26283

Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности

Реферат

Архивоведение и делопроизводство

Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности ДОУ – отрасль деятельности занимающаяся организацией работы с документами начиная с их создания либо получения в организации до их исполненения либо отправления. Наряду с термином делопроизводство в последнее время употребляется и синонимичный ему термин документационное обеспечение управления ДОУ. ДОУ включает в себя две составные части: 1 документирование обеспечение своевременного и грамотного создания документов; 2 организация работы с документами организация...

Русский

2013-08-18

16.88 KB

32 чел.

2.1.Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности

ДОУ – отрасль деятельности, занимающаяся организацией работы с документами начиная с их создания, либо получения в организации, до их исполненения, либо отправления.

В настоящее время содержание понятия «делопроизводство» определяется ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения» как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Наряду с термином «делопроизводство» в последнее время употребляется и синонимичный ему термин «документационное обеспечение управления» (ДОУ). Термин «документационное обеспечение управления» подчеркивает информационно-техническую составляющую в современной организации делопроизводства. ДОУ включает в себя две составные части: 1) документирование - обеспечение своевременного и грамотного создания документов; 2) организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения в процессе осуществления управления.

Разграничение понятий «делопроизводство», ДОУ и управление документами:

Делопроизводство – это весь комплекс мер, связанных с организацией работы с документами - наиболее общее понятие.

ДОУ – управление док-ми в организации; как документы помогают реализовывать управленческие и административные  функции.

Управление документами – это комплекс мер, направленный на упорядочивание документных процессов в организации.

Взаимосвязь и взаимозависимость делопроизводсвта и управления док-ми:

Т.к. управленческий процесс в любой орг-ии сопровождается документами, то эти процессы тесно связаны друг с другом.

Характерные черты российского делопроизводства:

  1.  четкая вертикаль продвижения документов внутри организации ( от вышестоящей инстанции к низовым звеньям, от руководителей к исполнителям);
  2.  строгое отслеживание всех процедур при работе с документами в регистрационных журналах или в регистрационно-контрольных карточках;
  3.  высокая степень стандартизации основных процессов делопроизводства и документооборота;
  4.  наличие специализированных делопроизводственных служб. 

  Принципы западного делопроизводства существенно отличаются от российских, опираясь на традиции высокой ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ работников.

  Характерные черты западной технологии:

  1.  продвижение документов внутри организации носит преимущественно горизонтальный характер ( документы могут сразу попадать к непосредственному исполнителю, минуя руководство);
  2.  отсутствие в организации централизованного контроля  работы с документами;
  3.  регистрация документов производится непосредственно  исполнителями, некоторые виды документов вообще не регистрируются;
  4.  специализированных служб, занимающихся делопроизводством, не создается;
  5.  широкое распространение получает информатизация и автоматизация процессов делопроизводства, все сильнее проявляется стремление к переходу к безбумажной технологии.

Приемственность делопроизводства и архивного дела:

В делопроизводстве док-ты создаются, а в процессе арх. Дела эти док-ты должны сохраняться( прошедшие ЭЦД).

Структура гос. управления сферой ДОУ в РФ, роль ФАА (Росархива) и органов управления арх. Делом в субъектах РФ:

На настоящем этапе гос. управление децентролизовано, что связано с реформой 2004г. Каждое ведомство имеет право на разработку собственных правил делопроизводства. Роль Росархива ограничивается 2 функциями: 1. Экспертиза нац. Стандартов в области ДОУ. 2. Разработка для фед. Ведомств инструкций по ДОУ.

Т.е. роль росархива в сфере ДОУ крайне мала.  Его сведена к методич обеспечению делопроизводства на федеральном уровне. + нет основополагающего акта в области доу (т.к. чиновникам не выгодно чтобы этим занималось отдельное ведомство т.к. в этом случае деньги из бюджета и от населения будут поступать не к ним)

Роль ВНИИДАД – научно- исследовательские работы в области делопроизводства.

Органы управления АД в субъектах:

У многих региональных архивных служб сохраняется функция контроля делопроизвоства на региональном уровне (Закон Свердл. Области об арх. Деле (2005))

Самый главный журнал архивиста – Отечественные архивы. Вестник архивиста(включен в Перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук), Исторический архив.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

61988. Истинные и ложные ценности в рассказе О. Генри «Дары волхвов» 26.88 KB
  The topic of our lesson is next: “True and false values in the O. Henry novel “The Gift of the Magi”. In the end of the lesson we have to answer the main question: what values are true and false, and who is really happy and wise to the writer’s opinion.
61989. Реформы Ивана ІV и Избранной рады 19.02 KB
  Почему Царь отказывается от системы кормления в местном управлении Учебные тексты для работы 1й группы Слово митрополита Филиппа при торжественном возведении его в сан предстоятеля русской Церкви 25 июля 1566 г. Наиболее важные дела стали решать в Москве царь и Боярская дума...
61990. Добровольное комплексное страхование имущества и гражданской ответственности его пользователей 199.5 KB
  Страхование имущества - это отрасль страхования, где объектом страхования являются имущественные интересы граждан, которым может быть причинен ущерб (вред) вследствие кого-либо действия или бездействия страхователя.
61995. Unsere deutschen Freunde bereiten sich auf Weihnachten vor 478.59 KB
  Unsere deutschen Freunde freuen sich auch über den Winter. Und warum? Im Winter feiern sie das Weihnachtsfest. Das ist sehr lustig. Die Kinder schreiben Weihnachtskarten, basteln Geschenke selbst...