31863

Документооборот. Вопросы с ответами

Шпаргалка

Архивоведение и делопроизводство

Где размещаются в выходном документе постоянные реквизиты. Постоянные реквизиты размещаются в заголовочной части либо в начале отчета слева. Как выделяются во входных документах реквизиты переносимые на машинный носитель. Реквизиты переносимые на машинный носитель по возможности размещают в одной зоне и обводят утолщенными линиями.

Русский

2013-09-01

40 KB

15 чел.

1. Сформулируйте понятие внемашинного ИО. Внемашинное ИО включает внемашинную информационную базу и ср-ва ее орг-ции и ведения. К средствам организации и ведения внемашинной информации относят: -сис-мы классификации и кодирования инф-ции, содержащиеся в документах; - типовые формы документов, рекомендованные для использования; - инструктивные и методические материалы по ведению документов.

2. Где размещаются в выходном документе постоянные реквизиты. Постоянные реквизиты размещаются в заголовочной части, либо в начале отчета слева.  

3. Каковы цели кодирования информации при ее машинной обработке. Кодирование - процесс присвоения условного обозначения объектам классификации. Система кодирования применяется для замены названия объекта на какой-либо код. Цель кодирования - представление информации в более компактном и удобной форме при записи ее на машинный носитель; приспособление к передаче по каналам связи; упрощение логической обработки.

4. Как выделяются во входных документах реквизиты, переносимые на машинный носитель.  Реквизиты, переносимые на машинный носитель по возможности размещают в одной зоне и обводят утолщенными линиями.

5. Что такое классификация информации и для чего она осуществляется. Классификация инф-ции – распределение элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимости внутри признаков. Классификация позволяет представить информацию в форме удобной ее для ввода и обработке данных с помощью компьютера.

6. Дайте понятие документа. Документ – информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке, установленной формы и имеющий юридическую силу.

7. Какие системы классификации вы знаете? Иерархическая и фасетная системы классификации.

8. Из каких зон (частей) состоит стандартная форма документа. Стандартная форма документа состоит из 3-х частей: заголовочная, содержательная и оформляющая. Заголовочная часть содержит наименование, учитываемого документа, хар-ку документа и зону для проставления кодов постоянных для документа реквизита-признака. Содержательная часть записи документа строится в виде таблицы, содержит переменную информацию. Оформляющая часть содержит подписи юридических лиц, которые отвечают за правильность составления.

9. Какие реквизиты подлежат кодированию в первичных документах. В первичных документах кодируются реквизиты-признаки, по которым выполняется группировка информации в компьютере.

10. В какой зоне и по какой форме размещаются постоянные для ПД реквизиты?

Постоянные данные объединяются вместе и размещаются по линейной форме в заголовочной части док-та. В начале размещают справочные, а затем группировочные реквизиты.

11. В какой последовательности и по какой форме  размещаются в ПД переменные реквизиты?

Размещаются в содержательной зоне по табличной форме. Рекомендуется сначала размещать справочные и группировочные реквизиты, а после них количественные и суммовые.

12. Что понимают под классификатором? Виды Классификаторов?

Классификатор-это систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений.

ВИДЫ: 1 Общегос-ные  разрабатываются в централизованном порядке и яв-ся едиными для всей страны; 2 Отраслевые –едины для к.-л. отрасли деят-ти, разрабатываются, как правило, в типовых проектах автоматизированной обработки. Типовым проектом наз-ся 1С на п.  (н-р для б.у. составлены коды планов счетов, видов оплат и удержаний з/п); 3 Локальные которые составляются на номенклатуры характерные для данного п., орг-ции, банка (коды табельных номеров, подразделений, клиентов) Разработка локальных кодов веднтся на месте.

13. Какая иерархия группировочных признаков устанавливается при размещении реквизитов  в выходном док-те?

Располагаются по степени убывания уровня их подчиненности, а количественно - суммовые итоги по степени возрастания итогов.

14. В чем состоит технология применения кодов при обработке эк-ких задач?

Состоит из этапов: 1. Просмотр и корректировка программных справочников(отраслевых классификаторов) заключается в нахождении в справочнике нужной номенклатуры, просмотре ее, нахождении опред-х позиций, добавление новых; 2. Составление локальных кодов происходит вручную, по каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, осущ-ся систематизация позиций и их классификация; 3. Загрузка локальных кодов на компьютер. Заполнение каждого справочника происходит индивидуально, запись каждой позиции осущ-ся через спец-ное окно в которое заносится наименование реквизитов- код предлагается самой системой. Пользователь его может изменить, повторение кода системой исключается; 4. Использование созданных справочников для заполнения первичных док-тов и для автоматического формирования необходимой текстовой и. в выходных док-тах.

15. Какие системы кодирования вы знаете? Порядковая, серийная, десятичная, комбинированная системы кодирования.

16. Дайте понятие унифицированной системы документации. Унифицированной системы документации - это комплекс стандартов взаимоувязанных форм документов, правил и положений, устанавливающих требования к содержанию, построению и оформлению документов. Используются для планирования расходов бюджетных учреждений, ведения бух. учета и составления отчетности о получ. бюдж. средствах и их использовании, для оперативного управления со стороны вышестоящих и финанс. органов на основе применения экономико-математич. методов и средств вычислит. техники.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

5615. Труд и заработная плата как часть национального дохода 257.5 KB
  Труд и заработная плата Заработная плата как часть национального дохода Как увеличить свой заработок? Как определить тот уровень заработной платы, при котором работник будет в процессе труда наиболее активен? Как сдержать рост заработной платы, ч...
5616. Инновационная деятельность предприятия (фирмы) 95 KB
  Инновационная деятельность предприятия (фирмы) Значение и предпосылки инновационной деятельности предприятия (фирмы) Одной из приоритетных целей развитых стран мира является обеспечение долговременного экономического роста. Имеется в виду произво...
5617. Инвестиции и капитальное строительство 135 KB
  Инвестиции и капитальное строительство Понятие, виды и структура инвестиций Поступательное развитие экономики непосредственно связано с воспроизводством основных фондов ввиду того, что удовлетворение возникающих общественных потребностей требует ...
5618. Качество промышленной продукции 140.5 KB
  Качество промышленной продукции 1. Качество промышленной продукции и ее показатели Рыночная экономика предполагает товарный обмен и стоимостную форму учета затрат труда. Соответственно продукт промышленной фирмы выступает в товарной форме, имеющей п...
5619. Аренда, лизинг, франчайзинг. Арендные механизмы в предпринимательстве 106.5 KB
  Аренда, лизинг, франчайзинг. Арендные механизмы в предпринимательстве Эффективное ведение производственной и другой предпринимательской деятельности, вне зависимости от формы ее организации, требует значительного стартового капитала, существенных ...
5620. Издержки, прибыль и рентабельность производства 378 KB
  Издержки, прибыль и рентабельность производства Издержки. Понятие и виды Для принятия предприятием (фирмой) оптимальных решений по объемам выпуска продукции необходимо учитывать информацию об уровне издержек. Издержки — это денежное выражени...
5621. Механизм и инструментарий управления предприятием (фирмой) 110.5 KB
  Механизм и инструментарий управления предприятием (фирмой) Функции и методы управления экономикой, их развитие и совершенствование Установление целей производственно-хозяйственной деятельности предполагает целенаправленное воздействие на участник...
5622. Планирование деятельности предприятия (фирмы) 180 KB
  Планирование деятельности предприятия (фирмы) 1. Планирование как функция управления производством Обоснование целей производства, целей экономической системы, особенностей управления ее функционированием и развитием позволяет охарактеризовать одну ...
5623. Цена, ценообразование на предприятии (фирме) 96 KB
  Цена, ценообразование на предприятии (фирме) Цена, ценообразующие факторы Важнейшими категориями рыночной экономики являются цена и ценообразование. Цена - это денежное выражение стоимости товара, а ценообразование - процесс формирования цен, опр...