28998

Система электронного документооборота

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

документооборотом организация движения документов между организациями подразделениями пользователями при этом не их физ.1 Оперативный потоковый ввод документов из бумажных носителей путем сканирования и распознавания; 1.2 Ввод электронных документов из разных источников; 1.3 Индексирование документов.

Русский

2013-08-20

26.5 KB

0 чел.

25 Система электронного документооборота.

Документ - материальный объект зафиксированной на нем информации в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и использования. Документ содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать находящиеся в них информацию.

Документ - совокупность 3х составляющих:

1. физическая регистрация информации

2. форма представления информации

3. оптимизация определенной деятельности, которая отражает сущность документа

Документ в электронной форме (виде) - информация, представлена в форме набора состояния элементов вычислительной техники иных средств хранения, обработки, передачи информации, допускающие преобразование её в форму пригодную для восприятия человеком.

Документ на машине - носители - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих его обработку информации с помощью ЭВМ

Электронный документооборот - электронный обмен деловыми документами между автоматизированными системами (компьютерами) различных организаций (отделов) в стандартизованной форме.

Управление эл. документооборотом - организация движения документов между организациями, подразделениями, пользователями, при этом не их физ. перемещение, а передачу прав на их использование с уведомлением пользователей и контролем исполнителей.

СУЭД - комплекс программных и аппаратных средств, реализующих эл. документооборот.

Типовой состав СУЭД (модели подсистемы):

1. модуль "электронный архив" предназначен для:

1.1 Оперативный, потоковый ввод документов из бумажных носителей путем сканирования и распознавания;

1.2 Ввод электронных документов из разных источников;

1.3 Индексирование документов.

1.4 поиск и извлечение документов;

1.5 Распечатка документов.

2. модуль "ввод стандартных форм":

2.1 Потоковый ввод стандартных форм документов в архив.

2.2 Проектирование стандартных форм документов.

3. Подсистема "Делопроизводство":

3.1 создание электронного документооборота;

3.2 ведение версии или редакции документов и их авторства;

3.3 защита от конфликтов при попытке одновременной редакции документов

3.4 электронное визирование документов (ЭЦП);

3.5 Организация работ с документами;

3.6 допуск к документам с учетом прав пользования

3.7 контроль местонахождения док-та и состояния его пользования

4. модуль "коммуникаций":

4.1 прием и отправка электронной почты;

4.2 прием внутренних и внешних входных документов;

4.3 прием и распределение документов по уровням управления предприятием;

4.4 организация отправки исходных документов

5. модуль "Нормативно-справочная информация"

6. модуль "Работа с персоналом" 

6.1 формирование и учет функций персонала.

6.2 отслеживание работы персонала.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

71726. Определение динамического коэффициента вязкости. Определение коэффициента поверхностного натяжения 465 KB
  Какие режимы течения жидкости существуют Объясните возникновение силы внутреннего трения. Напишите уравнение Ньютона для течения вязкой жидкости. Как зависит вязкость жидкости от температуры Что такое ньютоновские и неньютоновские жидкости Запишите формулу Пуазейля проанализируйте ее.
71727. Изучение поля электрического диполя 887.5 KB
  Цель работы: исследовать поле модели электрического диполя. Основные понятия теории электрического диполя Электрическим диполем называется система состоящая из двух равных по величине но противоположных по знаку точечных зарядов расположенных на расстоянии друг от друга.
71728. Измерение осмотической устойчивости эритроцитов методом светорассеяния 93.5 KB
  Виды эритроцитов в зависимости от формы. Основная функция эритроцитов заключается в транспортировке кислорода и углекислоты. во взвешенном состоянии или в изотоническом растворе соли равновесном для эритроцитов они имеют форму двояковогнутого диска и называются дискоцитами.
71729. Использование электроизмерительных приборов для измерения электрических величин 697 KB
  Закрепить умения измерения физических величин косвенными методами на основе прямых измерений нескольких величин. Величины характеризующие прохождение электрического тока по цепи и единицы их измерения.
71730. Снятие спектральной характеристики уха на пороге слышимости 665 KB
  Субъективной характеристикой звука является громкость (Е), которая характеризует уровень слухового ощущения. Слуховое ощущение обусловлено чувствительностью уха к действию звуковой волны. Чувствительность, в свою очередь, зависит от физических характеристик звуковой волны...
71731. Методы оценки погрешностей при прямых и косвенных измерениях количественных значений различных величин 150.5 KB
  Научиться обрабатывать результаты прямых и косвенных измерений с учетом случайных и систематических погрешностей. Состояние производства и научных исследований предъявляют постоянно растущие требования к точности измерений которые удовлетворяются не только за счет создания...
71732. Методы статистической обработки выборочных данных 165 KB
  Что показывает корреляционная зависимость между статистическими совокупностями Характеристика корреляционной зависимости по значению коэффициента парной корреляции. Связь коэффициентов уравнений регрессии с коэффициентом корреляции и их геометрический смысл.
71733. Основы спектроскопии и колориметрии 2.64 MB
  Охарактеризуйте электромагнитные волны различных диапазонов по способу получения того или иного вида излучения. Назовите виды спектров излучения и поглощения. Как изменяется спектр излучения твердого тела при нагревании Как связаны спектры излучения и поглощения с атомным...
71734. Основы использования поляризованного света в медико-биологических исследованиях 148.5 KB
  Цель работы: Познакомиться со способами получения поляризованного света. Какова природа света Чем естественный свет отличается от поляризованного Укажите способы получения поляризованного света. Что общего и в чем отличие в получении поляризованного света после прохождения призмы Николя...