32596

Учет расчетов с подотчетными лицами. Бухгалтерские проводки по учету расчетов с подотчетными лицами

Доклад

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

С 2012 года правила выдачи подотчетных сумм несколько изменятся новшества также предусмотрены Положением № 373П. В частности чтобы получить деньги под отчет работник должен каждый раз писать заявление. Кассир может выдать деньги на основании заявления в котором руководитель сделал надпись о сумме и сроке приказ со списком подотчетных лиц больше издавать не надо.

Русский

2013-09-04

39.5 KB

0 чел.

Учет расчетов с подотчетными лицами.

Лимит кассы 2012 г.

С нового года больше не придется согласовывать с банком максимальный лимит остатка наличных, который можно хранить в кассе. Это одно из новшеств, предусмотренных новым Положение о порядке ведения кассовых операций (утверждено Банком России 12.10.11 № 373-П, далее – Положение № 373-П). Лимит остатка наличных денег нужно будет рассчитывать самостоятельно с учетом наличной выручки (объема выданных денег) и периодичности сдачи денег в банк. Накопление денег сверх лимита будет допускаться не только в дни выплаты зарплаты, но и в выходные (праздничные дни), если в такие дни компания осуществляет кассовые операции. Причем сверхлимитные деньги на зарплату можно хранить в кассе до пяти рабочих дней. Заметим, что специальные требования по оборудованию кассовых комнат отменяются.

Выдача денег из кассы 2012 г.

С 2012 года правила выдачи подотчетных сумм несколько изменятся (новшества также предусмотрены Положением № 373-П). В частности, чтобы получить деньги под отчет, работник должен каждый раз писать заявление. Кассир может выдать деньги на основании заявления, в котором руководитель сделал надпись о сумме и сроке (приказ со списком подотчетных лиц больше издавать не надо). А авансовые отчеты нужно будет сдавать не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выдавались деньги, или со дня выхода на работу.

В процессе осуществления коммерческой деятельности юридические лица  несут расходы, связанные с осуществлением финансово-хозяйственной деятельности организации. У организаций возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также оказания различных услуг и выполнения работ не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги, т.е. денежные средства  выдаются под отчет. Правила выдачи наличных денежных средств работникам организации под отчет, а также правила приема наличных денежных средств от подотчетных лиц определяются Порядком ведения кассовых операций.

Наличные деньги под отчет могут быть выданы на:

  •  хозяйственно-операционные расходы;
  •  командировочные расходы;
  •  операции по закупке товаров мелкооптовыми партиями;
  •  на представительские расходы.

Служебная командировка - это поездка работника на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Направление работника в командировку производится по распоряжению  руководителя организации. Выдача наличных денег из кассы организации под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится, как правило, в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели, с учетом установленных норм суточных и денежных средств для найма жилого помещения.

- оплата найма жилого помещения - исходя из фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки; при отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 руб. в сутки;

- оплата суточных - 100 руб. за каждый день нахождения в командировке.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются в пределах фактических расходов, которые подтверждаются соответствующими документами. Руководитель организации имеет право разрешить дополнительные выплаты, связанные с оплатой командировочных расходов сверх установленных норм. Однако для целей налогообложения указанные расходы будут приняты только в пределах установленного норматива.

Если организация своей учетной политикой определила сверхнормативные компенсационные выплаты по командировочным расходам, то их учет должен осуществляться с применением сч. 91 "Прочие доходы и расходы" с последующим отражением на счете 99 "Прибыли и убытки" и включением суммы расходов в налогооблагаемую базу для исчисления единого социального налога.

В служебную командировку направляются только работники организации. Перечень лиц, которым организация выдает деньги под отчет, утверждается приказом руководителя организации. Запрещается передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому.

По возвращении из командировки или осуществлении других хозяйственных расходов, на которые были выданы денежные суммы в подотчет работник обязан в течение 3 дней представить авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность произведенных расходов. Остаток подотчетных сумм возвращается в кассу Д 50  К 71.

Невозвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы отражаются Д94 К71, затем относится на виновное лицо Д73 К94 и удерживается из заработной платы Д70  К73. Новые суммы под отчет не выдаются, если работник не отчитался за предыдущую.

Величина не истребованной в установленные сроки дебиторской задолженности по подотчетным суммам также подлежит списанию в дебет счета 91. Однако в целях налогообложения на эти суммы должна быть увеличена облагаемая база по налогу на прибыль.

В случае несоблюдения установленных сроков возврата неизрасходованной части подотчетных сумм или отсутствия авансового отчета по взятым ранее под отчет в установленном порядке суммам, они подлежат включению в совокупный годовой доход работника - подотчетного лица с целью обложения  налогом на доходы  физических лиц.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на сч. 71 в журнале-ордере 7 линейно – позиционным способом по каждой выданной подотчетной сумме.

Бухгалтерские проводки по учету расчетов с подотчетными лицами

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Выдано работнику под отчет из кассы организации

71

50

2.

Оприходованы приобретенные подотчетным лицом материальные ценности

10,41

71

3.

Приняты к учету командировочные расходы согласно авансовому отчету работника

20,26 и д.р.

71

4.

Возвращен работником неизрасходованный остаток подотчетных денежных средств

50

71


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

63137. СПОРТИВНІ ЗМАГАННЯ «ВЕСЕЛІ СТАРТИ» 163 KB
  Мета: Розвивати руховий апарат, фізичні вміння та навички, зміцнювати здоров’я учнів, виховувати любов до фізкультури і спорту, почуття дружби, колективізму, взаємодопомоги, прагнення до занять фізкультурою.
63142. Чисті речовини та суміші 21.44 KB
  Мета: Сформувати в учнів уявлення про чисті речовини і суміші навчити їх розрізняти закріпити уявлення про атомномолекулярну будову речовини ознайомити з простими і складними речовинами що зустрічаються в довкіллі...
63143. Урок мужності і героїзму присвячений 70-річчю визволення Києва від німецько-фашистських загарбників 25.09 KB
  Мета: формувати в учнів початкової школи почуття патріотизму, любові до свого народу, його історії та героїчного минулого на прикладі подвигу людей, які загинули під час окупації та визволення Києва від німецько-фашистських загарбників; виховувати повагу...
63145. Тваринництво рідного краю 19.63 KB
  Мета: формувати поняття про тваринництво як галузь сільського господарства; дати знання про галузі тваринництва; розкрити їх значення для людини; виховувати патріотичне ставлення до землі рідного краю любов до України пошану до людей та їхньої праці.