31862

Ввод текстовых данных, чисел, формул. Автозаполнение данных. Управление рабочей книгой

Конспект урока

Информатика, кибернетика и программирование

Управление рабочей книгой Задача 1 Составим таблицу доходов и расходов некоторого предприятия с июля по декабрь шаблон которой приведен ниже: Введите в ячейку А1 текст который будет заголовком будущей таблицы Отчет о доходах и расходах Заголовок таблицы разместите по центру столбцов G. Введите в ячейки А3 А5 А16 текст из шаблона. Итог: В третьей строке в ячейках с B3 по G3 введите названия месяцев с июля по декабрь используя инструмент автозаполнения. Для этого введите в ячейку B3 текст июль.

Русский

2013-09-01

122.5 KB

2 чел.

6

Урок 1

Тема: «Ввод текстовых данных, чисел, формул. Автозаполнение данных. Управление рабочей книгой»

Задача 1

Составим таблицу доходов и расходов некоторого предприятия с июля по декабрь, шаблон которой приведен ниже:

  1.  Введите в ячейку А1 текст (который будет заголовком будущей таблицы) Отчет о доходах и расходах
  2.  Заголовок таблицы разместите по центру столбцов A-G. Для этого:
  •  выделите ячейки с A1 по G1
  •  нажмите экранную кнопку Объединить и поместить в центре  на панели Форматирование.
  1.  Введите в ячейки А3, А5 - А16 текст из шаблона.
  2.  Измените ширину первого столбца.
  •  Для этого курсор мыши поместите на левую границу первого столбца.
  •  Курсор мыши изменится на двунаправленную стрелочку

  •  Нажмите ЛКМ и, удерживая ее, переместите мышь влево, тем самым, изменяя ширину столбца. Итог:

  1.  В третьей строке в ячейках с B3 по G3 введите названия месяцев с июля по декабрь, используя инструмент автозаполнения.
  •  Для этого введите в ячейку B3 текст – июль.
  •  Активизируйте ячейку B3, щелкнув один раз ЛКМ по ней.
  •  Курсор  мыши поставьте на маркер автозаполнения.

  •  Нажмите ЛКМ и, удерживая ее, тяните мышь по строке. Итог:

  •  Снимите выделение, щелкнув ЛКМ вне его.
  1.  Введите в столбец июль следующие данные:

заработная плата - 0,600;

арендная плата - 2,500;

аренда оборудования - 1,500.

Для правильного отображения данных в ячейках:

  •  Выделите эти ячейки – курсор мыши поставьте в центр первой ячейки, нажмите ЛКМ и, удерживая ее, тяните мышь по столбцу; отпустите ЛКМ.

  •  Выполните последовательность команд: Формат Ячейки Число Числовые форматы: Числовой Число десятичных знаков: 3 Ok.

  1.  Продублируйте данные (заработная плата, арендная плата, аренда оборудования) в соответствующие столбцы с августа по декабрь, используя автозаполнение.
  2.  Заполните строки ниже предложенными данными:

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

валовая выручка

150,678

169,958

198,820

243,097

283,092

300,219

другие расходы

86,267

116,396

152,567

162,554

166,365

181,700

  1.  Заполните ячейку затраты на производство продукции, как сумму ячеек заработная плата, арендная плата, аренда оборудования и другие расходы. Для этого введите в ячейку формулу:

= B9 + B10 + B11 + B12

Примечание:

При вводе формулы следует не набирать с клавиатуры адреса ячеек, а щелчком ЛКМ указывать на ячейку.

  1.  Оставшиеся статьи бюджета на июль месяц вычислить по формулам:
  •  налог на добавленную стоимость равен валовая выручка умножить на коэффициент 20%;
  •  выручка от реализации равна валовая выручка минус налог на добавленную стоимость
  •  прибыль от реализации равна выручка от реализации минус затраты на производство
  •  облагаемый доход равен прибыль от реализации плюс заработная плата
  •  налог на доход предприятия равен 22% от значения облагаемый доход
  •  чистый доход предприятия равен прибыль от реализации минус налог на доход предприятия
  1.  Оставшиеся статьи бюджета на другие месяцы заполнить, используя инструмент автозаполнение.
  2.  Сохраните таблицу в папке вашей группы, задав имя файла: Отчет о доходах и расходах.xls Для этого выполните последовательность команд: Файл Сохранить Как указать папку задать имя файла.
  3.  Закройте файл. Для этого выполните последовательность команд: Файл Закрыть.
  4.  Откройте файл Отчет о доходах и расходах.xls Для этого: Файл Открыть
  5.  Удалите листы 2 и 3 из вашего файла. Для этого курсор мыши поставьте на ярлыке листа и щелкните ПКМ, выберите команду Удалить.

  1.  Сохраните изменения в файле. Для этого: Файл Сохранить.
  2.  Представим, что нам надо быстро определить ячейки, значения которых выходят за некоторый допустимый диапазон, например, следует выделить курсивом и красным шрифтом те значения чистого дохода предприятия, которые меньше 10 принятых условных единиц. Для этого используем условное форматирование:
  •  Выделите диапазон чистого дохода предприятия за все месяцы.
  •  Формат Условное форматирование.
  •  В диалоговом окне Условное форматирование задайте:
    •  условие – значение меньше 10;
    •  формат – красный цвет шрифта и курсив.

  •  Нажмите OK, оцените результат форматирования.
  1.  С помощью условного форматирования выделите желтым фоном ячейки налога на доход предприятия, которые больше 6,1 и двойным подчеркиванием синим цветом значения ячеек на доход предприятия, которые меньше 1 (все условия задать в одном формате).
  2.  Сохраните изменения.
  3.  Закройте файл.

Задача 2

Составим штатное расписание некоторой фирмы АО «Журнал-МАКСИМ». Для этого определим количество сотрудников на каждой должности и оклад, при этом будем считать, что общий фонд заработной платы составляет 150 минимальных заработных плат. Требуется получить такое штатное расписание, в котором предусмотрено оптимальное количество работников и достойная зарплата каждому.

  1.  Подготовьте нижеприведенные табличные данные:

  1.  В ячейку Минимальная зарплата введите число, равное размеру минимальной заработной платы на ваше усмотрение.
  2.  В ячейку Фонд зарплаты введите формулу: минимальная заработная плата умножить на 150.
  3.  В столбец Коэффициент 1 введите соответствующие числа и формулы:

курьер – 1,1

секретарь – 1,5

корректор – в 0,3 раза больше курьера (составьте формулу)

журналист – в 4 раза больше корректора

фотограф – на 0,27 больше журналиста

дизайнер-верстальщик – на половину больше, чем фотограф

технический редактор – в 1,3 раза больше фотографа

главный редактор – на 1,5 больше технического редактора.

  1.  В столбец Коэффициент 2 введите соответствующие числа и формулы:

курьер - 50

секретарь - 150

корректор - 240

журналист – в 1,1 больше соответствующего коэффициента корректора

фотограф - 100

дизайнер-верстальщик – одна минимальная зарплата

технический редактор – в 3,6 раза больше, чем дизайнер-верстальщик

главный редактор - 5000

  1.  В столбец Количество введите числа, предварительно решив, сколько сотрудников вы планируете.
  2.  В столбец Оклад введите формулы, рассчитывающие оклад:

курьер - коэффициент 1 умноженный  на минимальную зарплату плюс коэффициент 2;

секретарь - коэффициент 1 умножить на оклад курьера плюс коэффициент 2;

корректор - коэффициент 1 умножить на оклад курьера плюс коэффициент 2;

и т.д.

Вопрос:

Можно ли построить только одну формулу для курьера и автозаполнить ее для остальных по столбцу? Если можно, то, как будет выглядеть эта формула? Если нет, то почему?

  1.  В столбец Сумма введите формулы, позволяющие рассчитать общее количество денег на каждую должность с использованием автозаполнения.
  2.  В столбец Сумма введите формулу для подсчета Итого (сумма заработной платы по всем должностям журнала). Для быстрого подсчета: выделите ячейки с суммами по должностям и нажмите кнопку Автосумма . Ниже выделенных ячеек поместиться результат суммы выделенных ячеек. Посмотрите содержимое строки формул для этой ячейки.

Вопрос:

Сравните полученную сумму с фондом заработной платы.

  1.  Диапазон данных с суммами отформатировать. Для этого:
    •  выделите все нужные данные несвязанного диапазона с использованием клавиши CTRL

Пример. Для того чтобы выделить все ячейки с данными от 1 до 6 следует выделить ячейки с данными 1,2,3, затем нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, выделить диапазон ячеек с данными 5,6; выделить ячейку с 4; отпустить CTRL.

  •  задайте формат ячеек – Денежный с двумя знаками после запятой и обозначением – р.
  1.  Подберите зарплату всем сотрудникам так, чтобы Фонд зарплаты совпадал с Итого. Для этого:
    •  задайте оклад курьера как рассчитанная заработная плата плюс надбавка, где надбавку задайте в ячейке B15. Задайте формат ячейки надбавки тоже как Денежный с двумя знаками после запятой и обозначением – р.
    •  Меняя содержимое ячейки Надбавка, добейтесь совпадения Фонда зарплаты с Итого с точностью до копеек.
  2.  В столбец Оклад введите формулы для расчета минимальной, максимальной и средней заработной платы. В соседнем столбце разместите подписи.
  3.  Удалите лишние листы в книге.
  4.  Сохраните таблицу в папке вашей группы под именем Зарплата.xls.

5


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

79985. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА ПОДДЕРЖКИ ИНТЕРАКТИВНЫХ АРТ-ИНСТАЛЛЯЦИЙ 6.93 MB
  В результате проделанной работы, мной была получена версия программного комплекса для поддержки арт-инсталляций с применением сенсора Kinect. Была реализована возможность создания собственных элементов управления, адаптированных для бесконтактного использования.
79986. РАЗРАБОТКА МОДУЛЯ ОЦЕНКИ БЕЗОПАСНОСТИ ДОРОЖНОГО ДВИЖЕНИЯ ДЛЯ ГИС INDORROAD И САПР INDORCAD/ROAD 1.09 MB
  Объект исследования метод коэффициентов аварийности для оценки безопасности дорожного движения. Основные результаты разработан модуль оценки безопасности дорожного движения методом коэффициентов аварийности внедрён в коммерческие программные продукты IndorCD Rod и IndorRod. Модуль для вычисления коэффициентов аварийности...
79987. АВТОМАТИЗАЦИЯ ТРАНСЛЯЦИИ СХЕМ БАЗ ДАННЫХ ИЗ ERM-МОДЕЛИ В UML-МОДЕЛЬ 1.4 MB
  Семантическая методика проектирования состоит из нескольких последовательных процессов: проектирование семантической схемы ПрО, трансляция этой схемы в реляционную модель и нормализация полученной реляционной схемы. Использование невыразительной семантической модели существенно усложняет процесс проектирования.
79988. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ТРАССИРОВАНИЯ ТРАНСПОРТНЫХ КОММУНИКАЦИЙ 3.47 MB
  Поэтому для того, что бы построить дорогу следует провести один из пространственных анализов. Пространственный анализ по населению, который может показать какие населенные и какое количество населения проживает в них на определенном расстояние от проектируемой дороги. Полученные данные можно использовать для выбора вариантов трасс
79989. Портирование пользовательского интерфейса на мобильные платформы на примере приложения для электронной валютной торговли 2.02 MB
  Проведено портирование элементов пользовательского интерфейса приложения для платформы Adobe Flash в приложения для платформ iOS и Android. Проведен анализ предоставляемых создателями платформ SDK, выявлены соответствия компонентов пользовательского интерфейса. Проведен анализ платформ и сформулированы перечень особенностей каждой платформы и рекомендации для начинающих разработчиков.
79990. ОПТИМИЗАЦИЯ ТОПОЛОГИИ НЕЙРОННОЙ СЕТИ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ДЛЯ ПРЕДСКАЗАНИЯ ОЦЕНКИ ФИЛЬМА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, С ПРИМЕНЕНИЕМ ГЕНЕТИЧЕСКОГО ПРОГРАММИРОВАНИЯ 1.11 MB
  Перед использованием нейронных сетей необходимо сначала проанализировать задачу и выбрать подходящую топологию, а затем обучить на обучающей выборке данных. Создатель нейронной сети подбирает представительные данные, а затем запускает алгоритм обучения, который автоматически воспринимает структуру данных.
79991. Интеграция DivX Plus Streaming с платформой Windows Phone 8 1.08 MB
  На основании информации которую предоставляют контакты из фильтров строится граф фильтров filter grph или медиаконвейер multimedi pipeline который производит все необходимые действия от открытия медиаконтейнера до визуализации его содержимого. Управлением графами фильтров занимается менеджер графа фильтров filter grph mnger. В других мультимедийных фреймворках с которыми знаком автор работы менеджер графа фильтров часто именуется сессией session или медиасессией medi session. Любой граф фильтров обладает следующими свойствами:...
79992. ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ДАННЫХ РЫНКА НЕДВИЖИМОСТИ С ПОМОЩЬЮ ГЕОИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 2.09 MB
  Важным инвестиционным направлением является коммерческая недвижимость. В основном аналитические агентства делают акцент на анализе рынка жилой недвижимости, оставляя «за кадром» весомый полигон экономических отношений – сектор коммерческой недвижимости. Это - торговые центры и магазины, офисы, склады, технические помещения, рекреационная недвижимость, земельные участки, платные автомобильные дороги и многие другие объекты.
79993. Разработка экстремальной экспедиции и её экономическая обоснованность 293.05 KB
  Научно теоретические основы выживания в экстремальных условиях Содержание и основные понятия стратегии выживания в экстремальных экспедициях. Факторы выживания. Основные критерии эффективности стратегии выживания в экстремальных экспедициях. Рассчитать необходимый объём продуктов и вещей необходимых для выживания в экстремальных условиях.