31863

Документооборот. Вопросы с ответами

Шпаргалка

Архивоведение и делопроизводство

Где размещаются в выходном документе постоянные реквизиты. Постоянные реквизиты размещаются в заголовочной части либо в начале отчета слева. Как выделяются во входных документах реквизиты переносимые на машинный носитель. Реквизиты переносимые на машинный носитель по возможности размещают в одной зоне и обводят утолщенными линиями.

Русский

2013-09-01

40 KB

17 чел.

1. Сформулируйте понятие внемашинного ИО. Внемашинное ИО включает внемашинную информационную базу и ср-ва ее орг-ции и ведения. К средствам организации и ведения внемашинной информации относят: -сис-мы классификации и кодирования инф-ции, содержащиеся в документах; - типовые формы документов, рекомендованные для использования; - инструктивные и методические материалы по ведению документов.

2. Где размещаются в выходном документе постоянные реквизиты. Постоянные реквизиты размещаются в заголовочной части, либо в начале отчета слева.  

3. Каковы цели кодирования информации при ее машинной обработке. Кодирование - процесс присвоения условного обозначения объектам классификации. Система кодирования применяется для замены названия объекта на какой-либо код. Цель кодирования - представление информации в более компактном и удобной форме при записи ее на машинный носитель; приспособление к передаче по каналам связи; упрощение логической обработки.

4. Как выделяются во входных документах реквизиты, переносимые на машинный носитель.  Реквизиты, переносимые на машинный носитель по возможности размещают в одной зоне и обводят утолщенными линиями.

5. Что такое классификация информации и для чего она осуществляется. Классификация инф-ции – распределение элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимости внутри признаков. Классификация позволяет представить информацию в форме удобной ее для ввода и обработке данных с помощью компьютера.

6. Дайте понятие документа. Документ – информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке, установленной формы и имеющий юридическую силу.

7. Какие системы классификации вы знаете? Иерархическая и фасетная системы классификации.

8. Из каких зон (частей) состоит стандартная форма документа. Стандартная форма документа состоит из 3-х частей: заголовочная, содержательная и оформляющая. Заголовочная часть содержит наименование, учитываемого документа, хар-ку документа и зону для проставления кодов постоянных для документа реквизита-признака. Содержательная часть записи документа строится в виде таблицы, содержит переменную информацию. Оформляющая часть содержит подписи юридических лиц, которые отвечают за правильность составления.

9. Какие реквизиты подлежат кодированию в первичных документах. В первичных документах кодируются реквизиты-признаки, по которым выполняется группировка информации в компьютере.

10. В какой зоне и по какой форме размещаются постоянные для ПД реквизиты?

Постоянные данные объединяются вместе и размещаются по линейной форме в заголовочной части док-та. В начале размещают справочные, а затем группировочные реквизиты.

11. В какой последовательности и по какой форме  размещаются в ПД переменные реквизиты?

Размещаются в содержательной зоне по табличной форме. Рекомендуется сначала размещать справочные и группировочные реквизиты, а после них количественные и суммовые.

12. Что понимают под классификатором? Виды Классификаторов?

Классификатор-это систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений.

ВИДЫ: 1 Общегос-ные  разрабатываются в централизованном порядке и яв-ся едиными для всей страны; 2 Отраслевые –едины для к.-л. отрасли деят-ти, разрабатываются, как правило, в типовых проектах автоматизированной обработки. Типовым проектом наз-ся 1С на п.  (н-р для б.у. составлены коды планов счетов, видов оплат и удержаний з/п); 3 Локальные которые составляются на номенклатуры характерные для данного п., орг-ции, банка (коды табельных номеров, подразделений, клиентов) Разработка локальных кодов веднтся на месте.

13. Какая иерархия группировочных признаков устанавливается при размещении реквизитов  в выходном док-те?

Располагаются по степени убывания уровня их подчиненности, а количественно - суммовые итоги по степени возрастания итогов.

14. В чем состоит технология применения кодов при обработке эк-ких задач?

Состоит из этапов: 1. Просмотр и корректировка программных справочников(отраслевых классификаторов) заключается в нахождении в справочнике нужной номенклатуры, просмотре ее, нахождении опред-х позиций, добавление новых; 2. Составление локальных кодов происходит вручную, по каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, осущ-ся систематизация позиций и их классификация; 3. Загрузка локальных кодов на компьютер. Заполнение каждого справочника происходит индивидуально, запись каждой позиции осущ-ся через спец-ное окно в которое заносится наименование реквизитов- код предлагается самой системой. Пользователь его может изменить, повторение кода системой исключается; 4. Использование созданных справочников для заполнения первичных док-тов и для автоматического формирования необходимой текстовой и. в выходных док-тах.

15. Какие системы кодирования вы знаете? Порядковая, серийная, десятичная, комбинированная системы кодирования.

16. Дайте понятие унифицированной системы документации. Унифицированной системы документации - это комплекс стандартов взаимоувязанных форм документов, правил и положений, устанавливающих требования к содержанию, построению и оформлению документов. Используются для планирования расходов бюджетных учреждений, ведения бух. учета и составления отчетности о получ. бюдж. средствах и их использовании, для оперативного управления со стороны вышестоящих и финанс. органов на основе применения экономико-математич. методов и средств вычислит. техники.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

53579. Стратегии финансирования оборотных средств 26 KB
  В теории финансового менеджмента выделяются следующие стратегии финансирования оборотных активов: идеальная, агрессивная, консервативная и компромиссная.
53580. Путешествие в страну Английский язык. Приветствие. Знакомство с одноклассниками, учителем. Знакомство с профессиями 93.5 KB
  Путешествие в страну Английский язык. Приветствие. Знакомство с одноклассниками, учителем. Знакомство с профессиями. Цель: Ознакомление с предметом «Английский язык». Введение ЛЕ по теме (слова приветствия, прощания), их первичное закрепление в речи учащихся.
53582. Тропинка к своему Я (уроки психологии в начальной школе) 531 KB
  Ребенок лучше всего запоминает информацию, когда не только слышит ее, но и видит ее наглядное отображение, имеет возможность потрогать изучаемый объект. Внимание и па мять пока еще в основном непроизвольны, то есть для концентрации ребенку требуется внешняя помощь (интересные картинки, звуковые сигналы, игровые ситуации)
53583. Афины при Перикле 87.5 KB
  Сформировать представление о деятельности народного собрания о причинах возвышения и расцвета Афин. А так же сформировать понимание у учащихся в чем проявилась особенность афинской демократии. Вождь афинской демократии Перикл.
53584. Настоящее и прошедшее время глагола 60.5 KB
  Задачи урока: 1. Привлечь внимание детей к значению в нашей речи глагола; Оборудование: учебник Форма проведения: традиционная Тип урока: комбинированный Структура урока: 1. Работа по теме урока 5.
53585. Изображение и реальность 1.42 MB
  Планируемые результаты урока: Предметные: в познавательной сфере в ценностно-эстетической сфере умения различать и передавать в художественно-творческой деятельности характер эмоциональное состояние и своё отношение к природе обществу; в коммуникативной сфере способность высказывать суждения о художественных особенностях произведений; в трудовой сфере умение использовать различные материалы и средства художественной выразительности для передачи замысла в собственной художественной деятельности.
53586. Базовые концепции финансового менеджмента: концепция временной стоимости денег, концепция денежного потока, компромисса между риском и доходностью, концепция стоимости капитала 26 KB
  Концепция временной ценности денежных ресурсов. Важнейшую роль играет фактор времени. В результате денежная единица, имеющаяся сегодня, и денежная единица, ожидаемая к получению через какое-то время, не равноценны (инфляция, риск неполучения ожидаемой суммы и оборачиваемость).