35324

MS Excel. Структура таблиці. Типи даних. Консолідація да

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Структура таблиці. Мета:Уміти налаштовувати параметри робочого аркуша вводити текстові числові дані і формули в таблицю редагувати дані форматувати дані і таблиці копіювати формули і таблиці. Яка сума буде на його рахунку через 10 років Відобразити щорічні зміни на рахунку у вигляді таблиці рис. Форматування таблиці.

Украинкский

2013-09-09

325.5 KB

45 чел.

5 ПЗ Черевко О.В.

Практична робота № 5

Тема: MS Excel. Структура таблиці. Типи даних. Консолідація даних. Задача «Товарний чек».  Задача «Рахунок у банку».

Мета:Уміти налаштовувати параметри робочого аркуша, вводити текстові, числові дані і формули в таблицю, редагувати дані, форматувати дані і таблиці, копіювати формули і таблиці.

Задача 1 «Товарний чек»

Підготувати товарний чек, де зафіксована купівля декількох найменувань (шести — восьми) товарів. Вхідні дані: тип (автомобілі, книги, телевізори, косметика, комп'ютери, касети, одяг, літаки, іграшки, ліки, запчастини, продукти, овочі тощо), назву, ціну, кількість товарів задайте самостійно. На рис. 38 показано зразок розв'язування задачі у випадку купівлі канцтоварів. Покупку здійснити тричі з різною кількістю товарів. Скільки всього одиниць і на яку суму куплено товару з номером 1? Скільки всього затрачено грошей?

Задача 2 «Рахунок у банку»

Клієнт відкрив рахунок у банку на деяку суму під 12% річних. Яка сума буде на його рахунку через 10 років? Відобразити щорічні зміни на рахунку у вигляді таблиці (рис. 39).

План

  1.  Основні поняття.
  2.  Дії з клітинками.
  3.  Введення та редагування даних.
  4.  Форматування даних.
  5.  Формули.
  6.  Копіювання формул.
  7.  Форматування таблиці.
  8.  Захист даних.
  9.  Консолідація даних.

1.Запустіть програму Excel.

Відкриється порожня книжка (в іншому випадку створіть нову книжку).

2.Перевірте, які задано параметри для першого аркуша.

Сервіс => Параметри => Закладка Вигляд.

Задайте відображення рядків формул і стану, приміток з індикаторами, об'єктів, сітки, заголовків, смуг прокручування, бірок сторінок, скасуйте режим відображення формул (зверніть лише увагу на ці параметри, оскільки більшість з них уже задана). Задайте режим  Автоматично на закладці Обчислення і скасуйте  ітерації, якщо вони були задані. На закладці Загальні задайте стандартний кирилізований шрифт.

   

  1.  Закрийте діалогове вікно Параметри (ОК).
  2.  Розгляньте панель форматування.

Панелі Стандартна і Форматування мають бути ввімкнені, всі інші вимкнені командою Вигляд => Панелі інструментів. Курсор повільно пересувайте над кнопками панелі форматування до появи назв кнопок. Перепишіть їх у звіт.

Панель форматирования: Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, По левому краю, По центру, По правому краю, Объединить и поместить по центру, Денежный формат, Процентный формат , Формат с разделителями, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность, Уменьшить отступ, Увеличить отступ, Границы, Цвет заливки, Цвет шрифта

5. Введіть дані для розв'язування задачі 1 так:
 Адреса Дане

А1        Товарний чек

А2        Номер

B2 Назва
С2        Ціна

D2       Кількість

Е2        Сума

A3 1

B3 Зошит1  (Увага! Тут вводьте свої дані, а не з Практичної роботи)

 СЗ 0,45        (Вчасно з'ясуйте, що вводити: крапку чи кому)
D3 4

А4       2

B4        Зошит 2

С4        0,6

D4       5

і т. д. (введіть аналогічні дані у рядки 5, 6, 7, 8)

А9       7

В9       Лінійка

С9       0,35

D9       2

С11     Всього

  1.  Перемкніть клавіатуру на англійський (En) алфавіт.

Уведіть формули так:

Адреса     Формула

ЕЗ        =C3*D3

Е4        =C4*D4  (Скористайтеся методом копіювання формул)

Е5        =C5*D5

Е6        =C6*D6

Е6        =C7*D7

Е8        =C8*D8

E9        =C9*D9

E11        =E3+E4+E5+E6+E7+E8+E9     або    =СУММ(ЕЗ:Е9)

Яке значення Всього у клітинці Е11? Перепишіть відповідь у звіт.

8.Сформатуйте числа в стовпцях С і Е.

Виокремте лише числові дані у стовпці Ціна. Щоб виокремити діапазон даних, виберіть клітинку С3, клацніть мишею і перетягніть білий хрестоподібний курсор у цьому випадку вниз. Натисніть на кнопки Збільшити чи Зменшити розрядність. Задайте дві цифри після десяткової крапки. Повторіть усе для стовпця Е.

9.    Скопіюйте робочу таблицю на аркуш 2.

Виокремте усю таблицю із заголовком. Скопіюйте її в буфер обміну (Ctrl+C). Перейдіть на аркуш 2, клацнувши на його бірці. Якщо аркуша 2 немає, вставте його у книжку командами Вставити => Аркуш. Виокремте клітинку А1 і вставте вміст буфера обміну (Ctrl+V).

10. Поверніться на сторінку 1  для ручного форматування таблиці.

Скасуйте виокремлення таблиці, натиснувши на Esc і клацнувши за її межами.

11. Відцентруйте усі значення в стовпцях А і D.

Виберіть стовпець А, клацнувши на його назві (А) мишею, і натисніть на кнопку вирівнювання До центру на панелі форматування. Повторіть це для стовпця D.

12. Розграфіть таблицю

Виокремте таблицю без заголовка, натисніть на панелі форматування на кнопку Межі, що дає доступ до кнопок рисування рамки чи її частин, натисніть потрібну кнопку або виконайте команди форматування клітинок з головного меню.

  1.  Виокремте і замалюйте клітинки з числами, крім стовпця Кількість, жовтим кольором.
  2.  Виокремте заголовки стовпців і замалюйте їх червоним кольором.
  3.  Заголовок таблиці «Товарний чек» виконайте великим шрифтом (18 пунктів) синього кольору.

  1.  Перейдіть на аркуш 2 для автоформатування таблиці.

Виокремте таблицю і виконайте її автоформатування. Формат => Автоформатування => Виберіть якийсь формат із запропонованого списку форматів => ОК. Виберіть і застосуйте ще два-три інші формати зі списку автоформатів.

Запишіть у звіт назви автоформатів, які ви застосовували.

Финансовый2                                             Классический3

     

18. Для таблиці на аркуші 2 задайте режим відображення формул і переконайтеся у їх правильності.

Звузьте ширину стовпців для перегляду таблиці. Виявивши помилку, усуньте її на обох аркушах. Однотипні дії з даними можна виконувати одночасно на декількох аркушах. Для цього аркуші потрібно виокремити, клацнувши на їхніх бірках з натисненою клавішею Shift чи Ctrl.

  1.  Скопіюйте таблицю з аркуша 1 на аркуш 3.

  1.  Змініть на аркуші 3 вхідні дані (кількість куплених товарів у клітинках D3 і D4 збільшить удвічі) і простежте, як зміняться результати.

Яке тепер значення Всього? Перепишіть результат у звіт.

     

  1.  Ознайомтеся з форматами виведення чисел.

Виберіть клітинку з числовим значенням Всього і виконайте команди Формат => Клітинки => Число. Вибирайте по черзі всі назви форматів і переписуйте вигляд числа у звіт з поля Зразок.

Застосуйте власний формат до стовпця Сума, щоб числа відображались з назвою грошової одиниці (грн).

Збережіть книжку на диску у власній папці з назвою Задача1.

На аркуші 1 захистіть усі жовті стовпці (Номер, Назва, Ціна, Сума) та аркуш.

Переконайтеся, що зміни можна вносити лише у стовпець Кількість.

Пароль 123

25.  Для розв'язування задачі 1а на аркуші 4 виконайте консолідацію трьох таблиць «Товарний чек».

Задача 1а. Скільки всього одиниць і на яку суму куплено товару з номером 1?   Скільки всього затрачено грошей?

Алгоритм розв'язування задачі такий.

  1.  Скопіюйте стовпці А, В, С (які містять незмінні частини таблиць) з аркуша 1 на аркуш 4.
  2.  Виокремте поряд з ними стовпці D і Е для занесення консолідованих даних.

  1.  Виконайте команди з головного меню Дані => Консолідація...
  2.  Переконайтеся, що функція консолідації — Сума.

  1.  Перейдіть на аркуш 1.
  2.  Виокремте стовпці D і Е з вхідними даними.
  3.  Виконайте команду Додати у вікні консолідації.
  4.  Повторіть пункти 6 і 7 для аркушів 2 і 3.

9.Візуально переконайтеся, що список діапазонів містить посилання на три потрібні аркуші.

10. Натисніть на кнопку ОК — отримаєте результат.

  1.  Збережіть книжку з назвою Задача 1 на диску.
  2.  Для розв'язування задачі 2 перейдіть на п'ятий аркуш і назвіть його «Рахунок».

Вставте у книгу аркуш, якщо потрібно. Двічі клацніть на бірці аркуша, введіть нову назву і натисніть на клавішу вводу.

  1.  Увімкніть режим відображення формул у таблиці.
  2.  Уведіть заголовки, числа і формули розв'язування задачі 2:

Адреса     Дані і формули

 А1              Нарахування % протягом 10 років

 А2              Рік

 B2             Сума
 С2             Приріст

 D2             Кінець року

 A3             1999 (або 2006)  Примітка: це рік внеску

 B3              2500 Примітка:   сума внеску довільна
 СЗ             =ВЗ*0,12     (з'ясуйте, що вводити: крапку чи кому)

 D3             =ВЗ+С3

 B4             =D3

Більше "вручну" нічого не вводити!

30. Заповніть роки командою Заповнити.

Виокремте клітинку A3 => Редагувати => Заповнити => Прогресія => По стовпцях => Арифметична => Крок: 1 => Граничне значення: 2015 => ОК.

31. Скопіюйте формулу з клітинки В4 вниз.

Виокремте клітинку В4 і перетягніть маркер копіювання вниз.

  1.  Скопіюйте формулу з клітинки СЗ вниз.
  2.  Скопіюйте формулу з клітинки D3 вниз (рис. 3).
  3.  Скасуйте   режим  відображення  формул  —  отримаєте результати.

Який буде внесок через 10 років? Розв'язок задачі є в клітинці D12.

35.Розв'яжіть задачу 2а.

Задача 2а. Який буде внесок через 10 років, якщо початкова сума виражається чотиризначним числом, утвореним з номера вашого варіанта дописуванням двох чи трьох нулів? Результат перепишіть у звіт.

36.Скопіюйте таблицю на шостий аркуш і розв'яжіть задачу 2б.
Задача 2б. Якою буде сума внеску через 10 років, якщо внесок зроблено під 15% річних?

Внесіть зміни у формулу, що є в клітинці С3, і не забудьте скопіювати її в інші клітинки. Відповідь з клітинки D12 занесіть у звіт.

  1.  Збережіть книжку на диску.
  2.  Продемонструйте шість аркушів викладачеві. Закінчіть роботу.

Контрольні запитання

  1.  Що таке електронна таблиця і яке її призначення?
  2.  Як позначаються стовпці і рядки в ЕТ? Скільки їх може бути?
  3.  Як змінити ширину стовпця в ЕТ?
  4.  Які типи даних опрацьовують ЕТ?
  5.  Яка структура вікна ЕТ?
  6.  З чого складається робоча книжка?
  7.  Яке розширення має файл книги ЕТ?
  8.  Які дії можна виконувати з аркушами ЕТ?
  9.  Як перейменувати аркуш ЕТ?
  10.  Як вибрати (виокремити) клітинку?
  11.  Як ввести у клітинку дане? Як відредагувати дане?
  12.  Яке призначення текстових даних в ЕТ?
  13.  Які повідомлення про помилки ви знаєте?
  14.  Що трапиться, якщо неправильно вибрати розділювач у числі? 
  15.  Від чого залежить відображення чисел в ЕТ?
  16.  Яке призначення формул? Яке призначення рядка формул?
  17.  Що зображено в клітинці після введення в неї формули? Як побачити формулу?
  18.  Яке призначення символів «0» і «#» в форматах чисел?
  19.  Як відобразити числа із символом грошової одиниці?
  20.  Як побачити формулу в одній клітинці, формули у всій ЕТ?
  21.  Які засоби автозаповнення таблиці ви знаєте?
  22.  З якою метою формули копіюють?
  23.  Як виконати копіювання формули?
  24.  Що відбувається під час копіювання формули в ЕТ?
  25.  Як задати чи змінити деякий формат відображення чисел?
  26.  Як вимкнути режим відображення сітки?
  27.  Як розграфити таблицю?
  28.  Як задати колір клітинкам і шрифту?
  29.  Які ви знаєте формати числових даних?
  30.  Як захистити клітинки від змін у них?
  31.  Що означають символи ##### у клітинці?
  32.  У чому суть автоматичного переобчислення в ЕТ?
  33.  Як заповнити стовпець зростаючою послідовністю чисел?
  34.  Що таке консолідація даних і як її реалізовують? 
  35.  Які головні прийоми автоматизації обчислень в ЕТ?

5


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

20414. Информационные системы. Определение распределенной системы 1.18 MB
  Мультипроцессорные системы шинной архитектуры состоят из некоторого количества процессоров подсоединенных к общей шине а через нее к модулям памяти. Память стала несогласованной и программирование системы осложнилось. Для построения мультипроцессорной системы с более чем 256 процессорами для соединения процессоров с памятью необходимы другие методы.
20415. Разработка и эксплуатация информационных систем 642.5 KB
  Объект сущность в адресном пространстве вычислительной системы появляющаяся при создании экземпляра класса например после запуска результатов компиляции и линковки исходного кода на выполнение. Понятие и назначение информационной системы данных. Архитектурные уровни информационной системы. Три уровня такой системы это: уровень базы данных БД; уровень приложений; уровень представления пользовательский.
20416. Диаграмма взаимодействия 22 KB
  Однако посмотрим что о таких диаграммах говорили классики например Буч. А вот что: Диаграмма взаимодействия это диаграмма на которой представлено взаимодействие состоящее из множества объектов и отношений между ними включая и сообщения которыми они обмениваются. Этот термин применяется к видам диаграмм с акцентом на взаимодействии объектов диаграммах кооперации последовательности и деятельности. Диаграмма последовательностей диаграмма взаимодействия в которой основной акцент сделан на упорядочении сообщений во времени.
20417. Системы управления контентом 47.5 KB
  История управления контентом началась с управления документами в традиционном смысле этого слова т. По мере развития понятия документ системы управления документами стали называть системами управления контентом. Системы управления контентом действительно научились разделять управление документами хранение изменение и т.
20418. Диаграмма состояний (statechart diagram) 253 KB
  Вершинами графа являются возможные состояния автомата изображаемые соответствующими графическими символами а дуги обозначают его переходы из состояния в состояние. Длительность нахождения системы в любом из возможных состояний существенно превышает время которое затрачивается на переход из одного состояния в другое. При этом автомат может находиться в отдельном состоянии как угодно долго если не происходит никаких событий; время нахождения автомата в том или ином состоянии а также время достижения того или иного состояния никак не...
20419. АСУ «Экспресс» 31.5 KB
  АСУ Экспресс начала работать в 1972 году на Московском железнодорожном узле. Она получила название Экспресс1 и предназначалась для массового обслуживания пассажиров в реальном масштабе времени. Основной целью создания системы Экспресс1 являлось получение опыта в автоматизации управления билетнокассовыми операциями в масштабе такого крупного железнодорожного узла как Москва обслуживающего в сутки до 250 тысяч пассажиров поездами прямого и местного сообщения.
20420. Система АСУ Экспресс 66.5 KB
  1972 Система Экспресс1 запущена в эксплуатацию в предварительных кассах Киевского вокзала Москвы. 1974 Система Экспресс1 введена в эксплуатацию в масштабе Московского железнодорожного узла. 1982 Система Экспресс2 запущена в Москве с обслуживанием пассажиров через бюро заказов по телефону.
20421. Диаграмма классов (class diagram) 207 KB
  В этих разделах могут указываться имя класса атрибуты переменные и операции методы. Имя класса должно быть уникальным в пределах пакета который описывается некоторой совокупностью диаграмм классов или одной диаграммой. В дополнение к общему правилу наименования элементов языка UML имя класса записывается по центру секции имени полужирным шрифтом и должно начинаться с заглавной буквы. В первой секции обозначения класса могут находиться ссылки на стандартные шаблоны или абстрактные классы от которых образован данный класс и от которых он...
20422. Основные пакеты метамодели языка UML 282 KB
  org view=Basic_packages_metamodeli_language_UML 2730 Основные пакеты метамодели языка UML Возвращаясь к рассмотрению языка UML напомним что основой его представления на метамодельном уровне является описание трех его логических блоков или пакетов: Основные элементы Элементы поведения и Общие механизмы рис. Пакет Типы данных определяет основные структуры данных для языка UML. Основные пакеты метамодели языка UML Рис. Подпакеты пакета Основные элементы языка UML Пакет Основные элементы Ниже дается краткая характеристика элементов...