32184

Современные системы автоматизации

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

В настоящее время рынок программных продуктов предлагает широкий перечень прикладных программ для автоматизации бухгалтерского дела. В связи с этим возникают проблемы сертификации программ бухгалтерского учета на соответствие их системе общепризнанных требований. Для целей отбора наиболее удачных разработок проводятся конкурсы программ автоматизации бухгалтерского учета и аудита.

Русский

2013-09-04

32.5 KB

9 чел.

Современные системы автоматизации

В основу современных пакетов компьютеризации бухгалтерского дела положены следующие системы:

- интегрированная система -- система, которая осуществляет централи-зованный сбор и распределение данных между различными подсисте-мами, такими как расчет заработной платы, счета к получению, счета к оплате, ведение инвентарной стоимости и Главной книги, стои-мость работ и т. д.;

- система реального времени -- обеспечивает автоматическое обновление данных во всей системе при изменении данных в одной из подсистем;

- сателлитная система -- позволяет работать как с рабочих мест пред-приятия, так и с рабочего места бухгалтера из компании, обслужи-вающей данное предприятие.

Причина, по которой компании внедряют интегрированные системы ре-ального времени, заключается в том, что они обеспечивают наилучший еже-дневный контроль потока денежной массы и помогают осуществлять еже-дневную корректировку деятельности, отвечая на пять основных вопросов:

- Контролируете ли вы поток денежной* массы?

- Достаточна ли цена на вашу продукцию?

- Не слишком ли велики расходы?

- Правильно ли вы расходуете свои ресурсы?

- Получаете ли вы своевременное предупреждение о возникающей про-блеме?

Западные бухгалтеры, используя компьютеризированные технологии, в состоянии создать свой бизнес, помогая клиентам пройти через различ-ные стадии автоматизации.

В настоящее время рынок программных продуктов предлагает широ-кий перечень прикладных программ для автоматизации бухгалтерского дела. В последние годы создаются разнообразные фирмы, предлагающие разработки в данном направлении. В связи с этим возникают проблемы сертификации программ бухгалтерского учета на соответствие их системе общепризнанных требований. Для целей отбора наиболее удачных разра-боток проводятся конкурсы программ автоматизации бухгалтерского уче-та и аудита. Чаще всего разработки по автоматизации бухгалтерского де-ла ведутся по трем направлениям:

- комплексная автоматизация бухгалтерского учета для малого бизнеса;

- комплексная автоматизация крупных организаций;

- автоматизация отдельных участков учета.

Программные продукты, реализующие первое популярны. Они обязательно обеспечивают:

- ведение Книги учета хозяйственных операций и Главной книги;

- составление баланса;

- заполнение первичных бухгалтерских документов;

- формирование различных вторичных документов.

Эти программы предназначены для непрофессионального пользовате-ля и не требуют специального сопровождения.

Программные системы второго класса представляют собой функцио-нально завершенное программное обеспечение автоматизированного ра-бочего места (АРМа) по бухгалтерскому учету с многоуровневым анали-тическим учетом. В условиях крупной организации возникает необходи-мость в сетевых версиях программных комплексов по автоматизации бух-галтерского учета, которые обеспечивали бы одновременную работу раз-личных специалистов с единой базой бухгалтерских данных. В настоящее время в России это направление еще не нашло своего воплощения в ре-альных программных продуктах.

Очень широко представлены на рынке программы, обеспечивающие oвтоматизацию отдельных, участков учета - "Склад", "Зарплата", "Банк", "Учет основных средств" и т. д. Они не решают проблем комплексной автоматиза-ции бухгалтерского учета предприятия, но облегчают труд бухгалтеров.

В последнее время появились разработки нового класса, обеспечи-вающие анализ хозяйственной деятельности и автоматизацию аудитор-ской деятельности. Это направление имеет большие перспективы. Боль-шой интерес к нему проявляют банки, инвестиционные фонды, страхо-вые компании.

Очень интересным является такое направление, как информационные справочные системы по бухгалтерскому учету, аудиту, налогообложению.

В настоящее время перспективными являются разработки бухгалтер-ских комплексов, функционирующих в среде Windows, а также исполь-зующих распределенные базы данных и распределенные системы обра-ботки. Из известных реляционных систем управления базами данных (СУБД) на отечественном рынке программных продуктов наибольшей популярностью пользуются такие как FoxBASE и FoxPro (фирма Fox Software), Clipper (фирма Nantucket), Paradox (фирма Borland).

Большой популярностью среди пользователей-непрофессионалов в области программирования пользуются интегрированные пакеты про-грамм, объединяющие возможности СУБД и электронных таблиц. В ка-честве примера таких пакетов можно упомянуть Open Access и FRAME-WORK. Современная СУБД должна иметь в своем составе, с одной сто-роны, мощные диалоговые инструменты (например генератор отчетов, экранная форма и т. п.), а с другой -- хорошие средства проектирования программ. К результатам опросов и оценок относительно эффективности различных СУБД следует относиться осторожно, так как никто лучше самого пользователя не представляет специфику задач, которые необхо-димо решить на конкретном рабочем месте, в конкретной компании.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

7842. Техніка особистої розумової праці. Робота майбутнього учителя з книгою 24.14 KB
  Техніка особистої розумової праці. Робота майбутнього учителя з книгою. Найрозумніше планування часу не зможе замінити техніку розумової роботи - уміння, що формується стихійно чи цілеспрямовано, виконувати ті чи інші дії, типові для даного вид...
7843. Технология возрождения традиционного народного творчества в современных условиях 19.67 KB
  Технология возрождения традиционного народного творчества в современных условиях Интерес к возрождению национальных культур - яркая примета нашего времени. Начиная с 1989 года, по всей стране идет активный процесс создания различных общественны...
7844. Технология проведения выставок народного художественного творчества 22.35 KB
  Технология проведения выставок народного художественного творчества Выставки также занимают особое место в арсенале средств социально-культурной деятельности, так как они представляют широкие возможности демонстрации результатов народного художестве...
7845. Законодательные основы организации и руководства НХТ в Российской Федерации 17.52 KB
  Законодательные основы организации и руководства НХТ в Российской Федерации В современной России в течение последних десяти лет (с 1991 г.) принят, по сути дела, целый свод законов, охватывающих основные направления СКД и создающих правовые основы д...
7846. Кадровое обеспечение коллективов народного художественного творчества 17.83 KB
  Кадровое обеспечение коллективов народного художественного творчества Социально-культурная сфера в целом обеспечена высококвалифицированными специалистами. На протяжении десятилетий ведется подготовка педагогических и культурно-досуговых кадров. В т...
7847. Материально-техническое обеспечение коллективов народного художественного творчества 18.3 KB
  Материально-техническое обеспечение коллективов народного художественного творчества Наличие хорошей материально-технической базы является одним из важнейших условий успешной социокультурной деятельности. К сожалению, материально-техническую базу бо...
7848. Планирование и учет работы коллектива народного художественного творчества 18.87 KB
  Планирование и учет работы коллектива народного художественного творчества Планирование- это обоснованная разработка приемов и результатов деятельности на определенный период. Планы, разрабатываемые и используемые в сфере культуры, различаются...
7849. Руководство народным художественным творчеством в культурно–досуговых учреждениях 20.19 KB
  Руководство народным художественным творчеством в культурно–досуговых учреждениях Административное руководство НХТ в культурно-досуговых учреждениях (клубе, сельском Доме культуры, районном Доме культуры, досуговом центре и др.) осуществляется ...
7850. Технология создания коллектива народного художественного творчества 20.19 KB
  Технология создания коллектива народного художественного творчества Технология создания коллектива народного художественного творчества состоит из нескольких блоков. 1 блок. Выявление интересов и потребностей потенциальных участников в определенном ...