ID: 3594

Название работы: Редагування структури таблиці й даних БД. Впорядкування, пошук та фільтрація даних

Категория: Конспект урока

Предметная область: Информатика, кибернетика и программирование

Описание: Редагування структури таблиці й даних БД. Впорядкування, пошук та фільтрація даних Мета: ознайомити учнів із можливостями обробки інформації в базі даних, навчити використовувати команди СКБД Access для зміни структури таблиці, додавання, знищення, ...

Язык: Украинкский

Дата добавления: 2012-11-03

Размер файла: 151.39 KB

Работу скачали: 47 чел.

Редагування структури таблиці й даних БД. Впорядкування, пошук та фільтрація даних

Мета: ознайомити учнів із можливостями обробки інформації в базі даних, навчити використовувати команди СКБД Access для зміни структури таблиці, додавання, знищення, пошуку, впорядкування та вибіркового перегляду даних власної БД, розвивати вміння роботи з БД, логічне мислення, розвиток уважності, формування навичок зібраності, уважності, акуратності в роботі з табличними даними.

Методи: бесіда, розповідь, робота в парах, незакінчене речення.

Тип уроку:

урок вивчення нового матеріалу та набуття нових знань.

ПЛАН УРОКУ

1.  Мотивація навчальної діяльності
2.  Представлення теми та очікуваних навчальних результатів
3.  АОЗ
4.  Вивчення нового матеріалу
5.  Виконання практичного завдання
6.  Підведення підсумків
7.  Домашнє завдання

Х І Д У Р О К У

1. Мотивація навчальної діяльності

 На минулому занятті ми створили з вами БД, яка містить певну кількість даних, але це є лише проект БД, так як зазвичай БД містить велику кількість даних, що ускладнює роботу з нею. Також є випадки, коли необхідно скористатися лише окремими даними таблиці. З часом виникає необхідність оновлення БД (додавання, змінення або вилучення даних). Що робити в таких ситуаціях? Невже необхідно створювати нові таблиці? А можливо, є інші рішення цих проблем?

1.  Представлення теми та очікуваних навчальних результатів

Отже, тема сьогоднішнього уроку «Редагування структури таблиці й даних БД. Впорядкування, пошук та фільтрація даних». Під час вивчення даної теми ви зможете знайти відповіді на отримані запитання та з легкістю розв’язати виниклі проблеми.

По закінченню уроку учні зможуть(Напис на дошці: Ви зможете):

1.  Редагувати дані створених таблиць;
2.  Впорядковувати дані БД;
3.  Знаходити необхідну інформацію в БД;
4.  Виводити на екран тільки частину БД з заданими параметрами.

1.  АОЗ

АОЗ відбувається у вигляді бесіди, а саме, обговорення складеної вдома таблиці . В процесі обговорення учні згадують «Гарячі клавіші» попередньо вивчених програм.

По закінченню учні дають відповіді на питання тесту, який має такий вигляд:

1.  Вивчення нового матеріалу

Вчитель пояснює для чого необхідні знання нового матеріалу, розповідає новий матеріал з елементами демонстрації, учні записують в зошит основні поняття, послідовності дій.

Робота в базі даних передбачає редагування даних, перегляд, розташування їх в об'єктах БД, вибірковий показ даних із застосуванням фільтрів.

Для пошуку та перепаду даних в об'єкті «таблиця», як і в інших об'єктах, можна скористатися:

а) лінійкою прокрутки;

б) списком порядкових номерів записів;

в) діалоговим вікном пошуку;

г) фільтрацією даних.

Лінійкою прокрутки, якщо база містить багато записів, користуватися незручно.

Записи можна знайти за їх порядковими номерами в таблиці. Для цього існує панель зі списком номерів записі» (у нижній частині таблиці), в яку можна одразу (двічі клацнувши по ній мишкою), ввести номер запису або змінити номер запису кнопками переходу по записах (схема 1).

За допомогою вікна пошуку (Правка/ Найти) можна знайти конкретні записи або значення в полях. Це вікно дає змогу переходу від запису до запису. За необхідності заміни користуються вікном заміни (робота з цими вікнами виконана в однотипному режимі всіх додатків Microsoft Office).

Якщо таблиця містить велику кількість полів або якщо поля великі за розміром, на екрані з'явиться тільки частина таблиці. Для перегляду решти полів користуються лінійкою прокрутки. Але іноді необхідно, щоб деякі поля увесь час були в межах екрана, тоді необхідно ці поля закріпити: встановити курсор у будь-якому місці поля та скористатися командою Формат/ Закрепить столбцы. Команда Формат/ Освободить столбцы знімає закріплення.

Редагування вигляду таблиці

Для зміни структури таблиці необхідно скористатися Режимом конструктора.

Робота з полями в Режиме конструктора

1. Щоб додати поле між існуючими полями необхідно встановити курсор на рядку з назвою поля, перед яким буде вставка, вибрати інструмент вставки рядка або скористатися командою Вставка/ Строка. Щоб додати поле в кінець таблиці, необхідно вибрати перший порожній рядок та ввести назву.

2. Для знищення поля (або кількох полів) його спочатку виділяють, користуючись командою Правка/ Удалить.

3. Для переміщення одного або кількох полів виділити ці поля, клацнути мишкою на вказівник поля і, не відпускаючи мишки, перетягнути лінійку, яка з'явилася над верхнім виділеним полем, на рядок, перед яким буде вставлено виділені поля.

4. Для зміни імені поля двічі клацнути на імені мишкою та ввести нове ім'я.

5. Для зміни типу поля перейти в колонку типів даного поля та скористатися списком типів. Заміна типу поля вже заповненої таблиці може призвести до знищення даних.

6. Для зміни ширини поля необхідно змінити значення у властивостях поля.

Робота з відкритою таблицею даних

Коли відкрито таблицю з даними, є можливість редагувати як вигляд таблиці (тобто її поля), так і записи — дані. Ця робота аналогічна до роботи в режимі конструктора та роботи з електронною таблицею.

Для додавання записів користуються командами меню Вставка: Столбец або Новая запись. Для заміни імен полів у меню Формат є команда Переименовать столбцы (чи двічі клікають на імені і вводять нове ім'я). Послідовне вилучення полів здійснюється командою Правка/ Удалить, а записів - Правка/ Удалить записи. Розмір поля змінюється за допомогою мишки, наведеної на межу полів.

Впорядкування даних у таблиці — це розташування записів у прямому чи зворотному алфавітному порядку значень одного з полів таблиці. Говорять про впорядкування за зростанням або спаданням. Для впорядкування достатньо виділити колонку з необхідною назвою та вибрати значок упорядкування або Записи/ Сортировка/ Сортировка по возрастанию (Сортировка по убиванню).

Для пошуку, перегляду вибіркових записів, значення яких відповідають визначеній умові, використовують фільтри. Фільтр дає змогу уникнути тих записів, які нецікаві на даному сеансі перегляду.

За допомогою Access можна встановлювати такі фільтри:

а) простий фільтр;

б) фільтр за виділеним фрагментом;

в) розширений фільтр.

Усі ці засоби відображені у команді Записи/ Фильтр. Команда в Записи/ Применить фильтр одразу активує попередньо обраний фільтр. Якщо необхідний інший засіб фільтрації, користуються командою Записи/ Фильтр/ Изменить фильтр. Відмовитися від обраного фільтру можна командою Удалить фильтр у Записях.

Фильтр по выделенному демонструє на екрані тільки ті записи таблиці, які містять виділений фрагмент.

Інколи необхідно переглянути записи, які відповідають певним умовам. З цією метою використовують фільтр простий або розширений.

Простий фільтр дає змогу ввести умову перегляду для одного поля. Він активується командою Записи/ Фильтр/ Изменить фильтр. На екрані з'являється вікно простого фільтру для Вашої таблиці — воно містить усі назви полів таблиці.

Вікно розширеного фільтру викликається командою Записи/ Фильтр/ Расширенный фильтр.

У цьому вікні користувач самостійно створює фільтр. Він має бланк, у якому вказує умови вибору записів. У ньому можна вказати й порядок упорядкування для одного чи кількох полів. Для зручності вікно фільтру містить об'єкт, для якого створюють фільтр, із назвами полів.

Access дає змогу зберегти результат фільтрації для подальшого використання в роботі з БД, необхідно скористатися командою Фильтр/ Файл/ Сохранить как запрос.

1.  Виконання практичного завдання

Перед виконанням пр/р відбувається закріплення вивченого матеріалу. Вчитель пропонує учням, об’єднавшись в пари, дати відповіді на такі запитання, назвавши послідовність дій:

1.  Як можна переглянути зміст БД?
2.  Як додати/вилучити записи в/з БД?
3.  Як змінити назву полів та їх параметри?
4.  Як відсортувати дані за вказаним параметром?
5.  Що таке фільтр?
6.  Які є види фільтрів?
7.  Як створити розширений фільтр?

Практичне завдання №2

Послідовність виконання практичного завдання:

1.  Увімкніть ПЕОМ, завантажте СУБД Access.
2.  Відкрийте файл Хімічні елементи.mdb, що створений на попередньому занятті.
3.  Самостійно виконайте редагування структури бази даних. Обов’язково виконайте такі дії: змініть якесь ім’я поля та відновіть його до попереднього; змініть і відновіть попередній тип другого поля; змініть і відновіть попередній розмір другого поля.
4.  Виконайте операцію по упорядкуванню записів в алфавітному порядку назв речовин.
5.  Виконайте операції по упорядкуванню записів у порядку зменшення Ar та покажіть одержані результати вчителеві.
6.  Видаліть із БД запис, який містить "N".
7.  Покажіть одержані результати вчителеві.
8.  Знайдіть у базі даних поняття "Сульфур" та виведіть його на екран.
9.  Виконайте операції із знаходження понять, що починаються на літеру "Н" та виведіть їх на екран.
10.  Виконайте фільтрування даних за виділеним записом.
11.  Виведіть на екран записи, в яких Ar>30, а п.н. >20, сортування у порядку збільшення п.н. Створіть фільтр з іншими параметрами.

1.  Покажіть одержані результати вчителеві.
2.  Закрийте вікно СУБД.

Учні, які раніше виконали пр/р, виконують тренувальний тест …Редагування БД.tst.

1.  Підведення підсумків

Вчитель пропонує учням, об’єднавшись в пари по колу закінчити такі речення:

1.  Переглянути вміст БД можна за допомогою…
2.  Для додавання/вилучення записів в/з БД необхідно …
3.  Змінити назву полів та їх параметри можна …
4.  Для відсортування даних за вказаним параметром необхідно виконати такі дії…
5.  Фільтр дає змогу….
6.  Існують такі види фільтрів…
7.  Розширений фільтр можна створити за допомогою такої послідовності дій…
8.  За допомогою панелі зі списком номерів записів я можу….
9.  Скориставшись фільтром, я можу переглянути …

Закінчити урок я пропоную закінчивши речення:

«Знання та вміння, отримані на сьогоднішньому уроці я зможу використати ….»

1.  Домашнє завдання

 

1.  Вивчити основні поняття теми.
2.  В якості домашнього завдання учням пропонується скласти кросворд термінів Microsoft Access, мінімальною кількістю 15 слів (Н-д: запис, фільтр, база даних).