24631

Організація документування господарських операцій та документообігу

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Документація це спосіб суцільного і безперервного відображення обєктів бух обліку шляхом використання бухгалтерських документів. У випадках установлених законодавством а також Міністерствами і відомствами бланки первинних документів можуть бути віднесені до бланків суворої звітності. Керівник також встановлює перелік осіб які мають право підпису грошових документів. Ці особи несуть відповідальність за своєчасне і якісне складання документів.

Украинкский

2013-08-09

38.5 KB

18 чел.

11.Організація документування господарських операцій та документообігу

Документ – це письмове свідоцтво про здійснення операції,, або про права на здійснення операції.

Документація – це спосіб суцільного і безперервного відображення об’єктів бух обліку шляхом використання бухгалтерських документів.

Первинні документи для надання їм юридичної сили і доказовості повинні мати такі обов’язкові реквізити (реквізит – це показник документу):

- назва підприємства;

- назва документа;

- код форми;

- дата і місце складання;

- зміст господарської операції та її вимірнику;

- посади, прізвища і підписи осіб відповідальних за дозвіл та здійснення операції.

Документи можуть мати і додаткові реквізити:

- назва товару, тари;

- номенклатурний номер;

- номер розрахункового рахунку і т.д.

При застосуванні засобів обчислювальної техніки реквізити можуть бути зафіксовані у вигляді коду.

Документ може бути підписаний особисто із застосуванням факсиміле, штампу, символу або іншим механічним чи електронним способом посвідчення.

Первинні документи складаються на бланках типових форм затвердженим Міністерством Статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм.

У випадках установлених законодавством, а також Міністерствами і відомствами бланки первинних документів можуть бути віднесені до бланків суворої звітності.

Бланки суворої звітності друкуються за зразками типових форм із обов’язковим друкуванням їх нумерації номінальної вартості.

Записи у первинних документах повинні здійснюватись тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок та за допомогою принтерів.

Вільні рядки в документах прокреслюють. Керівник підприємства забезпечує фіксування господарських операцій в первинних документах. Керівник також встановлює перелік осіб, які мають право підпису грошових документів. Ці особи несуть відповідальність за своєчасне і якісне складання документів. При складанні документів повинні бути заповнені всі обов’язкові реквізити. Документи не повинні мати підчисток і помарок. Помилки виправляються коректурним способом.

У касових і банківських документах ніякі виправлення не допускаються.

Прийняття, перевірка та бухгалтерська обробка документів. Класифікація документів.

Після здійснення господарської операції всі документи потрапляють до бухгалтерії у встановлені строки. Бухгалтер приймає документи якщо вони відповідають встановленим вимогам. Якщо ні, то повертає на до оформлення.

Документи підлягають перевірці:

- з формальної сторони – чи всі реквізити заповнені на бланку встановленої форми;

- з точки зору законності – чи законна операція, яка оформлена цим документом;

- з арифметичного боку – перевірити підрахунки;

- зустрічна перевірка – перевіряється документ (наприклад, накладна), які здають різні відповідальні матеріальні особи;

- своєчасність оформлення і подання.

Після перевірки документи обробляє бухгалтер. Тобто на документі проставляє кореспонденцію рахунків і свій підпис.

Первинні документи, які пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання:

- дату запису в регістр;

- відтиск штампу оператора.

Для оформлення господарських операцій використовуються багато різних за формою документів.

Поділ документів на групи забезпечує правильне складання і опрацювання документа, а також розуміння його ролі в системі документообігу.

Бухгалтерські документи класифікують за наступними ознаками:

- за призначенням: розпорядчі, виконавчі, комбіновані і бухгалтерські оформлення;

Прикладом розпорядчих документів є платіжне доручення, довіреність, чек, наказ. Вони не підтверджують факт здійснення операції, а виступають лише підставою для їх здійснення.

Прикладом виконавчих документів є накладна, авансовий звіт, виписка з розрахункового рахунку.

Прикладом комбінованих документів є видатковий касовий ордер, видаткова накладна.

Прикладом документів бухгалтерського оформлення є бухгалтерські довідки, групувальні відомості та розрахунки. Вони не відображають факт здійснення господарської операції, а є лише підставою для здійснення облікових записів.

- за характером задокументованих операцій:

1. грошові – ними оформлюють операції пов’язані з рухом грошових коштів;

2. матеріальні – оформлюють операції пов’язані з рухом ТМЦ;

3. розрахункові – з їх допомогою здійснюються розрахунки між підприємствами.

- за порядком складання:

1. первинні – складаються під час здійснення операції;

2. зведені – складаються на підставі первинних документів шляхом групування і підрахунку їх показників (касовий звіт, авансовий звіт).

- за кількістю охоплених операцій:

1. разові – для оформлення однієї операції;

2. накопичу вальні – використовуються з метою оформлення декількох однорідних господарських операцій, виконання яких передбачене на протязі певного періоду. В них обов’язково підводять підсумок.

- за місцем складання:

1. внутрішні;

2. зовнішні.

- за технікою складання і опрацювання - документи поділяють на такі, які оформлюють вручну, а також за допомогою ЕОМ.

Документообіг і зберігання документів.

Документообіг – це рух документів від моменту їх складання, періоду обробки і до передачі в архів.

Основні етапи документообігу:

- складання і оформлення документа;

- прийняття документа бухгалтерією;

- рух документа за відділами і робочими місцями бухгалтерії;

- передача документів на засоби обчислювальної техніки і повернення назад;

- передача документів до архіву.

Документообіг на кожному підприємстві встановлюється головним бухгалтером і є обов’язковим для всіх працівників.

Для кожного виду документів розробляється особлива схема документообігу у формі графіка руху документів. Він встановлюється наказом керівника, зазначається дата створення документа, передача в обробку та до архіву.

Графік документообігу оформлюється у вигляді схеми або переліку робіт із створення перевірки та обробки документів, що здійснюються кожним підрозділом і усіма виконавцями.

Первинні документи, що пройшли обробку до передачі їх до архіву мають зберігатися у бухгалтерії у спеціальних приміщеннях під відповідальністю уповноважених осіб.

Зберігання документів і передачу їх до архіву забезпечує бухгалтер.

Вилучення первинних документів у підприємств може бути здійснено тільки за постановою органів дізнання, прокуратури, судів і КРУП.

Вилучення оформлюється протоколом, копія якого вручається відповідальній особі. У разі пропажі або знищення документів керівник письмово повідомляє про це в правоохоронні органи, призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів і причин їх пропажі


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

66552. Нейро-нечіткі мережі для поданя і обробки знань 102.15 KB
  Нейрониі мережі, наприклад, є зручними для задач розпізнавання образів, але дуже незручні для пояснення, як вони таке розпізнавання здійснюють. Вони можуть автоматично здобувати знання, але процес їхнього навчання найчастіше відбувається досить повільно
66553. Діагностика ПК POST-картами 140 KB
  Мета: Навчитися проводити діагностику ПК за допомогою POSTкартами Одним з найпростіших і ефективніших способів діагностики стану материнських плат при технічному обслуговуванні і ремонті персональних комп'ютерів є використання результатів виконання спеціальної процедури...
66554. Освоение технологии структурного программирования и применения стандартных методов работы с двумерными массивами при разработке и создании программы на языке Турбо Паскаль 130.5 KB
  Цели работы: Освоение методики нисходящей разработки (проектирования) программы методом пошаговой детализации с помощью псевдокода при решении задач с помощью ПК. Освоение методов структурного программирования при разработке и создании программы на языке Турбо Паскаль для обработки двумерных массивов.
66555. Работа с терминалом. Управление процессами. Взаимодействие процессов: каналы 50.5 KB
  Цель работы - изучение механизмов управления устройствами ввода-вывода UNIX при помощи специальных файлов устройств, основных принципов управления процессами, способов создания и уничтожения процессов, механизмов планирования процессов...
66556. РАБОТА С ТЕРМИНАЛОМ. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПРОЦЕССОВ: КАНАЛЫ 32.29 KB
  Цель работы изучение механизмов управления устройствами ввода-вывода UNIX при помощи специальных файлов устройств основных принципов управления процессами способов создания и уничтожения процессов механизмов планирования процессов простейших видов взаимодействия процессов...
66557. Исследование схемы автоматического управления электроприводом в функции пути и времени 194 KB
  Цель работы – изучение схем управления электроприводом. Исследование режимов работы экспериментальной установки «Автоматизированное управление электроприводом в функции пути и времени».
66559. Построение беспроводной системы видеонаблюдения 40.5 KB
  Оборудование: Беспроводные адаптеры (типа DWL-G132) – по одному на пользователя Точки доступа (типа DWL-2100AP) – 1 штука Видеокамеры (типа DCS-2100G) – 3 штуки Цель работы: Изучение основ построения систем видеонаблюдения. Создание беспроводной системы видеонаблюдения в локальной сети...
66560. Исследование операционных усилителей 38.35 KB
  Цель работы. Исследование свойств и характеристик операционных усилителей в качестве масштабного преобразователя, интегратора, дифференцирующего элемента. Принципиальная схема операционного усилителя KIУТ40IБ.