32482

ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Важным элементом электронной таблицы является табличный курсор прямоугольник выделенный цветом или рамкой. Ячейка таблицы которую в данный момент занимает курсор называется текущей ячейкой. Строка подсказки используется для вывода сообщений подсказывающих пользователю возможные действия при данном состоянии таблицы.

Русский

2013-09-04

91.5 KB

110 чел.

екция №25. Теория и методика обучения информатики,

ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ


    Области применения электронных таблиц. Электронная таблица - средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач.

  1.  Выполнение вычислений.
  2.  Математическое моделирование. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении  входящих в них операндов. Имеется возможность графического представления данных.
  3.  Использование электронной таблицы в качестве базы данных.

Среда табличного процессора. Электронная таблица представляется в виде матрицы, состоящей из строк и столбцов.     На пересечении строк и столбцов образуются ячейки (клетки), каждая из которых имеет свое обозначение (имя, адрес), состоящее из имени столбца и номера строки: А1, С5, АВ356 и т.п.

       Важным элементом электронной таблицы является табличный курсор —  прямоугольник, выделенный цветом или рамкой. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется текущей ячейкой.

      Строка ввода предназначена для отражения вводимых в текущую ячейку данных.

       Главное меню содержит основные команды управления электронной таблицей; представляет собой иерархическую систему команд.    Строка подсказки используется для вывода сообщений, подсказывающих пользователю возможные действия при данном состоянии таблицы.

      Вспомогательная область управления включает в себя панель инструментов, линейки прокрутки, строку состояния.

      Основные режимы работы. 

  1.  Режим готовности. В этом режиме происходит выбор текущей ячейки или выделение блока ячеек.
  2.  Режим ввода данных. Происходит посимвольный ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку.
  3.  Режим редактирования. Используется при необходимости отредактировать содержимое ячейки без полной его замены.
  4.  Командный режим. Режим выбора и исполнения команд из иерархической системы меню.
  5.  Режимы отображения таблицы. В ячейках, хранящих формулы, могут отображаться результаты вычисления по формулам или сами формулы. Первый режим называется режимом отображения значений, второй — режимом отображения формул.
  6.  Режим управления вычислениями. Табличный процессор производит вычисления по формулам, сканируя таблицу в определенном порядке.
  7.  При каждом вводе новых данных в ячейку вся таблица автоматически пересчитывается заново (режим автоматического счета).

      Система команд.

Команды редактирования таблицы позволяют манипулировать с фрагментами таблицы: удалять, копировать, перемещать, вставлять.

 Команды форматирования позволяют изменять внешний вид таблицы. К элементам формата относятся:

  •  направления выравнивания данных относительно границ ячейки;
  •  высота строки и ширина столбца;
  •  тип, начертание и размер шрифта;
  •  « формат представления чисел (обычный, экспоненциальный, разрядность);
  •  вид разлиновки таблицы;
  •  цвет фона и пр.

      Команды работы с файлами включают в себя стандартный набор команд, позволяющих открывать и сохранять файлы, организовывать вывод на печать полученного документа.

     Команды работы с таблицей как с базой данных. В электронных таблицах базой данных является сама таблица, записями — строки таблицы, полями — клетки таблицы.        Чтобы организовать поиск и извлечение данных, необходимо задать:

  •  входной блок, т.е. диапазон ячеек, в котором хранятся данные
  •  и поля); важное требование: все строки в этом блоке должны быть однородны;
  •  блок критериев, т.е. диапазон клеток, содержащий условие, в соответствии с которым осуществляется поиск и выборка данных из входного блока;
  •  выходной блок, т. е. диапазон клеток, в который будут извлечены данные из входного блока в соответствии с условием, содержащимся в блоке критериев. Задание этих блоков осуществляется специальными командами.

Сортировка строк таблицы производится по значениям определенного столбца. В команде указывается порядок сортировки: по возрастанию или убыванию значений (в том же смысле, что и в БД).

Команды графической обработки данных дают возможность отображать числовую информацию в графическом виде, чаще всего - в виде диаграмм. Команды графического режима можно разбить на две группы:

  •  команды описания диаграмм (задают данные, которые будут
    выведены в графическом виде, задают тип диаграмм и т.д.);
  •  команды вывода диаграмм.

Структуры данных. Минимальным структурным элементом данных представленных в электронной таблице, является ячейка. Ячейки объединяются в структуры данных — столбцы и строки. Базовым структурным понятием в электронных таблицах является понятие диапазона ячеек (блока). 

Диапазон — это множество ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы (матрицу).

Данные в ячейках таблицы.

Числовые константы разделяются на целые и вещественные. Вещественные константы можно записывать двумя способами: в форме с фиксированной точкой и в экспоненциальной форме (в форме с плавающей точкой).

Переменные. Переменная — это поименованное место памяти (ячейка), куда можно записать значение. A1, C5, G10 и пр. — имена переменных.

Выражения (формулы). Выражение, определяющее способ вычисления некоторого числового значения по математической формуле, называется арифметическим выражением.  

Логические выражения (логические формулы) строятся с помощью операций отношения (<, >, =, <=, >=, О) и логических операций (логическое «И», логическое «ИЛИ», логическое отрицание «НЕ»). Результатом вычисления логического выражения являются логические величины «истина» или «ложь».

Адресация. Следует обратить внимание учеников на определенную родственность структуры электронной таблицы и оперативной памяти ЭВМ.

В режиме относительной адресации всякие изменения в местоположении формулы путем копирования блока, переноса блока, вставки или удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках.

При отмене режима относительной адресации устанавливается режим абсолютной адресации. В этом случае при смещении клеток модификации формул не происходит.

Обычно режим относительной адресации работает в таблице по умолчанию. Абсолютная адресация применяется к отдельным ссылкам на ячейки в формулах.

Рекомендации по организации практической работы

Учащиеся должны освоить следующие практические приемы работы в среде электронной таблицы:

  •  осуществлять перемещение табличного курсора; устанавливать курсор в нужную ячейку;
  •  вводить данные: числа, тексты, формулы;
  •  редактировать данные в ячейках;
  •  копировать информацию в ячейках;
  •  вставлять и удалять строки и столбцы.

Теоретические вопросы, которые на первом этапе вызывают наибольшие затруднения — это правила записи формул и понимание принципа относительной адресации. Их отработку следует проводить на задачах и упражнениях.

Для упражнений на данную тему следует давать задачи как прямые (дано математическое выражение, записать формулу для электронной таблицы), так и обратные (дана формула, записать математическое выражение).

Основные типы расчетных задач, которые учащиеся научиться решать на электронных таблицах:

  1.  получение несложных расчетных ведомостей;
  2.  статистическая обработка числовых таблиц;
  3.  построение диаграмм по табличным данным;
  4.  сортировка таблицы по значениям параметра (столбца);
  5.  табулирование функций.

Рассмотрим основные вопросы, которые целесообразно рассмотреть при решении задач:

  1.  Проектирование таблицы.
    1.  Построению таблицы.
    2.  Использование приема копирования формул.
    3.  Статистическая обработка таблицы ( суммы, средние значения, наибольшие и наименьшие значения)
    4.  Деловая графика.
    5.  Условная и логические функции.
    6.  Сортировка данных в таблице.
    7.  Табулирование функции (построение таблицы значений функции для значений аргумента, изменяющихся в определенном интервале с данным шагом).

Требования к знаниям и умениям при изучении электронных таблиц

Учащиеся должны знать:

  •  структуру команд поиска и сортировки информации в базах данных;
  •  что такое электронная таблица и табличный процессор;
  •  основные информационные единицы электронной таблицы: ячейки, строки, столбцы, блоки и способы их идентификации;
  •  какие типы данных заносятся в электронную таблицу;
  •  основные функции (математические, статистические), используемые при записи формул в ЭТ;
  •  графические возможности табличного процессора.

Учащиеся должны уметь:

  •  открывать готовую электронную таблицу в одном из табличных процессоров;
  •  редактировать содержимое ячеек; осуществлять расчеты по готовой электронной таблице;
  •  выполнять основные операции манипулирования с фрагментами ЭТ: копирование, удаление, вставка, сортировка;
  •  получать диаграммы с помощью графических средств табличного процессора;
  •  создавать электронную таблицу для несложных расчетов.

 

PAGE  1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

53494. Особенности и результат левого поворота поддерева AVL дерева 131.17 KB
  После добавления нового элемента необходимо обновить коэффициенты сбалансированности родительских узлов. Если любой родительский узел принял значение -2 или 2, то необходимо выполнить балансировку поддерева путем поворота
53495. Алгоритм вставки вершины AVL дерево. Случай одного (левого) поворота 129.41 KB
  Следовать по пути поиска, пока не окажется, что узла нет в дереве. Включить новый узел и определить показатель сбалансированности. Пройти обратно по пути поиска, определяя сбалансированность.
53496. Каким должен быть урок русского языка и литературы? 26 KB
  Учители русского языка и литературы играют важную роль в жизни человека. Так же важную роль в этом играет урок русского языка. В этом нам помогают учители русского языка.
53497. ГЕОИНФОРМАТИКА. В.С.Тикунова 28.88 MB
  В учебнике освещены общие вопросы геоинформатики, функциональные возможности географических информационных систем (ГИС), принципы проектирования, интеграции данных и технологий, особенности интеллектуализации ГИС и систем поддержки принятия решений. Вместе с учебным пособием «Сборник задач и упражнений по геоинформатике», дополненным компакт-диском, составляет учебный комплект.