26120

Учет расчетов с подотчетными лицами

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Учет расчетов с подотчетными лицами Структура ответа: Понятие подотчетного лица. Порядок выдачи аванса под отчет. Срок представления авансового отчета. Подотчетный лица работники организации получившие авансом денежные средства на предстоящие административнохозяйственные и командировочные расходы.

Русский

2013-08-17

28.5 KB

2 чел.

4.Учет расчетов с подотчетными лицами

Структура ответа:

Понятие подотчетного лица. Договор о материальной ответственности. Порядок выдачи аванса под отчет. Срок представления авансового отчета. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет.

Подотчетный лица – работники организации, получившие авансом денежные средства на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Список подотчетных лиц, которые регулярно получают денежные средства под отчет оформляется приказом по организации.

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению руководителя для выполнения служебных поручений вне места постоянной работы. За время нахождения в служебной командировке за работником сохраняется средний заработок по месту постоянной работы.

Работника направляет в командировку руководитель и это оформляется командировочным удостоверение. Параллельно с этим может оформляться приказ. Работнику выдается служебное задание. Размер аванса, выдаваемого под отчет, определяется задание и условиями командировки. Выдача наличных денег под отчет оформляется РКО после расчета бухгалтерией причитающихся сумм. Порядок командирования работника в служебной командировке регламентируется постановлением правительства от 13,10,08 № 749. подотчетное лицо обязано в трехдневный срок после использования средств или приезда из командировки составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы (чеки, билеты, квитанции, счета) и командировочное удостоверение с отметками о прибытии, убытии. Целесообразность расходов подтверждает руководитель отдела в котором работает сотрудник. Бухгалтерская служба проверяет расходы представленные в отчете, а руководитель организации утверждает отчет. Только после утверждения отчет может быть принят к учету.

Суточные свыше 700 рублей облагаются НДФЛ.

Командировочные расходы включают в себестоимость продукции.

Хозяйственные расходы так же подтверждаются документами (счета, чеки магазинов, счета-фактуры и т.д.).

Остаток неиспользованных сумм должен быть сдан подотчетным лицом в кассу по ПКО, а перерасход выдается из кассы по РКО в день сдачи авансового отчета.

Денежные средства, выданные под отчет расходуются только по целевому назначению. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Аванс под отчет выдается при отсутствии задолженности по ранее выданному авансу. У лиц, Не предоставивших отчет или имеющих задолженность по выданному авансу, бухгалтерия вправе удержать указанные суммы из зарплаты в соответствии с трудовым кодексом.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71, он активно-пассивный. По Д – задолженность работника по авансовому отчету. По К – задолженность предприятия перед работниками.

Подотчетные суммы невозвращенные в установленные сроки учитываются на счете 94 и в дальнейшем если удерживаются с оплаты труда – списываются в Д70 или по счету 73 в случае, если они не могут быть удержаны из зарплаты.

Синтетический и аналитический учет ведется в ведомости по каждой сумме выданной под отчет. В регистре отражается выдача денежных средств на основании РКО в результате креспондирующих счетов и списанию задолженности при предоставлении авансового отчета с отнесением расходов на счета затрат, материалы и т.д.

71 – 50,51 Выдан аванс под отчет

23, 25, 26 – 71 На основании представленного отчета списываются средства на командировочные расходы

10, 15 – 71 На основании авансового отчета списываются средства на приобретение материалов

08, 19 – 71 Приобретены основные средства за счет подотчетных сумм

44 – 71

94 – 71 Отражаются подотчетные суммы невозвращенные работником в установленные сроки

70 – 94


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

57586. Зображення на площині Чарівний світ метеликів 726.5 KB
  МЕТА. Дати певний обєм знань про життя метеликів про характерні особливості будови комах; закріплювати під час виконання роботи поняття про виражальні можливості теплих та холодних кольорів...
57587. У поході друзі 49 KB
  Мета: познайомити з правилами поведінки на природі; виявити знання про вміння орієнтуватися на місцевості; скласти плакат-памятку «Ми із друзями в поході» направляти на виховане, ввічливе ставлення до всього живого;
57588. В лесу родилась ёлочка 91.5 KB
  Ни для кого не новость Ведь знает весь народ Что праздник наступает Весёлый Новый год Ждут смешливые девчонки Ждут проказники мальчишки Чтоб из лесу принесли мы Ёлочку Золотые шишки Ищут елку.
57589. О подвигах людей, посвящается защитникам Отечества в Великой Отечественной войне 1941 - 1945г.г. Урок мужества 46 KB
  Ход урока Ведущий в течении слов ведущего и 1го ученика идет видео журавли Дорогие ребята Вот уже 72 года отделяет нас от 9 мая 1945 года дня когда прозвучали последние залпы Великой Отечественной войны.
57590. Жанри інструментальної музики Скерцо. Ноктюрн 35 KB
  Мета: Поглибити знання учнів про творчість Ф. Шопена. З’ясувати значення понять «ноктюрн», «скерцо». Розвивати слухацьку уяву, образно-асоціативне мислення учнів. Виховувати інтерес до творчості Ф. Шопена, ціннісне ставлення до класичної музики.
57591. Техническое обслуживание и ремонт сцепления КамАЗ-4310 22.81 MB
  Трансмиссия предназначена для передачи энергии двигателя ведущим колесам автомобиля или трактора, рабочим органом машин и привода управления, распределении мощности между ними, регулирования скорости движения и развиваемого ими тягового усилия путем изменения частоты вращения и вращающих моментов на ведущих колесах движителей.
57592. Экономическая эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятий городского хозяйства (на примере МУП “Жилкомсервис” Володарского района города Брянска) 953.5 KB
  Функционирование городов и городских поселений предусматривает наличие двух крупных сфер деятельности: градообразующей, ориентированной на развитие данной территории, и градообслуживающей, нацеленной на обеспечение жизненно важных потребностей этой территории в ресурсах, товарах и услугах.
57593. Реализация категории фантазии в системе характеров главных героев романа Ю.Олеши «Зависть» 197 KB
  Изучению вопроса реализации фантазии в художественной литературе не уделялось достаточно внимания, несмотря на то, что категория фантазии неразрывно связана с искусством и с процессом творческой деятельности как таковой.
57594. Великая Отечественная война в стихотворениях русских поэтов 2.73 MB
  Цели урока: Выявить особенности поэзии периода Великой Отечественной войны и ее роли в грозные годы. Обучающие: дать обзор поэзии периода Великой Отечественной войны; показать что поэзия как самый оперативный жанр соединяла высокие и патриотические чувства...