32595

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Для учета личного состава начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных и учетных документов. В лицевые счета записывают необходимые сведения о работнике все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. Независимо от формы первичные документы содержат в себе как правило следующие реквизиты: место работы время работы дата наименование и разряд работы операции количество и качество работы фамилии инициалы табельные номера и разряды рабочих нормы времени и расценки за единицу...

Русский

2013-09-04

47.5 KB

7 чел.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Основными нормативными документами, регламентирующим отношения между работодателем и работником предприятия является Трудовой Кодекс РФ, коллективный договор или трудовой договор.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы  используют унифицированные формы первичных и учетных документов. Личная карточка работника заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В лицевые счета записывают необходимые сведения о работнике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Табель учета использования рабочего времени  применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты: место работы, время работы (дата), наименование и разряд работы (операции), количество и качество работы, фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих, нормы времени и расценки за единицу работы, сумму заработной платы рабочих, шифр учета затрат на которой относится начисленная заработная плата, количество нормы - часов по выполненной работе.

Заработок работников  определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных  им  часов или дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей ( отсутствия брака, рекламации, т.д.).

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Помимо заработной платы в бухгалтерии исчисляются отпускные, пособие по временной нетрудоспособности, оплата за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни согласно действующего законодательства. Суммы начисленной оплаты труда включаются в затраты предприятия Д 20,23,25,26 К 70, суммы пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств социального страхования Д 69 К70.

В соответствии с ТК РФ руководитель предприятия  вправе устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и  надбавок. Их выплата осуществляется на основании приказа администрации с указанием наименования премии, ее размеров и источников финансирования.

Из начисленной  заработной платы производят  различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и  по исполнительным листам.

При определении налоговой базы НДФЛ учитываются все доходы работников, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме.

При определении размера налоговой базы работник имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов в размере 400руб.и  в размере 300 руб. за каждый месяц  на каждого ребенка за каждый месяц  пока доход не превысит 20000 руб.

Налоговый вычет расходов на содержание ребенка ( детей ) про изводится на каждого ребенка в возрасте до 18  лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения в возрасте до 24 лет.

Помимо перечисленных налоговых вычетов налогоплательщики имеют право на социальные, имущественные и профессиональные вычеты.

Налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.

По инициативе работника  через бухгалтерию из заработной платы его работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником;  погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата;  за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; за товары, купленные в кредит; членские профсоюзные взносы; перечисления в филиалы Сберегательного банка.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 и кредиту счетов:

68 «Расчеты по налогам и сборам»  -  на сумму налога на доходы физических лиц;

28 «Брак в производстве»  - на сумму удержаний с виновников брака;

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» -  на сумму за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму по исполнительным документам.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками является расчетно-платежная ведомость. Этот регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе  каждого работника предприятия.

Расчетно-платежная  ведомость имеет следующие показатели:

  •  начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70;
  •  удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70;
  •  к выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца кредитовое сальдо по счету 70.

Последний показатель расчетно-платежной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Синтетический учет расчетов  с персоналом по оплате труда  осуществляется на  счете 70. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»- пассивный,  сальдо кредитовое и отражает задолженность организации перед работниками по начисленной оплате труда и прочим начислениям. Учет ведется в журнале-ордере 10.

Бухгалтерские проводки по учету расчетов с персоналом

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Начислена заработная плата работникам основного производства (работникам вспомогательных производств, управленческому персоналу, работникам обслуживающих производств и хозяйств, работникам, занятым реализацией продукции)

20 (23, 25, 26, 29, 44)

70

2.

Начислены отчисления в социальные внебюджетные фонды (единый социальный налог)

20 (23, 25, 26, 29, 44)

69

3.

Удержан налог на доходы физических лиц

70

68

4.

Депонированы суммы невыплаченной заработной платы

70

76

5.

Предоставлен заем работнику организации

73

50

6.

Начислены проценты по предоставленному займу

73

91

7.

Возвращен заем с учетом начисленных процентов

50

73

8.

Отражена задолженность работника по возмещению материального ущерба, нанесенного организации

73

94

9.

Сумма недостачи внесена работником в кассу организации

50

73

10.

Сумма недостачи удержана из заработной платы виновного работника

70

73


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

33041. Финансовые рынки и финансовые посредники: понятие, виды, функции 53 KB
  Финансовый рынок представляет собой сферу реализации финансовых активов и экономических отношений возникающих между продавцами и покупателями этих активов. Функции финансового рынка: Реализация стоимости и потребительной стоимости заключённой в финансовых активах. Организация процесса доведения финансовых активов до потребителей Финансовое обеспечение процессов инвестирования и потребления Воздействие на денежное обращение В процессе выполнения финансовым рынком 1й функции Реализация стоимости и потребительной стоимости...
33042. Финансовый механизм: понятие, цель и задачи, структура 49 KB
  Цель финансового механизма в обеспечении эффективного функционирования финансовой системы. Задачи финансового механизма: обеспечение стабильного кругооборота финансовых ресурсов; обеспечение перераспределения финансовых ресурсов в соответствии с потребностями отдельных субъектов хозяйствования; уменьшение риска потерь финансовых ресурсов субъектами хозяйствования. Организационная функция финансового механизма направлена на организацию финансовых отношений как объекта управления т. Управленческая функция финансового механизма...
33043. Органы управления финансами в РФ: перечень, характеристика. Особенности реформы государственного управления 2004г 109.5 KB
  Функции органов представительной власти Президента РФ И Центрального Банка в области регулирования финансов. Структура и функции органов власти осуществляющих управление финансами в условиях реализации административной реформы претерпели существенные изменения. Функции этих органов разделены на четыре вида: нормотворческая контроль и надзор: управление государственным имуществом; оказание государственных услуг. В систему федеральных органов исполнительной власти входят федеральные министерства федеральные службы и федеральные...
33044. Министерство финансов РФ: цели и задачи деятельности 45 KB
  К основным задачам Министерства финансов РФ относятся: совершенствование бюджетной системы и развитие бюджетного федерализма; разработка и реализация единой финансовой бюджетной налоговой и валютной политики в РФ; концентрация финансовых ресурсов на приоритетных направлениях социальноэкономического развития; разработка проекта федерального бюджета и обеспечение исполнения федерального бюджета; составление отчета об исполнении федерального бюджета и консолидированного бюджета РФ; разработка программ государственных...
33045. Финансовая политика: понятие , задачи, содержание, структура. Взаимосвязь финансовой политики и социально-экономической политики государства. Содержание и особенности финансовой политики в 2013 г 35.88 KB
  Взаимосвязь финансовой политики и социальноэкономической политики государства. Содержание и особенности финансовой политики в 2013 г. Задачи финансовой политики: обеспечение условий для формирования максимально возможных финансовых ресурсов; рациональное распределение и использование финансовых ресурсов; организация регулирования и стимулирования экономических и социальных процессов финансовыми методами; создание эффективной системы управления финансами. В разработке финансовой политики участвуют законодательные Гос.
33046. Сущность финансового планирования и прогнозирования. Современные подходы и методы финансового планирования при разработке среднесрочных финансовых планов 33 KB
  Сущность финансового планирования и прогнозирования. Современные подходы и методы финансового планирования при разработке среднесрочных финансовых планов. Назначение и сущность финансового планирования заключается в определении общих направлений деятельности предприятия главных целей и основных способов их достижения предприятием. Конечным результатом финансового планирования является составление финансового плана.
33047. Финансовый контроль: понятие, цели, субъектный состав, формы, методы 38.5 KB
  Финансовый контроль: понятие цели субъектный состав формы методы. Финансовый контроль как и планирование является важнейшим показателем управления финансами. Государственный финансовый контроль вневедомственный ведомственный 2. Негосударственный финансовый контроль.
33048. Государственный финансовый контроль: Понятие, принципы, органы управления 40 KB
  Государственный финансовый контроль это установленная законодательством деятельность органов государственной власти и управления всех уровней по выявлению предупреждению и пресечению: ошибок и злоупотреблений в управлении государственными денежными и иными материальными ресурсами капиталами а также используемыми в хозяйственной деятельности и отчуждаемыми нематериальными объектами государственной собственности влекущих прямой или косвенный финансовый и или материальный ущерб государству; несоблюдения финансовохозяйственного в том...
33049. Государственные финансы: понятие, структура (федеральные финансы, финансы субъектов федерации) 28.5 KB
  Государственные финансы: понятие структура федеральные финансы финансы субъектов федерации. Государственные финансы являются составной частью общей финансовой систем и являются инструментом мобилизации средств всех секторов экономики для проведения государственной внутренней и внешней политики. Государственные финансы представляют собой единый комплекс финансовых операций органов государственного управления с помощью которого аккумулируются денежные средства и осуществляются денежные расходы. Государственные финансы это система денежных...