24631

Організація документування господарських операцій та документообігу

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Документація це спосіб суцільного і безперервного відображення обєктів бух обліку шляхом використання бухгалтерських документів. У випадках установлених законодавством а також Міністерствами і відомствами бланки первинних документів можуть бути віднесені до бланків суворої звітності. Керівник також встановлює перелік осіб які мають право підпису грошових документів. Ці особи несуть відповідальність за своєчасне і якісне складання документів.

Украинкский

2013-08-09

38.5 KB

20 чел.

11.Організація документування господарських операцій та документообігу

Документ – це письмове свідоцтво про здійснення операції,, або про права на здійснення операції.

Документація – це спосіб суцільного і безперервного відображення об’єктів бух обліку шляхом використання бухгалтерських документів.

Первинні документи для надання їм юридичної сили і доказовості повинні мати такі обов’язкові реквізити (реквізит – це показник документу):

- назва підприємства;

- назва документа;

- код форми;

- дата і місце складання;

- зміст господарської операції та її вимірнику;

- посади, прізвища і підписи осіб відповідальних за дозвіл та здійснення операції.

Документи можуть мати і додаткові реквізити:

- назва товару, тари;

- номенклатурний номер;

- номер розрахункового рахунку і т.д.

При застосуванні засобів обчислювальної техніки реквізити можуть бути зафіксовані у вигляді коду.

Документ може бути підписаний особисто із застосуванням факсиміле, штампу, символу або іншим механічним чи електронним способом посвідчення.

Первинні документи складаються на бланках типових форм затвердженим Міністерством Статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм.

У випадках установлених законодавством, а також Міністерствами і відомствами бланки первинних документів можуть бути віднесені до бланків суворої звітності.

Бланки суворої звітності друкуються за зразками типових форм із обов’язковим друкуванням їх нумерації номінальної вартості.

Записи у первинних документах повинні здійснюватись тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок та за допомогою принтерів.

Вільні рядки в документах прокреслюють. Керівник підприємства забезпечує фіксування господарських операцій в первинних документах. Керівник також встановлює перелік осіб, які мають право підпису грошових документів. Ці особи несуть відповідальність за своєчасне і якісне складання документів. При складанні документів повинні бути заповнені всі обов’язкові реквізити. Документи не повинні мати підчисток і помарок. Помилки виправляються коректурним способом.

У касових і банківських документах ніякі виправлення не допускаються.

Прийняття, перевірка та бухгалтерська обробка документів. Класифікація документів.

Після здійснення господарської операції всі документи потрапляють до бухгалтерії у встановлені строки. Бухгалтер приймає документи якщо вони відповідають встановленим вимогам. Якщо ні, то повертає на до оформлення.

Документи підлягають перевірці:

- з формальної сторони – чи всі реквізити заповнені на бланку встановленої форми;

- з точки зору законності – чи законна операція, яка оформлена цим документом;

- з арифметичного боку – перевірити підрахунки;

- зустрічна перевірка – перевіряється документ (наприклад, накладна), які здають різні відповідальні матеріальні особи;

- своєчасність оформлення і подання.

Після перевірки документи обробляє бухгалтер. Тобто на документі проставляє кореспонденцію рахунків і свій підпис.

Первинні документи, які пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання:

- дату запису в регістр;

- відтиск штампу оператора.

Для оформлення господарських операцій використовуються багато різних за формою документів.

Поділ документів на групи забезпечує правильне складання і опрацювання документа, а також розуміння його ролі в системі документообігу.

Бухгалтерські документи класифікують за наступними ознаками:

- за призначенням: розпорядчі, виконавчі, комбіновані і бухгалтерські оформлення;

Прикладом розпорядчих документів є платіжне доручення, довіреність, чек, наказ. Вони не підтверджують факт здійснення операції, а виступають лише підставою для їх здійснення.

Прикладом виконавчих документів є накладна, авансовий звіт, виписка з розрахункового рахунку.

Прикладом комбінованих документів є видатковий касовий ордер, видаткова накладна.

Прикладом документів бухгалтерського оформлення є бухгалтерські довідки, групувальні відомості та розрахунки. Вони не відображають факт здійснення господарської операції, а є лише підставою для здійснення облікових записів.

- за характером задокументованих операцій:

1. грошові – ними оформлюють операції пов’язані з рухом грошових коштів;

2. матеріальні – оформлюють операції пов’язані з рухом ТМЦ;

3. розрахункові – з їх допомогою здійснюються розрахунки між підприємствами.

- за порядком складання:

1. первинні – складаються під час здійснення операції;

2. зведені – складаються на підставі первинних документів шляхом групування і підрахунку їх показників (касовий звіт, авансовий звіт).

- за кількістю охоплених операцій:

1. разові – для оформлення однієї операції;

2. накопичу вальні – використовуються з метою оформлення декількох однорідних господарських операцій, виконання яких передбачене на протязі певного періоду. В них обов’язково підводять підсумок.

- за місцем складання:

1. внутрішні;

2. зовнішні.

- за технікою складання і опрацювання - документи поділяють на такі, які оформлюють вручну, а також за допомогою ЕОМ.

Документообіг і зберігання документів.

Документообіг – це рух документів від моменту їх складання, періоду обробки і до передачі в архів.

Основні етапи документообігу:

- складання і оформлення документа;

- прийняття документа бухгалтерією;

- рух документа за відділами і робочими місцями бухгалтерії;

- передача документів на засоби обчислювальної техніки і повернення назад;

- передача документів до архіву.

Документообіг на кожному підприємстві встановлюється головним бухгалтером і є обов’язковим для всіх працівників.

Для кожного виду документів розробляється особлива схема документообігу у формі графіка руху документів. Він встановлюється наказом керівника, зазначається дата створення документа, передача в обробку та до архіву.

Графік документообігу оформлюється у вигляді схеми або переліку робіт із створення перевірки та обробки документів, що здійснюються кожним підрозділом і усіма виконавцями.

Первинні документи, що пройшли обробку до передачі їх до архіву мають зберігатися у бухгалтерії у спеціальних приміщеннях під відповідальністю уповноважених осіб.

Зберігання документів і передачу їх до архіву забезпечує бухгалтер.

Вилучення первинних документів у підприємств може бути здійснено тільки за постановою органів дізнання, прокуратури, судів і КРУП.

Вилучення оформлюється протоколом, копія якого вручається відповідальній особі. У разі пропажі або знищення документів керівник письмово повідомляє про це в правоохоронні органи, призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів і причин їх пропажі


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

9573. Налогово-бюджетная политика государства 37.23 KB
  Налогово-бюджетная политика государства. Налогово-бюджетная политика государства - воздействие государства на уровень деловой активности посредством изменения государственных расходов и налогообложения. Налогово-бюджетная политика влияет на уровень ...
9574. Бюджетный дефицит и профицит 53.5 KB
  Текущие расходы предназначены для обеспечения текущего функционирования органов государственной власти, органов местного самоуправления и бюджетных учереждений,а так же оказание государственной поддержки другим бюджетам и отдельным отраслям эк...
9575. Новые подходы к проектированию видов отображения и методов интерфейса для систем визуализации программного обеспечения параллельных вычислений 21.5 KB
  Проблема проектирования методов визуализации и интерфейса для систем визуализации программного обеспечения параллельных вычислений весьма актуальна. В какой-то мере именно отсутствие эффективных методов визуализации и интерфейса привело к застою в данной области
9577. Анализ конфронтации Запада и Востока и последствий для международной обстановки 129.19 KB
  Яркая картина конфликта Запада и Востока, США и СССР. Хронологические рамки, причина конфликта и предотвращения ядерной войны. Термин холодная война был введен в обращение Черчиллем в ходе своего выступления в Фултоне в Соединенных Штатах Америки 5 марта 1946 года. Больше не являясь лидером своей страны, Черчилль оставался одним из самых влиятельных политиков в мире. В своем выступлении он отметил, что Европа была разделена«железным занавесом»
9578. Проект производства работ на строительство автомобильной дороги (дорожная одежда) Махнево – Восточный, участок Карпунинский – Восточный 402.5 KB
  Проект производства работ разрабатывается для определения эффективных методов выполнения строительно-монтажных работ, способствующих снижению себестоимости и трудоемкости работ, сокращению продолжительности строительства объекта, повышения сменного использования строительных машин и оборудования, улучшения качества работ и обеспечение безопасности труда.
9579. Експертні оцінки. Ранжування об’єктів. Коефіцієнт конкордації 332 KB
  Експертні оцінки. Ранжування обєктів. Коефіцієнт конкордації. Мета роботи: Ознайомлення з оцінками ступеню узгодженості думок експертів Завдання 1. Для вирішення проблеми придбання програмного забезпечення групі спеціалістів запропоновано в...
9580. Експертні оцінки. Коефіцієнт конкордації з урахуванням звязаних рангів 393.5 KB
  Експертні оцінки. Коефіцієнт конкордації з урахуванням зв’язаних рангів  Мета роботи: Закріплення навичок оцінки ступеню узгодженості думок експертів Для обчислення кількості повторень кожного рангу в експертних оцінках можна використати вбуд...