24631

Організація документування господарських операцій та документообігу

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Документація – це спосіб суцільного і безперервного відображення об’єктів бух обліку шляхом використання бухгалтерських документів. У випадках установлених законодавством а також Міністерствами і відомствами бланки первинних документів можуть бути віднесені до бланків суворої звітності. Керівник також встановлює перелік осіб які мають право підпису грошових документів. Ці особи несуть відповідальність за своєчасне і якісне складання документів.

Украинкский

2013-08-09

38.5 KB

17 чел.

11.Організація документування господарських операцій та документообігу

Документ – це письмове свідоцтво про здійснення операції,, або про права на здійснення операції.

Документація – це спосіб суцільного і безперервного відображення об’єктів бух обліку шляхом використання бухгалтерських документів.

Первинні документи для надання їм юридичної сили і доказовості повинні мати такі обов’язкові реквізити (реквізит – це показник документу):

- назва підприємства;

- назва документа;

- код форми;

- дата і місце складання;

- зміст господарської операції та її вимірнику;

- посади, прізвища і підписи осіб відповідальних за дозвіл та здійснення операції.

Документи можуть мати і додаткові реквізити:

- назва товару, тари;

- номенклатурний номер;

- номер розрахункового рахунку і т.д.

При застосуванні засобів обчислювальної техніки реквізити можуть бути зафіксовані у вигляді коду.

Документ може бути підписаний особисто із застосуванням факсиміле, штампу, символу або іншим механічним чи електронним способом посвідчення.

Первинні документи складаються на бланках типових форм затвердженим Міністерством Статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм.

У випадках установлених законодавством, а також Міністерствами і відомствами бланки первинних документів можуть бути віднесені до бланків суворої звітності.

Бланки суворої звітності друкуються за зразками типових форм із обов’язковим друкуванням їх нумерації номінальної вартості.

Записи у первинних документах повинні здійснюватись тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок та за допомогою принтерів.

Вільні рядки в документах прокреслюють. Керівник підприємства забезпечує фіксування господарських операцій в первинних документах. Керівник також встановлює перелік осіб, які мають право підпису грошових документів. Ці особи несуть відповідальність за своєчасне і якісне складання документів. При складанні документів повинні бути заповнені всі обов’язкові реквізити. Документи не повинні мати підчисток і помарок. Помилки виправляються коректурним способом.

У касових і банківських документах ніякі виправлення не допускаються.

Прийняття, перевірка та бухгалтерська обробка документів. Класифікація документів.

Після здійснення господарської операції всі документи потрапляють до бухгалтерії у встановлені строки. Бухгалтер приймає документи якщо вони відповідають встановленим вимогам. Якщо ні, то повертає на до оформлення.

Документи підлягають перевірці:

- з формальної сторони – чи всі реквізити заповнені на бланку встановленої форми;

- з точки зору законності – чи законна операція, яка оформлена цим документом;

- з арифметичного боку – перевірити підрахунки;

- зустрічна перевірка – перевіряється документ (наприклад, накладна), які здають різні відповідальні матеріальні особи;

- своєчасність оформлення і подання.

Після перевірки документи обробляє бухгалтер. Тобто на документі проставляє кореспонденцію рахунків і свій підпис.

Первинні документи, які пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання:

- дату запису в регістр;

- відтиск штампу оператора.

Для оформлення господарських операцій використовуються багато різних за формою документів.

Поділ документів на групи забезпечує правильне складання і опрацювання документа, а також розуміння його ролі в системі документообігу.

Бухгалтерські документи класифікують за наступними ознаками:

- за призначенням: розпорядчі, виконавчі, комбіновані і бухгалтерські оформлення;

Прикладом розпорядчих документів є платіжне доручення, довіреність, чек, наказ. Вони не підтверджують факт здійснення операції, а виступають лише підставою для їх здійснення.

Прикладом виконавчих документів є накладна, авансовий звіт, виписка з розрахункового рахунку.

Прикладом комбінованих документів є видатковий касовий ордер, видаткова накладна.

Прикладом документів бухгалтерського оформлення є бухгалтерські довідки, групувальні відомості та розрахунки. Вони не відображають факт здійснення господарської операції, а є лише підставою для здійснення облікових записів.

- за характером задокументованих операцій:

1. грошові – ними оформлюють операції пов’язані з рухом грошових коштів;

2. матеріальні – оформлюють операції пов’язані з рухом ТМЦ;

3. розрахункові – з їх допомогою здійснюються розрахунки між підприємствами.

- за порядком складання:

1. первинні – складаються під час здійснення операції;

2. зведені – складаються на підставі первинних документів шляхом групування і підрахунку їх показників (касовий звіт, авансовий звіт).

- за кількістю охоплених операцій:

1. разові – для оформлення однієї операції;

2. накопичу вальні – використовуються з метою оформлення декількох однорідних господарських операцій, виконання яких передбачене на протязі певного періоду. В них обов’язково підводять підсумок.

- за місцем складання:

1. внутрішні;

2. зовнішні.

- за технікою складання і опрацювання - документи поділяють на такі, які оформлюють вручну, а також за допомогою ЕОМ.

Документообіг і зберігання документів.

Документообіг – це рух документів від моменту їх складання, періоду обробки і до передачі в архів.

Основні етапи документообігу:

- складання і оформлення документа;

- прийняття документа бухгалтерією;

- рух документа за відділами і робочими місцями бухгалтерії;

- передача документів на засоби обчислювальної техніки і повернення назад;

- передача документів до архіву.

Документообіг на кожному підприємстві встановлюється головним бухгалтером і є обов’язковим для всіх працівників.

Для кожного виду документів розробляється особлива схема документообігу у формі графіка руху документів. Він встановлюється наказом керівника, зазначається дата створення документа, передача в обробку та до архіву.

Графік документообігу оформлюється у вигляді схеми або переліку робіт із створення перевірки та обробки документів, що здійснюються кожним підрозділом і усіма виконавцями.

Первинні документи, що пройшли обробку до передачі їх до архіву мають зберігатися у бухгалтерії у спеціальних приміщеннях під відповідальністю уповноважених осіб.

Зберігання документів і передачу їх до архіву забезпечує бухгалтер.

Вилучення первинних документів у підприємств може бути здійснено тільки за постановою органів дізнання, прокуратури, судів і КРУП.

Вилучення оформлюється протоколом, копія якого вручається відповідальній особі. У разі пропажі або знищення документів керівник письмово повідомляє про це в правоохоронні органи, призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів і причин їх пропажі


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

69040. Расчет энергетического спектра случайного сигнала 206.5 KB
  Расчет энергетического спектра случайного сигнала. Понятие об энергетическом спектре случайного сигнала. Пример расчета энергетического спектра случайного сигнала. Понятие об энергетическом спектре случайного сигнала.
69041. Аналитический сигнал и его свойства. Описание огибающей случайного сигнала 250.5 KB
  В лекции 2.6 были введены понятия огибающей, мгновенной фазы и мгновенной частоты для детерминированного квазигармонического сигнала. Аналогичные понятия могут в общем виде введены и для любого и в том числе для случайного сигнала.
69042. Дискретное представление непрерывных сигналов. Теорема В.А.Котельникова 220.5 KB
  Дискретизация непрерывного сигнала означает переход от непрерывного к дискретному способу задания сигнала на оси времени без потери сведений о форме сигнала рис.3 с точки зрения повышения помехоустойчивости ТКС: цифровой сигнал подлежит регенерации восстановлению формы с точностью до шага...
69043. Дискретизация непрерывных сигналов по теореме В.А. Котельникова 200.5 KB
  До сих пор речь шла о сигналах со спектром не превышающим частоту и где ширина спектра сигнала.3 где отсчетные значения соответственно амплитуды и фазы сигнала; и определяется соответственно через 2. среднее значение круговой частоты в спектре сигнала.
69044. Обще сведения о модулированных сигналах. Классификация. Сигналы модулированные по амплитуде 226 KB
  Трансформация переносчика в линейный сигнал осуществляется в процессе модуляции. С учетом особенностей линий связи в процессе модуляции решаются следующие задачи: 1 Перенос признаков сообщения в область частот переносчика формирование линейного сигнала; 2 Придание линейному сигналу...
69045. Форматирование документов XML с помощью XSL 246 KB
  Основными типами выходных документом при преобразованиях XSLT являются документы XML, текстовые документы и документы HTML. Конечным результатом преобразования является представление выходного документа в оформлении, которое зависит как от содержания документа, так и носителя, на который выводится документ...
69046. Внутристроковые элементы XSL 192.5 KB
  Элемент fo:inline обычно используется для форматирования участка текста. Содержимым этого элемента являются текстовые данные (#PCDATA), либо блоковые или внутристроковые элементы. Для элемента fo:inline, так же как и для элемента fo:block, определены общие свойства фона, рамки и отступа...
69047. Раціональні корені многочленів.Звідність многочленів над даним полем 433 KB
  Раціональні корені цілочисельних многочленів. Звідність многочленів над даним полем. Властивості незвідних многочленів. Основна теорема теорії подільності многочленів. Многочлени над полем дійсних чисел.
69048. Представление текста в SVG 335 KB
  В XML текстовое содержание определяется как последовательность символов, где каждый символ определен своим кодом Unicode. С другой стороны, шрифты состоят из набора глифов (glyphs) и другой связанной информации, такой, как таблицы шрифтов.