26287

Системы документации

Реферат

Архивоведение и делопроизводство

Системы документации. ОРД сисма плановой документации первичноучётная документация отчётностатистическая докия трудовая бухгалтерская финансоворасчётная внешнеторговая Ещё есть корпоративные системы документации совокупность доков которые предназначены для реализации управленческих функций в определённой сфере деятельности или корпорации. На первых порах существовала единая система документации которая по мере развития специализации систем управления утратила свою целостность т. Система коммерческой документации бухучёта...

Русский

2013-08-18

34.5 KB

26 чел.

2.5. Системы документации.

Согласно стандарту 511.4 – 98 С.Д. – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, видов, сферы деятельности, единых требований оформления.

Наиболее долговечные и универсальные С.Д. это функциональные системы т.к. положенные в их основу функции  док-та остаются неизменными очень долгое время.

(ОРД, сис-ма плановой документации, первично-учётная документация, отчётно-статистическая док-ия, трудовая, бухгалтерская, финансово-расчётная, внешне-торговая)

Ещё есть корпоративные системы документации – совокупность док-ов, которые предназначены для реализации управленческих функций в определённой сфере деятельности или корпорации.

Появление С.Д. в .россии было связано со становлением централизованного государства и усложнением аппарата управления.  На первых порах существовала единая система документации, которая по мере развития специализации систем управления утратила свою целостность т.е. стали формироваться отдельные С.Д. в зависимости от функциональной или отраслевой направленности.  (в связи с появлением разных приказов: Посольский, Вотчинный, Разрядный  -самые важные)

Одной из первых появилась система общего делопроизводства (16в).

Система коммерческой документации, бухучёта и т.д.

После прихода к власти большевиков в составе и содержании С.Д. произошли качественные изменения. Некоторые системы полностью исчезли(коммерческой док-ции), отдельные старые наполнялись новым содержанием, + появляются новые (система плановой док-ции).

Унифицированная система документации (УСД) – С.Д., созанная по единым правилам, требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления вопределённой сфере деятельности.

Классификация документов:

  1.  По способам документирования (тестовые, фото-, фоно- …)
  2.  По происхождению

Вид документа – принадлежность к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Один вид может принадлежать к различным С.Д. ( например, приказ м.б. по основной деятельности и по личному составу)

Каждая С.Д. развивается непрерывно вместе с НТР, обществовм и гос-ом. Развитие всех С.Д. идёт в 2-х основных наравлениях:

  1.  Дальнейшая дифференциация сис-мы общей документации ( появление новых С.Д. в связи с появлением новых функций общ-ва и гос-ва). Нопример после перехода России на рыночный путь появ. Налоговая, предпринимательская и т.д., а оставшиеся претерпели существенные изменения.
  2.  Идёт в условиях активного внедрения новых информационых технологий (процесс интеграции различных видов документации, которые относятся к разным системам и их приспособление к общей ( комплексной) т.е. word,например, можно использовать для создания любого вида документа).

3.По функции управления (основные функциональные системы в РФ):

Организационно- правовая, организационно- распорядительная(ОРД), справочно- информационная.

- ОРД – одна из важнейших систем, включает документы, которые фиксируют решения органов власти, организаций, должностных лиц и т.д.

-  Организацирнно –правовая – совокупность документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, компетенцию, структуру, штат, содержание деятельности и т.д.

Содержит полномочия, основанные на нормах административного права т.е. обязательные для исполнения. Составляют правовую базу деятельности любой организации.

Организационно-правовые дркументы имеют ряд особенностей подготовки иоформления. Практически все нуждаются в грифе утверждения. Бессрочные документы, кроме штатного расписания ( новое каждый год). Сущ.разный порядок внесения изменений:

Устав организации – изменяется по решению общего собрания акционеров

Штатное расписание – измениется приказом руководителя.

Структурные документы – руководителем подразделения.

Обязательные реквизиты: наименование организации, вид, заголовок к тексту, место составления, подпись, гриф утверждения, дата (= дате утверждения).

Многие организационно- правовые документы оформляются с титульным листом. Имеют связный текст, состоящий из разделов и подразделов с соответствующим заголовком. Должны визироваться затинтересованными сторонами


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

75429. Концепція побудови мехатронних систем. Визначення і термінологія мехатроніки 52.5 KB
  Мехатроніка це нова галузь науки і техніки присвячена створенню і експлуатації машин і систем з компютерним управлінням рухом яка базується на знаннях в області механіки електроніки і мікропроцесорної техніки інформатики і компютерного управління рухом машин і агрегатів.
75430. Механічні та електричні інтерфейси сенсорів. Оптикомеханічні і фото імпульсні здавачі 45.5 KB
  Інтерфейси сенсорів залежно від фізичного характеру вхідних змінних стану системи можна розділити на електричні і механічні. До механічних відносяться приєднувальні пристрої для датчиків зворотного звязку приводів (оптикомеханічних, фотоімпульсних, кодових, тахогенераторів, потенціометрів, резольверов)
75431. Основні принципи техніки керування 511 KB
  Механічна енергія з валу електричного двигуна передається до регулювальної передачі в якій швидкість напрям та час тривання обертання стартстоп можуть регулюватися за допомогою механічних пневматичних гідравлічних або електричних сигналів. Це можна здійснити перериваючи неперервний обертовий рух за допомогою додаткового доданого до передачі вимикального механізму. Регульовані передачі. У більшості випадків потужність отримувана на вхідному валі передачі привідному є постійна.
75432. Передачі кочення 566.5 KB
  У регулювальних передачах кочення передавання моменту обертання здійснюється за допомогою конусних або кулькових елементів кочення рис. Елементами кочення в регулювальних планетарних передачах є наприклад конусні диски які обертаються планетарно навколо привідного вала рис. Рис. Фрикційна передача з Рис.
75433. Безконтактні вимикачі 32.5 KB
  Давач чи датчик У більшості сучасних словників української мови термін давач подається як єдиний можливий відповідник російського терміну рос. датчик. Слово датчик увійшло в українську як калька з російської і деякі словники фіксують обидва терміни давач та датчик хоч подають останній як менш рекомендований.
75434. Класифікація безконтактних вимикачів за принципом дії: індуктивні, ємкісні, оптичні, магніточутливі (геконові) 67.5 KB
  За вхідними фізичними величинами що підлягають перетворенню давачі бувають: електричні та магнітні; теплових величин; механічних величин; оптичних параметрів; форми та розмірів; акустичних величин; концентрації та складу; іонізаційного випромінення. За фізикохімічними ефектами що лежать в основі роботи вимірювальних перетворювачів розрізняють давачі: резистивні; ємнісні електростатичні; індуктивні та електромагнітні; електричного заряду напруги або струму; зміни геометричних розмірів маси або положення; оптичних ефектів;...
75435. Безконтактний індуктивний давач 129.5 KB
  Спектр застосування індуктивних безконтактних давачів обширний і включає практично всі галузі промисловості де необхідна автоматизація процесів. Переваги безконтактних індуктивних давачів: немає механічного зносу відсутні відмови повязані зі станом контактів...
75436. Давач Хола. Застосування індуктивних безконтактних вимикачів 376 KB
  Зараз знайдені матеріали, які мають досить великий коефіцієнт Холла. Давач Хола можна також використати як пристрій для підрахування кількості обертів. Давачі Холла, що їх виготовляє компанія Honeywell поділяються на лінійні та цифрові.
75437. Безконтактний ємнісний давач 283.5 KB
  В індуктивних генераторних ВПБ перетворювачем є індуктивність. У ємнісних ВПБ перетворювачем є конденсатор коливального контуру. Як і для інших типів генераторних перетворювачів основним параметром ємнісних ВПБ є максимальна відстань впливу. Через властивої ємнісний ВПБ чутливості до запилености зазору вони не знайшли такого широкого застосування як індуктивні але окремими підприємствами ведеться серійне виробництво цих вимикачів.