28998

Система электронного документооборота

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

документооборотом организация движения документов между организациями подразделениями пользователями при этом не их физ.1 Оперативный потоковый ввод документов из бумажных носителей путем сканирования и распознавания; 1.2 Ввод электронных документов из разных источников; 1.3 Индексирование документов.

Русский

2013-08-20

26.5 KB

0 чел.

25 Система электронного документооборота.

Документ - материальный объект зафиксированной на нем информации в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и использования. Документ содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать находящиеся в них информацию.

Документ - совокупность 3х составляющих:

1. физическая регистрация информации

2. форма представления информации

3. оптимизация определенной деятельности, которая отражает сущность документа

Документ в электронной форме (виде) - информация, представлена в форме набора состояния элементов вычислительной техники иных средств хранения, обработки, передачи информации, допускающие преобразование её в форму пригодную для восприятия человеком.

Документ на машине - носители - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих его обработку информации с помощью ЭВМ

Электронный документооборот - электронный обмен деловыми документами между автоматизированными системами (компьютерами) различных организаций (отделов) в стандартизованной форме.

Управление эл. документооборотом - организация движения документов между организациями, подразделениями, пользователями, при этом не их физ. перемещение, а передачу прав на их использование с уведомлением пользователей и контролем исполнителей.

СУЭД - комплекс программных и аппаратных средств, реализующих эл. документооборот.

Типовой состав СУЭД (модели подсистемы):

1. модуль "электронный архив" предназначен для:

1.1 Оперативный, потоковый ввод документов из бумажных носителей путем сканирования и распознавания;

1.2 Ввод электронных документов из разных источников;

1.3 Индексирование документов.

1.4 поиск и извлечение документов;

1.5 Распечатка документов.

2. модуль "ввод стандартных форм":

2.1 Потоковый ввод стандартных форм документов в архив.

2.2 Проектирование стандартных форм документов.

3. Подсистема "Делопроизводство":

3.1 создание электронного документооборота;

3.2 ведение версии или редакции документов и их авторства;

3.3 защита от конфликтов при попытке одновременной редакции документов

3.4 электронное визирование документов (ЭЦП);

3.5 Организация работ с документами;

3.6 допуск к документам с учетом прав пользования

3.7 контроль местонахождения док-та и состояния его пользования

4. модуль "коммуникаций":

4.1 прием и отправка электронной почты;

4.2 прием внутренних и внешних входных документов;

4.3 прием и распределение документов по уровням управления предприятием;

4.4 организация отправки исходных документов

5. модуль "Нормативно-справочная информация"

6. модуль "Работа с персоналом" 

6.1 формирование и учет функций персонала.

6.2 отслеживание работы персонала.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

2580. Муравьиные системы: Оптимизация при помощи колонии взаимодействуюих агентов. 106 KB
  Муравьиные системы: Оптимизация при помощи колонии взаимодействующих агентов Marco Dorigo, Member, IEEE,Vittorio Maniezzo and Alberto Colorni Введение В этой статье описан новый эвристический алгоритм общего назначения, который может быть использован...
2581. ТУРИСТСКИЙ ПОТЕНЦИАЛ, КАК СРЕДСТВО РАЗВИТИЯ ТУРИЗМА В ГЕРМАНИИ 2.1 MB
  Изучить определение туризма его виды, формы и классификацию. Выяснить сущность туристского потенциала. Определить особенности туристского потенциала Германии. Провести сегментирование рынка и выделить фокус – группу. Составить программу пребывания для группы туристов.
2582. Статика и кинематика твердого тела 397.78 KB
  На схеме показаны три способа закрепления бруса, ось которого – ломаная линия. Задаваемая нагрузка и размеры во всех случаях одинаковы. Определить реакции опор для того способа закрепления бруса, при котором реакция YA имеет наименьший модуль. ...
2583. Документооборот на предприятии 520 KB
  Понятие документа, виды документов и их классификация. Состав и структура документов. Атрибуты документов. Документ (документированная информация) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентиф...
2584. Эвтаназия. Право выбора. Урок 167.43 KB
  Тема: Эвтаназия. Тип урока: урок - проблема. Вид урока: урок - диспут. Цель: обсудить с учащимися понятие Эвтаназия, историю возникновения; обсудить эвтаназию как проблему легкой смерти. Задачи:  Раскрыть содержание понятие...
2585. Облік у зарубіжних країнах 134.34 KB
  Навчальну програму з дисципліни Облік у зарубіжних країнах створено на основі освітньо-професійної програми підготовки бакалавра, спеціаліста і магістра Облік і аудит. Мета дисципліни Облік у зарубіжних країнах...
2586. Основні положення нормативно-правового регулювання питань електронного цифрового підпису в Україні 128.5 KB
  Метою лекції є вивчення основних положень нормативно-правового регулювання процесу створення, впровадження та експлуатації систем цифрового підпису та електронного документообігу в Україні. Під час розгляду навчальних питань звертається увага на...
2587. Предпринимательская производственная деятельность предприятия сервиса 2.17 MB
  Тема 1. Характеристика предпринимательства. Предпринимательство — это особый вид экономической активности, (под которой понимается целесообразную деятельность, направленная на извлечение прибыли), которая основана на самостоятельной инициативе,...