30162

Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «Азимут»

Дипломная

Менеджмент, консалтинг и предпринимательство

Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда. Сущность и основные понятия организации расчетов по оплате труда. Формы и системы оплаты труда 1. Состав и методы формирования фонда оплаты труда 2.

Русский

2013-08-23

153.33 KB

6 чел.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение                                                                                                           

1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате

   труда……………………………………………………………………..

1.1. Сущность и основные понятия организации расчетов

      по  оплате труда…………………………………………………….                                                                                       

   1.2. Формы и системы оплаты труда………………………………………                                                                           1.3. Состав и методы формирования фонда оплаты труда                      

2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «Азимут»                                                                                 

  2.1. Технико-экономические показатели деятельности

         ООО «Азимут»……………………………………………………….                                                                               

  2.2. Учет численности работников и отработанного времени  

         и их документальное оформление……………………………………                                                    

  2.3. Учет начисления основной и дополнительной

         заработной платы………………………………………………………..                                                                              

  2.4. Расчет и учет удержаний из заработной платы……………………                                

  2.5. Учет отчислений в фонды социального страхования……………….                          

3. Анализ фонда оплаты труда в ООО «Азимут»………………………….                            

  3.1. Анализ формирования и использования фонда оплаты труда ………..              

  3.2. Анализ эффективности использования фонда оплаты труда…………                 

  3.3. Пути повышения эффективности использования фонда оплаты

        труда …………………………………………………………………….                                                                                                           

Заключение……………………………………………………………………                                                                                              

Список использованной литературы………………………………………….

Приложение………………………………………………………………………                                                                                                

Введение

Труд работников – важнейший элемент процесса производства. В производстве живой труд играет ведущую роль. В то же время труд является основным источником удовлетворения материальных потребностей каждого работника. Через оплату труда осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Правильная организация труда и его оплаты составляет важное условие повышения эффективности труда, трудовой дисциплины и точного определения заработка работника.

Оплата труда работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако на нее влияет и множество других факторов: сложность работы, квалификация, условия труда, спрос на рынке труда, территориальное расположение предприятия и др., учесть которые бывает чрезвычайно трудно. Оплата должна компенсировать расход физических и интеллектуальных сил работника.

Учет труда и его оплаты по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Действующая система организации и оплаты труда основывается на законодательстве о труде и предусматривает наряду с государственным регулированием трудовых отношений значительные права организации в выборе форм оплаты труда, установлении режима работы.

Проблема разработки системы оплаты труда для конкретного предприятия многогранна и сложна. С одной стороны, заработная плата является основным элементом системы материального стимулирования, следовательно, чем она выше, тем большей отдачи можно требовать от работников. С другой стороны, заработная плата полностью включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а это заставляет сдерживать рост заработной платы. При этом, по сути, выплачивая заработную плату, предприятие производит авансовые расходы, которые будут возмещаться по мере реализации продукции. Если выручка от реализации продукции окажется выше, чем затраты на ее производство, предприятие получит прибыль, которая, в свою очередь, может быть направлена и на дополнительное материальное стимулирование работников (премирование, оказание материальной помощи, реализацию социальных программ и т.п.).

На данном этапе развития российской экономики заработная плата занимает ведущую роль в системе стимулирования труда и повышения благосостояния трудящихся, т.к. составляет три четверти их доходов и с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. В связи с этим участок учета труда и заработной платы требует постоянного внимания, отдельного и подробного рассмотрения.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью  величины заработной платы от  уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей

На сегодняшний день важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда, своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования и обеспечения, пенсионным фондом.

   Целью данной дипломной работы является изложение на примере конкретной организации учета оплаты труда, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда, анализ использования  на предприятии трудовых ресурсов, разработать предложения по совершенствованию учета труда и его оплаты, а также эффективности использования трудовых ресурсов.

Объектом исследования является изучение вопросов и проблем учета расчетов по оплате труда и анализа фонда оплаты труда.

Предметом исследования является деятельность ООО «Азимут» и, в частности, учет расчетов по оплате труда и анализ фонда оплаты труда.

При проведении исследования использовались такие методы, как анализ, сравнение, наблюдение.

В условиях хозяйствования важнейшими элементами бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности являются труд и заработная плата, которые должны производится в установленные сроки в виде расчетов с персоналом по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относиться в себестоимость строительных работ суммы начисленной заработной платы и отчислений на социальное страхование. Необходимо собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом; обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

Для более полного исследования должны быть рассмотрены положения трудового законодательства, касающиеся приема на работу, оформления трудовых либо гражданско-правовых договоров с работниками, порядок составления и использования документов по учету личного состава, порядок начисления и выплат основной и дополнительной заработной платы.

Таким образом, необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является правильно организованный бухгалтерский учет и применение на практике основных выявленных рекомендаций.

1.Теоретические основы учета расчетов с персоналом по

оплате труда

1.1. Сущность и основные понятия организации расчетов по оплате труда

Несмотря на большой исторический стаж категории «заработная плата» (не менее чем у «прибыли», «цены», «себестоимости» и т.п.),  до сих пор нет единства и одинаковых подходов в определении ее сущности и содержания. В экономической литературе, в лекциях, докладах, речах выступлениях ученых, политиков выделяются множество возможных вариантов определения сущности заработной платы. Рассмотрим некоторые из них.

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). [ТК ст. 129, гл. 20]

Согласно Трудовому кодексу РФ оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

А. Смит считал, что труд вступает в качество товара и имеет естественную цену, то есть «естественную заработную плату». Она определяется издержками производства, в состав которых он включал стоимость необходимых средств существования рабочего и его семьи. А. Смит не проводил различия между трудом и «рабочей силой» и поэтому под «естественной заработной платой» понимал стоимость рабочей силы. Величину заработной платы он определял физическим минимумом средств существования рабочего.

К. Марксом была разработана концепция «Заработная плата как денежное выражение стоимости товара «рабочая сила». В основу он заложил положение о разграничении понятий «труд» и «рабочая сила» и обосновал, что труд не может быть товаром и не имеет стоимости. Товаром является рабочая сила, обладающая способностью к труду, а заработная плата выступает в качестве пены этого товара в виде денежного выражения стоимости. Рабочий получает оплату не весь труд, а только за необходимый труд. Экономическая природа заработной платы состоит в том, что за счет этого дохода удовлетворяются материальные и духовные потребности, обеспечивающие процесс воспроизводства рабочей силы. К. Маркс установил, что величина заработной платы не сводится к физиологическому минимуму средств существования, она зависит от экономического, социального, культурного уровня развития общества, а также от уровня производительности и интенсивности труда, его сложности и от рыночной конъюнктуры.

Другое направление в трактовке заработной платы представлено английским экономистом А. Маршаллом. "Заработная плата, - писал А. Маршалл, - имеет тенденцию быть равной чистому продукту труда; предельная производительность труда регулирует цену спроса на него; но, с другой стороны, заработной плате присуща тенденция находиться в тесном, хотя и непрямом и весьма сложном отношении с издержками воспроизводства, обучения и содержания производительных работников. Различные стороны этой проблемы взаимообуславливают (в смысле регулирования) друг друга, а это вместе с тем обеспечивает действие тенденции цены предложения и цены спроса к равенству".

В современной экономической литературе заработная плата рассматривается как величина денежного вознаграждения,      выплачиваемого наемному работнику за выполнение определенного задания, объема работ или исполнение своих служебных обязанностей в течение некоторого времени.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии. Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия. В РФ законодательно устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда всех видов предприятий. Минимальная месячная заработная плата работника, отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ).   Минимальный размер оплаты труда согласно ст. 133 Трудового кодекса РФ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом, размер МРОТ не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а также компенсационные и социальные выплаты.

Региональным соглашением от 26.07.2010 года № 020-000061 между Правительством Республики Бурятия, Объединением организаций профсоюзов Республики Бурятия и союзами работодателей Республики Бурятия с 1 января 2011 года установлена минимальная месячная заработная плата в Республике Бурятия в размере 5 338 рублей.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты соц. характера.

Как основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и коллективными результатами. Оплата труда в нашей стране играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального стимулирования роста и повышения эффективности  производства. Функции заработной платы весьма разнообразны и каждая из них отражает ту или иную сторону этой многоплановой социально-экономической категории.

      Можно выделить четыре основных функции заработной платы:

  1.  Воспроизводственную, заключающуюся в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы;
  2.  Стимулирующую (мотивационную, направленную на повышение заинтересованности в развитии производства);
  3.  Социальную, способствующую реализации принципа социальной справедливости;
  4.  Учетно-производственную, характеризующую меру участия живого труда  в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства.

Итак оплата труда многофункциональна. Все присущие ей функции представляют диалектическое единство и лишь в совокупности позволяют правильно понять сущность и содержание заработной платы, противоречия в ней и проблемы, возникающие в процессе совершенствования организации оплаты труда. В этом отношении важен вывод о каждой функции как части единого целого – заработной платы, предполагающей не только существование других частей, но и содержание в себе их элементов. Например такие функции, как учетно-производственная, воспроизводственная, стимулирующая, одновременно играют и социальную роль. В свою очередь, в воспроизводственной функции реализуются стимулирующая и учетно-производственная функции заработной платы. Вместе с тем при общем единстве одна из функций в определенной степени противоположна другой, а то и исключает другую, снижает результат ее действия.

Наиболее значительное противоречие функций в том, что одни из них ведут к дифференциации заработков, другие, наоборот, к их выравниванию.

При регулировании заработной платы надо умело использовать объективное единство и противоположность ее функций, своевременно усиливать одни и ослаблять другие, чтобы организация заработной платы отвечала ее объективному содержанию и особенностям развития общества.

На современном этапе развития общества наиболее приоритетными функциями оплаты труда, которые следует усиливать и активизировать, являются воспроизводственная и  стимулирующая функции заработной платы.

Воспроизводственная функция заключается в способности заработной платы компенсировать затраты руда, имевшие место в процессе трудовой деятельности человека. Если она недостаточна по своему уровню даже для простого воспроизводства рабочей силы, то в данном случае заработная плата не выполняет свою воспроизводственную функцию.

Другую природу и иное содержание имеет стимулирующая функция заработной платы. Если для реализации воспроизводственной функции оплаты труда главным (и почти единственным) условием является ее размер, то стимулирующая функция определяется совершенно другими механизмами и зависимостями. Через активизацию стимулирующей функции можно одновременно решать проблемы экономического роста и повышения оплаты труда работников.

Стимулирующая функция заработной платы – ее свойство направлять интересы работников на достижение требуемых результатов труда (большего его количества, более высокого качества и т. д.) за счет обеспечения взаимосвязи размеров вознаграждения  и трудового вклада. Стимулирующая роль заработной платы проявляется в обеспечении взаимосвязи размеров оплаты труда с конкретными результатами трудовой деятельности работников.

1.2. Формы и системы оплаты труда

Взаимосвязь между материальной заинтересованностью и повышением эффективности производства, повышением производительности труда осуществляется через оплату труда, его количества и качества. На практике это достигается с использованием различных форм и систем заработной платы.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами или по результатам труда.

Для оплаты труда работников на предприятии могут использоваться следующие системы оплаты:

  1.  тарифная система;
  2.  бестарифная система;
  3.  система плавающих окладов;
  4.  система оплаты труда на комиссионной основе и др.;

Тарифная система оплаты труда представляет собой совокупность норм, с помощью которых регулируется уровень зарплаты различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификации; сложности выполняемой работы, условий, характера и интенсивности труда.

Зависимость размера заработной платы от условий выполнения работы выражается  в том, что он изменяется с учетом условий труда. Условия труда делят на нормальные, тяжелые и вредные, соответственно устанавливают и доплаты к окладу.

К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки,  тарифно-квалификационные справочники.

Тарифные ставки определяют размер оплаты труда за единицу времени (час, день), месячные ставки устанавливают в зависимости от тяжести и вредности труда, его интенсивности. За «базу» для определения тарифных ставок принимается минимальный уровень оплаты труда, устанавливаемый государством на тот или иной период времени.

Тарифные сетки определяют соотношение в оплате труда в зависимости от его квалификации. На многих промышленных предприятиях в зависимости от квалификации все рабочие и работы делятся на шесть тарифных разрядов.

Тарифная сетка характеризуется числом тарифных разрядов и диапазоном тарифных коэффициентов.

         Тарифный коэффициент – отношение тарифной ставки данного разряда к тарифной ставке первого разряда.

Тарифно-квалификационные справочники  предназначены для  тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов, в них включены тарифно-квалификационные характеристики, содержащие требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию наиболее часто встречающихся работ.

Каждая организация определяет свою систему оплаты труда, исходя из особенностей бизнеса, финансовых возможностей, характера труда. Разработка системы оплаты труда требует серьезного и углубленного подхода, а также учета следующих требований: простота и ясность в определении величины заработной платы; гибкость при изменении условий труда из-за действия факторов внутренней и  внешней среды; заинтересованность работника в результатах своего труда; уровень заработной платы, соответствующий вложенному труду.

Что касается форм оплаты труда, наибольшее распространение получили две формы оплаты труда: сдельная с оплатой каждой единицы продукции или объема выполненных работ и повременная с оплатой за отработанное время (рис. 1.1).

При сдельно-премиальной системе рабочий получает оплату по прямым сдельным расценкам и дополнительно получает премию за показатели, за которые осуществляется премирование. Повышение качества, сортности, экономия материалов, отсутствие брака – все эти и многие другие показатели могут служить базой премирования. Количество и значимость показателя определяются конкретно на каждом предприятии.

Рис. 1.1. Формы и системы оплаты труда

Формы и системы оплаты труда

Сдельная

Повременная

Прямая сдельная

Аккордная

Простая повременная

              Оплата производится в                    Оплата труда повышается                  Система, при

              соответствии с тарифной                в прямой зависимости от                 которой оценивается

              ставкой или окладом за                   количества выработанных               комплекс различных

              фактически отработанное               изделий по постоянным                   работ с указанием

              время                                                 сдельным расценкам                        предельного срока

                                                                                                                                     их выполнения                               

Сдельно-прогрессивная

Повременно-премиальная

Косвенно-сдельная

              Сверхоплаты в соответствии           Оплата продукции,                             Применяется для

             с отработанным временем и          выработанной в пределах                  оплаты труда рабочих,

             тарифными ставками                      нормы, оплачивается по                    обслуживающих

             устанавливается премия за             прямым сдельным                             оборудование,

             обеспечение определенных            расценкам, а сверхнормы -               осуществляется в

             количественных и                            по повышенным расценкам             процентах к заработку

             качественных показателей             согласно установленной                    основных рабочих

                                                                        шкале, но не свыше двойной            обслуживаемого

                                                                               сдельной расценки                             участка

Сдельно-премиальная

                                                                                   Предусматривает

                                                                            премирование за

                                                                            перевыполнение норм

                                                                            выработки

При сдельно-прогрессивной системе труд оплачивается по прямым сдельным расценкам в пределах выполнения норм, а при выработке сверх нормативной величины – по повышенным расценкам.

Косвенно-сдельная система  применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места (наладчиков, ремонтников). Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Аккордная система оплаты труда предполагает, что для работника размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, а не за конкретную произведенную продукцию, на основе действующих норм времени и норм выработки и расценок. В этом рабочие заинтересованы в ускорении работы и сокращении периода выполнения коммерческого заказа.

Бригадная система оплаты труда характеризуется тесным взаимодействием между рабочими, созданием комплексных бригад из рабочих разных профессий, обслуживающих конвейер, технологическую линию или участок. Оплата производится по конечным результатам, т.е. по числу готовых изделий. Заработок всей бригады определяется с учетом фактически выполненной работы и ее расценки, а оплата труда каждого работника бригады зависит от объема произведенной всей бригадой продукции и от количества и качества его труда в общем объеме работ.

При повременной (тарифной) оплате труда работник получает денежное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени, однако в силу того, что труд может быть простым и сложным, низко- и высококвалифицированным, необходимо нормирование труда, которое осуществляется с помощью тарифных систем. Составными элементами тарифной системы являются тарифная ставка – абсолютный размер оплаты труда различных групп и категорий рабочих за единицу времени – и тарифные сетки – совокупность тарифных разрядов (профессий, должностей) и соответствующих им тарифных коэффициентов.

При простой повременной системе оплаты труда  оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Заработок других категорий работников определяют следующим образом:

- если работник отработал все рабочие дни месяца, то в оплату ему ставят установленные оклады.

- если же работник отработал неполное число рабочих дней, то заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество дней и умножением полученного числа на количество фактически отработанных дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда предусматривается начисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации положения о премировании работников, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

Таким образом, при сдельной оплате труда необходим точный учет выполненных работ и имеется возможность нормирования труда. На наш взгляд, этот вид оплаты не следует применять, если ее внедрение ухудшит качество продукции, нарушает технологию и технику безопасности, приводит к перерасходу материальных ресурсов.

Условиями применения повременной оплаты труда является стабильность производственного процесса; функции рабочего сводятся к наблюдению и контролю за ходом производства.

1.3. Состав и методы формирования фонда оплаты труда

 

В современных условиях организация вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, но в пределах заработанных на эти цели средств и с соблюдением установленного в отрасли соотношения между

квалифицированным и неквалифицированным трудом по одной профессии (специальности).

Основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих является фонд оплаты труда. По своей структуре фонд оплаты труда является довольно сложной составляющей издержек на содержание рабочей силы. Можно сказать, что фонд оплаты труда – это общая сумма средств в денежной или натуральной формах, распределяемых между работниками предприятия.

Ранее мы отметили, что в фонд оплаты труда включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми и коллективными договорами.

Включению в фонд оплаты труда, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное время:

  1.  зарплата по тарифным ставкам и окладам;
  2.  зарплата по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи продукции, в долях от прибыли;
  3.  премии и вознаграждения, носящие систематический характер, независимо от источника выплаты;
  4.  стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам;
  5.  компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда и т.д.;
  6.  оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;
  7.  оплата труда работников несписочного состава.

2) Оплата за неотработанное время:

  1.  оплата ежегодных и дополнительных отпусков;
  2.  оплата учебных отпусков;
  3.  оплата льготных часов подростков;
  4.  оплата за период повышения квалификации, переподготовки или обучения вторым профессиям;
  5.  оплата простоев не по вине работника;
  6.  оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, выполняющими государственные и общественные обязанности;
  7.  оплата дней невыхода по болезни за счет средств организаций (кроме пособий по временной нетрудоспособности);
  8.  оплата за время вынужденного прогула и т.д.

3) Единовременные поощрения и другие выплаты:

  1.  разовые премии независимо от источников выплаты;
  2.  вознаграждения по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет;
  3.  материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников;
  4.  денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
  5.  дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска;
  6.  другие единовременные поощрительные выплаты, включая стоимость подарков.

4) Компенсации, связанные с выплатами на питание, жилье, топливо:

  1.  стоимость бесплатно предоставленных питания и продуктов (в соответствии с законодательством);
  2.  средства на возмещение расходов по оплате жилья и коммунальных услуг;
  3.  стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива;
  4.  стоимость бесплатно предоставленных жилья и коммунальных услуг (в соответствии с законодательством);
  5.  оплата питания работников.

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых  на потребление: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость  спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении  предприятия.

Всю начисленную заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.

Под основной заработной платой принято понимать ту часть заработка работника, которая соответствует оплате по тарифным ставкам (окладам) за конкретный рабочий период. Это относительно постоянная часть заработной платы: выплаты за отработанное время при повременной оплате, за количество и качество выполненных работ при сдельной оплате.

К дополнительной оплате принято относить поощрительные выплаты – ту часть системы оплаты, которая нацеливает работника на достижение показателей, расширяющих или выходящих за круг обязанностей, предусмотренных основной нормой труда.

В политике формирования системы заработной платы на предприятии важное место занимает избранный метод формирования средств на оплату труда работников предприятия. Методы образования фонда заработной платы прямо или косвенно влияют на показатели деятельности фирмы в целом, а те, в свою очередь, - на фактическую величину заработной платы (премий, доплат, надбавок), т.е. существует обратная связь.

По этой причине выбор метода формирования фонда заработной платы, на наш взгляд, достаточно сложная задача, ибо надо учесть особенности производства, тип предприятия, знать достоинства и недостатки каждого метода и сделать правильный выбор.

В настоящее время расчет средств на оплату труда на очередной плановый период (год) чаще всего осуществляется укрупненным методом путем умножения плановой численности работников на среднюю заработную плату по предприятию. При этом средняя заработная плата берется либо на уровне прошлогодней заработной платы по предприятию с корректировкой на ожидаемую инфляцию, либо на уровне средней заработной платы, сложившейся по группе родственных предприятий в данной местности (или по какому-то другому признаку), с корректировкой на качество и индивидуальные результаты деятельности работников данного предприятия, а также с учетом ожидаемых инфляционных процессов.

Используется также детальный расчет средств на оплату труда по методике, когда подробно рассчитываются фонд прямой (тарифной) заработной платы за отработанное время или за произведенную продукцию или работу и фонд дополнительной заработной платы, включающей все виды доплат, надбавок, оплату очередных и дополнительных отпусков и прочих выплат, предусмотренных законодательством о труде.

По этой методике при расчете плановых средств на оплату труда руководителей, специалистов и других служащих, как правило, отдельно считается плановый фонд заработной платы за 12 месяцев по категориям работников (включает оплату по должностным окладам и дополнительные выплаты) и плановый фонд материального поощрения (премиальный), так как для данных категорий работников премии в составе фонда заработной платы не планируются.

Преимуществом данного метода являются учет факторов, влияющих на размер отдельных элементов (затрат, выплат) фонда оплаты труда, высокая

обоснованность расчетов, учет профессионально-квалификационного состава кадров. Недостатком является то, что метод не стимулирует экономию ресурсов, не учитывает степень занятости работников, загрузку оборудования.

Особого внимания, по нашему мнению, заслуживает нормативный

метод планирования средств на оплату труда:

                                      ФОТ = Q * Н ЗП,                                         (1.1)

где Q – общий объем выпускаемой продукции в плановом периоде;

Н ЗП – норматив заработной платы на 1 руб. выпускаемой продукции.

Преимущества нормативного метода, на наш взгляд, состоят в том, что расчет фонда оплаты труда ориентируется на увеличение объема продукции, а недостатком является то, что данный метод стимулирует количество, но не стимулирует ни качество, ни экономию ресурсов, и может быть применен только для предприятий (подразделений) со стабильной структурой производства.

Фонд оплаты труда должен быть обоснованным и достаточным для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль, снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение заработной платы, может привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже к социальным конфликтам, вплоть до забастовок. 

Подводя итоги главы, следует отметить, что в применяемой в настоящее время в системе организации и оплаты труда определена двойственная задача: с одной стороны, предоставление хозяйствующим субъектам значительных прав в выборе форм и размеров оплаты труда, установлении режима работы и т.п., с другой – обеспечение механизма защиты работников во взаимоотношениях с работодателями,   прежде    всего

посредством установления нижнего уровня оплаты труда, льгот для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности рабочего дня и др.

Также следует отметить, что понятие «оплата труда» значительно шире, чем  понятие «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Государство особое внимание уделяет правовым основам организации и оплаты труда. На практике это выражается большим количеством законодательных актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы. В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы.

Каждое предприятие определяет свою систему оплаты труда, исходя из особенностей бизнеса, финансовых возможностей, характера труда. Существует множество различных форм и систем оплаты труда.

Основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих является фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда – это общая сумма средств в денежной или натуральной формах, распределяемых между работниками предприятия. В политике формирования системы заработной платы на предприятии важное место занимает избранный метод формирования средств на оплату труда работников предприятия, но это достаточно сложная задача, так как надо учесть особенности производства, тип предприятия, знать достоинства и недостатки каждого метода и сделать правильный выбор. Фонд оплаты труда должен быть обоснованным и достаточным для нормального функционирования предприятия.

2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «Азимут»                                                                                

2.1. Технико-экономические  показатели деятельности ООО «Азимут»

Общество с ограниченной ответственностью «Азимут» – это организация, основным видом деятельности которой является строительство. Оно выполняет функции заказчика и застройщика. Строительство ведется за счет собственных средств и долевого участия физических и юридических лиц.

ООО «Азимут» было создано в феврале 2007 года в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, 100% учредителем данного предприятия является Цыбикдоржиев Ж.Д.

Общество создано в целях формирования рынка, производства товаров народного потребления, осуществления работ, оказания услуг, а также получения прибыли в интересах участников.  

В соответствии с поставленными целями Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- строительство и реконструкция жилого и нежилого фонда, квартир, зданий и сооружений;

- все виды специальных строительных, монтажных, отделочных работ;

- транспортные услуги по перемещению пассажиров и доставка грузов с использованием различных видов и средств доставки и другое.

Приоритетным видом деятельности данного предприятия является строительная деятельность.

На сегодняшний день ООО «Азимут» является одним из наиболее динамично развивающихся предприятий в г. Улан-Удэ. За последние годы значительно выросли объемы производства, усовершенствовалась техническая база, повысилась производительность труда, возросло профессиональное мастерство специалистов.

Общество является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его местонахождение, расчетный рублевый, валютный и другие банковские счета, а также штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке и другие средства визуальной идентификации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Азимут» несет генеральный директор Цыбикдоржиев Ж. Д., через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет в ООО «Азимут» осуществляется бухгалтерией, являющейся ее структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером  Самбуевой М. А

Главный бухгалтер ООО «Азимут» руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными документами, утвержденными в установленном порядке, несет ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципов бухучета.

Главный бухгалтер ООО «Азимут» назначается или освобождается от должности генеральным директором общества и подчиняется непосредственно ему.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых ООО «Азимут» хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия  совместно с другими подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов, а также расчеты с органами социального страхования, пенсионным фондом, обеспечение оперативного контроля за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

2.2. Учет численности работников и отработанного времени  и их

документальное оформление

На предприятиях учет личного состава и использования рабочего времени входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом в ООО «Азимут» занимается отдел кадров.

Кадровая политика организации должна реализовать следующие направления:

  1.  перспективный расчет численности их структуры и кадров в соответствии с потребностями производства, профессиональным и квалификационным составом работников;
  2.   регламентация труда каждого работника, разграничение прав, обязанностей и ответственностей с недопущением загрузки отдельных специалистов видами деятельности, которые смогут быть выполнены менее квалифицированными специалистами;
  3.  анализ структуры занятости, ключевых кадровых изменений в будущем, формирование кадрового резерва под предполагаемые резервы;
  4.  оптимизация распределения работников по видам деятельности с учетом индивидуальных потребностей и характера профессиональной подготовки;
  5.  забота о профессиональной карьере работника, их обучения и переподготовке;
  6.  изучение морально-психологического климата трудового коллектива.

Основными направлениями движения рабочей силы в «ЖАССО» являются:  прием на работу,  перевод с должности на должность, перевод из отдела в отдел,  уход в очередной отпуск, декретный отпуск, увольнение. Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности в ООО «Азимут» в соответствии с ее Уставом применяется штатное расписание, которое составляется также с целью правильного и своевременного расчета с персоналом по начислению заработной платы с указанием категорий работающих (руководитель, специалисты и другие работники), их количество и «вилки окладов».

Штатное расписание  составляется в одном экземпляре, подписывается начальником отдела кадров и главным бухгалтером, а утверждается руководителем организации.

При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу (форма № Т-1). На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии должен открываться лицевой счет работника (форма № Т-54).

Личная карточка работника заполняется работником отдела кадров на лиц, принятых на работу на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, медицинского заключения, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В ООО «Азимут» вместо лицевого счета используют форму 1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов налога на доходы физических лиц», в которой также содержатся сведения о работнике: его ИНН, номер страхового пенсионного свидетельства, разряд, оклад, количество детей и др.

На вновь принятых работников в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является  бланком строгой отчетности.

ООО «»Азимут - это строительная компания, и одной из особенностей ее деятельности, как и у многих других строительных организаций, является то, что предприятие использует в своей деятельности сезонных работников.

Оформление на работу сезонных работников в ООО «Азимут» происходит на тех же условиях, что и прием на работу постоянных работников. Отличием является то, что основанием возникновения трудовых отношений с сезонными работниками является гражданско-правовой договор, который заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Для оформления увольнения работников применяется форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником», в котором указывается причина и основание увольнения.

При оформлении перевода работника из одного подразделения в другое в организации применяется форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу».

Для правильного начисления  заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени. Учет рабочего времени в ООО «Азимут» осуществляется на основании табеля учета рабочего времени.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) или  Табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13). Но на рассматриваемом предприятии существует своя форма документа по учету использования рабочего времени – Табель выходов работников предприятия.

В ООО «Азимут» табель используется также для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, для расчета заработной платы, для составления статистической отчетности по труду.

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных или общественных обязанностей и другое. Эти документы сдаются лицу, ответственному за ведение табеля, и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

Таким образом,  для бухгалтера ООО «Азимут» табель выходов работников является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы. Поскольку на предприятии применяется повременная форма оплаты труда, табеля учета рабочего времени достаточно для правильного расчета заработной платы.

Составим таблицу, содержащую перечень документов, с которыми работает бухгалтер ООО «Азимут» (см. табл. 2.2.1).

Таблица 2.2.1.

Первичные документы по учету труда и его оплаты

 Номер
унифицированной формы

Наименование формы

1

2

По учету кадров

Т-1

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Т-2

Личная карточка работника

Т-3

Штатное расписание

Т-5

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Т-7

График отпусков

Т-8

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Т-9

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

Т-10

Командировочное удостоверение

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Т-13

Табель учета рабочего времени (Табель выходов работников)

Машинный способ

Расчетная ведомость (начислено, удержано, к выдаче)

Т-53

Платежная ведомость

2.3. Учет начисления основной и дополнительной заработной платы

В ООО «Азимут» учет расчетов по оплате труда состоит из следующих этапов:

  1.  на основании первичных документов рассчитывается заработная плата каждого работника;
  2.  собираются данные о заработной плате каждого работника по различным документам с целью определения величины месячного заработка и заносятся на лицевой счет работника;
  3.  определяется величина удержаний и вычетов из заработной платы каждого работника;
  4.  определяется сумма заработной платы к выдаче на руки каждому работнику после произведенных удержаний;
  5.  на основании лицевых счетов оформляются расчетные и платежные ведомости и составляются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по предприятию в целом;
  6.  платежные ведомости передаются в кассу организации для выдачи причитающейся заработной платы на руки работникам;
  7.  производится начисление страховых взносов и других обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты труда.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям  и по составленным машинным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

В ООО «Азимут» применяется последний вариант, когда в программе формируется расчетная ведомость с суммами начисления, удержания и к выдаче, на основании которой составляется платежная ведомость.                

Аналитический учет оплаты труда в организациях должен вестись по каждому работнику с использованием лицевых счетов (формы № Т-54). Но как было отмечено ранее, в ООО не ведут лицевые карточки работников. Вместо лицевых счетов в бухгалтерии используют налоговые карточки по учету доходов налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ), в которой также содержатся сведения о работнике: его ИНН, номер страхового пенсионного свидетельства, разряд, оклад, количество детей и др.

По нашему мнению, для большей детализации организации следовало бы формировать лицевые счета работников, так как в лицевых счетах содержаться и другие данные о работнике, например, условия труда, отметки об использовании отпуска, отработанные дни и прочее; лицевой счет, заполняемый бухгалтером, применяется для ежемесячного отражения данных обо всех видах начислений и удержаний из его заработной платы в течение календарного года. И необходимо отметить, что ведение лицевых счетов является обязательным.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на активном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По отношению к балансу счет является балансовым, по структуре и назначению является одним из основных счетов по учету расчетов с кредиторами. Счет 70 предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений, как из фонда оплаты труда, так и из других источников. По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и других доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является кредитовым, которое отражает задолженность организации работникам по заработной плате.

Учет расчетов по оплате труда на счете 70 в ООО «Азимут» ведется по субсчетам:

70-11 – зарплата работников строительного участка,

70-12 – зарплата ИТР,

70-13 – зарплата АУП.

ООО «Азимут» в учете операции по начислению основной заработной платы отражает следующим образом:

Д 20-21 К 70-11 – начисление зарплаты работникам основного производства;

Д 20-21 К 70-12 – начисление зарплаты ИТР;

Д 26-21 К 70-13 – начисление заработной платы работникам АУП.

Так как в ООО «Азимут» установлен должностной оклад, заработная плата работника-повременщика рассчитывается следующим образом:

                                   ЗП = Оклад * Тф / Тр,                                               (2.1)

где ЗП – сумма начисленной заработной платы,

Тф – отработанное время в месяц по графику рабочего времени;

Тр – месячный фонд рабочего времени.

Рассчитаем заработную плату работника основного производства  ООО «Азимут» Бердникова С.Б. за ноябрь 2011 г. Оклад работника составляет 8000 руб. В ноябре рабочих дней 22. Бердников С.Б. отработал из них 19 дней.

Начисленная заработная плата сотрудника составляет:

ЗП = 8000 * 19 / 22 = 6909,09 руб.

При этом в учете на данную сумму производится следующая запись.

Таблица 2.3.1.

Выписка из журнала хозяйственных операций

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

1

2

3

4

5

1

Начислена заработная плата работнику основного производства Бердникова С.Б.

20-21

70-11

6909,09

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с персоналом по заработной плате, в ООО «Азимут» является расчетная ведомость (Приложение № 4), в которой суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия. Причитающийся заработок работников организации показывается в этих ведомостях расчлененно по видам выплат, т.е. в таком разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчетности.

Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику к выдаче, переносятся в платежную ведомость, и по ней выдается заработная плата. В платежной ведомости содержатся такие сведения, как Ф.И.О. работника, сумма к выдаче, расписка в получении.

Отметим, что «Азимут» может применять в учете расчетов с персоналом по оплате труда расчетно-платежную ведомость, так как предприятие является малым (относится к субъектам малого предпринимательства). Расчетно-платежная ведомость единовременно служит для расчета и выдачи заработной платы. В этом случае свод операций по счету 70 «Расчеты по оплате труда» производится в ведомости по форме № В-8 на основании данных типовых ведомостей.

В ООО «Азимут» заработная плата работникам выплачивается два раза в месяц. Зарплата выплачивается в трехдневный срок. Выдачу заработной платы осуществляют из кассы под расписку в платежных ведомостях.

Сумма выданной заработной платы в ООО «Азимут» отражается следующим образом:

Д 70-11 К 50 – выплата заработной платы наличными из кассы работникам основного производства;

Д 70-12 К 50 – выплата заработной платы наличными из кассы ИТР;

Д 70-13 К 50 – выплата заработной платы наличными из кассы работникам АУП.

Перечисление заработной платы на пластиковые карточки в ООО «Азимут» не практикуется. Но, как нам известно, в последнее время предприятия широко используют этот метод выплаты зарплаты. На наш взгляд, это актуально в целях безопасности и в целях удобства использования денежных средств. Если организация перейдет к данному методу выплаты заработной платы, то в учете эта операция должна отражаться следующим образом:

Д 70-11 К 51 – перечисление заработной платы на картсчет работника основного производства;

Д 70-12 К 51 – перечисление заработной платы на картсчет ИТР;

Д 70-13 К 51 – перечисление заработной платы на картсчет работника АУП.

Случаи депонирования заработной платы в организации не происходили. Но если будет иметь место такое обстоятельство, то есть если работник не получит зарплату в установленные сроки, то в платежной ведомости напротив фамилии работника кассир от руки должен сделать отметку «депонировано». Не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы. На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы. Вся, не выданная в указанные сроки, заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. В учете депонирование зарплаты отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 76. Например:

Д 70-13 К 76 – депонирована зарплата ИТР.

При этом на сумму возвращенной на расчетный счет заработной платы производится запись:

Д 51 К 50 – перечисление депонированной зарплаты на расчетный счет предприятия.

Также в конце отчетного года работникам ООО «Азимут» выплачивается материальное вознаграждение – премия по итогам работы за год. Начисление премий в «Азимут» производится на основании Положения о премировании. Выплаты производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов.

На сумму начисленных премиальных в ООО «Азимут» производятся записи:

Д 84-5 К 70-11 – начислена премия по итогам работы за год работнику основного производства;

Д 84-5 К 70-12 – начислена премия по итогам работы за год ИТР;

Д 84-5 К 70-13 – начислена премия по итогам работы за год работнику АУП.

Суммы премий подлежат налогообложению на доходы физических лиц (Д 70 К 68). Учет удержаний рассмотрен далее.

Таким образом, применение унифицированных форм первичных документов служит основанием для расчетов с работниками, способствует обеспечению оперативного контроля за качеством и количеством труда.

При начислении выплат за отработанное время ошибок, как правило, не возникает. Такие выплаты могут быть предусмотрены как законодательством, так и коллективными и трудовыми договорами. Главное, чтобы условия договоров не ухудшали положение работников и не снижали уровень гарантий, установленный нормами трудового законодательства. Экономическая оправданность выплат за отработанное время не вызывает сомнений, они всегда относятся к расходам, которые уменьшают базу по налогу на прибыль. Важно проверить расчеты по новым сотрудникам: верно ли указана дата начала работы, правильно ли определен счет затрат.

При расчете среднего заработка в ООО «Азимут» учитывают следующие виды выплат:

  1.  основная заработная плата (оклад);
  2.  премии и вознаграждения, предусмотренные положением об оплате труда, включая вознаграждение по итогам работы за год;
  3.  другие начисления.

При расчете пособий в организации не учитываются следующие выплаты:

  1.  отпускные;
  2.  выплаты в размере среднего заработка за отработанное время (за исключением оплачиваемых перерывов для кормления ребенка);
  3.  пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  4.  оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами с детства и инвалидами с детства;
  5.  премии, не предусмотренные системой оплаты труда;
  6.  начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
  7.  выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (материальная помощь).

Согласно ст. 114 Трудового кодекса штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска (основной отпуск). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Основанием для расчета суммы отпускных в ООО «Азимут» является Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска» (форма № Т-6), в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого числа, продолжительность отпуска. Минимальная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Расчет оплаты за отпуск производится исходя из средней заработной платы и количества дней предоставляемого отпуска. Средний заработок определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Сумму отпускных, если расчетный период отработан полностью, получаем, умножив средний заработок на количество календарных дней отпуска:

                 О = ЗП / 12 мес. / 29,4 дн. * Д,                                         (2.2)

где О – сумма отпускных,

ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период,

Д – количество календарных дней отпуска.

С 2008 года установлен новый порядок расчета отпускных для случая, когда расчетный период отработан не полностью.

Если расчетный период отработан не полностью, а именно так почти всегда и бывает, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде.

К = 29,4 дн. * М + (29,4 дн. / К дн1 * К отр1 +

                                    + 29,4. / К дн2 * К отр2...),                                       (2.3)

где     К – количество календарных дней,

М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде,

К дн1... – количество календарных дней в «неполных» месяцах;

К отр1... – количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

                              О = ЗП / К * Д,                                                      (2.4)

где     О – сумма отпускных,

ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период,

К – количество календарных дней,

Д – количество календарных дней отпуска.

Рассмотрим пример, касающийся расчета отпускных на нашем предприятии.

Работнику ООО «Азимут» Бадмаеву О.В. установлен оклад в размере 7 000 рублей в месяц. С 18 июня 2011 года он уходил в ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 июня 2010 года по май 2011 года. При этом сотрудник

- в феврале 2011 года болел, из-за чего отработал 12 рабочих дней. Заработок за этот месяц у него составил 4 200 рублей;

- в июле 2010 года был в отпуске, отработал 1 день, а заработок составил 333 руб.

Сведем исходные данные в таблицу.

Таблица 2.3.2.

Данные о начислении заработной платы с июня 2010 года по май 2011 года.

Месяц расчетного периода

Фактическое количество рабочих дней в месяце (либо отработанных работником в неполных месяцах)

Заработок, руб.

Расчетное количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах (графа 2 * 1,4)

1

2

3

4

2010 год

Июнь

21

7 000

-

Июль

1

333

1,4

Август

23

7 000

-

Сентябрь

21

7 000

-

Октябрь

22

7 000

-

Ноябрь

21

7 000

-

Декабрь

21

7 000

-

2011 год

Январь

17

7 000

-

Февраль

12

4 200

16,8

Март

21

7 000

-

Апрель

21

7 000

-

Май

21

7 000

-

Всего

222

74 533

18,2

Поскольку 10 месяцев работником отработано полностью, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составляет:

10 мес. * 29,4 + 18,2 дн. = 312,2 дн.

Сумма отпускных рассчитывается так:

74 533 / 312,2 * 28 дн. = 6684,57 руб.

В учете ООО «ЖАССО» на сумму начисленных и выданных отпускных производятся следующие записи (см. табл. 2.3.3).

Таблица 2.3.3.

Выписка из журнала хозяйственных операций

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

1

2

3

4

5

1

Начислено пособие по отпуску работнику основного производства Бадмаеву О.В.

20-32

70-11

6684,57

2

Произведены удержания с суммы отпускных (НДФЛ)

70-11

68-10

868,99

3

Выдано пособие по отпуску работнику основного производства Бадмаеву О.В.

70-11

50

5815,58

Если работник увольняется или переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация за неиспользованный отпуск на основании письменного заявления.

Компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работнику в день увольнения одновременно с другими денежными суммами, причитающимися ему от работодателя. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требований о расчете.

Для начала необходимо определить количество дней неиспользованного отпуска за каждый рабочий год и суммировать:

                Кдн = Ко / 12 мес. * Км – Ки,                                            (2.4)

где     Кдн – количество дней неиспользованного отпуска;

Км – количество месяцев работы за рабочий год (кроме периодов, исключаемых согласно статье 121 ТК РФ) (если сотрудник отработал 11 месяцев, то Км = 12 мес.);

Ко – количество дней отпуска, которые положены сотруднику за рабочий год;

Ки – количество дней отпуска, которые сотрудник использовал за рабочий год.

При этом если сотрудник отработал ровно половину или больше месяца, месяц нужно учесть как полный; если отработано меньше половины месяца, он не учитывается.

Если сотрудник работает в компании 12 и более месяцев, то расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудника увольняют. Если сотрудник отработал в компании менее 12 месяцев, то компания сама определяет, какой период брать в расчет. Варианты могут быть в том, с какого момента отсчитывать этот период. Это может быть первый день работы или же первое число месяца, следующего за тем, в котором человек был нанят. А заканчивается период всегда в конце месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник уволился.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок определяется следующим образом:

                          Сдз = Зр / 12 мес. / 29,4,                                           (2.6)

где    Сдз – среднедневной заработок;

З – заработок за расчетный период.

Если расчетный период отработан не полностью:

                      Сдз = З / (29,4 * Кп + 1,4 * Кнп),                                (2.7)

где Кп – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кнп – количество отработанных дней в не полностью отработанных месяцах.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет равна:

                                 К = Кдн * Сдз,                                                   (2.8)

где     К – компенсация,

Кдн – количество дней неиспользованного отпуска,

Сдз – среднедневной заработок.

Рассмотрим пример расчета неиспользованного отпуска. Работник ИТР принят на работу в ООО «Азимут» 1 декабря 2011 года, а 4 апреля 2012 года уволен по собственному желанию. Оклад работника 7 000 рублей. Работник отработал полные 4 месяца.

При отпуске в 28 календарных дней размер компенсации рассчитывается исходя из 2,33 дней за каждый месяц работы в рабочем году (28 календарных дней / 12 месяцев). Работник, отработавший 4 месяца, имеет право на компенсацию за 9 дней отпуска:

2,33 дня х 4 мес. = 9,32 дня.

Среднедневной заработок сотрудника будет равен:

28 000 / (29,4 * 4 + 1,4 * 4) = 227,27 руб.

Сумма компенсации равна:

227,27 руб. * 9 дней = 2045,43 руб.

Сумма начисленной компенсации за неиспользованный отпуск относится в дебет  счета 20 (см. табл. 2.3.4).

Таблица 2.3.4.

Выписка из журнала хозяйственных операций

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

1

2

3

4

5

1

Начислена компенсация за неиспользованный отпуск работнику ИТР

20-33

70-12

2045,43

2

Произведены удержания с суммы начисленной компенсации (НДФЛ)

70-12

68-10

265,91

3

Выдана компенсация за неиспользованный отпуск работнику ИТР

70-12

50

1779,52

Пособие по временной нетрудоспособности – это особый вид оплаты непроработанного времени. Его источником являются средства органов социального страхования. Основанием для расчета сумм к оплате являются табель учета использованного рабочего времени и листок временной нетрудоспособности медицинского учреждения.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности зависит от большого числа факторов: причины выдачи работнику больничного листка, страхового стажа сотрудника, места нахождения работодателя (в отношении применения районных коэффициентов) и др.

Пособия исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев. Если расчетный период отработан полностью, то количество календарных дней в нем равно 365 (366, если в расчетный период попал февраль високосного года). Если же расчетный период был отработан не полностью, то время отпусков, командировок, больничных и т.п. просто вычитается из 365 (366) дней.

Рассмотрим конкретный случай расчета пособия по временной нетрудоспособности в ООО «Азимут».

Сотрудница ООО «Азимут» Цыренова Л.Д. болела со 2 по 10 октября и с 22 по 24 октября 2011 года включительно (всего 12 календарных дней). Общий страховой стаж работницы составляет 19 лет 5 месяцев. Так как 19 лет больше 10, ей полагается пособие в размере 100 % среднего заработка. Оклад сотрудницы – 5000 рублей. Расчетный период – с 1 октября по 30 сентября 2011 года. При этом сотрудница не была в отпуске и не болела.

Сведем исходные данные в таблицу.

Таблица 2.3.5.

Данные о начислении заработной платы с октября 2010 года

по сентябрь 2011 года

Месяц расчетного периода

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

Заработок, учитываемый при расчете, руб.

1

2

3

2010 год

Октябрь

31

5 000

Ноябрь

30

5 000

Декабрь

31

5 000

2011 год

Январь

31

5 000

Февраль

28

5 000

Март

31

5 000

Апрель

30

5 000

Май

31

5 000

Июнь

30

5 000

Июль

31

5 000

Август

31

5 000

Сентябрь

30

5 000

Всего

365

60 000

Среднедневной заработок работника для расчета больничного рассчитывается следующим образом:

60 000 руб. / 365 дн. * 100 % = 164,38 руб.

Итак, работнику полагается пособие в сумме:

164,38 руб. * 12 дн. = 1972,56 руб.

Финансирование выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, работающим по трудовым договорам, заключенным с организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 31.12.2002 № 190-ФЗ. Согласно статье 2 Закона № 190-ФЗ пособие по обязательному социальному страхованию таким категориям застрахованных выплачивается за счет следующих источников:

-  средств Фонда социального страхования Российской Федерации - в части суммы пособия, не превышающей за полный календарный месяц

- одного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом (с 1 сентября 2007 г. - 2300 руб.);

-  средств работодателей – в части суммы пособия, превышающей один минимальный размер оплаты труда.

Таким образом, рассчитаем, какая часть пособия будет выплачена за счет средств ФСС, а какая – за счет средств работодателя:

за счет средств ФСС:

2300 руб. / 31 дн. * 12 дн. = 890,32 руб.

за счет средств предприятия:

1972,56 руб. – 890,32 руб. = 1082,24 руб.

В таблице 2.3.6 представлены записи, производимые при начислении и выплате пособия.

Таблица 2.3.6.

Выписка из журнала хозяйственных операций

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

1

2

3

4

5

1

Начислено пособие работнику АУП за счет средств организации

26-31

70-13

1082,24

2

Начислено пособие работнику АУП за счет ФСС

69-1

70-13

890,32

3

Удержан НДФЛ с суммы начисленного пособия работнику АУП

70-13

68-10

256,43

4

Выплачено пособие по временной нетрудоспособности работнику АУП

70-13

50

1716,13

Отметим, что сумма пособия по временной нетрудоспособности в соответствии со ст. 217 Налогового кодекса облагается налогом на доходы физических лиц.

Пособия по беременности и родам выплачиваются в полном объеме за счет средств ФСС РФ в размере, не превышающем максимальный размер, установленный действующим законодательством.

Средний заработок, исходя из которого определяют сумму пособия, исчисляется таким же образом, как и при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц минимальный размер оплаты труда.

Исчисленный средний заработок работника умножают на количество календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Согласно п. 1 ст. 10 Федерального закона № 255-ФЗ продолжительность отпуска по беременности и родам сотрудницы составляет суммарно 140 дней (по 70 дней до и после родов). Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц.

         Уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% от среднего заработка (дохода) по всем местам работы за 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

         Минимальный размер пособия на первого ребенка с 1 января 2012 года составляет 2326 рублей, на второго, третьего и т.д. — 4651,99 рублей. Максимальный размер пособия на каждого ребенка составляет 14625,32 рублей. В районах и местностях с районными коэффициентами минимальный размер указанного пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

Единовременное пособие при рождении ребенка имеет право получить один из родителей. Работающие получают пособие по месту работы. С 1 января 2012 года размер пособия составляет 12405,32 руб. на каждого ребенка.

Таким образом, сделаем некоторые выводы. Проблем с невыплатой зарплаты или несвоевременной выплатой зарплаты в ООО «Азимут» не существует. Заработная плата работникам организации выдается в срок и, как положено, 2 раза в месяц.

Что касается дополнительной заработной платы, можно отметить, порядок ее расчета части исчисления пособий по больничным листам, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск и других выплат соответствует действующему законодательству.

2.4. Расчет и учет удержаний из заработной платы

Заработная плата является основным источником доходов большинства работающих. Поэтому в целях охраны заработной платы удержания из нее могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.

К таким случаям относятся:

  1.  обязательные удержания (налоги, штрафы, алименты, выплаты по исполнительным листам и др.);
  2.  удержания по инициативе работодателя (на основании принимаемых им решений, на основании исполнительных листов);
  3.  прочие удержания.

Удержание из заработной платы во всех случаях осуществляет работодатель, поскольку именно он начисляет и выплачивает заработную плату.

Удержания из заработной платы, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.

Во всех странах налоги являются мощным инструментом государственного регулирования экономики. Граждане являются плательщиками разнообразных налогов и сборов в зависимости от размеров получаемых доходов, наличия у них в собственности земли, строений, совершения сделок и др. Налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ) является прямым налогом с личных доходов граждан. По сумме поступлений в бюджет он занимает четвертое место после единого социального налога на прибыль организаций и налога на добавленную стоимость. Это самый массовый налог, который используется, как и все налоги и сборы, в качестве источника формирования бюджета.

К объекту обложения налогом на доходы физических лиц в ООО «Азимут» относятся доходы налогоплательщика, полученные им в денежной форме.  Оплата труда в натуральной форме и в виде материальной выгоды на предприятии не производится.

При определении налоговой базы налогоплательщики ООО «Азимут» имеют право на получение только стандартных налоговых вычетов в размере 400 и 600 рублей.

Право на получение налогового вычета в размере 400 рублей действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 20 000 руб. Начиная с месяца, в котором не применяется указанный доход превысил 20 000 руб., налоговый вычет.

Также налогоплательщикам ООО «Азимут», имеющим детей, предоставлено право на получение налогового вычета в размере 600 рублей за каждый месяц налогового периода на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет, находящегося на обеспечении у налогоплательщиков, являющихся родителями или супругами родителей, опекунами или попечителями.

Вычет действует до месяца, в котором доход названных лиц, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка 13%) работодателем, предоставляющим данный стандарт 40 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 000 рублей, налоговый вычет не применяется ный налоговый вычет, превысил.

Прочие вычеты на предприятии за время его деятельности не производились.

Например, работнику ООО «Азимут», в котором заявлен стандартный вычет, ежемесячно начисляется по 6 000 руб. Работник имеет право на стандартный вычет в размере 400 рублей и 600 рублей на одного ребенка.

Таблица 2.4.1.

Стандартные налоговые вычеты на работника и на ребенка

Месяцы

Сумма дохода
за месяц,
руб.

Сумма дохода, исчисленная нарастающим итогом с начала года (руб.)

Сумма вычетов
на работника и
его ребенка, руб.

1

2

3

4

Январь

6 000

6 000

400 + 600 = 1000

Февраль

6 000

12 000

400 + 600 = 1000

Март

6 000

18 000

400 + 600 = 1000

Апрель

6 000

24 000

600

Май

6 000

30 000

600

Июнь

6 000

36 000

600

Июль

6 000

42 000

-

Итого

-

-

4 800

Налогооблагаемый доход работника за счет стандартных налоговых вычетов на содержание ребенка и самого работника уменьшен за период с января по июнь на 4 800 руб. Доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысил 20 000 руб. в апреле. Значит, начиная с апреля, стандартный вычет в размере 400 рублей не предоставляется. В июле текущего года доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысил 40 000 рублей. Это означает, что с июля работодатель прекращает производить вычет в размере 600 рублей.

Сумма налога на доходы, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13%, определяется как денежное выражение таких доходов, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218 – 221 НК РФ.

ООО «Азимут» ведет учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме, которая установлена Минфином РФ, – это форма № 1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц». Ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, организация представляет в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов, по форме № 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица».

Кроме этого, информация об удержаниях по НДФЛ в ООО содержится в расчетных ведомостях, где указывается начисление, размер удержаний и сумма к выплате.

Для учета сумм удержаний налогов с граждан в пользу государственного бюджета применяется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этот счет – пассивный. Сальдо счета отражает сумму задолженности предприятия бюджету, оборот по дебету – суммы, перечисленные в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту – суммы удержаний налогов из заработной платы рабочих и служащих. По учету налога на доходы физических лиц предусмотрен субсчет 68-10 «Налог на доходы физических лиц».

Рассмотрим пример по исчислению налога на доходы физических лиц. Оклад работника АУП ООО «Азимут» составляет 7000 рублей, он имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 400 рублей и 600 рублей на двоих детей. Итак, размер налога составит:

(7000 – 400 – 600*2) * 13 % / 100 % = 702 руб.

На эту сумму производится следующая запись.

Таблица 2.4.2.

Выписка из журнала хозяйственных операций

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

1

2

3

4

5

1

Удержан НДФЛ с зарплаты работника АУП

70-13

68-10

702,0

2

НДФЛ перечислен в бюджет (МРИ ФНС по РБ № 1)

68-10

51

702,0

Также могут производиться удержания по исполнительным листам. Чаще всего на практике бухгалтер сталкивается с исполнительными листами, направленными на удержание алиментов, на содержание несовершеннолетних детей. Согласно статье 81 Семейного кодекса при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно из заработной платы и (или) иного дохода в размере:

¼ – на содержание одного ребенка;

⅓ – на содержание двух детей;

½ – на содержание трех и более детей.

Удержания по исполнительным листам с сумм заработной платы производится после удержания НДФЛ.

Учет расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В практике ООО «Азимут» удержания по исполнительным листам не производились. Но если будут иметь место такие случаи, то в учете на сумму удержаний и выплат по исполнительным листам должны быть сделаны следующие записи:

Д 70 К 76 – удержаны алименты,

Д 76 К 50 – выданы алименты из кассы организации,

Д 76 К 51 – с расчетного счета перечислена сумма алиментов.

Также необходимо отметить, что на рассматриваемом предприятии возможны случаи порчи или хищения материальных запасов. Но таких случаев в организации также не наблюдалось, так как в «ЖАССО» существует строгий контроль за поступлением и списанием со склада материально-производственных запасов.

Если выявится лицо, виновное в порче или хищении материалов, то с него будет взыскано по рыночной стоимости, и в бухгалтерии сделают запись:

Д 70 К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - удержана из заработной платы сумма недостачи.

Таким образом, отметим, что расчет и учет удержаний из заработной платы в ООО «Азимут» производится в соответствии с действующим законодательством.

Кроме рассмотренных видов удержаний из заработной платы в ООО «Азимут» существуют также расчеты с фондами социального страхования.

2.5. Учет отчислений в фонды социального страхования

Права граждан на различные виды социальной защиты закреплены Конституцией Российской Федерации.

В настоящее время в России существуют следующие фонды социальной защиты: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. Отчисления в эти фонды являются обязательными для всех предприятий, учреждений и организаций, являющихся юридическими лицами.

ООО «Азимут» уплачивает единый налог по упрощенной системе с доходов, уменьшенных на величину расходов, по налоговой ставке в размере

15%. Состав расходов приведен в статье 346.16 Налогового Кодекса. Согласно этой статье в расходы, учитываемые для целей налогообложения по единому налогу, включаются:

  1.  расходы на оплату труда и выплату пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- расходы на все виды обязательного страхования работников и имущества, включая страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Предприятие освобождено от уплаты единого социального налога.

Расчеты ООО «Азимут» с государственными внебюджетными социальными фондами учитываются на пассивном балансовом счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Счет 69 предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию и пенсионному обеспечению работников организации.

По кредиту счета 69 отражаются начисленные суммы по социальному страхованию и обеспечению работников, а также суммы по обязательному медицинскому страхованию, которые подлежат перечислению в соответствующие фонды.

По дебету счета 69 отражаются суммы перечисленных суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование и пенсионное обеспечение.

Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению в ООО  ведется по субсчетам:

69-1 – «Взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности»,

69-11 – «Взносы в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний»,

69-21 – «Взносы в ПФР на страховую часть пенсии»,

69-22 – «Взносы в ПФР на накопительную часть пенсии».

Страховые взносы в Пенсионный фонд организация начисляет на все виды выплат, начисленных рабочим, а также начисленных физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг.

Для финансирования страховой части и для финансирования накопительной части трудовой пенсии установлен тариф страховых взносов.

Для правильного применения тарифов страховых взносов все физические лица, в пользу которых производятся выплаты, разделены на две возрастные группы:

для лиц 1966 года рождения и старше на финансирование страховой части трудовой пенсии установлен тариф 14,0%,

для лиц 1967 года рождения и моложе на финансирование страховой части трудовой пенсии тариф установлен в размере 10,0%, на финансирование накопительной части трудовой пенсии – 4,0 %.

ООО «Азимут» производит отчисления в Пенсионный фонд на страховую и накопительную части пенсии:

Д 20-22 К 69-21 – произведены отчисления в Пенсионный фонд на страховую часть пенсии работников основного производства и ИТР;

Д 20-22 К 69-22 – произведены отчисления в Пенсионный фонд на накопительную часть пенсии работников основного производства и ИТР;

Д 26-22 К 69-21 – произведены отчисления в Пенсионный фонд на страховую часть пенсии работников АУП;

Д 26-22 К 69-22 – произведены отчисления в Пенсионный фонд на накопительную часть пенсии работников АУП.

Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж по страховым взносам, в бухгалтерии составляют и представляют в отделение ПФР по месту нахождения предприятия «Расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное социальное страхование для лиц, производящим выплаты физическим лицам».

Не позднее 30 марта года, следующего за истекшим расчетным периодом, страхователи представляют в налоговый орган декларацию по страховым взносам.

Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний является видом социального страхования и служит целям возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им обязанностей по трудовому договору и в иных установленных законодательством случаях.

Отметим, что несчастным случаем на производстве может быть признан инцидент как на территории организации, так и за ее пределами (например, когда сотрудник был в другом городе в командировке). Также несчастный случай может произойти во время следования к месту работы или по пути с нее, если сотрудник ехал на транспорте, предоставленном работодателем.

За счет взносов, поступающих в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ), выплачиваются пособия работникам, пострадавшим от несчастного случая на производстве или получившим профессиональное заболевание.

От отчислений в ФСС не освобождается ни одна категория плательщиков. На суммы, начисленные по договорам гражданско-правового характера, отчисления в ФСС не производятся.

В бухгалтерском учете ООО «Азимут» страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности (в себестоимости произведенной продукции) и учитываются на счете 69-11 в корреспонденции со счетами учета затрат (20, 26):

Д 20-23 К 69-11 – начислены страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работникам основного производства и ИТР.

Д 26-23 К 69-11 – начислены страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работникам АУП.

«Азимут» уплачивает в ФСС взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по тарифу 0,9%.

Ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, страхователи представляют в Фонд по месту их регистрации отчетность по форме № 4-ФСС РФ «Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации».

Если в течение отчетного квартала средства ФСС, оставшиеся в распоряжении предприятия, полностью не использованы, то свободный остаток должен быть в конце квартала перечислен на счет ФСС. Эта сумма отражается в ФСС в карточке аналитического учета по каждому страхователю, который в праве использовать их по целевому назначению.

В ООО «Азимут» несчастные случаи в обязательном порядке фиксируются в журнале регистрации несчастных случаев на производстве. Но необходимо отметить, что кроме этого нужно оформить следующие документы:

  1.  протокол осмотра места несчастного случая (форма 7);
  2.  протокол опроса пострадавшего при несчастном случае;
  3.  акт о несчастном случае на производстве;
  4.  сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах.

Пострадавший сотрудник, в свою очередь, должен представить в компанию следующие документы из медучреждения:

  1.  медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести;
  2.  справку о заключительном диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве.

Кроме того, сотруднику необходимо написать заявление о назначении страховых выплат и приложить к нему вышеперечисленные документы.2

На рисунке 2.1 представлена схема, отражающая порядок расследования, выплаты пособий и компенсаций при несчастном случае на производстве в зависимости от типа договора, по которому работает сотрудник.

Начисление и выплата пособия пострадавшему работнику в ООО «Азимут» производится следующим образом:

Д 69-1 К 70-11 – работнику основного производства, пострадавшему от несчастного случая на производстве, начислено пособие, выплачиваемое за счет ФСС;

Д 69-1 К 70-12 – инженерно-техническому работнику, пострадавшему от несчастного случая на производстве, начислено пособие, выплачиваемое за счет ФСС;

Д 69-1 К 70-13 – работнику АУП, пострадавшему от несчастного случая на производстве, начислено пособие, выплачиваемое за счет ФСС.

Выплаты производятся с кредита счета 50.

Таким образом, в ООО «Азимут» производятся расчеты с Пенсионным фондом по взносам на страховую и накопительную части трудовой пенсии, с Фондом социального страхования – в части страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Рассмотрев порядок удержаний из заработной платы работника и отчислений в органы социального страхования, мы можем отметить, что расчетный отдел в бухгалтерии является одним ответственейших участков работы.

Бухгалтер обязан ориентироваться в действующем законодательстве, отслеживать изменения, связанные с начислением заработной платы и взиманием налогов. Кроме того, у бухгалтера должны быть все необходимые данные о работнике, которому начисляется заработная плата, и документальное подтверждение льгот, на которые работник имеет право. При этом, начисляя заработную плату, бухгалтер обязан поставить в известность работника обо всех удержаниях, производимых из его заработка по поступившим документам.

Подводя итоги, отметим, что в ООО «Азимут» одним из ответственейших участков бухгалтерского учета является учет расчетов с персоналом по оплате труда. Кроме этого первоначальные данные формируются в отделе кадров, который занимается учетом численности работников и отработанного времени на предприятии. Тем самым учет оплаты труда занимает центральное место в организационной структуре и бухгалтерском учете организации.

Основными направлениями движения рабочей силы в ООО «Азимут» являются:  прием на работу,  перевод с должности на должность, уход в отпуск, увольнение.

Основными документами в ООО «Азимут», на основании которых производится начисление и удержание заработной платы, являются табель выходов работников, штатное расписание и расчетная ведомость, которые были изучены в нашем исследовании.

Основная доля ошибок в учете возникает при начислении суммы оплаты за неотработанное время – дополнительной заработной платы. К таким выплатам относятся пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск. Особое внимание следует уделить проверке правильности исчисления среднего заработка, который лежит в основе расчета таких выплат. В ООО «Азимут»  по данным хозяйственным ситуациям особых отклонений не наблюдается.

Однако при проверке основных документов обнаружено грубое нарушение законодательства. Организация при начислении основной заработной платы не учитывает районные коэффициенты и коэффициенты, начисляемые работнику за стаж.

Подчеркнем, что порядок расчета дополнительной заработной платы ведется в строгом порядке, установленном законодательством.

Что касается удержаний из заработной платы работников в ООО «Азимут», к таковым относятся налог на доходы физических лиц; суммы по исполнительным листам; погашение задолженности по суммам, выданным в подотчет; материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию. При этом порядок учета данных операций в ООО «Азимут» организован на соответствующем уровне с применением типового плана счетов.

Кроме этих удержаний на предприятии производятся расчеты с фондами социальной защиты. Так как ООО «Азимут» применяет упрощенную систему налогообложения, оно освобождается от уплаты единого социального налога. В Пенсионный фонд РФ ООО «Азимут» уплачивает взносы на страховую и накопительную части трудовой пенсии в полном объеме и в установленные сроки, а в Фонд социального страхования – взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с порядком и сроками исчисления.

В таблице 2.5.1 представлен перечень операций, производимых по учету расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Азимут».

Таблица 2.5.1.

Корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат

№ п/п

Содержание операции

Документ

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

1

Начислена заработная плата работникам основного производства

Табель выходов работников, расчетная ведомость

20-21

70-11

2

Начислена заработная плата ИТР

20-21

70-12

3

Начислена заработная плата работникам АУП

26-21

70-13

4

Начислены отпускные работникам основного производства

Расчетная ведомость

20-32

70-11

5

Начислены отпускные ИТР

20-32

70-12

6

Начисление отпускных работникам АУП

26-32

70-13

7

Начислена компенсация за неиспользованный отпуск работникам основного производства

Расчетная ведомость

20-33

70-11

8

Начислена компенсация за неиспользованный отпуск ИТР

20-33

70-12

9

Начислена компенсация за неиспользованный отпуск работникам АУП

26-33

70-13

10

Начислена премия по итогам работы за год работникам основного производства

Расчетная ведомость

84-5

70-11

11

Начислена премия по итогам работы за год ИТР

84-5

70-12

12

Начислена премия по итогам работы за год работникам АУП

84-5

70-13

13

Начислено пособие по временной нетрудоспособности работникам основного производства

Листок нетрудоспособности, расчетная ведомость

69-1

70-11

14

Начислено пособие по временной нетрудоспособности ИТР

69-1

70-12

15

Начислено пособие по временной нетрудоспособности работникам АУП

69-1

70-13

16

Начислено пособие работнику основного производства, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве

Листок нетрудоспособности, расчетная ведомость

69-1

70-11

17

Начислено пособио ИТР, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве

69-1

70-12

18

Начислено пособие работнику АУП, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве

69-1

70-13

19

Произведены отчисления в Пенсионный фонд на страховую часть пенсии работников основного производства и ИТР

Расчетная ведомость

20-22

69-21

20

Произведены отчисления в Пенсионный фонд на накопительную часть пенсии работников основного производства и ИТР

20-22

69-22

21

Произведены отчисления в Пенсионный фонд на страховую часть пенсии работников АУП

26-22

69-21

22

Произведены отчисления в Пенсионный фонд на накопительную часть пенсии работников АУП

26-22

69-22

23

Произведены взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работникам основного производства и ИТР

Расчетная ведомость

20-23

69-11

24

Произведены взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работникам АУП

26-23

69-11

25

Удержан НДФЛ с заработной платы работников основного производства

Расчетная ведомость

70-11

68-10

26

Удержан НДФЛ с заработной платы ИТР

70-12

68-10

27

Удержан НДФЛ с заработной платы работников АУП

70-13

68-10

28

Удержаны профвзносы с зарплаты работников основного производства

Расчетная ведомость

70-11

76-8

29

Удержаны профвзносы с зарплаты ИТР

70-12

76-8

30

Удержаны профвзносы с зарплаты работников АУП

70-13

76-8

31

Удержан перерасход подотчетных сумм работников основного производства

Расчетная ведомость, авансовый отчет

70-11

71-1

32

Удержан перерасход подотчетных сумм ИТР

70-12

71-1

33

Удержан перерасход подотчетных сумм работников АУП

70-13

71-1

34

Возмещена недостача материальных ценностей и денежных средств с зарплаты работников основного производства

Расчетная ведомость

70-11

73-2

35

Возмещена недостача материальных ценностей и денежных средств с зарплаты ИТР

70-12

73-2

36

Возмещена недостача материальных ценностей и денежных средств с зарплаты работников АУП

70-13

73-2

37

Выплачена заработная плата из кассы наличными работникам основного производства

Платежная ведомость

70-11

50

38

Выплачена заработная плата из кассы наличными ИТР

70-12

50

39

Выплачена заработная плата из кассы наличными работникам АУП

70-13

50

40

Депонирована не полученная работниками в срок заработная плата

Платежная ведомость

70

76

41

Сдача депонированной зарплаты на расчетный счет

Платежная ведомость

51

50

42

Выдача депонированной заработной платы

Платежная ведомость

76

50

Хотелось бы отметить, что по исходным данным в ООО «Азимут» должен регулярно проводиться контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, начисления и удержания налогов и платежей с фонда оплаты труда. При этом, на наш взгляд, должны быть проведены следующие мероприятия:

  1.  установлено соответствие применяемой на предприятии методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом, действующим в проверяемый период, нормативным документам;
  2.  установлена правильность организации и ведения аналитического и синтетического учета; подтверждено соответствие данных аналитического учета записям по счету 70;
  3.  проверена правильность составления бухгалтерской отчетности;
  4.  проверена подлинность первичных документов и соответствие их заполнения требованиям нормативных документов; при этом надо особо обращать внимание на факты начисления зарплаты вымышленным (подставным) лицам, а также повторного начисления по ранее оплаченным первичным документам;
  5.  проверена обоснованность выплат сторонним работникам; наличие договоров гражданско-правового характера и актов выполненных работ;
  6.  проверена обоснованность начисления премий;
  7.  следует обратить внимание, что общая сумма ежемесячных удержаний из зарплаты работника не может превышать 20% и так далее.

Таким образом, что бухгалтерский учет расчетов по оплате труда в ООО «Азимут» ведется в соответствии с требованиями законодательства по типовому плану счетов с применением счетов 70, 69, 68. Большинство хозяйственных операций, касающихся оплаты труда, имеют место в производственно-хозяйственной деятельности данной организации, в том числе начисление зарплаты, премий, пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, различные удержания, отчисления в фонды социального страхования и другое.

Методы ведения учета закреплены в учетной политике предприятия. Согласно учетной политики все затраты по оплате труда списываются в себестоимость выполненных работ.

Далее по исходным первичным документам и учетным регистрам проводится анализ фонда оплаты труда ООО «Азимут».

3. Анализ фонда оплаты труда в ООО «Азимут»

3.1. Анализ формирования и использования фонда оплаты труда

В условиях рыночной экономики предприятиям предоставлена большая свобода действий в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников.

В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доли расходов на фонд заработной платы могут колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе анализа фонда оплаты труда следует осуществлять систематический контроль за его использованием, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд оплаты труда представляет собой сумму вознаграждений, предоставленных работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

Ранее мы отметили, какие начисления подлежат включению в фонд оплаты труда.

Отметим основные задачи анализа фонда оплаты труда в ООО «Азимут»:

  1.  оценка использования средств, направляемых на потребление;
  2.  определение абсолютных отклонений в фонде оплаты труда и факторам их изменения;
  3.  определение факторов, влияющих на использование фонда оплаты труда по категориям персонала;
  4.  выявление резервов рационального использования средств на оплату труда.

Большое значение при проведении анализа расходов на оплату труда в себестоимости продукции имеет решение вопроса о том, что анализировать: элемент или статью затрат, поскольку затраты на производство в практике планирования, учета и анализа принято группировать по элементам и статьям.

Группировка затрат по элементам имела ограниченное применение  в анализе и использовалась в основном для анализа динамики соотношений овеществленного и живого труда, определения потребности в производственных запасах, исчисления оборачиваемости отдельных видов нормируемых оборотных средств и других показателей. В соответствии с действующей в Российской Федерации системой налогов и сборов показатели затрат на производство и реализацию продукции в поэлементном разрезе приобрели первостепенное значение. Особое внимание налоговых органов и предприятий уделяется при этом элементу «Расходы на оплату труда», который служит базой для исчисления ряда налогов, сборов и отчислений. В связи с этим возрастает значение анализа поэлементного разреза затрат на производство и реализацию продукции, позволяющего своевременно регулировать как формирование затрат по элементам, так и величину некоторых налогов, сборов и отчислений.

Итак, рассмотрим, какова структура затрат в себестоимости выполненных работ в ООО «Азимут» и какой удельный вес при этом занимают расходы на оплату труда (см. табл. 3.1.1).

Таблица 3.1.1.

Структура затрат в себестоимости в ООО «Азимут», %

№ п/п

Наименование затрат

Удельный вес, %

Абсолютное отклонение

2010 г.

2011 г.

1

2

3

4

5

1

Материальные затраты

51,8

44,8

-7

2

Расходы на оплату труда

25,0

28,1

3,1

3

Отчисления на социальные нужды

3,7

4,2

0,5

4

Амортизация основных средств

10,4

12,6

2,2

5

Прочие расходы

9,1

10,3

1,2

Всего

100,0

100,0

-

Данные таблицы 3.1.1 показывают, что затраты на оплату труда в ООО «Азимут» занимают значительный удельный вес в составе затрат на производство после материальных затрат, что естественно для строительной организации. При этом необходимо отметить, что в отчетном году по сравнению с базисным удельный вес расходов на оплату труда увеличился на 3,1 %, что является, на наш взгляд, положительным фактором, хоть увеличение и незначительное.

Для анализа состава и структуры средств, направляемых на потребление, использованы данные за 2010 и 2011 гг.

Таблица 3.1.2.

Анализ состава, структуры средств, направляемых на потребление

Показатель

2010 г.

2011 г.

Изменение уд. веса, %

Факт. темп роста к 2006 году, %

Сумма, тыс. руб.

Уд. вес, %

Сумма, тыс. руб.

Уд. вес, %

1

2

3

4

5

6

7

1. Расходы на оплату труда в составе себестоимости (затрат на производство) (оклад, оплата очередных отпусков)

3860

93,33

4715

93,94

+0,61

122,15

2. Выплаты за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (премии по итогам работы за год)

240

5,8

275

5,48

-0,32

114,58

3. Выплаты социального характера (пособия по временной нетрудоспособности)

36

0,87

29

0,58

-0,29

80,56

Итого средств, направленных на потребление

4136

100,0

5019

100,0

-

121,35

На основании данных таблицы 3.1.2 можно сделать следующие выводы. В отчетном 2010 году структура фонда оплаты труда ООО «Азимут» была на 93,94 % представлена расходами на оплату труда в составе себестоимости выполненных работ, на 5,48 % - выплатами за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и на 0,58 % - выплатами за счет фонда социального страхования. Наблюдается незначительное отклонение в удельном весе расходов на оплату труда на 0,61 %, удельном весе выплат за счет прибыли на минус 0,32 % и удельном весе выплат социального характера на минус 0,29 % в 2007 году по сравнению с 2009 годом. Расходы на оплату труда в составе затрат на производство составили в 2011 году 4715 тыс. рублей, что на 22,15 % больше, чем в прошедшем году. Выплаты за счет прибыли также возросли, в отчетном году они составили 275 тыс. рублей, что на 35 тыс. рублей больше чем в 2009. Произошло это увеличение также за счет роста прибыли в отчетном году на 407 тыс. рублей, а удельный вес их снизился за счет увеличения расходов на оплату труда в составе себестоимости работ. Выплаты социального характера в 2011 году сократились на 7000 рублей, или на 29 %, чем со сравниваемым периодом.

Отметим, что в целом фонд оплаты труда, т.е. средства, направляемые на потребление, возрос на 21,35 %, или на 883 тыс. рублей.

Положительным моментом является тот факт, что увеличилась сумма фонда оплаты труда в абсолютном выражении и фактический темп роста данного показателя.

Теперь проанализируем структуру среднемесячной заработной платы одного работающего ООО «Азимут» по подразделениям.

Таблица 3.1.3.

Структура среднемесячной заработной платы одного работающего ООО «Азимут» за 2011 г.

№ п/п

Подразделения предприятия

ССЧ

Оклад

Премия

Отпускные

Всего заработная плата

1

2

3

4

5

6

7

1

Аппарат управления

5

7900

420

690

9010

2

Бухгалтерия

6

6800

420

490

7710

3

Отдел кадров

2

6500

420

450

7370

4

Отдел снабжения

2

6700

420

480

7600

5

ПТО

4

6500

420

440

7360

6

Электротехнический отдел

2

6600

420

470

7490

7

Автобаза

12

6400

420

420

7240

8

Столярный цех

2

5900

420

400

6720

9

Строительный участок

17

5400

420

390

6210

10

Охрана

3

6300

420

430

7150

ИТОГО:

55

345200

23100

24710

393010

Всего на 1 чел., руб.

-

6276

420

449

7146

Удельный вес, %

-

87,83

5,88

6,28

100,0

Здесь следует учесть, что все суммы даются в среднем за месяц, в том числе это касается сумм премиальных и отпускных. Строка «итого» формируется по методу средневзвешенной арифметической, т.е.:

Например, 7900*5 + 6800*6 + ... + 6300*3 = 345200 руб.,

а отсюда строка «всего на 1 чел» формируется путем деления строки «итого» на среднесписочную численность работников ООО «Азимут».

Итак, по данным таблицы 3.1.3 видно, что средняя заработная плата за месяц работника ООО «Азимут» составляет 7146 руб. Оклад составляет наибольший удельный вес в формировании средней заработной платы (87,83 %), доля премии по итогам работы за год составляет 5,88 %, а доля отпускных в среднем 6,28 %.

Отметим, что строка «итого» по всей начисленной заработной плате показывает среднемесячный размер фонда оплаты труда ООО «Азимут» в 2011 году, который составляет 345200 руб.

Анализ использования фонда оплаты начинается с расчета абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда, плановым фондом оплаты труда в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников. Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учета выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор помогает расчет относительного отклонения фонда оплаты труда. Для этого переменная часть фонда оплаты труда корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции.

Целью анализа использования фонда оплаты труда в ООО «Азимут» является установление причин перерасхода фонда оплаты труда по сравнению с планом и данными прошлого года.

Плановый размер фонда оплаты труда в ООО «Азимут» рассчитывается исходя из укрупненного метода путем умножения плановой численности работников на среднюю заработную плату по предприятию с учетом инфляционных процессов. Плановая численность работников в 2011 году составляет 53 человека.

Итак, рассмотрим следующую таблицу (см. табл. 3.1.4).

Таблица 3.1.4.

Анализ состава, структуры и выполнения плана по фонду оплаты труда

в ООО «Азимут»

Показатели

2009 г.

2011 г.

Отклонение фактических данных

Темп роста, %

План

Факт

от плана

от прошлого года

от плана

от прошлого года

2

3

4

5

6

7

8

9

Фонд заработной платы, тыс. руб.

3860

4632

4715

+83

+855

101,79

122,15

в т.ч.:

ППП

3660

4392

4469

+77

+809

101,75

122,1

 - рабочих

2016

2419

2575

+156

+559

106,45

127,73

 - ИТР

619

743

689

-54

+70

92,73

111,31

 - служащих

1025

1230

1205

-25

+180

97,97

117,56

непромышленного персонала

199

239

246

+6

+46

102,5

123,0

Исходя из полученных данных, можно сделать вывод, что абсолютный перерасход планового фонда заработной платы всего персонала организации в отчетном периоде составил 83 тыс. руб., или 1,79 %, в том числе 77 тыс. руб., или 1,75 %, по промышленно-производственному персоналу, а по рабочим – 156 тыс. руб., или 6,45 %. Также наблюдается перерасход фонда оплаты труда непромышленного персонала организации, который составляет 2,5 %, или 6 тыс. руб. от планового показателя. По всем остальным категориям работающих достигнута абсолютная экономия.

Что касается отклонений фонда оплаты труда в отчетном периоде по сравнению с прошлым годом, его размер  увеличился на 22,15 %, или на 855 тыс. руб. В основном это увеличение произошло за счет роста фонда оплаты труда рабочих основного производства на 559 тыс. руб. По всем категориям работников ООО «Азимут» наблюдается увеличение фонда оплаты труда в отчетном году по сравнению с прошлым годом.

В таблице 3.1.5 предоставлены данные для анализа фонда оплаты труда на 1 рубль выполненных работ.

Таблица 3.1.5.

Анализ фонда оплаты труда на 1 рубль выполненных работ

№ п/п

2010 г.

2011 г.

Отклонение фактических данных

Темп роста, %

План

Факт

от плана

от прошлого года

от плана

от прошлого года

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Средняя заработная плата, руб.:

одного работника ППП

73200

87840

85942

-1898

+12742

97,84

117,41

в т.ч.:

  - одного рабочего

69517

83414

83065

-349

+13548

99,58

119,49

  - одного ИТР

77375

92875

86125

-6750

+8750

92,73

111,31

  - одного служащего

78846

94615

92692

-1923

+13846

97,97

117,56

одного работника непромышленного персонала

66667

80000

82000

+2000

+15333

102,5

123,0

2

Выпуск продукции (себестоимость выполненных работ), тыс. руб.

15456

18300

16801

-1499

+1345

91,81

108,7

3

Расход заработной платы на 1 руб. выполненных работ, руб.

23,68

24,0

26,6

+2,6

+2,92

110,83

112,33

В таблице 3.1.4 норматив заработной платы на 1 рубль выполненных работ равен в 2011 году:

ЗП / 1 руб ВП = ФОТ ППП / ВП * 100 = 4392 / 18300 * 100 = 24,0 руб.

Фактически же заработная плата в 2011 году составила 26,6 руб., что на 2,6 рубля больше, чем ее нормативное значение. Причинами превышения фактической заработной платы на 1 рубль выпущенной продукции против плана является перерасход фонда оплаты труда промышленно-производственного персонала на 1,75 % по сравнению с планом и сверхплановая экономия всего фактического выпуска продукции в размере 1499 тыс. руб.

По сравнению с прошлым годом среднегодовая заработная плата работника ППП в 2011 году увеличилась на 12742 руб., или на 17,41 %. Значительно увеличилась средняя зарплата работника непромышленного персонала и составила 82 тыс. руб., что на 15,33 тыс. руб. больше, чем в предыдущем году.

Проведем анализ влияния отдельных факторов на общий размер фонда оплаты труда в отчетном году. На абсолютный перерасход (экономию) фонда оплаты труда влияют два фактора:

  1.  увеличение (сокращение) численности персонала организации;
  2.  увеличение (снижение) средней заработной платы.

Для определения влияния каждого фактора необходимо произвести расчеты. Данные для расчетов приведены в таблицах 3.1.4 и 3.1.5. Покажем это на примере промышленно-производственного персонала:

а) за счет увеличения численности персонала абсолютный фонд заработной платы увеличился на 171,88 тыс. руб. (2 чел. * 85,94 тыс. руб.), где 2 – увеличение численности персонала, а 85,94 тыс. руб. – средняя заработная плата одного работника ППП в год;

б) за счет сокращения средней заработной платы работникам ППП общий фонд заработной платы снизился на 94,9 тыс. руб. (1,898 тыс. руб. * 50 чел.), где 1,898 руб. – это снижение средней заработной платы против плана, а 50 – плановая численность ППП.

Итого абсолютный перерасход фонда заработной платы по работникам ППП ООО «Азимут» составил 77 тыс. руб.:

∆ФЗП = ∆ФЗП (ССЧ) – ФЗП (ЗП) =

= 171,88 тыс. руб. – 94,9 тыс. руб. = 77 тыс. руб.

За счет превышения численности рабочих по сравнению с лимитом на 2 человека фонд оплаты труда увеличился на 166,14 тыс. руб. (2 чел. * 83,07 тыс. руб.), а за счет сокращения средней заработной платы на 0,349 тыс. руб. фонд оплаты труда снизился на 10,12 тыс. руб. (0,349 тыс. руб. * 29). В общем итоге произошло увеличение фонда заработной платы по рабочим на 156 тыс.руб. (166,14 тыс. руб. + 10,12 тыс. руб.).

По ИТР абсолютная экономия заработной платы была достигнута только за счет снижения средней заработной платы на 6,75 тыс. руб. (6,75 тыс. руб. * 8 чел.). И эта экономия составила 54 тыс. руб.

То же самое можно отметить по фонду оплаты труда служащих ООО : абсолютная экономия достигнута за счет снижения средней заработной платы по сравнению с планом на 1,92 тыс. руб., то есть 25 тыс. руб. (1,92 тыс. руб. * 13 чел.).

Что касается непромышленного персонала, фонд заработной платы увеличился на 6 тыс. руб., в том числе за счет роста средней заработной платы на 2 тыс. руб. (2000 руб. * 3 чел.).

В целом, как мы уже отметили, фонд оплаты труда всего персонала возрос по сравнению с планом на 83 тыс. руб., или на 1,79 %.

Анализ использования фонда оплаты труда показал, что абсолютный перерасход фонда заработной платы допущен в организации в основном за счет увеличения средней заработной платы рабочих, в то время как численность ИТР и служащих не изменилась в течение анализируемого периода, то есть оставалась равной плановому показателю.

Таким образом, можно сделать вывод, что фонд оплаты труда в ООО формируется из начисленных окладов работников, в том числе работников промышленно-производственного персонала и непромышленного персонала, при чем наибольший удельный вес занимает заработная плата рабочих основного производства, что естественно для строительной организации. При этом сам фонд оплаты труда занимает наибольший удельный вес в сумме средств, направляемых на потребление, вместе с выплатами из прибыли, остающейся в распоряжении организации, и выплатами социального характера. А в себестоимости выполненных работ, то есть в затратах на производство, фонду оплаты труда подлежит около 30 % всех затрат.

В целом фонд оплаты труда в ООО «Азимут» в 2011 году увеличился по сравнению с планом на 1,79%, с прошлым годом – на 22,15 %.

Наиболее высокооплачиваемой категорией на предприятии являются работники аппарата управления. Также достаточно высок уровень заработной платы рабочих основного производства.

Совершенствование структуры оплаты труда, на наш взгляд, должно быть направлено на повышение уровня фонда по сдельным расценкам, то есть в нашем случае предприятию рекомендуется использовать при оплате труда рабочих сдельную форму оплаты труда, так как это будет влиять на качество и количество выполняемых работ, мотивировать работников к достижению наилучшего результата.

3.2. Анализ эффективности использования фонда оплаты труда

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем продукции, выручка, сумма валовой, чистой прибыли на рубль зарплаты и т. д. В процессе анализа изучается динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню. Для анализа показателей целесообразно представить их в виде таблицы.

Таблица 3.2.1.

Показатели эффективности использования фонда оплаты труда

в ООО «Азимут»

Показатель

2010 год

2011 год

план

факт

1

2

3

4

1. ВП на рубль заработной платы, тыс. руб.

2,75

2,67

2,73

2. Выручка на рубль зарплаты, тыс. руб.

2,64

2,63

2,53

3. Валовая прибыль на рубль зарплаты, тыс. руб.

0,095

0,21

0,18

4. Чистая прибыль на рубль зарплаты, тыс. руб.

0,052

0,13

0,101

Судя по данным таблицы 3.2.1 анализируемое предприятие не  добилось повышения эффективности использования фонда оплаты труда. На рубль зарплаты в отчетном году по сравнению с прошлым годом произведено меньше продукции, получено меньше валовой и чистой прибыли, что невозможно оценить положительно.

Установим факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда оплаты труда.

Для факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы используем следующую модель:

ВП/ФЗП = ВП/Т * Т/ΣД *  ΣД/ЧР * ЧР/ППП / ФЗП/ППП = ЧВ*П*Д*У/ГЗП,

где ВП – выпуск продукции в сопоставимых ценах;

ФЗП – фонд заработной платы персонала;

Т – количество часов, затраченных на производство продукции;

ΣД и Д – количество отработанных дней соответственно всеми рабочими и одним рабочим за анализируемый период;

ЧР – среднесписочная численность рабочих;

ППП - среднесписочная численность промышленно-производственного персонала;

ЧВ – среднечасовая выработка продукции;

П – средняя продолжительность рабочего дня;

УД – удельный вес рабочих в общей численности персонала;

ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника.

Выручка на рубль зарплаты зависит кроме перечисленных факторов от соотношения реализованной и произведенной продукции (уровня реализуемости продукции УР):

В/ФЗП=В/ВП * ВП/Т * Т/ΣД * ΣД/ЧР * ЧР/ППП / ФЗП/ППП=

=УР*ЧВ*П*Д*УД/ГЗП.

Прибыль от реализации продукции на рубль зарплаты зависит также и от уровня рентабельности продаж (Rрп):

Прп/ФЗП = Прп/В * В/ВП * ВП/Т * Т/ΣД * ΣД/ЧР * ЧР/ППП / ФЗП/ППП =

= Rрп*УР*ЧВ*П*Д*УД/ГЗП.

При анализе размера чистой прибыли на рубль заработной платы добавляется такой фактор, как доля чистой прибыли в общей сумме балансовой прибыли (Дчп):

ЧП/ФЗП = ЧП/Прп * Прп/В * В/ВП * ВП/Т * Т/ΣД * ΣД/ЧР * ЧР/ППП /

/ ФЗП/ППП = Дчп*Rрп*УР*ЧВ*П*Д*УД/ГЗП.

Таблица 3.2.2.

Данные для факторного анализа прибыли на рубль зарплаты за фактический и плановый периоды 2011 года

Показатели

План

Факт

Отклонение

1

2

3

4

Прибыль от реализации продукции (Прп), тыс. руб.

1550

1288

-262

Чистая прибыль (ЧП), тыс. руб.

965

725

-240

Доля чистой прибыли в общей сумме прибыли (Дчп), тыс. руб.

0,6226

0,5629

-0,0597

Выручка от реализации продукции (В), тыс. руб.

19500

18089

-1411

Стоимость выпущенной продукции, тыс. руб.

19850

19490

-360

Удельный вес выручки в стоимости произведенной продукции (УР), %

0,982

0,928

-0,054

Рентабельность продаж (Rрп), %

7,95

7,12

-0,83

Фонд заработной платы (ФЗП), тыс. руб.

4632

4715

+83

Среднегодовая зарплата ППП (ГЗП), тыс. руб.

87,84

85,94

-1,9

Прибыль на рубль зарплаты, коп.

33,46

27,32

-6,14

Чистая прибыль на рубль зарплаты, руб.

20,83

15,38

-5,45

Удельный вес рабочих в общей численности ППП (УД), %

58

60

Отработано дней одним рабочим за год (Д)

247

248

+1

Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч.

7,98

7,97

-0,01

Среднечасовая выработка рабочего (ЧВ), тыс. руб.

309,2

350,3

+41,1

Для расчета влияния факторов на размер чистой прибыли на рубль зарплаты используется метод цепной подстановки.

ЧП/ФЗПпл = Дчп пл*Rрп пл*УРпл*ЧВплплпл*УДпл/ГЗПпл = 19,56 коп.

ЧП/ФЗП усл1 = Дчппл*Rрппл*УРпл*ЧВплплпл*УДпл/ГЗПф = 19,99 коп.

ЧП/ФЗПусл2 = Дчппл*Rрппл*УРпл*ЧВплплпл*УДф/ГЗПф = 20,68 коп.

ЧП/ФЗПусл3 = Дчппл*Rрппл*УРпл*ЧВплплф*УДф/ГЗПф = 20,77 коп.

ЧП/ФЗПусл4 = Дчппл*Rрппл*УРпл*ЧВплфф*УДф/ГЗПф = 20,74 коп.

ЧП/ФЗПусл5 = Дчппл*Rрппл*УРпл*ЧВффф*УДф/ГЗПф = 23,50 коп.

ЧП/ФЗПусл6 = Дчппл*Rрппл*УРф*ЧВффф*УДф/ГЗПф = 22,20 коп.

ЧП/ФЗПусл7 = Дчппл*Rрпф*УРф*ЧВффф*УДф/ГЗПф = 19,89 коп.

ЧП/ФЗПф = Дчпф*Rрпф*УРф*ЧВффф*УДф/ГЗПф = 17,98 коп.

Проанализируем, как повлияли данные факторы на размер чистой прибыли на 1 рубль зарплаты. Общее изменение размера чистой прибыли на рубль заработной платы составило минус 1,58 коп., в том числе за счет среднегодового заработка одного работника на 0,43 коп., удельного веса рабочих в общей численности – на 0,69 коп., количества отработанных дней одним рабочим за год – на 0,09 коп., средней продолжительности рабочего дня – на минус 0,03 коп., среднечасовой выработки – на 2,76 коп., коэффициента реализуемости продукции – на минус 1,30 коп., уровня рентабельности продаж – на минус 2,31 коп., доли чистой прибыли в общей сумме валовой прибыли – на минус 1,91 коп.

Таким образом, на основании вышеизложенного можно сделать вывод, что наибольшее влияние на уменьшение размера чистой прибыли на рубль заработной платы оказало снижение уровня рентабельности продаж (-2,31 коп.), уменьшение доли чистой прибыли в общей сумме валовой прибыли (-1,91 коп.), а также уменьшение коэффициента реализуемости продукции на 1,30 коп.

Целевое использование средств на оплату труда в ООО «Азимут» соответствует правовым основаниям их получения, т.е. фонд оплаты труда направляется только на оплату труда работников согласно штатного расписания, расчетных ведомостей в части начисления отпускных, премий.

3.3. Пути повышения эффективности использования фонда оплаты труда

Одним из основных путей повышения эффективности использования фонда заработной платы является рост производительности труда.

Анализируя производительность труда, необходимо выявить резервы роста ее повышения. Итак, основными направлениями поиска таких резервов в ООО «Азимут» являются:

  1.  увеличение выпуска продукции за счет более полного использования производственных мощностей предприятия, так как при наращивании объемов производства на имеющихся мощностях растет только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная часть остается без изменения, в результате чего затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;
  2.  сокращение затрат труда на производство продукции путем интенсификации производства, внедрения комплексной механизации и автоматизации, применения более совершенной техники и технологии производства, снижения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических и инновационных мероприятий.

Рост эффективности работы предприятия достигается только в том случае, если производительность труда возрастает более высокими темпами, чем средняя заработная плата. Рассмотрим динамику изменения этих показателей в ООО «Азимут».

Таблица 3.3.1.

Динамика изменения производительности труда и фонда оплаты труда

в ООО «Азимут»

Показатель

Год

2009

2010

2011

1

2

3

4

Производительность труда, тыс. руб.

331,3

342,98

374,81

Рост производительности труда, %

-

103,53

109,28

Средняя заработная плата работника, тыс. руб.

5450

6069

7144

Рост средней заработной платы работника, %

-

111,36

117,71

Данные таблицы 3.3.1 говорят о том, что темпы роста средней заработной платы опережают темпы роста производительности труда, что не  является положительным фактором в эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Но отметим, что с каждым годом значения производительности труда не сокращаются, а увеличиваются, что, на наш взгляд, является положительной стороной в деятельности организации. Это обстоятельство позволяет использовать стимулирующее начало в материальной мотивации процесса производства, что приводит к рациональному использованию фонда заработной платы.

В отчетном периоде обеспечен рост производительности труда по сравнению с предыдущим периодом на 9,28 %.

Эффективность использования фонда оплаты труда для организации означает, что увеличение его размеров должно быть экономически оправданным, то есть увеличение производительности труда влечет  за собой увеличение его оплаты, а не наоборот.

Необходимо отметить, что динамика технико-организационного уровня производства проявляется в показателях интенсификации использования производственных и финансовых ресурсов, в том числе и в относительной экономии трудовых ресурсов.

Расчет такой экономии покажем на примере использования рабочей силы ООО «Азимут». В таблице 3.3.2 представлены данные для анализа.

Таблица 3.3.2.

Данные для расчета относительной экономии

№ п/п

Показатели

2010 г.

2011 г.

1

2

3

4

1

Выпуск продукции, тыс. руб.

15456

16801

2

Среднесписочная численность работников, чел.

53

55

3

Средняя заработная плата одного работника, руб.

6069

7144

4

Фонд оплаты труда, тыс. руб.

4632

4715

Если среднегодовую численность работающих во отчетном году сравнить с численностью работников прошлого года, но скорректированной на коэффициент роста объема производства, то результат покажет относительную экономию: минус 3 человека (55 чел. – 53 чел. * 1,087). Если умножить сэкономленную численность работающих на среднегодовую заработную плату в 2011 году, то получим относительную экономию численности работающих, выраженную в их заработной плате.

В нашем примере она составила минус 21432 руб. (-3 чел. * 7144 руб.). Это общий результат интенсификации в использовании трудовых ресурсов, часть которого может отразиться в повышении заработной платы работающих и других выплат, а другая часть — в снижении себестоимости продукции за счет относительной экономии оплаты труда. Расчет относительной экономии оплаты труда в нашем примере:

7145 тыс. руб. – 4632 тыс. руб. * 1,087 = - 319,984 тыс. руб.,

где 1,087 – коэффициент динамики выполненных работ за два года.

Экономия по фонду заработной платы происходит за счет увеличения норм выработки и зон обслуживания. В свою очередь, увеличение норм выработки влечет за собой рост производительности труда, и в результате предприятие может увеличивать заработную плату работникам. Также прирост фонда заработной платы позволит получить ликвидация потерь рабочего времени.

Резервообразующими факторами производительности труда в ООО «Азимут» являются:

1) повышение технического уровня производства на предприятии и совершенствование управления, организации производства и труда, которое ведет к экономии затрат рабочего времени на производство единицы продукции;

2) улучшение использования рабочего времени, что позволяет выпускать больше продукции без увеличения числа работников;

3) лучшее использование кадров в трудовых коллективах с целью увеличения выработки в расчете на каждого работающего.

Необходимо, на наш взгляд, отметить тот факт, что в ООО «Азимут» широкое распространение имеет повременная форма оплаты труда, которая предусматривает зависимость величины заработка только от отработанного времени и не стимулирует увеличения выработки, равно как и качественных показателей. В условиях рыночных отношений таких видов работ должно становится меньше.

Таким образом, руководству предприятия следует наряду с модернизацией оборудования провести ряд организационных мероприятий, касающихся введения сдельной формы оплаты труда и ее видов, необходимо разработать систему вознаграждений за производственные результаты. Эти мероприятия должны способствовать повышению производительности труда на основе разработки норм времени и выработки.

Отметим, что руководству ООО «Азимут» следует разработать больше локальных нормативных актов, касающихся организации и оплаты труда, кроме штатного расписания и положения об оплате труда. Это, например, положение о премировании работников, документы, касающиеся гарантий и компенсаций работникам организации, правила внутреннего трудового распорядка фирмы, положение об охране и дисциплине труда.

Кроме того, в ходе анализа фонда оплаты труда выявлена положительная динамика. Это связано с ростом среднесписочной численности работников и средней заработной платы. Тем самым увеличивается себестоимость выполненных работ, что уменьшает налогооблагаемую прибыль и размер налога на прибыль.

Состав и структура фонда оплаты труда организован эффективно, однако для большей оптимизации размеров фонда оплаты труда предложены вышеуказанные рекомендации.

Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций, на наш взгляд, позволит повысить качество учетной работы по оплате труда и расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Азимут».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях рыночной экономики произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Оплата труда – это доля труда работников в общественном продукте, выраженная в денежной форме, она представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, в денежной форме за отработанное время (выполненную работу), за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты на жилье, питание, топливо, оплачиваемые в порядке, установленном действующим законодательством.

Роль и значение заработной платы различны для работников и работодателя. Для работника заработная плата является основной статьей его дохода, а для работодателя заработная плата работника – это издержки производства и, естественно, что эти расходы работодатель стремится минимизировать. Поэтому работник, с одной стороны, и работодатель, с другой стороны, весьма заинтересованы в нахождении компромиссного решения, для обеих сторон трудовых правоотношений главным в соблюдении интересов каждой стороны является обеспечение правильного учета оплаты труда и его расчетов с работниками.

Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

Основным нормативным документом касательно организации и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации, роль которого сведена установлению уровня условий труда и всемерной охраны трудовых прав работников.

Основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих является фонд оплаты труда. По своей структуре фонд оплаты труда является довольно сложной составляющей издержек на содержание рабочей силы. Можно сказать, что фонд оплаты труда – это общая сумма средств в денежной или натуральной формах, распределяемых между работниками предприятия. Включению в фонд оплаты труда, в частности, подлежат оплата за отработанное время, оплата за неотработанное время, единовременные поощрения и другие выплаты, компенсации, связанные с выплатами на питание, жилье, топливо.

Важнейшими задачами учета труда и заработной платы в ООО «Азимут» являются:

1) в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

2) своевременно и правильно относить в себестоимость строительных работ суммы начисленной заработной платы и отчислений на социальное страхование;

3) собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом;

4) обеспечение оперативного контроля за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

Расчетный отдел в бухгалтерии ООО «Азимут» является одним из ответственейших участков работы в учете расчетов с персоналом по оплате труда. Кроме этого, нужно помнить, что первоначальные данные формируются в отделе кадров, который занимается учетом численности работников и отработанного времени на предприятии.

Основными направлениями движения рабочей силы в ООО «Азимут» являются:  прием на работу,  перевод с должности на должность, уход в отпуск, увольнение.

Основным документом в ООО «Азимут», на основании которого производится начисление заработной платы, является табель выходов работников.

При начислении выплат за отработанное время ошибок, как правило, не возникает. Важно проверить расчеты по новым сотрудникам: верно ли указана дата начала работы, правильно ли определен счет затрат. Основная масса ошибок у бухгалтеров возникает при начислении суммы оплаты за неотработанное время – дополнительной заработной платы.

Но при проверке мы выявили грубое нарушение законодательства:  организация при начислении основной заработной платы не учитывает районные коэффициенты и коэффициенты, начисляемые работнику за стаж. Но подчеркнем, что порядок расчета дополнительной заработной платы ведется в строгом порядке, установленном законодательством.

Проведя анализ фонда оплаты труда в ООО «Азимут», мы выявили, что затраты на оплату труда в организации занимают значительный удельный вес в составе затрат на производство после материальных затрат, что естественно для строительной организации. В 2011 году структура фонда оплаты труда  была на 94,94 % представлена расходами на оплату труда в составе себестоимости выполненных работ, на 5,48 % - выплатами за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и на 0,58 % - выплатами за счет фонда социального страхования.

Анализ использования фонда оплаты труда показал, что абсолютный перерасход фонда заработной платы допущен в организации в основном за счет увеличения средней заработной платы рабочих, в то время как численность ИТР и служащих не изменилась в течение анализируемого периода.

Можно сделать вывод, что фонд оплаты труда в ООО «Азимут» формируется из начисленных окладов работников, в том числе работников промышленно-производственного персонала и непромышленного персонала, при чем наибольший удельный вес занимает заработная плата рабочих основного производства, что естественно для строительной организации. При этом сам фонд оплаты труда занимает наибольший удельный вес в сумме средств, направляемых на потребление, вместе с выплатами из прибыли, остающейся в распоряжении организации, и выплатами социального характера. А в себестоимости выполненных работ, то есть в затратах на производство, фонду оплаты труда подлежит около 30 % всех затрат.

Одним из основных путей повышения эффективности использования фонда заработной платы является рост производительности труда. Резервообразующими факторами производительности труда в ООО «Азимут» являются:

1) повышение технического уровня производства на предприятии и совершенствование управления, организации производства и труда, которое ведет к экономии затрат рабочего времени на производство единицы продукции;

2) улучшение использования рабочего времени, что позволяет выпускать больше продукции без увеличения числа работников;

3) лучшее использование кадров в трудовых коллективах с целью увеличения выработки в расчете на каждого работающего.

Оптимизация фонда заработной платы, на наш взгляд, должна включать в себя повышение эффективности использования трудовых ресурсов (рост загруженности работников организации с целью исключения оплаты за неотработанное время (простои)); приведение численности рабочих основного производства в соответствие с прогнозируемыми объемами выполняемых работ; совершенствование структуры управления предприятием; сокращение расходов на содержание аппарата управления.

Подводя итог, следует отметить, что совершенствование структуры оплаты труда, на наш взгляд, должно быть направлено на повышение уровня фонда по сдельным расценкам, то есть в нашем случае предприятию рекомендуется использовать при оплате труда рабочих сдельную форму оплаты труда, так как это будет влиять на качество и количество выполняемых работ, мотивировать работников к достижению наилучшего результата.

Также необходимо разработать систему локальных нормативных актов, касающихся организации и оплаты труда, кроме штатного расписания и положения об оплате труда. Это, например, положение о премировании работников (в него необходимо включить премии за производственные результаты, по итогам работы за год, за выслугу лет), документы, касающиеся гарантий и компенсаций работникам организации, правила внутреннего трудового распорядка фирмы, положение об охране труда.

В конечном итоге учет труда и заработной платы – центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств и предметов труда, но и с затратами труда и его оплаты. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства. Затраты на оплату труда – важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Именно этим, на наш взгляд, обусловлена необходимость проведения исследования расчетов по оплате труда, формирования фонда оплаты труда и отнесения затрат на оплату труда в состав издержек производства.

 

2


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

28645. Причины усиления закрепощения в 15-16 вв. Введение Юрьева дня. Заповедные и урочные лета. Полное закрепощение холопов в 15-16 вв. 12.88 KB
  Период сословнопредставительской монархии который в свою очередь является периодом развитого феодализма характеризуется одним из наиболее важных событий в этой сфере – полным закрепощением крестьян. Этому способствовало укрепление государственного аппарата создание специальных органов Разбойный приказ губные избы по борьбе с беглыми крестьянами лихими людьми. В Юрьев День крестьяне свободно могли оставить землю на которой они проживали ранее и перейти к другому землевладельцу уплатив прежнему хозяину долги и пошлину за пользование...
28646. Московское княжество – центр формирования великорусской народности. Расширение его территории 14.21 KB
  Московское княжество – центр формирования великорусской народности. Центром объединения стало Моск. моск. В Моск.
28647. Предпосылки образования централизованного Российского государства 12.28 KB
  Предпосылки: 1экономические – к началу 14 в на Руси постепенно после татаромонг. 2 социальные к концу 14 в уже полностью стабилизировалась экая обстановка на Руси. задача Руси заключалась в необхти свергнуть татаромонг. Восстановление независимости Руси требовало всеобщего объединения против единого врага: монгол – с юга Литвы и Шведов – с запада.
28648. Возникновение и развитие приказов и воеводского управления в России. Дворянские реформы второй половины XVI в. (судебная, губная, земская, военная) 13.16 KB
  Начиная с конца 15 в стали возникать новые органы госва – приказы постоянно действовавшие учреждения имевшие значитно более четкую компетенцию по сравню с прежними: боярская Дума феодальные съезды. Губная – избы были созданы как карательные органы коте ведали борьбой с разбойниками татями убийцами поджигателями сыском бедных на них возлагался сбор податей перепись населения ведение губной тюрьмой и др. Земская – в резте были созданы органы земского самоупря из лучших людей их компетенция распрострсь только на посадских и...
28649. Борьба с Речью Посполитой и воссоединение Украины с Россией. Правовой статус Украины в составе России 12.44 KB
  Борьба с Речью Посполитой и воссоединение Украины с Россией. Правовой статус Украины в составе России. Воссоединение Украины с Россией событие во время котго Запорожское казачье Войско перешло в подданство русского Царя в 1654 г. Взаимоотношения Украины с центральным правительством во многом зависели от гетмана.
28650. Суд и судебный процесс в 15-17 вв. Зарождение и развитие розыскной системы следственного процесса 14.4 KB
  Суд и судебный процесс в 1517 вв. госво сосредоточило в своих руках судебные фции по всем важным делам что было закреплено Судебником 1497 г. Вотчинные и поместные суды постепенно теряют свое значение. Судебник Ивана III провозглет гл.
28651. Соборное Уложение 1649 г. Привилегии феодалов, право дворян на землю. Понятие преступления. Группы и виды преступлений и наказаний по Соборному уложению 14.52 KB
  Группы и виды преступлений: апротив веры богохульство нарушение порядка в церкви бгосударственные против основ государственной власти лично против царя впротив порядка управления подделка печатей фальшивомонетничество в воинские дезертирство побег с поля боя гпротив личности: убийство наиболее тяжкое слугагосподина женамужа нанесение телесных повреждений оскорбление словом делом. димущественные кража грабеж разбой епротив нравственности сводничество нарушение семейных уставов.
28652. Становление и развитие абсолютной монархии в конце XVII-XVIII вв. 13.74 KB
  правля госва при котй власть монарха не ограничена никакими учреждениями и законами. признаки: вся полнота гос. Монарх как глава госва являлся также верховным главнокомандующим вооруженных сил страны главой церкви ему принадлежала высшая законодатя испная и судебная власть. В период AM харно усиление роли госва отразившееся во внеш.
28653. Общественный строй России в начале XVIII в. Сословные реформы Петра I. Правовое положение дворянства. Расширение привилегий дворянства при преемниках Петра I. Жалованная грамота городам 1785 г. Введение подушной подати. Уничтожение холопства 14.93 KB
  Правовое положение дворянства. Расширение привилегий дворянства при преемниках Петра I. был принят Указ о подушной переписи котй закреплял привилегированное положе дворянства. Рассммый период харся консолидацией дворянства в единое сословие.