31148

Проектирование системы документации ИС

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

Унифицированная система документации УСД – рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектам. В процессе проектирования УСД можно выделить 3 этапа работ: построение новых форм документов определение состава результатных показателей – зависит от того какие формы документов проектируются. При этом в первую очередь проектируются формы результатных документов а потом первичных....

Русский

2013-08-25

16.21 KB

18 чел.

Вопрос 10 Проектирование системы документации ИС.

Унифицированная система документации (УСД) – рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектам.

В процессе проектирования УСД  можно выделить 3 этапа работ:

  1.  построение новых форм документов
  2.  определение состава результатных показателей – зависит от того, какие формы документов проектируются. Выделяют первичные и результатные документы, состав которых выявляется после разработки  всех постановок задач. При этом в первую очередь проектируются формы результатных документов, а потом первичных.
  3.  Определение состава первичных показателей – выявляется полный состав первичных – исходных показателей, на базе которых рассчитываются результатные показатели, отражаемые в форме результатных документов.
  4.  Разбиение показателей по формам документов – определяется содержание форм первичных и результатных документов. Разбиение показателей по формам осуществляется по семантической близости показателей и по их алгоритмической увязке при расчете результатных показателей.
  5.  Выбор типов формы документов (линейная, анкетная, табличная, комбинированная)
  6.  Выбор типа носителя – если документы первичные, то носителем  будет является бумага формата А4. Если проектируются результатные документы, то тип  форма выдачи результатной информации зависит от характера решаемых задач.
  7.  Определение способа нанесения информации на документ – зависит от того как считывается информация с первичного документа (визуальным или автоматическим способом).
  8.  Проектирование форм документов – зависит от типа проектируемого документа. Рассмотрена ниже.
  9.  Унификация всей системы документации
  10.  Разработка инструкций и методических материалов, регламентирующих работу пользователей с системой документации.

Первичные документы предназначены для отражения процессов в материальной сфере. Они поставляют всю постоянную и оперативную информацию, необходимую для решения экономических задач и выработки управленческих решений.

Последовательность процесса разработки первичных документов.

  1.  Определение полного реквизитного состава каждого документа
  2.  Классификации этих реквизитов на однозначные и многозначные, признаки и основания, справочные и группировочные, переносимые и переносимые на машинные носители.
  3.  Установление логической соподчиненности  реквизитов первичных документов
  4.  Выбор формы первичного документа
  5.  Линейная форма – отличается тем, что в ней каждому типу реквизитов соответствует одно значение этого реквизита и они располагаются по горизонтали.
  6.  Анкетная форма - так же используются однозначные реквизиты,   которые располагаются по вертикали.
  7.  Табличная форма – используются для многозначных реквизитов, при этом столбцы содержат типы реквизитов, а строки отражают значения типов.
  8.  Комбинированная форма – использует однозначные и многозначные реквизиты и состоит из 3-х зон:

а) заголовочная зона, состоящая из однозначных реквизитов и включающая группу справочных и группировочных признаков, используемых при машинной обработке;

б) содержательная зона включает многозначные реквизиты, предназначенные для пользователя и машинной обработки и включающая группу справочных признаков, совокупность группировочных признаков и группу реквизитов оснований;

в) оформительная зона – располагается подпись.

  1.  Осуществление размещения реквизитов по выбранной форме в соответствии с приведенной классификацией.
  2.  Выполнение расчета размеров документа по вертикали и горизонтали с учетом размера полей.
  3.  Выбор формата бумажного носителя.
  4.  Построение эскиза документа соответствующей формы
  5.  Выделение толстой линией реквизитов, переносимых на машинный носитель
  6.   Редактирование шапок документов в соответствие с тезаурусом (словарем).

В результате решения задачи рассчитываются результатные показатели, которые требуется выдать на материальный носитель в виде, удобном для пользователя. Результатный документ используется для осуществления процессов управления.

Последовательность построение результатных документов

  1.  Определение полного состава реквизитов документов
  2.  Классификация реквизитов
  3.  Выбор формы документа (с одной или несколькими таблицами в содержательной части)
  4.  Размещение реквизитов в форме согласно их логической соподчиненности
  5.  Подсчет длины строки в табличной зоне (Lдок)  с учетом пробелов между реквизитами и разделительными линиями граф по формуле:

Lдок = L1 + L2 + …+Li +…+ Ln + k*d,

где Li – длина i-го реквизита, ( i = 1 – n); k – число колонок в таблице, d- число пробелов между колонками.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

64054. Исследование качества питьевой воды методом турбидиметрического фотометрирования 3.54 MB
  Вода, которая не вредит здоровью человека и отвечает требованиям действующих стандартов качества называется питьевой водой, в случае необходимости, чтобы вода соответствовала санитарно-эпидемиологическим нормам её проверяют...
64055. Организация рационального использования земель сельского поселения 1.21 MB
  Организация рационального использования земель и их охраны является важнейшим фактором и главными условием развития всех отраслей экономики страны и определяющей частью земельной политики государства. Отечественная практика и мировой опыт показывают что землеустройство является основным механизмом осуществления проводимой земельной политики...
64056. Значение гигиены полости рта в профилактике заболеваний пародонта 1.39 MB
  Я выбрал эту тему потому что она актуально в наше время современные эпидемиологические данные свидетельствуют не только о значительной распространенности патологии пародонта у детей и взрослых но и о влиянии на частоту заболевания зубных отложений гигиены полости рта...
64057. Проект частной мастерской по ремонту кузовов легковых автомобилей в условиях с.Ребриха 1.26 MB
  Зубило используют для прямолинейной рубки деталей из тонких листов для обрезания фасок на толстых металлических листах при отсутствии шлифовальной машинки а также для рубки металлических прутков и т. Рубку листа осуществляют зубилом установленным под углом к обрабатываемой поверхности...
64058. Разработка технологического процесса сборки и сварки подкрановой балки 773.5 KB
  Устройство поясов из нескольких листов, сваренных по продольным кромкам, менее предпочтительно ввиду необходимости сварки протяжённых швов, сложности обеспечения плотного прилегания поясных листов друг к другу, неравномерности распределения напряжений.
64059. РАЗРАБОТКА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПРОГРАММ ДЛЯ РЕСТОРАНА КЛАССА «ЛЮКС» НА 100 ПОСАДОЧНЫХ МЕСТ (ШВЕДСКИЙ СТОЛ) 633 KB
  Основными типами являются: Городские рестораны и кафе Располагаются в городах предполагают разнообразный набор блюд специализируются в предоставлении обедов ужинов работают в определенные часы и имеют многочисленную клиентуру; Рестораны и кафе самообслуживания...
64061. Создание благоприятного социально-психологического климата на уроках английского языка 643 KB
  В работе рассматривается вопрос использования различных подходов к созданию благоприятного психологического климата на уроках в совокупности с современными методиками обучения. В литературе имеется немало исследований посвященных проблеме формирования благоприятного социально-психологического климата...
64062. Фонетические, лексические и грамматические особенности говора пос. Береславка 378 KB
  Таким образом наблюдается смешение и параллельное существование черт Северорусского и Южнорусского наречий а также Среднерусских говоров. Одним из важнейших определителей отнесённости говора к определённому наречию является такая характеристика как тип предударного вокализма.