264

Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом редакторе Word

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Описание методики табуляции функции, построения графиков в Excel и результаты работы. Построение списка (однотабличной базы данных) в Excel и результаты работы с ним. Теоретический обзор MS Word и методы его функционирования.

Русский

2012-11-14

479 KB

186 чел.

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУВПО

Башкирский государственный аграрный университет

Кафедра Информатики и Информационных технологий

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к расчетно-графической  работе № 1  по Информатике

Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом редакторе Word

Уфа 2010   г.


Содержание

Введение

Задача 1. Описание методики табуляции функции, построения графиков в Excel и результаты построения.

Задача 2. Описание методики суммирования ряда в Excel и результаты решения

Задача 3. Описание методики поиска корня уравнения в Excel и результаты решения

Задача 4. Описание методики построения списка (однотабличной базы данных) в Excel и результаты работы со списком

Список использованной литературы


Введение

Целью расчетно-графической работы является закрепление знаний и практических навыков работы на персональном компьютере с использованием современных офисных компьютерных технологий MS Excel и MS Word.

Текстовый процессор Word, мощная и удобная информационная технология создания и обработки текстовых документов. Word позволяет создавать и редактировать документы, вводить и форматировать текст, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, оформлять документы с помощью рисунков, добавлять таблицы, распечатывать многостраничные документы, проверять орфографию и грамматику, формировать слияние текста с данными таблиц. Microsoft Word XP — один из лучших текстовых редакторов. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Электронные таблицы Excel-информационная технология для работы с таблицами как числовых, так и других типов информации. На листах рабочей книги  Excel, можно выполнять  работы с формулами и функциями, обеспечивающими выполнение самых сложных математических операций. Excel  позволяет представлять результаты расчетов в виде графиков и диаграмм, распечатывать листы, делать сводные таблицы, экспортировать данные в другие приложения. Microsoft Excel XP — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять  профессионально отчеты, построенные на базе таблиц.

Контрольная работа из четырех задач, выполняется студентом в табличном процессоре MS Excel, а результаты должны быть оформлены в MS Word. Решение задач необходимо представить в виде таблиц MS Excel и в пояснительной записке объемом 10-15 страниц формата А4 в MS Word в электронном виде, и  на бумажном носителе.

Задача 1. Описание методики табуляции функции, построения графиков в Excel и результаты построения.

Рассмотрим процедуру построения графика функции     

при x  [0; 0,8,h=0.05].

Для построения графика функции необходимо сначала построить таблицу ее значений (табулировать функцию по аналогии с заданием из Лаб№1 MS Excel) при различных значениях аргумента, причем аргумент изменяется с фиксированным шагом. Полагаем  шаг h=0.05. То есть  x  [0; 0,8,h=0.05].С помощью Мастера диаграмм строим диаграмму типа точечная «график» (предварительно выделить исходные данные – диапазон В4:С28), указав при построении, что метками оси Х являются значения первого столбца (В4:В28). Результаты построения показаны по шагам  на рисунках 1 – 5 ниже.

Рис. 1 Табуляция функции в Excel и выбор типа графика для ее представления с помощью Мастера диаграмм (Шаг 1).

Рис. 2 Табуляция функции в Excel и ее представление с помощью Мастера диаграмм (Шаг 2).

Рис. 3 Табуляция функции в Excel и ее представление с помощью Мастера диаграмм (Шаг 3).

Рис. 4Табуляция функции в Excel и ее представление с помощью Мастера диаграмм (Шаг 4).

 

Рис.5. Решение задачи 1

Задача 2. Описание методики суммирования ряда в Excel и результаты решения

Также как и в задаче 1 получаем первый столбец значений параметра К, который изменяется в пределах 1<=K<=N, и столбец функций f(K) входящих слагаемыми в сумму. Значение суммы можно получить, например, по формуле: = СУММ(С5:С14), где С5:С14- диапазон ячеек столбца f(K), авто заполненных по первой ячейке, а ячейка С15 содержит формулу суммы.

Погрешности вычисляются по формулам:  и .

Здесь - абсолютная погрешность, - сумма ряда,  - точное значение суммы, - относительная погрешность.

Промер решения задачи 2 показан на рис. 6.

Рис. 6 Решение задачи 2

 Пояснительный текст по решению задачи 2 оформить в записке вслед за описанием решения задачи 1 в том же стиле. (Объем  описания 2 - 3  стр.)

Задача 3. Описание методики поиска корня уравнения в Excel и результаты решения

Найти корни уравнения

x3 – 0.01x2 – 0.7044x + 0.139104 = 0

Полином третьей степени в левой части уравнения имеет три  корня. Для нахождения корней нужно их предварительно локализовать. С этой целью необходимо построить график функции, то есть  ее табулировать. Табулируем полином на отрезке [-1,1] с шагом 0,2. Результат приведен на рисунке 3. При этом  в ячейку В2 была введена формула  

= А2^3-0,01*A2^2-0,7044*A2+0,139104

На графике рис.3 видно, что полином меняет знак на интервалах: [-1,-0,8], [0,2, 0,4], [0,6  0,8]. Это означает, что на каждом из них имеется корень данного полинома. Таким образом, мы локализовали все  три вещественных  корня нашего полинома.

Найдем корни полинома методом последовательных приближений с помощью меню Сервис командой Подбор параметра. Относительная погрешность вычислений и предельное число итераций задаются на вкладке Вычисления диалогового окна Параметры, открываемого командой Сервис, Параметры.

Зададим относительную погрешность и предельное число итераций равными 0,00001 и 1000 соответственно. В качестве начальных приближений можно взять любые точки из отрезков локализации корней. Возьмем, например, их средние точки: -0,9, 0,3 и 0,7 и введем их в диапазон ячеек C2:C4. В ячейки D2:D4 скопируем ячейку В2.Таким образом, в ячейках D2:D4 вычисляются значения полинома при значениях аргумента, введенного в ячейки С2:С4 соответственно.

Теперь выберем команду Сервис, Подбор параметра  и заполним диалоговое окно Подбор параметра:

Установить в ячейке:  $D$2

Значение     0

Изменяя значение ячейки  $C$2

Вводить ссылки на ячейки надо не с клавиатуры, а указателем мыши, кликнув на соответствующей ячейке таблицы.

После нажатия кнопки OK средство подбора параметров находит приближенное значение корня, которое помещает в ячейку С2. В данном случае оно равно –0,919999.

Аналогично в ячейках С3 и С4 находим два оставшихся корня. Они равны 0,20999 и 0,71999.

Рис.3. Окно исходной информации для решения задачи 3

Замечание.     В рассматриваемом случае ( Приложение 1, таблица 3) студентом решается трансцендентное уравнение, которое имеет единственный корень на заданном отрезке. Поэтому локализация корней не требуется. Пояснительный текст по решению задачи 3 оформить в записке вслед за описанием решения задачи 2 в том же стиле. (Объем  описания 2 - 3  стр.)

Задача 4. Описание методики построения списка (однотабличной базы данных) в Excel и результаты работы со списком

Для иллюстрации возможностей работы со списками (с базой данных)  в электронной таблице MS Excel необходимо подготовить таблицу данных и разместить их  как список на лист рабочей книги. Тему и содержание таблицы для задания 4 студенту предлагается выбрать самому. Например, список (база данных): “Автокаталог”. На рис. 4-9 показаны фрагменты таблицы на тему «Автокаталог».

Рис. 4. Таблица с исходным списком, составленным студентом на листе книги MS Excel/

Выполнить сортировку (см . методичку Лаб.1  MS Excel) по одному из столбцов таблицы.

Рис. 5. Таблица после сортировки

Выполнить  фильтрацию данных в таблице используя Автофильтр (см . методичку Лаб.1  MS Excel).

Рис. 6. Использование фильтра

Выполнить  фильтрацию данных в таблице используя Расширенный фильтр  (см . методичку Лаб.1,2  MS Excel).

Рис.7. Использование расширенного фильтра

Применить Мастер сводных таблиц и построить сводную таблицу по пробегу разных марок автомобилей, либо по стоимости .

Замечание.. Для таблицы, созданной студеном , можно выбрать параметры обобщения из Шаблона в Мастере при построении сводной таблицы (см . методичку Лаб.1,2  MS Excel).

Рис. 8. Подведение итогов

Рис. 9. Сводная таблица

В  пояснительной  записке  о решении четвертой задачи необходимо  описать  технологию  работы  со  списками  в электронной  таблице  Excel  (создания  списка,  сортировку,  установки  фильтрации,  подведения промежуточных и общих итогов  создания сводной таблицы включив в текст рисунки  с примерами подготовленных в MS Excel таблиц. Фрагмент описания приведен ниже.

Предметная область списка (база данных): “Автокаталог”.

Список  представляет  собой  набор  строк  таблицы,  содержащий  связанные  (по  смыслу)  данные.

Список  может  выступать  в  качестве  базы  данных,  если  соблюдаются  следующие  условия:  строки таблицы выступают в качестве записей, столбцы таблицы являются полями, заголовки столбцов, то есть первая строка списка, становятся именами полей базы данных.

           На рисунке 10 показаны названия полей базы данных и их тип.  

В строке 4 листа рабочей книги  Excel "Задача 4" введем заголовки полей списка (базы данных):

Номер; Марка; Цвет; Пробег; Год выпуска; Объем двигателя; Стоимость, тыс. руб.

           Заполним таблицу данными как показано на рисунке 11. Всего заполнено 20 строк списка.            

Рис. 11  Список (база данных) «Автокаталог»

Пример описания в пояснительной записке этапа Сортировка задачи 4..

  •  Отсортировать  список  можно  в  алфавитном,  числовом  и  хронологическом  порядке.  При  этом можно задать возрастающий, убывающий и пользовательский порядок сортировки.      Если был задан возрастающий порядок сортировки, все числа столбца сортируются в порядке от наименьшего  отрицательного  числа  к  наибольшему  положительному;  значения  даты и  времени располагаются  в  хронологическом  порядке  от  самого  раннего  к  самому  позднему;  текстовые данные сортируются по алфавиту, при этом в начале списка окажутся заданные в качестве текста числовые  значения;  список  логических  значений  будет  начинаться  со  значения  ЛОЖЬ  и заканчиваться  значением  ИСТИНА;  а  значения  ошибок  будут  отсортированы  в  том  порядке,  в котором  они  были  обнаружены.  При  возрастающем  порядке  сортировки  пустые  ячейки  будут сдвинуты в конец списка.
  •  При  убывающем  порядке  сортировки  все  числа  столбца  сортируются  от  наибольшегоположительного  к  наименьшему  отрицательному;  значения  даты  и  времени  располагаются  в порядке  от  самого  озднего  к  самому  раннему;  текстовые  данные  сортируются  в  обратном алфавитном  порядке;  список  логических  значений  будет  начинаться  со  значения  ИСТИНА  и заканчиваться значением ЛОЖЬ. Пустые ячейки будут сдвинуты в конец списка.
  •  При  применении  пользовательского  списка  сортировки  значения  будут  отсортированы  в соответствии с четко зафиксированной последовательностью заданного списка.

        

Отсортируем  список  “Автокаталог”  по  двум  уровням   -   сначала  по  Году  выпуска,  затем  по Стоимости.  Сортировку  выполняем  по  возрастанию.  Для  сортировки  используем  меню:

Данные\Сортировка. Окно выбора параметров сортировки показано на рисунке 12.   

Рис.12 – Сортировка данных

Результат выполненной сортировки списка "Автокаталог" показан на рисунке 13.  

Рис.13   Результат сортировки


Список использованной литературы

Литература общего назначения

Информатика. Базовый курс: Учеб. пособие для вузов / Под ред. С. В. Симоновича.-2-е изд..-СПб.: Питер, 2010. -640с.

Информатика: Учебник для вузов./Б.В. Соболь[и др.]-3-е изд.,перераб.и доп.-Ростов на Дону, 2007. -446с.

Информационные технологии

Михеева Е.В. Информационные технологии в проф. деятельности – М.: Академия, 2006. – 384 с.

Гарнаев А. Microsoft OFFICE ХР. Разработка приложений / А. Гарнаев, А. Матросов, Ф. Новиков и др.;под ред.Ф. Новикова.-СПб: BHV, 2005.-656с.

Сагман С. Microsoft Office XP: Для начинающих и средних пользователей / С. Сагман; Гл. ред. И.М. Захаров; Пер. с англ. М.В. Макарова.-М.: ДМК, 2002. -480 с.

Государственные стандарты

ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.

ГОСТ 19.781-90. Обеспечение систем обработки информации программное. Термины и определения.

ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 12182-2002 Информационная технология. Классификация программных средств.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

7205. Marketing. Лекція-семінар 74.5 KB
  Тема:Marketing Вид заняття: лекція-семінар. Мета: спонукати студентів до висловлювання англ. мовою шляхом постановки проблемних питань, практикувати навички усного мовлення розвивати у студентів навички самостійної роботи. Обладна...
7206. Radio commercials 62.5 KB
  Тема: Radio commercials Вид заняття: самостійна робота. Мета: розвивати самостійність студентів, розвивати вміння і навички роботи з додатковою літературою, оволодівати методами добору матеріалу, вчитися виділяти головне. Література: Л-2...
7207. Financial institutions 65.5 KB
  Тема: Financial institutions Вид заняття: лекція-семінар. Мета: спонукати студентів до висловлювання англ. мовою шляхом постановки проблемних питань, практикувати навички усного мовлення розвивати у студентів навички самостійної р...
7208. The role of the government 36 KB
  Тема: The role of the government Вид заняття: самостійна робота. Мета: розвивати самостійність студентів, розвивати вміння і навички роботи з додатковою літературою, оволодівати методами добору матеріалу, вчитися виділяти головне. Літера...
7209. Sources of finance 54.5 KB
  Тема: Sources of finance Вид заняття: лекція-семінар. Мета: спонукати студентів до висловлювання англ. мовою шляхом постановки проблемних питань, практикувати навички усного мовлення розвивати у студентів навички самостійної робот...
7210. Insuranse services of banks 45.5 KB
  Тема: Insuranse services of banks Вид заняття: лекція-cемінар Мета: спонукати студентів до висловлювання англ. мовою шляхом постановки проблемних питань, практикувати навички усного мовлення розвивати у студентів навички самостійн...
7211. Telephone Etiquette 31.5 KB
  Тема: TelephoneEtiquette Вид заняття: самостійна робота. Мета: розвивати самостійність студентів, розвивати вміння і навички роботи з додатковою літературою, оволодівати методами добору матеріалу, вчитися виділяти головне. Літерату...
7212. Классификация субъектов предпринимательской деятельности и организационно- правовые формы. Юридические лица 35.22 KB
  Классификация субъектов предпринимательской деятельности и организационно-правовые формы. Юридические лица. Понятие, признаки, общая и специальная правоспособность юридического лица. Государственная регистрация и учредительные документы юридич...
7213. Правовий режим майна субєктів господарювання 491 KB
  План 1. Майно у сфері господарювання. 2. Поняття і види правового режиму майна у сфері господарювання. 3. Право державної власності та правові форми її реалізації. 4. Право комунальної власності та правові форми її реалізації. 5. Право колективної в...