32596

Учет расчетов с подотчетными лицами. Бухгалтерские проводки по учету расчетов с подотчетными лицами

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

С 2012 года правила выдачи подотчетных сумм несколько изменятся новшества также предусмотрены Положением № 373П. В частности чтобы получить деньги под отчет работник должен каждый раз писать заявление. Кассир может выдать деньги на основании заявления в котором руководитель сделал надпись о сумме и сроке приказ со списком подотчетных лиц больше издавать не надо.

Русский

2013-09-04

39.5 KB

0 чел.

Учет расчетов с подотчетными лицами.

Лимит кассы 2012 г.

С нового года больше не придется согласовывать с банком максимальный лимит остатка наличных, который можно хранить в кассе. Это одно из новшеств, предусмотренных новым Положение о порядке ведения кассовых операций (утверждено Банком России 12.10.11 № 373-П, далее – Положение № 373-П). Лимит остатка наличных денег нужно будет рассчитывать самостоятельно с учетом наличной выручки (объема выданных денег) и периодичности сдачи денег в банк. Накопление денег сверх лимита будет допускаться не только в дни выплаты зарплаты, но и в выходные (праздничные дни), если в такие дни компания осуществляет кассовые операции. Причем сверхлимитные деньги на зарплату можно хранить в кассе до пяти рабочих дней. Заметим, что специальные требования по оборудованию кассовых комнат отменяются.

Выдача денег из кассы 2012 г.

С 2012 года правила выдачи подотчетных сумм несколько изменятся (новшества также предусмотрены Положением № 373-П). В частности, чтобы получить деньги под отчет, работник должен каждый раз писать заявление. Кассир может выдать деньги на основании заявления, в котором руководитель сделал надпись о сумме и сроке (приказ со списком подотчетных лиц больше издавать не надо). А авансовые отчеты нужно будет сдавать не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выдавались деньги, или со дня выхода на работу.

В процессе осуществления коммерческой деятельности юридические лица  несут расходы, связанные с осуществлением финансово-хозяйственной деятельности организации. У организаций возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также оказания различных услуг и выполнения работ не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги, т.е. денежные средства  выдаются под отчет. Правила выдачи наличных денежных средств работникам организации под отчет, а также правила приема наличных денежных средств от подотчетных лиц определяются Порядком ведения кассовых операций.

Наличные деньги под отчет могут быть выданы на:

  •  хозяйственно-операционные расходы;
  •  командировочные расходы;
  •  операции по закупке товаров мелкооптовыми партиями;
  •  на представительские расходы.

Служебная командировка - это поездка работника на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Направление работника в командировку производится по распоряжению  руководителя организации. Выдача наличных денег из кассы организации под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится, как правило, в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели, с учетом установленных норм суточных и денежных средств для найма жилого помещения.

- оплата найма жилого помещения - исходя из фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки; при отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 руб. в сутки;

- оплата суточных - 100 руб. за каждый день нахождения в командировке.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются в пределах фактических расходов, которые подтверждаются соответствующими документами. Руководитель организации имеет право разрешить дополнительные выплаты, связанные с оплатой командировочных расходов сверх установленных норм. Однако для целей налогообложения указанные расходы будут приняты только в пределах установленного норматива.

Если организация своей учетной политикой определила сверхнормативные компенсационные выплаты по командировочным расходам, то их учет должен осуществляться с применением сч. 91 "Прочие доходы и расходы" с последующим отражением на счете 99 "Прибыли и убытки" и включением суммы расходов в налогооблагаемую базу для исчисления единого социального налога.

В служебную командировку направляются только работники организации. Перечень лиц, которым организация выдает деньги под отчет, утверждается приказом руководителя организации. Запрещается передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому.

По возвращении из командировки или осуществлении других хозяйственных расходов, на которые были выданы денежные суммы в подотчет работник обязан в течение 3 дней представить авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность произведенных расходов. Остаток подотчетных сумм возвращается в кассу Д 50  К 71.

Невозвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы отражаются Д94 К71, затем относится на виновное лицо Д73 К94 и удерживается из заработной платы Д70  К73. Новые суммы под отчет не выдаются, если работник не отчитался за предыдущую.

Величина не истребованной в установленные сроки дебиторской задолженности по подотчетным суммам также подлежит списанию в дебет счета 91. Однако в целях налогообложения на эти суммы должна быть увеличена облагаемая база по налогу на прибыль.

В случае несоблюдения установленных сроков возврата неизрасходованной части подотчетных сумм или отсутствия авансового отчета по взятым ранее под отчет в установленном порядке суммам, они подлежат включению в совокупный годовой доход работника - подотчетного лица с целью обложения  налогом на доходы  физических лиц.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на сч. 71 в журнале-ордере 7 линейно – позиционным способом по каждой выданной подотчетной сумме.

Бухгалтерские проводки по учету расчетов с подотчетными лицами

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Выдано работнику под отчет из кассы организации

71

50

2.

Оприходованы приобретенные подотчетным лицом материальные ценности

10,41

71

3.

Приняты к учету командировочные расходы согласно авансовому отчету работника

20,26 и д.р.

71

4.

Возвращен работником неизрасходованный остаток подотчетных денежных средств

50

71


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

82445. Место и роль гипер-гипонимических отношений в формировании языковой картины мира 34.75 KB
  Гиперонимы и гипонимы Синонимические ряды Большую роль в формировании ЯКМ играют гиперонимы и гипонимы. Гиперонимы – слова с широким родовым значением например véhicule m – транспортное средство передвижения Гипонимы – слова с конкретным точечным значение например слово рука в русском языке – это гипероним а во французском существуют гипонимы – min f – кисть руки brs m –рука от плеча до кисти.Спортивные мероприятия ctivités sportives Существуют гипонимы которые передаются целым предложением.
82446. Способы передачи французских фразеологизмов на русский язык 33.1 KB
  Возможность полноценной передачи фразеологизмов зависит в основном от соотношений между их единицами во французском и русском языках. При этом существуют 3 способа передачи французских фразеологизмов на русский язык: Французский фразеологизм имеет в русском языке точное независящее от контекста полноценное соответствие.
82447. Связь языка и культуры, характер связи 30.71 KB
  Язык – это явление культуры. Именно благодаря языку человек осознаёт себя как своё я выделяет себя из внешнего мира тем самым отличаясь от животных. Язык – единственное средство связи между разными поколениями именно благодаря ему мы усваиваем культуру прошлых поколений.
82448. Отражение национально-культурного различия в фразеологизмах 33.45 KB
  Хотя французы и говорят что одежда не делает монаха они встречают незнакомца нередко именно по одёжке hbillé comme un mnnequin манекен; 3. Понастоящему образованным считается тот кто в совершенстве владеет родным языком prler comme un livre un orcle un nge 4. Неслучайно имеются фразеологизмы с опорным словом rire rire comme une bleine кит comme un gmin gosse – ребенок ; 5.
82449. Вильгельм Гумбольдт о связи языка и культуры 30.64 KB
  Одним из первых учёных обратившихся к проблеме взаимоотношения языка и культуры был Вильгельм фон Гумбольдт17671835основатель учения о ЯКМ. Поражает его лингвистический кругозор: владел языками разных лингвистических семей венгерский санскрит китайский испанский французский языки американских индейцев. Высказал мнение что характер связи языка и мышления глубок и противоречив.
82451. Сепир и Уорф «Об отражении в языке национально-культурных особенностей его носителей» 24.24 KB
  Бенджамин ли Уорф 18971941 – ученик Эдуарда Сэпира.ли Уорф стремился обосновать свою гипотезу о влиянии языка не только на восприятие мира людей но и на их поведение. ли Уорф изучал языки американских индейцев.
82452. Практическая значимость знания и владения межкультурной коммуникации 32.55 KB
  Но в некоторых странах не принято пожимать руку женщинам а потому подождите пока женщина сама протянет вам руку. Во Франции и странах Средиземноморья распространены поцелуи в щеку в Латинской Америке объятия. Во многих странах религия оказывает влияние на деловую жизнь в том числе на распорядок дня и рабочие месяцы и дни. В других странах они могут иметь совсем иное не всегда приличное значение.
82453. Теория лингвистической относительности 30.4 KB
  Гипотеза Сепира Уорфа гипотеза лингвистической относительности концепция разработанная в 30х годах 20в.Уорф Мы расчленяем природу в направлении подсказанном нашим родным языком таким образом мы сталкиваемся с новым принципом относительности который гласит что сходные физические явления позволяют создать сходную картину вселенной только при сходстве или по крайней мере при соотносительности языковых...