27053

Ревизия расчетов с подотчетными лицами

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

срок подачи авансового отчета после возвращения из командировки 3 дня 2проверка оформления командировочных расходов. Проверка оформления командировочных расходов При ревизии расчётов по командировочным расходам целесообразно убедиться в выполнении следующих правил: Продолжительность командировки не должна превышать срока указанного в приказе на командирование; а также законодательно установленного максимального срока командировки расходы на которую могут быть отнесены на себестоимость. Если пункт командировки расположен так что по...

Русский

2013-08-19

14.81 KB

64 чел.

КИР 4. Ревизия расчетов с подотчетными лицами

Цель - определение правомерности и эффективности использования средств бюджетов при расчете с подотчетными лицами лицами.

Направления ревизии:

1)проверка порядка выдачи в подотчет наличных д/с.срок подачи авансового отчета после возвращения из командировки -3 дня

2)проверка оформления командировочных расходов. А точнее проверка расходов по найму жилого помещения, по проезду, суточные, другие расходы с размещением.

Проверка оформления командировочных расходов

При ревизии расчётов по командировочным расходам целесообразно убедиться в выполнении следующих правил:

  1.  Продолжительность командировки не должна превышать срока, указанного в приказе на командирование; а также законодательно установленного максимального срока командировки, расходы на которую могут быть отнесены на себестоимость.
  2.  Если пункт командировки расположен так, что по условиям транспортного сообщения работник может ежедневно возвращаться домой — оплата суточных и найма жилого помещения не производится.
  3.  В служебную командировку могут направляться только штатные работники предприятия (исключая работающих по договору подряда).
  4.  Для командировки работнику выдаётся командировочное удостоверение и издаётся приказ о его командировке. На их основании работник может получить аванс на командировочные расходы.
  5.  Фактическое время нахождения работника в командировке отмечается в командировочном удостоверении записями отправляющей и принимающей стороны о днях выбытия и прибытия в каждый пункт. Записи заверяются печатью.
  6.  По возвращении из командировки работник обязан в трёхдневный срок представить на утверждение руководителю предприятия авансовый отчёт с приложением командировочного удостоверения и оправдательных документов.

НПА:

1)ТКРФ

2)Указ президента от 18.07.05 N813 "О порядке и условиях  командирования федерального государственных служащих"

3)Постановление правительства РФ от 26.12.05 N812 "О размере порядка выплаты суточных в иностранной валюте"

4)Постановление правительства РФ от 2.10.02 N729 "о размерах возмещения расходов связанных со служебными командировками"

5)Постановление правительства РФ от 13.10.08 N749 "Об  особенностях направления работников в служебные командировки"

6)приказ Минфина РФ от 2.08.04

7)Указание банка России от 20.06.07 N18/43-У "О предельном размере расчетов с наличными дс

8)Порядок ведения кассовых операции - Совет директоров от 22.09.93

9)Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательствах - Приказ Минфина от 13.06.95

Документы:

1)регистры, 

Первичка - служебное задание,отчет,приказ о направлении в командировку сотрудника,командировочное удостоверение,путевой лист,авансовый отчет,ведомость на выдачу налички из кассы в подотчет,журнал операции с подотчетными лицами,карточка учета средств и расчетов.

Типичные нарушения:

1)отсутствие приказа о назначении подотчетных лиц, суммах и сроках в течение которых подотчетное лицо должно отчитываться по выданным на хозяйственные нужды учреждения.

2)выдача налички в подотчет сотрудникам не отчитавшимся но ранее получившие аванс.

3)нарушение подотчетным лицом сроков ранее выданных сумм

4)нарушение требовании к оформлению авансовых отчетов,отсутствие оправдательных документов

5)расходование д/с на цели не предусмотренные при их выдаче.

6)расходование сотрудниками своих личных средств по причине того что аванс своевременно не был выдан

7)отсутствие своевременного уведомления сотрудников с перечислением подотчетных сумм на их банковские карточки 


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

74476. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПЛАНИРОВАНИИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ 42 KB
  Современные персональные компьютеры способные поддерживать сложное графическое программное обеспечение и обрабатывать большие массивы планово-экономических данных могут применяться как для многопользовательских систем с несколькими рабочими станциями так и для обеспечения отдельных видов плановой деятельности. В системе автоматизированного планирования важнейшее значение имеет база данных представляющая собой пакет программ которые обеспечивают запоминание сортировку поиск объединение структуризацию информации на основе использования...
74477. СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ 98.5 KB
  Предмет метод и задачи планирования В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности выбора наилучших способов их осуществления на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов объемов и...
74478. ПЛАНОВЫЕ РАСЧЕТЫ И ПОКАЗАТЕЛИ 86.5 KB
  Расчетные нормы и нормативы одновременно могут быть как абсолютными так и относительными величинами. Так при планировании трудовых затрат исходными чаще всего служат нормативы времени а производными расчетные нормы времени. Нормы в отличие от нормативов имеют конкретное отраслевое или внутрипроизводственное назначение. Нормы разрабатываются обычно на краткосрочный заранее установленный период их применения в заданных производственных условиях с учетом различных производственно-хозяйственных факторов.
74479. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ 70 KB
  Выбор стратегии предприятия Стратегическое планирование задает перспективные направления развития предприятия определяет основные виды его деятельности позволяет увязать в единую систему маркетинговую проектную производственную и финансовую деятельность. Стратегический план обеспечивает адаптацию предприятия к внешней среде к распределению ресурсов и внутреннюю координацию деятельности с целью выявления сильных и слабых сторон. Стратегический план на крупных предприятиях как правило долгосрочный. Но временной период стратегического...
74480. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ 166 KB
  Планирование производства продукции работ и услуг должно удовлетворять на всех действующих предприятиях конкретные потребности покупателей заказчиков или потребителей и быть тесно связанным с разрабатываемой общей стратегией развития предприятия проведением маркетинговых исследований проектированием конкурентоспособной продукции организацией ее производства и реализации а также с выполнением других функций и видов внутрихозяйственной деятельности. В годовом плане производства каждого...
74481. ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ПРОИЗВОДСТВА 149.5 KB
  Планирование технического развития производства состоит из комплекса технических организационных планово-экономических и социальных мероприятий направленных на повышение технического уровня производства увеличение выпуска высококачественной продукции роста производительности труда улучшение использования основных фондов производственных мощностей материальных и трудовых ресурсов совершенствование внутризаводской системы управления планирования экономического стимулирования улучшение...
74482. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ 98 KB
  Любое предприятие планируя величину прибыли должно взвешивать выгоды от приобретения каждой дополнительной единицы ресурсов позволяющей ему производить и продавать больше продукции. Предприятие принимает решение о приобретении дополнительных ресурсов на основе сравнения получаемого или планируемого предельного дохода от применения этого ресурса с его предельными издержками. Перспективное планирование потребности различных ресурсов на каждом предприятии должно ориентироваться на удовлетворение имеющегося спроса на продукцию и...
74483. ПЛАН ПО ТРУДУ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ 138.5 KB
  Основой составления плана по труду является учет всех ресурсов и факторов роста производительности труда определение оптимальной численности и структуры персонала обоснованный расчет фонда заработной платы. Исходными данными для разработки плана являются: Задания по росту производительности труда по численности работающих задание по сокращению ручного труда фонд заработной платы и норматив заработной платы на один рубль продукции.
74484. ПЛАНИРОВАНИЕ ИЗДЕРЖЕК ПРОИЗВОДСТВА И ЦЕН 120 KB
  Производственные издержки являются основой себестоимости продукции. Чтобы определить общие издержки производства различных видов продукции необходимо знать суммарные затраты ресурсов и объем выпуска товаров. Постоянными принято называть такие издержки величина которых не изменяется в зависимости от объема выпуска продукции арендная плата расходы на освещение отопление оплата административноуправленческого персонала и т. Переменными считаются такие издержки величина которых меняется в зависимости от объема выпуска продукции сырье...