35324

MS Excel. Структура таблиці. Типи даних. Консолідація да

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Структура таблиці. Мета:Уміти налаштовувати параметри робочого аркуша вводити текстові числові дані і формули в таблицю редагувати дані форматувати дані і таблиці копіювати формули і таблиці. Яка сума буде на його рахунку через 10 років Відобразити щорічні зміни на рахунку у вигляді таблиці рис. Форматування таблиці.

Украинкский

2013-09-09

325.5 KB

42 чел.

5 ПЗ Черевко О.В.

Практична робота № 5

Тема: MS Excel. Структура таблиці. Типи даних. Консолідація даних. Задача «Товарний чек».  Задача «Рахунок у банку».

Мета:Уміти налаштовувати параметри робочого аркуша, вводити текстові, числові дані і формули в таблицю, редагувати дані, форматувати дані і таблиці, копіювати формули і таблиці.

Задача 1 «Товарний чек»

Підготувати товарний чек, де зафіксована купівля декількох найменувань (шести — восьми) товарів. Вхідні дані: тип (автомобілі, книги, телевізори, косметика, комп'ютери, касети, одяг, літаки, іграшки, ліки, запчастини, продукти, овочі тощо), назву, ціну, кількість товарів задайте самостійно. На рис. 38 показано зразок розв'язування задачі у випадку купівлі канцтоварів. Покупку здійснити тричі з різною кількістю товарів. Скільки всього одиниць і на яку суму куплено товару з номером 1? Скільки всього затрачено грошей?

Задача 2 «Рахунок у банку»

Клієнт відкрив рахунок у банку на деяку суму під 12% річних. Яка сума буде на його рахунку через 10 років? Відобразити щорічні зміни на рахунку у вигляді таблиці (рис. 39).

План

  1.  Основні поняття.
  2.  Дії з клітинками.
  3.  Введення та редагування даних.
  4.  Форматування даних.
  5.  Формули.
  6.  Копіювання формул.
  7.  Форматування таблиці.
  8.  Захист даних.
  9.  Консолідація даних.

1.Запустіть програму Excel.

Відкриється порожня книжка (в іншому випадку створіть нову книжку).

2.Перевірте, які задано параметри для першого аркуша.

Сервіс => Параметри => Закладка Вигляд.

Задайте відображення рядків формул і стану, приміток з індикаторами, об'єктів, сітки, заголовків, смуг прокручування, бірок сторінок, скасуйте режим відображення формул (зверніть лише увагу на ці параметри, оскільки більшість з них уже задана). Задайте режим  Автоматично на закладці Обчислення і скасуйте  ітерації, якщо вони були задані. На закладці Загальні задайте стандартний кирилізований шрифт.

   

  1.  Закрийте діалогове вікно Параметри (ОК).
  2.  Розгляньте панель форматування.

Панелі Стандартна і Форматування мають бути ввімкнені, всі інші вимкнені командою Вигляд => Панелі інструментів. Курсор повільно пересувайте над кнопками панелі форматування до появи назв кнопок. Перепишіть їх у звіт.

Панель форматирования: Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, По левому краю, По центру, По правому краю, Объединить и поместить по центру, Денежный формат, Процентный формат , Формат с разделителями, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность, Уменьшить отступ, Увеличить отступ, Границы, Цвет заливки, Цвет шрифта

5. Введіть дані для розв'язування задачі 1 так:
 Адреса Дане

А1        Товарний чек

А2        Номер

B2 Назва
С2        Ціна

D2       Кількість

Е2        Сума

A3 1

B3 Зошит1  (Увага! Тут вводьте свої дані, а не з Практичної роботи)

 СЗ 0,45        (Вчасно з'ясуйте, що вводити: крапку чи кому)
D3 4

А4       2

B4        Зошит 2

С4        0,6

D4       5

і т. д. (введіть аналогічні дані у рядки 5, 6, 7, 8)

А9       7

В9       Лінійка

С9       0,35

D9       2

С11     Всього

  1.  Перемкніть клавіатуру на англійський (En) алфавіт.

Уведіть формули так:

Адреса     Формула

ЕЗ        =C3*D3

Е4        =C4*D4  (Скористайтеся методом копіювання формул)

Е5        =C5*D5

Е6        =C6*D6

Е6        =C7*D7

Е8        =C8*D8

E9        =C9*D9

E11        =E3+E4+E5+E6+E7+E8+E9     або    =СУММ(ЕЗ:Е9)

Яке значення Всього у клітинці Е11? Перепишіть відповідь у звіт.

8.Сформатуйте числа в стовпцях С і Е.

Виокремте лише числові дані у стовпці Ціна. Щоб виокремити діапазон даних, виберіть клітинку С3, клацніть мишею і перетягніть білий хрестоподібний курсор у цьому випадку вниз. Натисніть на кнопки Збільшити чи Зменшити розрядність. Задайте дві цифри після десяткової крапки. Повторіть усе для стовпця Е.

9.    Скопіюйте робочу таблицю на аркуш 2.

Виокремте усю таблицю із заголовком. Скопіюйте її в буфер обміну (Ctrl+C). Перейдіть на аркуш 2, клацнувши на його бірці. Якщо аркуша 2 немає, вставте його у книжку командами Вставити => Аркуш. Виокремте клітинку А1 і вставте вміст буфера обміну (Ctrl+V).

10. Поверніться на сторінку 1  для ручного форматування таблиці.

Скасуйте виокремлення таблиці, натиснувши на Esc і клацнувши за її межами.

11. Відцентруйте усі значення в стовпцях А і D.

Виберіть стовпець А, клацнувши на його назві (А) мишею, і натисніть на кнопку вирівнювання До центру на панелі форматування. Повторіть це для стовпця D.

12. Розграфіть таблицю

Виокремте таблицю без заголовка, натисніть на панелі форматування на кнопку Межі, що дає доступ до кнопок рисування рамки чи її частин, натисніть потрібну кнопку або виконайте команди форматування клітинок з головного меню.

  1.  Виокремте і замалюйте клітинки з числами, крім стовпця Кількість, жовтим кольором.
  2.  Виокремте заголовки стовпців і замалюйте їх червоним кольором.
  3.  Заголовок таблиці «Товарний чек» виконайте великим шрифтом (18 пунктів) синього кольору.

  1.  Перейдіть на аркуш 2 для автоформатування таблиці.

Виокремте таблицю і виконайте її автоформатування. Формат => Автоформатування => Виберіть якийсь формат із запропонованого списку форматів => ОК. Виберіть і застосуйте ще два-три інші формати зі списку автоформатів.

Запишіть у звіт назви автоформатів, які ви застосовували.

Финансовый2                                             Классический3

     

18. Для таблиці на аркуші 2 задайте режим відображення формул і переконайтеся у їх правильності.

Звузьте ширину стовпців для перегляду таблиці. Виявивши помилку, усуньте її на обох аркушах. Однотипні дії з даними можна виконувати одночасно на декількох аркушах. Для цього аркуші потрібно виокремити, клацнувши на їхніх бірках з натисненою клавішею Shift чи Ctrl.

  1.  Скопіюйте таблицю з аркуша 1 на аркуш 3.

  1.  Змініть на аркуші 3 вхідні дані (кількість куплених товарів у клітинках D3 і D4 збільшить удвічі) і простежте, як зміняться результати.

Яке тепер значення Всього? Перепишіть результат у звіт.

     

  1.  Ознайомтеся з форматами виведення чисел.

Виберіть клітинку з числовим значенням Всього і виконайте команди Формат => Клітинки => Число. Вибирайте по черзі всі назви форматів і переписуйте вигляд числа у звіт з поля Зразок.

Застосуйте власний формат до стовпця Сума, щоб числа відображались з назвою грошової одиниці (грн).

Збережіть книжку на диску у власній папці з назвою Задача1.

На аркуші 1 захистіть усі жовті стовпці (Номер, Назва, Ціна, Сума) та аркуш.

Переконайтеся, що зміни можна вносити лише у стовпець Кількість.

Пароль 123

25.  Для розв'язування задачі 1а на аркуші 4 виконайте консолідацію трьох таблиць «Товарний чек».

Задача 1а. Скільки всього одиниць і на яку суму куплено товару з номером 1?   Скільки всього затрачено грошей?

Алгоритм розв'язування задачі такий.

  1.  Скопіюйте стовпці А, В, С (які містять незмінні частини таблиць) з аркуша 1 на аркуш 4.
  2.  Виокремте поряд з ними стовпці D і Е для занесення консолідованих даних.

  1.  Виконайте команди з головного меню Дані => Консолідація...
  2.  Переконайтеся, що функція консолідації — Сума.

  1.  Перейдіть на аркуш 1.
  2.  Виокремте стовпці D і Е з вхідними даними.
  3.  Виконайте команду Додати у вікні консолідації.
  4.  Повторіть пункти 6 і 7 для аркушів 2 і 3.

9.Візуально переконайтеся, що список діапазонів містить посилання на три потрібні аркуші.

10. Натисніть на кнопку ОК — отримаєте результат.

  1.  Збережіть книжку з назвою Задача 1 на диску.
  2.  Для розв'язування задачі 2 перейдіть на п'ятий аркуш і назвіть його «Рахунок».

Вставте у книгу аркуш, якщо потрібно. Двічі клацніть на бірці аркуша, введіть нову назву і натисніть на клавішу вводу.

  1.  Увімкніть режим відображення формул у таблиці.
  2.  Уведіть заголовки, числа і формули розв'язування задачі 2:

Адреса     Дані і формули

 А1              Нарахування % протягом 10 років

 А2              Рік

 B2             Сума
 С2             Приріст

 D2             Кінець року

 A3             1999 (або 2006)  Примітка: це рік внеску

 B3              2500 Примітка:   сума внеску довільна
 СЗ             =ВЗ*0,12     (з'ясуйте, що вводити: крапку чи кому)

 D3             =ВЗ+С3

 B4             =D3

Більше "вручну" нічого не вводити!

30. Заповніть роки командою Заповнити.

Виокремте клітинку A3 => Редагувати => Заповнити => Прогресія => По стовпцях => Арифметична => Крок: 1 => Граничне значення: 2015 => ОК.

31. Скопіюйте формулу з клітинки В4 вниз.

Виокремте клітинку В4 і перетягніть маркер копіювання вниз.

  1.  Скопіюйте формулу з клітинки СЗ вниз.
  2.  Скопіюйте формулу з клітинки D3 вниз (рис. 3).
  3.  Скасуйте   режим  відображення  формул  —  отримаєте результати.

Який буде внесок через 10 років? Розв'язок задачі є в клітинці D12.

35.Розв'яжіть задачу 2а.

Задача 2а. Який буде внесок через 10 років, якщо початкова сума виражається чотиризначним числом, утвореним з номера вашого варіанта дописуванням двох чи трьох нулів? Результат перепишіть у звіт.

36.Скопіюйте таблицю на шостий аркуш і розв'яжіть задачу 2б.
Задача 2б. Якою буде сума внеску через 10 років, якщо внесок зроблено під 15% річних?

Внесіть зміни у формулу, що є в клітинці С3, і не забудьте скопіювати її в інші клітинки. Відповідь з клітинки D12 занесіть у звіт.

  1.  Збережіть книжку на диску.
  2.  Продемонструйте шість аркушів викладачеві. Закінчіть роботу.

Контрольні запитання

  1.  Що таке електронна таблиця і яке її призначення?
  2.  Як позначаються стовпці і рядки в ЕТ? Скільки їх може бути?
  3.  Як змінити ширину стовпця в ЕТ?
  4.  Які типи даних опрацьовують ЕТ?
  5.  Яка структура вікна ЕТ?
  6.  З чого складається робоча книжка?
  7.  Яке розширення має файл книги ЕТ?
  8.  Які дії можна виконувати з аркушами ЕТ?
  9.  Як перейменувати аркуш ЕТ?
  10.  Як вибрати (виокремити) клітинку?
  11.  Як ввести у клітинку дане? Як відредагувати дане?
  12.  Яке призначення текстових даних в ЕТ?
  13.  Які повідомлення про помилки ви знаєте?
  14.  Що трапиться, якщо неправильно вибрати розділювач у числі? 
  15.  Від чого залежить відображення чисел в ЕТ?
  16.  Яке призначення формул? Яке призначення рядка формул?
  17.  Що зображено в клітинці після введення в неї формули? Як побачити формулу?
  18.  Яке призначення символів «0» і «#» в форматах чисел?
  19.  Як відобразити числа із символом грошової одиниці?
  20.  Як побачити формулу в одній клітинці, формули у всій ЕТ?
  21.  Які засоби автозаповнення таблиці ви знаєте?
  22.  З якою метою формули копіюють?
  23.  Як виконати копіювання формули?
  24.  Що відбувається під час копіювання формули в ЕТ?
  25.  Як задати чи змінити деякий формат відображення чисел?
  26.  Як вимкнути режим відображення сітки?
  27.  Як розграфити таблицю?
  28.  Як задати колір клітинкам і шрифту?
  29.  Які ви знаєте формати числових даних?
  30.  Як захистити клітинки від змін у них?
  31.  Що означають символи ##### у клітинці?
  32.  У чому суть автоматичного переобчислення в ЕТ?
  33.  Як заповнити стовпець зростаючою послідовністю чисел?
  34.  Що таке консолідація даних і як її реалізовують? 
  35.  Які головні прийоми автоматизації обчислень в ЕТ?

5


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

36838. РЕАКЦИИ ОБМЕНА МЕЖДУ РАСТВОРАМИ ЭЛЕКТРОЛИТОВ, ИДУЩИХ ДО КОНЦА, ИСПЫТАНИЕ РАСТВОРОВ СОЛЕЙ НА ИНДИКАТОРЫ 66.5 KB
  Тема: РЕАКЦИИ ОБМЕНА МЕЖДУ РАСТВОРАМИ ЭЛЕКТРОЛИТОВ ИДУЩИХ ДО КОНЦА ИСПЫТАНИЕ РАСТВОРОВ СОЛЕЙ НА ИНДИКАТОРЫ. Умения: Обосновывать мероприятия по внедрению методик качественного анализа проводя реакции ионного обмена между растворами электролитов. Перечень заданий: Случаи течения реакции до конца. Теоретические основы:...
36840. Планировка площадки производится бульдозером Д-385 581 KB
  Вид разрабатываемого грунта – песок 3. Дальность транспортирования грунта 7. Среднее расстояние перемещения грунта в пределах площадки 2.Предварительный выбор технологии производства планировочных работ Так как то разработку и перемещение грунта из выемки в насыпь будем производить бульдозером.
36841. КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА PROJECT EXPERT. РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОЕКТА 48 KB
  РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОЕКТА Цель: изучить систему команд Project Expert формирования и анализа различных источников финансирования проекта. На основе анализа собственного и заемного капитала разработать стратегии финансирования проекта выплаты дивидендов использования свободных денежных средств. В процессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность промоделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов а также стратегию использования свободных денежных средств например размещение...
36842. ИЗУЧЕНИЕ И ПОВЕРКА МАНОМЕТРОВ 298 KB
  Давлением называется физическая величина характеризующая интенсивность нормальных распределенных сил с которыми одно тело действует на поверхность другого. Если силы распределены вдоль поверхности равномерно то давление на любую часть поверхности определяется следующим образом: P=G F 1 где F площадь поверхности G сумма приложенных сил. Давление в один ньютон на квадратный метр в системе СИ получила название Паскаль [Па]. = 1013 бар = 0101 МПа Классификация манометров По принципу действия манометры делятся на : Жидкостные...
36843. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В MS EXCEL 318.5 KB
  Освоить технологии построения диаграммы различных типов. Научиться работать с компонентами диаграммы и настраивать параметры диаграммы. Задания для выполнения и методические рекомендации: С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Прежде чем начать построение диаграммы рассмотрим два важных определения.
36844. Основные определения и критерии классификации угроз 223.2 KB
  Потенциальные злоумышленники называются источниками угрозы. Нарушение безопасности это реализация угрозы. Естественные угрозы это угрозы вызванные воздействием на АС объективных физических процессов стихийных природных явлений не зависящих от человека. Искусственные делят на: непреднамеренные совершенные по незнанию и без злого умысла из любопытности или халатности преднамеренные Каналы проникновения в систему и их классификация: По способу: прямые косвенные По типу основного средства для реализации угрозы: человек...
36845. Подготовка грунтовой площадки к строительству 570.5 KB
  Свойства и технологические характеристики грунтов Любое здание или инженерное сооружение возводится на подстилающем слое грунта. От физикомеханических свойств подстилающего слоя грунта зависит величина осадочных деформаций и долговечность сооружения в целом. К скальным однородным грунтам относят массивы изверженных пород с кристаллической структурой которые характеризуются значительной плотностью и малой влагоемкостью. К скальным слоистым грунтам относят породы сложенные из песчаников доломитов и глинистых сланцев.
36846. КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА PROJECT EXPERT. АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЕКТА 64 KB
  Нижняя граница обусловлена тем что оборотных средств должно быть достаточно для погашения краткосрочных обязательств иначе компания окажется под угрозой банкротства. Превышение оборотных средств над краткосрочными обязательствами более чем в три раза также является нежелательным поскольку свидетельствует о нерациональной структуре активов. Показывает отношение наиболее ликвидной части оборотных средств денежных средств дебиторской задолженности краткосрочных финансовых вложений к краткосрочным обязательствам. Чистый оборотный капитал...