26120

Учет расчетов с подотчетными лицами

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Учет расчетов с подотчетными лицами Структура ответа: Понятие подотчетного лица. Порядок выдачи аванса под отчет. Срок представления авансового отчета. Подотчетный лица – работники организации получившие авансом денежные средства на предстоящие административнохозяйственные и командировочные расходы.

Русский

2013-08-17

28.5 KB

2 чел.

4.Учет расчетов с подотчетными лицами

Структура ответа:

Понятие подотчетного лица. Договор о материальной ответственности. Порядок выдачи аванса под отчет. Срок представления авансового отчета. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет.

Подотчетный лица – работники организации, получившие авансом денежные средства на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Список подотчетных лиц, которые регулярно получают денежные средства под отчет оформляется приказом по организации.

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению руководителя для выполнения служебных поручений вне места постоянной работы. За время нахождения в служебной командировке за работником сохраняется средний заработок по месту постоянной работы.

Работника направляет в командировку руководитель и это оформляется командировочным удостоверение. Параллельно с этим может оформляться приказ. Работнику выдается служебное задание. Размер аванса, выдаваемого под отчет, определяется задание и условиями командировки. Выдача наличных денег под отчет оформляется РКО после расчета бухгалтерией причитающихся сумм. Порядок командирования работника в служебной командировке регламентируется постановлением правительства от 13,10,08 № 749. подотчетное лицо обязано в трехдневный срок после использования средств или приезда из командировки составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы (чеки, билеты, квитанции, счета) и командировочное удостоверение с отметками о прибытии, убытии. Целесообразность расходов подтверждает руководитель отдела в котором работает сотрудник. Бухгалтерская служба проверяет расходы представленные в отчете, а руководитель организации утверждает отчет. Только после утверждения отчет может быть принят к учету.

Суточные свыше 700 рублей облагаются НДФЛ.

Командировочные расходы включают в себестоимость продукции.

Хозяйственные расходы так же подтверждаются документами (счета, чеки магазинов, счета-фактуры и т.д.).

Остаток неиспользованных сумм должен быть сдан подотчетным лицом в кассу по ПКО, а перерасход выдается из кассы по РКО в день сдачи авансового отчета.

Денежные средства, выданные под отчет расходуются только по целевому назначению. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Аванс под отчет выдается при отсутствии задолженности по ранее выданному авансу. У лиц, Не предоставивших отчет или имеющих задолженность по выданному авансу, бухгалтерия вправе удержать указанные суммы из зарплаты в соответствии с трудовым кодексом.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71, он активно-пассивный. По Д – задолженность работника по авансовому отчету. По К – задолженность предприятия перед работниками.

Подотчетные суммы невозвращенные в установленные сроки учитываются на счете 94 и в дальнейшем если удерживаются с оплаты труда – списываются в Д70 или по счету 73 в случае, если они не могут быть удержаны из зарплаты.

Синтетический и аналитический учет ведется в ведомости по каждой сумме выданной под отчет. В регистре отражается выдача денежных средств на основании РКО в результате креспондирующих счетов и списанию задолженности при предоставлении авансового отчета с отнесением расходов на счета затрат, материалы и т.д.

71 – 50,51 Выдан аванс под отчет

23, 25, 26 – 71 На основании представленного отчета списываются средства на командировочные расходы

10, 15 – 71 На основании авансового отчета списываются средства на приобретение материалов

08, 19 – 71 Приобретены основные средства за счет подотчетных сумм

44 – 71

94 – 71 Отражаются подотчетные суммы невозвращенные работником в установленные сроки

70 – 94


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

72802. Теорія держави та права: Методичні рекомендації 145 KB
  Перед виконанням письмової роботи студент має уважно ознайомитися з темою і планом, запропонованим кафедрою для її розкриття, та практичними завданнями (задачами), які необхідно виконати (розв’язати). Після цього необхідно вивчити методичні рекомендації щодо виконання курсової...
72804. Кривые выживания. Экологическая стратегия выживания. Регуляция численности популяции 77.5 KB
  Выделяют три типа основных кривых выживания рис. Кривая I типа когда на протяжении всей жизни смертность ничтожно мала резко возрастая в конце ее характерна для насекомых которые обычно гибнут после кладки яиц ее и называют кривой дрозофилы к ней приближаются кривые выживания...
72805. Экологические абиотические факторы среды: климатические, географические, гидрологические, эдафические (почвенные) 62 KB
  Статические и динамические показатели популяции Популяция это элементарная группировка организмов определенного вида обладающая всеми необходимыми условиями для поддержания своей численности необозримо длительное время в постоянно изменяющихся условиях среды.
72806. Предмет изучения, задачи и методы экологи 72.5 KB
  Любой организм в природе испытывает на себе воздействие самых разнообразных компонентов внешней среды. Факторы среды экологические факторы разнообразны имеют разную природу и специфику действия. Абиотические факторы неживой природы: а климатические условия освещенности температурный режим и т.
72808. Гипотеза образования Земли и ее внутреннее строение 72.5 KB
  Гипотеза образования Земли и ее внутреннее строение. лет назад из холодного газа пылевого облака вследствие взрыва Земли 1го поколения. Тяжёлые элементы опустились вниз и образовали ядро Земли. В определённый момент размеры Земли стали такие что газы выделявшиеся на поверхности из недр стали удерживаться и образовалась атмосфера.
72809. Гипотезы происхождения жизни на земле. Уровни организации живой природы 138 KB
  Вначале Земля была безжизненной но под действием солнечной радиации а так же процесса на поверхности Земли химических веществ произошёл синтез органических соединений который привел к образованию первых примитивных организмов. Исследование метеоритов показали наличие в них сложных органических соединений углеводородов спиртов...