31862

Ввод текстовых данных, чисел, формул. Автозаполнение данных. Управление рабочей книгой

Конспект урока

Информатика, кибернетика и программирование

Управление рабочей книгой Задача 1 Составим таблицу доходов и расходов некоторого предприятия с июля по декабрь шаблон которой приведен ниже: Введите в ячейку А1 текст который будет заголовком будущей таблицы Отчет о доходах и расходах Заголовок таблицы разместите по центру столбцов G. Введите в ячейки А3 А5 А16 текст из шаблона. Итог: В третьей строке в ячейках с B3 по G3 введите названия месяцев с июля по декабрь используя инструмент автозаполнения. Для этого введите в ячейку B3 текст июль.

Русский

2013-09-01

122.5 KB

1 чел.

6

Урок 1

Тема: «Ввод текстовых данных, чисел, формул. Автозаполнение данных. Управление рабочей книгой»

Задача 1

Составим таблицу доходов и расходов некоторого предприятия с июля по декабрь, шаблон которой приведен ниже:

  1.  Введите в ячейку А1 текст (который будет заголовком будущей таблицы) Отчет о доходах и расходах
  2.  Заголовок таблицы разместите по центру столбцов A-G. Для этого:
  •  выделите ячейки с A1 по G1
  •  нажмите экранную кнопку Объединить и поместить в центре  на панели Форматирование.
  1.  Введите в ячейки А3, А5 - А16 текст из шаблона.
  2.  Измените ширину первого столбца.
  •  Для этого курсор мыши поместите на левую границу первого столбца.
  •  Курсор мыши изменится на двунаправленную стрелочку

  •  Нажмите ЛКМ и, удерживая ее, переместите мышь влево, тем самым, изменяя ширину столбца. Итог:

  1.  В третьей строке в ячейках с B3 по G3 введите названия месяцев с июля по декабрь, используя инструмент автозаполнения.
  •  Для этого введите в ячейку B3 текст – июль.
  •  Активизируйте ячейку B3, щелкнув один раз ЛКМ по ней.
  •  Курсор  мыши поставьте на маркер автозаполнения.

  •  Нажмите ЛКМ и, удерживая ее, тяните мышь по строке. Итог:

  •  Снимите выделение, щелкнув ЛКМ вне его.
  1.  Введите в столбец июль следующие данные:

заработная плата - 0,600;

арендная плата - 2,500;

аренда оборудования - 1,500.

Для правильного отображения данных в ячейках:

  •  Выделите эти ячейки – курсор мыши поставьте в центр первой ячейки, нажмите ЛКМ и, удерживая ее, тяните мышь по столбцу; отпустите ЛКМ.

  •  Выполните последовательность команд: Формат Ячейки Число Числовые форматы: Числовой Число десятичных знаков: 3 Ok.

  1.  Продублируйте данные (заработная плата, арендная плата, аренда оборудования) в соответствующие столбцы с августа по декабрь, используя автозаполнение.
  2.  Заполните строки ниже предложенными данными:

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

валовая выручка

150,678

169,958

198,820

243,097

283,092

300,219

другие расходы

86,267

116,396

152,567

162,554

166,365

181,700

  1.  Заполните ячейку затраты на производство продукции, как сумму ячеек заработная плата, арендная плата, аренда оборудования и другие расходы. Для этого введите в ячейку формулу:

= B9 + B10 + B11 + B12

Примечание:

При вводе формулы следует не набирать с клавиатуры адреса ячеек, а щелчком ЛКМ указывать на ячейку.

  1.  Оставшиеся статьи бюджета на июль месяц вычислить по формулам:
  •  налог на добавленную стоимость равен валовая выручка умножить на коэффициент 20%;
  •  выручка от реализации равна валовая выручка минус налог на добавленную стоимость
  •  прибыль от реализации равна выручка от реализации минус затраты на производство
  •  облагаемый доход равен прибыль от реализации плюс заработная плата
  •  налог на доход предприятия равен 22% от значения облагаемый доход
  •  чистый доход предприятия равен прибыль от реализации минус налог на доход предприятия
  1.  Оставшиеся статьи бюджета на другие месяцы заполнить, используя инструмент автозаполнение.
  2.  Сохраните таблицу в папке вашей группы, задав имя файла: Отчет о доходах и расходах.xls Для этого выполните последовательность команд: Файл Сохранить Как указать папку задать имя файла.
  3.  Закройте файл. Для этого выполните последовательность команд: Файл Закрыть.
  4.  Откройте файл Отчет о доходах и расходах.xls Для этого: Файл Открыть
  5.  Удалите листы 2 и 3 из вашего файла. Для этого курсор мыши поставьте на ярлыке листа и щелкните ПКМ, выберите команду Удалить.

  1.  Сохраните изменения в файле. Для этого: Файл Сохранить.
  2.  Представим, что нам надо быстро определить ячейки, значения которых выходят за некоторый допустимый диапазон, например, следует выделить курсивом и красным шрифтом те значения чистого дохода предприятия, которые меньше 10 принятых условных единиц. Для этого используем условное форматирование:
  •  Выделите диапазон чистого дохода предприятия за все месяцы.
  •  Формат Условное форматирование.
  •  В диалоговом окне Условное форматирование задайте:
    •  условие – значение меньше 10;
    •  формат – красный цвет шрифта и курсив.

  •  Нажмите OK, оцените результат форматирования.
  1.  С помощью условного форматирования выделите желтым фоном ячейки налога на доход предприятия, которые больше 6,1 и двойным подчеркиванием синим цветом значения ячеек на доход предприятия, которые меньше 1 (все условия задать в одном формате).
  2.  Сохраните изменения.
  3.  Закройте файл.

Задача 2

Составим штатное расписание некоторой фирмы АО «Журнал-МАКСИМ». Для этого определим количество сотрудников на каждой должности и оклад, при этом будем считать, что общий фонд заработной платы составляет 150 минимальных заработных плат. Требуется получить такое штатное расписание, в котором предусмотрено оптимальное количество работников и достойная зарплата каждому.

  1.  Подготовьте нижеприведенные табличные данные:

  1.  В ячейку Минимальная зарплата введите число, равное размеру минимальной заработной платы на ваше усмотрение.
  2.  В ячейку Фонд зарплаты введите формулу: минимальная заработная плата умножить на 150.
  3.  В столбец Коэффициент 1 введите соответствующие числа и формулы:

курьер – 1,1

секретарь – 1,5

корректор – в 0,3 раза больше курьера (составьте формулу)

журналист – в 4 раза больше корректора

фотограф – на 0,27 больше журналиста

дизайнер-верстальщик – на половину больше, чем фотограф

технический редактор – в 1,3 раза больше фотографа

главный редактор – на 1,5 больше технического редактора.

  1.  В столбец Коэффициент 2 введите соответствующие числа и формулы:

курьер - 50

секретарь - 150

корректор - 240

журналист – в 1,1 больше соответствующего коэффициента корректора

фотограф - 100

дизайнер-верстальщик – одна минимальная зарплата

технический редактор – в 3,6 раза больше, чем дизайнер-верстальщик

главный редактор - 5000

  1.  В столбец Количество введите числа, предварительно решив, сколько сотрудников вы планируете.
  2.  В столбец Оклад введите формулы, рассчитывающие оклад:

курьер - коэффициент 1 умноженный  на минимальную зарплату плюс коэффициент 2;

секретарь - коэффициент 1 умножить на оклад курьера плюс коэффициент 2;

корректор - коэффициент 1 умножить на оклад курьера плюс коэффициент 2;

и т.д.

Вопрос:

Можно ли построить только одну формулу для курьера и автозаполнить ее для остальных по столбцу? Если можно, то, как будет выглядеть эта формула? Если нет, то почему?

  1.  В столбец Сумма введите формулы, позволяющие рассчитать общее количество денег на каждую должность с использованием автозаполнения.
  2.  В столбец Сумма введите формулу для подсчета Итого (сумма заработной платы по всем должностям журнала). Для быстрого подсчета: выделите ячейки с суммами по должностям и нажмите кнопку Автосумма . Ниже выделенных ячеек поместиться результат суммы выделенных ячеек. Посмотрите содержимое строки формул для этой ячейки.

Вопрос:

Сравните полученную сумму с фондом заработной платы.

  1.  Диапазон данных с суммами отформатировать. Для этого:
    •  выделите все нужные данные несвязанного диапазона с использованием клавиши CTRL

Пример. Для того чтобы выделить все ячейки с данными от 1 до 6 следует выделить ячейки с данными 1,2,3, затем нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, выделить диапазон ячеек с данными 5,6; выделить ячейку с 4; отпустить CTRL.

  •  задайте формат ячеек – Денежный с двумя знаками после запятой и обозначением – р.
  1.  Подберите зарплату всем сотрудникам так, чтобы Фонд зарплаты совпадал с Итого. Для этого:
    •  задайте оклад курьера как рассчитанная заработная плата плюс надбавка, где надбавку задайте в ячейке B15. Задайте формат ячейки надбавки тоже как Денежный с двумя знаками после запятой и обозначением – р.
    •  Меняя содержимое ячейки Надбавка, добейтесь совпадения Фонда зарплаты с Итого с точностью до копеек.
  2.  В столбец Оклад введите формулы для расчета минимальной, максимальной и средней заработной платы. В соседнем столбце разместите подписи.
  3.  Удалите лишние листы в книге.
  4.  Сохраните таблицу в папке вашей группы под именем Зарплата.xls.

5


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

80741. Title as the coding unit of text 27.42 KB
  Lets begin with the units used in titles. Usually these are nouns in the niminative position in singular or plural, combined with position or without it (Mother, Devils, War and Peace) But there may be verbs used in the imperative mood (Live with Lightning), in the firm of the infinitive (to let)...
80742. Syntax and its object. The problem of sentence definition 28.07 KB
  The problem of the definition of S. remains unsolved. There exist 400 different definitions of a S. which fall into 4 main types: psychological, logical, phonetical, structural. The following definition of a S.5 that the S. is a minimal unit of communication is adopted by almost every grammarian.
80743. Paradigmatic structure of the sentence 28.45 KB
  Paradigmatic finds its expression in a system of apposition s making the corresponding meaningful (functional) categories syntactic oppositions are realized by correlated sentence patterns, the relations between which can be described as “transformations”, i.e. transitions to another partern of certain notional parts...
80744. Categorial Structure of the Word 29.65 KB
  The most general meanings rendered by L. expressed by systemic correlations of word-forms are interpreted as categorial grammatical meanings. The forms themselves are identified within definite paradigmatic series. The categorial meaning (e.g. the gram. number) unites the individual meanings of the correlated paradigmat...
80745. Verb. Grammatical category of voice 27.15 KB
  The verbal category of voice shows the direction of the process as regards the participants of the situation perfect in the syntactic construction. The voice of the English verb is expressed by the opposition of the passive form is the combination of the auxiliary “be” with past participle of the verb.
80746. LANGUAGE VARIETIES 28.23 KB
  The actual situation of the communication has two varieties of languages - the spoken and the written. The situation in which the spoken variety of language is used and in which it develops can be described as the presence of an interlocutor. The absence of an interlocutor.
80747. The semantic structure and semantic changes of English words 28.43 KB
  Meaning can be described as a component of the word through which a concept is communicated. The complex relationships between referent (object, denoted by the word), concept and word are represented by a triangle: No immediate relation between word and referent it is established only through the concept.
80748. Word-building. Principle ways of word formation 30.03 KB
  The branch of lex-ly that studies word-building patterns is known as word-building or word formation. There are several types of Modern Eng. Word-building: Affixation consists in coining a new word by adding an affix or several affixes to some root morphemes. From the etymological O A are class-d into native and borrowed.
80749. Stylistics of the text 31.44 KB
  But there may be rearrangement of the plot structure. Two literary kinds of technique are used in presenting plot development: 1) retardation – withholding of the information until the appropriate time; 2) forshadowing – a look towards the future, a hint, a remark: The plot is simple (complicated), intricate...