26287

Системы документации

Реферат

Архивоведение и делопроизводство

Системы документации. ОРД сисма плановой документации первичноучётная документация отчётностатистическая докия трудовая бухгалтерская финансоворасчётная внешнеторговая Ещё есть корпоративные системы документации – совокупность доков которые предназначены для реализации управленческих функций в определённой сфере деятельности или корпорации. На первых порах существовала единая система документации которая по мере развития специализации систем управления утратила свою целостность т. Система коммерческой документации бухучёта...

Русский

2013-08-18

34.5 KB

19 чел.

2.5. Системы документации.

Согласно стандарту 511.4 – 98 С.Д. – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, видов, сферы деятельности, единых требований оформления.

Наиболее долговечные и универсальные С.Д. это функциональные системы т.к. положенные в их основу функции  док-та остаются неизменными очень долгое время.

(ОРД, сис-ма плановой документации, первично-учётная документация, отчётно-статистическая док-ия, трудовая, бухгалтерская, финансово-расчётная, внешне-торговая)

Ещё есть корпоративные системы документации – совокупность док-ов, которые предназначены для реализации управленческих функций в определённой сфере деятельности или корпорации.

Появление С.Д. в .россии было связано со становлением централизованного государства и усложнением аппарата управления.  На первых порах существовала единая система документации, которая по мере развития специализации систем управления утратила свою целостность т.е. стали формироваться отдельные С.Д. в зависимости от функциональной или отраслевой направленности.  (в связи с появлением разных приказов: Посольский, Вотчинный, Разрядный  -самые важные)

Одной из первых появилась система общего делопроизводства (16в).

Система коммерческой документации, бухучёта и т.д.

После прихода к власти большевиков в составе и содержании С.Д. произошли качественные изменения. Некоторые системы полностью исчезли(коммерческой док-ции), отдельные старые наполнялись новым содержанием, + появляются новые (система плановой док-ции).

Унифицированная система документации (УСД) – С.Д., созанная по единым правилам, требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления вопределённой сфере деятельности.

Классификация документов:

  1.  По способам документирования (тестовые, фото-, фоно- …)
  2.  По происхождению

Вид документа – принадлежность к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Один вид может принадлежать к различным С.Д. ( например, приказ м.б. по основной деятельности и по личному составу)

Каждая С.Д. развивается непрерывно вместе с НТР, обществовм и гос-ом. Развитие всех С.Д. идёт в 2-х основных наравлениях:

  1.  Дальнейшая дифференциация сис-мы общей документации ( появление новых С.Д. в связи с появлением новых функций общ-ва и гос-ва). Нопример после перехода России на рыночный путь появ. Налоговая, предпринимательская и т.д., а оставшиеся претерпели существенные изменения.
  2.  Идёт в условиях активного внедрения новых информационых технологий (процесс интеграции различных видов документации, которые относятся к разным системам и их приспособление к общей ( комплексной) т.е. word,например, можно использовать для создания любого вида документа).

3.По функции управления (основные функциональные системы в РФ):

Организационно- правовая, организационно- распорядительная(ОРД), справочно- информационная.

- ОРД – одна из важнейших систем, включает документы, которые фиксируют решения органов власти, организаций, должностных лиц и т.д.

-  Организацирнно –правовая – совокупность документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, компетенцию, структуру, штат, содержание деятельности и т.д.

Содержит полномочия, основанные на нормах административного права т.е. обязательные для исполнения. Составляют правовую базу деятельности любой организации.

Организационно-правовые дркументы имеют ряд особенностей подготовки иоформления. Практически все нуждаются в грифе утверждения. Бессрочные документы, кроме штатного расписания ( новое каждый год). Сущ.разный порядок внесения изменений:

Устав организации – изменяется по решению общего собрания акционеров

Штатное расписание – измениется приказом руководителя.

Структурные документы – руководителем подразделения.

Обязательные реквизиты: наименование организации, вид, заголовок к тексту, место составления, подпись, гриф утверждения, дата (= дате утверждения).

Многие организационно- правовые документы оформляются с титульным листом. Имеют связный текст, состоящий из разделов и подразделов с соответствующим заголовком. Должны визироваться затинтересованными сторонами


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

23085. ОПТИКО-ЕЛЕКТРОННІ ПРИЛАДИ І СИСТЕМИ 352 KB
  Метод лічби одноелектронних імпульсів. Опис спектрофотометра СФ5 Тут Ви познайомитеся із можливістю виміру інтенсивності потоку випромінювання шляхом підрахунку кількості електричних імпульсів на виході приймача випромінювання здійснюючи таким чином цифрову обробку оптичної інформації. Теоретична частина Метод лічби одноелектронних імпульсів може бути застосований лише для дуже вузького кола приймачів випромінювання ПВ які мають внутрішнє підсилення фотоелектронних помножувачів ФЕП і лавинних фотодіодів ЛФД.
23086. Вимірювання форми імпульсу випромінювання 196 KB
  Якщо реєструємий імпульс однократний і більш того шуми в його присутності перевищують рівень корисного сигналу то проблема виділення сигналу із шуму стає практично нерозв'язною. У випадку ж повторюваних імпульсів у нас з'являється можливість у присутності нерегулярних перешкод застосувати метод накопичення тобто багаторазово і незалежно вимірювати миттєві значення амплітуди імпульсу в різних частинах періоду повторення для того щоб можна було знайти усереднені значення рівня сигналу що відповідають різним моментам часу. Ілюстрація...
23087. Реєстрація спектрів пропускання 137.5 KB
  Опис спектрофотометра СФ5 У цій лабораторній роботі Ви познайомитеся з принципом дії спектрофотометрів – оптикоелектронних приладів призначених для вимірювання спектрів пропускання поглинання особливостями методики вимірювання цих спектрів а також способами визначення кольорових координат. Проходження світла через будьякі середовища завжди супроводжується втратами пов’язаними з поглинання та розсіюванням. Коефіцієнт екстинкції коефіцієнт поглинання.1 або словами потужність яка віднімається у паралельного пучка світла за...
23088. Реєстрація спектрів випромінювання 167 KB
  Вимірювання форми імпульсу випромінювання. Реєстрація спектрів випромінювання. Терміни та визначення Спектр випромінювання абсолютно чорного тіла.
23089. Фотоелектронний помножувач 310 KB
  Опис спектрофотометра СФ5 У цій лабораторній роботі Ви познайомитеся з пристроєм принципом дії характеристиками фотоелектронного помножувача ФЕП особливостями методики вимірювання цих характеристик а також способами реєстрації слабких світлових потоків за допомогою ФЕП. Схема включення ФЕП показана на мал. Після nго динода електрони збираються на аноді ФЕП. Якщо струм катода ic то анодний струм ФЕП 1 де темновой струм mго динода.
23090. ФОТОДІОДИ 172 KB
  У рівноважному стані рівні Фермі обох напівпровідників вирівнюються а енергетичні зони утворять потенційний бар'єр для основних носіїв мал. Мал. При прикладанні до pnпереходу зовнішньої напруги в прямій полярності тобто до pобласті та до nобласті бар'єр знижується мал. При зворотному зміщенні pnпереходу зовнішнє поле складається з внутрішнім підвищуючи потенційний бар'єр мал.
23091. ЕЛЕКТРОМЕТР 319.5 KB
  Електрометричний вимірювач струму. Опис спектрофотометра СФ5 Ця лабораторна робота знайомить із принципами вимірювання і будовою електрометричних вимірювачів струму їхньою конструкцією і способами визначення основних характеристик що дозволяють використовувати такі прилади разом з фотоелектронними помножувачами ФЕП і фотодіодами ФД для реєстрації слабких потоків випромінювання. За допомогою електрометричних вимірювачів реалізується метод виміру постійного струму застосовуваний для таких приймачів випромінювання що мають малий рівень...
23092. Рівняння максвела як узагальнення експериментальних фактів 70.5 KB
  Рівняння максвела як узагальнення експериментальних фактів. Рівняння Максвела сформульовані на основі узагальнення емпіричних законів електричних та магнітних явищ. Ці рівняння зв’язують величини що характеризують електромагнітне поле з його джерелами та з розподілами в просторі електричних зарядів та струмів. Перше рівняння максвела є узагальненням емпіричного закону БіоСавара.
23093. Магнітні властивості речовини 36 KB
  Пара та діа магнетиками називаються речовини які за відсутності магнітного поля завжди не намагнічені і які характеризуються однозначною залежністю між вектором намагнічування I и напруженістю статичного магнітного поля Н. Зокрема у слабких магнітних полях ця залежність лінійна: причому для парамагнетиків χ 0 а для діамагнетиків χ 0. Феромагнетиками називаються тверді тіла які можуть мати спонтанну намагніченість тобто намагнічені вже при відсутності магнітного поля. Магнітна сприйнятливість феромагнетику є функцією напруженості...