32184

Современные системы автоматизации

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

В настоящее время рынок программных продуктов предлагает широкий перечень прикладных программ для автоматизации бухгалтерского дела. В связи с этим возникают проблемы сертификации программ бухгалтерского учета на соответствие их системе общепризнанных требований. Для целей отбора наиболее удачных разработок проводятся конкурсы программ автоматизации бухгалтерского учета и аудита.

Русский

2013-09-04

32.5 KB

9 чел.

Современные системы автоматизации

В основу современных пакетов компьютеризации бухгалтерского дела положены следующие системы:

- интегрированная система -- система, которая осуществляет централи-зованный сбор и распределение данных между различными подсисте-мами, такими как расчет заработной платы, счета к получению, счета к оплате, ведение инвентарной стоимости и Главной книги, стои-мость работ и т. д.;

- система реального времени -- обеспечивает автоматическое обновление данных во всей системе при изменении данных в одной из подсистем;

- сателлитная система -- позволяет работать как с рабочих мест пред-приятия, так и с рабочего места бухгалтера из компании, обслужи-вающей данное предприятие.

Причина, по которой компании внедряют интегрированные системы ре-ального времени, заключается в том, что они обеспечивают наилучший еже-дневный контроль потока денежной массы и помогают осуществлять еже-дневную корректировку деятельности, отвечая на пять основных вопросов:

- Контролируете ли вы поток денежной* массы?

- Достаточна ли цена на вашу продукцию?

- Не слишком ли велики расходы?

- Правильно ли вы расходуете свои ресурсы?

- Получаете ли вы своевременное предупреждение о возникающей про-блеме?

Западные бухгалтеры, используя компьютеризированные технологии, в состоянии создать свой бизнес, помогая клиентам пройти через различ-ные стадии автоматизации.

В настоящее время рынок программных продуктов предлагает широ-кий перечень прикладных программ для автоматизации бухгалтерского дела. В последние годы создаются разнообразные фирмы, предлагающие разработки в данном направлении. В связи с этим возникают проблемы сертификации программ бухгалтерского учета на соответствие их системе общепризнанных требований. Для целей отбора наиболее удачных разра-боток проводятся конкурсы программ автоматизации бухгалтерского уче-та и аудита. Чаще всего разработки по автоматизации бухгалтерского де-ла ведутся по трем направлениям:

- комплексная автоматизация бухгалтерского учета для малого бизнеса;

- комплексная автоматизация крупных организаций;

- автоматизация отдельных участков учета.

Программные продукты, реализующие первое популярны. Они обязательно обеспечивают:

- ведение Книги учета хозяйственных операций и Главной книги;

- составление баланса;

- заполнение первичных бухгалтерских документов;

- формирование различных вторичных документов.

Эти программы предназначены для непрофессионального пользовате-ля и не требуют специального сопровождения.

Программные системы второго класса представляют собой функцио-нально завершенное программное обеспечение автоматизированного ра-бочего места (АРМа) по бухгалтерскому учету с многоуровневым анали-тическим учетом. В условиях крупной организации возникает необходи-мость в сетевых версиях программных комплексов по автоматизации бух-галтерского учета, которые обеспечивали бы одновременную работу раз-личных специалистов с единой базой бухгалтерских данных. В настоящее время в России это направление еще не нашло своего воплощения в ре-альных программных продуктах.

Очень широко представлены на рынке программы, обеспечивающие oвтоматизацию отдельных, участков учета - "Склад", "Зарплата", "Банк", "Учет основных средств" и т. д. Они не решают проблем комплексной автоматиза-ции бухгалтерского учета предприятия, но облегчают труд бухгалтеров.

В последнее время появились разработки нового класса, обеспечи-вающие анализ хозяйственной деятельности и автоматизацию аудитор-ской деятельности. Это направление имеет большие перспективы. Боль-шой интерес к нему проявляют банки, инвестиционные фонды, страхо-вые компании.

Очень интересным является такое направление, как информационные справочные системы по бухгалтерскому учету, аудиту, налогообложению.

В настоящее время перспективными являются разработки бухгалтер-ских комплексов, функционирующих в среде Windows, а также исполь-зующих распределенные базы данных и распределенные системы обра-ботки. Из известных реляционных систем управления базами данных (СУБД) на отечественном рынке программных продуктов наибольшей популярностью пользуются такие как FoxBASE и FoxPro (фирма Fox Software), Clipper (фирма Nantucket), Paradox (фирма Borland).

Большой популярностью среди пользователей-непрофессионалов в области программирования пользуются интегрированные пакеты про-грамм, объединяющие возможности СУБД и электронных таблиц. В ка-честве примера таких пакетов можно упомянуть Open Access и FRAME-WORK. Современная СУБД должна иметь в своем составе, с одной сто-роны, мощные диалоговые инструменты (например генератор отчетов, экранная форма и т. п.), а с другой -- хорошие средства проектирования программ. К результатам опросов и оценок относительно эффективности различных СУБД следует относиться осторожно, так как никто лучше самого пользователя не представляет специфику задач, которые необхо-димо решить на конкретном рабочем месте, в конкретной компании.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

9084. Особенности мифологического мировоззрения 19.16 KB
  Особенности мифологического мировоззрения Мифология (от греч. mythos - предание, сказание и logos - слово, понятие, учение) - тип сознания, способ понимания мира, характерный для ранних стадий развития общества. Мифы существовали у всех народов мира...
9085. Структура философского знания. Философия и наука - сходство и различие 19.88 KB
  Структура философского знания. Философия и наука - сходство и различие. Сущность и специфика философского знания Основная специфика философского знания заключается в его двойственности, так как оно: имеет очень много общего с научным знанием...
9086. Религиозное мировоззрение и его особенности 18.07 KB
  Религиозное мировоззрение и его особенности. Религия - мировоззрение и мироощущение, а также соответствующее поведение и специфические действия людей, которые основываются на вере в сверхъестественное (богов, высший разум, некий абсолют и т.д..
9087. Мировые религии - причины возникновения и сущность 36.67 KB
  Мировые религии – причины возникновения и сущность. Формирование монотеизма: Монотеизм (от греч. - один) - религиозное представление и учение о едином Боге  Монотеизм противоположен политеизму (многобожию). Характерен прежде всего...
9088. Философское мировоззрение, его особенности. Исторические типы философского мировоззрения 65.95 KB
  Философское мировоззрение, его особенности. Исторические типы философского мировоззрения. философское мировоззрение - это теоретический уровень мировоззрения, это наиболее систематизированное, максимально рационализированное мировоззрение...
9089. Средневековая философия: теоцентризм 121 KB
  Средневековая философия: теоцентризм Если греческая философия выросла на почве античного рабовладельческого общества, то философская мысль средних веков принадлежит к эпохе феодализма (V-XV века). Однако неверно было бы представлять себе дело так, ч...
9090. Философия эпохи Возрождения: антропоцентризм 73 KB
  Философия эпохи Возрождения: антропоцентризм Начиная с XIV-XV веков в странах Западной Европы происходит целый ряд изменений, знаменующих начало новой эпохи, которая вошла в историю под именем Возрождения. Эти перемены были связаны прежде всего с пр...
9091. Античная философия: космоцентризм 143 KB
  Античная философия: космоцентризм. Космологизм ранней греческой философии Спецификой древнегреческой философии, особенно в начальный период ее развития, является стремление понять сущность природы, космоса, мира в целом. Не случайно первых греческ...