32184

Современные системы автоматизации

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

В настоящее время рынок программных продуктов предлагает широкий перечень прикладных программ для автоматизации бухгалтерского дела. В связи с этим возникают проблемы сертификации программ бухгалтерского учета на соответствие их системе общепризнанных требований. Для целей отбора наиболее удачных разработок проводятся конкурсы программ автоматизации бухгалтерского учета и аудита.

Русский

2013-09-04

32.5 KB

9 чел.

Современные системы автоматизации

В основу современных пакетов компьютеризации бухгалтерского дела положены следующие системы:

- интегрированная система -- система, которая осуществляет централи-зованный сбор и распределение данных между различными подсисте-мами, такими как расчет заработной платы, счета к получению, счета к оплате, ведение инвентарной стоимости и Главной книги, стои-мость работ и т. д.;

- система реального времени -- обеспечивает автоматическое обновление данных во всей системе при изменении данных в одной из подсистем;

- сателлитная система -- позволяет работать как с рабочих мест пред-приятия, так и с рабочего места бухгалтера из компании, обслужи-вающей данное предприятие.

Причина, по которой компании внедряют интегрированные системы ре-ального времени, заключается в том, что они обеспечивают наилучший еже-дневный контроль потока денежной массы и помогают осуществлять еже-дневную корректировку деятельности, отвечая на пять основных вопросов:

- Контролируете ли вы поток денежной* массы?

- Достаточна ли цена на вашу продукцию?

- Не слишком ли велики расходы?

- Правильно ли вы расходуете свои ресурсы?

- Получаете ли вы своевременное предупреждение о возникающей про-блеме?

Западные бухгалтеры, используя компьютеризированные технологии, в состоянии создать свой бизнес, помогая клиентам пройти через различ-ные стадии автоматизации.

В настоящее время рынок программных продуктов предлагает широ-кий перечень прикладных программ для автоматизации бухгалтерского дела. В последние годы создаются разнообразные фирмы, предлагающие разработки в данном направлении. В связи с этим возникают проблемы сертификации программ бухгалтерского учета на соответствие их системе общепризнанных требований. Для целей отбора наиболее удачных разра-боток проводятся конкурсы программ автоматизации бухгалтерского уче-та и аудита. Чаще всего разработки по автоматизации бухгалтерского де-ла ведутся по трем направлениям:

- комплексная автоматизация бухгалтерского учета для малого бизнеса;

- комплексная автоматизация крупных организаций;

- автоматизация отдельных участков учета.

Программные продукты, реализующие первое популярны. Они обязательно обеспечивают:

- ведение Книги учета хозяйственных операций и Главной книги;

- составление баланса;

- заполнение первичных бухгалтерских документов;

- формирование различных вторичных документов.

Эти программы предназначены для непрофессионального пользовате-ля и не требуют специального сопровождения.

Программные системы второго класса представляют собой функцио-нально завершенное программное обеспечение автоматизированного ра-бочего места (АРМа) по бухгалтерскому учету с многоуровневым анали-тическим учетом. В условиях крупной организации возникает необходи-мость в сетевых версиях программных комплексов по автоматизации бух-галтерского учета, которые обеспечивали бы одновременную работу раз-личных специалистов с единой базой бухгалтерских данных. В настоящее время в России это направление еще не нашло своего воплощения в ре-альных программных продуктах.

Очень широко представлены на рынке программы, обеспечивающие oвтоматизацию отдельных, участков учета - "Склад", "Зарплата", "Банк", "Учет основных средств" и т. д. Они не решают проблем комплексной автоматиза-ции бухгалтерского учета предприятия, но облегчают труд бухгалтеров.

В последнее время появились разработки нового класса, обеспечи-вающие анализ хозяйственной деятельности и автоматизацию аудитор-ской деятельности. Это направление имеет большие перспективы. Боль-шой интерес к нему проявляют банки, инвестиционные фонды, страхо-вые компании.

Очень интересным является такое направление, как информационные справочные системы по бухгалтерскому учету, аудиту, налогообложению.

В настоящее время перспективными являются разработки бухгалтер-ских комплексов, функционирующих в среде Windows, а также исполь-зующих распределенные базы данных и распределенные системы обра-ботки. Из известных реляционных систем управления базами данных (СУБД) на отечественном рынке программных продуктов наибольшей популярностью пользуются такие как FoxBASE и FoxPro (фирма Fox Software), Clipper (фирма Nantucket), Paradox (фирма Borland).

Большой популярностью среди пользователей-непрофессионалов в области программирования пользуются интегрированные пакеты про-грамм, объединяющие возможности СУБД и электронных таблиц. В ка-честве примера таких пакетов можно упомянуть Open Access и FRAME-WORK. Современная СУБД должна иметь в своем составе, с одной сто-роны, мощные диалоговые инструменты (например генератор отчетов, экранная форма и т. п.), а с другой -- хорошие средства проектирования программ. К результатам опросов и оценок относительно эффективности различных СУБД следует относиться осторожно, так как никто лучше самого пользователя не представляет специфику задач, которые необхо-димо решить на конкретном рабочем месте, в конкретной компании.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

66639. Концепция «физиологии активности» 142.5 KB
  Бернштейн изучал естественные движения неповрежденного организма. Ученый утверждал что организм своими движениями активно воздействует на окружающую среду стремясь изменить ее в потребном ему направлении. Принцип сенсорных коррекций Ранее механизм движения описывался...
66640. Ассоциативная психология: история, идеи, факты. Личность 81 KB
  Классические теории ассоциативной психологии Заключение Список литературы Введение Все представления содержащиеся в памяти существуют обычно не сами по себе а группируются в определенные совокупности ассоциации. В XVII веке принцип ассоциации был распространен на всю область...
66641. ПРОБЛЕМА ЛИЧНОСТИ В ГУМАНИСТИЧЕСКОЙ ПСИХОЛОГИИ 111 KB
  Рассматривая различные теории личности можно отметить что большинство исследователей так или иначе сходятся в том что личность есть особый феномен связанный со спецификой человеческой адаптации к социуму к сложившейся и вновь...
66642. Деятельностный подход в психологии. Идеи и факты 136.5 KB
  Особенно следует предостеречь против понимания деятельности человека как отношения, существующего между человеком и противостоящим ему обществом. Это приходится подчеркивать, так как затопляющие сейчас психологию позитивистские концепции всячески навязывают идею...
66643. Поведение как предмет психологии 64.5 KB
  Наличием души пытались объяснить все не понятные явления в жизни человека. Основной метод наблюдение человека за самим собой. Начинается с 20-го века психология наблюдение за тем что можно непосредственно увидеть: поведение поступки реакции человека.
66645. Когнитивная психология: основные положения и примеры экспериментальных исследований 60 KB
  Именно этот интерес к человеку и его возможностям лежит в основе развития психологии. Он, очевидно, появился одновременно с формированием у человека самосознания и с тех пор насыщался преимущественно субъективными наблюдениями отдельных мыслителей...
66646. Бихевиоризм: истоки и развитие 70.5 KB
  По мнению Уотсона именно поведение легче всего поддается наблюдению и изучению в отличие от сознания и человеческих чувств. Любое поведение должно рассматриваться как реакция организма на стимулы среды. Поведение человека и животного изучается одинаково без учета влияния сознания.
66647. Культурно-историческая концепция происхождения высших психических функций 101.5 KB
  Главным отличием человека от животных является сознание и его составляющие. Каковы же главные качественные особенности психики человека отличающие его от животных Очевидно что эти особенности возникли и развились в результате антропогенеза.