25011
Формы в редакторе Word
Реферат
Информатика, кибернетика и программирование
Форма это документ в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы. Подготовка стандартных документов нескольким адресатам состоит из основных шагов команда Сервис Слияние: Создание основного документа. Вывод стандартного документа. Создание основного документа.
Русский
2013-08-09
156 KB
1 чел.
Формы
При заполнении обычного бланка требуется записать в соответствующих местах текст, проставить в нужных местах крестики, подчеркнуть или зачеркнуть элементы списков и т.п.
Редактор Word позволяет делать электронные формы аналоги бумажных бланков и заполнять их непосредственно в окне редактора.
В данной работе описываются основные операции с формами:
Форма это документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы. Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисунки и др.) задаются разработчиком формы и недоступны для редактирования в процессе заполнения формы. В виде таких элементов оформляются различные пояснения, таблицы с данными и т.п. Изменяемые элементы это пустые области, в которые при заполнении формы надо внести данные. Эти элементы формы называются полями.
Поля формы создаются с помощью специальной панели инструментов Формы. Есть три типа полей формы: текстовое поле, флажок и поле со списком. На рис. 2 показана форма, в которой есть поля всех трех типов. В этой форме 4 текстовых поля (имя, адрес, телефон, дата); 3 флажка (цветное фото, цветные слайды, копии) и одно поле со списком (продавец).
панель Формы
колонки
Колонки это вариант размещения текста, когда он с одного столбика переходит на верх другого Создание колонок осуществляется кнопкой на панели инструментов или через меню Формат/колонки.
Технология установки колонки.
Так как текст занимает часть страницы, он разместится в одной колонке. Надо вставить разрыв колонки. Для этого:
Выбрать параметр Новую колонку. Текст за курсором, будет помещен в начало следующей колонки.
Слияние
Часто возникает необходимость отправки стандартных писем нескольким адресатам. В подобной ситуации можно последовательно выполнить все действия: оформить основной текст, ввести имя первого адресата, распечатать письмо, изменить имя адресата, распечатать следующее письмо и т.д. В Word предусмотрены возможности автоматизированной подготовки подобных писем для рассылки. Программа вставляет по очереди предварительно подобранные данные в стандартный текст и распечатывает результаты.
Подготовка стандартных документов нескольким адресатам состоит из основных шагов (команда Сервис/Слияние):
1 шаг. Создание основного документа.
Под основным документам в данном контексте понимается тот стандартный текст, который будет одинаковым по всем экземплярам документов. Но в основном документе содержится не только общий текст, но и поля, предназначенные для заполнения переменной информацией (например, имя адресата).
Существует два способа создания основного документа:
Рассмотрим второй способ.
Если вы уже загрузили ранее созданный документ, то можете выбрать его в качестве основного, щелкнув на кнопке Активное окно.
Примечание
После выполнения этих действий к доступным на экране панелям инструментов добавится панель Слияние.
2 шаг. Создание источника данных.
Справа в диалоговом окне вы увидите Поля в строке заголовка, которые уже определены как стандартные. Ненужные элементы этого списка удалите, выделяя щелчком соответствующий элемент, а затем нажав кнопку Удалить поле.
В список добавьте новые имена. Сначала введите имя в строке ввода Поле, а затем добавьте к списку, щелкнув на кнопке Добавить поле.
Имена добавляемых полей:Обращение,
Имя,
День,
Дата,
Часы.
Программа выставляет определенные вами поля в источнике данных в той последовательности, в которой они представлены в списке Полей заголовков. Если вас не устраивает эта последовательность, то ее можно изменить. Выделите щелчком левой кнопки мыши имя поля, которое вы хотели бы переместить, а затем щелкните на одной из кнопок Порядок справа от списка (вверх или вниз на одну позицию).
Выберите Правка источника данных. Теперь необходимо заполнить созданную базу данных (источник данных).
3 шаг. Вставка полей слияния.
Чтобы переменная информация из источника данных правильно переносилась в основной документ перед выводом готового документа на печать, необходимо расставить в основном документе так называемые поля слияния.
После вставки полей слияния документ можно форматировать, как обычный текст. При этом формат автоматически распространяется на любые представляемые в соответствующих полях данных.
4 шаг. Вывод стандартного документа.
Прежде чем начать вывод экземпляров стандартного документа, необходимо еще раз проверить основной документ на предмет возможных ошибок. Для проверки нужно щелкнуть на кнопке Поиск ошибок панели инструментов Слияние, а затем перейти к выводу составных документов.
Автозамена
(Сервис/Параметры автозамены) позволяет исправлять наиболее частые ошибки набора и специальных символов, а также автоматически заменять определенное сочетание букв на последовательность символов.
Добавление элемента списка автозамены
Текстовые эффекты
Приложение Word ART предназначено для создания различных текстовых и шрифтовых эффектов. Запуск приложения осуществляется: Вставка/Рисунок/объект Word Art или кнопка на панели Рисование с буквой А. В предлагаемом окне набирается текст. Далее с помощью пиктографического меню можно: изменить форму, шрифт, размер, выравнивание, ориентацию, цвета, интервал между символами и т. д.
Формулы.
Для создания простых формул можно воспользоваться встроенными возможностями программы: использовать специальные шрифты, использовать верхний и нижний индекс.
Для написания сложных формул имеется специальное средство формульный редактор Microsoft Equation 3.0 (Вставка/Объект), выбрать из списка редактор. Появиться новая панель, а в том месте, где стоял курсор, появится текстовая рамка. в эту рамку надо записать формулу, пользуясь кнопками на панели инструментов.
А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать | |||
16973. | Використовування псевдонімів для імен таблиць. Підзапит | 72.5 KB | |
Практична робота №15 Тема: Використовування псевдонімів для імен таблиць. Підзапит. Мета: Навчитися використовувати підзапити в SQL; використовування псевдонімів для імен таблиць. Обладнання: персональний комп'ютер з встановленою операційною системою Windows система уп... | |||
16974. | Внесення змін в базу даних | 52.5 KB | |
Практична робота №16 Тема: Внесення змін в базу даних. Мета: Навчитися вносити зміни в базу даних використовуючи команди INSERT UPDATE DELETE. Обладнання: персональний комп'ютер з встановленою операційною системою Windows система управління базами даних Access або Ms SQL Server. ... | |||
16975. | Використовування операторів EXISTS, ANY, ALL, і SOME | 73 KB | |
Практична робота №17 Тема: Використовування операторів EXISTS ANY ALL і SOME. Мета: Навчитися складати підзапити використовуючи спеціальні оператори EXISTS ANY ALL і SOME як аргументи підзапитів. Обладнання: персональний комп'ютер з встановленою операційною системою Windows сис | |||
16976. | Способи створення баз даних операторами DDL | 52.5 KB | |
Практична робота №18 Тема: Способи створення баз даних операторами DDL. Мета: Навчитися створювати бази даних додавати і видаляти атрибути за допомогою операторів DDL. Обладнання: персональний комп'ютер з встановленою операційною системою Windows система управління баз... | |||
16977. | Облік майна по матеріально-відповідальних особах | 74.5 KB | |
Практична робота №19-24 Тема: Індивідуальне завдання. Дослідження предметної області. Мета: Ознайомиться з предметною областью та дослідити її. Обладнання: Персональний компютер з встановленою операційною системою Windows система управління базами даних Access або Ms SQL ... | |||
16978. | ВИДЫ ДОСТУПА К ИНТЕРНЕТУ | 39.5 KB | |
ДОКЛАД по ВПЗ на тему: ВИДЫ ДОСТУПА К ИНТЕРНЕТУ Виды подключения к Интернету В настоящее время известны следующие способы доступа в Интернет: 1. DialUp когда компьютер пользователя подключается к серверу провайдера используя телефон коммутируемый досту | |||
16980. | Выбираем способ подключения к сети Интернет | 51.5 KB | |
Выбираем способ подключения к сети Интернет Рано или поздно каждый обладатель домашнего компьютера задумывается о его подключении к сети Интернет. Ради общения с другими людьми скачивания необходимой информации и так далее. В этот момент перед пользователем встаёт в | |||
16981. | Елементарні обчислення в Maple | 272.5 KB | |
артошик Практична робота №27. Тема: Елементарні обчислення в Maple. Мета: Навчитися виконувати в пакеті Maple такі елементарні дії як спрощення виразів розкриття дужок розкладання на множники знаходження коефіцієнтів полінома. Обладнання: ПК зі встановл | |||