3594

Редагування структури таблиці й даних БД. Впорядкування, пошук та фільтрація даних

Конспект урока

Информатика, кибернетика и программирование

Редагування структури таблиці й даних БД. Впорядкування, пошук та фільтрація даних Мета: ознайомити учнів із можливостями обробки інформації в базі даних, навчити використовувати команди СКБД Access для зміни структури таблиці, додавання, знищення, ...

Украинкский

2012-11-03

151.39 KB

48 чел.

Редагування структури таблиці й даних БД. Впорядкування, пошук та фільтрація даних

Мета: ознайомити учнів із можливостями обробки інформації в базі даних, навчити використовувати команди СКБД Access для зміни структури таблиці, додавання, знищення, пошуку, впорядкування та вибіркового перегляду даних власної БД, розвивати вміння роботи з БД, логічне мислення, розвиток уважності, формування навичок зібраності, уважності, акуратності в роботі з табличними даними.

Методи: бесіда, розповідь, робота в парах, незакінчене речення.

Тип уроку:

урок вивчення нового матеріалу та набуття нових знань.

ПЛАН УРОКУ

  1.  Мотивація навчальної діяльності
  2.  Представлення теми та очікуваних навчальних результатів
  3.  АОЗ
  4.  Вивчення нового матеріалу
  5.  Виконання практичного завдання
  6.  Підведення підсумків
  7.  Домашнє завдання

Х І Д У Р О К У

1. Мотивація навчальної діяльності

 На минулому занятті ми створили з вами БД, яка містить певну кількість даних, але це є лише проект БД, так як зазвичай БД містить велику кількість даних, що ускладнює роботу з нею. Також є випадки, коли необхідно скористатися лише окремими даними таблиці. З часом виникає необхідність оновлення БД (додавання, змінення або вилучення даних). Що робити в таких ситуаціях? Невже необхідно створювати нові таблиці? А можливо, є інші рішення цих проблем?

  1.  Представлення теми та очікуваних навчальних результатів

Отже, тема сьогоднішнього уроку «Редагування структури таблиці й даних БД. Впорядкування, пошук та фільтрація даних». Під час вивчення даної теми ви зможете знайти відповіді на отримані запитання та з легкістю розв’язати виниклі проблеми.

По закінченню уроку учні зможуть(Напис на дошці: Ви зможете):

  1.  Редагувати дані створених таблиць;
  2.  Впорядковувати дані БД;
  3.  Знаходити необхідну інформацію в БД;
  4.  Виводити на екран тільки частину БД з заданими параметрами.

  1.  АОЗ

АОЗ відбувається у вигляді бесіди, а саме, обговорення складеної вдома таблиці . В процесі обговорення учні згадують «Гарячі клавіші» попередньо вивчених програм.

По закінченню учні дають відповіді на питання тесту, який має такий вигляд:

  1.  Вивчення нового матеріалу

Вчитель пояснює для чого необхідні знання нового матеріалу, розповідає новий матеріал з елементами демонстрації, учні записують в зошит основні поняття, послідовності дій.

Робота в базі даних передбачає редагування даних, перегляд, розташування їх в об'єктах БД, вибірковий показ даних із застосуванням фільтрів.

Для пошуку та перепаду даних в об'єкті «таблиця», як і в інших об'єктах, можна скористатися:

а) лінійкою прокрутки;

б) списком порядкових номерів записів;

в) діалоговим вікном пошуку;

г) фільтрацією даних.

Лінійкою прокрутки, якщо база містить багато записів, користуватися незручно.

Записи можна знайти за їх порядковими номерами в таблиці. Для цього існує панель зі списком номерів записі» (у нижній частині таблиці), в яку можна одразу (двічі клацнувши по ній мишкою), ввести номер запису або змінити номер запису кнопками переходу по записах (схема 1).

За допомогою вікна пошуку (Правка/ Найти) можна знайти конкретні записи або значення в полях. Це вікно дає змогу переходу від запису до запису. За необхідності заміни користуються вікном заміни (робота з цими вікнами виконана в однотипному режимі всіх додатків Microsoft Office).

Якщо таблиця містить велику кількість полів або якщо поля великі за розміром, на екрані з'явиться тільки частина таблиці. Для перегляду решти полів користуються лінійкою прокрутки. Але іноді необхідно, щоб деякі поля увесь час були в межах екрана, тоді необхідно ці поля закріпити: встановити курсор у будь-якому місці поля та скористатися командою Формат/ Закрепить столбцы. Команда Формат/ Освободить столбцы знімає закріплення.

Редагування вигляду таблиці

Для зміни структури таблиці необхідно скористатися Режимом конструктора.

Робота з полями в Режиме конструктора

1. Щоб додати поле між існуючими полями необхідно встановити курсор на рядку з назвою поля, перед яким буде вставка, вибрати інструмент вставки рядка або скористатися командою Вставка/ Строка. Щоб додати поле в кінець таблиці, необхідно вибрати перший порожній рядок та ввести назву.

2. Для знищення поля (або кількох полів) його спочатку виділяють, користуючись командою Правка/ Удалить.

3. Для переміщення одного або кількох полів виділити ці поля, клацнути мишкою на вказівник поля і, не відпускаючи мишки, перетягнути лінійку, яка з'явилася над верхнім виділеним полем, на рядок, перед яким буде вставлено виділені поля.

4. Для зміни імені поля двічі клацнути на імені мишкою та ввести нове ім'я.

5. Для зміни типу поля перейти в колонку типів даного поля та скористатися списком типів. Заміна типу поля вже заповненої таблиці може призвести до знищення даних.

6. Для зміни ширини поля необхідно змінити значення у властивостях поля.

Робота з відкритою таблицею даних

Коли відкрито таблицю з даними, є можливість редагувати як вигляд таблиці (тобто її поля), так і записи — дані. Ця робота аналогічна до роботи в режимі конструктора та роботи з електронною таблицею.

Для додавання записів користуються командами меню Вставка: Столбец або Новая запись. Для заміни імен полів у меню Формат є команда Переименовать столбцы (чи двічі клікають на імені і вводять нове ім'я). Послідовне вилучення полів здійснюється командою Правка/ Удалить, а записів - Правка/ Удалить записи. Розмір поля змінюється за допомогою мишки, наведеної на межу полів.

Впорядкування даних у таблиці — це розташування записів у прямому чи зворотному алфавітному порядку значень одного з полів таблиці. Говорять про впорядкування за зростанням або спаданням. Для впорядкування достатньо виділити колонку з необхідною назвою та вибрати значок упорядкування або Записи/ Сортировка/ Сортировка по возрастанию (Сортировка по убиванню).

Для пошуку, перегляду вибіркових записів, значення яких відповідають визначеній умові, використовують фільтри. Фільтр дає змогу уникнути тих записів, які нецікаві на даному сеансі перегляду.

За допомогою Access можна встановлювати такі фільтри:

а) простий фільтр;

б) фільтр за виділеним фрагментом;

в) розширений фільтр.

Усі ці засоби відображені у команді Записи/ Фильтр. Команда в Записи/ Применить фильтр одразу активує попередньо обраний фільтр. Якщо необхідний інший засіб фільтрації, користуються командою Записи/ Фильтр/ Изменить фильтр. Відмовитися від обраного фільтру можна командою Удалить фильтр у Записях.

Фильтр по выделенному демонструє на екрані тільки ті записи таблиці, які містять виділений фрагмент.

Інколи необхідно переглянути записи, які відповідають певним умовам. З цією метою використовують фільтр простий або розширений.

Простий фільтр дає змогу ввести умову перегляду для одного поля. Він активується командою Записи/ Фильтр/ Изменить фильтр. На екрані з'являється вікно простого фільтру для Вашої таблиці — воно містить усі назви полів таблиці.

Вікно розширеного фільтру викликається командою Записи/ Фильтр/ Расширенный фильтр.

У цьому вікні користувач самостійно створює фільтр. Він має бланк, у якому вказує умови вибору записів. У ньому можна вказати й порядок упорядкування для одного чи кількох полів. Для зручності вікно фільтру містить об'єкт, для якого створюють фільтр, із назвами полів.

Access дає змогу зберегти результат фільтрації для подальшого використання в роботі з БД, необхідно скористатися командою Фильтр/ Файл/ Сохранить как запрос.

  1.  Виконання практичного завдання

Перед виконанням пр/р відбувається закріплення вивченого матеріалу. Вчитель пропонує учням, об’єднавшись в пари, дати відповіді на такі запитання, назвавши послідовність дій:

  1.  Як можна переглянути зміст БД?
  2.  Як додати/вилучити записи в/з БД?
  3.  Як змінити назву полів та їх параметри?
  4.  Як відсортувати дані за вказаним параметром?
  5.  Що таке фільтр?
  6.  Які є види фільтрів?
  7.  Як створити розширений фільтр?

Практичне завдання №2

Послідовність виконання практичного завдання:

  1.  Увімкніть ПЕОМ, завантажте СУБД Access.
  2.  Відкрийте файл Хімічні елементи.mdb, що створений на попередньому занятті.
  3.  Самостійно виконайте редагування структури бази даних. Обов’язково виконайте такі дії: змініть якесь ім’я поля та відновіть його до попереднього; змініть і відновіть попередній тип другого поля; змініть і відновіть попередній розмір другого поля.
  4.  Виконайте операцію по упорядкуванню записів в алфавітному порядку назв речовин.
  5.  Виконайте операції по упорядкуванню записів у порядку зменшення Ar та покажіть одержані результати вчителеві.
  6.  Видаліть із БД запис, який містить "N".
  7.  Покажіть одержані результати вчителеві.
  8.  Знайдіть у базі даних поняття "Сульфур" та виведіть його на екран.
  9.  Виконайте операції із знаходження понять, що починаються на літеру "Н" та виведіть їх на екран.
  10.  Виконайте фільтрування даних за виділеним записом.
  11.  Виведіть на екран записи, в яких Ar>30, а п.н. >20, сортування у порядку збільшення п.н. Створіть фільтр з іншими параметрами.

  1.  Покажіть одержані результати вчителеві.
  2.  Закрийте вікно СУБД.

Учні, які раніше виконали пр/р, виконують тренувальний тест …Редагування БД.tst.

  1.  Підведення підсумків

Вчитель пропонує учням, об’єднавшись в пари по колу закінчити такі речення:

  1.  Переглянути вміст БД можна за допомогою…
  2.  Для додавання/вилучення записів в/з БД необхідно …
  3.  Змінити назву полів та їх параметри можна …
  4.  Для відсортування даних за вказаним параметром необхідно виконати такі дії…
  5.  Фільтр дає змогу….
  6.  Існують такі види фільтрів…
  7.  Розширений фільтр можна створити за допомогою такої послідовності дій…
  8.  За допомогою панелі зі списком номерів записів я можу….
  9.  Скориставшись фільтром, я можу переглянути …

Закінчити урок я пропоную закінчивши речення:

«Знання та вміння, отримані на сьогоднішньому уроці я зможу використати ….»

  1.  Домашнє завдання

 

  1.  Вивчити основні поняття теми.
  2.  В якості домашнього завдання учням пропонується скласти кросворд термінів Microsoft Access, мінімальною кількістю 15 слів (Н-д: запис, фільтр, база даних).

 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

21859. Факторы, определяющие формы проявления геомеханических процессов 272.5 KB
  Состав строение и физические свойства горных пород. Структурные особенности массивов горных пород. Естественное напряженное состояние массивов пород. Основным предметом изучения в геомеханике является массив горных пород и механические процессы происходящие в нём.
21860. Управление геомеханическими процессами при проведении капитальных выработок и строительстве подземных сооружений 2.82 MB
  Управление геомеханическими процессами при проведении капитальных выработок и строительстве подземных сооружений. Задачи управления горным давлением и основные принципы обеспечения устойчивости горных выработок. Закономерности изменения напряженного состояния приконтурного массива выработок при их различных положениях в пространстве относительно поля напряжений в массиве пород и преобладающих структурных неоднородностях. Выбор и обоснование оптимальных форм и размеров поперечных сечений рациональной ориентации выработок.
21861. Особенности напряжённо-деформированного состояния массива пород вокруг очистных выработок 266 KB
  Особенности напряжённодеформированного состояния массива пород вокруг очистных выработок. Характерные виды проявлений горного давления в очистных выработках. Взаимное влияние очистных выработок при разработке обособленных и сближенных пластов и жил. Основные принципы выбора способа управления горным давлением при ведении очистных работ.
21862. Управление геомеханическими процессами при системах с естественным поддержанием выработанного пространства 848 KB
  В этой группе систем разработки поддержание очистного пространства осуществляется за счет естественной устойчивости обнажений массивов полезного ископаемого и вмещающих пород. Следует заметить что данная группа систем разработки применяется как правило в условиях устойчивых массивов пород. Очевидно в такой постановке вопроса устойчивое состояние любых элементов системы разработки определяется соотношением действующих в массиве пород напряжений и деформационнопрочностных свойств пород слагающих рассматриваемый элемент. Если конкретно...
21863. Управление геомеханическими процессами при системах с искусственным поддержанием выработанного пространства: с закладкой выработанного пространства 344 KB
  Для поддержания подрабатываемого массива горных пород выработанное пространство вслед за выемкой руды или через некоторое время заполняется закладочным материалом. Для повышения плотности создаваемого искусственного массива специально подбираются крупность кусков и фракционный состав смесей. Для достижения высокой плотности закладочного массива рекомендуется принимать максимальный размер куска не более 250 300 мм при этом содержание мелких частиц должна быть до 10 15 а фракция от О до 20 мм до 30. Усадка закладочного массива в первом...
21864. Организация процесса разработки управленческого решения 95.5 KB
  Демократизация разработки решений; 5.1 Логические схемы деятельности в процессе разработки решения Методы принятия решений направленных на достижение намеченных целей могут быть различными: 1 метод основанный на интуиции управляющего которая обусловлена наличием у него ранее накопленного опыта и суммы знаний в конкретной области деятельности что помогает выбрать и принять правильное решение; 2 метод основанный на понятии здравого смысла когда управляющий принимая решения обосновывает их последовательными...
21865. Целевая ориентация управленческих решений 126 KB
  Взаимосвязи в системе целей Фундаментальные цели определяют общую направленность деятельности организации являются исходным пунктом построения дерева целей организации. Эти цели не всегда ясны даже высшим менеджерам а тем более персоналу. Тактические цели: обеспечивают перевод стратегических целей в термины и показатели которые могут быть использованы при принятии решений; имеют своей основой стратегические цели направленные на их поддержку; более конкретны чем стратегические цели. Операционные цели являются еще более...
21866. Анализ внешней среды и ее влияние на реализацию альтернатив 71 KB
  С этого периода связь фирмы с внешней средой стала рассматриваться как одна из главнейших ее характеристик. Внешняя среда фирмы предприятия или организации это совокупность активных субъектов и сил действующих за их пределами не поддающихся контролю со стороны фирмы предприятия или организации и влияющих на возможности фирмы предприятия или организации устанавливать и поддерживать отношения с субъектами внешнего окружения для достижения своих стратегических целей. Внешняя среда фирмы достаточно разнородна.2 Среда прямого воздействия К...
21867. Условия неопределенности и риска 55.5 KB
  Условия неопределенности и риска.3 Виды и условия предпринимательского риска; 8. По критерию определенности информации различают решения принятые в условиях: а определенности б вероятностной определенности риска в неопределенности ненадежности. В отечественной экономике на данном этапе ее развития риск особенно вероятен вследствие неуменьшающейся неопределенности политической ситуации неустойчивости экономической среды отсутствия гарантии получения ожидаемого результата Природа риска в рыночной экономике...