26120

Учет расчетов с подотчетными лицами

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Учет расчетов с подотчетными лицами Структура ответа: Понятие подотчетного лица. Порядок выдачи аванса под отчет. Срок представления авансового отчета. Подотчетный лица – работники организации получившие авансом денежные средства на предстоящие административнохозяйственные и командировочные расходы.

Русский

2013-08-17

28.5 KB

2 чел.

4.Учет расчетов с подотчетными лицами

Структура ответа:

Понятие подотчетного лица. Договор о материальной ответственности. Порядок выдачи аванса под отчет. Срок представления авансового отчета. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет.

Подотчетный лица – работники организации, получившие авансом денежные средства на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Список подотчетных лиц, которые регулярно получают денежные средства под отчет оформляется приказом по организации.

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению руководителя для выполнения служебных поручений вне места постоянной работы. За время нахождения в служебной командировке за работником сохраняется средний заработок по месту постоянной работы.

Работника направляет в командировку руководитель и это оформляется командировочным удостоверение. Параллельно с этим может оформляться приказ. Работнику выдается служебное задание. Размер аванса, выдаваемого под отчет, определяется задание и условиями командировки. Выдача наличных денег под отчет оформляется РКО после расчета бухгалтерией причитающихся сумм. Порядок командирования работника в служебной командировке регламентируется постановлением правительства от 13,10,08 № 749. подотчетное лицо обязано в трехдневный срок после использования средств или приезда из командировки составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы (чеки, билеты, квитанции, счета) и командировочное удостоверение с отметками о прибытии, убытии. Целесообразность расходов подтверждает руководитель отдела в котором работает сотрудник. Бухгалтерская служба проверяет расходы представленные в отчете, а руководитель организации утверждает отчет. Только после утверждения отчет может быть принят к учету.

Суточные свыше 700 рублей облагаются НДФЛ.

Командировочные расходы включают в себестоимость продукции.

Хозяйственные расходы так же подтверждаются документами (счета, чеки магазинов, счета-фактуры и т.д.).

Остаток неиспользованных сумм должен быть сдан подотчетным лицом в кассу по ПКО, а перерасход выдается из кассы по РКО в день сдачи авансового отчета.

Денежные средства, выданные под отчет расходуются только по целевому назначению. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Аванс под отчет выдается при отсутствии задолженности по ранее выданному авансу. У лиц, Не предоставивших отчет или имеющих задолженность по выданному авансу, бухгалтерия вправе удержать указанные суммы из зарплаты в соответствии с трудовым кодексом.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71, он активно-пассивный. По Д – задолженность работника по авансовому отчету. По К – задолженность предприятия перед работниками.

Подотчетные суммы невозвращенные в установленные сроки учитываются на счете 94 и в дальнейшем если удерживаются с оплаты труда – списываются в Д70 или по счету 73 в случае, если они не могут быть удержаны из зарплаты.

Синтетический и аналитический учет ведется в ведомости по каждой сумме выданной под отчет. В регистре отражается выдача денежных средств на основании РКО в результате креспондирующих счетов и списанию задолженности при предоставлении авансового отчета с отнесением расходов на счета затрат, материалы и т.д.

71 – 50,51 Выдан аванс под отчет

23, 25, 26 – 71 На основании представленного отчета списываются средства на командировочные расходы

10, 15 – 71 На основании авансового отчета списываются средства на приобретение материалов

08, 19 – 71 Приобретены основные средства за счет подотчетных сумм

44 – 71

94 – 71 Отражаются подотчетные суммы невозвращенные работником в установленные сроки

70 – 94


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

67424. ФІНАНСОВИЙ КОНТРОЛЬ 37.5 KB
  Фінансовий контроль – це сукупність дій та операцій щодо перевірки фінансових і пов’язаних з ними питань діяльності суб’єктів господарювання та управління із застосуванням специфічних форм та методів його організації.
67425. СТРАХУВАННЯ ТА СТРАХОВИЙ РИНОК 46 KB
  Економічна сутність страхування та його функції Основні поняття у страховій справі Галузі страхування та їх роль в житті суспільства Страховий ринок як особлива сфера грошових відносин Доходи та видатки страховика Фінансові результати страхових операцій.
67426. ВВЕДЕНИЕ В ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ. ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И СВЯЗЬ С ДРУГИМИ НАУКАМИ 564 KB
  Предметом экономического анализа может быть экономика объектов от страны в целом и до отдельного рабочего места. Чаще всего предметом такого анализа является экономика отдельного предприятия фирмы которая рассматривается во взаимодействии с технической стороной производства и экономической политикой государства.
67427. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ СРЕДСТВ ТРУДА 97.5 KB
  Классификация оборудования Активная часть основных производственных фондов энергетическое и производственное оборудование играет определяющую роль в производственном процессе и как следует из схемы на рис. Кроме двигателей в состав энергетического оборудования входят котлы...
67428. Анализ трудовых ресурсов 67 KB
  Анализ трудовых ресурсов один из основных разделов анализа работы предприятия. Достаточная обеспеченность предприятий трудовыми ресурсами высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства. Основные задачи анализа трудовых ресурсов...
67429. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ 55 KB
  Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции работ услуг Рациональное использование материалов один из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости продукции следовательно роста прибыли и уровня рентабельности.
67430. АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ 104 KB
  Цели задачи и виды анализа затрат на производство продукции Выявление роли себестоимости продукции в условиях применения свободных договорных цен имеет существенное практическое значение для всех производственных структур. Предприятия должны самостоятельно планировать свою деятельность...
67431. АНАЛИЗ ОБЪЕМА ПРОИЗВОДСТВА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ 140 KB
  Основные задачи анализа объема производства и реализации продукции: оценка динамики основных показателей объема структуры и качества продукции; проверка сбалансированности и оптимальности намечаемого вида продукции а также оценка реальности и напряжённости производственных показателей...
67432. АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 221 KB
  Сумма прибыли и уровень рентабельности являются основными показателями, характеризующими финансовые результаты предприятия. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие и устойчивее его финансовое состояние.