3593

Перше ознайомлення з базами даних. СКБД. Моделі, об'єкти баз даних. СКБД Ассеss

Конспект урока

Информатика, кибернетика и программирование

Перше ознайомлення з базами даних. СКБД. Моделі, об'єкти баз даних. СКБД Ассеss. Проектування бази даних у середовищі СКБД Access. Створення таблиць БД. Сформувати уявлення про бази даних, їх призначення та основних етапів їх створення, формування пізнавальних здібностей, розвиваюча: розвивати логічне мислення, розвиток пам'яті, розвиток уважності

Украинкский

2012-11-03

295.67 KB

25 чел.

Перше ознайомлення з базами даних. СКБД. Моделі, об'єкти баз даних. СКБД Ассеss. Проектування бази даних у середовищі СКБД Access. Створення таблиць БД.

Мета:

А) навчальна: сформувати уявлення про бази даних, їх призначення та основних етапів їх створення, формування пізнавальних здібностей;

Б) розвиваюча: розвивати логічне мислення, розвиток пам'яті, розвиток уважності;

В) виховна: формування навичок зібраності, уважності, акуратності в роботі з табличними даними.

Методи: бесіда, розповідь, робота в парах, метод «ПРЕС», Броунівський рух».

Тип уроку:

урок вивчення нового матеріалу та набуття нових знань.

ПЛАН УРОКУ

  1.  Мотивація навчальної діяльності
  2.  Представлення теми та очікуваних навчальних результатів
  3.  АОЗ
  4.  Вивчення нового матеріалу
  5.  Виконання практичного завдання
  6.  Підведення підсумків
  7.  Домашнє завдання

Х І Д У Р О К У

1. Мотивація навчальної діяльності

Ми вже розглянули один із редакторів, який входить до складу пакета Microsoft OfficeMicrosoft Excel. У чому полягає основне призначення Microsoft Excel? Це редактор для обробки табличної інформації, в якому ми мали змогу створювати таблиці та мали можливість обробляти ці числові дані, тобто робити певні розрахунки.

Згадайте найперше призначення комп'ютера, яке походить від англійського слова computer (обчислювач). Необхідність обробки числових даних і дотепер не втратила своєї актуальності. Більшість числових даних, що підлягають обробці в різноманітних сферах людської діяльності, можуть бути подані у вигляді таблиць. Але є такі таблиці, які потребують величезної кількості даних та їх характеристик, що робить користування такими таблицями незручним. Іноді нам потрібна лише стисла інформація або інформація про конкретний елемент таблиці, але в величезному обсязі інформації дуже складно зорієнтуватися. У випадку, коли таблиць з зв’язаними даними декілька, досить складно скористатися інформацією з цих таблиць одночасно. Як же знайти вихід з такої ситуації?

  1.  Представлення теми та очікуваних навчальних результатів

Ми приступаємо до вивчення програми, яка допоможе нам опрацьовувати дані, подані у вигляді декількох великих таблиць. Це наступна частина пакета Microsoft Office—табличний процесор Microsoft Ассеss.

Вивчення Microsoft Ассеss ми побудуємо таким чином:

Ось декілька запитань, на які ми повинні знайти сьогодні відповіді:

  1.  Що таке бази даних, які є їх основні види та призначення?
  2.  Які є моделі та об’єкти СКБД Ассеss?
  3.  Як спроектувати власну БД?
  4.  Як створити власну БД за допомогою СКБД Ассеss?

Завдання уроку:

  1.  ознайомитися з видами та призначенням БД;
  2.  розглянути об’єкти БД на прикладі СКБД Ассеss;
  3.  ознайомитись з системою меню та панеллю інструментів СКБД Ассеss;
  4.  спроектувати власну БД за допомогою СКБД Ассеss;
  5.  ввести дані у таблиці та зберегти власну БД.

По закінченню уроку учні зможуть:

  1.  Завантажувати СКБД Ассеss;
  2.  Пояснити призначення СКБД Ассеss;
  3.  Назвати види БД;
  4.  Перелічити об’єкти БД;
  5.  Спроектувати власну БД за допомогою СКБД Ассеss;
  6.  Створити та зберегти власну БД за допомогою СКБД Ассеss.

3. АОЗ

 

Для проведення АОЗ використовуємо технологію роботи в парах. Для початку учні згадують яким чином вони створювали таблиці в табличному редакторі Microsoft Excel, які можливості редактора вони використовували під час роботи з таблицями. Потім кожна пара учнів отримує завдання сформулювати визначення та навести власний приклад БД на основі життєвого досвіду. Після чого учням надається можливість оголосити власні результати.

  1.  Вивчення нового матеріалу

База даних (БД) — це структурована сукупність взаємопов'язаних даних певної предметної області (реальних об'єктів, процесів, явищ тощо). Приклади: БД щодо наявності медикаментів; БД у системі розкладу літаків, поїздів або БД продажу квитків транспорту; БД документів учнів школи, картотека відділу кадрів або в бібліотеки тощо.

Поява комп'ютерної техніки підвищила ефективність роботи з базами даних. Доступ до даних та керування ними відбувається в середовищі спеціального програмного пакету системи управління базами даних (СКБД).

СКБД це програма, за допомогою якої здійснюється збереження, обробка та пошук інформації в базах даних.

За структурою організації інформації в БД розрізняють такі моделі баз даних: ієрархічна, мережева та реляційна.

Подальше вивчення нового матеріалу вчитель пропонує за допомогою вправи «Броунівський рух». Учні отримують картки з текстом: жовті, червоні та блакитні. Учитель пропонує прочитати інформацію, запитує, чи розуміють її учні. Далі пропонує учням з жовтими картками ходити по класу і знайомити з своєю інформацією учнів з червоними та блакитними картками. Учень одночасно може говорити лише з однією особою.

Після закінчення цієї вправи учні збираються в спільне коло і вчитель пропонує учням по черзі розповісти інформацію, яку вони почули і запам’ятали. Далі вчитель запитує учнів: з чиїх карток не прозвучала інформація і пропонує її розповісти.

Під час розповіді учнями отриманої інформації головні аспекти та визначення учні записують в зошит.

Зміст картки1

Ієрархічна модель бази даних. Ця модель являє собою структуру даних, які впорядковані за підляганням від загального до конкретного; нагадує «дерево» (граф), тому має такі самі параметри: рівень, вузол, зв'язок. Модель працює за таким принципом: кілька вузлів нижчого рівня з'єднуються за допомогою зв'язку з одним вузлом вищого рівня. Ієрархічну модель шкільної бази даних наведено на схемі 1.

Ієрархічна модель бази даних має такі властивості: кілька вузлів нижчого рівня пов'язані тільки з одним вузлом вищого рівня; дерево ієрархії має тільки одну вершину, що не підлягає іншій; кожний вузол має власне ім'я, є тільки один маршрут від вершини дерева (кореневого вузла) до будь-якого вузла структури.

Мережева модель бази даних. Загальним виглядом вона схожа на ієрархічну. Має такі самі складові структури, вирізняється характером відношення між ними. Між елементами структури довільний, не обмежений кількістю елементів-зв'язок. Мережеву модель роботи викладачів у школі наведено на схемі 2.

Реляційна модель бази даних. (Походження назви від латинського слова rеtаliо відношення). Модель побудована на взаємовідношеннях між складовими структури. Являє собою одну таблицю або сукупність взаємопов'язаних двовимірних таблиць (табл. 1).

Реляційна модель створена на основі двовимірної таблиці.

Рядок таблиці це запис, що містить інформацію про окремий об'єкт таблиці (один учень). Структура записів однакова; сукупність елементів даних, із яких складається запис, називається полем. Інформація запису знаходиться в полях. Поле таблиці це колонка таблиці.

Однакові записи у таблиці не допускаються. Оскільки в усіх записах є одні й ті самі

поля, їм надають унікальні імена (прізвище учня, ім'я учня,...)- Поле має бути однорідним за типом за всіма записами у колонці (або текстові дані, або числові тощо).

Реляційна модель однієї бази даних, як правило, містить декілька таблиць, зв'язок між якими здійснюється за допомогою спеціального поля — ключа.

Приклади реляційних СКБД: dBASE, FoxBase, FoxPro, Clipper та Access.

Додаток MS Access є системою управління базами даних, яка входить до складу пакету Microsoft Office і призначена для роботи за персональним комп'ютером або в мережі під керівництвом операційної системи Windows. База даних СКБД Access є реляційною базою даних, яка складається з взаємопов'язаних двовимірних таблиць.

СКБД Access дає змогу:

0 проектувати табличні об'єкти бази даних;

0 встановлювати зв'язки між таблицями;

0 вводити, зберігати, переглядати, сортувати, модифікувати дані таблиці з використанням апарату алгебри логіки та індексування;

0 створювати й використовувати об'єкти БД.

Зміст картки2

Об'єкти СКБД Access:

База даних — файл, який містить різні об'єкти збереження даних.

Таблиця (tables) — організація збереження даних у вигляді двовимірного масиву. Є основним об'єктом БД. Решта - похідні від таблиці.

Форми (forms) — об'єкти для зображення даних із таблиць на екрані в зручному для перегляду та обробки вигляді.

Запити (queries) — об'єкти для вибору та фільтрації даних таблиці за визначеними критеріями (умовами).

Звіти (reports) — формування документа даних із таблиці для друку.

Макроси (macros) — опис дій у вигляді послідовності команд та їх автоматичного виконання.

Модулі (modules) — програми на Visual Basic, які розробляє користувач для реалізації нестандартних процедур.

Microsoft Access поєднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Об'єкти бази даних дають змогу ефективно оновлювати дані, отримувати відповіді на запитання, здійснювати пошук необхідних даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми тощо. Дані однієї таблиці можна переглядати в різних об'єктах БД. Коли редагуються дані в таблиці, такі самі дані оновлюються в усіх об'єктах, де вони є.

Створення бази даних відбувається у кілька етапів. Першим (і найскладнішим) є етап проектування. Саме від нього залежить успішна робота з базою. Якщо БД спроектована некоректно, зміни вносять у вже створені об'єкти для цієї бази (форми, звіти, запити тощо), що незручно й не ефективно.

Створення БД умовно ділиться на такі етапи:

1) проектування (на папері або в спеціальних програмах);

2) програмна реалізація — технологія створення БД;

3) експлуатація БД.

На етапі проектування:

1) визначають проблему;

2) вибирають та аналізують інформацію, яку утримуватиме конкретна БД;

3) подають інформацію в базі даних.

Для збереження інформації в БД користуються кількома таблицями, а для обробки даних створюють форми, запити, звіти тощо.

Звичайно, можна створити базу даних, у якій буде одна таблиця. Але вона буде перевантажена інформацією. Одні й ті самі дані повторюються, працювати з такою таблицею незручно. Краще інформацію розподілити по окремих таблицях, кожна з яких буде присвячена окремій підтемі. Прикладом може бути навчальна база «Борей». За необхідності можна переглядати та працювати з окремими таблицями. Для отримання відомостей із різних таблиць їх з'єднують спеціальними засобами.

Перед створенням таблиці необхідно уявляти її структуру — загальний вигляд таблиці (кількість та зміст полів таблиці). Перед роботою в Access таблиці краще зобразити на папері, це зменшить кількість виправлень у готовій таблиці. При цьому необхідно дотримуватися правил: не повторювати інформацію як у межах однієї таблиці, так і між таблицями, кожну таблицю створювати для інформації тільки на одну тему. На цьому етапі вирішують, які об'єкти будуть у БД, які між ними необхідно створити зв'язки, які поля об'явити ключовими.

Технологія створення БД базується на:

а) описі отриманих таблиць засобами СКБД і введенні їх у комп'ютер;

б) розробці звітів, екранних форм, запитів, макросів та програм;

в) настроюванні й тестуванні.

На етапі експлуатації відбувається зміна та доповнення окремих об'єктів БД, аналіз інформації засобами СКБД.

Зміст картки3

Технологія створення БД

Створення нової бази даних, відкриття існуючої СКБД Access пропонує одразу на початку роботи з пакетом. Мастер создания БД допоможе на основі вже існуючих об'єктів готових баз даних створити свою БД з усіма об'єктами. Для самостійного створення своєї БД необхідно вибрати режим Новая база данных.

Головним об'єктом БД є таблиця. Створення нової БД починається зі створення таблиць.

Для створення нової порожньої таблиці в Access передбачено кілька режимів:

а) Мастер таблиц;

б) Режим таблиц;

в) Режим конструктора.

Використання Мастера таблиц допоможе вибрати поля з існуючих уже таблиць.

У Режим таблиц Access пропонує порожню таблицю з такими іменами полів: «полей», «поле2», ... У таблицю одразу вводять дані. Здійснюють автоматичну установку типу даних. Користувачу залишається замінити імена полів на свої — зайві поля (не заповнені даними) автоматично зникають.

Під час використання Режим конструктора користувач сам спочатку створює структуру таблиці, а потім заповнює її даними.

Структура таблиці — це загальний вигляд таблиці з певною кількістю полів та їхніми характеристиками. У створенні структури таблиці для кожного поля визначають унікальне ім'я, тип даних, якими буде надалі заповнене поле. Для деяких типів уводять розмір поля (ширину в кількості символів). Коли визначають тип даних, необхідно враховувати, які значення будуть уведені в дану колонку (не можна, наприклад, у полі числового формату зберігати текст), скільки місця необхідно для збереження значень поля, які операції виконуватимуть із значеннями (можна порахувати суму над значеннями полів типу «числове» або «грошове»).

Зверніть увагу на тип поля «лічильник»: якщо значення іншого типу можуть повторюватися в межах одного поля, «лічильник» є результатом роботи арифметичної прогресії, тому його значення ніколи не дублюються.

У полях типів Числовой, Дата/время, Денежный і Логический можна визначати формат виведення даних.

  1.  Виконання практичного завдання

Тепер давайте об’єднаємось в групи по 2 особи. На основі запропонованої БД створіть власну БД «Хімічні елементи», яка складатиметься з трьох таблиць: «Загальні відомості», «Сполуки», «Шкідливі речовини».

Отже, результатом повинна бути власна БД.

Практичне завдання №1

Послідовність виконання завдання:

  1.  Розробіть структуру бази даних та запишіть її у свій зошит у такій формі:
  2.  Увімкніть ПЕОМ, завантажте СУБД Access.
  3.  Введіть у комп’ютер структуру бази даних та збережіть її у файлі Хімічні елементи.mdb. 
  4.  На основі запропонованої БД створіть власну БД «Хімічні елементи», яка складатиметься з трьох таблиць: «Загальні відомості», «Сполуки», «Шкідливі речовини».

  1.  Покажіть БД вчителеві, збережіть її у файл Хімічні елементи.mdb.

Учні обговорюють дані запропонованої таблиці. Відбувається обговорення учнями матеріалу в групах, після чого учні створюють власні таблиці.

 

6. Підведення підсумків

 Учитель пропонує повернутися до мети поставленої на початку уроку, щоб з’ясувати її досягнення.

Закінчити наш урок я пропоную вам побудувавши свою відповідь на запитання «В яких випадках для створення таблиці краще скористуватися СКБД MS Access?» таким чином:

  1.  Я вважаю, що …
  2.  Тому, що…
  3.  Наприклад, …
  4.  Таким чином, …

Учні по черзі висловлюють свою думку за запропонованою схемою.

 

7. Домашнє завдання

1. Скласти таблицю «Гарячі клавіші СКБД MS Access».

2. Вивчити основні поняття теми.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

9704. Способы резервирования средств для покрытия возможных убытков 36 KB
  Способы резервирования средств для покрытия возможных убытков Программа самострахования рисков предусматривает один или несколько из альтернативных методов покрытия возможных убытков. Стремление субъекта хозяйствования сократить риски практически вс...
9705. Оптимальные уровни удержания для самострахования риска 31.5 KB
  Оптимальные уровни удержания для самострахования риска Удержание для покрытия потерь при негативном проявлении рискованных ситуаций - это использование средств предприятия для финансирования случайных убытков. Уровень удержания формируется с уч...
9706. Передача риска без страхования через договорные соглашения 30 KB
  Передача риска без страхования через договорные соглашения Одним из методов преодоления риска является частичная или полная передача возможных потерь кому-то другому через включение в договоры, контракты, соглашения статей и оговорок о компенсации п...
9707. Национальные страховые рынки 31.5 KB
  Национальные страховые рынки Транснациональным корпорациям, компаниям, фирмам, некоммерческим организациям, государственным органам и отдельным лицам приходится защищать результаты своей деятельности или получать дополнительные доходы или другие выг...
9708. Программа управления рисками в мировом масштабе 31 KB
  Программа управления рисками в мировом масштабе Транснациональные хозяйственные формирования, фирмы, корпорации развиваются успешно, если используют на внешних рынках благоприятные местные условия и экономические ситуации, которые они сами же создаю...
9709. Международные стратегии по страхованию и управлению рисками 29.5 KB
  Международные стратегии по страхованию и управлению рисками Процесс интеграции государств в мировую экономику в условиях глобализации может быть эффективным только в том случае, когда диверсифицированные многоотраслевые концерны, основу которых сост...
9710. Анализ априорной информации о рискованной деятельности 29 KB
  Когда предприниматель планирует некую рискованную экономическую операцию, ему обязательно нужно принять решение о том, каким образом он будет получать требуемую для управления самой операцией и сопровождающими ее рисками информацию. При этом он..
9711. Исследование предпринимательских рисков 27 KB
  Цели предпринимательства, и факторы его эффективности (главным образом прибыльности), а также основные риски, возникающие на пути достижения этих целей, могут быть установлены и измерены в ходе проведения общих и локальных целевых исследований. Начи...
9712. Оценка чувствительности проекта к изменениям и оценка финансовой устойчивости предприятия 51.5 KB
  В литературе по проблеме экономического риска предлагается ряд методов и показателей, посредством которых может осуществляться прямая или косвенная оценка отдельных видов или группы рисков. Наиболее часто применяемыми для этой цели методами являются...