2452

Бандероли с объявленной ценностью с уведомлением о вручении

Контрольная

Производство и промышленные технологии

Цель данной работы изучить технологический процесс обработки и вручения бандероли с объявленной ценностью с уведомлением о вручении, от физических лиц бандероли с объявленной ценностью принимаются только в открытом виде с описью вложения всех отправляемых предметов.

Русский

2013-01-06

388.5 KB

59 чел.

Введение

В бандеролях с объявленной ценностью пересылаются предметы, продукты и документы (предметы культурно-бытового и производственного назначения, печатные издания, художественная литература, литература по изобразительному искусству, деловые бумаги, звукозаписи, лекарства, продукты питания длительного хранения и др.), представляющие для отправителя и адресата определенную ценность.

Цель данной работы изучить технологический процесс обработки и вручения бандероли с объявленной ценностью с уведомлением о вручении.

Для достижения данной цели необходимо выполнять ряд задач:

  •  во – первых, определить обработку и вручение бандеролей с объявленной ценностью;
  •  во – вторых, рассмотреть понятие уведомление о вручении;
  •  в – третьих, сделать выводы.

Объект данного исследования - бандероли с объявленной ценностью с уведомлением о вручении.


1.ОБРАБОТКА И ВРУЧЕНИЕ БАНДЕРОЛЕЙ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

Упаковка для бандероли с объявленной ценностью выбирается отправителем с учетом характера пересылаемого вложения и в соответствии с требованиями нормативно-технической документации. В случае несоответствия упаковки пересылаемому вложению следует ознакомить отправителя с правилами упаковки и предложить ему упаковать почтовое отправление заново в нужную упаковку. Упаковку бандеролей может производить оператор в объекте почтовой связи за дополнительную плату. Для упаковки бандеролей с объявленной ценностью применяются почтовые конверты, почтовые пакеты, полиэтиленовая пленка, прочная бумага, светлая однотонная ткань, футляры, картонные коробки, деревянные (фанерные) или металлические ящички.

Хрупкие вещи (флаконы с духами, одеколоном и другими жидкими веществами) упаковываются в твердую оболочку, перекладываются ватой, опилками, бумагой, другим упаковочным материалом, чтобы предохранить их от повреждения. В таких случаях на бандероль с вложением хрупких предметов наклеивается ярлык ф. 8 с надписью «Осторожно». Такая же отметка делается в квитанции. Бандероли с отметкой «Осторожно» для пересылки воздушными судами принимаются под ответственность отправителя.

Красящие порошки заделываются в мешочки из кожи, клеенки или плотной промасленной бумаги, а затем вкладываются в коробки или ящички (фанерные, металлические).

От физических лиц бандероли с объявленной ценностью принимаются только в открытом виде с описью вложения всех отправляемых предметов.

От юридических лиц бандероли с объявленной ценностью принимаются от уполномоченного лица при предъявлении им доверенности. Доверенность предъявляется при отправке и получении почты. От юридических лиц бандероли с объявленной ценностью могут приниматься как в открытом, так и в закрытом виде. В закрытом виде почтовые отправления должны быть опечатаны оттиском печати или должны быть под пломбой юридического лица. Юридические лица также могут отправлять бандероли с малоценными печатными изданиями (бланками, брошюрами, плакатами и т.д.) в бумажной упаковке и в неопечатанном виде.

При оформлении бандероли адресные данные отправителя и адресата могут быть нанесены отправителем непосредственно на оболочку бандероли либо на наклеиваемый на оболочку адресный ярлык. Если адресные данные на бандероли с отметкой «Осторожно» написаны непосредственно на бандероли, то ОКШ не ставится, а дата приема указывается от руки или каучуковым штампом. Сумма объявленной ценности определяется отправителем в полных рублях исходя из действительной стоимости вложения. Сумма объявленной ценности писем не ограничивается, бандеролью может быть отправлено вложение, объявленная ценность которого не превышает 5-кратного МРОТ.

Все бандероли с объявленной ценностью сдаются в операционные кассы объектов почтовой связи. При приеме бандеролей с объявленной ценностью оператор связи:

  •  проверяет правильность порядка написания адреса, наличие
    и полноту дополнительных отметок и надписей;
  •  проверяет у представителя (уполномоченного) юридического лица наличие доверенности и правильность упаковки отправляемых им бандеролей;
  •  выясняет, каким видом транспорта будет пересылаться бандероль (наземным, воздушным или комбинированным способом);
  •  проверяет возможность отправки бандероли наземным путем по списку населенных пунктов, в адрес которых периодически ограничивается прием почтовых отправлений для пересылки наземным транспортом.

Опись вложения ф. 107 (рис. 1) применяется при пересылке открытых бандеролей с объявленной ценностью. Отправитель заполняет два бланка описи вложения ф. 107 с обязательным указанием индекса, почтового адреса и наименования получателя. Каждый пересылаемый предмет записывается в опись поименно с указанием количества единиц одного наименования и суммы оценки, соответствующей действительной стоимости пересылаемых предметов. Оба бланка описи подписываются отправителем. Общая объявленная ценность письма или бандероли должна равняться сумме оценок всех предметов, указанных в описи.

Рисунок 1 - Образец оформления описи вложения ф. 107

По желанию отправителя на бланке описи, вкладываемом в бандероль с объявленной ценностью, оценка каждого предмета вложения может не указываться. Если в открытой бандероли среди ценных предметов пересылаются предметы без оценки, то в этом случае в графе «Ценность» ставится прочерк.

При пересылке в открытом письме рукописей, авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки.

Таблица 1 - Тарифы на пересылку внутренних бандеролей с объявленной ценностью

Облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы записываются в опись письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые пали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша

Оператор связи сверяет вложение с заполненными описями, а также тождественность места назначения, наименования адресата, суммы объявленной ценности, указанные на отправлении и в обоих бланках описи, расписывается на них и ставит ОКШ. Одна оформленная опись вкладывается в бандероль, а вторая выдается отправителю.

Бандероли в бумажной оболочке, отправляемые физическими лицами, работник связи в присутствии отправителя упаковывает, заклеивает все клапаны, крестообразно перевязывает льняным шпагатом, причем в местах пересечения шпагата завязывает узлы, а концы перевязи припечатывает страховой печатью к оболочке отправления. Все клапаны упакованной бандероли должны быть скреплены сургучными оттисками страховой печати таким образом, чтобы обеспечить сохранность пересылаемого вложения. Если бандероль с объявленной ценностью отправляется с адресной биркой, то концы шпагата припечатываются к бирке.

Вместо опечатывания оболочку бандероли допускается оклеивать крестообразно бумажной или синтетической клеевой лентой шириной не менее 50 мм. При этом на ленте должны быть нанесены индекс и наименование объекта почтовой связи места приема или наименование отправителя, являющегося юридическим лицом.  Место соединения ленты необходимо плотно заклеивать адресным ярлыком. Адресные ярлыки, составляемые отправителем, оформляются оператором связи до наклеивания на бандероль.

Бандероли с объявленной ценностью можно пересылать в полиэтиленовой оболочке. Перед упаковкой в полиэтилен вложение бандероли упаковывается в прочную бумагу, а на клапаны бандероли наклеивается адресный ярлык. Открытая сторона полиэтиленовых мешочков сваривается в присутствии отправителя на термосварочных машинах. На образовавшемся шве воспроизводится шестизначный почтовый индекс и наименование объекта почтовой связи места приема бандероли.

После упаковки бандероль взвешивается и определяется плата за пересылку по тарифам, регулируемым государством (табл. 1). На свободном месте оболочки письма или бандероли цифрами проставляются масса и общая сумма полученной платы, заверенные подписью работника связи. Для подтверждения оплаты ГЗПО на оболочку почтового отправления не наносятся, однако в случае использования для упаковки бандероли маркированного конверта стоимость марки учитывается при определении платы.

В левом углу адресной стороны бандероли или адресного ярлыка бандероли работник связи наклеивает штриховой почтовый идентификатор. В правом верхнем углу адресной стороны бандероли ставится ОКШ.

При немеханизированном приеме оператор записывает оформленную бандероль в квитанционную книжку ф. 1. Квитанция заполняется в двух экземплярах под копирку чернилами или шариковой ручкой и подписывается составившим ее почтовым работником. Квитанция выдается отправителю, копия квитанции остается в объекте почтовой связи, на нее доклеивается штриховой почтовый идентификатор.

При механизированном приеме при оформлении бандеролей с объявленной ценностью на ККМ (ПКТ) в главном меню выбирается операция «Прием писем с объявленной ценностью». Оператор связи набирает необходимые реквизиты на ККМ (ПКТ), которая автоматически оформляет квитанцию ф. 1. Ее выдают отправителю почтового отправления. Второй экземпляр остается в памяти машины.

Обработка исходящих и транзитных писем и бандеролей с объявленной ценностью.

В установленные сроки принятые бандероли передаются на обработку и отправку. Передача происходит с поименной проверкой принимающим почту работником по квитанционном книжке ф. 1. В расписке указывается, сколько принято бандеролей, с какого и по какой номер, например: « бандеролей с № 412 по № 418».

В объектах почтовой связи, где прием бандеролей и их обработка осуществляются в разных помещениях, бандероли с объявленной ценностью передаются на отправку под расписку в квитанционной книжке ф. 1 и при накладной ф. 16, составляемой в одном экземпляре. В накладной указываются номера почтовых отправлений отдельно по письмам и бандеролям и их общее количество прописью.

Рисунок 2 - Образец составления внутренней накладной ф. 16

Бандероли с объявленной ценностью сортируются в соответствии с Инструкцией о порядке сортировки и направления посылочной и страховой почты, утвержденной Минсвязи России, и заделываются в мешки.

Бандероли с объявленной ценностью записываются в накладную ф. 16 с указанием их вида в порядке возрастания номеров. При записи писем с оценкой менее 5-кратного МРОТ и бандеролей собственного приема в накладной указываются только их номера и наименование объекта почтовой связи места назначения, при записи писем с оценкой свыше 5-кратного МРОТ дополнительно указывается сумма оценки. Если отправление с наложенным платежом, то в накладной независимо от суммы наценки записывается сумма наложенного платежа. Транзитные бандероли приписываются с дополнительным указанием места подачи. Если посылается отправление с уведомлением о вручении, то в любом случае в конце записи каждого такого отправления ставится отметка «Увед.» и указывается, какое именно. В накладной ф. 16 итог количества подводится прописью, а также цифрами в графе «Общий счет вещей». Она подписывается двумя работниками, участвующими в обработке. В ОПС, имеющих в штате одного работника, накладная подписывается только им. На каждой накладной и ее копии проставляется ОКШ с датой составления накладной. Подлинный экземпляр накладной ф. 16 вкладывается в мешок, а копия остается в объекте почтовой связи. Если в мешке отправляются два или более письма с объявленной ценностью, то их необходимо крестообразно перевязать шпагатом.

Рисунок 3 - Образец оформления адресного ярлыка ф. 17

Страховые мешки с письмами и бандеролями заделывают в следующем порядке. Верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается двойным оборотом шпагата, под который предварительно подкладывается адресный ярлык ф. 17 с надписью «СТРАХОВОЙ» (рис. 3). Его оформляют по аналогии с адресным ярлыком ф. 10 для заказных мешков. При пересылке писем с объявленной ценностью на адресном ярлыке ф. 17 делается отметка «С письмами» и он подписывается работниками, которые формировали мешок.

Концы шпагата перекрещиваются, один конец пропускается под оба оборота шпагата, после чего он туго затягивается и завязывается двойным узлом. Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось. Мешок опломбировывается или опечатывается. Мешки приписываются к общей накладной ф. 16 по номерам адресных ярлыков ф. 17 и передаются под расписку на отправку с двумя экземплярами накладной, а третий экземпляр остается в объекте почтовой связи.

Обработка входящих писем и бандеролей с объявленной ценностью.

Прием страховой почты производится в присутствии двух лиц, одно из которых является контролирующим.

Поступившие мешки поименно сличаются по ярлыкам ф. 17 с записями в общей накладной ф. 16. Принимающие почту должны тщательно осмотреть наружное состояние мешков, убедиться в целости перевязи и пломб. После этого работники, участвующие в приеме и проверке почты, расписываются в общей накладной ф. 16, ставят ОКШ, указывают количество принятой почты и время ее приема. Один экземпляр накладной возвращается сопровождающему почту работнику.

Передача страховых мешков на вскрытие и обработку осуществляется под расписку на поступившей общей накладной ф. 16. Вскрытие страховых мешков, а также проверка и обработка входящей страховой почты на объектах почтовой связи производятся двумя работниками. При вскрытии мешка разрезается один оборот шпагата таким образом, чтобы не повредить печать или пломбы. Содержимое мешка выкладывается на стол. После выемки вложения мешок тщательно осматривается во избежание оставления в нем почтовых отправлений.

Работники, обрабатывающие почтовые отправления, принимают бандероли с объявленной ценностью с поименной сверкой их с записями в отдельной (внутренней) накладной ф. 16. Они также проверяют наружное состояние бандеролей (исправность оболочек, целость печатей, лент, наклеек, места сварки полиэтиленовой оболочки на термосварочной машине и оттиск металлической пластины), массу отправлений и проставляют в накладной недостающие данные, которые не были указаны объектом почтовой связи, составившим накладную ф. 16.

Дефекты писем и бандеролей с объявленной ценностью, выявленные при обработке входящей почты, оформляются актом ф. 51или извещением ф. 30.

Каждой входящей бандероли с объявленной ценностью присваивается порядковый входящий номер, который указывается на свободном месте накладной ф. 16. Нумерация ведется в течение месяца. Если письма и бандероли с объявленной ценностью поступают приписанными к накладной ф. 16 вместе с посылками, хранятся в одной кладовой и выдаются на одном рабочем месте, то их входящая нумерация может быть единой.

На оборотной стороне накладной ф. 16 указывается количество поступивших бандеролей, какие входящие номера были им присвоены, ставятся подписи лиц, участвующих в приеме и обработке почты, и ОКШ. Накладная подшивается в отдельную пачку. На оборотной стороне бандероли дата поступления ставится от руки. Там же проставляются порядковые входящие номера, соответствующие номерам в накладной ф. 16.

На каждое письмо и бандероль составляется извещение ф. 22, номер которого соответствует порядковому входящему номеру отправления. В извещении указываются следующие данные: адрес, фамилия, имя, отчество адресата (наименование юридического лица), вид и масса отправления, сумма его оценки (в необходимых случаях сумма наложенного платежа), место подачи и номер, присвоенный почтовому отправлению в месте его приема. Если на оболочке отправления были сделаны отметки «С путевками», «С билетами», «С уведомлением» и каким именно, «С документами», «С доставкой», то такая же отметка делается в верхней части лицевой стороны извещения. В извещениях на письма (бандероли), подлежащие выдаче на объекте почтовой связи, штампом или от руки проставляются адрес этого объекта и режим его работы, наносится ОКШ. Извещения ф. 22 передаются для доставки адресатам.

При большом поступлении писем и бандеролей с объявленной ценностью в адрес одного юридического лица на все отправления выписывается одно извещение ф. 22 и составляется накладная ф. 16 в одном экземпляре, в которой поименно приписываются бандероли, подлежащие выдаче данному юридическому лицу. В этом случае в извещении ф. 22 указываются количество бандеролей и общая сумма наложенного платежа.

До выдачи адресатам бандероли с объявленной ценностью хранятся в специально оборудованных кладовых или других хранилищах ценностей обеспеченным порядком. Входящие бандероли с объявленной ценностью передаются на хранение под расписку в накладной ф. 16, при которой они поступили.

Рисунок 4 - Вручение писем и бандеролей с объявленной ценностью

Письма и бандероли с объявленной ценностью подлежат выдаче на объектах почтовой связи. При оплате отправителем доставки на дом или по просьбе адресата за дополнительную плату бандероли с объявленной ценностью вместе с извещениями ф. 22 выдаются почтальонам под расписку в книге ф. 55. Письма с отметками «Вручить лично», «С билетами», «С документами» записываются отдельной группой. |

Общая сумма оценки бандеролей, выдаваемых почтальонам в доставку, устанавливается руководителем объекта почтовой связи. Почтальон тщательно осматривает наружное состояние бандеролей с объявленной ценностью, проверяет правильность массы и расписывается в книге ф. 55 с указанием прописью количества принятых им отправлений.

Бандероли с объявленной ценностью выдаются адресатам на основании заполненных извещений ф. 22. Адресат должен оформить оборотную сторону извещения и расписаться и получении почтового отправления. При получении почтового отправления адресат предъявляет документ, данные которого указаны в извещении. Перед выдачей почтового отправления с объявленной ценностью почтальон проверяет правильность оформления извещения и соответствие сделанных в извещении записей предъявленному адресатом документу, удостоверяющему его личность. Выдачу бандероли почтальон заверяет своей подписью.

Бандероли с объявленной ценностью с дефектами оболочки, перевязей или печатей, а также с описью вложения при выдаче адресатам должны вскрываться. Разрез оболочки делается с таким расчетом, чтобы не повредить печать и вложение. Если при вскрытии почтового отправления с объявленной ценностью обнаружится недостача вложения, то на описи ф. 107 делается отметка о том, чего именно не оказалось. При отсутствии описи имеющееся в наличии вложение указывается на обороте извещения ф. 22. Эта отметка подписывается адресатом и почтальоном. Такое почтовое отправление возвращается в объект почтовой связи для составления акта ф. 51. Вложение выдается адресату в объекте почтовой связи вместе с копией акта.

Адресат может отказаться от вскрытия получаемого им почтового отправления. В этом случае на обороте извещения ф. 22 адресат должен сделать отметку «От вскрытия бандероли отказываюсь». Эта отметка заверяется его подписью. Адресат должен быть предупрежден, что за обнаруженные им впоследствии недостачу или порчу вложения объект почтовой связи ответственности нести не будет.

2.УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ

Уведомление о вручении — услуга, оказываемая организациями почтовой связи отправителю по его информированию о том, когда и кому выдано почтовое отправление (выплачен почтовый перевод). Отправитель при сдаче им регистрируемого почтового отправления (почтового перевода) заполняет бланк установленной формы, возвращаемый объектом Почтовой связи ему или указанному им лицу.

Уведомления о вручении могут быть простыми, заказными или ускоренными. С простыми или заказными уведомлениями принимаются все регистрируемые почтовые отправления и почтовые переводы, с ускоренным уведомлением принимаются ускоренные переводы.

Если отправитель хочет, чтобы отправленное им почтовое отправление было вручено конкретному адресату, то он может послать на домашние адреса физических лиц почтовые отправления с отметкой «Вручить лично. С заказным уведомлением». С такой отметкой принимаются письма с объявленной ценностью, заказные письма и заказные почтовые карточки с заказными уведомлениями о вручении.

Обработка и вручение уведомлений отправителям.

При поступлении в объект почтовой связи уведомлений о вручении в левой части адресной стороны уведомления ставится ОКШ с датой поступления. Перед выдачей в доставку руководитель ОПС (цеха, участка) должен тщательно проверить правильность оформления уведомления. По неоформленным и неправильно оформленным уведомлениям составляются телеграфные запросы. На основании полученных ответов уточненные данные вносятся в бланк уведомления. Категорически запрещается вручать отправителям неоформленные и неправильно оформленные уведомления.

Заключение

В заключении хотелось бы отметить, что бандероли с объявленной ценностью сортируются в соответствии с Инструкцией о порядке сортировки и направления посылочной и страховой почты, утвержденной Минсвязи России, и заделываются в мешки.

Общая сумма оценки бандеролей, выдаваемых почтальонам в доставку, устанавливается руководителем объекта почтовой связи. Почтальон тщательно осматривает наружное состояние бандеролей с объявленной ценностью, проверяет правильность массы и расписывается в книге ф. 55 с указанием прописью количества принятых им отправлений.

Уведомления о вручении почтовых отправлений и почтовых переводов обрабатываются и вручаются в порядке, предусмотренном для почтовых отправлений соответствующей категории.

Список использованной литературы

1.Федеральный закон «О связи» от 07.07.03 № 126 – ФЗ.

2.Барсук И.В. развитие технических средств и технологий почтовой связи. – М.: МТУСИ, 2001. – 92 с.

3.Шаманьев И.П. Оператор связи. – М.: Радио и связь, 1981. – 304 с.

4.Шелихов В.В. Оператор связи. – М.: Академия, 2004. – 432 с.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

62051. Виртуальное путешествие по Литве 20.02 KB
  Цель: Сделать урок разнообразным и интересным, познакомить с обычаями и культурой. Задачи: Образовательная: познакомить с Литвой, её географией, литературой. Воспитательная: воспитывать любовь к родной стране, интерес к её географии, литературе: сказкам и легендам.
62052. Птицы осенью 16.75 KB
  Птички улетели Стали дни короче Солнышка не видно Тёмны тёмны ночи Появление таблички Перелётные птицы– Как вы думаете о чём мы будем говорить сегодня на уроке Отвечают на вопросы Выдвигают гипотезы.
62053. Осень 18.86 KB
  Задачи: Образовательные: познакомить детей с понятием окружающий мир; расширить представление обучающихся о приметах осени; формировать у детей понятия живая и неживая природа. Но ведь природа тоже бывает разная живая и неживая.
62054. Внутрішня будова Землі. Мінерали та гірські породи 53.02 KB
  Сформувати в учнів поняття про властивості гірських порід та мінералів. Сприяти розвитку навичок дослідження обєктів природи при описі зразків гірських порід та мінералів за зовнішніми ознаками.