264

Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом редакторе Word

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Описание методики табуляции функции, построения графиков в Excel и результаты работы. Построение списка (однотабличной базы данных) в Excel и результаты работы с ним. Теоретический обзор MS Word и методы его функционирования.

Русский

2012-11-14

479 KB

186 чел.

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУВПО

Башкирский государственный аграрный университет

Кафедра Информатики и Информационных технологий

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к расчетно-графической  работе № 1  по Информатике

Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом редакторе Word

Уфа 2010   г.


Содержание

Введение

Задача 1. Описание методики табуляции функции, построения графиков в Excel и результаты построения.

Задача 2. Описание методики суммирования ряда в Excel и результаты решения

Задача 3. Описание методики поиска корня уравнения в Excel и результаты решения

Задача 4. Описание методики построения списка (однотабличной базы данных) в Excel и результаты работы со списком

Список использованной литературы


Введение

Целью расчетно-графической работы является закрепление знаний и практических навыков работы на персональном компьютере с использованием современных офисных компьютерных технологий MS Excel и MS Word.

Текстовый процессор Word, мощная и удобная информационная технология создания и обработки текстовых документов. Word позволяет создавать и редактировать документы, вводить и форматировать текст, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, оформлять документы с помощью рисунков, добавлять таблицы, распечатывать многостраничные документы, проверять орфографию и грамматику, формировать слияние текста с данными таблиц. Microsoft Word XP — один из лучших текстовых редакторов. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Электронные таблицы Excel-информационная технология для работы с таблицами как числовых, так и других типов информации. На листах рабочей книги  Excel, можно выполнять  работы с формулами и функциями, обеспечивающими выполнение самых сложных математических операций. Excel  позволяет представлять результаты расчетов в виде графиков и диаграмм, распечатывать листы, делать сводные таблицы, экспортировать данные в другие приложения. Microsoft Excel XP — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять  профессионально отчеты, построенные на базе таблиц.

Контрольная работа из четырех задач, выполняется студентом в табличном процессоре MS Excel, а результаты должны быть оформлены в MS Word. Решение задач необходимо представить в виде таблиц MS Excel и в пояснительной записке объемом 10-15 страниц формата А4 в MS Word в электронном виде, и  на бумажном носителе.

Задача 1. Описание методики табуляции функции, построения графиков в Excel и результаты построения.

Рассмотрим процедуру построения графика функции     

при x  [0; 0,8,h=0.05].

Для построения графика функции необходимо сначала построить таблицу ее значений (табулировать функцию по аналогии с заданием из Лаб№1 MS Excel) при различных значениях аргумента, причем аргумент изменяется с фиксированным шагом. Полагаем  шаг h=0.05. То есть  x  [0; 0,8,h=0.05].С помощью Мастера диаграмм строим диаграмму типа точечная «график» (предварительно выделить исходные данные – диапазон В4:С28), указав при построении, что метками оси Х являются значения первого столбца (В4:В28). Результаты построения показаны по шагам  на рисунках 1 – 5 ниже.

Рис. 1 Табуляция функции в Excel и выбор типа графика для ее представления с помощью Мастера диаграмм (Шаг 1).

Рис. 2 Табуляция функции в Excel и ее представление с помощью Мастера диаграмм (Шаг 2).

Рис. 3 Табуляция функции в Excel и ее представление с помощью Мастера диаграмм (Шаг 3).

Рис. 4Табуляция функции в Excel и ее представление с помощью Мастера диаграмм (Шаг 4).

 

Рис.5. Решение задачи 1

Задача 2. Описание методики суммирования ряда в Excel и результаты решения

Также как и в задаче 1 получаем первый столбец значений параметра К, который изменяется в пределах 1<=K<=N, и столбец функций f(K) входящих слагаемыми в сумму. Значение суммы можно получить, например, по формуле: = СУММ(С5:С14), где С5:С14- диапазон ячеек столбца f(K), авто заполненных по первой ячейке, а ячейка С15 содержит формулу суммы.

Погрешности вычисляются по формулам:  и .

Здесь - абсолютная погрешность, - сумма ряда,  - точное значение суммы, - относительная погрешность.

Промер решения задачи 2 показан на рис. 6.

Рис. 6 Решение задачи 2

 Пояснительный текст по решению задачи 2 оформить в записке вслед за описанием решения задачи 1 в том же стиле. (Объем  описания 2 - 3  стр.)

Задача 3. Описание методики поиска корня уравнения в Excel и результаты решения

Найти корни уравнения

x3 – 0.01x2 – 0.7044x + 0.139104 = 0

Полином третьей степени в левой части уравнения имеет три  корня. Для нахождения корней нужно их предварительно локализовать. С этой целью необходимо построить график функции, то есть  ее табулировать. Табулируем полином на отрезке [-1,1] с шагом 0,2. Результат приведен на рисунке 3. При этом  в ячейку В2 была введена формула  

= А2^3-0,01*A2^2-0,7044*A2+0,139104

На графике рис.3 видно, что полином меняет знак на интервалах: [-1,-0,8], [0,2, 0,4], [0,6  0,8]. Это означает, что на каждом из них имеется корень данного полинома. Таким образом, мы локализовали все  три вещественных  корня нашего полинома.

Найдем корни полинома методом последовательных приближений с помощью меню Сервис командой Подбор параметра. Относительная погрешность вычислений и предельное число итераций задаются на вкладке Вычисления диалогового окна Параметры, открываемого командой Сервис, Параметры.

Зададим относительную погрешность и предельное число итераций равными 0,00001 и 1000 соответственно. В качестве начальных приближений можно взять любые точки из отрезков локализации корней. Возьмем, например, их средние точки: -0,9, 0,3 и 0,7 и введем их в диапазон ячеек C2:C4. В ячейки D2:D4 скопируем ячейку В2.Таким образом, в ячейках D2:D4 вычисляются значения полинома при значениях аргумента, введенного в ячейки С2:С4 соответственно.

Теперь выберем команду Сервис, Подбор параметра  и заполним диалоговое окно Подбор параметра:

Установить в ячейке:  $D$2

Значение     0

Изменяя значение ячейки  $C$2

Вводить ссылки на ячейки надо не с клавиатуры, а указателем мыши, кликнув на соответствующей ячейке таблицы.

После нажатия кнопки OK средство подбора параметров находит приближенное значение корня, которое помещает в ячейку С2. В данном случае оно равно –0,919999.

Аналогично в ячейках С3 и С4 находим два оставшихся корня. Они равны 0,20999 и 0,71999.

Рис.3. Окно исходной информации для решения задачи 3

Замечание.     В рассматриваемом случае ( Приложение 1, таблица 3) студентом решается трансцендентное уравнение, которое имеет единственный корень на заданном отрезке. Поэтому локализация корней не требуется. Пояснительный текст по решению задачи 3 оформить в записке вслед за описанием решения задачи 2 в том же стиле. (Объем  описания 2 - 3  стр.)

Задача 4. Описание методики построения списка (однотабличной базы данных) в Excel и результаты работы со списком

Для иллюстрации возможностей работы со списками (с базой данных)  в электронной таблице MS Excel необходимо подготовить таблицу данных и разместить их  как список на лист рабочей книги. Тему и содержание таблицы для задания 4 студенту предлагается выбрать самому. Например, список (база данных): “Автокаталог”. На рис. 4-9 показаны фрагменты таблицы на тему «Автокаталог».

Рис. 4. Таблица с исходным списком, составленным студентом на листе книги MS Excel/

Выполнить сортировку (см . методичку Лаб.1  MS Excel) по одному из столбцов таблицы.

Рис. 5. Таблица после сортировки

Выполнить  фильтрацию данных в таблице используя Автофильтр (см . методичку Лаб.1  MS Excel).

Рис. 6. Использование фильтра

Выполнить  фильтрацию данных в таблице используя Расширенный фильтр  (см . методичку Лаб.1,2  MS Excel).

Рис.7. Использование расширенного фильтра

Применить Мастер сводных таблиц и построить сводную таблицу по пробегу разных марок автомобилей, либо по стоимости .

Замечание.. Для таблицы, созданной студеном , можно выбрать параметры обобщения из Шаблона в Мастере при построении сводной таблицы (см . методичку Лаб.1,2  MS Excel).

Рис. 8. Подведение итогов

Рис. 9. Сводная таблица

В  пояснительной  записке  о решении четвертой задачи необходимо  описать  технологию  работы  со  списками  в электронной  таблице  Excel  (создания  списка,  сортировку,  установки  фильтрации,  подведения промежуточных и общих итогов  создания сводной таблицы включив в текст рисунки  с примерами подготовленных в MS Excel таблиц. Фрагмент описания приведен ниже.

Предметная область списка (база данных): “Автокаталог”.

Список  представляет  собой  набор  строк  таблицы,  содержащий  связанные  (по  смыслу)  данные.

Список  может  выступать  в  качестве  базы  данных,  если  соблюдаются  следующие  условия:  строки таблицы выступают в качестве записей, столбцы таблицы являются полями, заголовки столбцов, то есть первая строка списка, становятся именами полей базы данных.

           На рисунке 10 показаны названия полей базы данных и их тип.  

В строке 4 листа рабочей книги  Excel "Задача 4" введем заголовки полей списка (базы данных):

Номер; Марка; Цвет; Пробег; Год выпуска; Объем двигателя; Стоимость, тыс. руб.

           Заполним таблицу данными как показано на рисунке 11. Всего заполнено 20 строк списка.            

Рис. 11  Список (база данных) «Автокаталог»

Пример описания в пояснительной записке этапа Сортировка задачи 4..

  •  Отсортировать  список  можно  в  алфавитном,  числовом  и  хронологическом  порядке.  При  этом можно задать возрастающий, убывающий и пользовательский порядок сортировки.      Если был задан возрастающий порядок сортировки, все числа столбца сортируются в порядке от наименьшего  отрицательного  числа  к  наибольшему  положительному;  значения  даты и  времени располагаются  в  хронологическом  порядке  от  самого  раннего  к  самому  позднему;  текстовые данные сортируются по алфавиту, при этом в начале списка окажутся заданные в качестве текста числовые  значения;  список  логических  значений  будет  начинаться  со  значения  ЛОЖЬ  и заканчиваться  значением  ИСТИНА;  а  значения  ошибок  будут  отсортированы  в  том  порядке,  в котором  они  были  обнаружены.  При  возрастающем  порядке  сортировки  пустые  ячейки  будут сдвинуты в конец списка.
  •  При  убывающем  порядке  сортировки  все  числа  столбца  сортируются  от  наибольшегоположительного  к  наименьшему  отрицательному;  значения  даты  и  времени  располагаются  в порядке  от  самого  озднего  к  самому  раннему;  текстовые  данные  сортируются  в  обратном алфавитном  порядке;  список  логических  значений  будет  начинаться  со  значения  ИСТИНА  и заканчиваться значением ЛОЖЬ. Пустые ячейки будут сдвинуты в конец списка.
  •  При  применении  пользовательского  списка  сортировки  значения  будут  отсортированы  в соответствии с четко зафиксированной последовательностью заданного списка.

        

Отсортируем  список  “Автокаталог”  по  двум  уровням   -   сначала  по  Году  выпуска,  затем  по Стоимости.  Сортировку  выполняем  по  возрастанию.  Для  сортировки  используем  меню:

Данные\Сортировка. Окно выбора параметров сортировки показано на рисунке 12.   

Рис.12 – Сортировка данных

Результат выполненной сортировки списка "Автокаталог" показан на рисунке 13.  

Рис.13   Результат сортировки


Список использованной литературы

Литература общего назначения

Информатика. Базовый курс: Учеб. пособие для вузов / Под ред. С. В. Симоновича.-2-е изд..-СПб.: Питер, 2010. -640с.

Информатика: Учебник для вузов./Б.В. Соболь[и др.]-3-е изд.,перераб.и доп.-Ростов на Дону, 2007. -446с.

Информационные технологии

Михеева Е.В. Информационные технологии в проф. деятельности – М.: Академия, 2006. – 384 с.

Гарнаев А. Microsoft OFFICE ХР. Разработка приложений / А. Гарнаев, А. Матросов, Ф. Новиков и др.;под ред.Ф. Новикова.-СПб: BHV, 2005.-656с.

Сагман С. Microsoft Office XP: Для начинающих и средних пользователей / С. Сагман; Гл. ред. И.М. Захаров; Пер. с англ. М.В. Макарова.-М.: ДМК, 2002. -480 с.

Государственные стандарты

ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.

ГОСТ 19.781-90. Обеспечение систем обработки информации программное. Термины и определения.

ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 12182-2002 Информационная технология. Классификация программных средств.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

67527. Обобщенная электрическая машина, соответствующая синхронному двигателю 270.5 KB
  Электрические машины разных типов имеют разное математическое описание. Современные электромеханические системы содержат электрические машины разных типов. Анализ таких систем оказывается затруднительным. Теория обобщенных электрических машин упрощает анализ сложных электромеханических систем, так как...
67529. АНТРОПОГЕННЫЕ ВОЗДЕЙСТВИЯ НА АТМОСФЕРУ 98.5 KB
  Охрана атмосферного воздуха ключевая проблема оздоровления окружающей природной среды. Человек может находиться без пищи пять недель без воды пять дней а без воздуха всего лишь пять минут. Оно происходит при вымывании аэрозолей из атмосферы осадками турбулентном перемешивании приземного слоя...
67530. Статическая устойчивость и торможение асинхронного электропривода. Уравнения, схема замещения и характеристики трехфазного асинхронного двигателя с короткозамкнутым ротором 161.5 KB
  Токи обмотки ротора взаимодействуют с магнитным полем и возникает электромагнитный момент определяемый формулой М = с Ф0 I2 cos φ2 9.6 Электромагнитный момент определяется приближенной формулой 9. Упрощенная формула для электромагнитного момента имеет вид...
67531. АНТРОПОГЕННЫЕ ВОЗДЕЙСТВИЯ НА ГИДРОСФЕРУ 120.5 KB
  Человечество постоянно стремилось к увеличению водопотребления оказывая на гидросферу огромное многообразное давление. В полной мере это относится к осознанию такого страшного зла каким является в наше время загрязнение и истощение поверхностных и подземных вод.
67532. Управление трехфазным асинхронным двигателем: напряжением, реостатное и частотно-токовое. Управление напряжением 162 KB
  Механические характеристики асинхронного двигателя при управлении напряжением. Трехфазная обмотка ротора такого двигателя выполняется медным изолированным проводом и подключена к трем контактным кольцам установленным на валу. Механические характеристики асинхронного двигателя при реостатном управлении...
67533. АНТРОПОГЕННЫЕ ВОЗДЕЙСТВИЯ НА ЛИТОСФЕРУ 198 KB
  Почва один из важнейших компонентов окружающей природной среды. Все основные экологические функции почвы замыкаются на одном обобщающем показателе почвенном плодородии. человек размыкает частично или полностью биологический круговорот веществ нарушает способность почвы к саморегуляции и снижает ее плодородие.
67534. Обобщенная машина, соответствующая асинхронному двигателю. Понятие векторного управления 147 KB
  Соответствующая пространственная векторная диаграмма дана на рис. 11.2. На диаграмме видно, что вектор перпендикулярен вектору тока а вектор перпендикулярен вектору тока Далее, вектор находится впереди вектора что говорит о двигательном режиме и положительном моменте асинхронного двигателя.
67535. УПРАВЛЕНИЕ ОТХОДАМИ 832 KB
  Накопление отходов в окружающей среде и вызываемое ими вторичное загрязнение в результате длительного хранения наряду с задолживанием территорий развитием экспорта отходов в пространстве и времени делают приоритетными вопросы эффективного обращения с отходами и снижение эмиссии в окружающую среду.