24631

Організація документування господарських операцій та документообігу

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Документація – це спосіб суцільного і безперервного відображення об’єктів бух обліку шляхом використання бухгалтерських документів. У випадках установлених законодавством а також Міністерствами і відомствами бланки первинних документів можуть бути віднесені до бланків суворої звітності. Керівник також встановлює перелік осіб які мають право підпису грошових документів. Ці особи несуть відповідальність за своєчасне і якісне складання документів.

Украинкский

2013-08-09

38.5 KB

18 чел.

11.Організація документування господарських операцій та документообігу

Документ – це письмове свідоцтво про здійснення операції,, або про права на здійснення операції.

Документація – це спосіб суцільного і безперервного відображення об’єктів бух обліку шляхом використання бухгалтерських документів.

Первинні документи для надання їм юридичної сили і доказовості повинні мати такі обов’язкові реквізити (реквізит – це показник документу):

- назва підприємства;

- назва документа;

- код форми;

- дата і місце складання;

- зміст господарської операції та її вимірнику;

- посади, прізвища і підписи осіб відповідальних за дозвіл та здійснення операції.

Документи можуть мати і додаткові реквізити:

- назва товару, тари;

- номенклатурний номер;

- номер розрахункового рахунку і т.д.

При застосуванні засобів обчислювальної техніки реквізити можуть бути зафіксовані у вигляді коду.

Документ може бути підписаний особисто із застосуванням факсиміле, штампу, символу або іншим механічним чи електронним способом посвідчення.

Первинні документи складаються на бланках типових форм затвердженим Міністерством Статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм.

У випадках установлених законодавством, а також Міністерствами і відомствами бланки первинних документів можуть бути віднесені до бланків суворої звітності.

Бланки суворої звітності друкуються за зразками типових форм із обов’язковим друкуванням їх нумерації номінальної вартості.

Записи у первинних документах повинні здійснюватись тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок та за допомогою принтерів.

Вільні рядки в документах прокреслюють. Керівник підприємства забезпечує фіксування господарських операцій в первинних документах. Керівник також встановлює перелік осіб, які мають право підпису грошових документів. Ці особи несуть відповідальність за своєчасне і якісне складання документів. При складанні документів повинні бути заповнені всі обов’язкові реквізити. Документи не повинні мати підчисток і помарок. Помилки виправляються коректурним способом.

У касових і банківських документах ніякі виправлення не допускаються.

Прийняття, перевірка та бухгалтерська обробка документів. Класифікація документів.

Після здійснення господарської операції всі документи потрапляють до бухгалтерії у встановлені строки. Бухгалтер приймає документи якщо вони відповідають встановленим вимогам. Якщо ні, то повертає на до оформлення.

Документи підлягають перевірці:

- з формальної сторони – чи всі реквізити заповнені на бланку встановленої форми;

- з точки зору законності – чи законна операція, яка оформлена цим документом;

- з арифметичного боку – перевірити підрахунки;

- зустрічна перевірка – перевіряється документ (наприклад, накладна), які здають різні відповідальні матеріальні особи;

- своєчасність оформлення і подання.

Після перевірки документи обробляє бухгалтер. Тобто на документі проставляє кореспонденцію рахунків і свій підпис.

Первинні документи, які пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання:

- дату запису в регістр;

- відтиск штампу оператора.

Для оформлення господарських операцій використовуються багато різних за формою документів.

Поділ документів на групи забезпечує правильне складання і опрацювання документа, а також розуміння його ролі в системі документообігу.

Бухгалтерські документи класифікують за наступними ознаками:

- за призначенням: розпорядчі, виконавчі, комбіновані і бухгалтерські оформлення;

Прикладом розпорядчих документів є платіжне доручення, довіреність, чек, наказ. Вони не підтверджують факт здійснення операції, а виступають лише підставою для їх здійснення.

Прикладом виконавчих документів є накладна, авансовий звіт, виписка з розрахункового рахунку.

Прикладом комбінованих документів є видатковий касовий ордер, видаткова накладна.

Прикладом документів бухгалтерського оформлення є бухгалтерські довідки, групувальні відомості та розрахунки. Вони не відображають факт здійснення господарської операції, а є лише підставою для здійснення облікових записів.

- за характером задокументованих операцій:

1. грошові – ними оформлюють операції пов’язані з рухом грошових коштів;

2. матеріальні – оформлюють операції пов’язані з рухом ТМЦ;

3. розрахункові – з їх допомогою здійснюються розрахунки між підприємствами.

- за порядком складання:

1. первинні – складаються під час здійснення операції;

2. зведені – складаються на підставі первинних документів шляхом групування і підрахунку їх показників (касовий звіт, авансовий звіт).

- за кількістю охоплених операцій:

1. разові – для оформлення однієї операції;

2. накопичу вальні – використовуються з метою оформлення декількох однорідних господарських операцій, виконання яких передбачене на протязі певного періоду. В них обов’язково підводять підсумок.

- за місцем складання:

1. внутрішні;

2. зовнішні.

- за технікою складання і опрацювання - документи поділяють на такі, які оформлюють вручну, а також за допомогою ЕОМ.

Документообіг і зберігання документів.

Документообіг – це рух документів від моменту їх складання, періоду обробки і до передачі в архів.

Основні етапи документообігу:

- складання і оформлення документа;

- прийняття документа бухгалтерією;

- рух документа за відділами і робочими місцями бухгалтерії;

- передача документів на засоби обчислювальної техніки і повернення назад;

- передача документів до архіву.

Документообіг на кожному підприємстві встановлюється головним бухгалтером і є обов’язковим для всіх працівників.

Для кожного виду документів розробляється особлива схема документообігу у формі графіка руху документів. Він встановлюється наказом керівника, зазначається дата створення документа, передача в обробку та до архіву.

Графік документообігу оформлюється у вигляді схеми або переліку робіт із створення перевірки та обробки документів, що здійснюються кожним підрозділом і усіма виконавцями.

Первинні документи, що пройшли обробку до передачі їх до архіву мають зберігатися у бухгалтерії у спеціальних приміщеннях під відповідальністю уповноважених осіб.

Зберігання документів і передачу їх до архіву забезпечує бухгалтер.

Вилучення первинних документів у підприємств може бути здійснено тільки за постановою органів дізнання, прокуратури, судів і КРУП.

Вилучення оформлюється протоколом, копія якого вручається відповідальній особі. У разі пропажі або знищення документів керівник письмово повідомляє про це в правоохоронні органи, призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів і причин їх пропажі


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

39110. Понятие, содержание и формы права собственности на природные ресурсы 55 KB
  В настоящее время формы собственности на природные ресурсы определяются Конституцией РФ. Согласно ч. 2 ст. 9 земля и другие природные ресурсы могут находиться в частной, государственной, муниципальной и иных формах собственности.
39111. Устойчивое лесопользование 27.73 KB
  Сегодня обстановка быстро меняется и все действующие лица устойчивого лесопользования: компании по переработке древесины государственные учреждения природоохранные и общественные организации – все они принимают участие в поиске возможностей по ускорению реформ увеличению инвестиций в лесное дело и развитие общественных институтов благоприятствующих инвестициям и реформам. Если раньше леса ценились прежде всего как источник древесины теперь в них хотят видеть место обитания животных птиц растений источник биоразнообразия; ценятся...
39112. Природные кризисы в истории развития жизни на Земле 278.5 KB
  Важнейшие катастрофы26 Заключение39 Список используемой литературы43 Приложения. При рассмотрении вопроса природных и искусственных катастроф на Земле именно в этом контексте хотелось бы определиться со значимостью изучения этого вопроса для будущего человечества ибо именно катастрофы приводят к самым большим бедствиям и разрушениям имеют огромное влияние на дальнейшее развитие всего живого как и в конкретном регионе так и на всей планете. Часто это...
39113. Ноосферная концепция В.И. Вернадского 52.5 KB
  Осознавая огромную роль и значение человека в жизни и преобразовании планеты русский ученый употреблял понятие ноосфера в разных смыслах: 1.[2] Таким образом понятие ноосфера предстаёт в двух аспектах: 1. Ноосфера в стадии становления развивающаяся стихийно с момента появления человека; 2. Ноосфера развитая сознательно формируемая совместными усилиями людей в интересах всестороннего развития всего человечества и каждого отдельного человека.
39114. Устойчивое развитие и эколого – правовой режим охраны природных ресурсов и объектов 71.5 KB
  Человек всегда использовал окружающую среду в основном как источник ресурсов, однако в течение очень длительного времени его деятельность не оказывала заметного влияния на биосферу. Лишь в конце дошлого столетия изменения биосферы под влиянием хозяйственной деятельности обратили на себя внимание ученых. В первой половине нынешнего века эти изменения нарастали и в настоящее время лавиной обрушились на человеческую цивилизацию
39115. ИССЛЕДОВАНИЕ КОРОННОГО РАЗРЯДА 305.5 KB
  Если к двум электродам между которыми находится газовый промежуток приложить электрическое поле то при определенной разности потенциалов между электродами которую назовем критической и обозначим через U0 возникает коронный разряд. При прочих равных условиях вероятность появления свечения вокруг электрода а следовательно короны тем больше чем меньше радиус кривизны электродов. Свечение возникающее при коронном разряде около электрода связано с элементарными процессами происходящими на границе электрод воздух или в объеме...
39116. ИССЛЕДОВАНИЕ КОРОННОГО РАЗРЯДА. Отрицательный коронный разряд 85 KB
  Кроме того критические потенциалы коронного разряда и искрового пробоя Uп неодинаковы. Возникновение коронного разряда объясняется появлением вблизи коронирующего электрода резкой неоднородности электрического поля значительно превосходящей напряженность электрического поля на других участках воздушного промежутка между электродами. Для возникновения коронного разряда напряженность поля у электрода должна превосходить электрическую прочность воздуха.
39117. ПСИХОФИЗИОЛОГИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ И ТЕОРИИ, ОКАЗАВШИЕ ЗНАЧИТЕЛЬНОЕ ВЛИЯНИЕ НА РАЗВИТИЕ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ПСИХОЛОГИИ 102.5 KB
  Основным фактором детерминирующим развитие и функционирование живых организмов а также отдельных физиологических систем в составе организма выступает не прошлое событие а подготовка к еще не наступившим событиям которая обеспечивается прогнозированием результатов предстоящих действий на основе опережающего отражения и механизмами целеполагания. Любой поведенческий акт живого организма обеспечивается рядом системных механизмов и процессов которые организуются в функциональную систему: механизм афферентного синтеза...
39118. АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ОБЩЕПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ТЕОРИИ И ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К ОБЪЯСНЕНИЮ ПСИХИЧЕСКИХ ЯВЛЕНИЙ 63.5 KB
  Строгий естественнонаучный подход к анализу и объяснению психических явлений в психологии поведения. В качестве одного из основателей объективной психологии поведения называют российского физиолога И. Вместе с тем это направление имеет множество научных достижений которые составляют золотой фонд мировой психологии: исследована эффективность различных типов подкрепления поощрения и наказания в процессах научения разработано множество тонких методов позволяющих регистрировать различные формы поведения животных установлено...