24631

Організація документування господарських операцій та документообігу

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Документація це спосіб суцільного і безперервного відображення обєктів бух обліку шляхом використання бухгалтерських документів. У випадках установлених законодавством а також Міністерствами і відомствами бланки первинних документів можуть бути віднесені до бланків суворої звітності. Керівник також встановлює перелік осіб які мають право підпису грошових документів. Ці особи несуть відповідальність за своєчасне і якісне складання документів.

Украинкский

2013-08-09

38.5 KB

19 чел.

11.Організація документування господарських операцій та документообігу

Документ – це письмове свідоцтво про здійснення операції,, або про права на здійснення операції.

Документація – це спосіб суцільного і безперервного відображення об’єктів бух обліку шляхом використання бухгалтерських документів.

Первинні документи для надання їм юридичної сили і доказовості повинні мати такі обов’язкові реквізити (реквізит – це показник документу):

- назва підприємства;

- назва документа;

- код форми;

- дата і місце складання;

- зміст господарської операції та її вимірнику;

- посади, прізвища і підписи осіб відповідальних за дозвіл та здійснення операції.

Документи можуть мати і додаткові реквізити:

- назва товару, тари;

- номенклатурний номер;

- номер розрахункового рахунку і т.д.

При застосуванні засобів обчислювальної техніки реквізити можуть бути зафіксовані у вигляді коду.

Документ може бути підписаний особисто із застосуванням факсиміле, штампу, символу або іншим механічним чи електронним способом посвідчення.

Первинні документи складаються на бланках типових форм затвердженим Міністерством Статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм.

У випадках установлених законодавством, а також Міністерствами і відомствами бланки первинних документів можуть бути віднесені до бланків суворої звітності.

Бланки суворої звітності друкуються за зразками типових форм із обов’язковим друкуванням їх нумерації номінальної вартості.

Записи у первинних документах повинні здійснюватись тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок та за допомогою принтерів.

Вільні рядки в документах прокреслюють. Керівник підприємства забезпечує фіксування господарських операцій в первинних документах. Керівник також встановлює перелік осіб, які мають право підпису грошових документів. Ці особи несуть відповідальність за своєчасне і якісне складання документів. При складанні документів повинні бути заповнені всі обов’язкові реквізити. Документи не повинні мати підчисток і помарок. Помилки виправляються коректурним способом.

У касових і банківських документах ніякі виправлення не допускаються.

Прийняття, перевірка та бухгалтерська обробка документів. Класифікація документів.

Після здійснення господарської операції всі документи потрапляють до бухгалтерії у встановлені строки. Бухгалтер приймає документи якщо вони відповідають встановленим вимогам. Якщо ні, то повертає на до оформлення.

Документи підлягають перевірці:

- з формальної сторони – чи всі реквізити заповнені на бланку встановленої форми;

- з точки зору законності – чи законна операція, яка оформлена цим документом;

- з арифметичного боку – перевірити підрахунки;

- зустрічна перевірка – перевіряється документ (наприклад, накладна), які здають різні відповідальні матеріальні особи;

- своєчасність оформлення і подання.

Після перевірки документи обробляє бухгалтер. Тобто на документі проставляє кореспонденцію рахунків і свій підпис.

Первинні документи, які пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання:

- дату запису в регістр;

- відтиск штампу оператора.

Для оформлення господарських операцій використовуються багато різних за формою документів.

Поділ документів на групи забезпечує правильне складання і опрацювання документа, а також розуміння його ролі в системі документообігу.

Бухгалтерські документи класифікують за наступними ознаками:

- за призначенням: розпорядчі, виконавчі, комбіновані і бухгалтерські оформлення;

Прикладом розпорядчих документів є платіжне доручення, довіреність, чек, наказ. Вони не підтверджують факт здійснення операції, а виступають лише підставою для їх здійснення.

Прикладом виконавчих документів є накладна, авансовий звіт, виписка з розрахункового рахунку.

Прикладом комбінованих документів є видатковий касовий ордер, видаткова накладна.

Прикладом документів бухгалтерського оформлення є бухгалтерські довідки, групувальні відомості та розрахунки. Вони не відображають факт здійснення господарської операції, а є лише підставою для здійснення облікових записів.

- за характером задокументованих операцій:

1. грошові – ними оформлюють операції пов’язані з рухом грошових коштів;

2. матеріальні – оформлюють операції пов’язані з рухом ТМЦ;

3. розрахункові – з їх допомогою здійснюються розрахунки між підприємствами.

- за порядком складання:

1. первинні – складаються під час здійснення операції;

2. зведені – складаються на підставі первинних документів шляхом групування і підрахунку їх показників (касовий звіт, авансовий звіт).

- за кількістю охоплених операцій:

1. разові – для оформлення однієї операції;

2. накопичу вальні – використовуються з метою оформлення декількох однорідних господарських операцій, виконання яких передбачене на протязі певного періоду. В них обов’язково підводять підсумок.

- за місцем складання:

1. внутрішні;

2. зовнішні.

- за технікою складання і опрацювання - документи поділяють на такі, які оформлюють вручну, а також за допомогою ЕОМ.

Документообіг і зберігання документів.

Документообіг – це рух документів від моменту їх складання, періоду обробки і до передачі в архів.

Основні етапи документообігу:

- складання і оформлення документа;

- прийняття документа бухгалтерією;

- рух документа за відділами і робочими місцями бухгалтерії;

- передача документів на засоби обчислювальної техніки і повернення назад;

- передача документів до архіву.

Документообіг на кожному підприємстві встановлюється головним бухгалтером і є обов’язковим для всіх працівників.

Для кожного виду документів розробляється особлива схема документообігу у формі графіка руху документів. Він встановлюється наказом керівника, зазначається дата створення документа, передача в обробку та до архіву.

Графік документообігу оформлюється у вигляді схеми або переліку робіт із створення перевірки та обробки документів, що здійснюються кожним підрозділом і усіма виконавцями.

Первинні документи, що пройшли обробку до передачі їх до архіву мають зберігатися у бухгалтерії у спеціальних приміщеннях під відповідальністю уповноважених осіб.

Зберігання документів і передачу їх до архіву забезпечує бухгалтер.

Вилучення первинних документів у підприємств може бути здійснено тільки за постановою органів дізнання, прокуратури, судів і КРУП.

Вилучення оформлюється протоколом, копія якого вручається відповідальній особі. У разі пропажі або знищення документів керівник письмово повідомляє про це в правоохоронні органи, призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів і причин їх пропажі


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

894. Строительство железных дорог, путь и путевое хозяйство 170 KB
  Требования безопасности при разборке и сборке звеньев путевой решетки. Особенности технологии ремонта бесстыкового пути и ремонта звеньевого пути с укладкой плетей бесстыкового пути. Производственный состав ПМС.
895. Службові листи як особливий вид довідково–інформаційних документів 166 KB
  Службові листи в системі документообігу організації. Складання та оформлення службових листів. Особливості складання службових листів. Реквізити листа та їх оформлення.
896. Программное средство анализа врожденных характеристик человека 243.5 KB
  Краткая техническая характеристика выбранного ПК и внешних устройств. Проектирование отдельных компонент программы и классов без учета языка реализации. Проверка программы в статическом режиме, и динамическая проверка, включающая контроль адекватности реакции системы на заявки пользователя и поведения системы при возникновении недопустимых ситуаций.
897. Четырехэтажный 32-квартирный жилой дом 134 KB
  Географический пункт строительства: г.Тюмень. Четырехэтажный жилой дом имеет 12 квартир 1-комнатные, 2-комнатные и 3-комнатные. На каждом этаже размещено по 3 квартиры. Здание рассчитано на проживание в нем 12 семей. Плиты перекрытия из сборных железобетонных плит.
898. Черный пиар 157.5 KB
  О происхождении российского черного пиара. Сферы применения черного пиара. Эффективность рr и коммуникативных мероприятий: проблема измерения и оценки. Оценка эффективности РR-кампаний с помощью ЕАV. Проблемные точки оценки эффективности PR.
899. Программное обеспечения информационных технологий 171 KB
  Обоснование необходимости разработки программного продукта. Уточнение структуры входных и выходных данных. Определение формы представления входных и выходных данных. Обоснование приемов программирования. Работа с ГОСТами и нормативными документами при разработке алгоритмов и оформлении технической документации.
900. Ведущие фондовые индексы 160.5 KB
  Индексы фондового рынка США. Аукцион по размещению нового выпуска без погашения старого. Погашение ГКО на аукционе по размещению бумаг, не входящих в индекс. Методы расчета индексов. Ценовой, взвешенный по рыночной капитализации композитный фондовый индекс.
901. Обзор баз данных библиотеки ПКС 171.5 KB
  Место прохождения практики Библиотека ПКС. Библиотека занимается выдачей/приемов книг и учебников для студентов, а также ведет учет выдачи/приема. Изучение различных баз данных, на примере одного из видов баз данных - MS Access.
902. Теория эволюции 464.5 KB
  Представления о живой природе в древнем мире и средние века. Трансформизм как этап в истории биологии. Дарвин о формах, закономерностях и причинах изменчивости. Мутации как основной материал для эволюционного процесса. Внутривидовые отношения как форма борьбы за существование и как фактор естественного отбора.