся списков и кнопок панели инструментов Таблицы и границы обрамление устанавливают в следующем порядке. Сначала в раскрывающемся списке Тип линии выбирают тип линии, затем в раскрывающемся списке Толщина линии выбирают толщину (ширину) линии, затем надо щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Цвет границы и в палитре цветов выбрать требуемый цвет линии. Наконец, следует щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Внешняя граница (точно такая же раскрывающаяся кнопка расположена в панели инструментов Форматирование), и в появившемся табло нажимая соответствующие кнопки можно выбрать один из вариантов расположения линий обрамления (рис. 10.13).


Рис. 10.13.  Установка расположения границ

Можно установить только внешние границы (кнопка Внешние границы), все границы вокруг и между абзацами (кнопка Все границы), границы с любой стороны (кнопки Верхняя граница, Нижняя граница, Левая граница, Правая граница). Если выделено несколько абзацев, для установки границ только между абзацами можно использовать кнопки Внутренние границы или Внутренняя горизонтальная граница. Можно комбинировать границы. Например, сверху и снизу установить один тип линии, а слева и справа - другой. При обрамлении текста следует иметь в виду, что граница может быть установлена только одной линией и только со всех четырех сторон.

Несколько большие возможности для обрамления появятся, если щелкнуть по кнопке Цвет границы панели инструментов Таблицы и границы (см. рис. 10.12) или выполнить команду Формат/Границы и заливка. Во вкладке Граница диалогового окна Границы и заливка (рис. 10.14) можно точно также выбрать тип, цвет и ширину (толщину) линии. В разделе вкладки Тип, кроме обычной рамки, можно выбрать также рамку с тенью. Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу абзацев. Вместо использования кнопок можно просто щелкать левой кнопкой мыши по границе абзаца (абзацев) в разделе вкладки Образец.


Рис. 10.14.  Установка границ абзаца во вкладке "Граница" диалогового окна "Границы и заливка"

Кроме того, можно изменить расстояние между рамкой и текстом. Для этого во вкладке Граница диалогового окна Границы и заливка (см. рис. 10.14) нажмите кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры границы и заливки (рис. 10.15) установите необходимое расстояние в соответствующих счетчиках. Максимально возможное расстояние - 31 пт (примерно 1,1 см). При обрамлении текста расстояние между рамкой и текстом изменить невозможно.


Рис. 10.15.  Установка расстояние между рамкой и текстом

Пример установки рамки с тенью и измененным расстоянием между рамкой и текстом приведен на рис. 10.16.


Рис. 10.16.  Рамка с тенью

Независимо от способа установки границ, для их снятия достаточно выделить обрамленный фрагмент, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Внешняя граница панели инструментов Форматирование (см. рис. 10.1) или панели инструментов Таблицы и границы (см. рис. 10.13), и в появившемся табло нажать кнопку Нет границы.

Обрамление страниц

Границы (рамки) можно устанавливать не только для отдельных фрагментов документа, но и целиком для страниц.

Для установки границ страниц выполните команду Формат/Границы и заливка и перейдите во вкладку Страница диалогового окна Границы и заливка (рис. 10.17).


Рис. 10.17.  Установка границ страниц во вкладке "Страница" диалогового окна "Границы и заливка"

Для страницы можно выбрать тип, цвет и ширину (толщину) линии. В разделе вкладки Тип, кроме обычной рамки, можно выбрать также рамку с тенью. Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу абзацев. Вместо использования кнопок можно просто щелкать левой кнопкой мыши по границе абзаца (абзацев) в разделе вкладки Образец. В раскрывающемся списке Применить к можно выбрать часть документа, к которой будет применено обрамление. Можно установить обрамление всех страниц документа, а можно только к тому разделу, в котором сейчас находится курсор. Можно установить одинаковое обрамление всех страниц документа или раздела, а можно обрамить только первую страницу или, наоборот, все страницы данного раздела, кроме первой.

Для обрамления страниц можно использовать не только линии, но и любой рисунок из раскрывающегося списка Рисунок. Для любого выбранного рисунка в счетчике Ширина можно установить необходимый размер от 1 до 31 пункта. Изменить цвет рамки можно не для всех рисунков. Рисунками можно обрамить страницы документа со всех сторон или, используя кнопки, расположенные в разделе Образец, только с некоторых. Различные рисунки для обрамления с разных сторон использовать нельзя.

Для удаления границы страниц, независимо от их вида и расположения, следует в разделе Тип вкладки Граница диалогового окна Границы и заливка (см. рис. 10.17) выбрать нет.

Заливка абзацев и текста

Заливкой называют изменение цвета фона текста страницы. Заливку можно установить только для тех частей страницы, на которых расположен текст или, хотя бы, пустые абзацы. Части страницы без текста залить фоном никаким образом нельзя. Не пытайтесь использовать команду Формат/Фон с последующим выбором какого-либо цвета. Этот фон можно видеть, но при печати документа он не отображается.

Заливку применяют для выделения частей документа, оформления заголовков и в некоторых других случаях.

Заливку можно устанавливать и для абзацев, и для "текста". Как и при установке обрамления, здесь под "текстом" понимается любой фрагмент размером менее абзаца, и, главное, не включающий непечатаемый символ конца абзаца. Это может быть один или несколько символов, слово или несколько слов, предложение, строка или несколько строк. В отличие от обрамления, заливка абзацев и текста производится совершенно одинаково.

При заливке удобно воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы (см. рис. 10.12). Вывести эту панель в окно Microsoft Word можно командой Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы, но проще всего кнопкой Панель границ панели инструментов Стандартная (см. рис. 10.1).

Для установки заливки выделите фрагмент документа, щелкните по стрелке в правой части кнопки Цвет заливки (см. рис. 10.12) и в появившейся палитре выберите нужный цвет (рис. 10.18). Следует иметь ввиду, что такая же кнопка, расположенная в панели инструментов Рисование, для заливки текстовых фрагментов использована быть не может. Для заливки фрагментов документа рекомендуются оттенки серого цвета от 5% до 35%. На фоне более темных цветов текст становится трудночитаемым. Если установлен цвет шрифта Авто, то можно использовать и темные заливки: от серого 80% до черного, при этом цвет шрифта автоматически изменится на белый.


Рис. 10.18.  Установка заливки

Несколько большие, но обычно никому не нужные, возможности для заливки появятся, если щелкнуть по кнопке Цвет границы панели инструментов Таблицы и границы (см. рис. 10.12) или выполнить команду Формат/Границы и заливка. Во вкладке Заливка диалогового окна Границы и заливка (рис. 10.19) в палитре раздела Заливка можно выбрать цвет основной заливки. Помимо основной заливки можно выбрать еще и узор, который накладывается на эту заливку. В разделе Узор в раскрывающемся списке тип выберите тип узора (плотность в процентах или вид штриховки), а в раскрывающемся списке цвет фона можно выбрать цвет точек или линий узора.


Рис. 10.19.  Установка заливки во вкладке "Заливка" диалогового окна "Границы и заливка"

Независимо от способа установки заливки, для ее снятия достаточно выделить фрагмент, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Цвет заливки панели инструментов Таблицы и границы (см. рис. 10.12), и в появившемся табло нажать кнопку Нет заливки.

Применение стиля

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам, спискам и знакам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.

Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

В простейшем случае для применения стиля к фрагменту документа достаточно раскрывающегося списка Стиль панели инструментов Форматирование (рис. 10.20). Выделите фрагмент, откройте список и выберите нужный стиль.


Рис. 10.20.  Применение стиля к фрагменту документа

Дополнительные удобства для работы со стилями предоставляет область задач Стили и форматирование (рис. 10.21). Для отображения этой области задач можно нажать кнопку Панель форматирования, расположенную слева от списка Стиль в панели инструментов Форматирование (см. рис. 10.20).


Рис. 10.21.  Область задач "Стили и форматирование"

Для применения стиля выделите фрагмент и щелкните левой кнопкой мыши по нужному стилю в области задач.

Копирование стиля

При желании стили можно копировать с одного фрагмента документа на другой. Для этого необходимо выделить фрагмент, стиль которого требуется копировать и нажать кнопку Формат по образцу панели инструментов Стандартная (рис. 10.22).


Рис. 10.22.  Копирование формата

После этого кнопка Формат по образцу останется нажатой, а слева от указателя мыши появится значок копирования стиля. Стиль выбранного фрагмента будет установлен для того фрагмента документа, который будет выделен мышью. Но так можно применить стиль выбранного фрагмента один раз. Для следующего копирования стиля необходимо снова выделять фрагмент документа и нажимать кнопку Формат по образцу. Если же требуется многократно применять стиль выделенного фрагмента, то необходимо щелкнуть два раза по кнопке Формат по образцу (щелкать надо быстро, чтобы кнопка осталась нажатой), а затем можно будет многократно выделять разные фрагменты. Ко всем выделенным фрагментам будет применен выбранный стиль. По окончании работы по копированию стиля, необходимо нажать клавишу клавиатуры Esc или щелкнуть один раз по кнопке Формат по образцу, чтобы она пришла в обычное состояние.

Очистка форматирования

Для очистки форматирования достаточно выделить фрагмент документа и в раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование (см. рис. 10.20) или в области задач Стили и форматирование (рис. 10.21) выбрать режим очистить формат.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

66456. Совершенствование системы управления персоналом в ГУ ЦЗН 244 KB
  Актуальность выбранной темы определяется тем, что в современной российской действительности в процессе реализации задач эффективного государственного управления учреждения столкнулись с множеством проблем, ключевой из которых является низкая эффективность системы управления персоналом.
66457. Причин высокого уровня инфляции в России на протяжении многих лет 154.5 KB
  Целью дипломной работы является поиск возможных причин высокого уровня инфляции в России на протяжении многих лет. Причиной дипломной является интерес к тому факту что уровень инфляции в Европе и США является в последние годы низким...
66458. Разработка и оценка действующего механизма управления прибылью в условиях малого предприятия ООО «Флер де Элен» 347.5 KB
  Целью данной работы является изучение теоретических основ управления прибылью анализ разработка и оценка действующего механизма управления прибылью в условиях малого предприятия ООО Флер де Элен планирование финансовых результатов определение направлений их совершенствования и поиск путей увеличения чистой прибыли.
66459. Анализ эффективности управления кредитными операциями коммерческого банка (на примере АБ Капитал) 772 KB
  Анализ эффективности управления кредитными операциями коммерческого банка на примере АБ Капитал Поэтому перед российскими коммерческими банками при увеличении конкурентной борьбы за потенциальных заемщиков возникла необходимость планирования своей кредитной деятельности.
66461. Структурно-семантичні та прагматичні особливості парантезу в оповіданнях У.Фолкнера 209 KB
  Робоча гіпотеза, яка висувається в дослідженні полягає в тому, що експресивна функція парантетичних внесень, експресивний характер є результатом нашарування текстових характеристик на статичну природу речення. Тому парантези — це не тільки, навіть не стільки належність речення, скільки належність тексту.
66462. Розробка рекомендацій щодо підвищення дохідності КБ «Фінанси та кредит» 5.49 MB
  Метою нашої роботи є вивчення і аналіз роботи по проведенню валютно-розрахункових операцій на прикладі КБ Фінанси та кредит здійснення розрахунків по експортно-імпортних операціях залучення клієнтів та збільшення прибутків банку. Національна мережа банківського обслуговування банку...
66463. Шляхи покращення банківського кредитування фізичних осіб 713.5 KB
  Об'єктивні відхилення фактичної потреби господарюючих суб'єктів у фінансуванні їх господарської діяльності від наявності (надлишку або нестачі) вільних ресурсів залежать від багатьох факторів, серед яких: капіталомісткість виробничої діяльності; сезонність виробництва...