28998

Система электронного документооборота

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

документооборотом организация движения документов между организациями подразделениями пользователями при этом не их физ.1 Оперативный потоковый ввод документов из бумажных носителей путем сканирования и распознавания; 1.2 Ввод электронных документов из разных источников; 1.3 Индексирование документов.

Русский

2013-08-20

26.5 KB

0 чел.

25 Система электронного документооборота.

Документ - материальный объект зафиксированной на нем информации в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и использования. Документ содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать находящиеся в них информацию.

Документ - совокупность 3х составляющих:

1. физическая регистрация информации

2. форма представления информации

3. оптимизация определенной деятельности, которая отражает сущность документа

Документ в электронной форме (виде) - информация, представлена в форме набора состояния элементов вычислительной техники иных средств хранения, обработки, передачи информации, допускающие преобразование её в форму пригодную для восприятия человеком.

Документ на машине - носители - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих его обработку информации с помощью ЭВМ

Электронный документооборот - электронный обмен деловыми документами между автоматизированными системами (компьютерами) различных организаций (отделов) в стандартизованной форме.

Управление эл. документооборотом - организация движения документов между организациями, подразделениями, пользователями, при этом не их физ. перемещение, а передачу прав на их использование с уведомлением пользователей и контролем исполнителей.

СУЭД - комплекс программных и аппаратных средств, реализующих эл. документооборот.

Типовой состав СУЭД (модели подсистемы):

1. модуль "электронный архив" предназначен для:

1.1 Оперативный, потоковый ввод документов из бумажных носителей путем сканирования и распознавания;

1.2 Ввод электронных документов из разных источников;

1.3 Индексирование документов.

1.4 поиск и извлечение документов;

1.5 Распечатка документов.

2. модуль "ввод стандартных форм":

2.1 Потоковый ввод стандартных форм документов в архив.

2.2 Проектирование стандартных форм документов.

3. Подсистема "Делопроизводство":

3.1 создание электронного документооборота;

3.2 ведение версии или редакции документов и их авторства;

3.3 защита от конфликтов при попытке одновременной редакции документов

3.4 электронное визирование документов (ЭЦП);

3.5 Организация работ с документами;

3.6 допуск к документам с учетом прав пользования

3.7 контроль местонахождения док-та и состояния его пользования

4. модуль "коммуникаций":

4.1 прием и отправка электронной почты;

4.2 прием внутренних и внешних входных документов;

4.3 прием и распределение документов по уровням управления предприятием;

4.4 организация отправки исходных документов

5. модуль "Нормативно-справочная информация"

6. модуль "Работа с персоналом" 

6.1 формирование и учет функций персонала.

6.2 отслеживание работы персонала.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

66233. Оценка эффективности управления персоналом 72 KB
  В качестве показателей используется удельный вес оплаты труда в себестоимости продукции процент выполнения норм выработки трудоёмкость продукции; фондовооружённость труда потери рабочего времени и т. Этот срок измеряется длительностью рабочего дня недели месяца года...
66235. Моделирование и конструирование швейных изделий 4.1 MB
  Характер принимаемых здесь формул достаточно сложный количество измерений фигур большое и для индивидуального производства которое учитывает особенности телосложения каждой конкретной фигуры был разработан на базе этой методики €œЕдиный метод конструирования одежды...
66236. Деякі аспекти інтерактивного навчання 109.52 KB
  Застосування цих методів виявило певні проблеми й ускладнення: зниження ролі вчителя в навчальному процесі, неекономне витрачання навчального часу, відсутність в учнів достатньої мотивації для такого типу навчання.
66237. Характеристика функций, свойств и требований к одежде различного вида и назначения 1.76 MB
  Характеристика свойств одежды различного вида и назначения Характеристика требований к одежде Характеристика функций одежды В повседневной жизни людей одежда играет огромную роль так же как продукты питания и жилье.
66238. Кабельні лінії 599.54 KB
  Кабельна лінія електропередачі КЛ лінія для передачі електроенергії що складається з одного або декількох паралельних кабелів із з'єднувальними стопорними та кінцевими муфтами закладками і кріпильними деталями. Конструкції силових кабелів залежать від класу напруги.
66239. Использование протокола RIP 99.5 KB
  Протокол RIPX используется для определения типа кадра и номера внешней сети для каждого интерфейса, настроенного на автоматическое определение этих значений. При загрузке протокола NWLink отправляется запрос...
66240. Моделирование радиоэлектронных устройств при помощи программного комплекса Electronics Workbench 966.5 KB
  Для начала разработки необходимо загрузить файл-схему в среду Electronics Workbench, если этот файл уже создан и находится на одном из накопителей компьютера. Это делается посредством выполнения команды меню...
66241. Предмет статистики 117.32 KB
  Предмет статистики характеризує кількісні особливості соціальних та пов’язаних із ними природних процесів у нерозривному зв’язку з їх якісним складом. Істотним у визначенні предмета статистики є те що вона вивчає...