355

Проектирование информационной системы по учету материалов

Дипломная

Информатика, кибернетика и программирование

Обзор программных средств для решения поставленной задачи. Учет материалов на складах и его неразрывная связь с учетом материалов в бухгалтерии. Данная программа предоставляет возможность формировать выходные данные, такие как: печатные формы документов, отчеты, а также корректировать информацию.

Русский

2012-12-07

899.5 KB

534 чел.

Министерство просвещения ПМР

ГОУ Тираспольский Техникум Информатики и Права

Дипломная работа

Тема: Проектирование информационной системы по учету материалов

г. Тирасполь

2011г

.Министерство просвещения ПМР

ГОУ Тираспольский Техникум Информатики и Права

Отделение Информационных технологий и экономических дисциплин

Дипломная работа

Тема: Проектирование информационной системы по учету материалов

Исполнитель:

Мотынга Алексей Васильевич гр. 412.

Специальность: АСОИ и У в  экономике

Руководитель:

Гончарук Лариса Ивановна,

преподаватель ЦК  Информационных технологии, II  категории

Дата допуска к защите:

«____» «___________»2011                                                    

г.Тирасполь

2011 г

Министерство просвещения ПМР

ГОУ «Тираспольский техникум информатики и права»

Пояснительная записка

к дипломной работе

на тему: «Проектирование информационной системы по учету материалов»

Специальность: 230103 (2202) «Автоматизированные системы обработки информации и управление в экономике»

Задание по экономике: Учёт материалов

Задание по охране труда: Безопасность работы с электронной техникой

Исполнитель                      А.В. Мотынга 

  (подпись)

Руководитель                    Л. И. Гончарук 

         (подпись)

Консультант по экономической части                   С.А Полякова

           (подпись)

Консультант по охране труда                    М Я Дымкович

           (подпись)

Дипломная работа допущена к защите  «       »                     2011 г.

Зам. директора по учебной части                    Н.В. Сыли   

                                                              (подпись)

Министерство просвещения ПМР

ГОУ «Тираспольский Техникум Информатики и Права»

Отделение Информационных технологий и экономических дисциплин

ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ

студента 412 группы: Мотынги Алексея Васильевича

Тема работы: Проектирование информационной системы по учету материалов

Утверждена приказом №__146_ «_01__» __12__ 2010 г.

Срок сдачи работы  «______» _________ 2011 г.

Перечень вопросов дипломной работы:

а) Изучить  методику работы материального отдела предприятия

б) Разработать конфигурацию в 1С «Материалы»

в) Разработать интерфейс приложения «Материалы»

г) Задание по экономической части:

д) Задание по охране труда:

Руководитель ________________ Л. И. Гончарук «____»______________2011г.

                            (подпись)

Задание принял к исполнению ________ А. В. Мотынга «____»________2011г.

Реферат

Темой дипломной работы  является «Проектирование информационной системы по учету материалов». Была поставлена задача разработать автоматизированную информационную систему «Учет материалов», которая позволит автоматизировать учет материалов на предприятии.

Данная программа предоставляет возможность формировать выходные данные, такие как: печатные формы документов, отчеты, а также корректировать информацию (изменять, добавлять, удалять). Программа разработана  в системе 1С:Предприятие.

В данной работе описана разработанная автоматизированная информационная система «Учет материалов», а именно: блок-схема  алгоритма решения задачи, инструкция разработчика, инструкция пользователя и контрольный пример.

Были исследованы вопросы особенностей учета материалов, его документальное оформление, а также способы учета материалов, как на складе, так и в бухгалтерии.

Рассмотрены  вопросы по охране труда, где раскрываются общие требования безопасности при работе с электронной техникой, анализ условии труда на рабочем месте, требования производственной санитарии и гигиены труда.

Оглавление

Введение 8

Глава 1.Техническая часть. Проектирование информационной системы по учету материалов 10

1.1.Аналитический обзор по теме 10

1.1.1 Описание инфологической модели 10

1.1.2 Обзор программных средств для решения поставленной задачи 11

1.2. Блок-схема алгоритма решения задачи 14

1.3.Описание блок-схемы алгоритма решения задачи 15

1.4.Инструкция разработчика 16

1.5.Инструкция пользователя 27

1.6.Контрольный пример 30

Глава 2. Экономическая часть. Учёт материалов. 34

2.1 Задачи учета материалов и их классификация 34

2.3 Необходимая документация по учету движения материалов 37

2.4 Учет материалов на складах и его неразрывная связь с учетом материалов в бухгалтерии 40

2.5 Синтетический учет материалов 42

2.6 Учёт материалов на  ЗАО ТВКЗ «KVINT» 44

Глава 3. Охрана труда. Безопасность работы с 47

электронной техникой 47

3.1.Анализ условий труда на рабочем месте 47

3.2.Производственная санитария и гигиена труда 49

3.3. Требования к освещению помещения и рабочих мест 54

3.4.Требования к уровню шума и вибрации 57

3.5. Требования эргономики и технической эстетики к рабочему месту программиста 58

3.6 Требования безопасности к излучению от дисплея 62

3.7.Обеспечение электробезопасности 64

3.8. Разработка защитных мероприятийна рабочем месте программиста 66

3.9. Требования к выполнению правил пожарной безопасности 68

Заключение 72

Список используемой литературы 74

Приложение 76


Введение

Актуальность выбранной темы заключается в том, что управление материалами одна из важных областей планирования производства.

Успешное функционирование промышленного предприятия напрямую зависит от того, насколько хорошо и ритмично оно снабжается сырьем или комплектующими, насколько рационально используются складские площади, и, наконец, насколько тесно объемы выпуска связаны с заказами клиентов или потребностью рынка.

Изменение оптимального соотношения любой из этих составляющих приводит к тем или иным проблемам: перебои с поставками сырья ведут к простоям оборудования и снижению выпуска продукции; поступление большего, чем необходимо, количества материалов может повлечь необоснованные потери в виде избыточных запасов на складах.

Учет материалов в настоящее время составляет значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Учет материалов организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета №7. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (МБП).

Для правильной организации учета товарно-материальных запасов большое  значение имеют их классификация, оценка, методы и выбор единицы  учета, которые будут рассмотрены далее.

Важным моментом в комплексе мероприятий направленных на совершенствование условий труда являются мероприятия по охране труда. Этим вопросам с каждым годом уделяется все большее внимание, т.к. забота о здоровье человека стала не только делом государственной важности, но и элементом конкуренции работодателей в вопросе привлечения кадров. Для успешного воплощения в жизнь всех мероприятий по охране труда необходимы знания в области физиологии труда, которые позволяют правильно организовать процесс трудовой деятельности человека.

Цель данной работы –  изучить методику учета материалов, разработать АИС «Учет материалов»,  которая позволила бы автоматизировать контроль над  материалами, увеличить эффективность и безошибочность учета остатков, расходов и приходов материалов, облегчить работу менеджерам по закупке и снабженцам.

Объектом исследования служило предприятие ЗАО  ТВКЗ «KVINT».

Предметом исследования стала разработка автоматизация учета материалов на предприятии.

В процессе работы использовались методы:

  •  - изучение литературы по учету  материалов, по методике разработки конфигурации  на платформе  1C: Предприятие;
  •  - изучение первичных документов по учету материалов на предприятии.

Глава 1.Техническая часть. Проектирование информационной системы по учету материалов

1.1.Аналитический обзор по теме

1.1.1 Описание инфологической модели

Материалы, а точнее обеспеченность ими −  залог успешности предприятия.  От  содержания и качества аналитического  учета материалов зависит степень удовлетворения и развития информационных потребностей пользователей.

Требуется создать систему учета для материалов, которая должна учитывать поступление, выдачу на производство, и прочие операции с материалами.

Конфигурация должна содержать справочники Склады, Сотрудники, Договора, Контрагенты, Номенклатура, документы, журналы документов, отчеты.

В программе должны фиксироваться следующие события:

  •  Выдача материалов
  •  Пользование материалами
  •  Задолженности МОЛ.

Для каждого события в конфигурации предусмотрен соответствующий документ.

Программа  должна  сформировать отчет по материалам,  который показывает все совершенные операции за заданный период. Необходимо иметь возможность выбрать операции не только по указанному материалу,  но и по материально ответственному лицу.

1.1.2 Обзор программных средств для решения поставленной задачи

Для решения поставленной задачи можно использовать различные программные средства, например: FoxPro, Access,  1C.

Access – система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. Данная программа легка и удобна в использовании. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

Набор команд и функций, предлагаемых разработчиками программы продуктов в среде Visual FoxPro 6.0, по мощи и гибкости отвечает любым современным требованиям к представлению и обработке данных. Система также обладает средствами быстрой генерации экранов, отчётов и меню, поддерживается язык SQL, хорошо работает в сети, в пакете имеется компилятор, позволяющий сформировать exe файлы готовых программ.

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы 1С.

Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Данная работа написана на платформе 1С: Предприятие, так как 1С является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Одной из характерных особенностей программы, является ее масштабируемость: одна и та же конфигурация может работать на локальном компьютере, в сети и на сервере под управлением MS SQL Server 7.0.

Специальная компонента «Управление распределенными базами» позволяет производить обмен информации между удаленными рабочими местами.


1.2. Блок-схема алгоритма решения задачи


1.3.Описание блок-схемы алгоритма решения задачи

Блок-схема состоит из нескольких пунктов: Справочники, Документы, Журналы, Отчеты. Что собой представляет каждый из этих пунктов будет описано ниже.

Справочник – это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. В  информационной базе созданы следующие справочники:

  •  Склады;
  •  Сотрудники;
  •  Материалы;
  •  Контрагенты;
  •  Валюты;
  •  Банки;
  •  Номенклатура;

Документы – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях. Пункт Документы содержит подпункты:

  •  Поступление материалов;
  •  Списание материалов, товаров, продукции;
  •  Отгрузка материалов на сторону;
  •  Перемещение.

Журналы  документов необходимы для просмотра списка документов:

  •  Общий журнал документов;
  •  Материалы.

Отчет предназначен для вывода информации из базы данных:

  •  Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде;
  •  Список контрагентов.

1.4.Инструкция разработчика

Для того чтобы удобнее было контролировать выдачу материалов, в программе 1С: создаётся база данных. Рассмотрим порядок установки программы. В первую очередь, создаётся папка на диске, где будет сохранена база данных. Далее, открывается 1С: Конфигуратор, после чего появляется окно «Запуск 1С: Предприятия». Жмём кнопку [Добавить] и создаём новую информационную базу «Учёт материалов», которую сохраняем в созданной ранее папке (Рис. 1).

Рис.1 «Регистрация информационной базы».

Нажимаем [ОК], после этого появляется окно «Выбор формата хранения данных», где выбирается язык – 1251 (Рис.2).

Рис. 2 «Выбор формата хранения данных»

После этого сохраняем  базу через меню Файл команда «Сохранить». Появляется  следующее окно (Рис.3).

Рис. 3 «Окно конфигуратора при сохранении метаданных»

Нажимаем ОК. База сохранена.

Далее, мы открываем нашу информационную базу.

Первым делом нужно зайти в раздел пользователи, который обозначен иконкой , либо через панель меню (Рис.4 ) :

Рис. 4 «Администрирование»

После проделанных действий появляется  окно администрирования, в котором нужно внести свои данные, для этого необходимо нажать клавишу «Insert»(создает новый объект), либо нажать мышью иконку -создать нового пользователя (Рис 5).

Рис.5 «Свойства пользователя»

В данном окне необходимо заполнить все атрибуты, после перейти на закладку «Роль» (Рис.6).

Рис. 6 «Свойства пользователя (Реквизиты)»

Далее после проделанных действий жмем «Ok» и получаем: (Рис.7).

Рис.7 «Интерфейс администратора»

Внешний вид конфигурации выглядит следующим образом. (Рис.8).

Рис.8 Внешний вид конфигурации

Система 1С: Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и    т. д.  Перечень созданных справочников представлен на Рис.9.

Рис. 9 Справочники

Справочник был создан с помощью Конструктора Справочников. Для этого  было вызвано контекстное меню на ветке справочники, нажимая правой кнопкой мыши на надпись Справочники, далее выбран пункт  «Новый справочник» (рис.10).

Рис. 10«Конструктор нового справочника»

После этого откроется конструктор справочника Склады, который выглядит следующим образом (Рис.11).

Рис. 11«Справочник Склады»

В данном окне, а так же во всех вкладках были заполнены все атрибуты: количество уровней – 1, длина кода – 5, длина наименования – 64, а также реквизит МОЛ тип значения строка 32 символа.

Также здесь формируется «Форма элемента» для этого нажимаем кнопку снизу конструктора с одноименным названием и получаем(Рис12).

Рис. 12«Форма справочника Склады»

Мы получили форму элемента, под названием Справочник. Склады

Создан также справочник «Материалы» (Рис13).

Рис. 13«Справочник Материалы»

В данном окне, а так же во всех вкладках были заполнены все атрибуты: количество уровней –3, длина кода –9, длина наименования – 50, а также реквизит ЕденицаИзмерения тип значения строка 32 символа.,СубСчёт10,Цена.

Для того чтобы в справочниках легче было заполнять реквизиты  значения, которых мы часто используем,  применяются перечисления.  Были  созданы  перечисления.

Для того чтобы создать перечисление необходимо, нажать правой кнопкой мыши по надписи «Перечисления», как это показано ниже (Рис14).

Рис. 14«Конструктор перечислений»

Объекты прикладного решения Перечисление позволяют хранить в информационной базе наборы значений, которые не изменяются в процессе работы прикладного решения.

Например, это может быть перечисление Типы Номенклатуры  (Рис16), перечисление состояния заказов (Запланировано, Выполнено)

Рис.15«Список перечислений»

Формы перечисления

Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в перечислении, система поддерживает две формы представления перечисления: форма списка и форма выбора. Форма списка предназначена для просмотра значений перечисления, а форма выбора представляет значения перечисления в виде, удобном для выбора одного из них.

Рис. 16«Перечисление Типы Номенклатуры  »

Константы нужны для хранения одного значения в базе данных. Обычно в константах хранится редко изменяемая информация, например, название организации, фамилия руководителя, основная валюта организации, параметры конфигурации в целом и т.д.

Для каждой константы нужно обязательно указать ее имя и тип данных. Кроме того, желательно указывать синоним, комментарий и перечень подсистем, в которые она входит.

Можно задать фиксированную или переменную длину константы. При фиксированной длине константа будет хранить заданное количество символов, а если реальное значение содержит меньше символов, то в конец строки будут добавлены пробелы до заданной длины. При переменной длине строки в базе данных хранится только реальное количество символов.

Были созданы следующие константы: Основной склад, Основной покупатель, Основной поставщик, Основная фирма.

Рис. 17 Свойства константы «Основной склад».

Рис. 18Свойства константы «Основной покупатель».

Рис.19Свойства константы «Основной поставщик».

Рис.20 Свойства константы «Основная фирма».

Был создан  документ «Расходная накладная». Данный документ создан в режиме Конфигурации. Реквизиты шапки документа: Склад, Клиент, Валюта, Дата_курса, Курс, ВидТорговли, ТипНакладной, ПризнакНакладной; Реквизиты табличной части: Товар, Количество, Единица, Цена, Коэффициент, Сумма. (Рис. 21).

Рис. 21. Документ «Расходная накладная»

Создан  документ «Поступление материалов» (Рис. 22)

Рис. 22 Документ «Поступление материалов»

Отчеты были созданы следующим образом: Правой кнопкой мыши жмём на пункт  «Отчеты» (Рис. 23)

Рис. 23. «Создание нового отчета»

После чего попадаем в Конструктор отчетов, который выглядит следующим образом (Рис. 24):

Рис. 24 «Конструктор Отчета»

Жмём кнопку и получаем готовый отчет (Рис. 25)

Рис. 25 Отчёт «Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде»

1.5.Инструкция пользователя

Чтобы начать работу с информационной системой входим в 1С Предприятие. Для этого выполняем следующую последовательность шагов: Пуск – Программы – 1С: Предприятие 7.7 – 1С: Предприятие Монопольно. Появляется пустое окно, где через меню Справочник  выбраем справочник «Склад».

Заполняем справочник Склад данными. Для этого выбираю из главного меню пункт меню справочник. После этого выбираю Справочник «Склад». Далее открывается список формы. Для того чтобы добавить новый склад  необходимо нажать на кнопку (Рис.26)..

Рис. 26Справочник «Складов»

Далее заполняем справочник Материалы. Для этого выбираем из главного меню пункт меню справочник. После этого выбираем Справочник «Материалы». Для того чтобы добавить новый материал необходимо нажать на кнопку (Рис.25)..

Рис. 27 Справочник «Материалы»

Затем начинаем заполнять документы. (Рис.28). Для этого в меню выбираем пункт Документы, далее выбираем Поступление материалов.

Рис. 28Документ «Поступление материалов»

Далее формируем отчет Регистр отчет стоимости сырья. Для этого в пункте меню выбираем Отчеты (Рис.29).

Рис. 29 Отчёт «Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде»

1.6.Контрольный пример

На контрольном примере поясняем  работу информационной системы.

Для заполнения документов необходимо заполнить справочники «Номенклатура, «Материалы», «Склады».

Для заполнения справочника вызываем из главного  меню Справочники данный справочник. (Рис. 30, 31, 32)

Рис. 30 Справочник «Номенклатура»

Рис. 31 Справочник «Материалы»

Рис. 32 Справочник «Складов»

Затем заполняем документы и журналы документов. (рис.33-34).

Рис. 33 Документ «Поступление материалов»

Рис. 34 Общий  журнал документов.

Затем создаём отчёты за определённый период(рис.33).

Рис. 35 Отчёт «Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде»

Рис. 36 Печатная форма Отчёта «Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде»

Таким образом, основное назначение данной информационной базы -  создание автоматизированного аналитического учета материалов,  ведение первичного учета материалов,  формирование отчетов расчета стоимости сырья и материалов, списанных в отчетном периоде, Курсы валют, Список контрагентов. Данная программа может быть использована бухгалтером по учету материалов.

 


Глава 2. Экономическая часть. Учёт материалов.

2.1 Задачи учета материалов и их классификация

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного хозяйства.

С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Занимаются этими вопросами технологические службы предприятия, материально-технического снабжения и бухгалтерского учета — как контролирующий орган.

Материалы должны централизованно доставляться с базисных складов в цехи по согласованным графикам. Необходимо установить список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами должны быть заключены договоры о материальной ответственности.

Всем службам предприятия следует иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи — входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий, не, входят в их массу или химический состав (МБП).

Кроме того, материалы, классифицируются по техническим свойствам и делятся на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т.д., всего 42 группы. Эта классификация установлена Министерством Экономики ПМР. В связи с этим предприятия заполняют формы отчетности № 1-сн и 4-сн.

Такая классификация дает возможность предприятию контролировать обеспеченность технологического процесса соответствующими видами ценностей и поэтому она же необходима и для организации аналитического учета материалов.

2.2 Организация учета материалов, себестоимость и оценка в текущем учете

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура — систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура–материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общими стандартами — ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер — условное обозначение, заменяющее, по существу, перечисленные признаки. Наиболее распространенная номенклатура материалов — цифровая. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой — ценником.

Оптовые цены устанавливаются централизованно, утверждаются правительством и используются в виде отпускных, продажных цен при расчетах между предприятием-поставщиком и предприятием-покупателем. Изменяются они только по решению правительства. Договорные цены устанавливаются при заключении договоров-поставок.

Плановая себестоимость (цена) материалов разрабатывается предприятием и в ее состав включаются: оптовая цена, или договорная. Провозная цена (железнодорожный тариф), расходы по разгрузке и доставке материалов на склады предприятий, расходы по содержанию специальных заготовительных контор и складов в местах заготовок, командировочные расходы, непосредственно связанные с заготовлением материалов. Плановая себестоимость действует на предприятиях длительное время и меняется при изменении поставщиков, оптовых цен и тарифов за перевозку.

Фактическая себестоимость рассчитывается бухгалтерией пред приятия ежемесячно на основе оптовой цены материалов, фактически израсходованных средств на провозную плату (железнодорожный тариф), фактически произведенных расходов по разгрузке и доставке материалов на склады предприятия, фактически произведенных расходов на содержание специальных заготовительных контор в местах заготовки, суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли; фактически произведенных расходов на командировки по непосредственному заготовлению материалов.

Расходы на содержание отдела снабжения и заводских складов в себестоимость материалов не включаются. Их относят на общезаводские (общехозяйственные) расходы предприятия.

Для упрощения планирования и учета материалов в денежном выражении расходы, включаемые в их себестоимость, делят на две статьи (части): стоимость материалов по оптовым ценам и транспортно-заготовительные расходы.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные требования поставщиков материалов, платежные требования за перевозку, за погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит на предприятиях ежедневно, и документы на приход и расход материалов должны оформляться своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете. По этому появляется необходимость использовать в текущем учете твердые, заранее установленные цены, называемые учетными. Ими могут быть оптовые или плановые цены.

В случае использования в текущем учете оптовых цен по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости.

2.3 Необходимая документация по учету движения материалов

Для учета движения материалов применяется типовая учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятий, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учета. Количество экземпляров должно быть минимальным: при использовании ЭВМ — один экземпляр, а при ручной обработке — не более двух.

Поступление материалов на предприятие контролирует в первую очередь отдел снабжения, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие.

Материалы на склад от местных и иногородних поставщиков доставляет экспедитор отдела снабжения. Принимая грузы от транспортных организаций (железной дороги, пристани), экспедитор особое внимание уделяет состоянию тары, пломб, а в случае их повреждений требует проверки и сдачи груза. Если обнаружится недостача или порча груза, составляется коммерческий акт на право предъявления претензий к транспортной организации или к поставщику.

В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие — качество (сертификаты, удостоверения и т.п.). При соответствии показателей документов фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. № М-З и М-4).

Различают документы однострочные, выписанные на отдельную номенклатурную позицию материалов, и многострочные — на несколько номенклатурных позиций материалов одновременно.

Акт о приемке материалов (приложение 1) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов. Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия. Комиссия назначается руководителем предприятия. Составляется акт в двух экземплярах: первый — передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй — поступает в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.

Приходные документы составляются в день поступления материалов. Приходные ордера, накладные и акты содержат основные реквизиты: наименование поставщика, наименование материалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи лиц, принявших и сдавших материалы.

Обособленно хранятся на складах материалы, подлежащие лабораторному анализу и техническому осмотру, а также материалы, принятые на ответственное хранение. Приходные ордера на них не выписываются, расходовать их не разрешается до выявления результатов анализа. Их учет организуется в специальной книге. Вначале регистрируют поступившие материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые на ответственное хранение. Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью социалистической собственности.

Кроме перечисленных документов, составляются накладные (приложение 2) при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств, от выбытия из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху для списания материалов, другой складу — для их оприходования.

Всякий сверхлимитный отпуск материалов на производство (возмещение брака, перерасход, перевыполнение производственной программы) или замена материалов оформляются выпиской специального требования с отметкой в нем кода причины и виновника перерасхода. Отпуск в этих случаях допускается только с разрешения директора предприятия, или главного инженера, или лиц, ими уполномоченных.

Накладные (ф. № М-14 и М-15) применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории. Выписываются они отделом сбыта в трех экземплярах на основании нарядов или договоров. При перевозке автотранспортом материалов, отпущенных на сторону, выписывается товарно-транспортная накладная.

2.4 Учет материалов на складах и его неразрывная связь с учетом материалов в бухгалтерии

Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей.

Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является бухгалтерский (сальдовый). Возможны также количественно-суммовой метод и с помощью отчетов материально ответственных лиц.

Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода следующие: оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе при помощи карточек складского учета, которые ведутся материально ответственными лицами; систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным документированием операций по движению материалов и ведением складского учета материалов; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов в натуре данным текущего складского учета; осуществление бухгалтерией учета движения материалов только в денежном выражении по учетным ценам и по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и мест их хранения, а при наличии ВУ — также в разрезе номенклатурных номеров; систематическое подтверждение (взаимосверка) данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского (количественного) учета, оцененных по принятым, учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Оперативно-бухгалтерский метод учета материалов предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов. Осуществляется он на карточках складского учета материалов (приложение 3). Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке складского учета материалов. На основании расходных документов (лимитно-заборных карт, требований, накладных) в карточке регистрируется расход материалов.

Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета материалов данных об отпуске может производиться и по мере закрытия карт (если они на одну позицию материалов), но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. В этом случае лимитные карты в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Остаток в карточке выводится после каждой записи. В обязанности кладовщика входит запись учетных цен в документы на приход и расход материалов и номер записи по складской картотеке. В установленные графиком сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (приложение 4) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся. Бухгалтер материального отдела принимает от материально ответственного лица документы при реестрах непосредственно на складе, тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов документов в карточках складского учета (номенклатурный номер, количество, остаток) и заверяет проверку своей подписью, после чего карточка приобретает силу бухгалтерского регистра.

Работник бухгалтерии должен также проводить на складах контрольные, выборочные проверки фактического наличия остатков материалов, особенно дефицитных и дорогостоящих. О выявленных нарушениях в работе материально ответственных лиц и по результатам выборочной проверки замечания вносятся в специальный журнал склада и докладываются главному бухгалтеру предприятия.

По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в книгу учета остатков материалов (ведомость) ф. № М-20. Эта книга открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца, а второго-третьего числа следующего месяца он возвращает ее в бухгалтерию. В обязанность материально ответственного лица входит контроль за соответствием фактических остатков по номенклатурным номерам, установленным нормам запасов (максимум, минимум) и сообщение об отклонениях отделу снабжения предприятия.

2.5 Синтетический учет материалов

Приведенная ранее классификация материалов по их назначению и применению в производственном процессе будет использована бухгалтерией предприятия для организации синтетического учета.

Каждая группа материалов учитывается на соответствующем счете или субсчете. В плане счетов бухгалтерского учета с этой целью предусмотрены следующие счета и субсчета.

Материалы, принятые на ответственное хранение и в переработку, учитываются за балансом на счете 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”.

Балансовые счета материалов (05, Об, 08,12) — активные, характеризуют состав хозяйственных средств предприятия.

Учет материалов ведется в денежном выражении с обязательной систематической инвентаризацией (проверкой) фактического наличия их по местам хранения. Остатки ценностей и их приход записываются по дебету счетов, а расход, отпуск — по кредиту в суммах фактической себестоимости.

Материальные ценности поступают на склад не только от поставщиков, но и от подотчетных лиц (хозяйственные и канцелярские товары) , от своих и вспомогательных производств, изготовляющих для собственных нужд инструменты, специальные штампы, приспособления. Кроме того, приходуются на склад как поступления сэкономленные цехами сырье, материалы, отходы производства, от брака продукции, от ликвидации основных средств и выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Учет и контроль за расходованием товарно-материальных ценностей — одна из важных задач бухгалтерского учета.

Все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направления затрат. В течение отчетного месяца их движение учитывается по учетным ценам, а по окончании месяца после расчета процентов и сумм транспортно-заготовительных расходов или отклонений фактической себестоимости от плановых цен эта стоимость доводится до фактической себестоимости. Таким образом, данные, образующие фактическую себестоимость поступивших материалов, в бухгалтерском учете отражаются в разных журналах-ордерах (№ 1,3,6,7,10/1,13), а суммируются в Главной книге. Фактическую себестоимость израсходованных и отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и в Главной книге.

2.6 Учёт материалов на  ЗАО ТВКЗ «KVINT»

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

Материалы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности.

Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

Для более точного учета материалов в натуральной форме применяются накладные.

Ассортимент продукции ЗАО ТВКЗ «KVINT» на данный момент более 200 наименований вин, коньяков разных сортов, видов.

В настоящее время численность работников ЗАО ТВКЗ «KVINT»  составляет 5000 человек, из них в торговой сфере занято около500 человек.

Сегодня ЗАО ТВКЗ «KVINT»— одно из ведущих предприятий, занимается:

  •  Производством алкоголя высокого качества на территории ПМР;
  •  Производством широкого ассортимента алкогольной продукции ;

Оформление  отпуска  материалов  трудоемко  из-за большого количества и  разнообразия первичных  документов. Поэтому  большое  значение  имеет   упрощение  учета   на   этом   участке.  С этой целью   в ЗАО ТВКЗ «KVINT»— первичные документы на  внутреннее  перемещение  и  отпуск  в  производство материалов оформляются только  в натуральных  показателях. В  конце месяца в  бухгалтерии по  данным первичных  документов с  помощью специального  программного  обеспечения  происходит автоматическое списание на затратные  счета материалов по  учетным ценам, в  качестве которых  служат  оптовые   цены  приобретения,  определенные   по методу ФИФО.

В целях  совершенствования документального  оформления отпуска материалов  на  производство  в ЗАО ТВКЗ «KVINT»— можно предложить  повысить  контрольные  функции  первичного  учета   и ввести  в  обращение  лимитно-заборные карты, которые предназначены, во-первых,  для последовательного  оформления отпуска  материалов,  потребляемых  при  выполнении  работ систематически, например, сахар, спирт,  а во-вторых,  для текущего контроля за  лимитами  отпуска  материалов  на  производственные  нужды. С этой целью  необходимо установить  лимит отпуска  материалов  на  производство, основываясь  на прогрессивных  нормах и  плановых  объемах их  расхода реализации.

Глава 3. Охрана труда. Безопасность работы с

электронной техникой

3.1.Анализ условий труда на рабочем месте

Широкое применение компьютерной техники во всех отраслях народного  хозяйствах оказывает негативное воздействие на состояние здоровья оператора, программиста при работе на ПК.

Обучение и инструктажи работников по вопросам охраны труда является составной частью системы управления охраной труда. Они проводятся с работниками в процессе их трудовой деятельности.

Все работники, которых принимают на работу и которые в процессе работы проходят на предприятии обучение и инструктаж по вопросам охраны труда, изучают правила оказания первой и доврачебной помощи потерпевшим от несчастного случая, а также правила поведения при возникновении аварии или пожара на предприятии.

Работники, выполняющие работы повышенной опасности, а также где есть необходимость в профессиональном отборе, проходят предварительное специальное обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда в срок, установленный соответственными отраслевыми нормативными актами, но не реже одного раза в год.

Под условиями труда понимается совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе труда.

Исследование условий труда показали, что факторами производственной среды в процессе труда является: санитарно – гигиеническая обстановка, эстетические элементы, психофизиологические элементы, социально – психологические элементы.

Из вышеперечисленного следует, что производственная среда, создающая здоровье и работоспособные условия труда, главным образом обеспечивается выбором технологического процесса, материалов и оборудования, распределение нагрузки между человеком и оборудованием, режимом труда и отдыха и профессиональным отбором работающих. На программиста в процессе работы оказывают влияние опасные и вредные факторы:

  •  Химические;
  •  Биологические;
  •  Психофизиологические.

На программиста в процессе труда неблагоприятно действуют следующие физические факторы:

  •  Допустимые нормы и уровни температуры воздуха;
  •  Чрезмерная запылённость и загазованность воздуха;
  •  Допустимые нормы и уровни влажности воздуха;
  •  Недостаточная освещённость рабочего места;
  •  Допустимые уровни и  нормы шума;
  •  Допустимые нормы и уровни ионизирующего излучения;
  •  Допустимые нормы и уровни электромагнитных полей;
  •  Допустимые нормы и уровни статического электричества;
  •  Опасность поражения электрическим током;

К опасным факторам, постоянно действующим на программиста, относят возникновение активных частиц, в результате ионизации воздуха при работе ПК.

Биологически вредные производственные фактора в данном помещении отсутствуют.

К вредным психофизиологическим факторам, воздействующим на программиста в течение его рабочей смены можно отнести следующие:

  •  Нервно – эмоциональные перегрузки;
  •  Умственное напряжение;
  •  Перенапряжение зрительного анализатора.

Таким образом, можно сказать, что общая оценка условий труда – это условия труда третий класс (вредные условия труда).

3.2.Производственная санитария и гигиена труда

Общее состояние и производительность труда работающих в значительной степени зависит от микроклимата производственного помещения.

Показателями, характеризующими микроклимат, являются:

  •  температура воздуха;
  •  относительная влажность воздуха;
  •  скорость движения воздуха;
  •  интенсивность теплового излучения.

Оптимальные показатели микроклимата распространяются на всю рабочую зону, допустимые показатели устанавливаются дифференцированно для постоянных и непостоянных рабочих мест. Оптимальные и допустимые показатели температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в рабочей зоне производственных помещений должны соответствовать значениям, указанным стандартом ГОСТ 12.1.005-88 «Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны».

Допустимые величины показателей микроклимата устанавливаются в случаях, когда по технологическим требованиям, техническим и экономическим причинам не обеспечиваются оптимальные нормы.

В кабинах, на пультах и постах управления технологическими процессами, в залах вычислительной техники и других производственных помещениях при выполнении работ операторского типа, связанных с нервно-эмоциональным напряжением, должны соблюдаться оптимальные величины температуры воздуха 22-24°С, его относительной влажности 60-40% и скорости движения (не более 0,1 м/с). Перечень других производственных помещений, в которых должны соблюдаться оптимальные нормы микроклимата, определяется отраслевыми документами, согласованными с органами санитарного надзора в установленном порядке.

При обеспечении оптимальных показателей микроклимата температура внутренних поверхностей конструкций, ограждающих рабочую зону (стен, пола, потолка и др.), или устройств (экранов и т.п.), а также температура наружных поверхностей технологического оборудования или ограждающих его устройств не должны выходить более чем на 2°С за пределы оптимальных величин температуры воздуха для отдельных категорий работ. При температуре поверхностей ограждающих конструкций ниже или выше оптимальных величин температуры воздуха рабочие места должны быть удалены от них на расстояние не менее 1 м. Температура воздуха в рабочей зоне, измеренная на разной высоте и в различных участках помещений, не должна выходить в течение смены за пределы оптимальных величин.

При обеспечении допустимых показателей микроклимата температура внутренних поверхностей конструкций, ограждающих рабочую зону (стен, пола, потолка и др.), или устройств (экранов и т.п.) не должна выходить за пределы допустимых величин температуры воздуха, для отдельных категорий работ. Перепад температуры воздуха по высоте рабочей зоны при всех категориях работ допускается до 3°С.

Колебания температуры воздуха по горизонтали в рабочей зоне, а также в течение смены допускаются до 4°С - при легких работах, до 5°С - при средней тяжести работах и до 6°С - при тяжелых работах, при этом абсолютные значения температуры воздуха, измеренной на разной высоте и в различных участках помещений в течение смены, не должны выходить за пределы допустимых величин.

При обеспечении оптимальных и допустимых показателей микроклимата в холодный период года следует применять средства защиты рабочих мест от радиационного охлаждения от остекленных поверхностей оконных проемов, в теплый период года - от попадания прямых солнечных лучей.

Нормируемые параметры микроклимата, помещений при работе на ПК:

Время года

Холодное   Легкая 1- а Легкая 1-б   Категория работ, согласно ГОСТ 12.1.005.88

                    21-23                  22-24         Температура воздуха град.С

              40-60                 40-60         Относительная влажность воздуха %

                   0,1                       0,1          Скорость движения воздуха

Теплое     Легкая 1-а      Легкая 1-б  Категория работ, согласно ГОСТ 12.1.005.88

            23-25           22-24           Температура воздуха град.С

            40-60           40-60            Относительная влажность воздуха %

                0,2         0,1                  Скорость движения воздуха

В производственных помещениях, в которых допустимые нормативные величины показателей микроклимата невозможно установить из-за технологических требований к производственному процессу или экономически обоснованной нецелесообразности, должна быть обеспечена защита работающих от возможного перегревания и охлаждения: системы местного кондиционирования воздуха, воздушное душирование, помещения для отдыха и обогревания, спецодежда и другие средства индивидуальной защиты, регламентация времени работы и отдыха и т. п. В целях профилактики тепловых травм температура наружных поверхностей технологического оборудования или ограждающих его устройств не должна превышать 45°С.

Измерения показателей микроклимата должны проводиться в начале, середине и конце холодного и теплого периода года не менее 3 раз в смену (в начале, середине и конце). При колебаниях показателей микроклимата, связанных с технологическими и другими причинами, измерения необходимо проводить также при наибольших и наименьших величинах термических нагрузок на работающих, имеющих место в течение рабочей смены.

Температуру, относительную влажность и скорость движения воздуха измеряют на высоте, 1,0 м от пола или рабочей площадки при работах, выполняемых сидя, и на высоте 1,5 м - при работах, выполняемых стоя. Измерения проводят как на постоянных, так и на непостоянных рабочих местах при их минимальном и максимальном удалении от источников локального тепловыделения, охлаждения или влаговыделения (нагретых агрегатов, окон, дверных проемов, ворот, открытых ванн и т. д.)

Содержание вредных веществ в воздухе рабочей зоны не должно превышать предельно допустимых концентраций (ПДК), используемых при проектировании производственных зданий, технологических процессов, оборудования, вентиляции, для контроля за качеством производственной среды и профилактики неблагоприятного воздействия на здоровье работающих.

Уровни ионизации воздуха помещений при работе на ПК.

Уровни воздуха

Минимально необходимые    Количество ионов в 1 см. куб. воздуха

400                                                       + п

600                                                        - п

      Оптимальные                            Количество ионов в 1 см. куб. воздуха

1500-3000                                            + п

3000-5000                                             - п

      Максимально допустимые      Количество ионов в 1 см. куб. воздуха

50000                                                     + п

50000                                                      - п

Содержание вредных веществ в воздухе рабочей зоны подлежит систематическому контролю для предупреждения возможности превышения предельно допустимых концентраций - максимально разовых рабочей зоны (ПДКМР.РЗ) и среднесменных рабочей зоны (ПДКСС.РЗ).

При одновременном содержании в воздухе рабочей зоны нескольких вредных веществ разнонаправленного действия ПДК остаются такими же, как и при изолированном воздействии.

При одновременном содержании в воздухе рабочей зоны нескольких вредных веществ однонаправленного действия (по заключению органов государственного санитарного надзора) сумма отношений фактических концентраций каждого из них (K1, K2 ... Kn) в воздухе к их ПДК (ПДК1, ПДК2 ... ПДКn) не должна превышать единицы.

Структура, содержание и изложение методик выполнения измерений концентраций вредных веществ в воздухе рабочей зоны должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 8.563—96.

Разрабатываемые, пересматриваемые или внедряемые методики выполнения измерений концентраций вредных веществ в воздухе рабочей зоны должны быть аттестованы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 8.563—96 и утверждены Минздравом ПМР в установленном порядке.

Методики и средства должны обеспечивать избирательное измерение концентрации вредного вещества в присутствии сопутствующих компонентов на уровне £0,5 ПДК.

Границы допускаемой погрешности измерений концентрации вредных веществ в воздухе рабочей зоны, равных ПДК или более, должны составлять ±25 % от измеряемой величины при доверительной вероятности 0,95; при измерениях концентраций ниже ПДК — границы допускаемой абсолютной погрешности измерений должны составлять ±0,25 ПДК в мг/м3 при доверительной вероятности 0,95.

Для автоматического непрерывного контроля за содержанием вредных веществ в воздухе рабочей зоны должны быть использованы автоматические газоанализаторы и газоаналитические комплексы утвержденных типов, соответствующие требованиям ГОСТ 13320—81 и обеспечивающие выполнение требований п. 5.4 непосредственно или в совокупности с методикой выполнения измерений.

3.3. Требования к освещению помещения и рабочих мест

Помещения с ПК должны иметь естественное и искусственное     освещение в соответствии с СНиП ПМР 23-02-03 « Естественное и искусственное освещение".

Естественный свет должен проникать через боковые светопрорези, сориентированные, как правил на север или северный восток, и обеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) не ниже 1,5 %. Расчеты  КЕО проводятся в соответствии с вышеуказанным документом.

При производственной потребности программиста эксплуатировать помещения, с ПК без естественного освещения по согласованию с органами государственного надзора за охраной труда и органами и учреждениями санитарно-эпидемиологической службы.

Окна помещений с компьютерами должны иметь регулировочные устройства для открывания, а также жалюзи, шторы, наружные козырьки и тому подобное.

Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы мониторы ПК были ориентированны боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева.

Искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПК должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 – 500 лк. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк.

В случае невозможности обеспечить данный уровень освещенности системой общего освещения допускается применение светильников местного освещения, но при этом не должно быть отблесков на поверхности экрана и увеличения освещенности экрану больше чем до 300 лк.

Следует ограничивать прямую блесткость от источников освещения, при этом яркость светящихся поверхностей (окна, светильники и др.), находящихся в поле зрения, должна быть не более 200 кд/м2.

Следует ограничивать отраженную блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.) за чет правильного выбора типов светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения, при этом яркость бликов на экране ПК не должна превышать 40 кд/м2 и яркость потолка не должна превышать 200 кд/м2.

Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя ПК, при этом соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:1 – 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования 10:1.

В качестве источников света при искусственном освещении следует применять преимущественно люминесцентные лампы  типа ЛБ и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ). При устройстве отраженного освещения в производственных и административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп мощностью до 250 вт.  В светильниках местного освещения допускается применение ламп накаливания, в том числе галогенные.

Для освещения помещений с ПК следует применять светильники с рассеивателями и зеркальными параболическими решетками, отражателями, укомплектованными высокочастотными пускорегулировочными  аппаратами (ВЧ ПРА).  Допускается использование многоламповых светильников без  ВЧ ПРА с электромагнитными пускорегулирующими аппаратами (ЭПРА), состоящими из равного числа опережающих и отстающих ветвей или модели с  техническим названием «Кососвет»

Применение светильников без рассеивателей и экранирующих решеток не допускается.

При отсутствии светильников с ЭПРА лампы многоламповых светильников или рядом расположенные светильники общего освещения следует включать на разные фазы трехфазной сети.

Общее освещение при использовании люминесцентных светильников следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения программиста при рядном расположении видеодисплейных терминалов. При периметральном расположении компьютеров линии светильников должны располагаться локализовано над рабочим столом ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.  Допускается  применять  светильники   таких   классов светораспределения:

  •  а) светильники прямого света - П;
  •  б) преимущественно прямого света - Н;
  •  в) преимущественно отраженного света - В.

Коэффициент запаса (Кз) для осветительных установок общего освещения должен приниматься равным 1,4.

Коэффициент пульсации не должен превышать 5%.

Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях для использования ПК следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп.

3.4.Требования к уровню шума и вибрации

Требования к уровню шума отражены в ГОСТ 12.1.003-83 «Шум. Общие требования безопасности».

В помещениях с низким уровнем общего шума, где работает оператор, программист источниками шумовых помех могут стать вентиляционные установки, кондиционеры или периферийное оборудование для ЭВМ (плоттеры, принтеры и др.). длительное воздействие этих шумов отрицательно сказывается на эмоциональном состоянии персонала. Согласно ГОСТу эквивалентный уровень звука не должен превышать 50 дБ.

В качестве мер по снижению шума можно предложить следующее:

  •  Облицовка потолка и стен звукопоглощающим материалом;
  •  Экранирование рабочего места (постановкой перегородок, диафрагм);
  •  Установка в компьютерных помещениях оборудования, производящего минимальный шум;
  •  Рациональная планировка помещения.

1. В производственных помещениях, в которых работа на ПК является вспомогательной, уровни шума на рабочих местах не должны превышать значений, установленных для данных видов работ “Санитарными нормами допустимых уровней шума на рабочих местах”.

2. В помещениях, где работают инженерно - технические работники, осуществляющие лабораторный, аналитический или измерительный контроль, уровень шума не должен превышать 60 дБА. В помещениях операторов ПК (без дисплеев) уровень шума не должен превышать 65 дБА.

На рабочих местах в помещениях для размещения шумных агрегатов вычислительных машин (АЦПУ, принтеры и т.п.) уровень шума не должен превышать 75 дБА.

3. При выполнении работ с ПК  в производственных помещениях уровень вибрации не должен превышать допустимых значений согласно “Санитарным нормам вибрации рабочих мест” (категория 3,тип «в»).

В производственных помещениях, в которых работа с ПК является основной, вибрация на рабочих местах не должна превышать допустимых норм вибрации.

  1.  Шумящее оборудование (АЦПУ, принтеры и т.п.), уровни шума которого превышают нормированные, должно находиться вне помещения с ПК.

Снизить уровень шума в помещениях с ПК можно использованием звукопоглощающих материалов с максимальными коэффициентами звукопоглощения в области частот 63-8000 Гц для отделки помещений (разрешенных органами и учреждениями Госсанэпиднадзора ПМР), подтвержденных специальными акустическими расчетами.

Дополнительным звукопоглощением служат однотонные занавеси из плотной ткани, гармонирующие с окраской стен и подвешенные в складку на расстоянии 15-20 см от ограждения. Ширина занавеси должна быть в 2 раза больше ширины окна.

3.5. Требования эргономики и технической эстетики к рабочему месту программиста

Проектирование рабочих мест, снабженных ПК, относится к числу важных проблем эргономического проектирования в области вычислительной техники.

Рабочее место и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. В частности, при организации рабочего места программиста должны быть соблюдены следующие основные условия: оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места и достаточное рабочее пространство, позволяющее  осуществлять все необходимые движения и перемещения.

Эргономическими аспектами проектирования ПК рабочих мест, в частности, являются: высота рабочей поверхности, размеры пространства для ног, требования к расположению документов на рабочем месте (наличие и размеры подставки для документов, возможность различного размещения документов, расстояние от глаз пользователя до экрана, документа, клавиатуры и т.д.), характеристики рабочего кресла, требования к поверхности рабочего стола, регулируемость элементов рабочего места.

Главными элементами рабочего места программиста являются стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя.

Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление программиста. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

Моторное поле - пространство рабочего места, в котором могут осуществляться двигательные действия человека.

Максимальная зона досягаемости рук - это часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми максимально вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе.

Оптимальная зона - часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой в точке локтя и с относительно неподвижным плечом.

Оптимальное размещение предметов труда и документации в зонах досягаемости:

  •  ДИСПЛЕЙ размещается в зоне а (в центре);
  •  СИСТЕМНЫЙ БЛОК размещается в предусмотренной нише стола;
  •  КЛАВИАТУРА - в зоне г/д;
  •  «МЫШЬ» - в зоне в (справа);
  •  СКАНЕР в зоне а/б (слева);
  •  ПРИНТЕР находится в зоне а (справа);
  •  ДОКУМЕНТАЦИЯ: необходимая при работе - в зоне легкой досягаемости ладони – в, а в выдвижных ящиках стола - литература, неиспользуемая постоянно.

Для комфортной работы стол должен удовлетворять следующим условиям:

  •  - высота стола должна быть выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;
  •  - нижняя часть стола должна быть сконструирована так, чтобы программист мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;
  •  - поверхность стола должна обладать свойствами, исключающими появление бликов в поле зрения программиста;
  •  - конструкция стола должна предусматривать наличие выдвижных ящиков (не менее 3 для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей).
  •  - высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах 680-760мм. Высота поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть около 650мм.

Большое значение придается характеристикам рабочего кресла. Так, рекомендуемая высота сиденья над уровнем пола находится в пределах      420 - 550мм. Поверхность сиденья мягкая, передний край закругленный, а угол наклона спинки - регулируемый.

Необходимо предусматривать при проектировании возможность различного размещения документов: сбоку от видеотерминала, между монитором и клавиатурой и т.п. Кроме того, в случаях, когда видеотерминал имеет низкое качество изображения, например заметны мелькания, расстояние от глаз до экрана делают больше (около 700мм), чем расстояние от глаза до документа (300-450мм). Вообще при высоком качестве изображения на видеотерминале расстояние от глаз программиста до экрана, документа и клавиатуры может быть равным.

Положение экрана определяется:

  •  - расстоянием считывания (0,6…0,7м);
  •  - углом считывания, направлением взгляда на 20 ниже горизонтали к центру экрана, причем экран перпендикулярен этому направлению.

Должна также предусматриваться возможность регулирования экрана:

  •  - по высоте +3 см;
  •  - по наклону от -10  до +20 (относительно вертикали);
  •  - в левом и правом направлениях.

Большое значение также придается правильной рабочей позе программиста. При неудобной рабочей позе могут появиться боли в мышцах, суставах и сухожилиях. Требования к рабочей позе программиста видеотерминала следующие:

  •  голова не должна быть наклонена более чем на 20;
  •  плечи должны быть расслаблены;
  •  локти - под углом 80;
  •  предплечья и кисти рук - в горизонтальном  положении.

Причина неправильной позы программиста обусловлена следующими факторами: нет хорошей подставки для документов, клавиатура находится слишком высоко, а документы - низко, некуда положить руки и кисти, недостаточно пространство для ног.

В целях преодоления указанных недостатков даются общие рекомендации: лучше передвижная клавиатура; должны быть предусмотрены специальные приспособления для регулирования высоты стола, клавиатуры и экрана, а также подставка для рук.

Существенное значение для производительной и качественной работы на компьютере имеют размеры знаков, плотность их размещения, контраст и соотношение яркостей символов и фона экрана. Если расстояние от глаз программиста до экрана дисплея составляет 60…80 см, то высота знака должна быть не менее 3мм, оптимальное соотношение ширины и высоты знака составляет 3:4, а расстояние между знаками – 15…20% их высоты. Соотношение яркости фона экрана и символов - от 1:2 до 1:15.

Во время пользования компьютером медики советуют устанавливать монитор на расстоянии 50-60 см от глаз. Специалисты также считают, что верхняя часть видеодисплея должна быть на уровне глаз или чуть ниже. Когда человек смотрит прямо перед собой, его глаза открываются шире, чем когда он смотрит вниз. За счет этого площадь обзора значительно увеличивается, вызывая обезвоживание глаз. К тому же если экран установлен высоко, а глаза широко открыты, нарушается функция моргания.

Это значит, что глаза не закрываются полностью, не омываются слезной жидкостью, не получают достаточного увлажнения, что приводит к их быстрой утомляемости.

Создание благоприятных условий труда и правильное эстетическое оформление рабочих мест на производстве имеет большое значение, как для облегчения труда, так и для повышения его привлекательности, положительно влияющей на производительность труда.

3.6 Требования безопасности к излучению от дисплея

Выполнение требований эргономической безопасности  означает  гарантию комфортности, эффективности, безопасности и  надежности  работы  человека  с персональным компьютером (ПК). Эргономическая  безопасность  ПК  может  быть охарактеризована следующими требованиями:

  •  к  визуальным  параметрам  средств  отображения  информации  индивидуального пользования (дисплеям),
  •  к эмиссионным параметрам  ПК  -  параметрам  излучений  дисплеев,  системных блоков, источников питания и т.д.

Важным  условием  безопасности  человека   перед   экраном   является

правильный выбор визуальных параметров дисплея  и  светотехнических  условий рабочего места.  В ГОСТ Р 50948-96 и ГОСТ Р 50949-96 и в Санитарных правилах и  нормах (СанПиН) установлены требования к двум группам визуальных параметров:

  •  Яркость, освещенность, угловой размер знака и угол наблюдения.
  •  Неравномерность  яркости,  блики,  мелькания.  Расстояние  между знаками, словами, строками, геометрические и нелинейные искажения,  дрожание изображения и т.д.

Вторая группа требований обеспечения  эргономической  безопасности  -нормы на излучения ПК.

В настоящее  время  все  мониторы  должны  соответствовать  стандарту

MPRII, ограничивающему излучение мониторов в диапазоне крайне низких частот

Требования к электромагнитным полям дисплея

- Напряженность электромагнитного поля по электрической составляющей на расстоянии 50 см от поверхности видеомонитора-10 В/м

- Напряженность электромагнитного поля по магнитной составляющей на расстоянии 50 см от поверхности видеомонитора-0,3 А/м

- Напряженность электростатического поля не должно превышать -        20 кВ/м

Напряженность электромагнитного поля на расстоянии 50 см вокруг ВДТ по электрической составляющей должна быть не более:

- в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц-25 В/м

- в диапазоне частот 2 - 400 кГц-2,5 В/м

Плотность магнитного потока должна быть не более:

- в диапазоне частот 5 Гц – 2 кГц-250нТл

- в диапазоне частот 2 – 400 кГц-25 нТл

Поверхностный электростатический потенциал не должен превышать-500 В.

3.7. Обеспечение электробезопасности

Электрический ток представляет собой скрытый тип опасности, т.к. его трудно определить в токо и  нетоковедущих частях оборудования, которые являются хорошими проводниками электричества. Смертельно опасным для жизни человека считают ток, величина которого превышает 0,05А, ток менее 0,05А – безопасен (до 100 В). С целью предупреждения поражений электрическим током к работе должны допускаться только лица, хорошо изучившие основные правила по технике безопасности.

При пользовании средствами вычислительной техники и периферийным оборудованием каждый работник должен внимательно и осторожно обращаться с электропроводкой, приборами и аппаратами и всегда помнить, что пренебрежение правилами безопасности угрожает и здоровью, и жизни человека

Во избежание поражения электрическим током необходимо твердо знать и выполнять следующие правила безопасного пользования электроэнергией:

1. Необходимо постоянно следить на своем рабочем месте за исправным состоянием электропроводки, выключателей, штепсельных розеток, при помощи которых оборудование включается в сеть, и заземления. При обнаружении неисправности немедленно обесточить электрооборудование, оповестить администрацию. Продолжение работы возможно только после устранения неисправности.

2. Во избежание повреждения изоляции проводов и возникновения коротких замыканий не разрешается:

  •  а) вешать что-либо на провода;
  •  в) закладывать провода и шнуры за газовые и водопроводные трубы, за батареи отопительной системы;
  •  г) выдергивать штепсельную вилку из розетки за шнур, усилие должно быть приложено к корпусу вилки.

3. Для исключения поражения электрическим током запрещается:

  •  а) часто включать и выключать компьютер без необходимости;
  •  б) прикасаться к экрану и к тыльной стороне блоков компьютера;
  •  в) работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании мокрыми руками;
  •  г) работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании, имеющих нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания, с признаками электрического напряжения на корпусе
  •  д) класть на средства вычислительной техники и периферийном оборудовании посторонние предметы.
  •  под напряжением очищать от пыли и загрязнения электроооборудование.
  •  проверять работоспособность электрооборудования в неприспособленных для эксплуатации помещениях с токопроводящими полами, сырых, не позволяющих заземлить доступные металлические части.

Ремонт электроаппаратуры производится только специалистами-техниками с соблюдением необходимых технических требований.

Недопустимо под напряжением проводить ремонт средств вычислительной техники и перифейного оборудования.

Во избежание поражения электрическим током, при пользовании электроприборами нельзя касаться одновременно каких-либо трубопроводов, батарей отопления, металлических конструкций , соединенных с землей.

При пользовании элетроэнергией в сырых помещениях соблюдать особую осторожность.

При обнаружении оборвавшегося провода необходимо немедленно сообщить об этом администрации, принять меры по исключению контакта с ним людей, прикосновение к проводу опасно для жизни.

Спасение пострадавшего при поражении электрическим током главным образом зависит от быстроты освобождения его от действия током.

Во всех случаях поражения человека электрическим током немедленно вызывают врача. До прибытия врача нужно, не теряя времени, приступить к оказанию первой помощи пострадавшему.

Необходимо немедленно начать производить искусственное дыхание, наиболее эффективным из которых является метод  «рот в рот» или «рот в нос», а также наружный массаж сердца.

3.8. Разработка защитных мероприятий

на рабочем месте программиста

Организация рабочего места заключается в выполнении ряда мероприятий, обеспечивающих рациональный и безопасный трудовой процесс и эффективное использование орудий и предметов производства, что повышает производительность и способствует снижению утомляемости работающих. При размещении оборудования на рабочем месте необходимо исходить из возможностей работы человека с этим оборудованием. Оптимальное рабочее место должно быть ограничено дугами, описываемыми каждой рукой человека при вращении в локтевом суставе (радиус дуги 340 – 400 мм).

Во время работы с компьютером мы имеем дело с рабочим местом, оснащенным электрооборудованием, поэтому следует выполнять правила техники безопасности при работе с электрооборудованием.

Для обеспечения нормальных условий труда  создаются следующие мероприятия:

  •  Оптимальная организация рабочего места;
  •  Нормализация микроклимата помещения;
  •  Обеспечение защиты персонала от шума;
  •  Обеспечение защиты персонала от излучений;
  •  Обеспечение электробезопасности и пожарной безопасности.

Перед началом работы согласно ГОСТ 12.1.030-81 «Электробезопасность. Защитное заземление. Зануление»,  нужно убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления. Изоляция кабеля сети питания  220 В должна  выдерживать без пробоя действие  испытательного напряжения  750 В в течении одной минуты, сопротивление изоляции кабеля должно быть  не менее 500 кОм.

Как говорилось,  шумовое воздействие является фактором, отрицательно  влияющим на производительность. Шум возникает во время работы оборудования, источником его также могут  быть разговоры в помещении, звуки доносящиеся с улицы.

Источникам постоянного шума являются:

кондиционер, источником шума является вентилятор и радиатор – высокочастотный шум;

печатающее устройство, шум большей интенсивности, широкополосный;

шум различных узлов компьютера: дисководов,  винчестеров, вентилятора, так же широкополосный, но малой интенсивности  и др. источники шума (в основном кратковременные).

Для снижения шума применяют глушители с использованием звукопоглощающих материалов, экраны, защищающие работающего от прямого воздействия звуковой энергии.

Для создания в рабочем помещении нормального микроклимата, а также удаления из него вредных газов, паров и пыли  необходимо применять  вентиляцию.

Широкого применения  достигло – кондиционирование воздуха. Кондиционирование – это создание и поддержание в рабочей зоне производственных помещений постоянных или изменяющихся  по заданной программе параметров воздушной среды,  осуществляемое автоматически.

3.9. Требования к выполнению правил пожарной

безопасности

Соблюдение правил пожарной безопасности является обязательным для каждого пользователя ЭВМ.

Весьма распространенным источником пожара является курение в недозволенных местах. Распространение и источники зажигания, связанные с использованием электрической энергии – это, прежде всего короткие замыкания, которые сопровождаются большим  тепловыделением, образованием в зоне замыкания дуги с разбрызгиванием метала.

Безопасность людей при пожаре, а также сокращение возможного ущерба от них достигается обеспечением пожарной безопасности производственных объектов.

Под пожарной безопасностью понимается такое состояние объекта, при котором с большой вероятностью предотвращается возможность возникновения пожара, а в случаях его возникновения обеспечивается эффективная защита людей от опасных и вредных факторов пожара и спасение материальных ценностей.

К помещениям, в которых установлены ЭВМ, предъявляются следующие требования пожарной безопасности:

  •  материалы для акустической отделки стен и потолков должны быть по возможности негорючими;
    •  древесностружечные и древесноволокнистые плиты должны применяться только при их глубокой пропитки огнезащитными составами;
    •  стальные несущие и ограждающие конструкции должны быть защищены огнезащитными материалами и красками;
    •  различные помещения должны отделяться друг от друга по мере возможности противопожарными стенами и перегородками;
    •  на определенном уровне (1,2м.) должны устанавливаться огнетушитель и аптечка первой помощи.

Запрещается:

  1.  включать и выключать электросеть и приборы во время работы с легковоспламеняющимися жидкостями;
  2.  устанавливать на путях эвакуации оборудование, мебель, шкафы, сейфы и т.д.;
  3.  убирать помещение с помощью бензина, керосина и другими легковоспламеняющимися жидкостями;
  4.  оставлять без надзора включенные в электросеть нагревательные приборы;
  5.  курить на рабочем месте, курение допускается только в специально отведенных местах, оборудованных урнами, емкостями с водой и указанием – «МЕСТО ДЛЯ КУРЕНИЯ»;
  6.  захламлять рабочее место бумагами;
  7.  использовать кабели, удлинители, провода с поврежденной и устаревшей изоляцией;
  8.  пользоваться электронагревательными приборами без огнестойких подставок;
  9.  оставлять под напряжением электрические провода с неизолированными концами;
  10.  пользоваться поврежденными розетками, осветительными и соединительными коробками, рубильниками и другими электроустановками.

В помещениях, в которых установлены ЭВМ (ПК) должны быть оборудованы порошковыми  или углекислотными огнетушителями. Расстояние от возможного очага пожара до места огнетушителя не должно превышать 20 м.

В подразделении должно быть определено лицо. (ответственное за пожарную безопасность), он отвечает за приобретение, ремонт, сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения.

Учет проверки наличия и состояния первичных средств пожаротушения следует вести в специальном журнале производственной формы.

Огнетушители должны всегда содержаться в исправном состоянии, периодически осматриваться, проверяться и своевременно перезаряжаться.

В зимнее время (при температуре ниже 1 градуса С) огнетушители необходимо хранить в отапливаемых помещениях.

Размещение первичных средств пожаротушения в коридорах, проходах не должны препятствовать безопасной эвакуации людей. Их следует располагать на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м.

Использование первичных средств пожаротушения для хозяйственных и прочих нужд, не связанных с тушением пожара, не допускается.

При обнаружении очага возгорания необходимо:

  1.  приступить к тушению пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения (огнетушитель, внутренний пожарный кран, песок и т.д.);
  2.  принять  меры по вызову к месту пожара должностных лиц, сообщив об этом в службу главного диспетчера;
  3.  в случае вызова пожарной части, до их прибытия, члены ДПД и рабочие цеха, подразделения, кроме действий по тушению пожара и встречи пожарных подразделений, должны:
  •  отключить силовую и световую электроэнергию;
  •  выключить приточно-вытяжную вентиляцию (если при горении не выделяется значительного количества сильно действующих токсичных продуктов);
  •  перекрыть подачу в технологические установки пожаробезопасных жидкостей, веществ или материалов;
  •  эвакуировать из помещения материальные ценности.

По прибытии пожарных подразделений ДПД, рабочие и служащие привлекаются для оказания им помощи в выполнении вспомогательных работ: прокладка рукавных линий, разборка конструкций, эвакуация людей и материальных ценностей.

Первичные средства пожаротушения.

ЭВМ и подключенные к ней периферийные устройства относятся к классу электрооборудования, находящегося под напряжением до 380 В. Для тушения загорания электрооборудования до 380 В используются углекислотные и порошковые огнетушители.

Таким образом,  делаем вывод что для нормальной работы программиста необходимо соблюдать требования пожарной безопасности, электробезопасности, санитарно-гигиенические требования.


Заключение

Таким образом цели дипломной работы достигнуты, а подводя итог моей работы можно сделать следующие выводы и предложения.

В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают количественные и качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранности товарно-материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса.

Использование АИС «Учет материалов» позволит автоматически оформлять операции  прихода и расхода материалов, а также формировать печатные формы в виде накладных, кроме этого формировать в конце месяца отчет Регистр расчета стоимости сырья и материалов за отчетный период.  Проблема наличия необходимых материалов и комплектующих в нужное время, в нужном месте и в нужном количестве особенно актуальна для массовых сборочных производств, где простои конвейера недопустимы.

Существенно улучшить учет товарно-материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, то есть, более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (без документальной системы оформления расхода материалов) и другое.

Особое внимание в работе уделено описанию требований техники безопасности для предотвращения создания аварийных ситуаций, порчи имущества предприятия, нанесению вреда здоровью работников. Соблюдение правил техники безопасности также ведет к уменьшению усталости работников, повышению их внимательности и трудоспособности, а следовательно и экономической стабильности самого предприятия.

Список используемой литературы

Глава 1:

  1.  Баранов В.В. и.др. /  Автоматизация управления предприятием / ИФРА – М, 2000. – Петров В. Н. / Информационные системы , учебник \ ПИТЕР, 2002.
  2.  Гаймин В., Щеголев А. « Основы информатики и вычислительной техники ». Москва, Просвещение, 1999г. – 236 с.: ил.
  3.  Е.В.Филимонова. 1С:Предприятие: практический самоучитель: настройка: эксплуатация: администрирование : учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2007г. – 338с.
  4.  Конфигурирование и программирование в «1С: Предприятии 7.7». Базовые обьекты + обьекты компоненты Бухгалтерский учет. Методические материалы.
  5.  Н.А. Рязанцева, Д. Н. Рязанцев. Р 99 1С: Предприятие комплексная конфигурация. Секреты работы. – СПБ.: БХВ – Петербург, 2003. – 624с.: ил.
  6.  Н.А. Рязанцева, Д.Н Рязанцев. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. – СПБ.: БХВ – Петербург, 2003 – 320 с.: ил.
  7.  Раимин В., Щеглов А., “Основы информатики и вычислительной техники”. М 2000г.
  8.  С.М. Кашаев. 1С: Предприятие. Учимся программировать на примерах. – СПБ.: - Санкт – Петербург, 2008г. – 336с.
  9.  Секреты работы . – СПб . : БХВ- Петербург, 2003 . – 320 с. : ил.

Глава 2:

  1.  «Стандарты бухгалтерского учета. Методические рекомендации. Генеральный план счетов».  «Паритет» - 2000г.
  2.  В.К. Радостовец, О.И.Шмидт «Бухгалтерский учет на предприятии».
  3.  Н.П.Кондраков «Бухгалтерский учет» Учебное пособие. Москва  Инфра-М 2002г.
  4.  П.И. Камышанов «Практическое пособие по бухгалтерскому учету» Москва Элиста 2000г.
  5.  Положение «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Приднестровской Молдавской Республики»
  6.  Стандарты бухгалтерского учета 2002г. Учет товарно-материальных запасов. Стандарт бухгалтерского учета №7 от 13 ноября 1996г. №3.
  7.   Ф.С. Сейдахметова «Современный бухгалтерский учет». Учебное пособие. Экономика – 2000г.

Глава 3:

  1.  Васильчук М.В. «Основы охраны труда» Киев. Просвита 2001г.
  2.  ГОСТ Р.50923-96. Рабочее место техника. Общие эргономические требования и требования к произвольной среде. Методы изменения. Гигиенические критерии и оценки условий труда.
  3.  ГОСТ Р.50948-96. Средства отображения информации индивидуального пользователя. Общие эргономические требования и требования безопасности.
  4.  Калянов Г.Н. / Консалтинг  при  автоматизации  предприятий:  подходы,  методы, средства / СИНТЕГ, 1997 (Последнее издание).  
  5.  Н.А. Белова. Безопасность жизнедеятельности. – М.: Знание, 2000г.
  6.  Основы охраны В.Жидецкий и др. «Афина», 2000г.
  7.  Охрана труда. Учебник. – К: Высшая школа, 240с., 2000г.
  8.  Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.
  9.  ГОСТ 12.0.004-2001 ССБТ «Организация обучения безопасности труда».


Главное меню

правочники

Склады

Материалы

Контрагенты

Валюты

Журнал документов

Общий журнал документов

Сотрудники

Списание

Документы

Расходные накладные

Перемещение

Приходные накладные

Отчеты

Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде

Список контрагентов

Выход

  1.  

 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

40378. Психические нарушения при интоксикациях лекарственными средствами бытовыми и промышленными токсическими веществами 39.5 KB
  Первые признаки интоксикации заключаются в появлении астении сильной сонливости расстройстве зрения. При атропиновой интоксикации возникают картины делирия с выраженным возбуждением и изменчивым аффектом а также состояния оглушения переходящего в сопор и кому. При хронической интоксикации барбитуратами наблюдаются психопатоподобные состояния с эйфорией расторможенностью расстройствами памяти значительным снижением критики. Психические нарушения близки к расстройствам при интоксикации анилином.
40379. Справочник по психиатрии: Психические расстройства сосудистого генеза 57.5 KB
  Психические нарушения сосудистого генеза отличаются большим клиническим многообразием и среди них значительное место занимают сравнительно неглубокие непсихотические нарушения неврозоподобные психопатоподобные нерезко выраженные аффективные и психоорганические изменения. Только при разных формах сосудистой деменции а также некоторых острых психозах экзогенноорганического типа патогенетическая связь между собственными закономерностями сосудистого заболевания и возникновением психических расстройств представляется прямой и очевидной. В...
40380. ПСИХОТЕРАПИЯ 41 KB
  Психотерапия в широком смысле охватывает всю область общения врача и больной. Психотерапия имеет целью устранить проявления болезни изменить отношение больного к своему состоянию самому себе и окружающему. Выделяют следующие основные методы психотерапии: 1 рациональная психотерапия; 2 суггестивная психотерапия включающая внушение наяву в состоянии гипнотического сна и самовнушение аутосуггестия; 3 коллективная групповая психотерапия семейная поведенческая игровая имаготерапия психоэстетотерапия и т.
40381. РЕАКТИВНЫЕ СОСТОЯНИЯ И ПСИХОЗЫ 49 KB
  Реактивные состояния легче возникают у психопатических личностей а также у лиц ослабленных инфекциями тяжелыми соматиче скими заболеваниями интоксикациями черепномозговыми травмами сосудистыми заболеваниями длительной бессонницей тяжелыми авита минозами и др. Реактивные состояния и психозы подразделяются на: 1 аффективношоковые психогенные реакции; 2 депрессивные психогенные реакции реактивная депрессия; 3 реактивные пси хогенные бредовые психозы; 4 истерические психотические реакции или истерические психозы. В большинстве...
40383. СИНДРОМ СВЕРХЦЕННЫХ ИДЕЙ 23 KB
  Сверхценные идеи сопровождаются выраженным аффективным напряжением. Сверхценные идеи отличаются от бреда толкования интерпретативного тем что в их основе реальные факты и события а источники интерпретативного бреда целиком ошибочные неправильные умозаключения. Сверхценные идеи с течением времени при определенных условиях блекнут и исчезают а бредовые имеют тенденцию к дальнейшему развитию. Сверхценные идеи нередко сопутствуют депрессиям и бывают при этом тесно связаны с бредом самообвинения.
40384. Психические нарушения при сосудистых поражениях головного мозга. Расстройства возраста обратного развития 51 KB
  Все психические нарушения при сосудистых поражениях головного мозга не выходят за рамки психоорганического синдрома. сосудистая амнестический синдром органический бредовый синдром органический галлюциноз органическое кататоническое расстройство нарушения настроения органической природы синдром тревоги органического характера органические диссоциативные расстройства астенические расстройства расстройства личности вследствие органического поражения мозга и другие более редко встречаемые нарушения. Каждому этапу развития заболевания...
40385. Судебная психиатрия 57 KB
  поэтому при проведении судебнопсихиатрической экспертизы нередко привлекаются специалисты узких областей психиатрии. О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании ; Инструкция о производстве судебнопсихиатрической экспертизы № 1091 1470 утверждена Министерством здравоохранения СССР и согласована с Прокуратурой СССР Верховным судом СССР Министерством внутренних дел СССР 03. Правовые и организационные аспекты судебнопсихиатрической экспертизы Вопросы судебнопсихиатрической экспертизы регламентированы уголовным и...
40386. АФФЕКТИВНЫЕ СИНДРОМЫ 49 KB
  До настоящего времени многочисленные исследования посвященные поиску предикторов суицидального поведения както психопатологических личностных социальнодемографических соматических и прочих не позволили выдвинуть достаточно надежных для практики критериев предсказания суицида. Наиболее весомые клинические критерии имели прямую корреляцию выше 05 лишь со степенью серьезности суицидального намерения что говорит об опосредованном значении психопатологических критериев. Результаты подобных исследований в области предсказания суицидального...