26120

Учет расчетов с подотчетными лицами

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Учет расчетов с подотчетными лицами Структура ответа: Понятие подотчетного лица. Порядок выдачи аванса под отчет. Срок представления авансового отчета. Подотчетный лица – работники организации получившие авансом денежные средства на предстоящие административнохозяйственные и командировочные расходы.

Русский

2013-08-17

28.5 KB

2 чел.

4.Учет расчетов с подотчетными лицами

Структура ответа:

Понятие подотчетного лица. Договор о материальной ответственности. Порядок выдачи аванса под отчет. Срок представления авансового отчета. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет.

Подотчетный лица – работники организации, получившие авансом денежные средства на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Список подотчетных лиц, которые регулярно получают денежные средства под отчет оформляется приказом по организации.

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению руководителя для выполнения служебных поручений вне места постоянной работы. За время нахождения в служебной командировке за работником сохраняется средний заработок по месту постоянной работы.

Работника направляет в командировку руководитель и это оформляется командировочным удостоверение. Параллельно с этим может оформляться приказ. Работнику выдается служебное задание. Размер аванса, выдаваемого под отчет, определяется задание и условиями командировки. Выдача наличных денег под отчет оформляется РКО после расчета бухгалтерией причитающихся сумм. Порядок командирования работника в служебной командировке регламентируется постановлением правительства от 13,10,08 № 749. подотчетное лицо обязано в трехдневный срок после использования средств или приезда из командировки составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы (чеки, билеты, квитанции, счета) и командировочное удостоверение с отметками о прибытии, убытии. Целесообразность расходов подтверждает руководитель отдела в котором работает сотрудник. Бухгалтерская служба проверяет расходы представленные в отчете, а руководитель организации утверждает отчет. Только после утверждения отчет может быть принят к учету.

Суточные свыше 700 рублей облагаются НДФЛ.

Командировочные расходы включают в себестоимость продукции.

Хозяйственные расходы так же подтверждаются документами (счета, чеки магазинов, счета-фактуры и т.д.).

Остаток неиспользованных сумм должен быть сдан подотчетным лицом в кассу по ПКО, а перерасход выдается из кассы по РКО в день сдачи авансового отчета.

Денежные средства, выданные под отчет расходуются только по целевому назначению. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Аванс под отчет выдается при отсутствии задолженности по ранее выданному авансу. У лиц, Не предоставивших отчет или имеющих задолженность по выданному авансу, бухгалтерия вправе удержать указанные суммы из зарплаты в соответствии с трудовым кодексом.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71, он активно-пассивный. По Д – задолженность работника по авансовому отчету. По К – задолженность предприятия перед работниками.

Подотчетные суммы невозвращенные в установленные сроки учитываются на счете 94 и в дальнейшем если удерживаются с оплаты труда – списываются в Д70 или по счету 73 в случае, если они не могут быть удержаны из зарплаты.

Синтетический и аналитический учет ведется в ведомости по каждой сумме выданной под отчет. В регистре отражается выдача денежных средств на основании РКО в результате креспондирующих счетов и списанию задолженности при предоставлении авансового отчета с отнесением расходов на счета затрат, материалы и т.д.

71 – 50,51 Выдан аванс под отчет

23, 25, 26 – 71 На основании представленного отчета списываются средства на командировочные расходы

10, 15 – 71 На основании авансового отчета списываются средства на приобретение материалов

08, 19 – 71 Приобретены основные средства за счет подотчетных сумм

44 – 71

94 – 71 Отражаются подотчетные суммы невозвращенные работником в установленные сроки

70 – 94


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

21201. Инструментальные средства создания интеллектуальных систем 64 KB
  В состав типовой технологической инструментальной системы входят: база данных системы; подсистема автоматизации проектирования и программирования; подсистема отладки документирования и сопровождения; подсистема управления процессом создания СИИ и другие подсистемы. Главным направлением в технологии разработки и реализации инструментальных систем в настоящее время является так называемая CASEтехнология Computer Aided Software Engineering поддерживающая все стадии жизненного цикла системы. Программные средства CASEтехнологии делятся на...
21202. Общая характеристика проблемы создания систем искусственного интеллекта 90 KB
  Для решения трудно формализуемых и неформализуемых задач в разных областях человеческой деятельности и создаются системы искусственного интеллекта СИИ . В настоящее время у создателей СИИ нет единого мнения по определению понятия интеллекта. Таким образом определить понятие СИИ так чтобы оно удовлетворяло всех довольно трудно. Разнообразие существующих определений пока не позволило создать единое стратегическое направление исследований в области СИИ.
21203. Интеллект человека. Основные характеристики 54.5 KB
  Интеллект человека. Особенности строения и функционирования мозга человека В определение дисциплины Системы искусственного интеллекта входит понятие интеллект под которым подразумевают естественный интеллект человека выработанный человечеством в течение миллионов лет эволюции. Человек считается интеллектуальным от природы в связи со способностью человеческого мозга ставить и решать интеллектуальные задачи связанные с жизнедеятельностью и выживанием человека в сложных зачастую – экстремальных условиях окружающего мира. До сих пор...
21204. Искусственный интеллект 44 KB
  В связи с этим в настоящее время ИИ трактуется как комплекс программноаппаратных средств моделирования процессов мышления человека и структуры человеческого мозга используемых в СИИ для решения трудно формализуемых задач человеческой деятельности не поддающихся формальному математическому описанию. Анализируя возможность моделирования интеллектуальных способностей человека Лекция №2 в современных СИИ можно сделать следующие выводы: искусственный ум возможен; искусственный интеллект возможен; как приближенная модель мышления человека...
21205. Характеристики и классификация систем искусственного интеллекта 69.5 KB
  Сравнительные характеристики традиционных и интеллектуальных систем Характеристики Традиционные системы Интеллектуальные системы Тип информации Данные Знания Тип обработки информации Числовая Символьная Модель представления информации Математическая Эвристическая Способ обработки информации Алгоритм Вывод на знаниях Получаемое решение задачи Оптимальное Правдоподобное Модификации системы Редкие Частые 4. к автоматическому пополнению и получению новых знаний на основе накопленного системой опыта анализа и решения задач пользователей;...
21206. Экспертные системы. Структура программноаппаратных средств экспертной системы 162.5 KB
  Знания эксперта используются для создания базы знаний ЭС. Основу ЭС составляет база знаний БЗ моделирующая память человека и представляющая собой хранилище знаний о свойствах и закономерностях данной ППО полученных в результате использования профессионального опыта...
21207. Базы знаний 60.5 KB
  Базы знаний 6. Данные и знания Как отмечалось в разделе 2 одним из основных свойств человеческого мышления является способность решать интеллектуальные задачи путем приобретения запоминания и целенаправленного преобразования знаний в процессе обучения на опыте и адаптации к условиям внешнего мира. Эти отличия знаний от данных приближаются к человеческому представлению восприятию и обращению с информацией. При использовании в СИИ знания проходят следующие этапы обработки: а знания в памяти человека как результат мышления; б материальные...
21208. Техника продаж 363.62 KB
  Удобно ли вы держите телефонную трубку Держите ли вы при телефонном разговоре под рукой письменные принадлежности фиксируете ли данные о кандидатах в заранее заготовленных блокнотах Вы не курите не жуете и не пьете во время разговора Вы не занимаетесь при телефонном разговоре одновременно другими делами Заботитесь ли вы о том чтобы во время телефонных переговоров не было шума или какихлибо других помех Хорошо ли вы умеете слушать собеседника чтобы не только понять смысл его слов но и уловить их скрытый подтекст и все интонации...
21209. Психология толпы 152.98 KB
  Скопления людей образующиеся в самых разных социальных ситуациях тем не менее имеют много сходных признаков. Основные признаки толпы Толпой обычно называют такое скопление людей которое в той или иной степени соответствует следующим признакам: многочисленность как правило это большая группа людей так как в малочисленных группах с трудом возникают или совсем не возникают типичные психологические феномены толпы; высокая контактность т. каждый человек находится на близком расстоянии с другими фактически входя в их персональные...