31333

Информационные технологии решения комплекса задач подсистемы МТС АСУ предприятия ФГУП «НИИ Точных приборов»

Дипломная

Информатика, кибернетика и программирование

Задача 1: Определение потребности МР на производство оборудования на год 50 3. Выбор сетевого оборудования. Обеспечение соответствия оборудования рабочего места требованиям эргономики. и медицинской радиоэлектронной техники; создание и использование по целевому назначению наземных специальных комплексов в интересах решения конверсионных задач дистанционного зондирования Земли; проведение аэросъемочных работ изготовление аналоговых цифровых электронных карт на основе материалов аэрокосмического зондирования...

Русский

2013-08-28

11.23 MB

17 чел.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ           7

ГЛАВА 1. Анализ существующей системы управления     9

1.1. Общая характеристика деятельности предприятия    9

 1.1.1. Общие сведения о предприятия     9

1.1.2. Общие положения       9

1.1.3. Местонахождение и средства связи     10

1.1.4. Правовой статус       10

1.1.5. Уставной капитал и Имущество Предприятия   10

1.1.6. Единоличный исполнительный орган    10

1.1.7. Предмет и цели деятельности Предприятия   11

1.1.8. Штат сотрудников предприятия     12

1.1.9. Основные технико-экономические показатели

ФГУП «НИИ точных приборов» за 2004-2005 годы  14

 1.2. Организационная и функциональная структура    16

 1.2.1. Организационная структура      16

 1.2.2. Функциональная структура      34

1.3. Выявление недостатков существующей системы управления предприятия

ФГУП «НИИ Точных приборов» и предложения по усовершенствованию 39

 1.3.1. Узкие места системы управления     39

1.3.2. Предложения по усовершенствованию системы управления

предприятием        39

ГЛАВА 2. Декомпозиция функциональной части АСУ предприятия

ФГУП «НИИ Точных приборов» на подсистемы и комплексы задач   41

2.1. Концепция и цель создания АСУ      41

2.2. Принципы выделения подсистем      42

2.3. Требования к обеспечивающим подсистемам    42

2.3.1. Требования к информационному и лингвистическому

обеспечению         43

 2.3.2. Требования к математическому обеспечению   43

 2.3.3. Требования к программному обеспечению   43

 2.3.4. Требования к техническому обеспечению    44

2.4. Цели и задачи каждой из подсистем      44

 2.4.1. Подсистема технико-экономического планирования  45

 2.4.2. Подсистема подготовки производства    45

 2.4.3. Подсистема управления производством    46

 2.4.4. Подсистема материально-технического снабжения  46

 2.4.5. Подсистема менеджмента качества     47

 2.4.6. Подсистема управления оборудованием    47

2.4.7. Подсистема управления трудом, кадрами и заработной платой 48

2.4.8. Подсистема управления финансовой деятельностью и

бухгалтерского учета       48

2.5. Обоснование выбора подсистемы для проектирования АСУ  49

ГЛАВА 3. Информационные технологии решения комплекса задач подсистемы

МТС АСУ предприятия ФГУП «НИИ Точных приборов»    50

3.1. Задача 1: Определение потребности МР на производство оборудования

на год            50

3.2. Задача 2: Определение страхового запаса МР на год   55

3.3. Задача 3: Определение потребности в закупаемых МР на год  60

3.4. Задача 4: Выбор поставщиков МР      65

3.5. Задача 5: Определение объемов МР, закупаемых у каждого

поставщика          74

3.6. Задача 6: Составление графика поставки МР на склад, на месяц  79
  1.   Задача 7: Составление графика поставки МР для поставщиков
на месяц          85

3.8 Задача 8: Учет движения МР на складе     90

3.9. Задача 9: Учет выполнения договорных обязательств   95

3.10. Задача 10: Составление претензий поставщикам    102

3.11. Схема взаимосвязи комплекса задач подсистемы материально-технического снабжения ФГУП «НИИ Точных приборов»     108

ГЛАВА 4. Проектирование концептуальной модели базы данных предприятия ФГУП «НИИ Точных приборов»         113

4.1. Концептуальная модель базы данных     113

4.2. Описание предметной области      114

4.3. Характеристики предметной области      114

4.4. Сущности предметной области      115

4.5. Выявления связей между сущностями     115

4.6. Ограничения предметной области      116

4.7. Нормализация исходной группы данных     117

4.8. Системы классификации и кодирования данных    125

4.9. Справочник документов       128

4.10. Структура таблиц базы данных      130

4.11. Обоснование выбора СУБД       136

ГЛАВА 5. Программное обеспечение комплекса задач подсистемы

МТС АСУ предприятия ФГУП «НИИ Точных приборов»    137

5.1. Схема взаимосвязи меню и программных модулей     137

5.2. Структура программного продукта      137

5.3. Инструкция пользователю       137

ГЛАВА 6. Техническое обеспечение АСУ предприятия

ФГУП «НИИ Точных приборов»        145

6.1. Требования, предъявляемые к локально-вычислительной сети  145

6.2. Текущее состояние вычислительной системы    146

6.2.1. Общие сведения о текущем состояние

вычислительной системы.       146

6.2.2. Сведения об используемом программном обеспечении

в вычислительной системе.       147

6.2.3. Сведения о текущем состоянии аппаратного обеспечения

вычислительной системы.       147

  1.  Различия между требованиями к вычислительной

системе ФГУП «НИИ Точных приборов» и её текущим состоянием. 147

6.3. Проектирование вычислительной сети     147

6.3.1. Выбор кабельной системы.      148

6.3.1.1. Определение пропускной способности сети.  148

6.3.1.2. Выбор топологии сети.     148

6.3.1.3. Выбор стандарта построения сети.   149

6.3.1.4. Выбор физической структуры сети.   149

6.3.1.5. Выбор типа кабеля.      149

6.3.2. Выбор сетевого оборудования.     150

6.3.2.1. Рабочие станции.      150

6.3.2.2.Сервера.       150

6.3.2.3. Выбор сетевых адаптеров .    152

  6.3.2.4. Switch (коммутатор).     153

6.3.2.5. Выбор сетевых принтеров.     153

6.3.3. Выбор ОС для серверов и рабочих станций.   153

6.3.4. Выбор дополнительных сетевых сервисов   155

6.3.5. Определение механизма развертывания сетевой

инфраструктуры и его автоматизация.    158

6.3.5.1. Монтаж кабельной системы сети    158

6.3.5.2. Монтаж аппаратного обеспечения   158

6.3.5.3. Установка ОС на серверах     158

6.3.5.4. Установка ПО на  рабочих станциях   158

6.3.6. Проектирование инфраструктуры службы    

каталога (Active Directory) и безопасности.    160

6.3.7. Проектирование стратегии разрешения имен.   160

6.3.8. Выбор доменной модели.      160

6.3.9. Глобальный каталог       161

6.3.10. Планирование учетных записей пользователей   161

6.3.11. Планирование учетных записей групп    161

6.3.12. Планирование внедрения групповой политики   163

6.3.13. Планирование общих папок     166

6.3.14. Проектирование надежности и отказоустойчивости  168

6.3.14.1. Защита от сбоев электропитания   168

6.3.14.2. Резервное копирование данных    168

6.3.14.3. Отказоустойчивые диски     170

ГЛАВА 7. Охрана труда на рабочих местах предприятия

ФГУП «НИИ Точных приборов»        172

7.1. Анализ условий труда на рабочем месте     172

7.1.1. Характеристика рабочих мест     172

 7.1.2. Оценка опасных и вредных производственных

факторов         173

 7.1.3. Рекомендации по улучшению условий труда   176

7.2. Расчет производственного освещения     177

7.3. Техника безопасности. Обеспечение соответствия оборудования рабочего

места требованиям эргономики. Планирование пространственных параметров рабочего стола. Обеспечение комфортности производственной среды. 180

 7.3.1. Регламентирование труда и отдыха операторов ПК  186

 7.3.2. Профилактика профессиональных заболеваний   186

7.4. Выбор кондиционера для поддержания микроклимата

в помещении          187

ГЛАВА 8. Оценка эффективности внедрения АСУ

подсистемы МТС предприятия ФГУП «НИИ Точных приборов»   189

ЗАКЛЮЧЕНИЕ          194

ПРИЛОЖЕНИЕ          196

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ         209

ВВЕДЕНИЕ

Широкое применение математических методов и развитие новых технологий, а также рост объема выпускаемой вычислительной техники и повышение ее качества привели к широкому использованию ЭВМ во многих областях народного хозяйства. Это создало предпосылки для совершенствования управления предприятиями, объединениями и отраслями народного хозяйства. Важнейшим направлением использования экономико-математических методов и средств вычислительной техники на современном этапе является создание автоматизированных систем управления (АСУ).

АСУ представляет собой организационно-технологическую систему, обеспечивающую выработку решений на основе автоматизации информационных процессов в различных сферах деятельности. Управление  в АСУ осуществляется человеком с помощью ЭВМ и других средств автоматизации. Человек в таких системах определяет цели управления, задает исходные данные, принимает окончательные решения и придает им юридическую силу.

Предприятие представляет собой большую систему, взаимодействующую с внешней средой и состоящую из двух подсистем: управляемой подсистемы (объекта управления) и управляющей подсистемы (органа управления). Совокупность объекта и органа управления представляет собой систему управления. Поведение любой системы определяется окружающей обстановкой (состоянием внешней среды), свойствами системы и целью управления. Управляющая подсистема выполняет комплекс функций по управлению производственной деятельностью, управляемая подсистема осуществляет процесс производства.

АСУ позволяет повысить оперативность, точность, достоверность информации, обрабатываемой в системе управления; улучшить качество и обеспечить своевременность принятия комплекса решений, необходимых для эффективного функционирования предприятия; обеспечить решение задач, требующих большого объема вычислений и применения трудоемких математических методов. Основной эффект АСУ состоит в улучшении использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, выделяемых в распоряжение организации. В результате внедрения АСУ повышается эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия за счет повышения качества решения планово-экономический задач и улучшения на этой основе использования производственных ресурсов, а также благодаря рационализации деятельности управленческого персонала.

Процесс создания АСУ – это последовательное внедрение более совершенных, научно-обоснованных методов управления и средств вычислительной техники с целью увеличения эффективности производства и повышения производительности труда. Экономико-математические методы оптимального планирования и управления, средства автоматизированной обработки больших объемов информации становятся неотъемлемой частью структур управления, способом их функционирования.

В процессе создания АСУ, при необходимости, вносятся изменения в структуру управления предприятием. При проектировании АСУ осуществляется ее декомпозиция на подсистемы, так как очень сложно рассматривать целиком такую большую систему, каковой является любое предприятие. Смысл декомпозиции состоит в том, чтобы разделить все множество задач АСУ на совокупность непересекающихся подмножеств, каждое из которых было бы направлено на достижение определенной цели. Эти подмножества называются подсистемами. При этом реализация всей совокупности целей этих подсистем приводит к достижению общей цели АСУ.

В данной дипломной работе в качестве объекта автоматизации была выбрана организация ФГУП «НИИ Точных приборов». Она является строительной организацией и имеет линейно-функциональную структуру. Целью работы является проектирование АСУ ФГУП «НИИ Точных приборов» и разработка конкретных проектных решений по одной из подсистем АСУ.

Процесс проектирования включает в себя следующие этапы:

  1.  Анализ деятельности организации, существующей системы управления и, при необходимости, внесение изменений в организационную структуру.
  2.  Проведение декомпозиции АСУ на подсистемы и комплексы задач.
  3.  Выбор подсистемы АСУ и комплекса задач, подлежащих автоматизации.
  4.  Разработка постановки задач.
  5.  Выбор и обоснование проектных решений по информационному обеспечению задач.
  6.  Разработка программного обеспечения решения задач.
  7.  Выбор и обоснование комплекса технических средств.
  8.  Разработка комплекса мер по охране труда при эксплуатации комплекса технических средств.

При разработке АСУ для ФГУП «НИИ Точных приборов» анализировалась деятельность этого предприятия, определялись узкие места в системе управления, и определялась возможность повышения эффективности деятельности за счет внедрения АСУ.

  


ГЛАВА 1. Анализ существующей системы управления

1.1.Общая характеристика деятельности предприятия.

1.1.1.Общие сведения о предприятии

Федеральное Государственное Унитарное Предприятие «Научно-исследовательский институт точных приборов» (ФГУП НИИ ТП) был создан постановлением Совета Министров СССР № 1662-606 от 4 апреля 1952г. на базе завода № 499 Министерства авиационной промышленности в городе Бабушкин Московской области.

Костяк научных и инженерно-технических кадров института составил коллектив отдела № 4, выделенный из НИИ-885 Министерства промышленности средств связи.

На момент создания институт получил название НИИ-648. Указанным постановлением была определена тематика НИИ-648 как «… разработка и изготовление аппаратуры каналов радиоуправления для объектов морского и авиационного вооружения», что соответствовало профилю работ отдела №4 НИИ-885. Были выпущены приказы, определившие отраслевую структуру построения НИИ: созданы специализированные подразделения по разработке антенных систем, приемных и передающих устройств, аппаратуры вторичной селекции, центральное конструкторское бюро, а также тематические подразделения. Первое штатное расписание НИИ-648 с количеством ИТР около 200 человек.

Усилиями руководителей НИИ-648 ч 1954г. началось бурное строительство корпусов. Одновременно резко увеличилась численность разработчиков и объемы выполняемых работ, создавалось мощное опытное производство.

Впервые 8-10 лет существования НИИ-648 производственные площади и численность увеличились более чем в 10 раз.

В 1955г. НИИ-648 был присоединен завод №830 Министерства радиотехнической промышленности в качестве опытного завода, мощность которого существенно превышала возможности опытного производства института. В 1958 году НИИ-648 был переименован в НИИ точных приборов (НИИ ТП). В последние годы опытный завод – Завод Точных приборов – профилировался на изготовлении наземной аппаратуры. В 1998 г. исполнилось 45 лет существования и плодотворной работы НИИ-648- НИИ ТП.

Сегодня НИИ точных приборов – одно из крупнейших в стране радиотехнических предприятий, специализирующихся на создании:

  •  систем и комплексов автоматизированного управления космическими аппаратами (КА);
  •  радиотехнических систем взаимных измерений при поиске, сближении и стыковке КА;
  •  систем и комплексов приема, обработки и доведения цифровой информации от КА
  •  радиолокационных систем авиационного и космического базирования;
  •  радиоэлектронной биомедицинской аппаратуры.

За успехи в создании космической техники институт награжден:

  •  двумя орденами Трудового Красного Знамени (1971г., 1977г._;
  •  тремя медалями Академии наук СССР:
  •  в честь запуска первого в мире искусственного спутника Земли;
  •  в ознаменование первого в мире полета человека в Космос;
  •  в ознаменование первого в мире выхода человека в открытое  

           космическое пространство во время полета корабля-спутника  

              «Восход-2».

1.1.2. Общие положения.

Предприятие является коммерческой организацией, находится  в ведомственном подчинении Российского  авиационно-космического агентства (РАКА).

Функции учредителя  Предприятия осуществляют Министерство имущественных отношений Российской Федерации и Российское  авиационно-космическое агентство в соответствии с  действующим законодательством Российской Федерации.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, валютные, расчетный счета в банках, собственную круглую печать с изображением Государственного герба РФ и  наименованием предприятия, штамп, бланки, фирменное наименование, товарный знак (знак обслуживания).

1.1.3. Местонахождение и средства связи.

Юридический адрес: Федеральное Государственное Унитарное   Предприятие  «Научно-исследовательский институт точных приборов»

Россия, 123007, г. Москва, ул. Декабристов, вл.51

Почтовый адрес:           127490

Средства связи: Телефоны:(495)181-2012
Факсы:(495)404-7966
E-mail:info@niitp.ru
Веб-сайт: http://www.niitp.ru

1.1.4. Правовой статус

Предприятие имеет право выполнять работы, оказывать услуги, производить продукцию с целью извлечения прибыли и удовлетворения потребностей государства, юридических и физических лиц. Предприятие выполняет работы по государственному заказу, а также заключает договора с иными субъектами  гражданских правоотношений.

Источниками имущества являются собственные (уставный, добавочный капиталы, нераспределенная прибыль).

    Прибыль общества подлежит налогообложению в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ. Порядок распределения и использования прибыли регламентируется уставными документами.

1.1.5. Уставной капитал и Имущество Предприятия.

Имущество предприятия находится в федеральной собственности, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками Предприятия, принадлежит Предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе. Размер уставного капитала Предприятия 2010 000 рублей.

Предприятие  имеет право на безвозмездное временное пользование землей для производственных целей в размере 12,9 га. В соответствии со ст.12 п.3 Закона РФ «О плате на землю» предприятие освобождено от уплаты налога на землю в части земель, используемых по производственному назначению.

1.1.6. Единоличный исполнительный орган.

1. Руководство Предприятием осуществляется Генеральным директором -

главным конструктором, А.В. Шишановым, действующим на принципах                             единоначалия.

   Генеральный директор - главный конструктор осуществляет свою

   деятельность на основании и в соответствии с условиями контракта,

   заключаемого с ним Российским авиационно-космическим агентством.

2. Генеральный директор - главный конструктор выполняет следующие    

   функции:

-  действует от имени Предприятия без доверенности, представляет его в  государственных   органах, организациях, учреждениях и на предприятиях;

-  в пределах, установленных законами и иными нормативными  правовыми актами, распоряжается имуществом Предприятия, заключает  договоры (контракты), выдает доверенности;

-  делегирует те или иные свои полномочия определенным лицам;

-  открывает расчетный или иные счета Предприятия;

-  утверждает структуру, штатное расписание Предприятия, уставы дочерних предприятий, положения о филиалах и представительствах;

-  издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Предприятия;

-  назначает на должность и освобождает от должности работников Предприятия, включая директоров дочерних предприятий, филиалов и представительств, заключает с ними трудовые договоры (контракты);

-  определяет структуру аппарата управления, ее численный и  квалифицированный состав;

-  заключает коллективный договор в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами.

3. Одним из органов управления Предприятия является Научно-

   технический совет, статус и правомочия которого определяются

   Положением, утвержденным Предприятием.

1.1.7. Предмет и цели деятельности Предприятия.

Основной целью деятельности предприятия является организация и  

выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно- технологических работ в области космического приборостроения и информационных технологий; создание, серийное производство и   эксплуатация космической техники и техники связи; производство и  

реализация продукции производственно-технического назначения, товаров  

народного потребления.

В обеспечение указанных целей Предприятие осуществляет свою  деятельность в следующих направлениях:

- создание (разработка, изготовление, испытания), серийное производство  и  эксплуатация систем и комплексов космической радиоэлектроники (измерительные системы и наземные комплексы управления космическими   аппаратами; системы взаимных измерений для сближения и стыковки  космических аппаратов; наземные специальные комплексы и информационные системы обеспечения космической информацией; радиолокационные системы космического и другого базирования и системы навигации на их основе; специальные комплексы

 низкоорбитальных спутниковых систем связи и др.) и медицинской радиоэлектронной техники;

- создание и использование по целевому назначению наземных специальных комплексов в интересах  решения конверсионных задач дистанционного  зондирования Земли;

- проведение аэросъемочных работ, изготовление аналоговых, цифровых, электронных карт на основе материалов аэрокосмического зондирования, создание геоинформационных систем и коммерческая реализация на внутреннем и внешнем рынках получаемой информации и создаваемой на ее основе продукции, включая предоставление соответствующих услуг;

- разработка и использование космической техники в коммуникационных системах связи, телевизионного и радиовещания;

- проведение испытаний космической техники, машин, оборудования, изделий  на испытательных стендах и полигонах и ввод их в эксплуатацию;

- создание и развитие производства продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления;

- разработка и внедрение математического программного обеспечения;

- участие в эксплуатации наземных и космических систем различного назначения для государственных нужд и в коммерческих целях;

- оказание научно-технических, информационных услуг;

- разработка и реализация конверсионных программ создания и внедрения  в производство новых машин, приборов, оборудования, технологий, автоматизированных систем управления и;

- проведение реконструкции научно-производственной базы Предприятия  в целях обеспечения выполнения Федеральной космической программы и государственного оборонного заказа;

- участие в реализации Федеральной космической программы и международных космических проектов;

- участие в формировании и реализации научно-технической политики в области космической деятельности Российской Федерации.

1.1.8. Штат сотрудников предприятия.

   В научно-исследовательских лабораториях, конструкторских  бюро и цехах ФГУП НИИ ТП трудятся около  1952  высококвалифицированных ученых, специалистов и рабочих.

Управленческий аппарат                                       372

Инженерно-технические работники (ИТР)         1090

Рабочие                                                                   490

Администрация предприятия:

  •  Генеральный директор
  •  Научно-технический совет
  •  Технико-экономический совет
  •  Главный инженер
  •  Главный бухгалтер
  •  Главный контроллер
  •  Заместители Генерального директора  по  направлениям  работ  (см. структуру управления ФГУП НИИ ТП).

Научный состав института:

  •  4 доктора наук
  •  72 кандидата наук

Работники конструкторских подразделений:

   - начальник конструкторского сектора

   - ведущий инженер-конструктор

   - инженер-конструктор 1,2,3 категорий

   - техник-конструктор

Работники технологических подразделений:

   - заместитель начальника технологического отдела

   - ведущий экономист

   - экономист технологического отдела

   - ведущий инженер (5-11)

   - старший научный сотрудник

   - научный сотрудник

   - начальник лаборатории технологического отдела (9-15)

   - ведущий инженер-технолог

   - ведущий программист (6-12)

   - инженер-технолог 1,2,3 категорий (5-11, 3-9, 2-8)

   - инженер-программист 1,2,3 категорий  (5-11, 3-9, 2-8)

   - техник-программист

      (в скобках указаны должностные разряды)

Инженерно-технические работники:

   - диспетчер

   - распорядитель работ

   - комплектовщик

   - нормировщик

   - экономист цеха

   На каждого работника составляются должностные  инструкции,  в   которых определяются квалификационные требования,  порядок  и  периодичность аттестации в должности, а так же обязанности  и  права работников научно-технических, конструкторских и технологических подразделений, опытно-эксперементальных производственных подразделений ФГУП НИИ «Точных приборов». Каждый работник должен  быть  ознакомлен под расписку с соответствующей его должности  инструкцией и несет личную ответственность перед руководством подразделения за соблюдение всех требований, изложенных в тексте инструкции.

   Для инженерно-технических работников оплата труда производится в соответствии с окладом и действующим положением на предприятии.

Категории рабочих профессий опытно-эксперементального производства:

  •  токари
  •  фрезеровщики
  •  штамповщики
  •  слесари
  •  слесари
  •  намотчики
  •  гальваники
  •  маляры по металлу
  •  пропитчики
  •  испытатели
  •  радио монтажник
  •  инструментальщик
  •  заточник
  •  сварщик
  •  паяльщик.

   Для рабочих опытного производства осуществляется  как  повременная, так и сдельно-премиальная форма оплаты труда.

   Разряды рабочих специальностей: ученик, 3 и выше.

   При повременной форме оплаты труда стоимость одного  нормо-часа  умножается на количество отработанных нормо-часов.

Вспомогательный персонал:

  •  Младший обслуживающий персонал (МОП):
  •  уборщики помещений
  •  дворники
  •  кладовщики
  •  работники архива.

1.1.9. Основные технико-экономические показатели ФГУП «НИИ Точных приборов»  за 2004-2005 годы.

( тыс. руб.)

№ п/п

Показатели

2004 год

2005 год

Динамика (%)

Отклонение (+; -)

1

Уставный капитал

2000

2000

0

0

2

Выручка от продажи товаров, услуг

1257913

2339731

186

1081818

3

Себестоимость проданных товаров

1212126

2192067

109

979941

4

Среднесписочная численность работников

1839

1952

106,1

113

5

Среднегодовая стоимость основных фондов

643128

658253

102,4

15125

6

Среднегодовая сумма оборотных средств

1221237

1056344

86,5

-164893

7

Расходы на оплату труда

277557

380905

137,2

103348

8

Производительность труда

684

1198,6

175,2

514,6

9

Совокупные ресурсы

2141922

2095502

97,8

-46420

10

Среднегодовая заработная плата

9103,5

11205,5

123,1

2102,06

11

Прибыль (убыток) от продаж

45787

147664

322,5

101877

12

Чистая прибыль (убыток)

17455

100801

577,5

83346

13

Прибыль на одного работника

24,89

75,65

304

50,76

14

Фондоотдача (руб.)

1,96

3,55

181,1

1,59

15

Оборачиваемость (раз)

1,03

2,21

214,5

1,18

16

Капиталоотдача (руб.)

0,67

1,36

202

0,69

17

Ресурсоотдача (руб.)

0,59

1,12

189,8

0,53

1.2. Организационная и функциональная структура

1.2.1. Организационная структура

Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Организационная структура ФГУП «НИИ Точных приборов» представлена на листе 1 и в приложении на рис. 1.

Федеральное Государственное Унитарное Предприятие «Научно-исследовательский институт точных приборов» имеет организационную структуру линейно-функционального типа, которая основана на тесном сочетании линейных и функциональных связей в аппарате управления. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.  Ко вторым относят элементы, состоящие в подчинении, имеющие так называемую иерархичность.

Так, во ФГУП «НИИ Точных приборов» осуществляются вертикальные связи.

Т.к. на предприятии существует 6 уровней управления, то систему принято называть многоуровневой.

В рамках данной структуры реализуется принцип единоначалия и единораспорядительства. Достоинствами такой структуры управления является:

1. она обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников;

2. позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые);

3. более глубокая подготовка решений;

4. расширение возможностей линейных руководителей, т.е. каждый руководитель занимается своим делом.        

Унитарные предприятия: не наделенное правом собственности на закрепленное за ними собственниками имущества. Имущество государственного предприятия не может быть распределено по вкладам и принадлежит предприятию на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. Являются юридическими лицами. Решение о создании и ликвидации принимает правительство РФ.

Основной недостаток линейно – функциональных структур состоит в том, что они не обеспечивают необходимую взаимосвязь работников различных служб и подразделений «по горизонтали» при реализации ими возложенных на них функциональных обязанностей.

В состав аппарата (органа) управления входят следующие функциональные подразделения и должностные лица:

1. Генеральный директор-главный конструктор;

2. Научно-технический совет

3. Технико-экономический совет

4. Зам.ген. дир. по экономике и планированию

           - Планово-экономический отдел;

- Отдел труда и заработной платы.

5. Зам. ген. дир. по качеству и обеспечения производственной деятельности

       - Зам главного конструктора;

              - Отдел главного технолога;

        - Отдел главного метролога;

6. Зам. ген. дир. по производству – начальник производственно-технологического комплекса (ПТК)

            - Отдел МТС;

- Отдел комплектации;

- Отдел технической документации;

       - Служба заказчика.

     7. Главный инженер

            - Отдел главного механика;

            - Отдел главного энергетика;

            - Отдел охраны труда и техники безопасности.

       8.Зам. ген. дир. по кадрам и информации

          - Отдел кадров;

           - Отдел информационных технологий;

- Отдел патентно-лицензионной, изобретательской и             рационализаторской    работы.

9.Главный бухгалтер

            - Главная бухгалтерия.

10. Главный контролер – начальник отдела технического контроля

        - Отдел технического контроля.

11.  Юридический отдел;

12. Канцелярия;

     13. Зам. ген. дир. по режиму

       - Отдел безопасности.

14. Зам. ген. дир. по управлению имуществом

        - Хозяйственный отдел;

        - Отдел охраны окружающей среды.

В состав объекта управления входят:

  •  НИ отделение по созданию и разработке радиоэлектронной цифровой аппаратуры;
  •  НИ отделение системного проектирования связных комплексов;
  •  НИ отделение по созданию систем взаимных измерений;
  •  Конструкторское отделение;
  •  Слесарно-сборочный цех;
  •  Монтажно-сборочный цех;
  •  Склад отдела комплектации;
  •  Склад Отдела МТС;
  •  Склады хозяйственного отдела.

Рассмотрим подробнее подразделения и должностные лица ООО ФГУП «НИИ Точных приборов», их функции, задачи и разрабатываемые документы.

В целом:

  1.  Содействие в накоплении максимальной прибыли, остающейся в распоряжении высшего руководства предприятия за счет обеспечения выполнения договорных обязательств и оптимизации затрат на выполнение этих обязательств.
  2.  Взаимодействие с внешними организациями по соответствующим вопросам («Агат», Росавиакосмос, Минобороны).

Генеральный директор:

- осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ФГУП «НИИ Точных приборов»;

- организует взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц и направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов;

- распоряжается средствами ФГУП «НИИ Точных приборов» в пределах предоставленных ему прав, совершает сделки в рамках предмета деятельности ФГУП «НИИ Точных приборов»;

- обеспечивает выполнение всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками;

- открывает расчетный счет и другие счета в банковских учреждениях. В пределах имеющихся полномочий издает приказы и указания, обязательные для всех работников ФГУП «НИИ Точных приборов»;

- создает условия для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм  управления и организации труда;

- утверждает штатное расписание. Принимает на работу и увольняет с работы работников в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним меры поощрения и наложения на них взысканий в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством;

- принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;

- защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления;

  •  обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности и служащих предприятия;
  •  совершает иные действия, необходимые для достижения целей и задач предприятия.

 Заместитель генерального директора по экономике и планированию

  •  согласовывает отчет о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  •  согласовывает  отчет по расходованию фонда заработной платы;
  •  согласовывает отчет по выполненным договорам;
  •  согласовывает годовых, квартальных и месячных отчеты  технико-экономических показателей по цехам и предприятию;
  •  утверждает план поступлений денежной наличности;
  •  утверждает годового, квартального и месячного план работ по цехам и предприятию;
  •  утверждение отчета маркетинговых исследований.

Планово-экономический отдел

  •  организация и систематическое  совершенствование  планово-экономической работы на предприятии;
  •  разработка и контроль выполнения планов на основе максимальной мобилизации резервов роста производства;
  •  улучшения  использования основных и оборотных фондов;
  •  повышения  производительности труда, снижения издержек производства и повышения его рентабельности путем широкого внедрения новой техники;
  •  повышения качества продукции,  сокращения  потерь материальных, энергетических и трудовых ресурсов;
  •  организация и руководство разработкой  проектов  перспективных и текущих планов отдельными  службами  предприятия;
  •  руководство составлением бизнес-плана;
  •  согласование, взаимная увязка всех разделов бизнес-плана;
  •  организация  экономического  анализа  хозяйственной  деятельности предприятия за месяц, квартал, год;
  •  разработка и  доведение  годовых,  квартальных,  месячных  планов производства и  технико-экономических  показателей  до цехов предприятия;
  •  осуществление контроля за выполнением цехами предприятия  годовых, квартальных, месячных планов  и  технико-экономических показателей, разрабатываемых ПЭО;
  •  проведение анализа  работы цехов и представления докладов руководителю  предприятия о ходе выполнения плана.

Отдел  труда и заработной платы

  •  программа работ;
  •  план по себестоимости и прибыли;
  •  план показателей деятельности на год, квартал, месяц;
  •  отчет  плановых показателей годовой, квартальной, месячной деятельности;
  •  план работ годовой, квартальный, месячный;
  •  отчет о выполнении годового, квартального, месячного плана работ;
  •  план технико-экономических показателей на год, квартал, месяц по цеху и предприятию;
  •  отчет плановых технико-экономических показателей на год, квартал, месяц по цеху и предприятию;
  •  план по труду и заработной плате;
  •  отчет по труду  и заработной плате;
  •  калькуляция затрат труда и заработной платы сотрудников;
  •  отчет по расходованию фонда заработной платы;
  •  отчет производительности труда и использовании рабочего времени;
  •  ведомость профессионального и квалифицированного состава сотрудников;  
  •  учет организационно-технической структуры предприятия, включая разработку предложений по её оптимизации;
  •  формирование совместно с отделом кадров политики по замещению вакантных должностей и созданию резерва;
  •  внедрение новых форм организации труда, направленных на повышение эффективности деятельности предприятия (т.е. в т.ч. направленных на снижение затрат);
  •  инициирующие участие в выработке и реализации политики предприятия в области заработной платы сотрудников, включая
  •  содействие в организации труда, выполнении должностных обязательств и оптимизации затрат «подразделений-накладников»;
  •  нормирование трудозатрат в опытном производстве и выработка показателей эффективности производственной деятельности;
  •  согласование политики в части заработной платы НИИ ТП и УП;
  •  нормирование трудозатрат в разрабатывающих подразделениях (определение цехового «норматива стоимости человека-дня»)

Заместитель главного конструктора

  •  утверждает планы опытно-конструкторских работ;
  •  утверждает документацию новых и модернизированных изделий;
  •  готовит отчет по проведение стендовых и контрольных испытаний изделий, а также узлов и системы управления;
  •  готовит ведомость конструкторских расчетов

Отдел главного технолога

  •  Сопоставление предложений отдела маркетинга по производству новой продукции и технических возможностей предприятия.
  •  Определение технической политики и направления технического развития предприятия.
  •  Определение путей реконструкции и технического перевооружения действующего производства.
  •  Выявление уровня специализации и диверсификации производства на перспективу.
  •  Обеспечение необходимого уровня технической подготовки производства.
  •  Повышение эффективности производства и производительности труда.
  •  Создание безопасных условий труда и повышение технической культуры производства.
  •  Разработка мероприятий (при планировании производства) по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов.
  •  Сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых).
  •  Рациональное использование производственных ресурсов.
  •  Оперативный расчет по мощностям предприятия в целом и отдельных производственных линий.
  •  Анализ потребностей предприятия в открытии нового производства.
  •  Разработка и руководство при проведении мероприятий по реконструкции и модернизации производства.
  •  Проведение организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по своей тематике.
  •  Обеспечение эффективности проектных решений.
  •  Контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных норм.
  •  Изучение зарубежного и отечественного опыта по технической подготовке производства.
  •  Организация консультаций по решению отдельных профилактических вопросов.
  •  Подготовка материалов для экономического обоснования необходимости обновления производства.
  •  Составление заявок соответствующим структурным подразделениям предприятия на расходные материалы и хозяйственный инвентарь.
  •  Координация деятельности между структурными подразделениями отдела.
  •  Методическое руководство в заполнении паспорта предприятия.
  •  Согласование на размещение оборудования.
  •  Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями.

Отдел  главного метролога

  •  Организует работу по метрологическому обеспечению разработки, производства, испытаний и эксплуатации выпускаемой предприятием продукции.
  •  Руководит подготовкой проектов и плановых заданий по внедрению новой измерительной техники
  •  Обеспечивает составление локальных поверочных схем, установление оптимальной периодичности и разработку календарных графиков поверки средств измерений.
  •  Возглавляет работу по проведению метрологической экспертизы конструкторской и другой технической документации
  •  Участвует в проводимых исследованиях по автоматизации производственных процессов
  •  Обеспечивает внедрение современных методов и средств измерений, а также проведение работ по оценке погрешностей измерений.
  •  Организует работу по анализу состояния метрологического обеспечения
  •  Осуществляет контроль оснащения технологического процесса всеми предусмотренными регламентом средствами измерений
  •  Организует подготовку технических заданий на проектирование и разработку средств измерений специального назначения.
  •  Обеспечивает укомплектование обменного фонда средств измерений
  •  Содействует внедрению государственных и отраслевых стандартов, стандартов предприятия
  •  Руководит работой по составлению установленной отчетности и представлению ее в органы государственной метрологической службы.
  •  Организует работу по повышению квалификации работников метрологической службы.

Заместитель ген. директора по производству

  •  Обеспечивает ритмичную работу предприятия и равномерный выпуск продукции, выполнение работ в соответствии с производимыми программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями.
  •  Принимает меры по максимальному использованию производственных мощностей предприятия, содействуя рациональной загрузке оборудования, повышению коэффициента сменности, созданию условий для эффективной работы персонала.
  •  Организует оперативно-производственное планирование и диспетчирование.
  •  Осуществляет регулярный оперативный контроль хода производства и других видов основной деятельности предприятия, принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса, привлекает к ликвидации этих нарушений вспомогательные и другие службы предприятия.
  •  Координирует обеспеченность цехов и участков необходимым сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.
  •  Руководит проведением нормативно-плановых расчетов по определению размеров партий запуска, сроков подач и норм запасов.
  •  Осуществляет систематический контроль наличия заделов на уровне установленных нормативов в цехах и на участках, бесперебойным продвижением изделий по производственному потоку, выполнение графиков сдачи готовой продукции или законченных работ (услуг).
  •  Обеспечивает своевременное получение необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля хода производства.
  •  Осуществляет методическое руководство диспетчерскими службами производственных подразделений предприятия.
  •  Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области оперативного управления производством, принимает участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию производственного планирования, диспетчирования и оперативного учета и контроля хода производства, внедрению технических средств оперативного управления производством.
  •  Руководит подведением итогов работы и оценкой деятельности подразделений предприятия по выполнению производственных программ выпуска продукции.
  •  Участвует в работе по совершенствованию специализации и кооперирования производства, повышению его эффективности.

Отдел материально-технического снабжения (МТС)

  •  план МТС на год, квартал, месяц;
  •  план  годовой, квартальный, месячный  выдачи материально- технических ресурсов;
  •  график поставок  материально- технических ресурсов;
  •  ведомость отклонение поставок материально- технических ресурсов;
  •  договор на поставку материально- технического ресурсов;
  •  Требование на выдачу со склада материально- технических ресурсов;
  •  Отчет о приходе и расходе материально- технических ресурсов;
  •  Ведомость остатков материально- технических ресурсов на складе;
  •  Журнал учета договоров с поставщиками;
  •  нормы хранения различного вида материалов, деталей, полуфабрикатов и запасных частей к оборудованию и транспортным средствам;
  •  отчет о выполнении плана МТС на год, квартал, месяц;
  •   отчет  о выполнении плана  годового, квартального, месячного  выдачи материально- технических ресурсов;
  •  отчет о выполнении графика поставки материально- технических ресурсов;
  •  ведомость на списание материально- технических ресурсов

Главный инженер

  •  Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.
  •  Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.
  •  В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
  •  Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
  •  Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.
  •  На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.
  •  Осуществляет контроль соблюдения проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
  •  Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
  •  Главному инженеру подчиняются: главный технолог, бюро информационных технологий (БИТ), главный механик, бюро охраны труда, отдел капитального строительства, административно-хозяйственный отдел, отдел снабжения.

Отдел главного механика

  •  график планово- предупредительного ремонта оборудования;
  •  отчет о выполнение плана по ремонту;
  •  план проведения наладки оборудования;
  •  план поставки необходимых запасных частей;
  •  отчет расходования материалов, предназначенных для ремонта оборудования.
  •  Смета затрат на амортизацию основных средств;
  •  отчет о произведенных  амортизационных отчислениях;
  •  заявка на материалы и комплектующие   изделия   для   обслуживания   технологического оборудования.
  •  отчет о наличии запасных частей оборудования на складах.
  •  план работ по модернизации оборудования;
  •  акт по учету оборудования;
  •  график движения оборудования, числящегося на балансе предприятия.
  •  нормы нагрузки ремонтно-механического цеха.

Отдел главного энергетика

  •  отчет технического надзора за правильной эксплуатацией энергетического оборудования;
  •  отчет выполнения графика планово-предупредительного ремонта энергооборудования;
  •  план потребления энергоресурсов на год;
  •  план поставки необходимых для ремонта запасных частей;
  •  план    ремонта    энергетического    оборудования, энергоустановок;
  •  план по модернизации энергооборудования;
  •  нормы расхода и расчетов потребления в газообразного топлива, электрической и тепловой энергии  и др. ресурсов по цехам;
  •  отчет правильности использования газообразного топлива, электрической и тепловой энергии;
  •  акт аварий энергетического оборудования;
  •  акт мероприятий по обеспечению безопасных условий труда;
  •  акт ввода в эксплуатацию нового энергооборудования;
  •  акт о списании энергооборудования с баланса.

Отдел охраны труда и техники безопасности

  •  Выявление опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах.
  •  Проведение анализа состояния и причин производственного травматизма, профессиональных и профессионально обусловленных заболеваний.
  •  Оказание помощи подразделениям предприятия в организации и проведении замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда.
  •  Информирование работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, о причинах и возможных сроках наступления профессиональных заболеваний, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов.
  •  Участие в подготовке документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью сотрудников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
  •  Проведение совместно с представителями соответствующих подразделений предприятия и с участием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или трудового коллектива проверок, обследований (или участие в проверках, обследованиях) технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их нормативным правовым актам по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников.
  •  Разработка совместно с руководителями подразделений предприятия мероприятий по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказание организационной помощи по выполнению запланированных мероприятий.
  •  Участие в составлении раздела "Охрана труда" коллективного договора, соглашения по охране труда предприятия.
  •  Согласование разрабатываемой на предприятии проектной документации в части соблюдения в ней требований по охране труда.
  •  Участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, а также в работе комиссий по приемке из ремонта установок, агрегатов, станков и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда.
  •  Оказание помощи руководителям подразделений предприятия в составлении:
  •  списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры;
  •  списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда.

Заместитель генерального директора по кадрам и информации.

-   Утверждает приказы о приеме, переводе, увольнении, изменении должностных окладов

-   Утверждает приказ о предоставлении отпусков, командировках

-   Утверждает отчет о расстановки и использованию рабочих кадров

-   Утверждает акты мероприятий по повышению качества социальных благ сотрудников

-   План по улучшению условий труда и быта работников

-   Объявление по найму работников

-   Прогнозы по определение текущей и перспективной потребности в кадрах

-   Справка обеспеченности предприятия кадрами

-   Отчет о движении кадров

-   Отчет по личному составу и работе с кадрами

-   Утверждение и подписание документов, относящихся к его компетенции

-   Отчет по  использованию новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией

-   Отчет по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации Справочно-информационный фонд предприятия

-   Отчет по  контролю использования информационных материалов в подразделениях предприятия. Информационные материалы, каталоги и проспекты по выпускаемой предприятием продукции.

Отдел кадров

  •  Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
  •  Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
  •  Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
  •  Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
  •  Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
  •  Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
  •  Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
  •  Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.
  •  Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
  •  Учет личного состава.
  •  Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  •  Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
  •  Ведение установленной документации по кадрам.
  •  Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
  •  Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
  •  Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
  •  Контроль правильности расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.
  •  Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

Отдел информационных технологий

  •  сбор первичной информации, автоматизированная ее обработка и своевременная выдача

    потребителям результатов вычислений;

  •  обеспечение максимальной нагрузки имеющейся вычислительной техники и получение

    наибольшего экономического эффекта от ее использования;

  •  разработка и внедрение более совершенных методов механизации учета и вычислительных

    работ, основанных на современной технике;

  •  автоматизация работы служб ФГУП «НИИ Точных приборов»;
  •  расширение локальной сети в пределах организации для повышения работоспособности служб и подразделений ФГУП «НИИ Точных приборов» за счет максимальной скорости обмена необходимой информацией между отделами и руководителями отделов;
  •  проведение разъяснительных и обучающих мероприятий со служащими подразделений ФГУП «НИИ Точных приборов» для скорейшего освоения ими современной техники и новых технологий обработки информации;
  •  поиск, изучение и подготовка предложений по внедрению новых программных приложений для осуществления вычислительных работ и моделирования процессов;
  •  техническое обслуживание локальной сети, настройка и наладка вычислительного оборудования;
  •  составления плана-графика на профилактические работы и контроль их выполнения;
  •  предоставление отчета о проделанных работах и профилактических мероприятиях Заместителю Генерального директора по кадрам и информации;
  •  оказание консультационных услуг по эксплуатации вычислительных систем и программных продуктов;
  •  рассмотрение предложений о внедрении новых информационных технологий;
  •  предоставления отчета о проделанной работе за год Заместителю Генерального директора по кадрам и информации;
  •  разработка предложений для усовершенствования имеющейся информационной системы на следующий год и технико-экономическое обоснование;
  •  отчет об эффективности работы вычислительного комплекса, обнаружение узких мест и предложений по их ликвидации.

Отдел патентной и изобретательской работы

  •  Организует работу по обеспечению на предприятии высокого технического уровня, патентоспособности и патентной чистоты проектно-конструкторских разработок, изобретений, технологических процессов и выпускаемой продукции
  •  Обеспечивает составление планов производственной деятельности предприятия по разработке новой или модернизации действующей техники и технологии
  •  Организует работу по выявлению потребностей специалистов предприятия в патентных материалах по темам предстоящих разработок
  •  Возглавляет проведение патентных исследований, поиск патентных материалов, отбор, изучение и оценку технического уровня изобретений, разработку рекомендаций по их использованию.
  •  Организует проведение патентной экспертизы проектно-конструкторских и проектно-технологических работ
  •  Обеспечивает разработку рекомендаций по применению на предприятии патентных материалов.
  •  Принимает меры по защите государственного приоритета технических решений и по предотвращению преждевременной публикации или иного разглашения сведений
  •  Обеспечивает контроль использования в производстве изобретений, промышленных образцов и рационализаторских предложений, а также за техническим уровнем выпускаемой продукции
  •  Проводит работу по ознакомлению руководителей и специалистов предприятия с патентным фондом, основами патентоведения, требованиями к патентной чистоте конструкторских разработок и изобретений
  •  Анализирует состояние изобретательской и патентно-лицензионной работы в подразделениях предприятия, разрабатывает предложения по ее совершенствованию
  •  Обеспечивает оформление изобретений и ведение делопроизводства по патентно-лицензионной работе, рационализаторской деятельности и изобретательству, подготовку установленной отчетности.

Главный бухгалтер

  •  Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
  •  Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
  •  Возглавляет работу по:
    •  Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.
      •  Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.
      •  Контролю проведения хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
  •  Обеспечивает:
    •  Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
      •  Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
        •  Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
  •  Организует:
    •  Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
      •  Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
        •  Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
        •  Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.
  •   Осуществляет контроль:
    •  Соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.
      •  Расходования фонда оплаты труда.
        •  Установления должностных окладов работникам предприятия.
        •  Проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
        •  Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.
        •  Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Главная бухгалтерия

- организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения  заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении;

- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации;

- руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внешним и внутренним пользователям;

- организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

- обеспечивает контроль соблюдения порядка оформления первичных учетных документов;

- обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный, местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей;

- осуществляет контроль расходования фонда оплаты труда организацией и правильности расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности;

- подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат;

- ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

- обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу, их в установленном   порядке в архив. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим  работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;

- руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

Отдел технического контроля

  •  Проверка поступающих на предприятие материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий) и подготовка заключений о соответствии их качества стандартам и техническим условиям.
  •  Составление актов приемочного контроля по качеству материальных ресурсов.
  •  Операционный контроль на всех стадиях производственного процесса.
  •  Проведение выборочного инспекционного контроля качества отдельных технологических операций (в том числе транспортировки), технологического оборудования и инструмента.
  •  Определение номенклатуры измеряемых параметров и оптимальных норм точности измерений.
  •  Контроль:
  •  качества, комплектности, упаковки, консервации продукции;
  •  соответствия выпускаемой продукции стандартам, техническим условиям, утвержденным образцам (эталонам), проектно-конструкторской документации;
  •  наличия товарного знака предприятия на готовой продукции;
  •  правильности хранения в подразделениях предприятия и на складах материальных ресурсов и готовой продукции.
  •  Оценка соответствия продукции требованиям НТД.
  •  Клеймение принятой и забракованной продукции.
  •  Оформление в установленном порядке документации на принятую и забракованную продукцию.
  •  Выявление причин несоответствия продукции требованиям нормативно-технической документации, определение возможности исправления брака и устранения дефектов, проведение мероприятий по их устранению.
  •  Обеспечение метрологического контроля средств измерения и испытания оборудования.
  •  Метрологический надзор за применением средств измерений.
  •  Обеспечение изъятия из оборота продукции при невозможности (нецелесообразности) устранения дефектов и брака.
  •  Анализ и технический учет брака продукции.
  •  Организация двустороннего обмена информацией о качестве товара с потребителями.
  •  Оформление результатов контрольных операций, ведение учета показателей качества продукции, брака и его причин, составление периодической отчетности о качестве продукции.
  •  Оформление документов, удостоверяющих качество продукции.
  •  Систематический контроль состояния контрольно-измерительных средств предприятия.
  •  Своевременное проведение мероприятий, связанных с введением новых нормативов и стандартов.
  •  Участие в испытаниях новых образцов продукции, разработка технической документации на эту продукцию.
  •  Подготовка продукции к аттестации и сертификации.
  •  Участие в разработке разделов о качестве и комплектности договоров на поставку продукции.
  •  Анализ рекламаций, изучение причин возникновения дефектов и нарушений технологии производства, выпуска брака и продукции пониженной сортности.

Юридический отдел

  •  Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
  •  Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
  •  Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
  •  Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.
  •  Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства
  •  Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях
  •  Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
  •  Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел
  •  Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства
  •  Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
  •  Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
  •  Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
  •  Осуществляет контроль соблюдения на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
  •  Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий
  •  Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве
  •  Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

Канцелярия

  •  Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
  •  Осуществление контроля сроков исполнения документов.
  •  Организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего архива.
  •  Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля правильного формирования дел в подразделениях предприятия и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив.
  •  Разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства на предприятии.
  •  Принятие мер к своевременному обеспечению работников службы делопроизводства инвентарем, оборудованием и средствами механизации управленческого труда.
  •  Печатание и размножение служебных документов.
  •  Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.
  •  Оформление командировочных документов, регистрация работников, приезжающих на предприятие в командировку.

Заместитель генерального директора по управлению  имуществом.

  •  разработка сводных хозяйственно-функциональных планов по жилищно-коммунальному хозяйству;   
  •  разработка предложений текущего и капитального ремонта, организация реализации

    разработок и контроль их выполнения;

  •  контроль состояния пожарного оборудования;
  •  проведение инвентаризации, учета имущества и инвентаря, их движение;
  •  надзор за состоянием здания;
  •  обеспечение санитарного состояния зданий ФГУП «НИИ Точных приборов» и прилегающих к ним территорий;
  •  составление по существующим нормам заявок на предметы материального и технического снабжения недвижимого имущества;
  •  разработка и реализация мероприятий по улучшению условий работы сотрудников  ФГУП «НИИ Точных приборов»;
  •  осуществление учета и отчетности по хозяйственным операциям.

Хозяйственный отдел

  •  Планирование и организация ремонта помещений, контроль качества его проведения, приемка выполненных ремонтных работ.
  •  Наблюдение за состоянием освещения, систем отопления, вентиляции и канализации, принятие мер по обеспечению соответствия состояния этих систем установленным нормам.
  •  Обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
  •  Организация получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, обеспечение ими подразделений предприятия, ведение учета и отчетности об их расходовании.
  •  Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, прилегающей к заводоуправлению, архитектурно-художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т. д.
  •  Организация хозяйственного обслуживания совещаний и конференций, проводимых на предприятии.
  •  Участие в разработке распорядка рабочего дня работников заводоуправления, обеспечение организации их обеденного перерыва и контроль соблюдения установленного на перерывы времени.
  •  Внедрение средств механизации труда младшего обслуживающего персонала

Отдел охраны окружающей среды

  •  Руководит разработкой и внедрением мероприятий, направленных на выполнение требований экологического законодательства по соблюдению стандартов и нормативов в области охраны окружающей среды
  •  Организует составление перспективных и текущих планов по охране окружающей среды, осуществляет контроль их выполнения.
  •  Принимает участие в разработке мер по обеспечению экологической чистоты выпускаемой продукции, ее безопасности для потребителей,
  •  Обеспечивает проведение экологической экспертизы технико-экономических обоснований, проектов
  •  Руководит разработкой экологических стандартов и нормативов предприятия в соответствии с действующими государственными, международными и отраслевыми стандартами
  •  Контролирует правильность эксплуатации очистных и защитных сооружений.
  •  Разрабатывает меры по предотвращению загрязнения окружающей среды, соблюдению экологических норм, обеспечивающих благоприятные условия труда, а также по предупреждению возможности аварий и катастроф.
  •  Проводит обоснованный расчет рисков для состояния окружающей среды при реализации предприятием программ по очистке и другим природоохранным мероприятиям.
  •  Организует расследование причин и последствий выбросов вредных веществ в окружающую среду, подготавливает предложения по их предупреждению.
  •  Руководит разработкой мер по улучшению охраны окружающей среды на основе изучения и обобщения передового опыта отечественных и зарубежных предприятий
  •  Организует ведение учета показателей, характеризующих состояние окружающей среды, создание системы хранения сведений о несчастных случаях
  •  Проводит работу по созданию на предприятии эффективной системы экологической информации
  •  Участвует в разработке программ экологического обучения.
  •  Обеспечивает составление установленной отчетности.

Конструкторское отделение

  •  Создание новых и модернизация конструкций изделий (комплексов, машин, аппаратов, приборов, механизмов) действующего производства.
  •  Обеспечение высокого технического уровня конструкций изделий, их конкуренто - и патентоспособности, соответствия современным достижениям науки и техники, требованиям технической эстетики и наиболее экономичной технологии производства.
  •  Освоение в производстве перспективных конструкторских разработок, новейших материалов.
  •  Разработка проектов новых опытных и промышленных установок, нестандартного оборудования и приспособлений в связи с реконструкцией объектов, автоматизацией производства и механизацией трудоемких процессов.
  •  Проведение работ по повышению уровня унификации, стандартизации и сертификации разрабатываемых конструкций изделий.
  •  Обеспечение соответствия новых и модернизированных конструкций техническим заданиям, стандартам, требованиям рациональной организации и охраны труда, нормам техники безопасности.
  •  Подготовка технико-экономических обоснований эффективности новых конструкторских разработок, их преимуществ по сравнению с ранее изготовлявшимися.
  •  Разработка и внедрение перспективных и текущих планов внедрения и освоения новой техники.
  •  Конструкторская подготовка производства.
  •  Проведение исследовательских и опытно-конструкторских работ.
  •  Своевременное составление, согласование и утверждение чертежей и другой технической документации, разработанной отделом.
  •  Совместно с заказчиками разработка технических заданий на проектирование.
  •  Обеспечение защиты и согласование в установленном порядке разработанных эскизных, технических и рабочих проектов.
  •  Разработка и проведение мероприятий по сокращению сроков освоения новой техники, стоимости и цикла конструкторской подготовки производства.
  •  Организация изготовления опытных образцов, их экспериментальной проверки, отработки установочных партий и выпуска первых промышленных образцов.
  •  Разработка конструкторских решений по повышению качества и надежности изделий, уровня их технологичности, экологичности, снижения их себестоимости, трудоемкости и материалоемкости.
  •  Участие в монтаже, испытаниях, наладке и пуске новых конструкций изделий.
  •  Осуществление авторского надзора за изготовлением изделий и их эксплуатацией.
  •  Представление на утверждение изменений, вносимых в техническую документацию по конструкторской подготовке производства.
  •  Работа по аттестации изделий по категориям качества.
  •  Разработка предложений по реконструкции, техническому перевооружению, интенсификации производства, повышению его эффективности.
  •  Конструкторская разработка принятых к внедрению рационализаторских предложений и изобретений.
  •  Рассмотрение и подготовка заключений на наиболее сложные рационализаторские предложения, а также подготовка заключений на проекты стандартов и другую конструкторскую документацию, поступающую на предприятие от сторонних организаций.
  •  Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.

Склад

- приемка сырья и материалов, их рассортировка;

- организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и   подготовки сырья и материалов к использованию;

- определение потребности в транспортных средствах, механизированных     погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ;

- согласование планов и условий поставок сырья и материалов по договорам со сторонними организациями;

- обеспечение сохранности сырья и материалов;

- контроль режимов и способов хранения сырья и материалов;   

- ведение учета сырья и материалов на складе;

- составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов на складе;

- организация приемки сырья и материалов;

- подготовка справок о состоянии запасов сырья и материалов;

- составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче сырья и материалов;

- учет выполнения заказов по отпуску сырья и материалов;

- составление отчетов о загрузке складских площадей;

- координация деятельности по закупке сырья и материалов с наличием свободных складских площадей;

- контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке;

- обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда;

- подготовка отчетов об объемах запасов сырья и материалов, находящихся на складе;

- обеспечивает участие персонала в реализации политики и целей предприятия в области качества.

В процессе своей деятельности ФГУП «НИИ Точных приборов» взаимодействует с внешними организациями, среди которых присутствуют финансовые организации (банки), службы города, поставщики, заказчики.

Финансовые организации:

Московский индустриальный банк г. Москва

Сберегательный Банк РФ г. Москва,

АКБ «Держава» г. Москва,

«Фонд Сервис Банк» г. Москва,

«КБ» г. Москва,

«Европейский Трастовый Банк» г. Москва

Службы города:

Фонд социального страхования

Пенсионный фонд

Медицинский фонд

Мосэнерго

Мосводоканал

Москомимущество

Налоговая инспекция

Санинспекция

Котлнадзор

Заказчики:

Министерство Обороны РФ

Федеральное Авиационно-Космическое Агентство

ЦСКБ Прогресс

Поставщики:

ГУП ГЗ “Пульсар”

Завод “Элекон”

ЗАО “Кремний-Маркетинг”

ЗАО “Реом СПб”

ЗД “Транзистор”

ЗД “Эскитон”

ПО “Монолит”

“Кулон”

ОАО “Контакт”

ОАО  “Ресурс”

 Субподрядные организации:

ООО «Компания Ремстрой»

ОАО «Импромашпром»

ООО «Строй монтаж»

ООО «Аригомаш»

1.2.2. Функциональная структура

     В процессе функционирования ФГУП «НИИ Точных приборов» реализуются следующие функции управления:

-   маркетинг – изучение рынков, конкретных запросов потребителей и т.д.;

- контрактация – определяет способ заключения контракта, деятельность по выполнению контракта;

- подготовка производства – подготовка документации и мероприятий для дальнейшего  использования в процессе производства (при выполнении ремонтно-строительных работ);

- планирование – это проектирование показателей деятельности организации в условиях ограничения по ресурсам и по времени;

-  контроль – процесс установления степени соответствия состояния и деятельности объекта управления принятым решениям;

-   учет и отчетность – это сбор, регистрация данных о состоянии объекта управления, результатах его деятельности, а также об окружающей производственной среде, это измерения и фиксация всех данных об объекте управления, изменение, хранение и группирование данных по определенным признакам;

-   анализ – заключается в обосновании и совершенствовании применяемых методов управления процессом производства, управленческих решений, а также выявление текущих и перспективных резервов.

    Механизм управления основными производственными процессами, такими как производстве систем и комплексов автоматизированного управления космическими аппаратами, управление материальными ресурсами, кадрами, а также денежными средствами осуществляется в рамках функций управления.

 

  Механизм управления ФГУП НИИ «Точных приборов» представлен в функциональной структуре, которая представлена на листе 2 и в приложении на рис 2.

    При реализации этих функций используются нормативы и технические фонды. Производственные процессы: правила производства продукции, действующие  ГОСТы, технологические инструкции, технические условия на материалы, перечни инструментов, правила охраны труда и техники безопасности. Функция маркетинга: реестр поставщиков, справочник цен. Функция контрактации: документация, регламентирующая контрактацию, формы типовых договоров, нормативные акты, приложения по договорам и контрактам. Функция подготовки производства: ГОСТы, стандарты и ТУ, каталоги материалов, сметные нормы, Тех. карты. Функция планирования: нормы оплаты труда, нормы отчислений в фонды, указания по оперативному планированию, нормы накладных расходов, штатное расписание, план-задание. Функция контроля:  должностные инструкции, положения по отделам, положения о правах и обязанностях сотрудников организации, документы СМК. Функция учета и отчетности:  инструкции и положения по ведению отчетности и учета, формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению. Функция анализа:  инструкции и методические указания по анализу деятельности организации.

     В своей деятельности ФГУП НИИ «Точных приборов» использует следующие ресурсы: радиотехническое и радиолокационное оборудование для космических аппаратов, материальные ресурсы, основные средства, энергоресурсы, кадры, денежные средства.

    Основным результатом деятельности организации являются производство радиотехническое и радиолокационное оборудование для космических аппаратов. Для производства радиотехнического и радиолокационного оборудования для космических аппаратов определены следующие производственные процессы: вырубка заготовок из метала, слесарная обработка деталей, механическая обработка, сварка и термическая обработка метала, гальваническое и лакокрасочное покрытие, монтаж кабеля, монтаж и сборка приборов, наладка и испытание приборов, сдача заказа.

    Для управления этими процессами необходимо осуществлять следующие функции и решать задачи:

    Начало производство радиотехническое и радиолокационное оборудование для космических аппаратов начинается с осуществления функции контрактации.

    В рамках этой функции проводятся следующие мероприятия: подготовка предконтрактной документации, проведение переговоров с заказчиками, в результате чего заключатся договора с Российским авиационно-космическим агентством. По окончанию работ происходит закрытие договоров.

    Организация, как правило, заключает договора с субподрядными организациями для выполнения различных специальных работ. Но это происходит не всегда.

    После заключения договоров на выполнение работ, начинается стадия подготовки производства, которая включает следующие мероприятия: определение технологических процессов и разработка тех. карт, технологической документации, связанных с производством оборудования для космических аппаратов, разработка нормалей, конструкторской документации, разрабатываются технические инструкции цехам.

    Далее в рамках планирования происходят следующие процессы: составление программы производственных работ на год, формирование календарных планов производства оборудование для космических аппаратов на квартал, месяц по предприятию в целом и его структурным подразделениям, а так же графики увязки между цехами предприятия. Также в рамках данной функции происходит расчет технико-экономических показателей деятельности предприятия, калькуляция на все виды изделия. Происходит формирование предложения о стоимости и сроках и сметы административно-управленческих расходов по цехам.

    После того, как были определены программа производственных работ на год и календарные планы производства оборудование для космических аппаратов на квартал, месяц по предприятию в целом и его структурным подразделениям, вступает в работу функция контроля, которая контролирует четкое выполнение годового, квартального и месячных планов. В рамках данной функции осуществляются контроль качества выпускаемого оборудования для космических аппаратов, контроль выполнения графиков увязки. Также осуществляется контроль соблюдения требований документов СМК, контролируется выполнение показателей деятельности предприятия. Контроль выполнения условий договора.

         В рамках функции учета и отчетности осуществляются следующие мероприятия: затрат на выпуск оборудования, учет выполнения годового, квартального, месячного планов выпуска оборудования. Происходит учет загрузки производственных мощностей и  учет выполнения графиков увязки между цехами предприятия. В рамках данной функции большую роль играет учет качества выпускаемого оборудования для космических аппаратов. Также осуществляется учет выполнения показателей деятельности предприятия.

    Таким образом, в результате осуществления функции учёта и отчетности, в организации собираются данные о реальном состоянии производства в цехах и о ходе выполнения планов и графиков.

   В результате выполнения функций планирования и учёта и отчетности получаются входные данные для функции анализа. В рамках этой функции осуществляются следующие мероприятия: анализ выполнения плана ремонтно-строительных работ на год, анализ результатов выполнения планов производства оборудования для космических аппаратов. Здесь же анализируется выполнение технико-экономических показателей деятельности предприятия, анализ выполнения графиков увязки между цехами предприятия, анализ работы предприятия и использования производственных мощностей. Происходит анализ качества выпускаемого оборудования. Также в рамках этой функции происходит анализ несоответствий в системе менеджмента качества.

    В результате проведения функции анализа выявляются причины несоответствия запланированных значений фактическим. В результате проведённого анализа можно понять, улучшило ли предприятие свои основные показатели по сравнению с прошлыми периодами или нет, и что стоит сделать предприятию для того, чтобы эти показатели улучшились.

    В деятельности ФГУП НИИ «Точных приборов» большое значение придается материальным ресурсам. От поставки материалов в срок и их качества во многом зависит качество ремонтно-строительных работ. Поэтому очень важной задачей является планирование объемов и сроков поставки материалов.

    Для материальных ресурсов определены следующие производственные процессы: поставка материалов на склад, прием материальных ресурсов на склад, хранение материальных ресурсов на складе и выдача материальных ресурсов.

    Для управления этими процессами необходимо осуществлять следующие функции и решать задачи:

    В рамках функции маркетинга проводятся:  анализ рынка поставщиков материальных ресурсов, выбор удовлетворяющих потребностям поставщиков.

    После того, как были выбраны поставщики, поставляющие наиболее качественные  материалы по приемлемым ценам, выполняется функция контрактации, для заключения договоров на поставку материалов.

    В рамках функции контрактации осуществляются следующие процессы: подготовка предконтрактной документации, проведение переговоров с поставщиками материалов, заключение договоров с поставщиками на поставку материалов и закрытие договоров.

    После заключения договора на поставку материалов, начинается стадия подготовки производства, которая включает следующие мероприятия: расчет потребности в материалах на год, оценка наличия материальных ресурсов на складе и определение потребностей в нестандартных изделиях.

         В рамках функции планирования выполняются следующие процессы: получение заявок от структурных подразделений на поставку материальных ресурсов, определение потребности в закупаемых материалах на год, составление плана закупки материальных ресурсов, составление запроса поставщику на поставку МР, составление планов (графиков) поставки материалов от поставщиков на склад на месяц.

    После того, как были определены сроки поставок материалов, вступает в работу функция контроля, которая включает следующие процессы: контроль выполнения графиков поставок материалов на склад, контроль расхода материалов, контроль хода выполнения условий договора и контроль качества поставляемых материалов.

    В рамках функции учета и отчетности осуществляются следующие мероприятия: учет материалов переданных в цеха со склада, учет расходования материалов, учет запасов материалов на складе, учет выполнения графиков поставки материалов, учет некачественных материалов.

    В результате выполнения функций планирования и учёта и отчетности получаются входные данные для функции анализа. В рамках этой функции выполняются следующие процессы: анализ достаточности материалов, анализ расхода материалов, анализ выполнения графиков поставки материалов на склад и, анализ выбранных поставщиков, анализ качества поставляемых материалов, а также анализ выполнения условий договора.

    Так как ФГУП НИИ «Точных приборов» производит оборудование для космических аппаратов, которые требует использование основных средств (машин и механизмов, транспортных средств).

Для основных средств (машин и механизмов, транспортных средств) определены следующие производственные процессы: эксплуатация, ремонт и ТО автотранспорта, проверка оборудования и эксплуатация и ремонт помещений.

Для управления этими процессами необходимо осуществлять следующие функции и решать задачи:

    В рамках функции маркетинга проводятся:  анализ рынка оборудования и выбор удовлетворяющих потребностям поставщиков оборудования, механизмов и оргтехники.

         В рамках функции контрактации осуществляются следующие процессы: подготовка предконтрактной документации, проведение переговоров с поставщиками материалов, заключение договоров на поставку оборудования, механизмов и оргтехники и закрытие договоров.

    После заключения договора на поставку, начинается стадия подготовки производства, которая включает следующие мероприятия: расчет потребности в оборудовании на год и размещение заявок на оборудование и автотранспорт.

         В рамках функции планирования выполняются следующие процессы: составление планов поставки необходимого оборудования и автотранспорта, составление планов списания, ремонта, модернизации,  определение потребности в материалах для проведения ремонта, составление графиков работы, составление плана ремонта помещений.

    После этого вступает в работу функция контроля, которая включает следующие процессы: контроль выполнения планов списания, ремонта, модернизации оборудования и автотранспорта, контроль выполнения графиков работы, контроль выполнения плана ремонта помещений, за ходом выполнения условий договора и контроль движения машин и механизмов по предприятию, контроль выполнения плана затрат на эксплуатацию машин, механизмов и транспортных средств.

    В рамках функции учета и отчетности осуществляются следующие мероприятия: учет списания и поставок оборудования и автотранспорта, учет времени работы оборудования и механизмов, учет выполнения плана ремонта помещений, учет затрат на эксплуатацию, ремонт и приобретение оборудования и автотранспорта, учет имеющихся основных средств.

    В результате выполнения функций планирования и учёта и отчетности получаются входные данные для функции анализа. В рамках этой функции выполняются следующие процессы: анализ работы оборудования и автотранспорта, анализ затрат на ремонт и приобретение основных средств, анализ выполнения плана поставки оборудования и автотранспорта и анализ качества ремонтных работ.

   Для нормальной деятельности любого предприятия, а в данном случае ФГУП НИИ «Точных приборов», необходимо использование энергоресурсов.

Для энергоресурсов определен следующий производственный процесс – обеспечение энергоресурсами.

Для управления этим процессом необходимо осуществлять следующие функции и решать задачи:

    В рамках функции маркетинга проводятся:  анализ рынка оборудования и выбор удовлетворяющих потребностям поставщиков оборудования, механизмов и оргтехники.

         В рамках функции контрактации осуществляется заключение договоров с поставщиками энергоресурсов.

    После заключения договора на поставку, начинается стадия подготовки производства, которая включает определение потребности в энергоресурсах.

         В рамках функции планирования выполняются следующие процессы: составление графиков нагрузок, составление планов затрата на энергоресурсы и,  составление плана потребления энергоресурсов.

    После этого вступает в работу функция контроля, которая включает следующие процессы: контроль расхода энергоресурсов, контроль хода выполнения условий договоров.

    В рамках функции учета и отчетности осуществляется учет расхода энергоресурсов.

    В результате выполнения функций планирования и учёта и отчетности получаются входные данные для функции анализа. В рамках этой функции выполняется анализ эффективности расхода энергоресурсов.

Для качественного производства оборудование для космических аппаратов необходимо, чтобы на предприятии работали высококвалифицированные и хорошо подготовленные специалисты и рабочие. В рамках управления кадрами определены следующие производственные процессы: прием на работу, увольнение и бытовое обслуживание работников.

    Для управления этими процессами необходимо осуществлять следующие функции и решать задачи:

    На основании заключенных организацией договоров на производство оборудование для космических аппаратов необходимо определить потребность организации в кадрах. Это реализуется в рамках функции подготовки производства.

    В рамках функции подготовки производства осуществляются следующие мероприятия: определение потребности в кадрах, укомплектованность руководителями, специалистами и рабочими, определение соответствия квалификации кадров занимаемым должностям и выявление вакансий.

    В рамках функции маркетинга проводятся следующие мероприятия: анализ рынка рабочей силы, определение требований к рабочим и специалистам и подбор требуемых специалистов и рабочих.

    В рамках функции контрактации осуществляются следующие процессы: заключение договора с работником при приеме на работу или расторжение договора при увольнении работника, а также подготовка предконтрактной документации и заключение договоров с учебными заведениями, занимающимися обучением и повышением квалификации кадров.

   В рамках функции планирования осуществляются следующие процессы: составление штатного расписания, составление годового плана по труду и заработной плате, составление графика отпусков, составление графика обучения и повышения квалификации кадров и составление графика проведения аттестации кадров, составление плана расстановки и движения кадров.

    В рамках функции контроля осуществляются следующие процессы: контроль выполнения плана по труду и заработной плате, контроль выполнения графиков отпусков, контроль выполнения графика обучения и повышения квалификации кадров и контроль выполнения графика проведения аттестации кадров, контроль выполнения плана расстановки и движения кадров.

    В рамках функции учета и отчетности проводятся такие мероприятия как: учет состава и текучести кадров, учет выполнения плана по труду и заработной плате, учет отпусков сотрудников, учет результатов проведения аттестации кадров и учет повышения квалификации каждого сотрудника, учет расстановки и движения кадров.

   В рамках функции анализа осуществляются следующие мероприятия: анализ причин текучести кадров, анализ выполнения плана по труду и заработной плате, анализ использования рабочего времени и з/п. сотрудников, профессионального состава и квалификации кадров, анализ эффективности обучения и повышения квалификации кадров, анализ выполнения плана расстановки и движения кадров.

Производство оборудования для космических аппаратов не начнется до тех пор, пока не будет финансирование данного проекта. Поэтому, денежные средства – это один из важнейших элементов деятельности ФГУП НИИ «Точных приборов». Управление денежными средствами происходит с использованием тех же функций управления и включает в себя следующие производственные процессы: расчеты с поставщиками, расчеты с заказчиком, расчеты с рабочими и служащими, расчеты с банками и налоговой инспекцией.

    Для управления этими процессами необходимо осуществлять следующие функции и решать задачи:

       В рамках функции подготовки производства осуществляются следующие процессы: определение потребности в финансовых ресурсах по организации, определение ежемесячного фонда з/п.

    Далее следует планирование финансовой деятельности предприятия. Это осуществляется с помощью функции планирования, которая включает в себя следующие мероприятия: составление плана доходов и расходов, составление годового финансового плана, составление оперативных отчетов по финансовому плану, составление финансовых расчетов.

    В рамках функции контроля осуществляются следующие процессы: контроль поступления и расхода денежных средств, контроль выполнения финансового плана, контроль выполнения оперативных финансовых планов, а так же контроль выплаты з/п.

    В рамках функции учета и отчетности выполняются следующие мероприятия: учет финансовых операций, расчетов с поставщиками, учет прибыли и убытков, учет заработной платы и учет отчетности и баланса, учет расчетов с налоговой инспекцией и эксплуатационными организациями.

    По результатам, полученным в ходе осуществления функций планирования и учёта и отчетности, осуществляется функция анализа, которая выявляет несоответствия и их причины.

    В ходе осуществления функции анализа происходит выполнение следующих действий: анализ поступления и расходов денежных средств, анализ выполнения финансового плана на год, анализ прибыли, анализ начисленной заработной платы и анализ финансового состояния предприятия, анализ накладных расходов и затрат.

1.3. Выявление недостатков существующей системы управления предприятия

ФГУП «НИИ Точных приборов» и предложения по усовершенствованию

1.3.1. Узкие места системы управления

В процессе изучения структуры, функционирования и системы управления

ФГУП НИИ «Точных приборов» были выявлены следующие узкие места:

ФГУП НИИ «Точных приборов» является предприятием, которое занимается изготовлением научно-технической продукции, поэтому на предприятии  преобладает производственная составляющая, причем работников, занятых планированием, прогнозированием и анализом производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности не достаточно. Все эти функции возложены как на планово-экономический отдел, так и на каждое подразделение ФГУП НИИ «Точных приборов», выполняющие эти функции только в конкретном, соответствующем профилю этого подразделения, направлении. Функция планирования возложена в основном на высшее руководство, что увеличивает их нагрузку и снижает качество принимаемых решений. Работы по перспективному планированию деятельности ведутся в очень небольшом объеме, т.к. основным направлением аппарата управления является текущая деятельность, ее планирование, анализ и контроль.  

Недостаток в управленческом персонале проявляется и в работе с кадрами ФГУП НИИ «Точных приборов»: кадровой политикой занимается всего лишь два человека – инспектор по кадрам и начальник отдела кадров, в результате чего уделяется особое внимание  вопросу подбора, расстановки и учета состояния кадров, однако не обходит стороной проблемы повышения квалификации персонала, его профессионального обучения.

Недостаточное внимание в аппарате управления уделяется таким вопросам, как обеспечение высокого качества продукции и услуг, не определяются перспективы предприятия, пути модернизации производства, совершенствования организации труда, также при наличии системы совершенствования   подготовки персонала, она носит периодичный характер, точнее говоря «от случая к случаю».  

Для улучшения деятельности предприятия необходима служба менеджмента качества,  основными задачами которой будет выделение требований для каждой функции управления, а чтобы эти требования осуществлялись, будут разработаны документированные процедуры на нижнем уровне предприятия

1.3.2. Предложения по усовершенствованию  системы управления предприятием.

На основании анализа существующей системы управления организации предлагается внести некоторые изменения в существующую систему управления.

  •  Оптимизация организационной структуры управления, в том числе создание службы менеджмента качества. А также введение представителя от руководства ответственного за СМК.
  •  Введение действенной системы мероприятий по повышению квалификации персонала (как рядовых служащих, так и руководящего состава).
  •  Повышение контроля трудовой дисциплины.
  •  Использование в работе прогрессивных методов управления.
  •  Использование современной информационной базы.
  •  Написание и совершенствование  положений об отделах и должностных инструкций с целью усовершенствования и повышения эффективности деятельности управляющей системы.
  •  Организация эффективной работы с субподрядчиками

 

    Для четкого определения страхового запаса материальных ресурсов на складе  необходимо разработать специальную программу, которая помогла бы работникам отдела быстро и качественно определять необходимый страховой объем для последующего определения плана закупки МТР.

Служба менеджмента качества (СМК).

  •  разработка, внедрение и постоянное совершенствование системы менеджмента качества в целях реализация  «Политики института в области качества»;

–   организация и координация работ по   управлению нормативно-

  •  технической  документацией (НТД) института;
  •  формирование, приобретение и сопровождение фонда нормативно - технической документации (НТД), оформление подписки на периодические издания   Ростехрегулирования;
  •  проведение работ по обеспечению внедрения и соблюдения стандартов при проектировании и улучшение качества при разработке технической
  •  документации (нормоконтроль);
  •  разработка документации системы менеджмента качества в полном

соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001, в целях обеспечения  высокого  качества    продукции института;

  •  разработка и пересмотр стандартов организации по мере развития и

совершенствования системы менеджмента качества, а также по замечаниям надзорных организаций;

–  организация и координация работ по   лицензированию основных видов

деятельности института;

  •  организация и проведение совместно с  уполномоченными  по качеству

внутренних   проверок (аудита) функционирования системы менеджмента качества  в  отдельных    подразделениях института;

  •  организация сбора, обработки и оформление информации  по анализу

данных и   улучшению процессов системы менеджмента качества;

  •  обеспечение подразделений института учтенными экземплярами стандартов организации, их учет и  сопровождение (внесение изменений);

–  координация работ по осуществлению  институтом   образовательной

деятельности    послевузовского высшего профессионального образования  звена специалистов;

  •  организация работ по  взаимодействию  с высшими учебными заведениями для  повышения качества подготовки  молодых специалистов в соответствии с  потребностями института.

ГЛАВА 2. Декомпозиция функциональной части АСУ предприятия

ФГУП «НИИ Точных приборов» на подсистемы и комплексы задач

2.1. Концепция и цель создания АСУ

Автоматизированная система управления представляет собой организационно-техническую систему, обеспечивающую выработку решений на основе автоматизации информационных процессов, реализуемых в системе, в различных сферах деятельности. Цель АСУ– обеспечить своевременный выпуск предприятием качественной продукции, повысить эффективность и ритмичность работы предприятия, скоординировать деятельность отдельных структурных подразделений. ФГУП «НИИ Точных приборов» является предприятием по организации и  выполнению научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно- технологических работ в области космического приборостроения и информационных технологий; созданию, серийному производству и эксплуатации космической техники и техники связи; производству и реализации продукции производственно-технического назначения.

В результате изучения ФГУП «НИИ Точных приборов» были выявлены следующие недостатки:

1. Отсутствие отдела менеджмента качества. В современной российской экономике проблема повышения конкурентоспособности продукции имеет большое значение. Цель отдела – обеспечение снижения производственных затрат за счет снижения количества брака и повышения эффективности труда, повышение эффективности производства, снижение его издержек, повышение мотивации персонала к достижению конечных результатов, улучшение управляемости организацией путем строгого распределения ответственности при выполнении процедур, усиление производственной дисциплины и улучшение контроля над деятельностью предприятия, достижение требуемого качества продукции и постоянное поддержание его на уровне, соответствующем требованиям заказчиков, которые устанавливаются в договорах.

2.Недостаточная автоматизация некоторых отделов, в том числе отдела материально-технического снабжения. Это влечет за собой сбои в процессе производства оборудования для ракет, а значит и увеличение сроков выпуска оборудования для ракет и невыполнение обязательств.

3. Для повышения уровня безопасности и производительности труда управляющего персонала планируется создать автоматизированные рабочие места, полностью удовлетворяющие современным требованиям техники безопасности и эргономики.

4.В данный момент при определении резервного (страхового) запаса используются стандартные документы – нормативы запасов, которые не всегда отвечают реальным требованиям предприятия. На текущий момент времени в ФГУП "НИИ Точных приборов" поставщики выбираются интуитивным способом путем обзванивания или связи по средствам internet. Приоритет имеют те поставщики, с которыми договора были заключены давно. Выбор потенциально новых поставщиков осуществляется вручную, т.е. поставщики сравниваются между собой вручную, на листе бумаги тем специалистом, которому это поручено.

5.В отделе  материально – технического снабжения, реализация одной из основных функций – выбора поставщиков, находятся на низком уровне. В результате чего материальные ресурсы закупаются по завышенным ценам, что увеличивает себестоимость продукции. Закупка некачественных материалов ведет к невыполнению договорных обязательств перед поставщиками, а также к ухудшению качества выпускаемой продукции. На текущий момент времени во ФГУП «НИИ Точных приборов» поставщики выбираются интуитивным способом. Приоритет имеют те поставщики, которые находятся территориально недалеко от завода и имеют минимальную цену на продукцию, т.е. не существует ни каких значимых критериев по выбору материальных ресурсов, которые следовало бы учитывать при выборе поставщиков.

Концепция создания будущей АСУ - обеспечение оптимального функционирования организации, как единого целого, для выпуска качественного оборудования для ракет в сроки, указанные заказчиком. Для этого необходимо выполнить следующее:

  1.  Сформировать программу производства работ ФГУП «НИИ Точных приборов» на год исходя из полученных заказов от Российского  авиационно-космического агентства.
  2.  Составить календарный план по выпуску оборудования на месяц.
  3.  Обеспечить своевременную поставку МТР на склад.
  4.  Обеспечить взаимосвязь всех подразделений предприятия как единого целого для достижения поставленных целей.
  5.  Обеспечить оперативный контроль выполнения программы работ ФГУП «НИИ Точных приборов» и плана производства.
  6.  Немедленное принятие решений при выявлении нарушений в графиках производства.

Основная задача АСУ – это обеспечение оптимального функционирования предприятия (объекта управления), как единого целого, для достижения основной цели (обеспечение своевременного выполнения заказа Российского авиационно-космического агентства) за счёт правильного выбора целей, стоящих перед подсистемами, и путей их достижения, а также распределения заданий между исполнителями и обеспечения их чёткого взаимодействия.

2.2 Принципы выделения подсистем

АСУ относится к классу больших систем, поэтому проектирование АСУ невозможно осуществить без предварительного разделения (декомпозиции) на отдельные подсистемы.

Функциональная часть АСУ представляет собой совокупность подсистем, в которых с помощью экономических, организационных, математических методов решаются конкретные задачи АСУ (планирование, учёт, анализ и т.д.).

Подсистемы АСУ ФГУП "НИИ Точных приборов" были выделены по функциональному и производственно-ресурсному (обеспечивающему) признаку. Выделенные подсистемы предусматривают функциональную однородность – общность информационных выходов, входов, общую целевую направленность, однородность. При этом каждая из подсистем имеет свою цель и задачи, то есть совокупность элементов, при функциональном взаимодействии которых обеспечивается обработка входной информации, выдача выходной информации, а также принятие решений.

В результате декомпозиции функциональной части АСУ на подсистемы было выделено восемь подсистем:

  1.  подсистема технико-экономического планирования; 
  2.  подсистема подготовки производства;
  3.  подсистема управления производством;
  4.  подсистема управления материально-техническим снабжением (МТС);
  5.  подсистема менеджмента качества;
  6.  подсистема управления оборудованием;
  7.  подсистема управления трудом, кадрами и заработной платой;
  8.  подсистема управления финансовой деятельностью и бухгалтерского учета.

2.3. Требования к обеспечивающим подсистемам.

Для создания условий нормального функционирования подсистемы материально технического снабжения, входящей в функциональную часть АСУ, необходимо спроектировать обеспечивающие подсистемы, которые реализуют сам процесс автоматизации функций управления.

Для этого в начале необходимо сформулировать требования к видам обеспечения.

2.3.1. Требования к информационному и лингвистическому обеспечению.

 Требования к входным, справочным и выходным данным:

- в основу информационного обеспечения должна быть положена документированная информация, регламентированная правовыми нормами и имеющая юридическую силу;

- состав входных документов должен обеспечивать потребности всех задач из состава АСУ;

- в максимальной степени должны использоваться унифицированные системы документации, но если придется создавать новые документы, то это необходимо делать с учетом требований унифицированных систем. Эти документы должны быть удобны для ручной и машинной обработки.

Совокупность информационных массивов должна быть организована в виде баз данных на машинных носителях. Организация информационного обеспечения должна обеспечивать эффективный поиск и выдачу данных в виде, удобном для пользователя.

Для обеспечения рационального использования дискового пространства ЭВМ и повышения скорости обработки информации необходимо использовать системы классификации и кодирования.

Требования к системам классификации и кодирования:

- при разработке информационного обеспечения должны использоваться локальные классификаторы, разработанные в данной организации – классификаторы несоответствий и т. д. Если придется разрабатывать новый классификатор, то он должен обладать достаточной емкостью и резервом не менее 25%. Кодирование признаков должно быть обосновано;

- в качестве системы кодирования должна использоваться порядковая, серийная или позиционная система;

- не допускается включать в систему кодирования признаки, не относящиеся ко всем объектам;

- длина кодов должна быть минимальной;

- алфавит кодов для всех кодируемых множеств должен быть одинаков.

2.3.2 Требования к математическому обеспечению.

Математическое обеспечение – это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при функционировании системы.

В различных подсистемах всей АСУ организации потребуются различные методы и модели для решения задач прогнозирования, оптимизации и распределения. Это будут методы, направленные на решение задач:

  •  Задачи многокритериального выбора;
  •  Задачи поиска (оптимизации);
  •  Методы математической статистики.

Все эти задачи решаются с помощью моделей и методов исследования операций.

Таким образом, необходимо подобрать для каждой из задач, входящих в подсистемы, модели их оптимального решения и разобрать методы, обеспечивающие их решение с использованием математических методов оптимизации решения. Параметры оптимизации определяются, исходя из философии и концепции функционирования, управления и развития организации. Набор таких параметров определяется для каждой задачи в отдельности.

2.3.3 Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение должно иметь модульную структуру с использованием методологии объектно-ориентированного программирования и быть открытым для дальнейшего развития.

Автоматизированное рабочее место должно работать под управлением операционной системы Microsoft Windows 2000 и выше.

Программные средства должны быть независимы от используемых средств вычислительной техники и операционной среды, т.е. должна быть обеспечена переносимость программного обеспечения.

ПО должно обладать высокой надежностью, устойчивостью к ошибкам пользователя и аварийным сбоям.

Вновь разрабатываемые программные средства должны быть согласованы с имеющимся фондом алгоритмов и программ.

Инструментальные программные средства, кроме стандартных, должны включать средства ввода, корректировки, хранения, поиска и выдачи информации.

Эксплуатационная программная документация на АСУ должна содержать все сведения, необходимые персоналу для использования программного обеспечения, для его первоначальной загрузки и/или генерации, загрузки информации внутримашинной информационной базы, запуска программ АСУ.

2.3.4 Требования к техническому обеспечению.

В качестве ПЭВМ должен использоваться IBM-совместимый компьютер на базе процессоров Intel Celeron, Pentium (не ниже Pentium 233 МГц), с объемом оперативной памяти не менее 64 МБ и VGA монитором.

Внутри административного здания обмен информацией должен осуществляться посредством локальной вычислительной сети (ЛВС), для чего необходимо использование следующих технических средств: сетевого кабеля, сетевых адаптеров, средств сопряжения сетевого кабеля с сетевым адаптером. Для обеспечения надежности и отказоустойчивости необходимо применение источников бесперебойного питания на всех серверах и наиболее критичных, с точки зрения обеспечения непрерывности процесса производства, рабочих станций, а также необходимо использовать сетевые фильтры для подключения рядовых клиентов ЛВС.

Для вывода документов на печать необходимо использовать сетевые и локальные принтеры.

Комплекс технических средств, включая технические средства передачи информации, должен отвечать следующим основным требованиям:

  •  Обеспечивать возможности сбора, хранения, обработки и использования информации в требуемых объемах;
  •  Осуществлять в установленные сроки и в необходимых объемах передачу информации между отдельными пользователями;
  •  Обеспечивать реализацию всех типовых процедур: ввода, хранения, обработки и отображения информации.

Любое из технических средств АСУ должно допускать замену его средством аналогичного функционального назначения без каких-либо конструктивных изменений или регулировки в остальных технических средствах АСУ.

Защита технических средств АСУ от воздействия внешних электрических и магнитных полей, а также помех по цепям питания, должна быть достаточной для эффективного выполнения техническими средствами своего назначения при функционировании АСУ.

2.4 Цели и задачи каждой из подсистем

Состав задач каждой подсистемы зависит от уровня управления. Под задачей в АСУ мы понимаем совокупность элементов, при функциональном взаимодействии которых обеспечивается обработка входной информации для формирования выходной информации, которая используется в процессе принятия решения. На основании этих определений были выявлены цели и задачи каждой из подсистем, а также связи между подсистемами.

2.4.1.Подсистема технико-экономического планирования

Цель подсистемы – организовать оптимальное планирование экономической и хозяйственной деятельности предприятия, осуществление контроля выполнения планов и правильный расчет  технико-экономических показателей деятельности предприятия.

Это предлагается осуществить путём решения следующих задач:

1. Формирование программы производства работ на год.

2. Расчет технико-экономических показателей деятельности предприятия за год.

3. Расчет технико-экономических показателей деятельности предприятия на месяц.

4. Формирование отчета о выполнении программы производства работ на год.

5. Формирование отчёта о выполнении технико-экономических показателей деятельности предприятия за год.

6. Формирование отчёта о выполнении технико-экономических показателей деятельности предприятия на месяц.

7. Определение объема работ в денежном выражении по цехам.

В процессе функционирования данная подсистема активно взаимодействует с подсистемами управления финансовой деятельностью и бухгалтерского учета, подготовки производства, управления производством, подсистемой МТС.

2.4.2. Подсистема подготовки производства

Цель подсистемыобеспечение своевременного получения, проверки и выдачи исполнителям технической документации. Заблаговременное размещение заказов на детали, материалы, разработку и согласование с исполнителями планов производства с взаимоувязкой работ по времени и ресурсам и составление производственной документации, регламентирующей процессы производства и поставок ресурсов на каждый текущий отрезок времени, являющийся основой контроля.

Это предлагается осуществить путём решения следующих задач:

1. Составление календарного плана выполнения работ по заказам на год.

2. Определение видов и объемов работ, выполняемых в рамках календарного плана по цехам на год.

3. Расчет потребности в оборудовании на год.

4. Определение потребности в энергооборудовании на год.

5. Определение потребности в материалах на год.

6. Определение потребности в рабочих кадрах на год.

7. Определение потребности в инструментах и оснастке.

8. Составление плана разработки  конструкторской документации.

В процессе функционирования данная подсистема активно взаимодействует с подсистемами технико-экономического планирования, материально техническогоснабжения, управления производством.

 

2.4.3. Подсистема управления производством

Целью АСУ подсистемы - обеспечение своевременного и качественного производства работ в соответствии с заключенными договорами.

Это предлагается осуществить путём решения следующих задач:

1. Составление календарного плана по выпуску оборудования на месяц по предприятию

2. Составление календарного плана по выпуску оборудования на месяц по цехам.

3. Формирование отчета о выполнении  календарного плана по выпуску оборудования на месяц по предприятию.

4. Формирование отчета о выполнении календарного плана по выпуску оборудования на месяц по цехам.

5. Определение загрузки монтажно-сборочной линии на месяц.

6. Определение загрузки слесарно-сборочной линии на месяц.

7. Учет фактической загрузки монтажно-сборочной линии.

8. Учет фактической загрузки слесарно-сборочной линии.

9. Составление месячного плана передачи полуфабрикатов и заготовок по производственным цехам.

10. Формирование отчета о выполнении месячного плана передачи полуфабрикатов и заготовок по производственным цехам.

11. Учет незавершенного производства.

В процессе функционирования данная подсистема активно взаимодействует с подсистемами технико-экономического планирования, материально-технического снабжения, управления кадрами, подсистемой подготовки производства, подсистемой управления производством и подсистемой управления финансовой деятельностью и бухгалтерского учета.

2.4.4. Подсистема материально-технического снабжения

Цель подсистемы – комплексное, своевременное и равномерное обеспечение предприятия высококачественными материалами при минимизации затрат на их доставку и хранение на складе предприятия.

Это предлагается осуществить путём решения следующих задач:

1. Определение потребности МТР на производство оборудования на год.

2. Оценка наличия материалов на складах.

3. Определение страхового запаса МТР на год.

4. Определение потребности в закупаемых МТР на год.

5. Выбор поставщиков МТР.

6. Определение объемов МТР закупаемых у каждого поставщика.

7.Составление графиков поставки МТР для поставщиков на месяц.

8. Составление графиков поставки МТР на склад на месяц.

9. Учет движения МТР на складе.

10. Учет поставок МТР по договорам.

11. Учёт выполнения договорных обязательств.

12. Формирование претензий поставщику. 

В процессе функционирования данная подсистема активно взаимодействует с подсистемами управления финансовой деятельностью и бухгалтерского учета, подготовки производства, технико-экономического планирования, подсистемой управления производством.

2.4.5. Подсистема менеджмента качества

Цель подсистемы обеспечение снижения производственных затрат за счет снижения количества брака и повышения эффективности труда, повышение эффективности производства, снижение его издержек, повышение мотивации персонала к достижению конечных результатов, улучшение управляемости организацией путем строгого распределения ответственности при выполнении процедур, усиление производственной дисциплины и улучшение контроля над деятельностью предприятия, достижение требуемого качества продукции и постоянное поддержание его на уровне, соответствующем требованиям заказчиков, которые устанавливаются в договорах.

Это предлагается осуществить путём решения следующих задач:

1. Анализ отклонения в сроках производства по предприятию.

2. Анализ отклонения в сроках обеспечения производства    ресурсами.

3. Контроль нарушений технологических процессов.

4. Контроль качества продукции.

5. Учет несоответствующей продукции.

6. Выявление причин нарушения хода технологических процессов.

7. Выявление причин выпуска некачественного оборудования.

8. Анализ квалификационного состава работников.

9. Анализ сбоев в работе монтажно-сборочной линии

10. Анализ сбоев в работе слесарно-сборочной линии

В процессе функционирования данная подсистема менеджмента качества активно взаимодействует с подсистемами управления финансовой деятельностью и бухгалтерского учета, подготовки производства, технико-экономического планирования, подсистемой управления производством.

2.4.6. Подсистема управления оборудованием.

Цель подсистемыорганизация бесперебойной работы оборудования линий для обеспечения ритмичного производства и выполнения запланированных заданий, а также обеспечение производства необходимыми инструментами и оснасткой.

Это предлагается осуществить путём решения следующих задач:

1. Составление плана модернизации и приобретения оборудования.

2. Определение оптимальной загрузки оборудования на год.

3. Учет загруженности оборудования в течение месяца.

4. Составление отчета о выполнении  плана модернизации и приобретения оборудования.

5. Составление графиков предупредительного ремонта оборудования.

6. Составление графиков капитального ремонта оборудования.

7. Составление отчета о выполнении графиков предупредительного ремонта оборудования.

8. Составление отчета о выполнении графиков капитального ремонта оборудования.

9. Определение потребности в электроэнергии, воде и т.д..

10. Учет вышедшего из строя оборудования.

11. Учет затрат на содержание, ремонт и обслуживание оборудования.

12. Определение потребности в МТР для эксплуатации и ремонта оборудования.

При решении вышеперечисленных задач подсистема управления оборудованием взаимодействует со следующими подсистемами: технико-экономического планирования, управления финансовой деятельностью и бухгалтерского учета и материально-технического снабжения.

2.4.7. Подсистема управления трудом, кадрами и заработной платой.

Цель подсистемы – своевременное обеспечение предприятия специалистами, рабочими и служащими необходимых специальностей и квалификаций, оптимальная их расстановка и поддержание профессиональной подготовленности на нужном уровне.

Это предлагается осуществить путём решения следующих задач:

1. Определение потребности в недостающих рабочих кадрах на год.

2. Составление штатного расписания.

3. Составление годового и месячного плана по труду и з/п.

4. Составление годового плана обучения и повышения квалификации сотрудников.

5. Составление графика отпусков.

6. Контроль выполнения годового и месячного плана по труду и з/ п.

7. Контроль выполнения плана обучения и повышения квалификации сотрудников.

8. Контроль выполнения графика отпусков.

9. Определение и анализ причин текучести кадров.

10. Учет труда и з/п.

11. Учет наличия кадров.

При решении вышеперечисленных задач подсистема управления трудом, кадрами и заработной платой взаимодействует с подсистемой управления финансовой деятельностью и бухгалтерского учета и материально-технического снабжения.

2.4.8. Подсистема управления финансовой деятельностью и бухгалтерского учета

Цель подсистемы – организация финансовой деятельности предприятия, направленной на своевременное обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования ресурсов, своевременности платежей по обязательствам предприятия; а также учёт финансово-хозяйственной деятельности предприятия, правильный расход денежных средств и материальных ценностей.

Это предлагается осуществить путём решения следующих задач:

1. Составление годового финансового плана.

2. Составление месячного финансового плана.

3. Контроль выполнения годового финансового плана.

4. Контроль месячного финансового плана.

5. Анализ финансового состояния организации.

6. Составление годового баланса по организации.

7. Составление квартального баланса и отчетности по предприятию.

8. Составление сметы затрат.

9. Учет материальных ценностей.

10. Учет основных средств.

11. Учет прибыли и убытков.

12. Учет денежной наличности.

13. Учет расходов на заработную плату.

14. Учет расчетов с кредиторами, арендодателями,  поставщиками и заказчиками.

15. Учет затрат на машины  и механизмы.

16. Учет затрат на обучение и повышение квалификации кадров.

17. Определение потребности в денежных средствах.

В процессе функционирования данная подсистема активно взаимодействует с подсистемами технико-экономического планирования, материально-технического снабжения, управления трудом, кадрами и заработной платой.

2.5 Обоснование выбора подсистемы для проектирования АСУ.

Анализ функционирования организации показал, что решение большинства задач связано с большими объемами обрабатываемой информации, многочисленными расчетами, и, следовательно, с высокой трудоемкостью. В первую очередь это относится к подсистеме материально-технического снабжения, технико-экономического планирования, бухгалтерского учета, управления финансовой деятельностью финансирования, учета и анализа труда и заработной платы. Для задач, решаемых в подсистеме бухгалтерского учета, управления финансовой деятельностью, уже существуют программные пакеты.

Среди функциональных подсистем АСУ подсистема материально-технического снабжения играет существенную роль. Быстрое и точное решение таких ключевых задач подсистемы, как формирование ведомости на закупку мтр на год, выбор поставщиков мтр, составление графиков поставки мтр и контроль этих графиков, учет поставок и движения мтр на центральном складе, учет выполнения договорных обязательств поставщиками существенно влияет на рациональное обеспечение производства материально-техническими ресурсами, а значит, определяет эффективность системы управления и, в конечном итоге, эффективность производства.

Исходя из этого, целесообразно в первую очередь осуществить проектирование  и ввод в действие подсистемы материально-технического снабжения (МТС)

Автоматизация комплекса задач подсистемы МТС позволяет обеспечить комплексное, своевременное и равномерное снабжение предприятия высококачественными материалами при минимизации затрат на их доставку и хранение на складе предприятия. Так же значительно повышается точность выполняемых расчетов за счет применения автоматизированных функций по вводу информации (ввод, проверка, корректировка, хранение информации) и автоматизированных функций по обработке информации.

ГЛАВА 3. Информационные технологии решения комплекса

задач подсистемы МТС АСУ предприятия ФГУП «НИИ Точных приборов»

Цель подсистемы МТС – обеспечить своевременное и ритмичное снабжение необходимыми материалами, сводя к минимуму затраты на их закупку, доставку и хранение.

Комплекс задач выбранной подсистемы МТС можно представить совокупностью следующих задач: 

1. Определение потребности МР на производство оборудования на год;

2. Определение страхового запаса МР на год;

3. Определение потребности в закупаемых МР на год;

4. Выбор поставщиков МР;

5. Определение объёмов МР, закупаемых у каждого поставщика;

6. Составление графика поставки МР  на склад на месяц;

7. Составление графика поставки МР для поставщиков на месяц;

8. Учет движения МР на складе

9. Учет выполнения договорных обязательств

10. Составление претензий поставщикам.

3.1 Задача 1: Определение потребности МР на производство оборудования на год

 Цель: определить количество МР, необходимых для выпуска планируемого объема оборудования на год.

Организационно-экономическая сущность: Потребность в МР на год составляется для того, чтобы знать, сколько необходимо ресурсов для производства объема оборудования.  Потребность в МР на год составляется в отделе МТС на основании документов «План производства продукции на год», из которого определяется количество оборудования, которое необходимо выпустить в течение года. «Спецификация по каждому виду оборудования» определяет количество МР необходимого для производства ед. оборудования. Эти документы поступают соответственно из производственного отдела. А также используются справочник материалов и справочника оборудования.

Из «Плана производства оборудования на год» мы определяем объем каждого вида оборудования, которое необходимо выпустить в течение каждого квартала данного года, из «Спецификации по каждому виду оборудования» определяется количество материальных ресурсов необходимых для производства единицы оборудования каждого вида. Для каждого вида оборудования, которое нужно произвести в данном квартале, перемножаем объем каждого материала на объем данного оборудования. Группируем по наименованию материала.

Периодичность и область применения: Ведомость потребности МР на год формируется после поступления заказов, в начале каждого года и используется в отделе МТС при составлении «Ведомости страхового запаса», «Ведомости на закупку МР на год».

Технико-экономическая эффективность: Автоматизированное составление ведомости потребности МР существенно экономит людские и временные ресурсы организации на расчёт объёмов необходимых материалов. Решение задачи осуществляется одним человеком с наличием соответствующего пакета программ. Автоматизация формирования данного документа существенно упростит работу с большим количеством документов, снизит риск неправильного определения требуемого количества ресурсов из-за возможных ошибок при их расчёте вручную.

Информационное обеспечение

Входная информация:

Оперативная информация: в качестве входной оперативной информации используются следующий документ:

План производства продукции на год

Нормативно-справочная информация:

Справочник МР,

Справочник оборудования,

Спецификация по каждому виду оборудования.

Информация из вышеуказанных документов заносится и хранится в файлах:

  1.  PLAN_PROIZVOD;
  2.  SPECIFIC_OBORUDOV;
  3.  SPRAV_MTR
  4.   SPRAV_OBORUDOV

  •  «План производства оборудования на ___год»

№ Плана пр-ва

обор

Наименование оборудования

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Общий объем

Потребность в МР по кварталам

1

2

3

4

  •  «Спецификация по каждому виду оборудования» 

№ Спецификации

Наименование оборудования

Тип марка ГОСТ

оборудов

Ед. изм.

Наименование МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Объем МР

  •   «Справочник материалов»

Код МР

Наименование МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

  •  «Справочник оборудования»

Код оборудования

Наименование оборудования

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Описание массивов информации:

Справочник МР, хранятся виды МР их характеристики, ГОСТ, ед. измерения, номенклатурные номера. Спецификация по каждому виду оборудования составляется специалистами производственно-технического комплекса. В этом нормативе указывается количество и виды МР необходимые для производства единицы готовой продукции.

Описание методов контроля информации:

План производства продукции на год – в этом плане не может указываться изделия, которые не производятся на ФГУП "НИИ Точных приборов". Также не могут указываться объемы выпуска готовой продукции, превышающие производственные мощности предприятия. Наименование оборудования, его ед. измерения проверяются на соответствие справочнику оборудования.

Спецификация по каждому виду оборудования – для выбранного вида оборудования указывается перечень видов МР, которые необходимы для производства донного вида оборудования. Не может указываться вид МР не используемый при производстве данного вида оборудования. Наименования МР, ГОСТ, ед. измерения контролируются на основании справочника МР.

Технология формирования оперативной информации: 

План производства продукции на год составляется специалистами производственно-технического комплекса на основании заказов полученных  от Российского  авиационно-космического агентства и производственных мощностей основных линий предприятия. Специалист по заказу определяет, какой вид оборудования необходимо выпустить и его количество. На основании мощностей определяет, сколько и в каком квартале предприятие сможет произвести.

Методы внесения изменений: 

Для внесения изменений в план производства необходимо письменное разрешение начальника производственно-технического комплекса, начальника Планово-экономического отдела, ген. Директора. После получения необходимых разрешений специалист производственно-технического комплекса вносит необходимые изменения.

Выходная информация:  

«Ведомость потребности МР на производство оборудования на __год»

«Ведомость потребности МР на производство оборудования на __год»

№ Ведомости

потребности

Наименование МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Потребность

Всего.

Потребность в МР по кварталам

1

2

3

4

 

Описание выходной формы: В результате решения данной задачи формируется документ «Ведомость потребности МР на производство оборудования на год», а также полученная информация заносится в таблицы VED_POTR_MTR. Документ представляется на листах формата А4 и является текстово-цифровым.

Перечень получателей: после составления «Ведомость потребности МР на производство оборудования на год» передается начальнику Планово-экономического отдела на утверждение. После чего этот документ передается обратно в отдел МТС, в котором используется специалистами этого отдела для составления ведомости страхового запаса и плана закупок для определения количества МР необходимых для обеспечения производства МР.

Программно-математическое обеспечение.

В программно-математическое обеспечение задачи входят

Пошаговый алгоритм решения задачи:

1. Вводим год (квартал) на который составляется ведомость (god KV)

2. Введенный год (квартал) заносится в поле год (квартал) таблицу VED_POTR_MTR

3. При заполнении поля год (квартал) таблицы VED_POTR_MTR формируется уникальный № ведомости (ID_VPM)

4. По введенному году (кварталу) из таблицы Plan_proiz определяется номер плана производства (ID_PP)

5. По номеру плана производства (ID_PP) из таблицы PLAN_PROIZVOD определяется перечень изделий (ID_OBORUDOV) которые необходимо выпустить в году (квартале) god(KV)

6. Выбираем изделие с его ID_OBORUDOV

7. Для этого изделия определяем значение полей Кол. Всего(GOD_PP), кол.1 квартал(KV01_PP), кол.2 квартал(KV02_PP)….

8. По ID_OBORUDOV из таблицы  Спецификация по каждому виду оборудования (SPECIFIC_OBORUDOV) определяем перечень всех видов МТР необходимых для выпуска этого оборудования

9. Выбираем вид МТР с его ID_MTR

10. Для этого ID_MTR определяем значение поля кол(KOL_VO_MTR). Из таблицы SPECIFIC_OBORUDOV

11.Потребность всего GOD_VPM=GOD_PP*KOL_VO_MTR

12.Потребность по кварталам KV01_VPM=KV01_PP*KOL_VO_MTR

KV02_VPM=KV01_PP*KOL_VO_MTR

13. Существует ли в таблице VED_POTR_MTR строка с таким ID_MTR для данного god KV? Если ДА - шаг16  НЕТ-14

14. Выбранный вид МТР (ID_MTR) заносится в таблицу VED_POTR_MTR для данного года квартала

15. Итоговая потребность GOD_VPM, KV01_VPM, KV02_VPM,… заносятся в поля таблицы VED_POTR_MTR

16. К имеющемуся значению прибавляются GOD_VPM, KV01_VPM, KV02_VPM,..

17. Все ли id_mtr рассмотрены для данного оборудования? Если ДА - шаг18 НЕТ-9

18.Все ли виды оборудования рассмотрены? ДА - шаг 19 НЕТ-шаг 6

19.Занести полученные данные в поля выходного документа

20. Формирование выходного документа 

Контрольный пример.

Входные данные:

  •  «Спецификация по каждому виду оборудования» 

Специфи

кации

Наимено

вание оборудования

Тип марка

ГОСТ

оборудования

Ед. изм.

Наимено

вание МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Объем МР.

1

специализ

радио

-вычисл

техника

Г1-С-МПА

Шт.

конденсатор

ОС К10

Шт.

300

Г1-С-МПА

Шт.

матрица диодная

Шт.

100

Г1-С-МПА

Шт.

резистор

Р1-12

Шт.

400

  •   «План производства продукции на ___квартал __года»

№ Плана пр-ва

обор

Наименование оборудования

Тип марка ГОСТ

оборуд

Ед. изм.

Общий объем

Потребность в МР по кварталам

1

специализ радио-вычисл техника

Г1-С-МПА

Шт.

11

1

2

3

4

3

4

3

1

В соответствии с алгоритмом решения задачи, заложенным в компьютер, и входными формами (см. выше) осуществляется формирование выходного документа:

  •  «Ведомость потребности МТР на производство оборудования на __квартал __года»

№ Ведомости

потребности

Наименования МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Потребность

на год

Потребность в МР по кварталам

1

2

3

4

1

конденсатор

ОС-К10

Шт.

18150

3450

4600

4600

5500

2

матрица диодная

Шт.

3950

1000

900

850

1200

3

резистор

Р1-12

Шт.

17250

3600

4600

4150

4900

3.2 Задача 2: Определение страхового запаса МР на год.

Цель: Определить размер страхового запаса МР необходимого для обеспечения бесперебойного выпуска готовой продукции.

Организационно-экономическая сущность: Определение объема   страхового запаса на год также является одной из важнейших задач подсистемы МТС. Объем  страхового запаса на год определяется для того, чтобы предприятие могло определить необходимый запас МР  на случай непредвиденных расходов, чтобы обеспечить непрерывность процесса производства.

Объем  страхового запаса на год определяется в отделе МТС на основании документов «Ведомость потребности МР на производство оборудования на год», которая хранится в ОМТС и из которой определяется количество МР которое необходимо выпустить в течение года. «Нормативы по запасам» поступают соответственно со склада, в которых указана норма запаса на единицу МР. Для определения запасов необходимо: перемножить потребность в МР  по каждому кварталу на объем страхового запаса по каждому виду материала. Группируем по наименованию материала.

Периодичность и область применения: Ведомость  страхового запаса на год формируется после составления ведомости потребности и используется в отделе МТС при составлении ведомости на закупку.

Технико-экономическая эффективность: Автоматизированное составление ведомости резервного запаса существенно экономит людские и временные ресурсы организации на расчёт объёмов необходимых резервных материалов. Решение задачи осуществляется одним человеком с наличием соответствующего пакета программ. Автоматизация формирования данного документа существенно упростит работу с большим количеством документов, снизит риск неправильного определения требуемого количества ресурсов из-за возможных ошибок при их расчёте вручную.

Информационное обеспечение

Входная информация:

Оперативная информация: в качестве входной информации для решения данной задачи используются следующие документы:

Ведомость потребности в МР на год.

Нормативно-справочная информация:

Справочник МР,

Нормативы по запасам.

Информация из вышеуказанных документов заносится и хранится в файлах:

  1.  VED_POTR_MR;
  2.  SPRAV_MTR;
  3.  NORMA_ZAPAS.

  •  «Ведомость потребности МР на производство оборудования на __год»

«Ведомость потребности МР на производство оборудования на __год»

№ Ведомости

потребности

Наименования МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Потребность

Всего.

Потребность в МР по кварталам

1

2

3

4

 

  •  «Нормативы по запасам»

№ Норматива

Наименование МР

Тип марка  ГОСТ.

Ед. изм

Объем страхового запаса

  •  «Справочник материалов»

Код МР

Наименование МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Описание массивов информации:

 «Нормативы по запасам» составляется специалистами склада. В этом нормативе указывается наименование МР и необходимый для производства единицы готовой продукции объем страхового запаса.

Описание методов контроля информации:

Ведомость потребности в МР на год данные в этой ведомости контролируются следующим образом: наименования МР не могут повторяться, наименование МР его ед. измерения, ГОСТ проверяются на соответствие справочнику МР, потребность в МР не может принимать отрицательные значения. Общая потребность должна равняться сумме потребностей по кварталам. Наименования МР их характеристики проверяются на соответствие справочнику МР.

Ведомость затрат на хранение единицы МР: наименование МР его ед. измерения, ГОСТ проверяются на соответствие справочнику МР, стоимость хранения не может быть отрицательной величиной, затраты на хранения не могут быть отрицательными величинами, наименования МР их характеристики проверяются на соответствие справочнику МР.

Технология формирования оперативной информации: 

Ведомость потребности в МР на год: технология формирования этого документа рассмотрена в предыдущей задаче.

Методы внесения изменений: 

Ведомость потребности в МР на год: описаны в предыдущей задаче.

Выходная информация:  «Ведомость страхового запаса на __год»

«Ведомость страхового запаса на __год»

№ Ведомости

страх запас

Наименования МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Объем страх запаса на год

Объем страх запаса  МР по кварталам

1

2

3

4

Описание выходной формы:

 В результате решения данной задачи формируется документ «Ведомость страхового запаса на год», а также полученная информация заносится в таблицы VED_STRACH_ZAPAS. Документ представляется на листах формата А4 и является текстово -  цифровым. Объем страхового запаса показывает количество МР, которое необходимо содержать на складах для обеспечения непрерывного производства в случае сбоев в поставке МР или их отсутствие.

Перечень получателей:

Ведомость страховых запасов после составления передается начальнику отдела МТС для утверждения. После утверждения эта ведомость передается специалисту, который занимается составлением плана закупок МР на год.

Программно-математическое обеспечение.

В программно-математическое обеспечение задачи входят:

Пошаговый алгоритм решения задачи:

1. Вводим год (квартал) на который составляется ведомость (god KV)

2. Введенный год (квартал) заносится в поле(god KV) таблицы VED_STRACH_ZAPAS

3. При заполнении поля год (квартал) автоматически формируется № ведомости.(ID_VSZ)

4. По god  KV определяем в Ведомости потребности МТР на квартал из таблицы  VED_POTR_MTR

5. По ID_VPM из таблицы VED_POTR_MTR определяем перечень  ID_MTR, которые необходимо закупить

6. Для этого МТР определяем значение полей GOD_VPM, KV01_VPM,KV02_VPM,…

7. По  ID_MTR из таблицы Нормативы по запасам (NORMA_ZAPAS) определяем перечень всех видов МТР, необходимых для производства

8. Выбираем вид МТР с его ID_MTR

9. Для этого ID_MTR определяем значение поля (OBJEM_ZAPAS). Из таблицы NORMA_ZAPAS

10. Страховой запас на год GOD_VSZ=GOD_PP*OBJEM_ZAPAS

11. Запасы по кварталам KV01_VSZ=KV01_VPM*OBJEM_ZAPAS KV02_VSZ=KV02_VPM*OBJEM_ZAPAS ...

12. Существует ли в таблице  VED_STRACH_ZAPAS строка с таким ID_MTR для данного god KV? ЕСЛИ ДА – шаг 15, НЕТ - 13

13. Выбранный вид МТР (ID_MTR) заносится в таблицу  VED_STRACH_ZAPAS для данного года квартала

14. Итоговый запас GOD_VSZ, KV01_VSZ, KV02_VSZ,… заносятся в поля таблицы VED_STRACH_ZAPAS

15. К имеющемуся значению прибавляются GOD_VSZ, KV01_VSZ, KV02_VSZ,…

16.Все ли id_mtr рассмотрены? Если ДА - шаг17 НЕТ-8

17. Занести полученные данные в поля выходного документа

18. Формирование выходного документа

Контрольный пример

Входные данные:

  •  «Ведомость потребности МТР на производство оборудования на __квартал __года»

№ Ведомости

потребности

Наименования МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Потребность

на год

Потребность в МР по кварталам

1

2

3

4

1

конденсатор

ОС-К10

Шт.

18150

3450

4600

4600

5500

2

матрица диодная

Шт.

3950

1000

900

850

1200

3

резистор

Р1-12

Шт.

17250

3600

4600

4150

4900

  •  «Нормативы по запасам»

№ Норматива

Наименование МР

Тип марка  ГОСТ.

Ед. изм

Объем страхового запаса%

1

конденсатор

ОС-К10

Шт.

0,15

2

матрица диодная

Шт.

0,05

3

резистор

Р1-12

Шт.

0,1

В соответствии с алгоритмом решения задачи, заложенным в компьютер, и входными формами (см. выше) осуществляется формирование выходного документа:

  •  «Ведомость страхового запаса на __год»

«Ведомость страхового запаса на __год»

№ Ведомости

страх запас

Наименования МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Объем страх запаса на год

Объем страх запаса  МР по кварталам

1

2

3

4

1

конденсатор

ОС-К10

Шт.

2722

517

690

690

825

2

матрица диодная

Шт.

197

50

45

42

60

3

резистор

Р1-12

Шт.

1725

360

460

415

490

  1.  Задача 3: Определение потребности в закупаемых МР на год.

 Цель: определить количество МР, которое необходимо закупить в планируемом периоде, исходя из имеющихся остатков МР на складах, размеров страховых запасов и ведомости потребности МР на  планируемый период.

Организационно-экономическая сущность: Потребность в закупаемых МР  на год также является одной из важнейших задач подсистемы МТС. Потребность в закупаемых МР на год составляется для того, чтобы предприятие могло планировать закупки необходимых для производства оборудования материально-технических ресурсов с учётом остатков МР с предыдущего периода,  и с  учетом страхового запаса.

Потребность в закупаемых МР на год составляется в отделе МТС на основании документов «Ведомость потребности МР на год», которая хранится в  отделе МТС и из которой определяется количество МР на год, необходимое для обеспечения процесса производства в течение года. «Ведомость  страхового запаса на год» хранится в ОМТС, и из которой определяется количество МР, которое необходимо хранить на складах. Из «Ведомости остатков МР на складе», поступающей соответственно со склада, определяем остаток МР на складе предприятия за прошедший период. Так же используется Справочник материалов. Из потребности в материале для данного года вычитается остаток и прибавляем запас, если результат меньше 0, то в выходную форму для данного квартала заносим значение 0, а разность по модулю становится новым остатком, если результат больше 0,  то разность заносится в выходную форму, а остаток становится равным 0.   

Периодичность и область применения: Ведомость на закупку МР под заказ формируется после поступившего заказа и используется в отделе МТС при выборе поставщиков.

Технико-экономическая эффективность: Автоматизированное составление ведомости на закупку существенно экономит людские и временные ресурсы организации на расчёт объёмов необходимых резервных материалов. Решение задачи осуществляется одним человеком с наличием соответствующего пакета программ. Автоматизация формирования данного документа существенно снизит риск неправильного определения требуемого количества ресурсов из-за возможных ошибок при их расчёте вручную.

Информационное обеспечение

Входная информация:

 

Оперативная информация: в качестве входной информации для решения данной задачи используются следующие документы:

Ведомость страховых запасов;

Ведомость потребности в МР на год;

Ведомость остатков МР на складе.

Нормативно-справочная информация: Справочник МР.

Информация из вышеуказанных документов заносится и хранится в файлах:

  1.  SPRAV_MTR
  2.  VED_STRACH_ZAPAS;
  3.  VED_POTR_MTR;
  4.  VED_OSTATOK_SKLAD.

  •  «Ведомость потребности МР на производство оборудования на __год»

«Ведомость потребности МР на производство оборудования на __год»

№ Ведомости

потребности

Наименования МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Потребность

Всего.

Потребность в МР по кварталам

1

2

3

4

 

  •  «Ведомость страхового запаса на __год»

«Ведомость страхового запаса на __год»

№ Ведомости

страх запас

Наименования МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Объем страх запаса на год

Объем страх запаса  МР по кварталам

1

2

3

4

  •  «Ведомость остатков МР на складе»

Ведомости

остатков

Наименование МР

Тип марка ГОСТ

Ед.

Изм.

Кол-во, всего

  •  «Справочник материалов»

Код МР

Наименование МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Описание массивов информации:

 При решении данной задачи массивы информации не используются.

Описание методов контроля информации:

Все данные из входных документов проверяются на соответствие справочнику МР.

Технология формирования оперативной информации: 

Технология формирования всех входных документов рассматривалась ранее в других задачах.

Методы внесения изменений: 

Ведомость страховых запасов: изменения вносятся с письменного разрешения начальника отдела МТС. Изменению подлежат числовые поля, но не наименования МР. Ведомость потребности: изменения вносятся с письменного разрешения начальника отдела МТС начальника Планово-экономического отдела. После этого специалист вносит необходимые изменения в ведомость.

Выходная информация:  «Ведомость на закупку МР на __год»

«Ведомость на закупку МР на __год»

№ Ведомости

на закупку

Наименования МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Закупка на год

Закупка МР по кварталам

1

2

3

4

Описание выходной формы:

В результате решения данной задачи формируется документ «Ведомость на закупку МР на год», а также полученная информация заносится в таблицы VED_ZAKUPKA. Документ представляется на листах формата А4 и является текстово-цифровым. Для каждого вида МР указывается закупаемое количество.

Перечень получателей:

После составления план закупок передается на утверждение начальнику отдела логистики, после этого Ведомость на закупку МР на квартал на утверждение Главному Бухгалтеру, и начальнику Планово-экономического отдела. После чего утвержденный план передается обратно в отдел МТС и используется специалистом отдела МТС для выбора поставщиков и составления ведомости объемов закупаемых МР.

Программно-математическое обеспечение.

В программно-математическое обеспечение задачи входят:

 Пошаговый алгоритм решения задачи:

1. Ввод  год (квартал) на который составляется план закупок. (god KV)

2. Введенный год (квартал) заносится в поле дата таблицы  VED_ZAKUPKA . При заполнении поля год (квартал) формируется уникальный номер плана(ID_VZ)

3. По введенному году (god) определяем Ведомость потребности (ID_VPM) таблицы VED_POTR_MTR для данного квартала

4. Из VED_POTR_MTR по выбранному ID_VPM определяем перечень ID_MTR, в которых нуждаемся

5. Выбираем один из ID_MTR

6. Для данного вида МТР из таблицы VED_POTR_MTR выбираем значение поля potreb

7. По god  определяем ведомость резервных запасов (ID_VSZ) таблицы VED_STRACH_ZAPAS

8. По ID_VSZ и ID_MTR  из таблицы VED_STRACH_ZAPAS определим значение поля OBJEM_VSZ

9. По god  определяем Ведомость остатков на складе (ID_VOS) таблицы VED_OSTATOK_SKLAD

10.По ID_VOS и ID_MTR  из таблицы VED_OSTATOK_SKLAD определим значение поля OBJEM_VOS

11.Закупка на 1 квартал: из суммы запаса и потребности вычитаем остаток   

(rez=KV01_VPM+KV01_VSZ-OBJEM_VOS)….

12. rez >=0 ЕСЛИ ДА –шаг 14, НЕТ - 13

13. Заносим результат по модулю в Ведомость остатков МТР на складе, а в Ведомость закупаемых МТР в поле (OBJEM_KV01_VZ) ставится 0

14. Заносим результат в Ведомость закупаемых МТР в поле (OBJEM_KV01_VZ) для данного вида МТР

15. Все ли id_mtr рассмотрены? Если ДА- шаг16,  НЕТ-5

16. ID_MTR, OBJEM_KV01_VZ, OBJEM_KV02_VZ,OBJEM_KV03_VZ, OBJEM_KV04_VZ, OBJEM_GOD_VZ,  занести в поля таблицы  VED_ZAKUPKA 

17. Занести полученные данные в поля выходного документа

18. Формирование выходного документа 

Контрольный пример

Входные данные:

  •  «Ведомость потребности МТР на производство оборудования на __квартал __года»

№ Ведомости

потребности

Наименования МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Потребность

на год

Потребность в МР по кварталам

1

2

3

4

1

конденсатор

ОС-К10

Шт.

18150

3450

4600

4600

5500

2

матрица диодная

Шт.

3950

1000

900

850

1200

3

резистор

Р1-12

Шт.

17250

3600

4600

4150

4900

  •   «Ведомость страхового запаса на __год»

«Ведомость страхового запаса на __год»

№ Ведомости

страх запас

Наименования МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Объем страх запаса на год

Объем страх запаса  МР по кварталам

1

2

3

4

1

конденсатор

ОС-К10

Шт.

2722

517

690

690

825

2

матрица диодная

Шт.

197

50

45

42

60

3

резистор

Р1-12

Шт.

1725

360

460

415

490

  •  «Ведомость остатков МР на складе»

№ Ведомости

остатков

Наименования МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Кол-во МР

на складе

1

2

3

4

1

конденсатор

ОС-К10

Шт.

30

30

30

30

2

матрица диодная

Шт.

0

0

0

0

3

резистор

Р1-12

Шт.

10

10

15

10

В соответствии с алгоритмом решения задачи, заложенным в компьютер, и входными формами (см. выше) осуществляется формирование выходного документа:

  •  «Ведомость на закупку МР на __год»

«Ведомость на закупку МР на __год»

№ Ведомости

на закупку

Наименования МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Закупка на год

Закупка МР по кварталам

1

2

3

4

1

конденсатор

ОС-К10

Шт.

20752

3937

5260

5260

6295

2

матрица диодная

Шт.

4147

1050

945

892

1260

3

резистор

Р1-12

Шт.

18935

3950

5050

4555

5380

3.4 Задача 4: Выбор поставщиков МР

Цель: выбрать поставщиков по каждому виду МР исходя из критериев оценки поставщиков.

Организационно-экономическая сущность: Выбор оптимальных поставщиков МР является одной из важнейших задач подсистемы МТС. Выбор поставщиков является задачей, обеспечивающей определение поставщиков по каждому требуемому ресурсу с учётом всех критериев. Выбор поставщиков МР определяется в отделе МТС на основании «Ведомости на закупку МР на год», которая хранится в отделе МТС и из нее определяется количество МР необходимое к закупке в текущем квартале. «Справочник поставщиков» хранится в отделе МТС, и из которого определяются характеристики поставщиков. «Критерии оценок поставщиков»  и хранятся в отделе МТС, на основании которых производится оценка поставщиков. «Критерии фактической оценки поставщиков» хранится в ОМТС, и из которых определяются фактические данные о работе поставщиков по критериям. Для определения поставщиков необходимого вида МР нужно каждого из поставщиков оценить по каждому из критериев. Каждому критерию соответствует от 2 до 4-х вариантов ответа с определенными баллами. После оценки необходимо просуммировать полученные баллы и ранжировать всех исходных поставщиков в порядке убывания набранных баллов. Выбирается тот поставщик, сумма баллов которого больше или равна 100 баллам, если такого нет, то выбирается следующий  поставщик этого вида МР.

Технико-экономическая эффективность: Автоматизированное составление перечня выбранных поставщиков МР существенно экономит людские и временные ресурсы организации на расчёт итоговых оценок поставщиков и выбор оптимального поставщика. Решение задачи осуществляется одним человеком с наличием соответствующего пакета программ. Автоматизация формирования данного документа существенно упростит работу с большим количеством документов, снизит риск неправильного определения итоговой оценки поставщика из-за возможных ошибок при их расчёте вручную и обеспечит выбор оптимальных поставщиков с учётом всех критериев.

Периодичность и область применения: Документ формируется после заказа и используется при формировании ведомости объёмов МР закупаемых у поставщиков. 

Информационное обеспечение:

Входная информация:

Оперативная информация: в качестве входной информации для решения данной задачи используются следующие документы:

Ведомость на закупку МР на год.

Нормативно-справочная информация:

Справочник материалов

Критерии оценки поставщиков

Фактические данные о работе с поставщиками

Справочник поставщиков.

Информация из вышеуказанных документов заносится и хранится в файлах:

  1.  SPRAV_MTR;
  2.  VED_ZAKUPKA;
  3.  SPRAV_KRITERIEV;
  4.  FAKT_OCEN_POST;
  5.  SPRAV_POST.

  •   «Ведомость на закупку МР на __год»

№ Ведомости

на закупку

Наименование МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Закупка на год

Закупка МР по кварталам

1

2

3

4

«Ведомость на закупку МР на __год»

  •  «Таблица оценки поставщиков»

№ п/п

Наименование поставщика

Наименование МР

Тип,

Марка ГОСТ

Ед. изм.

Наименование

оценки

Оценка

1

2

3

4

5

6

7

  •  «Таблица фактической оценки поставщиков»

№ п/п

Наименование поставщика

Наименование МР

Тип,

Марка, ГОСТ

Ед. изм.

Наименование фактической оценки

Оценка

1

2

3

4

5

6

7

Критерии оценки:

  1.  Стоимость ед. продукции.
  •  ниже среднерыночной (20)
  •  среднерыночная (10)
  •  выше среднерыночной (0)
  1.  Прямой поставщик или посредник
    •  прямой (20)
    •  посредник (10)
  2.  Срок возможной доставки
  •  до 3-ех дней (20)
  •  до 10-ти дней (15)
  •  до месяца (10)
  1.  Наличие сертификата:
  •  да (20)
  •  нет (-20)
  1.  Отзывы предыдущих заказчиков
  •  хорошие (20)
  •  положительные (10)
  •  нет (0)
  •  отрицательные (-20)
  1.  Количество дефектных МР на 100 ед.
  •  0- 5(20)
  •  5- 10 (0)
  •  >10 (-20)
  1.  Своевременность поставок
  •  не было срывов (20)
  •  не более 2-х срывов за период  поставки (10)
  •  не более 3-х срывов за период  поставки (0)
  1.  Условия предоплаты
  •  с отсрочкой платежа (20)
  •  50% (15)
  •  100% (10)

Критерии фактической оценки поставщиков:

1. Отклонение по сроку поставки

  •  нет срывов (20)
    •  от 1 до 5 дней (10)
    •  более 5 (-20)

2. Отклонение по объему поставки

  •  нет срывов (20)
  •  менее 5% (10)
  •  более 5% (-20)

3. Отклонение по сроку браку

  •  0-5 (20)
  •  5-10 (0)
  •  более 10 (-20)

  •  «Справочник поставщиков»

Код поставщика

Наименование поставщика

Наименование МР

Тип, марка ГОСТ

Ед. изм.

Мощность

Страна

Город

Улица

Дом

Телефон

  •  «Справочник материалов»

Код МР

Наименование МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Описание массивов информации:

Массив, содержащий информацию о материалах, описан выше.

Массив, содержащий информацию по поставщикам, содержащий все необходимые данные по поставщикам, наименование поставщика, перечень тех МР которые поставляются данным поставщикам, характеристики данного поставщика.

В массиве критериев оценки хранятся наименование вопросов (критериев) по которым оцениваются поставщики, варианты ответов на соответствующие вопросы и баллы по каждому из вариантов.

Массив, содержащий Фактические данные о работе с поставщиками содержит поставщиков МР их основные показатели, заполняемые по итогам выполнения договоров.

Описание методов контроля информации:

Ведомость на закупку МР: Наименования МР, их характеристики проверяются на соответствие со справочником МР. Наименования МР определяются только из ведомости потребности в МР на период, на который составляется план закупок.

Технология формирования оперативной информации:

Фактические данные о работе с поставщиками заполняются специалистом отдела МТС по итогам работы с поставщиками. Определяются фактические данные работы поставщиков, а именно основные показатели – сроки поставок, максимальные объемы поставок, количество дефектных изделий. Все эти данные определяются на основании ведомости учета выполнения договорных обязательств. Технология составления плана закупок рассмотрены в прошлых задачах.

Методы внесения изменений:

Изменения в план закупок вносить нельзя. Этот документ составляется один раз и на весь год.

Выходная информация: «Ведомость выбранных поставщиков»

№ Перечня

Наименование поставщика

Наименование МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Итоговый балл

Мощность

 «Ведомость выбранных поставщиков»

Описание выходной формы:  в результате решения данной задачи формируется документ «Перечень выбранных поставщиков», а также полученная информация заносится в таблицу VED_VIBR_POST. Документ представляется на листах формата А4 и является текстово-цифровым. В этом документе указываются поставщики, выбранные для сотрудничества в указанном году. Также в нем указываются основные показатели деятельности поставщиков.

Перечень получателей:

Полученный документ утверждается начальником отдела МТС, начальником Планово-экономического отдела, после чего утвержденный документ передается в отдел МТС, где используется специалистом для составления Ведомости объемов МР закупаемых у поставщиков.

Программно-математическое обеспечение.

В программно-математическое обеспечение задачи входят:

Пошаговый алгоритм решения задачи:

1. Ввод год, на который составляется перечень (god)

2. По году (god) определяем ID_VZ из таблицы  VED_ZAKUPKA

3. По  ID_VZ  из таблицы VED_ZAKUPKA определяем перечень ID_MTR

4. ID_MTR заносится в таблицу VED_VIBR_POST 

5. По ID_MTR из таблицы SPRAV_POST определяем перечень поставщиков ID_POST  

6. ID_POST заносится во временный массив post 

7. Из таблицы TABL_OCEN_POST найдем итоговый балл(ball) для данного поставщика

8. Sum ball=AVG(ball)*8

9. Из таблицы FACT_OCEN_POST найдем итоговую оценку(ocen) для данного поставщика

10. Sum ocen=AVG(ocen)*3

11. Считаем суммарную итоговую оценку для каждого поставщика

Itog ball= sum ball + sum ocen

12. Itog ball>=100 ЕСЛИ ДА – шаг 13, НЕТ - 6

13. ID_POST заносится в таблицу VED_VIBR_POST 

14. Заносим соответствующие itog ball для каждого поставщика

15. God, kvartal заносится в табл.VED_VIBR_POSt

16. Все ли ID_POST  данного вида МТР рассмотрены? ЕСЛИ ДА – шаг 17, НЕТ - 6

17..Все ли id_mtr рассмотрены? Если ДА - шаг18 НЕТ-4

18. Занести полученные данные в поля выходного документа

19. Формирование выходного документа

Контрольный пример

Входные данные:

  •  «Ведомость на закупку МР на __год»

№ Ведомости

на закупку

Наименования МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Закупка на год

Закупка МР по кварталам

1

2

3

4

1

конденсатор

ОС-К10

Шт.

20752

3937

5260

5260

6295

2

матрица диодная

Шт.

4147

1050

945

892

1260

3

резистор

Р1-12

Шт.

18935

3950

5050

4555

5380

«Ведомость на закупку МР на __год»

  •   «Таблица оценки поставщиков»

№ п/п

Наименование поставщика

Наименование МР

Тип,

Марка ГОСТ

Ед. изм.

Наименование

оценки

Оценка

49

«Кулон»

конденсатор

ОС-К10

Шт.

Стоимость ед. продукции.

0

50

«Кулон»

конденсатор

ОС-К10

Шт.

Прямой поставщик или посредник

10

51

«Кулон»

конденсатор

ОС-К10

Шт.

Срок возможной доставки

15

52

«Кулон»

конденсатор

ОС-К10

Шт.

Наличие сертификата

20

53

«Кулон»

конденсатор

ОС-К10

Шт.

Отзывы предыдущих заказчиков

10

54

«Кулон»

конденсатор

ОС-К10

Шт.

Количество дефектных МР на 100 ед.

0

55

«Кулон»

конденсатор

ОС-К10

Шт.

Своевременность поставок

20

56

«Кулон»

конденсатор

ОС-К10

Шт.

Условия предоплаты

10

65

ОАО «Ресурс»

резистор

Р1-12

Шт.

Стоимость ед. продукции.

0

66

ОАО «Ресурс»

резистор

Р1-12

Шт.

Прямой поставщик или посредник

20

67

ОАО «Ресурс»

резистор

Р1-12

Шт.

Срок возможной доставки

20

68

ОАО «Ресурс»

резистор

Р1-12

Шт.

Наличие сертификата

20

69

ОАО «Ресурс»

резистор

Р1-12

Шт.

Отзывы предыдущих заказчиков

10

70

ОАО «Ресурс»

резистор

Р1-12

Шт.

Количество дефектных МР на 100 ед.

20

71

ОАО «Ресурс»

резистор

Р1-12

Шт.

Своевременность поставок

10

72

ОАО «Ресурс»

резистор

Р1-12

Шт.

Условия предоплаты

20

73

ОАО «Элекс»

матрица диодная

Шт.

Стоимость ед. продукции.

10

74

ОАО «Элекс»

матрица диодная

Шт.

Прямой поставщик или посредник

20

75

ОАО «Элекс»

матрица диодная

Шт.

Срок возможной доставки

10

76

ОАО «Элекс»

матрица диодная

Шт.

Наличие сертификата

-20

77

ОАО «Элекс»

матрица диодная

Шт.

Отзывы предыдущих заказчиков

0

78

ОАО «Элекс»

матрица диодная

Шт.

Количество дефектных МР на 100 ед.

-20

79

ОАО «Элекс»

матрица диодная

Шт.

Своевременность поставок

10

80

ОАО «Элекс»

матрица диодная

Шт.

Условия предоплаты

15

  •  «Таблица фактической оценки поставщиков»

№ п/п

Наименование поставщика

Наименование МР

Тип,

Марка, ГОСТ

Ед. изм.

Наименование фактической оценки

Оценка

19

«Кулон»

конденсатор

ОС-К10

Шт.

Отклонение по сроку поставки

10

20

«Кулон»

конденсатор

ОС-К10

Шт.

Отклонение по объему поставки

10

21

«Кулон»

конденсатор

ОС-К10

Шт.

Количество дефектных МР

0

25

ОАО «Ресурс»

резистор

Р1-12

Шт.

Отклонение по сроку поставки

10

26

ОАО «Ресурс»

резистор

Р1-12

Шт.

Отклонение по объему поставки

-20

27

ОАО «Ресурс»

резистор

Р1-12

Шт.

Количество дефектных МР

20

28

ОАО «Элекс»

матрица диодная

Шт.

Отклонение по сроку поставки

10

29

ОАО «Элекс»

матрица диодная

Шт.

Отклонение по объему поставки

10

30

ОАО «Элекс»

матрица диодная

Шт.

Количество дефектных МР

0

В соответствии с алгоритмом решения задачи, заложенным в компьютер, и входными формами (см. выше) осуществляется формирование выходного документа:

«Ведомость выбранных поставщиков»

№ Перечня

Наименование поставщика

Наименование МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Итоговый балл

Мощность

1

«Кулон»

конденсатор

ОС-К10

Шт.

105

5500

2

ОАО «Элекс»

матрица диодная

Шт.

45

1500

3

ОАО «Ресурс»

резистор

Р1-12

Шт.

130

6000

 «Ведомость выбранных поставщиков»

  1.  Задача 5: Определение объёмов МР, закупаемых у каждого поставщика.

Цель задачи: Определить объемы МР, которые необходимо закупить у каждого из поставщиков, исходя из того, какое количество МР необходимо для обеспечения непрерывного выпуска продукции и возможностей поставщиков.

Организационно-экономическая сущность: Определение объёмов МР закупаемых у поставщиков также является одной из важнейших задач подсистемы МТС. Объём МР, закупаемый у поставщиков, определяется для того, чтобы предприятие могло планировать сколько, в каком количестве и у какого поставщика закупается материальный ресурс. Объем МР, закупаемых у поставщиков, определяется в отделе МТС на основании документов «Ведомость на закупку МР на квартал», хранящаяся в отделе МТС и из которой определяется общее количество МР необходимое для закупки МР в текущем квартале.  «Перечень  выбранных поставщиков» хранится в ОМТС и из него определяется перечень поставщиков выбранных для сотрудничества. «Справочник поставщиков» хранится в отделе МТС и из него определяется максимально возможное количество МР поставляемое данным поставщиком.

При решении задачи нам необходимо  выбрать поставщика данного материального ресурса, отвечающего двум требованиям: его мощность больше либо равна количеству необходимому к закупке в данном квартале, данный поставщик имеет максимальный итоговый балл, среди поставщиков, подчиняющихся первому требованию.  Если ни один из поставщиков не может поставить требуемый объем данного вида МР, то выбираются несколько поставщиков, которые будут поставлять часть МР.

Периодичность и область применения: Ведомость объёмов МР закупаемых у поставщиков формируется в начале каждого года и используется в отделе МТС для планирования объёмов поставок.

Технико-экономическая эффективность: Автоматизированное составление ведомости объёмов МР закупаемых у поставщиков существенно экономит людские и временные ресурсы организации на расчёт объёмов закупаемых материалов. Решение задачи осуществляется одним человеком с наличием соответствующего пакета программ. Автоматизация формирования данного документа существенно упростит работу с большим количеством документов, снизит риск неправильного определения требуемого количества закупаемых ресурсов из-за возможных ошибок при их расчёте вручную.

Информационное обеспечение

Входная информация:

Оперативная информация: в качестве входной информации для решения данной задачи используются следующие документы:

Ведомость на закупку МР на квартал;

Перечень выбранных поставщиков.

Нормативно-справочная информация:

Справочник поставщиков

Справочник МР

Информация из вышеуказанных документов заносится и хранится в файлах:

  1.  SPRAV_MTR
  2.  VED_ZAKUPKA;
  3.  VED_VIBR_POST
  4.  SPRAV_POST.

  •  «Ведомость на закупку МР на __год»

«Ведомость на закупку МР на __год»

№ Ведомости на закупку

Наименование МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Закупка на год

Закупка МР по кварталам

1

2

3

4

  •  

  •   «Перечень выбранных поставщиков»

«Перечень выбранных поставщиков»

№ Перечня

Наименование поставщика

Наименование МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Итоговый балл

Мощность

  •  «Справочник поставщиков»

Код поставщика

Наименование    поставщика

Наименование МР

Тип, марка ГОСТ

Ед. изм.

Мощность

Страна

Город

Улица

Дом

Телефон

  •  «Справочник материалов»

Код МР

Наименование МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Описание массивов информации: 

Все используемые массивы описаны выше.

Описание методов контроля информации:

Методы контроля Ведомость на закупку МР на квартал выше.

Методы контроля Ведомости выбранных поставщиков – все характеристики поставщиков проверяются на соответствие справочнику поставщиков, наименования критериев проверяются по критериям оценки поставщиков.

Технология формирования оперативной информации:

Технология формирования Ведомость на закупку МР на квартал и Ведомости выбранных поставщиков описаны выше.

Методы внесения изменений:

Изменения в Ведомость выбранных поставщиков вносятся с письменного разрешения начальника отдела МТС, Главного Бухгалтера и начальника Планово-экономического отдела. Изменения вносит специалист отдела логистики.

Выходная информация: 

«Ведомость объёмов МР закупаемых у каждого поставщика  на __год»

№ Ведомости объемов

Наименование поставщика

Наименование МР

Тип, марка, ГОСТ

Ед.

изм.

Кол-во, всего

«Ведомость объёмов МР закупаемых у каждого поставщика  на __год»

Описание выходной формы: в результате решения данной задачи формируется документ «Ведомость объёмов МР закупаемых у каждого поставщика», а также полученная информация заносится в таблицы VED_OBJEM_ZAKUPKA. Документ представляется на листах формата А4 и является текстово - цифровым. В этом документе определяется для каждого поставщика, какой вид МР и его объем, поставщик будет поставлять в течение года.

Перечень получателей:

В отделе МТС используется специалистом для составления графиков поставки МР на склады и поставщикам.

Программно-математическое обеспечение.

В программно-математическое обеспечение задачи входят:

Пошаговый алгоритм решения задачи:

1. Вводим год (квартал) на который составляется ведомость (god KV)

2. По god определяем ID_VZ из таблицы VED_ZAKUPKA

3. God, KV заносится в поле god, KV таблицы VED_OBJEM_ZAKUPKA

4. При заполнении поля god в таблице VED_OBJEM_ZAKUPKA формируется уникальный номер ведомости (ID_VOZ)

5. ID_VOZ заносится в поле ID_VOZ таблицы VED_OBJEM_ZAKUPKA

6. По  ID_VZ из таблицы VED_ZAKUPKA определяем перечень ID_MTR

7.  ID_MTR  заносится в VED_OBJEM_ZAKUPKA

8. По god и KV из таблицы VED_VIBR_POST определяем  поставщиков (ID_POST)

9. По ID_POST  и  ID_MTR  из табл. VED_VIBR_POST 

10. По ID_POST  из таблицы FAKT_OCEN_POST определяем V_max

11.По god определяем Ведомость в закупаем МТР на год (ID_VZ) из таблицы VED_ZAKUPKA

12. По ID_VZ и по ID_MTR из табл. VED_ZAKUPKA определяем значение атрибута KOL_VO_VZ

13. V_max>=KOL_VO_VZ  ЕСЛИ ДА-шаг 19 НЕТ-шаг 14

14. Все ли поставщики данного вида МТР рассмотрены? ДА- 15 НЕТ- 13

15. Частичное удовлетворение потребности zakupl=V_max+zakup1

16.  KOL_VO_VZ=zakup ЕСЛИ ДА-шаг 19 НЕТ-шаг 17

17. Zakup1=zakup

18. Переходим к первому поставщику МТР данного вида р=1

19. Удовлетворение потребности OBJEM_VOZ=V_max

20. Занести полученные данные в поля выходного документа

21. Формирование выходного документа

Контрольный пример

Входные данные:

  •  «Ведомость на закупку МР на __год»

«Ведомость на закупку МР на __год»

№ Ведомости

на закупку

Наименования МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Закупка на год

Закупка МР по кварталам

1

2

3

4

1

конденсатор

ОС-К10

Шт.

20752

3937

5260

5260

6295

2

матрица диодная

Шт.

4147

1050

945

892

1260

3

резистор

Р1-12

Шт.

18935

3950

5050

4555

5380

  •  «Ведомость выбранных поставщиков»

№ Перечня

Наименование поставщика

Наименование МР

Тип марка ГОСТ

Ед. изм.

Итоговый балл