ID: 27087

Название работы: Документооборот

Категория: Доклад

Предметная область: Информатика, кибернетика и программирование

Описание: Следует отметить что в этом определении упор делается на словах движение документов то есть их пути из одного подразделения или от одного сотрудника к другому. Автоматизация позволяет сократить время на обработку документов а также снижает риски случайной потери данных кроме того СЭД позволяет руководству контролировать выполнение управленческих решений. Возможность параллельного выполнения операций позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения Непрерывность движения документа позволяющая...

Язык: Русский

Дата добавления: 2013-08-19

Размер файла: 14.98 KB

Работу скачали: 2 чел.

Документооборот – частный случай информационного взаимодействия; это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Следует отметить, что в этом определении упор делается на словах "движение документов", то есть их пути из одного подразделения или от одного сотрудника к другому. При этом порядок движения документа (их путь) предопределен принятым управленческим процессом в данной организации.

СЭД или система электронного документооборота – это автоматизированная система управления корпоративным документооборотом. Автоматизация позволяет сократить время на обработку документов, а также снижает риски случайной потери данных, кроме того, СЭД позволяет руководству контролировать выполнение управленческих решений.

Основные принципы электронного документооборота:

1.  Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.
2.  Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
3.  Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
4.  Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
5.  Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
6.  Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

Классификация:

1.  Универсальные «коробочные» СЭДО:
2.  стандартный набор функций;
3.  невозможность полного соответствия потребностям конкретной организации;
4.  низкие временные затраты на приобретение и установку;
5.  относительно низкая стоимость;
6.  необходимость приобретения лицензии на каждое внедряемое рабочее место.
7.  Индивидуально разрабатываемые СЭДО:
8.  максимально персонифицированная система;
9.  большие временные затраты;
10.  высокая стоимость разработки;
11.  сопутствующие расходы: затраты на обучение сотрудников, покупку нового оборудования и программного обеспечения.
12.  Комбинированные СЭДО:
13.  базовая платформа, к которой разрабатываются необходимые дополнительные модули;
14.  полное соответствие нуждам предприятия;
15.  небольшие временные затраты на разработку и внедрение;
16.  стоимость включает: цену базовой платформы и стоимость индивидуальной доработки, зависящей от сложности заказа;
17.  передача заказчику прав на продукт;
18.  простота освоения и использования;
19.  полная локализация;
20.  удобный интерфейс;
21.  взаимодействие с существующими офисными приложениями.

Обзор: 1С:Документооборот, Босс-референт, Евфрат, Directium