32595

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Для учета личного состава начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных и учетных документов. В лицевые счета записывают необходимые сведения о работнике все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. Независимо от формы первичные документы содержат в себе как правило следующие реквизиты: место работы время работы дата наименование и разряд работы операции количество и качество работы фамилии инициалы табельные номера и разряды рабочих нормы времени и расценки за единицу...

Русский

2013-09-04

47.5 KB

7 чел.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Основными нормативными документами, регламентирующим отношения между работодателем и работником предприятия является Трудовой Кодекс РФ, коллективный договор или трудовой договор.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы  используют унифицированные формы первичных и учетных документов. Личная карточка работника заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В лицевые счета записывают необходимые сведения о работнике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Табель учета использования рабочего времени  применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты: место работы, время работы (дата), наименование и разряд работы (операции), количество и качество работы, фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих, нормы времени и расценки за единицу работы, сумму заработной платы рабочих, шифр учета затрат на которой относится начисленная заработная плата, количество нормы - часов по выполненной работе.

Заработок работников  определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных  им  часов или дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей ( отсутствия брака, рекламации, т.д.).

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Помимо заработной платы в бухгалтерии исчисляются отпускные, пособие по временной нетрудоспособности, оплата за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни согласно действующего законодательства. Суммы начисленной оплаты труда включаются в затраты предприятия Д 20,23,25,26 К 70, суммы пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств социального страхования Д 69 К70.

В соответствии с ТК РФ руководитель предприятия  вправе устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и  надбавок. Их выплата осуществляется на основании приказа администрации с указанием наименования премии, ее размеров и источников финансирования.

Из начисленной  заработной платы производят  различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и  по исполнительным листам.

При определении налоговой базы НДФЛ учитываются все доходы работников, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме.

При определении размера налоговой базы работник имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов в размере 400руб.и  в размере 300 руб. за каждый месяц  на каждого ребенка за каждый месяц  пока доход не превысит 20000 руб.

Налоговый вычет расходов на содержание ребенка ( детей ) про изводится на каждого ребенка в возрасте до 18  лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения в возрасте до 24 лет.

Помимо перечисленных налоговых вычетов налогоплательщики имеют право на социальные, имущественные и профессиональные вычеты.

Налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.

По инициативе работника  через бухгалтерию из заработной платы его работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником;  погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата;  за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; за товары, купленные в кредит; членские профсоюзные взносы; перечисления в филиалы Сберегательного банка.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 и кредиту счетов:

68 «Расчеты по налогам и сборам»  -  на сумму налога на доходы физических лиц;

28 «Брак в производстве»  - на сумму удержаний с виновников брака;

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» -  на сумму за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму по исполнительным документам.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками является расчетно-платежная ведомость. Этот регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе  каждого работника предприятия.

Расчетно-платежная  ведомость имеет следующие показатели:

  •  начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70;
  •  удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70;
  •  к выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца кредитовое сальдо по счету 70.

Последний показатель расчетно-платежной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Синтетический учет расчетов  с персоналом по оплате труда  осуществляется на  счете 70. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»- пассивный,  сальдо кредитовое и отражает задолженность организации перед работниками по начисленной оплате труда и прочим начислениям. Учет ведется в журнале-ордере 10.

Бухгалтерские проводки по учету расчетов с персоналом

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Начислена заработная плата работникам основного производства (работникам вспомогательных производств, управленческому персоналу, работникам обслуживающих производств и хозяйств, работникам, занятым реализацией продукции)

20 (23, 25, 26, 29, 44)

70

2.

Начислены отчисления в социальные внебюджетные фонды (единый социальный налог)

20 (23, 25, 26, 29, 44)

69

3.

Удержан налог на доходы физических лиц

70

68

4.

Депонированы суммы невыплаченной заработной платы

70

76

5.

Предоставлен заем работнику организации

73

50

6.

Начислены проценты по предоставленному займу

73

91

7.

Возвращен заем с учетом начисленных процентов

50

73

8.

Отражена задолженность работника по возмещению материального ущерба, нанесенного организации

73

94

9.

Сумма недостачи внесена работником в кассу организации

50

73

10.

Сумма недостачи удержана из заработной платы виновного работника

70

73


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

66226. Мобильность персонала организации 73 KB
  Оборот персонала – число принятых или выбывших работников за отчетный период. Требования рыночной экономики связаны с необходимостью постоянного развития трудовых ресурсов организации, которое проявляется прежде всего в постоянном профессиональном росте и развитии.
66227. Реформация и Контрреформация в Европе 33 KB
  Для успешного развития буржуазного общества нужно было изменить отношение церкви к богатству и земным наслаждениям. Широкое и разнородная реформация по своим социальным устремлением движения направленная на преобразование католической церкви...
66228. Кадровые стратегии и политика организации 111.5 KB
  Поддержание деятельности персонала также требует больших затрат. Одним из необходимых условий максимально эффективного использования персонала организации является разработка четкая формулировка и реализация кадровой политики организации.
66229. Служба управления персоналом: структура и функции 82 KB
  Основные функции служб персонала. Сегодня в силу возросшей важности их функций прежние кадровые службы преобразовываются в службы персонала или в управления человеческих ресурсов выполняющие интегрированные функции и обладающие широкими полномочиями.
66230. Нормативные основы служб управления персоналом 59 KB
  Вместе с тем есть вопросы труда которые могут решаться при помощи локальных правовых норм принятых в каждой организации. К таким актам относятся: приказы руководителя организации по кадровым вопросам по приему увольнению переводам положения о подразделениях должностные инструкции...
66231. Методы управления персоналом: административные, экономические, социально-психологические 58 KB
  Административные методы: их основания формы воздействия Методы управления это способы осуществления управленческих воздействий на персонал для достижения целей управления организацией. Исходя из оценки степени свободы объекта методы управления можно...
66233. Оценка эффективности управления персоналом 72 KB
  В качестве показателей используется удельный вес оплаты труда в себестоимости продукции процент выполнения норм выработки трудоёмкость продукции; фондовооружённость труда потери рабочего времени и т. Этот срок измеряется длительностью рабочего дня недели месяца года...