31148

Проектирование системы документации ИС

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

Унифицированная система документации УСД рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектам. В процессе проектирования УСД можно выделить 3 этапа работ: построение новых форм документов определение состава результатных показателей зависит от того какие формы документов проектируются. При этом в первую очередь проектируются формы результатных документов а потом первичных....

Русский

2013-08-25

16.21 KB

21 чел.

Вопрос 10 Проектирование системы документации ИС.

Унифицированная система документации (УСД) – рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектам.

В процессе проектирования УСД  можно выделить 3 этапа работ:

  1.  построение новых форм документов
  2.  определение состава результатных показателей – зависит от того, какие формы документов проектируются. Выделяют первичные и результатные документы, состав которых выявляется после разработки  всех постановок задач. При этом в первую очередь проектируются формы результатных документов, а потом первичных.
  3.  Определение состава первичных показателей – выявляется полный состав первичных – исходных показателей, на базе которых рассчитываются результатные показатели, отражаемые в форме результатных документов.
  4.  Разбиение показателей по формам документов – определяется содержание форм первичных и результатных документов. Разбиение показателей по формам осуществляется по семантической близости показателей и по их алгоритмической увязке при расчете результатных показателей.
  5.  Выбор типов формы документов (линейная, анкетная, табличная, комбинированная)
  6.  Выбор типа носителя – если документы первичные, то носителем  будет является бумага формата А4. Если проектируются результатные документы, то тип  форма выдачи результатной информации зависит от характера решаемых задач.
  7.  Определение способа нанесения информации на документ – зависит от того как считывается информация с первичного документа (визуальным или автоматическим способом).
  8.  Проектирование форм документов – зависит от типа проектируемого документа. Рассмотрена ниже.
  9.  Унификация всей системы документации
  10.  Разработка инструкций и методических материалов, регламентирующих работу пользователей с системой документации.

Первичные документы предназначены для отражения процессов в материальной сфере. Они поставляют всю постоянную и оперативную информацию, необходимую для решения экономических задач и выработки управленческих решений.

Последовательность процесса разработки первичных документов.

  1.  Определение полного реквизитного состава каждого документа
  2.  Классификации этих реквизитов на однозначные и многозначные, признаки и основания, справочные и группировочные, переносимые и переносимые на машинные носители.
  3.  Установление логической соподчиненности  реквизитов первичных документов
  4.  Выбор формы первичного документа
  5.  Линейная форма – отличается тем, что в ней каждому типу реквизитов соответствует одно значение этого реквизита и они располагаются по горизонтали.
  6.  Анкетная форма - так же используются однозначные реквизиты,   которые располагаются по вертикали.
  7.  Табличная форма – используются для многозначных реквизитов, при этом столбцы содержат типы реквизитов, а строки отражают значения типов.
  8.  Комбинированная форма – использует однозначные и многозначные реквизиты и состоит из 3-х зон:

а) заголовочная зона, состоящая из однозначных реквизитов и включающая группу справочных и группировочных признаков, используемых при машинной обработке;

б) содержательная зона включает многозначные реквизиты, предназначенные для пользователя и машинной обработки и включающая группу справочных признаков, совокупность группировочных признаков и группу реквизитов оснований;

в) оформительная зона – располагается подпись.

  1.  Осуществление размещения реквизитов по выбранной форме в соответствии с приведенной классификацией.
  2.  Выполнение расчета размеров документа по вертикали и горизонтали с учетом размера полей.
  3.  Выбор формата бумажного носителя.
  4.  Построение эскиза документа соответствующей формы
  5.  Выделение толстой линией реквизитов, переносимых на машинный носитель
  6.   Редактирование шапок документов в соответствие с тезаурусом (словарем).

В результате решения задачи рассчитываются результатные показатели, которые требуется выдать на материальный носитель в виде, удобном для пользователя. Результатный документ используется для осуществления процессов управления.

Последовательность построение результатных документов

  1.  Определение полного состава реквизитов документов
  2.  Классификация реквизитов
  3.  Выбор формы документа (с одной или несколькими таблицами в содержательной части)
  4.  Размещение реквизитов в форме согласно их логической соподчиненности
  5.  Подсчет длины строки в табличной зоне (Lдок)  с учетом пробелов между реквизитами и разделительными линиями граф по формуле:

Lдок = L1 + L2 + …+Li +…+ Ln + k*d,

где Li – длина i-го реквизита, ( i = 1 – n); k – число колонок в таблице, d- число пробелов между колонками.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

77878. Принятие наследства 29.5 KB
  Принятие наследства Правила принятия наследства: наследство можно принять только все целиком или отказаться от всего; для приобретения выморочного имущества принятие наследства не требуется; не допускается принятие наследства под условием или с оговорками; каждый наследник приобретает самостоятельно независимо от других; независимо от времени принятия наследства оно считается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства. Способы принятии наследства...
77879. Право общей собственности 31.5 KB
  Право общей собственности Общая собственность имущество находящееся в собственности двух или нескольких лиц. Существует несколько точек зрения определения в праве собственности доли: теория идеальной доли при наличии неделимого имущества деление в уме; теория реальной доли материальная часть целого объекта общей собственности; теория доли в праве собственности. Сособственник имеет долю не в объекте а в праве общей собственности. Общая долевая собственность в ней определяется доля каждого участника в праве общей...
77880. Гражданско-правовая защита 30 KB
  Обязательственно-правовые способы защиты носят относительный характер и могут иметь объектом любое имущество включая как вещи так и различные права. Если к этому моменту вещи у ответчика не окажется то виндикационный иск к нему предъявлять нельзя ибо исчез сам предмет виндикации. Содержание такого иска возврат конкретной вещи а не ее замена другой вещью или вещами того же рода и качества.
77881. Авторское право 33 KB
  Авторское право. Функций: признание авторства на произведения науки литературы и искусства; установление режима использования произведений; наделение авторов и иных правообладателей личными и имущественными правами; защита данных прав. Субъекты: создатели произведений; работодатели; правопреемники; другие лица приобретшие права по закону или договору. Права автора: личные неимущественные права: право авторства; право на имя; право на обнародование; право на защиту репутации.
77882. Право на защиту чести, достоинства и деловой репутации 28.5 KB
  Диффамации которое распространяется на разглашение не только ложных но и действительных сведений позорящих честь и достоинство гражданина или юридического лица. Под распространением сведений следует понимать сообщение их различными способами как любому третьему лицу так и нескольким лицам неопределенному кругу лиц. При рассмотрении исков о защите чести и достоинства суду необходимо установить: имело ли место распространение сведений которые оспаривает истец; порочат ли они честь и достоинство истца; соответствуют ли они...
77883. Понятие, виды и исполнение обязательств в гражданском праве 28.5 KB
  Признаки обязательства: относительное гражданское правоотношение его субъектами являются строго определенные лица конкретный должник и конкретный кредитор; объектом обязательства является действие обязанного лица; содержанием являются права и обязанности сторон; опосредуют динамику гражданскоправовых правоотношений процесс перехода имущественных благ от одних лиц к другим; за невыполнение наступает гражданскоправовая ответственность; 6 реализация кредитором своего права возможно только через исполнение обязанности...
77884. Поручительство и банковская гарантия как способы обеспечения исполнения обязательств 30.5 KB
  Поручительство и банковская гарантия как способы обеспечения исполнения обязательств Поручительство способ по которому поручитель обязуется исполнить обязательство за должника. При поручительстве ответственным перед кредитором за неисполнение основного обеспечиваемого обязательства становится наряду с должником еще и другое лицо поручитель...
77885. Залог как способ обеспечения исполнения обязательств 28 KB
  Общие признаки: носят имущественный характер то есть интересы кредитора удовлетворяются за счет имущества должника; направлены на обеспечение удовлетворения интересов кредитора которое состоит в надлежащем исполнении ему обязательства; между должником и кредитором чаще всего существует два обязательства; возникает на основании закона или договора...
77886. Понятие и виды гражданско-правовых договоров 28.5 KB
  Свобода договора: недопущение понуждения к заключению договора; свобода выбора партнера при заключении договора; свобода участников гражданского оборота в выборе вида договора; свобода усмотрения сторон при определении условий договора кроме условий которые предусмотрены законом. Значение договора: договор представляет собой одно из самых уникальных правовых средств в рамках которого интерес каждой стороны в принципе может быть удовлетворен лишь посредством удовлетворения интереса другой стороны; договор...