36553

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МЕНЕДЖМЕНТЕ (часть 2)

Книга

Информатика, кибернетика и программирование

Для включения и выключения линеек служит команда Вид Линейка или кнопка над линейкой прокрутки. Кроме того в строке заголовка каждого диалогового запроса присутствует кнопка при нажатии которой появляется справочная система только по командам из данного диалогового запроса. Сохранить документ можно несколькими способами: а командами на ленте: Файл Сохранить сохраняет документ в уже существующем файле с именем указанным в заголовке окна документа и расширением . Команда Параметры анимации находится в группе Шрифт на вкладке Главная.

Русский

2013-09-22

8.75 MB

83 чел.

167

Создание и обработка данных для слияния в текстовом редакторе Word

Министерство образования и науки РФ

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Тульский государственный университет

Региональный центр повышения квалификации

и переподготовки руководящих работников

Кафедра «Финансы и менеджмент»

Российская академия естественных наук (РАЕН)

А.Н.Борисов

Лабораторный практикум

по курсу

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В МЕНЕДЖМЕНТЕ»

(часть 2)

Рекомендовано в качестве учебного пособия

Советом тульского регионального отделения РАЕН

Тула 2013


УДК 004:338

ББК 32.97:65

Б 825

Борисов А.Н.

Б 825   Лабораторный практикум по курсу «Информационные технологии в менеджменте» (часть 2)/ А.Н.Борисов; Тула: Тул. гос. ун-т. 2013. –191 с.

ISBN 5-7679-0811-7

Лабораторный практикум «Информационные технологии в менеджменте (часть 2)» является продолжением учебного пособия «Информационные технологии в менеджменте (часть 2)» и содержит методические указания по выполнению лабораторных работ по темам, изложенным в учебном пособии.

Предназначено для студентов экономических специальностей вузов, слушателей центров повышения квалификации и переподготовки кадров, руководителей и экономистов предприятий, организаций, фирм.

Библиогр.: 13 назв.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Тульского государственного университета.

Рецензенты: д-р экон. наук, проф. В.Н.Бабанов;

д-р экон. наук, проф. В.И.Белоцерковский

© А.Н.Борисов,  2013

 

ISBN 5-7679-0811-7 © Издательство ТулГУ, 2013


СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 7

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD 8

1. Цель и задачи лабораторной работы 8

2.Теоретические сведения 8

Основные понятия 8

Редактирование текста 15

Форматирование текста 18

Дополнительные возможности Word 21

3. Вопросы для самоконтроля 24

КОМАНДЫ ВКЛАДОК ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD 25

Команды вкладки «Файл» 25

Команды вкладки «Главная» 27

Команды вкладки «Вставка» 37

Команды вкладки «Разметка страницы» 47

Команды вкладки «Ссылки» 51

Команды вкладки «Рассылки» 54

Команды вкладки «Рецензирование» 57

Команды вкладки «Вид» 59

Команды вкладки «Разработчик» 61

Вопросы для самоконтроля 65

КОМАНДЫ КОНТЕКСТНЫХ ВКЛАДОК ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD 66

Контекстная вкладка «Работа с рисунками» 66

Вкладка «Формат» 66

Контекстная вкладка «Работа с таблицами» 67

Вкладка «Конструктор» 67

Вкладка «Макет» 69

Контекстная вкладка «Работа с формулами» 72

Вкладка «Конструктор» 72

Контекстная вкладка «Работа с колонтитулами» 73

Вкладка «Конструктор» 73

Контекстная вкладка «Работа с диаграммами» 75

Вкладка «Конструктор» 75

Вкладка «Макет» 76

Вкладка «Формат» 77

Контекстная вкладка «Средства рисования» 79

Вкладка «Формат» 79

Контекстная работа «Работа с рисунками SmartArt» 80

Вкладка «Конструктор» 80

Вкладка «Формат» 81

Вопросы для самоконтроля 83

РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION 85

1. Цель и задачи лабораторной работы 85

2. Теоретические сведения 85

Назначение редактора 85

Интерфейс редактора формул 85

Запись и редактирование формул 86

Форматирование формул 91

Задание расстояния между элементами формулы 92

Изменение размера и перемещение формулы 92

3. Вопросы для самоконтроля 94

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДИАГРАММ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD 96

1. Цель и задачи лабораторной работы 96

2. Теоретические сведения 96

Типы диаграмм 97

Параметры диаграммы 97

3. Вопросы для самоконтроля 104

СТИЛИ И ШАБЛОНЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD 105

1. Цель и задачи лабораторной работы 105

2. Теоретические сведения 105

Назначение стилей 105

Создание стиля 107

Назначение шаблонов 112

Создание шаблонов 113

3. Вопросы для самоконтроля 119

СОЗДАНИЕ ФОРМ С ЗАПОЛНЯЕМЫМИ И ВЫЧИСЛЯЕМЫМИ ПОЛЯМИ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD 120

1. Цель и задачи лабораторной работы 120

2. Теоретические сведения 120

Основные понятия о формах Word 120

Создание формы 122

Настройка параметров элементов 126

Вставка и настройка элементов управления формой 126

Добавление справки к полям формы 133

Вставка и настройка элементов управления содержимым 134

Заполнение и распечатка форм 136

3. Вопросы для самоконтроля 137

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ 138

1. Цель и задачи лабораторной работы 138

2. Теоретические сведения 138

Коды и ключи полей 138

Вставка полей 139

Изменение поля 139

Временная блокировка поля 139

Превращение значения поля в обычный текст 140

Затенение полей 140

Поля категории «Автоматизация» 140

Поля категории «Дата и время» 141

Поля категории «Нумерация» 142

Поля категории «О документе» 143

Поля категории «Пользователь» 145

Поля категории «Связи и ссылки» 146

Поля категории «Слияние» 147

Поля категории «Указатели» 149

Поля категории «Формулы» 150

3. Вопросы для самоконтроля 153

СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ДАННЫХ ДЛЯ СЛИЯНИЯ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD 154

1. Цель и задачи лабораторной работы 154

2. Теоретические сведения 154

Основные термины и определения 154

Этап 1. Выбор типа документа 154

Этап 2. Выбор документа 155

Этап 3. Подготовка источника данных 156

Этап 4. Вставка полей в основной документ 159

Этап 5. Проверка полей слияния 160

Поиск ошибок слияния 160

Этап 6. Слияние основного документа и источника данных 161

Правка источника данных 162

Сортировка в источнике данных 163

Отбор записей при слиянии 163

Печать почтовых наклеек 165

3. Вопросы для самоконтроля 167

ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР PAINT 168

1. Цель и задачи лабораторной работы 168

2.Теоретические сведения 168

Основные понятия 168

Вкладка «Главная» 168

Вкладка «Вид» 173

Редактирование рисунка 175

3. Вопросы для самоконтроля 177

РИСОВАНИЕ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD 178

1. Цель и задачи лабораторной работы 178

2. Теоретические сведения 178

Использование контекстной вкладки «Средства рисования» 178

Редактирование рисованных объектов 181

Уровни графических объектов 184

Выравнивание графических объектов 185

Обтекание текстом 187

3. Вопросы для самоконтроля 188

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 189

ПРИЛОЖЕНИЕ 190

Оборудование для лабораторной работы 190

Порядок выполнения работы 190


ВВЕДЕНИЕ

Лабораторный практикум по курсу «Информационные технологии в менеджменте» (часть 2) является продолжением учебного пособия по курсу «Информационные технологии в менеджменте» (часть 2) и содержит методические указания по выполнению лабораторных работ по темам, изложенным в учебном пособии.


ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD

1. Цель и задачи лабораторной работы

Приобретение навыков работы с Word:

  1.  изучение структуры окна;
  2.  освоение основных методов передвижения по тексту;
  3.  изучение способов выделения, добавления, перемещения и копирования текста;
  4.  форматирование текста;
  5.  изучение дополнительных возможностей Word.

2.Теоретические сведения

Основные понятия

Назначение: Подготовка документов на основе текстового, табличного, графического и других способов представления информации.

После запуска на экране появится окно Word.

Лента проходит в верхней части окна и содержит все необходимые средства, доступные в данный момент.

Строка состояния в нижней части окна позволяет получить статистику о текущем документе, изменить режим просмотра документа и т.п.

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа и выполните команду Разместить панель быстрого доступа под лентой.

Лента Word состоит из вкладок, которые содержат средства, связанные с конкретной выполняемой задачей. Например, вкладка Разметка страницы содержит команды, необходимые для изменения параметров страницы и абзаца. Вкладки разбиваются на группы.  Например, вкладка Главная содержит группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац и т.д.

При выборе определенного элемента, например, изображения, на ленте отображаются контекстные вкладки (например, Работа с рисунками).

Чтобы скрыть ленту, увеличив рабочее пространство, необходимо нажать кнопку (Свернуть ленту) в правом верхнем углу ленты или сочетание клавиш Ctrl+F1. Чтобы добавить или удалить команды на ленте, либо создать новую вкладку необходимо выполнить команду Файл/ Параметры/ Настройка ленты или после правого щелчка по ленте нажать .

Чтобы добавить новую вкладку на ленту необходимо нажать кнопку  после чего в списке появится новая запись.

 Чтобы добавить новую группу в уже существующую вкладку необходимо нажать .

Каждой вкладке и группе можно присвоить любое имя, для этого необходимо нажать кнопку и в текстовом поле написать новое имя.

Чтобы добавить команды в уже существующие группы или в созданные группы необходимо в левом поле со списком выбрать нужную команду и затем нажать кнопку . Чтобы удалить команды из групп необходимо нажать кнопку .

Чтобы перемещать команды в группе, меняя их местами, необходимо нажать кнопки и .

Если в поле со списке нет нужной команды, необходимо нажать на раскрывающийся список и выбрать .


Например:

Тогда на ленте появится новая вкладка «ИТУ» между вкладками «Вставка» и «Разметка страницы».

Выполните команду Файл/ Параметры/ Настройка ленты/ Создать вкладку и добавьте команды Найти, Гиперссылка, Фигуры.

Также можно добавлять или удалять команды на панель быстрого доступа. Для этого необходимо выполнить команду Файл/ Параметры/ Панель быстрого доступа или после правого щелчка по ленте нажать или щелчком правой кнопкой мыши по команде выбрать из контекстного меню или на панели быстрого доступа нажать и выбрать .

Добавление, удаление и перемещение команд на панели быстрого доступа выполняется такими же кнопками, которые используются и при настройке ленты.


Например:

Тогда в панели быстрого доступа появятся кнопки .

Добавьте 4 кнопки на панель быстрого доступа.

Каждый документ открывается в своем собственном окне. Переключение между окнами документов выполняется по команде Вид/ Перейти в другое окно. Закрытие текущего документа осуществляется командой Файл/ Закрыть. Быстрое закрытие всех документов с выходом из приложения производится командой Файл/ Выход.

С помощью линеек можно менять поля документа (перемещая границу темного и светлого участков линейки), красную строку абзаца (перемещая верхний маркер горизонтальной линейки), отступы текста от границ полей (перемещая нижние маркеры горизонтальной линейки), ширину колонок текста, размеры ячеек таблиц (перемещая специальные маркеры на горизонтальной линейке), устанавливать щелчком на горизонтальной линейке позиции табуляции (тип размещения информации относительно позиции табуляции выбирается с помощью кнопки на пересечении горизонтальной и вертикальной линеек).

Воспроизведите в открытом документе то, что представлено на рисунке, используя различные типы табуляции.

Для включения и выключения линеек служит команда Вид/ Линейка или кнопка над линейкой прокрутки.

Буксировкой левой кнопкой мыши разделителя окна документа (значок над кнопкой ) можно разбить окно документа на две части для одновременной работы с различными участками документа.

Выполните команду Файл/ Параметры/ Дополнительно и снимите флажки с команд Показывать вертикальную полосу прокрутки и Показывать горизонтальную полосу прокрутки.

С помощью кнопок в нижнем правом углу окна можно менять режимы просмотра документа. Кнопки режимов просмотра документа предусматривают:

- режим разметки страницы, в котором отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами. Режим включается также командой Вид/ Разметка страницы;

- режим чтения упрощает чтение документов на экране. Режим включается также командой Вид/ Режим чтения;

- режим Web-документа наиболее удобен для создания Web-страниц и документов, предназначенных для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя. Режим включается также командой Вид/ Веб-документ;

- режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, например отчетов, включающих несколько частей, или книг, состоящих из нескольких глав. В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон. Режим включается также командой Вид/ Структура;

- режим черновика предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания В тексте, не отображаются в обычном режиме. Режим включается также командой Вид/ Черновик.

Щелкая мышью по кнопкам режимов просмотра документов, познакомьтесь с режимами просмотра документа.

С помощью кнопки (Выбор масштаба) в строке состояния можно масштабировать текст с возможным просмотром сразу нескольких страниц. С помощью (ползунок масштаба) можно произвольно менять масштаб, а нажимая на или менять масштаб на 10%. Также все эти операции можно проделать на вкладке Вид в группе Масштаб.

В строке состояния положение текстового курсора в документе показывает номер текущей страницы, общее количество страниц и  число слов. Также в строке состояния находиться кнопка «Проверка правописания» и «Язык».

Чтобы добавить другие информационные элементы в строку состояния, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по ней и в появившемся контекстном меню Настройка строки состояния установить флажок рядом с необходимым элементом.

Удерживая клавишу Ctrl, вращайте колесико мыши до установления масштаба 80%.

Чтобы воспользоваться справочной системой Word, необходимо нажать кнопку в правом верхнем углу ленты.

Кроме того, в строке заголовка каждого диалогового запроса присутствует кнопка , при нажатии которой появляется справочная система только по командам из данного диалогового запроса.

Ввод текста осуществляется обычным набором с клавиатуры в месте, где предварительно щелчком установлен текстовый курсор (мигающая вертикальная черта). Ввод осуществляется в одном из двух режимов: вставки или замены.

Передвижение по тексту выполняется разными способами:

а) с помощью цифрового блока клавиатуры:

Используя цифровой блок клавиатуры, линейки прокрутки, установку курсора в необходимое место, осуществите построчное, посимвольное и поабзацное перемещение по тексту.

б) с помощью линеек прокрутки:

в) установкой курсора в нужное место с помощью мыши.

Выполните команду Выбор объекта перехода и выберите элемент Страницы, нажимая далее кнопки К предыдущему объекту и К следующему перемещайтесь по страницам в документе.

Редактирование текста

Включает операции удаления, добавления и перемещения текста. Для их выполнения надо уметь выделять текст.

Выделение текста выполняется различными способами:

а) с помощью клавиш управления курсором, когда нажимается клавиша Shift и рассмотренные выше клавиши перемещения по тексту;

б) с помощью клавиши F8, когда сначала этой клавишей включается режим расширения выделения текста, а затем при каждом дополнительном ее нажатии выделяется сначала слово, потом предложение, абзац, весь текст. Для сужения выделения нажимаются клавиши Shift+F8;

в) с помощью невидимой полосы выделения вдоль левого поля документа (на полосе выделения курсор меняет вид, поворачиваясь вправо);

г) с помощью мыши:

Чтобы выделить

Необходимо

отдельные

символы

поставить курсор слева от первого символа, нажать левую кнопку и протащить до последнего символа

слово

дважды щелкнуть по слову

предложение

щелкнуть в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl

абзац

дважды щелкнуть мышью в полосе выделения напротив абзаца или трижды щелкнуть в любом месте абзаца

весь текст

щелкнуть мышью в полосе выделения при нажатой клавише Ctrl

от одной позиции в тексте до другой

установить курсор в позицию начала выделения, сделать видимой (например, с помощью линейки прокрутки) позицию конца выделения и щелкнуть в ней при нажатой клавише Shift

строку

щелкнуть в полосе выделения напротив строки

несколько строк

протащить мышью в полосе выделения или щелкнуть в полосе выделения напротив первой строки и, удерживая Shift, щелкнуть в полосе выделения напротив последней строки

колонки текста

поставить указатель курсора рядом с первым символом колонки, нажать клавишу Alt и протащить мышью

 

Нажав клавишу F8, перейдите в режим расширенного выделения. Последующими нажатиями той же клавиши выделите слово, предложение, абзац, весь текст. Нажимая сочетание клавиш Shift+F8, произведите обратное выделение.

Удаление текста выполняется несколькими способами:

а) посимвольное удаление клавишами Delete и BackSpace;

б) больших участков выделенного текста клавишей Del;

в) больших участков выделенного текста кнопкой Вырезать на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Отменить удаление текста можно:

а) комбинацией клавиш Ctrl+Z;

б) кнопкой Отменить  панели быстрого доступа.

Вернуть удаление текста можно кнопкой Вернуть  панели быстрого доступа.

Удалите 1-й абзац текста клавишей Del, 2-й -  командой Вырезать; 3-й – через контекстную вкладку кнопкой Вырезать. Отмените удаление.

Добавление текста в документ выполняется в одном из двух режимов - вставка или замена (чтобы включить режим замены, необходимо вызвать контекстное меню Настройка строки состояния, щелкнув правой кнопкой по строке состояния, и добавить флажок Замена). Затем щелкая левой кнопкой мыши по кнопке  можно переключать режимы ввода текста). Переключение между режимами также выполняется клавишей Insert. При вставке новый текст вставляется в существующий, путем его смещения вправо. При замене новый текст заменяет старый.

Перемещение или копирование текста можно выполнить несколькими способами:

а) с помощью мыши, когда выделяется необходимый текст, затем в случае перемещения он захватывается нажатием на левую кнопку мыши и буксируется в нужное место, а в случае копирования захват и буксировка выполняются при нажатой клавише Ctrl;

б) с помощью мыши, когда выделяется необходимый текст, затем в результате перемещения по тексту делается видимым на экране место вставки, в случае перемещения нажимается клавиша Ctrl и щелчком правой кнопки мыши перемещаемый текст вставляется в место установки курсора, а в случае копирования нажимаются клавиши Ctrl+Shift и щелчком правой кнопки мыши копируемый текст вставляется в место установки курсора;

в) с помощью буфера обмена, когда выделяется необходимый текст, затем в случае перемещения нажимается кнопка Вырезать , текстовый курсор устанавливается в место вставки и нажимается кнопка   на вкладке Главная в группе Буфер обмена, а в случае копирования вместо кнопки Вырезать используется кнопка Копировать ;

г) буксировкой правой кнопкой мыши и выбором необходимой команды из контекстного меню.

д) с помощью буфера обмена с использованием функции Вставка с динамическим просмотром, которая позволяет выбрать параметры вставки скопированного текста и вставить его в соответствующем виде. Для этого необходимо нажать на стрелочку раскрывающегося списка команды Вставить на вкладке Главная или из контекстного меню выбрать параметры вставки.

Поменяйте местами 2-й и 3-й абзацы текста различными способами и отмените перемещение.

Сохранить документ можно несколькими способами:

а) командами на ленте:

Файл/ Сохранить - сохраняет документ в уже существующем файле с именем, указанным в заголовке окна документа и расширением .docx;

Файл/ Сохранить как... - в появляющемся диалоговом окне выбираются устройство и папка для сохранения, вводится новое имя файла;

б) комбинацией клавиш Ctrl+S;

в) кнопкой в панели быстрого доступа.

Для работы с документом его можно вновь создать командой Файл/ Создать/ Новый документ, открыть уже существующий документ командой Файл/ Открыть. Для открытия нескольких документов их надо предварительно выделить, а затем после правого щелчка по выделенной группе выбрать команду из контекстного меню.

Печать документа можно выполнить следующими способами:

а) нажать комбинацию клавиш Ctrl+P (печать всего документа);

б) выполнить команду Файл/ Печать, с возможностью изменить условия печати.

Форматирование текста

Создает внешний вид документа путем:

- форматирования символов (изменение шрифтов, размеров символов, начертаний (подчеркивание, курсив или полужирное выделение), цвета символов, текстовых эффектов и т.д.) на вкладке Главная в группе Шрифт;

- форматирования абзацев или разделов (установка отступов, позиций табуляции, междустрочного интервала, выравнивание по левой и/или правой границе страницы, по центру и т.д.) установкой параметров на вкладке Главная в группе Абзац;

- форматирования документов (задание полей, размера бумаги, ориентации страницы, управление колонтитулами и т.д.) установкой параметров на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы.

Для того чтобы к разным частям документа применять разные параметры форматирования (колонтитулы, собственная нумерация страниц, поля, ориентация страниц и т.д.), документ разбивается на разделы командой Разметка страницы/ Разрывы.

Выбор или изменение шрифта выделенного текста выполняется с помощью кнопки на вкладке Главная в группе Шрифт, когда в текстовом поле вводится имя шрифта или он выбирается из выпадающего списка.

Выбор или изменение размера выделенного текста выполняется с помощью кнопки на вкладке Главная в группе Шрифт, когда в текстовом поле вводится размер или он выбирается из выпадающего списка.

Выбрать или изменить начертание шрифта выделенного текста позволяют кнопки (полужирный), (курсив, т.е. наклонный), (подчеркнутый, с возможностью выбора типа подчеркивания из выпадающего списка), (зачеркнутый) на вкладке Главная в группе Шрифт.

Цвет шрифта выделенного текста изменяется кнопкой на вкладке Главная в группе Шрифт.

Также все вышеописанные действия к выделенному тексту можно выполнить по команде контекстного меню.

Абзац – это текст между двумя нажатиями клавиши Enter. Чтобы отформатировать абзац достаточно поместить в любое его место текстовый курсор и выполнить команду Выровнять текст по левому краю кнопкой , по правому, по ширине, по центру. Установить абзацный отступ, т.е. красную строку, можно перетащив мышью на горизонтальной линейке верхний маркер  . Установить левый и правый отступы абзаца от границы поля можно, перетащив мышью на горизонтальной линейке нижние левый и правый маркеры . Установить межстрочный интервал в абзаце можно кнопкой на вкладке Главная в группе Абзац, выбрав различные варианты междустрочного интервала. Форматирование абзацев можно также выполнить командой Абзац контекстного меню с указанием отступов для абзаца, межстрочного интервала, выравнивания.

Отформатируйте текст следующим образом:

- шрифт Arial;

- 15 размер;

- курсив;

- выравнивание по центру;

- абзацный отступ – 4 см.

Чтобы Скопировать оформление текста с одного его участка на другой, надо выделить отформатированный нужным образом участок текста, нажать кнопку на вкладке Главная в группе Буфер обмена и курсором в форме кисти выделить форматируемый участок текста. Повторный щелчок по кнопке отменяет режим.

Используя кнопку скопируйте оформление 1-го абзаца на 3-й абзац.

К выделенным или вводимым участкам текста можно применять различные стили (наборы параметров форматирования) на вкладке Главная в группе Стили.

Для добавления индивидуальных особенностей форматирования текста, используется особый текстовый эффект для создания запоминающегося заголовка, выделения имени продукта или для создания баннера в листовке или брошюре. Команда (Параметры анимации) находится в группе Шрифт на вкладке Главная. При выборе этой функции открывается список готовых текстовых эффектов, а также коллекция художественных эффектов («Контур», «Тень», «Отражение» и «Свечение»), которая позволяет более точно настроить внешний вид выделенного текста. Кроме того, можно более точно настроить параметры анимации. Для этого на вкладке Главная в группе Шрифт необходимо щелкнуть на кнопку (открытие диалогового окна Шрифт) в правом нижнем углу группы и затем нажать  где можно вручную настроить все необходимые параметры анимации.

Кнопка присутствует не только в группе Шрифт, но и в других группах и вкладках (например, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы) и является очень удобной, т. к. позволяет выбрать необходимые дополнительные параметры в  диалоговом окне, которых нет на вкладках.

Пронумеровать страницы документа можно командой Вставка/ Номер страницы, указав затем местоположение номера (вверху, внизу, слева, справа, по центру страницы).

Для Вставки в текст таблиц имеются две возможности:

- создать пустую таблицу с помощью команды Вставка/ Таблица, указав количество строк и столбцов, и заполнить ее графы, передвигая мышью по необходимости границы столбцов, добавляя или удаляя выделенные строки и столбцы;

- преобразовать в таблицу выделенный текст, в котором разделение полей на столбцы вдоль строки фиксируется клавишей Tab, а строки как обычно разделены клавишей Enter. Для этого выделяется текст, предназначенный для таблицы, и последовательно выполняются команды Вставка/ Таблица/ Преобразовать в таблицу.

Для работы с таблицами используется контекстная вкладка Работа с таблицами.

Вставка рисунка в текст выполняется командой Вставка/ Рисунок с указанием имени файла рисунка. Для корректировки размеров рисунка в тексте он выделяется щелчком мыши и трансформируется за счет буксировки мышью белых кружочков на границе его выделения. Для перемещения рисунка внутри текста его надо выделить, щелкнуть контекстную вкладку Работа с рисунками, задать параметры обтекания рисунка текстом, задать положение рисунка в тексте или отбуксировать мышью в нужное место текста. Возможна вставка рисунка или какого-либо другого объекта, созданного иным приложением, через буфер обмена.

Также использование команды в контекстной вкладке Работа с рисунками предоставляет различные фильтры, которые применяются к изображениям для создания целого ряда эффектов (например, использование эффекта Набросок карандашом позволяет преобразовать изображения в черно-белый схематический вид, а  использование эффекта Кисть позволяет создать яркое изображение нового продукта).

Выполнив команду Вставка/ Рисунок вставьте в документ рисунок и примените к нему художественный эффект Мазки кистью.

Дополнительные возможности Word

Перечислим возможности редактора, требующие самостоятельного изучения в зависимости от потребностей пользователя.

Оформление нумерованных списков-перечислений для автоматической нумерации:

  1.  используется
  2.  кнопка  
  3.  на вкладке Главная
  4.  в группе Абзац;

или маркированных списков-перечислений:

  1.  используется
  2.  кнопка  
  3.  на вкладке Главная
  4.  в группе Абзац.

Возможна многоуровневая структура списков:

  1.  Используется кнопка  
  2.  или кнопки или на вкладке Главная,
    1.  а также кнопки повышения  
  3.  или понижения уровня многоуровневого списка
    1.  на вкладке Главная.

Б

уквица - это большая буква в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом для украшения документа. Используется команда Вставка/ Буквица.

С помощью команды Вставка/ Фигуры/ Выноски

Вставка выносок

с возможностью дальнейшего форматирования, выделив выноску и используя контекстную вкладку Средства рисования.

С помощью кнопок нумерованного и маркированного списка преобразуйте строки сначала в пронумерованный список, а затем в маркированный. Создайте многоуровневый список, состоящий из 4-х уровней.

Использование Мастеров – помощников для заполнения специальных шаблонов стандартных документов (писем, факсов, календарей и т.п.). Выбираются с помощью команды Файл/ Создать/ Образцы шаблонов. Существуют мастера:

  1.  расписаний для создания расписаний встреч и переговоров;
  2.  писем для формирования их общих мест;
  3.  факсов;
  4.  резюме о себе;
  5.  служебных записок;
  6.  газетных листов для формирования объявлений;
  7.  таблиц;
  8.  наградных листов (грамот).

Автотекст для ввода в документы одних и тех же участков текста любой сложности под уникальными именами. Для сохранения выделенного текста в коллекцию автотекста необходимо выполнить команду Вставка/ Экспресс-блоки/Автотекст и нажать .

Проверка правописания по команде Рецензирование/ Правописание.

Автоматический перенос слов включается по команде Разметка страницы/ Расстановка переносов.

Подбор синонимов к словам, на которых установлен курсор, для стилистической обработки текста выполняется командой Рецензирование/ Тезаурус.

Работа

с

таблицами,

том

Числе с электронными

в

Командой

Вставка/ Таблица

1.

123.4

2.

56.78

Итого:

180.18

Рисование с помощью команды Вставка/ Фигуры


Ввод формул. Например:

по команде Вставка/ Формула с возможностью дальнейшего их редактирования при щелчке на формулу и выбора контекстной вкладки Работа с формулами.

Выполнив команду Вставка/ Формула вставьте готовую формулу в документ.

Вставка декоративного текста в документ

- по команде Вставка/ WordArt.

Выполнив команду Вставка/ WordArt, создайте надпись «<группа> <фамилия>».

Слияние для создания на базе шаблона однотипных документов с индивидуальными отличиями некоторых полей с помощью вкладки Рассылки. Например, один и тот же текст письма с разными адресами.

Область навигация – сочетает в себе преимущества функции поиска с режимом структуры и отображением эскизов. Панель предоставляет различные возможности поиска необходимых сведений. Можно перейти к определенному разделу документа, щелкнув требуемый заголовок, прокрутив список эскизов страниц или выбрав страницу из результатов поиска по определенному слову. Чтобы включить область навигации, необходимо выполнить команду Вид/ Область навигации.

Включите и отключите область навигации.

Просмотрите оборудование для лабораторной работы и порядок ее выполнения в приложении, перейдя по ссылке.


3. Вопросы для самоконтроля

  1.  Откройте новый документ Word и настройте поля отступами 3 см со всех сторон. Зачем нужны зеркальные поля?
  2.  Создайте новую вкладку на ленте, расположенную между вкладками Вставка и Разметка страницы, состоящую из 5 групп.
  3.  Добавьте 4 кнопки на панель быстрого доступа.
  4.  Настройте строку состояния, состоящую только из Раздел, Номер страницы, Число слов, Масштаб.
  5.  Создайте 2 абзаца текста и отформатируйте их следующим образом: отступ от границы поля слева - 2 см; отступ от границы поля справа - 3 см; красная строка - 4 см; первый абзац – шрифт Arial, размер – 17, полужирный; второй абзац – шрифт Tahoma, размер – 13, курсив; выровнять по ширине.
  6.  Создайте для первого абзаца буквицу высотой в 4 строки.
  7.  Сделайте для первого абзаца 2 колонки размером 3 см и 5 см, для второго 3 колонки размером 4 см, 5см и 6 см.
  8.  Создайте многоуровневый список с вставкой в середину списка пустых строк.
  9.  Вставьте рисунок и примените художественный эффект.
  10.  Продемонстрируйте максимальное количество способов перемещения по тексту.
  11.  Продемонстрируйте максимальное количество способов выделения текста.
  12.  Продемонстрируйте способы копирования и перемещения информации в текстовом файле (с клавиатуры и мышью).
  13.  Скройте вертикальную и горизонтальную полосу прокрутки.
  14.  Продемонстрируйте максимальное количество способов изменения масштаба просмотра документа.
  15.  Отобразите и скройте область навигации с помощью ленты и с помощью клавиатуры.
  16.  Сохраните документ на съемный носитель. Путь: ИТУ/Word 2010/Лабораторная работа № 5.docx.


КОМАНДЫ ВКЛАДОК ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD

Команды вкладки «Файл» 

Команда «Сохранить» Сохранение текущего документа без изменения его имени, местоположения и формата.

Команда «Сохранить как» Сохранение текущего документа под другим именем, в другом месте или формате. В Microsoft Access, Microsoft Excel, Word и PowerPoint эта команда дает возможность сохранения файла с парольной защитой или с запретом его изменения другими пользователями. Для этого необходимо нажать кнопку Сервис, выбрать Общие параметры и ввести пароль, который будет использоваться для открытия файла.


Команда «Открыть» Открытие или поиск существующего документа.

Команда «Закрыть» Закрытие текущего документа без выхода из приложения. Если в документе имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием документа.

Команда «Сведения» Отображение свойств активного документа, а также возможность защитить документ или восстановить несохраненные версии файла.

Выполните команду Файл/ Сведения/ Свойства/ Дополнительные свойства и в диалоговом окне Свойства заполните вкладку Документ.

Команда «Последние» Список последних файлов, открывавшихся в данной программе. Для повторного открытия файла следует выбрать его имя из списка.

Команда «Создать» Создание нового документа на основе обычного или специальных шаблонов.

Выполнив команду Файл/ Создать/ Образцы шаблонов откройте шаблон Важное резюме.

Команда «Печать» Печать текущего документа или заданных страниц с указанием дополнительных параметров печати.

Команда «Сохранить и отправить»  Сохранение и отправка активного документа другим пользователям различными способами.

Команда «Справка» Вывод справки, а также получение последних обновлений по программе.


Команда «Параметры» Изменение параметров настройки программ Microsoft Office, таких, как расположение текста на экране, параметры печати, режимы редактирования и проверки орфографии и других.

Команда «Выход» Выход из программы с запросом на сохранение изменений в файлах, если оно требуется.

Выполните команду Файл/ Создать/ Новый документ. В новом документе введите текст, содержащий ваши ФИО, № группы, название специальности, название кафедры.

Выполните команду Файл/ Сохранить как, в диалоговом окне выберите папку ИТУ/ Word 2010, в поле Имя файла введите свою фамилию, № группы. Щелкните по кнопке Сохранить. Выполните команду Закрыть.

Выполните команду Открыть. В папке ИТУ найдите ваш файл и 2-м щелчком мыши по нему откройте его.

Команды вкладки «Главная» 

Группа «Буфер обмена»

Команда «Вставить» Вставка фрагмента из буфера обмена в текущую позицию документа с заменой выделенного фрагмента текста. Команда доступна только в том случае, если буфер обмена содержит данные. Нажатие на стрелочку показывает дополнительные параметры вставки текста.

  1.  Команда (Сохранить исходное форматирование) Вставка фрагмента из буфера обмена с сохранением форматирования скопированного фрагмента.
  2.  Команда (Объединить форматирование) Вставка фрагмента из буфера обмена с изменением стиля форматирования на стиль, примененный в месте вставки.
  3.  Команда (Сохранить только текст) Вставка только текста из буфера обмена без сохранения рисунков, диаграмм, таблиц.
  4.  Команда  Вставка, создание связи или внедрение содержимого буфера обмена в текущий документ в нужном формате. Эта команда реализует OLE-технологию.

  1.  Команда  Открытие вкладки Дополнительно диалогового окна «Параметры Word».

Команда Удаление выделенного фрагмента из текущего документа и помещение его в буфер обмена.

Команда Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена.

Команда  Копирование оформления текста с одного его участка на другой.

Открыв файл, введите текст «Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена». Выполните команду Повторить. Выполните команду Отменить. Выделите мышью введённый текст, выполните для него команду Копировать. Щелкните мышью в начало документа. Выполните команду Вставить. Выделите вставленный текст и для него команду Вырезать. Выполните команду Отменить. Щелкните мышью в конец документа. Выполните команду Специальная вставка и вставьте вырезанный фрагмент как рисунок. Выдели все в документе и скопируйте в буфер обмена, откройте новый документ и вставьте в него только текст.

Группа «Шрифт»

Команда «Шрифт» Изменение шрифта выделенного текста. Нажатие на стрелочку показывает список недавно использовавшихся шрифтов и список всех шрифтов.

Команда «Размер шрифта» Изменение размера шрифта выделенного текста. Нажатие на стрелочку показывает список всех доступных размеров шрифтов.

Команда «Увеличить размер» Увеличение размера шрифта выделенного текста.

Команда «Уменьшить размер» Уменьшение размера шрифта выделенного текста.

Команда «Регистр» ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА.

Команда «Очистить формат» Удаление форматирования выделенного текста и накладывания стиля Обычный.

Команда «Полужирный» Применение полужирного начертания к выделенному тексту.

Команда «Курсив» Применение курсивного начертания к выделенному тексту.

Команда «Подчеркнутый» Подчеркивание выделенного текста. Нажатие на стрелочку показывает другие виды подчеркиваний.

Команда «Зачеркнутый» Добавление линии, проходящей через середину выделенного текста.

Команда «Подстрочный знак» Создание маленьких букв ниже опорной линии текста.

Команда «Надстрочный знак» Создание маленьких букв выше опорной линии текста.

Команда «Параметры анимации» Применение к выделенному тексту визуальных эффектов.

Команда «Цвет выделенного текста» Закрашивание выделенного текста маркером. Нажатие на стрелочку показывает доступные цвета выделения текста.

Команда «Цвет текста» Изменение цвета текста. Нажатие на стрелочку показывает различные цвета текста.

С помощью группы Шрифт отформатируйте 1-й абзац текста следующим образом:

шрифт - Tahoma;

размер - 15;

цвет текста - Синий;

начертание – Курсив, штриховое подчеркивание;

анимация – Тень;

цвет выделения текста – серый.


Группа «Абзац»

Команда «Маркеры» Оформление маркированного текста. Нажатие на стрелочку показывает другие стили маркера.

  1.  Команда  Увеличение или уменьшение уровня в маркированном списке. 

  1.  Команда Выбор нового знака для маркера из списка символов или рисунков.

 

Команда «Нумерация» Оформление нумерованного текста. Нажатие на стрелочку показывает другие форматы нумераций.

  1.  Команда Увеличение или уменьшение уровня в нумерованном списке.
  2.  Команда Добавление нового формата номера.

Команда «Многоуровневый список» Оформление многоуровневого текста. 

  1.  Команда  Увеличение или уменьшение уровня в многоуровневом списке.

  1.  Команда Добавление нового формата номера.

  1.  Команда  Изменение стиля для списка.

Выполнив команду Многоуровневый список/ Определение нового многоуровневого списка добавьте следующий новый формат номера: 1.01.А.Первый.Первый.а.1-й

Команда «Уменьшить отступ» Уменьшение уровня отступа абзаца, а также увеличение или уменьшение уровня списка.

Команда «Увеличить отступ» Увеличение уровня отступа абзаца а также увеличение или уменьшение уровня списка.

Команда «Сортировка» Сортировка выделенного текста или числовых данных.

 Команда «Отобразить все знаки» Отображение скрытых символов форматирования, таких как абзац, пробел и др.

Команда «Выровнять текст по левому краю» Выравнивание текста по левому краю.

Команда «Выровнять по центру» Выравнивание текста по центу.

Команда «Выровнять текст по правому краю» Выравнивание текста по правому краю.

Команда «Выровнять по ширине» Выравнивание текста по левому и по правому полям одновременно.

Команда «Интервал» Изменение интервалов между строками текста и между абзацами.

Команда  «Заливка» Изменение цвета фона для выделенного текста. Нажатие на стрелочку показывает различные цвета фона.

С помощью группы Абзац отформатируйте 2-й абзац текста следующим образом:

интервал - Двойной;

выравнивание текста - По центру;

смещение вниз на 5 пунктов;

отступ перед - 5 см;

отступ после - 7 см;

запрет висячих строк;

цвет заливки - красный.

Команда «Настройка границ выделенных ячеек и текста» Настройка границ выделенных ячеек или текста, рисование таблицы, отображение сетки, а также открытие диалогового окна «Границы и заливка…».

Выделите второй абзац текста и заключите его во внешние границы.

Группа «Стили»

Команда «Стили» Форматирование заголовков, цитат и другого текста с использованием коллекции стилей. Для предварительного просмотра эффекта, который будет применен после выбора того или иного стиля, необходимо просто навести на иконку с изображением этого стиля. Нажатие на кнопку покажет  дополнительные параметры.

  1.  Команда  Создание нового стиля на основе форматирования текущего выделенного фрагмента текста с последующем добавлением этого стиля в текущий набор экспресс-стилей.
  2.  Команда Удаление форматирования выделенного текста и накладывания стиля Обычный.
  3.  Команда  Выбор стиля из списка или ввод нужного имени стиля для его применения или.

Команда «Изменить стили» Изменение набора стилей, цветов, шрифтов и интервалов, используемых в тексте.

Выделите 1-ю строку, примените стиль Обычный, выделите 2-ю строку, примените стиль Название книги, выделите 3-ю строку, примените стиль Заголовок 1.

Выделите отформатированный второй абзац и выполните команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

Группа «Редактирование»

Команда Поиск текста или другого содержимого в документе, путем отображение слева панели «Навигация». Нажатие на стрелочку показывает дополнительные параметры поиска.

  1.  Команда Поиск текста или другого содержимого в документе.
  2.  Команда  Поиск заданного текста, форматирования, символов, примечаний, сносок и концевых сносок в текущем документе.
  3.  Команда  Перемещает курсор к заданному объекту. Можно перейти к странице с определенным номером, примечанию, сноске, закладке и т.п.

Выполнив команду Главная/ Перейти перейдите на вторую страницу.

Команда  Поиск и замена заданного текста, форматирования, сносок, концевых сносок или примечаний в текущем документе.

Выполнив команду Главная/ Заменить замените слово Команда на Кнопка.

Команда  Выделение текста или объектов в документе.

  1.  Команда  Выделение всех элементов.
  2.  Команда  Выделение объектов, например, расположенных позади текста.
  3.  Команда  Выделить все участки текста, имеющие такое же форматирование, что и выделенный фрагмент.
  4.  Команда  Отражение области выделения, которая позволяет выделить отдельные объекты, изменить их порядок, а также показать или скрыть их.

Команды вкладки «Вставка» 

Группа «Страницы»

Команда  Вставка полностью отформатированной титульной страницы.

Команда  Вставка новой пустой страницы в позицию курсора.

Команда  Начало следующей страницы в позиции курсора.

Группа «Таблицы»

Команда «Таблица» Вставка таблицы в документ или рисование таблицы в документе.

Можно вставить таблицу с автоматическим изменением ширины столбцов по ширине окна. Для этого достаточно установить курсор в одну из 100 клеток. Размер столбцов и строк таблицы определяется количеством выделенных клеток по ширине и по высоте. Максимальный размер таблицы в таком случае не может превышать 10х10.

  1.  Команда Вставка таблицы любого размера с выбором ширины столбцов.  Максимальный размер таблицы не может превышать 63х63.
  2.  Команда Рисование границ таблиц. Перемещение мыши с нажатой кнопкой внутри таблицы позволяет добавить в нее ячейки, столбцы и строки.
  3.  Команда  Преобразование выделенного текста в таблицу. Текст, преобразуемый в таблицу, должен содержать символы-разделители, такие, как символы табуляции или запятые.
  4.  Команда Вставка внедренной таблицы Excel по OLE-технологии.


  1.  Команда Вставка готовой таблицы в документ из коллекции таблиц Microsoft Office с установленным размером и цветом шрифтов в ячейках.

Рисунок 1

Выполнив команду Вставка/ Таблица/ Вставить таблицу, вставьте таблицу из 3 строк и 3 столбцов.

Выполнив команду Вставка/ Таблица/ Нарисовать таблицу, разделите 2 верхние строки среднего столбца пополам вертикальной чертой.  

Мышью выделите все строки 1-го столбца и выполните команду Макет/ Объединить ячейки. Щёлкнув мышью в центр 3-й строки 3-го столбца и выполнив команду Макет/ Разделить ячейки разделите ячейку на 2.

Выделите таблицу и выполните команду Макет/ Выровнять высоту строк.

Вставьте новую таблицу размером 5х2, заполните все ячейки таблицы любыми буквами алфавита, выделите таблицу и выполните команду Главная/ Сортировка.

Выделите всю таблицу и добавьте диагональные линии во все ячейки.

Выделите всю таблицу и выполните команду Макет/ Преобразовать в текст.


Группа «Иллюстрации»

Команда «Рисунок» Вставка рисунка из файла.

Команда «Картинка» Вставка в документ рисунков, фильмов, звуков и фотографий.

Команда «Фигуры» Вставка готовых фигур в документ. По умолчанию фигуры рисуются перед текстом.

Команда «SmartArt» Вставка графического объекта SmartArt для визуального представления информации.

Команда «Диаграмма» Вставка диаграммы в документ для представления и сравнения данных.

Команда «Снимок» Вставка рисунка любой программы, не свернутой в кнопку панели задач.

Группа «Ссылки»

Команда  Вставка или редактирование заданной гиперссылки.


Команда  Создание закладки, которая может быть использована для маркировки выделенного текста, рисунка таблицы или другого объекта (например, с последующим переходом на эту закладку по гиперссылке).

Выполнив команду Вставка/ Рисунок вставьте рисунок в документ. Выполнив команду Вставка/ Закладка, присвойте имя вставленному рисунку.

Выполнив команду Вставка/ Гиперссылка/ Связать с местом в документе вставьте гиперссылку на рисунок.

Команда  Добавление в документ перекрестной ссылки на объект. Для этого сначала необходимо выделить объект и добавить название к объекту, выполнив команду Ссылки/ Вставить название, а затем добавить перекрестную ссылку.

Например, см. Рисунок 1.

Выполнив команду Вставка/ Рисунок вставьте рисунок в документ. Затем выполните команду Ссылки/ Вставить название и вставьте название для рисунку.

Выполните команду Вставка/ Перекрестная ссылка и в диалоговом окне в поле Тип ссылки выберите Закладка, а в поле Для какой закладки выберите нужное имя.


Группа «Колонтитулы»

Команда  Добавление и изменение текста, находящегося в верхней части каждой страницы.

Команда  Добавление и изменение текста, находящегося в нижней части каждой страницы.

Команда  Вставка и изменение формата нумерации страниц в документе.

Выполните команду Вставка/ Верхний колонтитулы. Сделайте разные колонтитулы для четных и нечетных страниц: введите в текстовое поле верхнего колонтитула четной страницы название лабораторной работы, нечетной страницы – Фамилию. Щелкните по кнопке Закрыть окно колонтитулов.


Группа «Текст»

Команда «Надпись»

Вставка предварительно отформатированных надписей в документ.

Команда  Вставка фрагментов содержимого с возможностью повторного использования.

  1.  Команда Вставка в документ одних и тех же участков текста любой сложности под уникальными именами.
  2.  Команда Вставка в документ различных сведений из свойств документа. Например, Лабораторный практикум по ИТУ (часть 1).
  3.  Команда  Добавление поля в текущую позицию документа. Поля используются для автоматического вывода и обновления различных данных. Например, поле дата и время 18.12.2012 21:25

Вставьте надпись в документ. Вставьте поле даты и времени.

  1.  Команда Открытие диалогового окна «Организатор стандартных блоков» с коллекцией всех встроенных и созданных блоков.
  2.  Команда Сохранение выделенного фрагмента как автотекст, надпись, колонтитул и др.

Команда

Вставка декоративного текста в документ

Команда  Создание большой заглавной буквы в начале абзаца.  

Команда  Вставка сроки подписи с указанием лица, которое должно расписаться.

Команда  Вставка текущей даты и времени в документ.


Команда  Вставка внедренного объекта по OLE-технологии.

Группа «Символы»

Команда  Вставка стандартных математических формул или построение собственных формул с помощью библиотеки математических символов.

Команда Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре.

Используя команду Символ, введите текст «угол 451530».


Команды вкладки «Разметка страницы» 

Группа «Темы»

Команда «Темы» Изменение общего вида всего документа. По умолчанию в документе выбрана тема «Стандартная» со шрифтом Calibri, определенным набором эффектов и цветов для объектов (для фигур – синий, для гиперссылок – темно-синий, для просмотренных гиперссылок – темно-фиолетовый и т.д.).

Команда «Цвета темы» Изменение цветов для текущей темы.

Команда «Шрифты темы» Изменение шрифтов для текущей темы.

Команда «Эффекты темы» Изменение эффектов для текущей темы.

Группа «Параметры страницы» 

Команда «Поля» Выбор размеров полей для всего документа или текущего раздела.

  1.  Команда Открытие диалогового окна «Параметры страницы» (вкладка «Поля») в котором можно вручную настроить размеры полей.

Команда «Ориентация» Выбор книжной или альбомной ориентации страниц.

Откройте диалоговое окно Параметры страницы. Во вкладке Поля установите параметр Зеркальные поля.

Установите поля: верхнее и нижнее – 4 см, левое и правое – 3 см.

Ориентация бумаги – альбомная.

Размер бумаги: 20 см х 40 см.

Команда «Размер» Выбор размера бумаги для текущего раздела.

  1.  Команда  Открытие диалогового окна «Параметры страницы» (вкладка «Размер бумаги») в котором можно вручную настроить размер бумаги.

Команда «Колонки» Распределение текста по колонкам.

  1.  Команда Открытие диалогового окна «Колонки» в котором можно установить ширину, промежуток между колонками и число колонок до 13.

Выделите абзац и преобразуйте текст в две колонки.

Команда  Добавление в документ разрыва страницы, раздела или колонки.

Команда  Добавление номеров строк на полях для каждой строки документа.

Команда  Включение режима расстановки переносов.

Выполните команду Разрывы/ Следующая страница. Выполните команду Вставка/ Номера страниц. 2-м щелчком мыши нажмите на нижнее поле страницы, чтобы открыть окно колонтитулов. Во втором разделе документа, нажав правой кнопкой мыши по номеру страницы, выберите из контекстного меню Формат номеров страниц и установите нумерацию с номера 30.

Группа «Фон страницы»

Команда «Подложка» Вставка скрытого текста позади содержимого страницы.

  1.  Команда Открытие диалогового окна «Печатная подложка», в котором можно ввести текст или выбрать рисунок для подложки.
  2.  Команда Удаление скрытого текста позади содержимого страницы.

  1.  Команда Сохранение выделенного фрагмента в коллекцию подложек.

Команда «Цвет страницы» Выбор цвета для фона страницы.

Команда «Границы страниц» Добавление или изменение границы страницы.


Группа «Абзац»

Команда «Отступ слева» Перемещение левой границы абзаца на определенное расстояние.

Команда «Отступ справа» Перемещение правой границы абзаца на определенное расстояние.

Команда «Интервал до» Изменение интервала между абзацами путем увеличения интервала над выделенными абзацами.

Команда «Интервал после» Изменение интервала между абзацами путем увеличения интервала под выделенными абзацами.

Выделите 1-й абзац текста и установите отступ слева – 2 см, справа – 1 см, интервал до – 24 пункта, интервал после – 12 пунктов.

Группа «Упорядочить»

Команда «Положение» Размещение выделенного объекта на странице.

Команда «Обтекание текстом» Изменение способа обтекания текстом выделенного объекта.

Команда  Перемещение выделенного объекта на один уровень вверх.

Команда  Перемещение выделенного объекта на один уровень вниз.

Команда  Отражение области выделения, которая позволяет выделить отдельные объекты, изменить их порядок, а также показать или скрыть их.

Команда Выравнивание границ нескольких выделенных объектов.

Команда  Группировать объекты таким образом, чтобы в дальнейшем их можно было обрабатывать как один объект.

Команда  Поворот или отражение выделенного объекта.

Команды вкладки «Ссылки»

Группа «Оглавление»

Команда «Оглавление» Добавление оглавления в документ.

Команда Пометка текущего абзаца как элемента оглавления.

Команда  Обновление оглавления, чтобы для каждого его элемента был указан правильный номер страницы.

Первое слово у каждого из 3-х абзацев оформите стилем Заголовок 1. Перейдите в начало текста и выполните команду Ссылки/ Оглавление.

Группа «Сноски»

Команда «Вставить сноску» Добавление сноски в документ.2

Команда  Добавление концевой сноски в документ.

Команда  Переход к следующей сноске в документе. Нажатие на стрелочку позволяет перейти к предыдущей сноске либо перейти к концевой сноске.

Команда  Прокрутка документа с целью просмотра расположения сносок и концевых сносок.

Вставьте сноску на 1-й абзац.

Группа «Ссылки и списки литературы»

Команда «Вставить ссылку» Вставка ссылки на книгу, журнальную статью или другое периодическое издание как на источник фрагмента данных документа.

Команда  Просмотр списка источников, ссылки на которые содержаться в документе.

Команда  Выбор стиля ссылки для использования в документе.

Команда  Добавление списка литературы, в котором перечислены все источники, процитированные в документе.

Группа «Названия»

Команда «Вставить название» Добавление названия к рисунку или другому объекту.

Команда  Вставка таблиц иллюстраций в документ.

Команда  Обновление списка иллюстраций  для включения в него всех иллюстраций в документе.

Команда  Ссылка на элементы, такие как заголовки, рисунки и таблицы.

Группа «Предметный указатель»

Команда «Пометить элемент» Включение выделенного текста в предметный указатель документа.

Команда  Вставка предметного указателя в документ.

Команда  Обновление предметного указателя, чтобы для каждого его элемента был указан правильный номер страницы.


Группа «Таблица ссылок»

Команда «Пометить ссылку» Пометка выделенного текста как элемента таблицы ссылок.

Команда  Вставка таблицы ссылок в документ.

Команда  Обновление таблицы ссылок для включения в нее ссылок в документе.

Команды вкладки «Рассылки» 

Группа «Создание»

Команда «Конверты» Создание и печать конвертов.

Команда «Наклейки» Создание и печать наклеек.

Группа «Начало слияния»

Команда «Начать слияние» Выбор типа основного документа слияния.

  1.  Команда Выбор писем в качестве основного документа слияния, например, при отправке одинаковых писем группе людей.
  2.  Команда Выбор электронного сообщения в качестве основного документа слияния, например, при отправке одинаковых сообщений группе людей.
  3.  Команда Выбор конвертов в качестве основного документа слияния, например, при печати конвертов для групповой рассылки.
  4.  Команда Выбор наклеек в качестве основного документа слияния, например, при печати наклеек для групповой рассылки.
  5.  Команда Выбор каталога в качестве основного документа слияния, например, содержащего каталог или список адресов.
  6.  Команда Выбор в качестве основного документа слияния обычного документа Word.
  7.  Команда Открытие в правой части рабочей области Word области задач «Слияние».

Команда «Выбрать получателей» Выбор списка лиц (источника данных), которым следует отправить документ.

  1.  Команда Создание нового источника данных.
  2.  Команда Использование уже существующего источника данных.
  3.  Команда Выбор адресной книги, из программы Outlook в качестве источника данных.

Команда «Изменить список получателей» Внесение изменений в источник данных.

Группа «Составление документа и вставка полей»

Команда «Выделить поля слияния» Затенение полей в документе.

Команда «Блок адреса» Добавление блока адресов слияния.

Команда «Строка приветствия» Добавление в документ строки приветствия.

Команда «Вставить поле слияния» Добавление в документ любого поля из источника данных.

Команда «Правила» Описание правил, позволяющих принимать решения при слиянии.

Команда «Подбор полей» Сопоставление полей слияния, позволяя задать значение различных полей в источнике данных.

Команда «Обновить наклейки» Обновление всех наклеек в документе для использования сведений из источника данных.

Группа «Просмотр результатов»

Команда «Просмотр результатов» Замена полей слияния в документе фактическими данными из источника данных для предварительного просмотра.

Команда «Первая запись» Просмотр первой записи источника данных.

Команда «Предыдущая запись» Просмотр предыдущей записи источника данных.

Команда «Запись» Просмотр указанной записи источника данных.

Команда «Следующая запись» Просмотр следующей записи источника данных.

Команда «Последняя запись» Просмотр последней записи источника данных.

Команда «Найти получателя» Поиск и просмотр определенной записи в источнике данных.

Команда «Автопоиск ошибок» Выбор способа обработки ошибок, возникающий при завершении слияния.

Группа «Завершение»

Команда «Найти и объединить» Завершение слияния.

  1.  Команда  Запуск операции слияния и запись результатов в единый новый документ.
  2.  Команда  Запуск операции слияния и печать результатов слияния.
  3.  Команда  Запуск операции слияния и отправка результатов слияния по электронной почте.

Команды вкладки «Рецензирование» 

Группа «Правописание»

Команда «Правописание» Проверка орфографии и грамматики в тексте документа.

Перейдите в начало документа, выполните команду Рецензирование/ Правописание.

Команда  Открытие области задач «Справочные материалы» для поиска по справочным материалам и перевода.

Команда  Подбор синонимов для выделенного слова.

Команда  Подсчет числа слов, знаков, абзацев и строк в документе.

Выполните команду Рецензирование/ Статистика.

Группа «Язык»

Команда «Перевод» Перевод слов или абзацев на другой язык с использованием двуязычных словарей или машинного перевода.

Команда «Язык» Выбор языковых параметров.

Группа «Примечания»

Команда «Создать примечание»  Добавление примечания к выделенному фрагменту.

Команда «Удалить» Удаление выделенного примечания.

Команда «Предыдущее» Переход к предыдущему примечанию в документе.

Команда «Следующее» Переход к следующему примечанию в документе.

Группа «Запись исправлений»

Команда «Исправления» Включение и выключение режима Исправления для отслеживания всех изменений, внесенных в документ, включая вставки, удаления и изменения форматирования.

Включите режим исправлений. Удалите одну строку текста и добавьте другую. Выключите режим исправлений.

Команда «Отобразить для проверки» Выбор режима просмотра предложенных изменений в документе.

Команда «Показать исправления» Выбор видов исправлений, отображаемых в документе.

Команда «Область проверки» Отображение исправлений в отдельном окне.

Группа «Изменения»

Команда «Принять» Принятие текущего изменения и переход к следующему предложенному изменению.

Команда «Отклонить» Отклонение текущего изменения и переход к следующему предложенному изменению.

Команда «Назад» Переход к предыдущему исправлению в документе, чтобы принять или отклонить его.

Команда «Далее» Переход к следующему исправлению в документе, чтобы принять или отклонить его.

Группа «Сравнение»

Команда «Сравнить» Сравнение или объединение нескольких версий документа.

Группа «Защита»

Команда «Блокировать авторов» Блокировать авторов.

Команда «Ограничить редактирование» Ограничение способов изменения или форматирования определенных частей документа пользователями.

Команды вкладки «Вид» 

Группа «Режимы просмотра документа»

Команда «Разметка страницы» Просмотр документа в том виде, в котором он будет напечатан.

Команда «Режим чтения» Просмотр документа в полноэкранном режиме чтения, в котором увеличены размеры области, пригодной для чтения документа и создания примечаний.

Команда «Веб-документ» Просмотр документа в виде веб-страницы.

Команда «Структура» Просмотр документа в виде структуры и отображение инструментов, используемых при работе в режиме структуры.

Команда «Черновик» Просмотр черновика документа для быстрого редактирования текста.

Группа «Показать»

Команда  Отображение линеек, которые используются для изменения и выравнивания объектов в документе.

Команда  Включение линий сетки,  по которым можно выравнивать объекты в документе.

Команда  Открытие области навигации, которая позволяет перемещаться по документу с помощью заголовков, страниц или поиска текста либо объектов.

Выполните команду Вид/ Область навигации и выберите команду Просмотр страниц в документе.

Группа «Масштаб»

Команда «Масштаб» Открытие диалогового окна «Масштаб», в котором можно указать масштаб документа.

Команда «100%» Отображение документа в масштабе 1:1.

Команда  Изменение масштаба документа так, чтобы страница целиком поместилась в окне.

Команда  Изменение масштаба документа так, чтобы в окне поместились целиком две страницы.

Команда  Изменение масштаба документа так, чтобы ширина страницы совпала с шириной окна.


Группа «Окно»

Команда  Открытие нового окна с представлением текущего документа

Команда  Расположение окон всех открытых программ на экране рядом.

Команда  Разделение текущего окна на две части для одновременного просмотра разных разделов документа.

Команда  Просмотр двух документов рядом для сравнения их содержимого.

Команда  Синхронизация прокрутки двух документов таким образом, чтобы они прокручивались вместе.

Команда  Изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана.

Команда «Перейти в другое окно» Переход в другое открытое окно.

Выполните команду Вид/ Новое окно. Выполните команду Вид/ Упорядочить все. Сделав окно документа, содержащего лабораторную работу, активным, выполните команду Вид/ Разделить; с помощью полосы прокрутки осуществите перемещение сначала по верхней части окна, потом по нижней, потом синхронную прокрутку.

Группа «Макросы»

Команда «Макросы» Вывод списка макросов для выполнения, создания или удаления макросов.

Команды вкладки «Разработчик» 

Если вкладка «Разработчик» на ленте отсутствует, необходимо перейдите на вкладку Файл и щелкнуть Параметры. Щелкнуть группу Настройка ленты, а затем в правой части диалогового окна установить флажок .

Группа «Код»

Команда «Visual Basic» - Открытие редактора Visual Basic.

Команда «Макросы» - Вывод списка макросов для выполнения, создания или удаления макросов.

Команда - Запуск записи макроса.

Команда  - Остановка записи макроса.

Команда   - Пауза во время записи макроса.

Команда   - Настройка параметров безопасности макросов.

Группа «Надстройки»

Команда «Надстройки» - Управление надстройками, доступными для использования с данным файлом.

Команда «Надстройки COM» - Управление доступными надстройками COM.

Группа «Элементы управления»

Команда  - Вставка элемента управления содержимым «форматированный текст».

Команда  - Вставка элемента управления содержимым «обычный текст».

Команда  - Вставка элемента управления содержимым «рисунок».

Команда  - Вставка элемента управления содержимым «коллекция стандартных блоков».

Команда  - Вставка элемента управления содержимым «поле со списком».

Команда  - Вставка элемента управления содержимым «раскрывающийся список».

Команда  - Вставка элемента управления содержимым «выбор даты».

Команда  - Вставка элемента управления содержимым «флажок».

Команда  - Вставка элемента управления формы и элемента ActiveX.

Команда  - Включение или отключение режима конструктора (требуется при использовании элементов ActiveX).

Команда  - Просмотр и изменение свойств выделенного элемента управления.

Команда  - Группирование и разгруппирование выделенного диапазона текста.

Группа «XML»

Команда «Структура» - Открытие области задач «Структура XML».

Команда - Удаление или добавление новой схемы XML.

Команда - Применение преобразования XLST к документу.

Команда - Управление или добавление нового пакета расширения XML.

Группа «Защита»

Команда «Блокировать авторов» - Блокирование изменения выделенного текста другими авторами.

Команда «Ограничить редактирование» -  Ограничение способов изменения или форматирования определенных частей документа пользователями. 

Выполнив команду Разработчик/  Ограничить редактирование защитите документ.

Группа «Шаблоны»

Команда «Шаблон документа» - Просмотр или изменение шаблона документа.

Команда «Область документа» - Выбор типа шаблона информационной панели документа для отображения программ, совместимых с Microsoft Office.

Просмотрите оборудование для лабораторной работы и порядок ее выполнения в приложении, перейдя по ссылке.


Вопросы для самоконтроля

  1.  Создайте новый документ и сохраните его как Лабораторная работа №6. Откройте документ ИТУ/ Word 2010/ Лабораторная работа №5 и скопируйте первую страницу в буфер обмена. Вставьте данные из буфера обмена в созданный документ так, чтобы к тексту был применен стиль Обычный.
  2.  Поменяйте регистр первого абзаца на ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.
  3.  Используя команду Заменить, замените:
  4.  
  5.  
  6.  

- все слова «мышь» на «МЫШЬ»;

- все слова «МЫШЬ» на «мышь»;

- все слова, выделенные полужирным шрифтом, на те же, но выделенные курсивом и подчеркнутые;

- все пробелы более одного подряд на один;

  1.  Создайте 2-ю страницу документа с альбомной ориентацией, а последующие снова с книжной ориентацией.
  2.  Вставьте скрытый текст позади содержимого страницы.
  3.  Вставьте нумерацию страниц с отсутствием номера на первой странице, а третья страница чтобы начиналась с номера 100.
  4.  Включите перенос слов.
  5.  Вставьте экспресс-таблицу Календарь 1 и преобразуйте ее в текст.
  6.  Добавьте перекрестные ссылки на таблицы.
  7.  Создайте 3 гиперссылки: первая – в другой документ, вторая – в начало текущего документа, третья – в определенное место в текущем документе. Перейдите по ним и вернитесь обратно.
  8.  Вставьте обычную сноску. Перейдите к сноске и вернитесь обратно.
  9.  Вставьте примечание. Перейдите к тексту примечания и вернитесь обратно. Включите режим просмотра всех примечаний, выключите его.
  10.  Создайте автоматическое оглавление документа, в которое должны входить элементы текста, отформатированные стилями для заголовков.
  11.  Отсортируйте данный список вопросов по алфавиту.
  12.  Определите количество слов в документе.
  13.  Настройте колонтитулы четных и нечетных страниц при отсутствии колонтитула на титульном листе.
  14.  Произведите разделение окна Word на две части. Для чего Вы будете использовать разделение.


КОМАНДЫ КОНТЕКСТНЫХ ВКЛАДОК ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD

При выборе определенного элемента, например, изображения, на ленте отображаются контекстные вкладки.

Контекстная вкладка «Работа с рисунками»

Вкладка «Формат»

Группа «Изменение»

Команда «Удалить фон» Автоматическое удаление нежелательных частей рисунка.

Команда Улучшение яркости, контрастности или резкости рисунка.

Команда  Изменение цвета рисунка для улучшения качества или соответствия контенту документа.

Команда  Добавление к рисунку художественных эффектов.

Команда «Сжать рисунки» Сжатие рисунков в документе, с целью уменьшение его размера.

Команда «Изменить рисунок» Переход к другому рисунку с сохранением форматирования и размера текущего рисунка.

Команда «Сброс параметров рисунка» Отмена всех изменений форматирования для данного рисунка.

Группа «Стили рисунков»

Команда «Стили» Выбор общего стиля оформления для рисунка.

Команда  Выбор цвета, ширины и типа линий для контура фигуры.

Команда  Применение к рисунку эффекта оформления.

Команда  Преобразование рисунка в графический элемент SmartArt.

Вставьте рисунок в документ и выберите стиль оформления рисунка. Примените к рисунку различные эффекты.

Группа «Упорядочить»

Команда «Положение» Размещение выделенного объекта на странице.

Команда «Обтекание текстом» Изменение способа обтекания текстом выделенного объекта.

Команда  Перемещение выделенного объекта на один уровень вверх.

Команда  Перемещение выделенного объекта на один уровень вниз.

Команда  Отражение области выделения, которая позволяет выделить отдельные объекты, изменить их порядок, а также показать или скрыть их.

Команда Выравнивание границ нескольких выделенных объектов.

Команда  Группировать объекты таким образом, чтобы в дальнейшем их можно было обрабатывать как один объект.

Команда Поворот или отражение выделенного объекта.

Группа «Размер»

Команда «Обрезка» Обрезка рисунка, с целью удаления ненужных фрагментов.

Команда «Высота фигуры» Изменение высоты фигуры или рисунка.

Команда «Ширина фигуры» Изменение ширины фигуры или рисунка.

Выделите рисунок в документе и примените обтекание текстом – по контуру, отобразите рисунок слева направо, установите размер рисунка высотой – 15,94 см, шириной – 7,56 см.

Контекстная вкладка «Работа с таблицами» 

Вкладка «Конструктор»

Группа «Параметры стилей таблицы»

Команда Применение особого форматирование к первой строке таблицы.

Команда Применение особого форматирование к последней строке таблицы.

Команда Применение особого форматирование к первому столбцу таблицы.

Команда Применение особого форматирование к последнему столбцу таблицы.

Команда  Отображение чередующихся строк, при котором четные строки отформатированы иначе, чем нечетные.

Команда  Отображение чередующихся столбцов, при котором четные столбцы отформатированы иначе, чем нечетные.

Группа «Стили таблицы»

Команда «Стили таблиц» Выбор стиля оформления для таблиц.

Команда Изменение цвета фона выделенных ячеек.

Команда Настройка границ выделенных ячеек.

Группа «Рисование границ»

Команда «Стиль пера» Изменение типа линии, используемой для рисования границ.

Команда «Толщина пера» Изменение толщины линии, используемой для рисования границ.

Команда  Изменение цвета пера.

Команда «Нарисовать таблицу» Рисование границ таблицы.

Команда «Ластик» Удаление границ таблицы.

Вставьте таблицу в документ размером 5х5 с чередующимися строками и столбцами. С помощью команды Нарисовать таблицу дорисуйте еще 2 строки, чтобы цвет пера был зеленым, толщина пера – 3 пункта.

Вкладка «Макет»

Группа «Таблица»

Команда  Выделение текущей ячейки, строки, столбца или всей таблицы.

Команда  Отображение или скрытие линий сетки внутри таблицы.

Команда  Открытие диалогового окна «Свойства таблицы».

Группа «Строки и столбцы»

Команда «Удалить» Удаление ячеек, строки, столбца или всей таблицы.

Команда «Вставить сверху» Добавление новой строки над выделенной строкой.

Команда Добавление новой строки под выделенной строкой.

Команда Добавление нового столбца слева от выделенного столбца.

Команда  Добавление нового столбца справа от выделенного столбца.

Добавьте к предыдущей таблице по одной строке сверху и снизу и по одному столбцу слева и справа.

Группа «Объединение»

Команда Объединение выделенных ячеек в одну ячейку.

Команда Разбиение выделенных ячеек на несколько новых ячеек.

Команда  Разбиение выделенных ячеек на несколько новых ячеек.

Группа «Размер ячейки»

Команда «Высота строки таблицы» Задание высоты выделенных ячеек.

Команда «Ширина столбца таблицы» Задание ширины выделенных столбцов.

Команда  Равномерное распределение высоты выделенных строк между этими строками.

Команда Равномерное распределение ширины выделенных столбцов между этими столбцами.

Команда «Автоподбор» Автоматическое изменение ширины столбцов в соответствии с размером содержащегося в них текста.

Установите в таблице высоту строк – 3 см и выровнять ширину столбцов.

Группа «Выравнивание»

Команда «Выровнять сверху по левому краю» Выравнивание текста по верхнему левому углу ячейки.

Команда «Выровнять сверху по центру» Выравнивание текста по центру и по верхнему краю ячейки.

Команда «Выровнять сверху по правому краю» Выравнивание текста по верхнему правому углу ячейки.

Команда «Выровнять по центру по левому краю» Центрирование текста по вертикали и выравнивание его по левому краю ячейки.

Команда «Выровнять по центру» Центрирование текста в ячейке по вертикали и по горизонтали.

Команда «Выровнять по центру по правому краю» Центрирование текста по вертикали и выравнивание его по левому краю ячейки.

Команда «Выровнять снизу по левому краю» Выравнивание текста по нижнему левому углу ячейки.

Команда «Выровнять снизу по центру» Выравнивание текста по центру и по нижнему краю ячейки.

Команда «Выровнять снизу по правому краю» Выравнивание текста по нижнему правому углу ячейки.

Команда «Направление текста» Изменение ориентации текста в выделенных ячейках.

Команда «Поля ячейки» Изменение полей ячейки и интервалов между ячейками.

Группа «Данные»

Команда «Сортировка» Сортировка выделенного текста или числовых данных.

Команда  Повтор строк заголовка на каждой странице.

Команда  Преобразование таблицы в обычный текст.

Команда Добавление в ячейку формулы для выполнения простого расчета.

Вставьте таблицу в документ, как показано на рисунке и с помощью команды Макет/ Формула посчитайте общее количество машин и найдите максимальное значение из представленных наименований.


Контекстная вкладка «Работа с формулами»

Вкладка «Конструктор»

Группа «Сервис»

Команда «Формула» Вставка стандартных математических формул или сохранение выделенных фрагментов в коллекцию формул.

Команда  Преобразование выделенного фрагмента формулы в двухмерную форму для профессионального отображения.

Команда Преобразование выделенного фрагмента формулы в одномерную форму для упрощения редактирования.

Команда  Использование текста, не являющегося математическим, в области математических символов.

Группа «Символы»

Команда «Символы» Добавление символа в формулу.

Группа «Структуры»

Команда «Дробь» Добавление простой дроби в формулу.

Команда «Индекс» Добавление верхнего или нижнего индекса в формулу.

Команда «Радикал» Добавление радикала в формулу.

Команда «Интеграл» Добавление интеграла в формулу.

Команда «Крупный оператор» Добавление крупного оператора в формулу, например, оператора суммирования.

Команда «Скобка» Добавление разделителя в формулу.

Команда «Функция» Добавление тригонометрической функции в формулу.

Команда «Диакритические знаки» Добавление диакритического знака в формулу.

Команда «Предел и логарифм» Добавление функции логарифма или предела в формулу.

Команда «Оператор» Добавление оператора в формулу.

Команда «Матрица» Добавление матрицы в формулу.

С помощью контекстной вкладки Работа с формулами введите формулу, состоящую из знаков интеграла, радикала, дроби, скобок.

Контекстная вкладка «Работа с колонтитулами»

Вкладка «Конструктор»

Группа «Колонтитулы»

Команда  Изменение текста, находящегося в верхней части каждой страницы.

Команда  Изменение текста, находящегося в нижней части каждой страницы.

Команда  Вставка номеров страниц в документе.

Группа «Вставка»

Команда «Дата и время» Вставка текущей даты и времени в документ.

Команда  Вставка фрагментов содержимого с возможностью повторного использования.

Команда  Вставка рисунка из файла.

Команда  Вставка в документ рисунков, фильмов, звуков и фотографий.

Группа «Переходы»

Команда «Перейти к верхнему колонтитулу» Активация верхнего колонтитула данной страницы для его изменения.

Команда «Перейти к нижнему колонтитулу» Активация нижнего колонтитула данной страницы для его изменения.

Команда  Переход к предыдущему верхнему или нижнему колонтитулу.

Команда  Переход к следующему верхнему или нижнему колонтитулу.

Команда  Оформление колонтитулов текущего раздела так же, как и предыдущего.

Группа «Параметры»

Команда  Задание особых колонтитулов для первой страницы документа.

Команда  Задание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц.

Команда  Отображение или скрытие той части документа, которая не входит в колонтитулы.

Группа «Положение»

Команда «Положение верхнего колонтитула относительно верхнего края» Задание высоты области верхнего колонтитула.

Команда «Положение нижнего колонтитула относительно нижнего края»  Задание высоты области нижнего колонтитула.

Команда «Вставить табуляцию с выравниванием» Вставка позиции табуляции для выравнивания содержимого колонтитула.

Группа «Закрыть»

Команда «Закрыть окно колонтитулов» Закрытие окна колонтитулов.

Контекстная вкладка «Работа с диаграммами»

Вкладка «Конструктор»

Группа «Тип»

Команда «Изменить тип диаграммы» Изменение типа диаграммы.

Команда «Сохранить как шаблон» Сохранение форматирования и макета диаграммы в качестве шаблона, который можно будет применять к другим диаграммам.

Группа «Данные»

Команда «Строка/столбец» Взаимная замена данных по осям.

Команда «Выбрать данные» Изменение диапазона данных, представленных в диаграмме.

Команда «Изменить данные» Отображение данных, на которых построена диаграмма.

Команда «Обновить данные» Обновление данных на диаграмме.

Группа «Макеты диаграмм» 

Команда «Макеты диаграмм» Изменение общего стиля оформления диаграмм.

Группа «Стили диаграмм»

Команда «Стили диаграмм» Выбор общего стиля оформления для диаграмм.

Вкладка «Макет»

Группа «Текущий фрагмент»

Команда  Выбор элемента диаграммы для форматирования.

Команда Открытие диалогового окна «Формат» для уточнение форматирования выделенного фрагмента диаграммы.

Команда  Замена пользовательского форматирования выделенного элемента диаграммы общим стилем оформления, примененным к диаграмме.

Группа «Вставка»

Команда «Рисунок» Вставка рисунка из файла.

Команда «Фигуры» Вставка готовых фигур.

Команда «Нарисовать надпись» Вставка надписи.

Группа «Подписи»

Команда «Название диаграммы» Добавление, удаление или размещение названия диаграммы.

Команда «Название осей» Добавление, удаление или размещение текста, который используется для подписи каждой оси.

Команда «Легенда» Добавление, удаление или размещение легенды диаграммы.

Команда «Подписи данных» Добавление, удаление или размещение подписей данных.

Команда «Таблица данных» Добавление таблицы данных к диаграмме.

Группа «Оси»

Команда «Оси» Изменение форматирования и разметки каждой оси.

Команда «Сетка» Включение и отключение линий сетки.

Группа «Фон»

Команда «Область построения» Включение и отключение области построения.

Команда  Форматирование стенки диаграммы.

Команда  Форматирование основания диаграммы.

Команда  Изменение объемной точки зрения диаграммы.

Группа «Анализ»

Команда «Линия тренда» Добавление линии тренда к диаграмме.

Команда  Добавление линий проекции и коридора колебания к диаграмме.

Команда  Добавление полос повышения/понижения к диаграмме.

Команда  Добавление планок погрешности к диаграмме.

Вкладка «Формат»

 

Группа «Текущий фрагмент»

См. здесь

Группа «Стили фигур»

Команда «Стили фигур» - Выбор стиля оформления для фигуры или линии.

Команда - Заливка выделенной фигуры.

Команда - Выбор цвета, ширины и типа линии для контура выделенной фигуры.

Команда - Применение к выделенной фигуре эффекта оформления.

Группа «Стили WordArt»

Команда «Стили WordArt» - Выбор стиля оформления для текста.

Команда «Заливка текста» - Заливка выделенной текста.

Команда «Контур текста» - Выбор цвета, ширины и типа линии для контура текста.

Команда «Анимация» - Применение к тексту эффекта оформления.

Группа «Упорядочить»

См. здесь

Группа «Размер»

См. здесь

Контекстная вкладка «Средства рисования»

Вкладка «Формат»

Группа «Вставка фигур»

Команда «Вставка фигур» - Вставка готовых фигур.

Команда «Изменить фигуру» - Изменение формы рисунка, преобразование рисунка в фигуру с полилиниями либо изменение способа обтекания.

Команда «Нарисовать надпись» - Вставка надписи в документ.

Группа «Стили фигур»

См. здесь

Группа «Стили WordArt»

См. здесь

Группа «Текст»

Команда  - Изменение ориентации текста.

Команда - Изменение способа выравнивания текста в записи.

Команда - Связывание текущей надписи с другой надписью так, чтобы текст перетекал между ними.

Группа «Упорядочить»

См. здесь

Группа «Размер»

См. здесь

Нарисуйте рисунок из готовых фигур. Сгруппируйте фигуры в один рисунок. Поверните рисунок на 42о. Вставьте готовую фигуру – надпись, введите текст и поменяйте его направление. Поместите рисунок за текстом.

Контекстная работа «Работа с рисунками SmartArt»

Вкладка «Конструктор»

Группа «Создание рисунка»

Команда - Добавление фигуры в рисунок SmartArt.

Команда - Добавление маркированного списка к рисунку SmartArt.

Команда - Отражение или скрытие области текста.

Команда - Повышение уровня выделенного маркера или фигуры.

Команда - Понижение уровня выделенного маркера или фигуры.

Команда - Изменение направления рисунка SmartArt на противоположное.

Команда - Перемещение выделенного фрагмента вперед в последовательности.

Команда - Перемещение выделенного фрагмента назад в последовательности.

Команда - Изменение макета ветви для выделенной фигуры.

Группа «Макеты»

Команда «Маркеры» - Изменение макета, примененного к рисунку SmartArt.

Группа «Стили SmartArt»

Команда «Изменить цвета» - Изменение варианта цвета, примененного к рисунку SmartArt.

Команда «Стили SmartArt» - Выбор общего стиля оформления для рисунка SmartArt.

Группа «Сброс»

Команда «Восстановить рисунок» - Отмена всех изменений форматирования для рисунка SmartArt.

Вкладка «Формат»

Группа «Фигуры»

Команда «Двумерное редактирование» - Переход к двумерному представлению.

Команда - Изменение формы рисунка с сохранением форматирования.

Команда - Увеличение размера выделенной фигуры.

Команда - Уменьшение размера выделенной фигуры.

Вставьте объект SmartArt. Заполните блоки текстом. Поменяйте цвет блоков на желтый. Увеличьте размер одного блока. Примените к блокам различные эффекты фигур, а тексту в них – текстовые эффекты.

Группа «Стили фигур»

См. здесь

Группа «Стили WordArt»

См. здесь

Группа «Упорядочить»

См. здесь

Группа «Размер»

См. здесь

Просмотрите оборудование для лабораторной работы и порядок ее выполнения в приложении, перейдя по ссылке.


Вопросы для самоконтроля

  1.  Вставьте рисунок в документ и настройте яркость и контрастность.
  2.  Выберете стиль оформления для рисунка и примените к рисунку различные эффекты (тень, отражение)
  3.  Поменяйте обтекание текстом на Вокруг рамки.
  4.  Обрежьте рисунок по фигуре и сделайте размер рисунка 10х15.
  5.  Вставьте 2 таблицы разными способами. Заполните их и отформатируйте их содержимое. Например:

  1.  Продемонстрируйте перемещение по таблице с помощью клавиш клавиатуры, выделение строк и столбцов, вставку строк и столбцов в таблицу, добавление последней строки, объединение и разбиение ячеек,
  2.  Преобразуйте текст в таблицу и обратно. Для чего нужен заголовок таблицы?
  3.  Вставьте сложную формулу, типа:

  1.  

И

Т

У

Вставьте объект WordArt. Поменяйте стиль оформления.


  1.  Создайте объект SmartArt. Например:


РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION

1. Цель и задачи лабораторной работы

Приобретение навыков работы с редактором формул Microsoft Equation.

2. Теоретические сведения

Назначение редактора

Запись и редактирование формул в их естественной нотации в документах Word. Редактор позволяет вставлять в документ математические знаки и выражения, включая дроби, степени, интегралы и т. п. При записи формулы автоматически применяются соответствующие стили для различных ее компонентов (уменьшенный размер шрифта для показателей степени, курсив для переменных и т. п.).

Microsoft Equation 3.0 является более мощным редактором, чем контекстная вкладка «Работа с формулами».

Запуск формульного редактора осуществляется командой Вставка/Объект/ Microsoft Equation 3.0.

В результате откроется диалог работы с формульным редактором.

Запуск формульного редактора для редактирования имеющейся формулы выполняется двойным щелчком мыши в поле формулы. Завершение редактирования или записи формулы выполняется щелчком мыши за пределами рамки для ввода формулы.

Вызовите для записи формулы редактор формул Microsoft Equation. Запишите простую формулу, например, y=x+a. Завершите редактирование. Снова вызовите редактор для редактирования созданной формулы двойной щелчок.

Интерфейс редактора формул

После запуска редактора формул открывается специальное окно, где имеются свои меню и панель инструментов Формула, включаемая и отключаемая командой Вид/ Панель инструментов. Эта панель состоит из двух строк кнопок: верхняя - доступ к наборам символов, нижняя - доступ к наборам шаблонов.

В формулу с клавиатуры можно ввести буквы русского и латинского алфавитов, а также знаки простейших математических операций "+", "-", "/".

Каждая кнопка панели инструментов открывает подменю.

Строка кнопок доступа к наборам символов позволяет щелчком мыши на нужном значке подменю ввести в формулу математические символы (знаки операций и буквы греческого алфавита).

С помощью шаблонов панели инструментов выполняется вставка в формулу знаков ряда математических операций, задание символов интегралов, сумм, произведений. Кроме того, шаблоны позволяют задать форму математического выражения (дроби, степени, индекса, матрицы и т. п.) для последующего ввода математических символов в заготовку, полученную с помощью шаблона. Вставка шаблонов выполняется аналогично вставке математических символов.

Вводимый в формулу символ размешается справа или слева от вертикальной черты и над горизонтальной линией курсора ввода.

Отключите и включите вновь панель инструментов Формула. Изучите кнопки на верхней строке ввода символов и нижней строке ввода шаблонов. С помощью мыши ознакомьтесь с кнопками подменю панели инструментов. Подсказки о назначении кнопок смотрите на строке состояния.

Запись и редактирование формул

При записи и редактировании формулы ввод очередного знака в ее конец может выполняться в основную линию ввода, при этом место вводимого символа автоматически помечается слотом (прямоугольником с пунктирной линией). При необходимости ввести символ суммы, интеграла, произведения или другой сложной формульной конструкции (например, переменной с верхним и/или нижним индексом) следует выбрать с помощью мыши соответствующий значок в подходящем наборе шаблонов.

В созданную вами формулу добавьте шаблон интеграла с нижним пределом, введите значения в слоты для получения формулы вида:

Заготовки, получаемые с помощью шаблонов, можно вставлять в середину слота. Таким образом, создаются многоступенчатые формулы. Переход между ступенями формулы осуществляется щелчком мыши или с помощью клавиш со стрелками.

Заготовку в виде интеграла скопируйте, чтобы вставить ее как степень переменной x (с помощью шаблона верхних и нижних индексов). Приведите формулу к виду:

Редактирование существующей формулы чаще всего связано с удалением отдельных ее элементов и вводом новых с помощью формульного редактора. Выделение символов в формуле выполняется протаскиванием мышью. Для выделения встроенных символов (сумм, интегралов и т.д.) протаскивание мышью выполняется при нажатой клавише Ctrl.

Выполните выделение символов в различных слотах формулы, выделите символ интеграла при нажатой кнопке Ctrl.

Запись фрагмента формулы осуществляется следующим образом: щелчком мыши открывается подменю с набором шаблонов, выбирается щелчком мыши необходимый шаблон с верхним и/или нижним пределами, в результате чего в окне редактирования формулы появится заготовка соответствующего вида. Далее вводится нужный символ, число или выражение в каждый из слотов, при предварительном помещении туда курсора ввода, и фрагмент формулы примет нужный вид.

Добавьте в форму шаблон произведения с нижним и верхним пределами. Введите значения в каждый из слотов. Например, формула примет вид:

Для удаления элемента формулы необходимо мышью выделить удаляемый элемент и нажать клавишу Delete.

Если элемент формулы является составной частью некоторого фрагмента, созданного с помощью шаблона, то после его удаления остается слот ввода. Слот ввода можно удалить только вместе с шаблоном, которому он принадлежит.

В ряде случаев после удаления элементов формулы может нарушаться графическое изображение некоторых оставшихся ее элементов. Чтобы восстановить нормальный внешний вид формулы, следует выполнить команду Вид/ Обновить.

Выделите вставленный шаблон произведения и удалите его, формула примет вид:

Чтобы вставить новый элемент в формулу, курсор ввода помещается в нужное место формулы, вводиться требуемая последовательность символов. При необходимости с помощью шаблона вставляется заготовка, а затем заполняются ее слоты нужными символами.

Вставьте в формулу любой новый элемент. Например:

Для записи формулы с линией дроби сначала в слоте рамки ввода формулы с помощью клавиатуры набирается начало формулы без дроби, затем в наборе шаблоны дробей и корней мышью выбирается шаблон дроби. В результате будет выполнена вставка шаблона с двумя слотами - в числителе и знаменателе дроби.

Верхние и нижние индексы, различные скобки, знаки интервалов и прочие символы вводятся также при помощи шаблонов.

После каждого редактирования формулы для оценки внесенных изменений следует выполнить команду Вид/ Обновить.

Добавьте в формулу дробь с целой частью, например 

Для задания подходящих интервалов между отдельными символами формулы выполняются следующие действия: в верхней строке панели инструментов открывается набор Интервалы и многоточия и в нем выбирается подходящий значок межсимвольных интервалов.

Задайте различные интервалы между символами, воспользовавшись подменю панели инструментов Интервалы и многоточия.

Добавление акцентов (штрихи, точки, стрелки, черточки и др.) выполняется установкой курсора справа от символа, к которому надо добавить акцент, и выбором одного из акцентов в наборе символов Надстрочные значки.

Добавьте надстрочные знаки к переменным формулы.

Для записи формул матричного вида в нижней строке панели инструментов расположен набор Шаблоны матричные.

Ранее вставленную матрицу можно изменить на любом этапе работы с ней командой Формат/ Матрица.

В диалоговом окне Матрица можно устанавливать нужное количество столбцов и строк, параметры выравнивания, а также вставлять линии. Чтобы вставить линию между строками и столбцами необходимо нажать левой мышью между элементами матрицы. Меняется тип линии повторным нажатием мыши на линию.

При записи формул матричного вида могут потребоваться большие фигурные и квадратные скобки, вставку которых можно выполнить с помощью набора Шаблоны скобок.

Добавьте в формулу матрицу размером 3х4. Введите значения в слоты, измените параметры матрицы командой Формат/ Матрица. Выделите матрицу, заключите ее в квадратные скобки [ ] (шаблоны скобок).

Для записи формулы с фигурными скобками, например,

курсор ввода помещается в место размещения создаваемой формулы, открывается окно формульного редактора. Затем в слоте рамки ввода формулы с клавиатуры вводится часть формулы без скобок (например, левая часть формулы "у="), в наборе Шаблоны скобок мышью выбирается шаблон, задающий скобку. В результате будет вставлена фигурная скобка со слотом справа от нее. Далее курсор ввода помещается в названный слот. В наборе Шаблоны матричные выбирается шаблон, производящий деление строки на две. В результате слот справа от фигурной скобки преобразуется в два слота, расположенных друг над другом. При этом произойдет пропорциональное увеличение размеров самой фигурной скобки. В верхний и нижний слоты вводятся соответствующие формульные выражения.

Запишите с помощью шаблона скобок и шаблона матриц систему из 3-х уравнений или неравенств (используя символы отношений).

Запись другой матричной формулы, например,

осуществляется следующим образом:

- курсор ввода помещается в место размещения создаваемой формулы;

- открывается окно формульного редактора;

- в слоте рамки ввода формулы вводится левая часть формулы, которая не имеет матричного вида (например, "Δ=");

- открывается набор Шаблоны скобок и выбираются прямолинейные скобки;

- открывается набор Шаблоны матричные и выбирается шаблон квадратной матрицы 3x3;

- в соответствующие слоты вводятся данные;

- выполняется команда Формат/ Матрица;

- в группе переключателей Выравнивание столбцов выбирается переключатель По центру;

- в группе переключателей Выравнивание строк выбирается переключатель По основной линии.

Измените параметры выравнивания строк и столбцов.


Форматирование формул

Формульный редактор позволяет автоматически форматировать отдельные компоненты формулы на основе концепции стилей. Кроме того, можно выполнять ручное форматирование выделенных фрагментов формулы с помощью команд меню Формат, Стиль и Размер.

Для задания оформления типовых компонентов формулы необходимо выполнить следующие действия: выбрать команду Стиль/ Определить..., в открывшемся диалоговом окне установить новый стиль оформления (шрифт и начертание) для требуемых компонентов формулы.

Для задания стиля оформления отдельных элементов формулы надо выполнить следующие действия:

- выделить настраиваемый фрагмент формулы,

- задать команду Стиль/ Другой...,

- в открывшемся в диалоговом окне Другой стиль выбирается желаемые гарнитура и начертание шрифта.

Для изменения стиля элемента формулы надо выделить элемент формулы, стиль которого нужно изменить, выполнить команду подменю Стиль, название которой (Математический, Текст, Функция, Переменная, Греческий, Матрица-вектор) соответствует назначаемому стилю. Стиль очередного вводимого символа формулы определяется тем, какой из перечисленных выше стилей является текущим. Признаком того, что некоторый стиль является текущим, служит галочка слева от одноименной команды меню Стиль.

Для задания уникального стиля элементу формулы следует выполнить команду Стиль/ Другой... и в открывшемся диалоговом окне выполнить настройки.

Изменение размеров шрифта однотипных элементов осуществляется следующим образом:

-задается команда Размер/ Определить...,

-в открывшемся диалоговом окне Размер выбирается тип элемента для настройки, поместив курсор в поле размера этого типа,

- вводится новое значение.

В диалоговом окне Размеры можно установить размер для следующих пяти типов элементов: Обычный - обычный символ; Крупный индекс - нижние/верхние индексы элементов типа Обычный; Мелкий индекс нижние/верхние индексы в индексах; Крупный символ - большие символы, являющиеся частью шаблонов для интегралов, сумм и т.п.; Мелкий символ - элементы типа Крупный символ в индексах.

Щелчок по кнопке По умолчанию восстанавливает размеры по умолчанию для элементов всех типов.

Выберите различный стиль для отдельных элементов формулы, измените размер однотипных элементов формулы, величину междустрочного интервала.

Для изменения размера шрифта отдельного элемента выделяется изменяемый элемент формулы, выполняется команда Размер/ Другой..., в открывшемся диалоговом окне задается требуемый размер выделенного элемента в пунктах от 2 до 127.

Задание расстояния между элементами формулы 

Выполняется по команде Формат/ Интервал…, в открывшемся диалоговом окне вводятся нужные изменения в значения расстояний между элементами формулы, задаваемые в процентах от размера обычных символов (типа Обычный) или пунктов.

В диалоговом окне Интервал имеется еще ряд параметров, которые можно просмотреть и выбрать с помощью вертикальной линейки прокрутки. Смысл каждого из них наглядно иллюстрируется примером в окошке справа.

Изменение размера и перемещение формулы 

Выполняется прямо в основном окне документа Word. Перед выполнением любого из этих действий формулу нужно выделить щелчком мыши.

Изменение размера формулы производится перетаскиванием указателем мыши одного из восьми маркеров выделяющей рамки до получения нужного размера.

При непропорциональном изменении размеров формулы может нарушиться взаимное расположение элементов.

Для перемещения формулы в документе подводится указатель мыши к формуле так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки, нажимается левая кнопка и формула перетаскивается в нужное место документа.

В основном окне документа Word измените размеры формулы, переместите ее в новое место документа, выполните выравнивание по центру.

Просмотрите оборудование для лабораторной работы и порядок ее выполнения в приложении, перейдя по ссылке.


3. Вопросы для самоконтроля

  1.  Вставьте объект Microsoft Equation и введите формулу .
  2.  Как включить панель инструментов Формула?
  3.  Что позволяет сделать верхняя строка кнопок доступа к наборам символов?
  4.  Что позволяет сделать нижняя строка кнопок доступа к наборам шаблонов?
  5.  Запустите редактор формул для редактирования имеющейся формулы.
  6.  Завершите редактирование или запись формулы в документе.
  7.  Что такое многоступенчатая формула?
  8.  Выполните выделение обычных и встроенных символов в формуле.
  9.  Удалите элемент формулы.
  10.  Задайте и интервал между отдельными символами формулы.
  11.  Добавьте матрицу с произвольным числом элементов.
  12.  Как произвести выравнивание столбцов и строк в матрице?
  13.  Задайте новое оформление типовых компонентов формулы.
  14.  Задайте стиль оформления отдельных элементов формулы.
  15.  Как определить расстояние между строками, высоту предела или индекса, высоту числителя, толщину черты дроби и пр.?
  16.  Измените размер символов или индексов в формуле.
  17.  Измените размер шрифта отдельного элемента формулы в пунктах (пт).
  18.  Выполните изменение размера формулы.
  19.  Выполните перемещение формулы в документе.
  20.  Воспроизведите следующие формулы:


ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДИАГРАММ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD

1. Цель и задачи лабораторной работы

Приобретение навыков работы с диаграммами Microsoft Graph Chart.

2. Теоретические сведения

Можно использовать 2 способа построения диаграмм:

1) используется объект Диаграмма Microsoft Graph 

2) используется Диаграмма из группы Иллюстрации вкладки Вставка.

 

При первом способе для добавления диаграммы в документ необходимо сделать следующее:

Во вкладке Вставка выбрать команду Объект, а затем открыть вкладку Создание. В поле Тип объекта выбрать вариант Диаграмма Microsoft Graph и нажать кнопку OK. В документе отобразится диаграмма, связанная с таблицей данных под ней.

При выборе объекта Диаграмма Microsoft Graph лента скроется, а появится главное меню и панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование».

Для замены образца данных необходимо щелкнуть ячейку в таблице, а затем ввести новые данные. Кроме простого ввода доступны функции импорта данных из текстового файла или электронной таблицы Microsoft Excel. Можно также скопировать данные из другой программы.

Чтобы вернуться в Microsoft Word, необходимо щелкнуть в свободном месте документа. В документ добавится гистограмма.

Добавьте в текущий документ объект Microsoft Graph.

Типы диаграмм

После добавления объекта Microsoft Graph в документ, следует выбрать интересующий тип диаграммы, если он не соответствует стандартной гистограмме.

Для этого необходимо в главном меню выполнить команду Диаграмма/ Тип диаграммы. Появится мастер диаграмм, в котором можно выбрать нужный тип диаграммы.

Параметры диаграммы

После выбора типа диаграммы необходимо изменить ее основные свойства – добавить легенду, название, подписи данных и т.д.

Для этого необходимо в главном меню выполнить команду Диаграмма/ Параметры диаграммы.


Основные параметры перечислены в таблице:

Наименование закладки

Описание

Заголовки

Добавление/удаление наименования диаграммы и названия осей данных

Оси

Добавление/удаление подписи маркеров данных на осях

Линии сетки

Добавление/удаление основных и промежуточных линий масштаба

Легенда

Добавление/удаление легенды и определение ее местоположения

Подписи данных

Добавление/удаление подписей значений данных на диаграмме

Таблица данных

Добавление/удаление исходной таблицы данных

Определив все свойства, получим:

Создайте диаграмму и примените к ней различные свойства, подобные представленным на рисунке.


Для изменения параметров шрифта в подписях можно воспользоваться как кнопками на соответствующей панели инструментов, так и командой главного меню Формат/ Шрифт.

Например, выделив подпись “тыс. руб.” и выполнив команду Формат/ Шрифт можно развернуть ее на 90º, воспользовавшись вкладкой Выравнивание.

Измените ориентацию и выравнивание текста подписей данных на диаграмме.

Для изменения параметров объемного вида необходимо воспользоваться командой Диаграмма/ Объемный вид или выделить саму диаграмму и воспользоваться маркерами по ее периметру.


Для изменения параметров рядов данных необходимо после выделения нужного ряда воспользоваться командой Формат/ Выделенный ряд.

Измените объемный вид диаграммы, если это возможно и поменяйте параметры рядов данных.

Вместо того чтобы набирать табличные данные после внедрения в документ диаграммы, можно для ее построения воспользоваться уже готовой таблицей Word.

Для этого необходимо:

1. Создать таблицу в Microsoft Word. В верхнюю строку и левый столбец поместить соответствующие подписи, а остальные ячейки заполнить числами;

2.  Выделить всю таблицу;

3.  В меню Вставка выбрать команду Объект, а затем открыть вкладку Создание;

4. В поле Тип объекта выбрать объект Диаграмма Microsoft Graph и нажать OK;

5. Чтобы возвратиться в Microsoft Word, нужно щелкнуть соответствующий документ.

В документ будет добавлена диаграмма, источником данных для которой будет служить таблица Word. При изменении табличных данных в Word диаграмма не перестраивается.

2008 г.

2009 г.

2010 г.

2011 г.

Казань

3750

3840

3640

3760

Уфа

2890

3040

3120

3190

Самара

2550

2730

3020

3310

Однако, при последующем копировании и перемещении диаграммы в документе, она преобразиться в стандартную диаграмму для Word 2010 с контекстной вкладкой «Работа с диаграммами». 

Чтобы при копировании и перемещении диаграмма не изменялась на стандартную диаграмму для Word 2010, необходимо воспользоваться OLE-технологией. Для этого скопировав выделенную диаграмму в буфер обмена, необходимо выполнить команду Вставить/ Специальная вставка и из списка выбрать Диаграмма Microsoft Graph (объект).

Переместите диаграмму в конец документа, чтобы она не изменилась на диаграмму для Word 2010.

При втором способе для добавления диаграммы в документ необходимо во вкладке Вставка выбрать команду Диаграмма, а затем выбрать тип вставляемой диаграммы и нажать кнопку OK. Если документ Word был развернут, на экране отобразятся 2 окна рядом. Слева - документ Word с диаграммой, справа - приложение для работы с электронными таблицами Excel. В Excel появится таблица данных, связанная с диаграммой.

Работа с электронными таблицами Excel будет рассмотрена позднее, где второй способ будет описан подробнее.

Просмотрите оборудование для лабораторной работы и порядок ее выполнения в приложении, перейдя по ссылке.


3. Вопросы для самоконтроля

  1.  Добавьте диаграмму типа График в документ Word.
  2.  Создайте 3 ряда данных по 4 записи в каждом.
  3.  Добавьте различные параметры для графика.
  4.  Осуществите вращение подписей маркеров данных на осях на диаграмме.
  5.  Измените объемный вид диаграммы.
  6.  Поменяйте формат рядов данных (цвет заливки, цвет, тип и толщину границ рядов).
  7.  Постройте диаграмму по табличным данным Word.
  8.  Для исходной таблицы постройте круговую диаграмму с переключением между «Западом», «Востоком» и «Севером».

  1.  Выключите строку «Восток» и столбец «3 квартал».
  2.  Включите строку «Восток» и столбец «3 квартал» двумя способами.
  3.  Постройте график функции y=x2-2x+1, как показано на рисунке.


СТИЛИ И ШАБЛОНЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD

1. Цель и задачи лабораторной работы

Приобретение навыков работы со стилями и шаблонами Microsoft Word. Их использование при написании дипломных, выпускных, курсовых и контрольно-курсовых работ.

2. Теоретические сведения

Назначение стилей

Стиль – это набор параметров форматирования, имеющий уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров форматирования абзацев и символов. Он хранится вместе с документом или его шаблоном.

Для форматирования текста можно использовать стили:

– абзаца (), определяющий внешний вид абзаца;

– символа (), определяющий внешний вид символов (применяются для выделения слов или фраз в тексте);

– связанный (), способный определять внешний вид и абзаца и слов.

– таблицы (), определяющий внешний вид символов и границ таблицы. (Список стилей для таблиц доступен только в контекстной вкладке «Работа с таблицами»);

– списка (), определяющий внешний вид списка.

 

Существует два способа форматирования: прямое (путем последовательного выполнения команд на вкладке Главная в группе Шрифт и Абзац) и стилевое.

Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам, символам и т.д. Оно делает более простой подготовку документов, поскольку оперирует уже готовыми стилями.

Чтобы посмотреть список стилей, использующихся в документе, необходимо на вкладке Главная в группе Стили нажать кнопку (Открытие окна стилей).

По умолчанию список Стили содержит имена только тех стилей, которые использовались в документе. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо нажать и в диалоговом окне Параметры  области стилей в раскрывающимся списке Отображаемые стили выбрать Все.

В группе Стили вкладки Главная можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять и переименовывать стили, а также назначать их выделенным фрагментам текста.

Отобразите все стили в окне Стили.

Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.

Word предоставляет стандартные стили для оформления документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблоне Обычный, по умолчанию используется стиль Обычный – стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль.

Для форматирования остальных элементов документа, таких как сноски, колонтитулы, номера строк, страниц и т.д. разработаны специальные стили. Например, для форматирования заголовков, которые будут отображаться в автоматическом оглавлении служат стили Заголовок 1Заголовок 9.

Создание стиля

Чтобы создать стиль, необходимо задать группу параметров форматирования и назначить ей имя.

Существует 2 способа создания стилей форматирования:

– на основе абзаца;

– путём установки параметров в окне стилей.

Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца – это отформатировать абзац необходимым образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста:

– выделить текст, который отформатирован нужным образом;

– щелкнуть на вкладке Главная в группе Стили кнопку  Дополнительные параметры;

– нажать ;

– присвоить имя новому стилю и нажать OK.

Напечатайте один абзац текста (не меньше 3 строк). Присвойте абзацу параметры форматирования (начертание, размер, цвет шрифта, межстрочный интервал и т.д.) и сохраните выделенный фрагмент как новый стиль.

Вторым способом с помощью окна Стили необходимо:

– нажать кнопку  Создать стиль, вследствие чего открывается диалоговое окно Создание стиля. В поле Имя ввести имя нового стиля форматирования;

– в поле Стиль указать тип создаваемого стиля – стиль абзаца, символа и т.д.. По умолчанию создаётся стиль абзаца;

– в поле списка Основан на стиле, выбрать стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль;

– в поле Описание перечисляются все параметры выбранного стиля, а в поле Образец демонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля;

– можно нажать кнопку . В появившимся списке выбрать нужный элемент (Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница, Язык, Рамка, Нумерация, Сочетание клавиш или Анимация) и установить параметры нового стиля форматирования;

– подтвердить выполнение установки, нажав кнопку ОК. Если в диалоговом окне Создание стиля установить опцию Добавить в список экспресс-стилей, новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа;

Выделите набранный вами абзац. Создайте новый стиль с помощью диалогового окна Создания стиля. В поле Имя введите имя нового стиля форматирования (ваша фамилия и инициалы). В поле Стиль укажите тип создаваемого стиля. Установите параметры нового стиля форматирования: измените шрифт, параметры абзаца, рамки, границы, языка, установите позиции табуляции. Сохраните созданный стиль, установив опцию Добавить в список экспресс-стилей.

Стандартные стили Word и созданные самостоятельно пользователем можно изменять. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

– открыть окно стилей;

– наведя на нужный стиль, нажать на стрелочку, появившуюся справа от него;

– нажать кнопку , чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля;

– в открывшемся окне, в поле Имя указывается имя стиля, подлежащего изменению, а в поле Описание перечисляются его параметры;

– нажать кнопку и в появившемся списке открыть диалоговые окна Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница и заливка, Язык, Рамка, Списки, Настройка клавиатуры или Формат текстовых эффектов и установить параметры нового стиля;

– нажать кнопку ОК, чтобы вернуться в окно Изменение стиля и продолжить изменение стиля;

– завершив изменение стиля, нажав кнопку ОК.

Чтобы применить модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, необходимо установить флажок в диалоговом окне Создание стиля. Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Измените созданный вами стиль: откройте диалоговое окно Изменение стиля и установите опцию Добавить в список экспресс-стилей., чтобы внести изменения в шаблон документа и нажмите кнопку Формат. В появившемся списке откройте диалоговые окна Шрифт, Абзац, Табуляция и. т.д. и установите параметры нового стиля.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в окно Изменение стиля и продолжить изменение стиля. Завершив изменение стиля, нажав кнопку ОК.

Ненужные стили оформления можно удалить. Для этого в окне стилей, наведя на нужный стиль нажать справа от названия стиля стрелку и выбрать команду .

Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы будет наложен стиль «Обычный», а сам стиль будет удален из шаблона. Если после выполнения команды в поле Отображаемые стили выбрать значение Используемое, то можно удалить некоторые встроенные стили. При этом ко всем абзацам, отформатированным с помощью этого стиля, будет применен стиль «Обычный», но определение самого стиля останется в шаблоне. Его можно вернуть обратно, выбрав значение Все в поле Отображаемые стили. После применения встроенного стиля «Заголовок» к абзацу документа его нельзя будет удалить из списка Стили. Стиль «Обычный» всегда находится в списке Стили и не может быть удален.

Удалите стиль, созданный вами ранее.

Для удаления или копирования нескольких стилей – также как и элементов списка автотекста, панелей инструментов и макросов – следует использовать диалоговое окно Организатор.

Стандартные стили Word удалению не подлежат. Их можно только изменять.

При создании нового документа часто приходится использовать стиль оформления из другого документа или шаблона. В таком случае не нужно создавать стиль заново, достаточно скопировать его в обрабатываемый документ.

Стиль из другого документа копируется в обрабатываемый документ следующим образом:

– необходимо открыть окно стилей;

– нажать кнопку  Управление стилями.

– в диалоговом окне Управление стилями нажать кнопку  . Откроется диалоговое окно Организатор. В поле списка, расположенном слева, перечисляются стили, используемые в активном документе, а в списке справа – стили из шаблона Normal;

– с помощью кнопок / вставить в поля Стили и документы имена документов или шаблонов, стили которых необходимо использовать при копировании;

– в одном из списков над именами шаблонов или документов указать, какие стили нужно скопировать. Для этого необходимо выделить имя стиля в списке и нажать кнопку ;

– в завершение нажать кнопку .

Измените собственный стиль и добавьте его в шаблон Normal, а затем в новый файл, заранее созданный вами.

В пределах документа копирование стилей осуществляется следующим образом:

– выделить текст;

– щелкнуть по кнопке в группе Буфер обмена;

– при копировании стиля символов выделить текст, которому назначается новый стиль;

– при копировании стиля абзаца щелкнуть на абзаце, которому присваивается новый стиль.

Чтобы отформатировать несколько фрагментов, необходимо дважды щелкнуть на кнопке .

Осуществите копирование стилей в пределах документа.

Назначение шаблонов

Любой создаваемый в Word документ должен базироваться на определённом шаблоне. Основу шаблона составляют текст и графика.

Шаблон – стандартный бланк, подготовленный для заполнения, в котором установлены поля страницы, колонтитулы и другие параметры документа, хранятся стили форматирования.

Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. К этим свойствам относятся:

– надписи и рисунки, которые должны появляться в каждом документе – например, колонтитулы, поля для вставки даты, времени и сведений об авторе, а также название документа, имя файла, стандартный текст или эмблема компании;

– поля страницы и другие параметры макета страницы, которые устанавливаются с помощью группы Параметры страницы на вкладке Разметка страницы;

– стили;

– текст и рисунки, сохраненные в качестве элементов списка автотекста;

Шаблон «Обычный» является универсальным шаблоном, подходящим для разных типов документов. При запуске программы Word или нажатии кнопки Файл/ Создать/ Новый документ, создается новый пустой документ, основанный на шаблоне «Обычный». Этот шаблон можно редактировать, чтобы изменить стандартное форматирование или содержимое документа.

Шаблон «Обычный» также служит для хранения наиболее часто используемых элементов списка автотекста, панелей инструментов, настраиваемых меню и сочетаний клавиш. Настроенные пользователем элементы, хранимые в шаблоне «Обычный», доступны в любом документе.

Шаблон «Обычный» следует хранить в папке «Шаблоны» или каталоге личных шаблонов или шаблонов рабочей группы, указанном в диалоговом Шаблоны и надстройки (Разработчик/ Шаблон документа). Если программа Word не может найти шаблон «Обычный» в любом из этих мест, она создает новый шаблон «Обычный» со стандартными параметрами форматов документа Word и стандартными меню, панелями инструментов и сочетаниями клавиш.

Для выгрузки общего шаблона или программы–надстройки из Word необходимо:

– выполните команду Разработчик/ Шаблон документа;

– чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить из списка Общие шаблоны и надстройки, необходимо снять соответствующий флажок, а затем нажать кнопку ;

– чтобы выгрузить шаблон или надстройку без удаления из списка Общие шаблоны и надстройки, необходимо снять соответствующий флажок, но не нажимать кнопку .

Выгрузка шаблонов или надстроек из Word не удаляет их из системы.

При запуске программы установки Word создает папку «Old Office Templates» и помещает туда шаблоны, поставляемые с прежними версиями Word.

Если некоторые из шаблонов прошлой версии Word были изменены, можно продолжать ими пользоваться, однако на жесткий диск следует поместить и новые версии этих шаблонов, поскольку мастера Word новой версии могут работать только с шаблонами Word новой версии.

Добавленные в шаблоны прежней версии Word панели инструментов, макросы, стили и элементы списка автозамены могут быть скопированы в шаблоны Word новой версии. Необходимо переименовать старые шаблоны, установить новые шаблоны и, с помощью организатора, скопировать перечисленные элементы в новые шаблоны.

Создание шаблонов

Кроме тех шаблонов, которые предлагает Word, можно использовать Шаблоны, созданные самостоятельно. Для того, чтобы просмотреть какие Шаблоны предлагает Word, необходимо выбрать во вкладке Файл команду Создать/ Образцы шаблонов.

ПРИМЕР ОТЧЕТА 

ПРИМЕР СТАНДАРТНОГО ФАКСА

ПРИМЕР РЕЗЮМЕ

Существует три способа создания шаблонов документов: на основе существующего шаблона, путём модификации существующего шаблона и создание совершенно нового шаблона.

Создание совершенно нового шаблона можно осуществить двумя способами.

Первый способ заключатся в выполнении следующих действий:

– выполнить команду Файл/ Создать/Новый документ;

– добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определить размещение частей шаблона на странице; изменить оформление символов; создать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставить в документ гипертекстовые ссылки;

– выполнить команду Файл/ Сохранить как;

– в диалогом окне Сохранение документа ввести имя Шаблона. Тип файла установить Шаблон Word. Нажать кнопку ;

Создайте совершенно новый шаблон способом, который приведен выше. Сохраните шаблон (имя файла – ваша фамилия).

Второй способ заключатся в выполнении следующих действий:

– выполнить команду Файл/ Создать/ Мои шаблоны;

– в диалоговом окне Создать выполнить щелчок на переключателе , выбрать шаблон Новый документ, и нажать ОК;

– добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определить размещение частей шаблона на странице; изменить оформление символов; создать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставить в документ гипертекстовые ссылки;

– нажать кнопку Сохранить.

– в диалоговом окне Сохранение документа ввести имя Шаблона. Тип файла по умолчанию будет определен как Шаблон Word. Нажать кнопку .

Диалоговое окно Создать содержит вкладки, в которых располагаются шаблоны, созданные пользователем. Создавая шаблоны документов, можно помещать их в эти вкладки, а также создавать для них новые вкладки. Имя каждой вкладки этого окна совпадает с именем одной из подпапок в папке Шаблоны.

Для добавления новой вкладки необходимо:

– открыть программу Проводник и выбрать папку Шаблоны;

– выполнить команду Новая папка;

– ввести подходящее имя и закрыть окно Проводника.

Если подпапка в папке Шаблоны не содержит ни одного шаблона, соответствующая вкладка в диалоговом окне Создать не создаётся.

Создайте новую вкладку в диалоговом окне Создать в которую вставьте созданный шаблон.

В процессе создания шаблона можно:

– вставить в шаблон тексты и иллюстрации;

– определить способ размещения частей шаблона на странице;

– изменить оформление символов;

– создать и модифицировать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста;

– вставить в документ гипертекстовые ссылки.

После создания (изменения) шаблон документа следует сохранить.

Создание шаблона документа на основе существующего осуществляется следующим образом:

– необходимо выполнить команду Файл/ Открыть, а затем открыть нужный документ;

– чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выполните команду Файл/ Создать/ Образцы шаблонов. Выбрать шаблон, похожий на вновь создаваемый, установить переключатель в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку Создать;

– выполнить команду Файл/ Сохранить как;

– тип файла установить Шаблон Word;

– по умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создать, необходимо открыть одну из папок, вложенных в папку Шаблоны;

– ввести имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажать кнопку ;

– добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалить все элементы, которые не должны появляться в документах;

– внести необходимые изменения в размеры полей и страниц, определить ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования;

– нажать кнопку Сохранить.

Создайте новый шаблон, изменяя существующий: вставьте текст или иллюстрации, установите размеры полей, создайте или модифицируйте стили и макрокоманды и т.д. Сохраните (имя файла – фамилия) Шаблон.

У шаблона нельзя изменять тип файла. Чтобы сохранить файл не как шаблон, а как документ Word, необходимо сохранить шаблон, а затем создать новый документ. Выполнить команду Файл/ Создать/ Образцы шаблонов, а затем выбрать шаблон, на основе которого требуется создать документ. Установить переключатель в положение Документ, а затем нажать кнопку Создать. Скопировать все, что было создано в шаблоне, в новый документ. Сохранить новый документ, предварительно убедившись, что в поле Тип файла стоит значение Документ Word.

Изменение существующего шаблона документа осуществляется следующим образом:

– необходимо выполнить команду Файл/ Открыть, а затем открыть шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, следует выбрать значение Шаблон документа в поле Тип файла;

– изменить любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш;

– нажать кнопку Сохранить.

Изменените созданный шаблон.

Внесенные в содержание и форматирование шаблона изменения отразятся на всех новых документах, созданных на основе данного шаблона; существующие документы не изменятся. Измененные стили будут обновлены в существующих документах, только если установлен флажок (диалоговое окно Шаблоны и надстройки).

При самостоятельном сохранении созданного шаблона можно сохранить рисунок первой страницы для предварительного просмотра в окне Создание документа, что облегчает выбор документов. Для этого следует установить флажок на вкладке Документ диалогового окна Свойства (Файл/ Сведения/ Свойства/ Дополнительные свойства).

Чтобы активизировать другой шаблон и воспользоваться содержащимися в нём стилями форматирования или элементами автотекста, необходимо выполнить следующие действия:

– открыть документ, к которому нужно присоединить шаблон;

– выполнить команду Разработчик/ Шаблон документа;

– в поле Шаблон документа диалогового окна Шаблоны и надстройки указать имя нужного шаблона;

– в случае необходимости определить местоположение шаблона, находящегося в другой папке или на другом диске, нажать кнопку и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона выбрать шаблон;

– подтвердить выбор с помощью кнопки .

Просмотрите оборудование для лабораторной работы и порядок ее выполнения в приложении, перейдя по ссылке.


3. Вопросы для самоконтроля

  1.  Какие стили существуют?
  2.  Создайте 2 стиля разными способами.
  3.  Измените один из созданных стилей.
  4.  Удалите стиль.
  5.  Скопируйте стиль в новый документ.
  6.  Где хранятся файлы шаблонов?
  7.  Создайте 2 шаблона разными способами.
  8.  Создайте новую вкладку в диалоговом окне Создать и вставьте туда созданный шаблон.
  9.  Измените шаблон.
  10.  Удалите шаблон.


СОЗДАНИЕ ФОРМ С ЗАПОЛНЯЕМЫМИ И ВЫЧИСЛЯЕМЫМИ ПОЛЯМИ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD

1. Цель и задачи лабораторной работы

Приобретение навыков создания форм средствами Microsoft Word и работы с ними.

2. Теоретические сведения

Основные понятия о формах Word

Форма – это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. В Word можно создать следующие виды форм:

1) формы, распространяемые через Web. Пользователи просматривают и заполняют форму в обозревателе. После заполнения формы пользователи отправляют данные в базу данных на сервере HTTP. В формах Web и HTML используются объекты ActiveX.

2) формы, просматриваемые и заполняемые пользователями в Word. Этот вид форм распространяется через электронную почту или по сети. При создании таких форм можно использовать элементы управления содержимым или элементы управления формы. Можно использовать более мощные элементы управления ActiveX.

3) формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. В такие формы можно вставлять пустые бланки, заполняемые пользователями, а также флажки для пометки варианта выбора, например: «Да» или «Нет».

Электронные формы содержат обычно следующие элементы:

– текст и графические объекты, которые не могут быть изменены лицом, заполняющим форму. Эти элементы задаются разработчиком формы и включают в себя вопросы, списки возможных ответов, таблицы с данными и т. д.

– области, в которые вводит информацию лицо, заполняющее форму. К этим областям относятся элементы управления содержимым, элементы управления формы и элементы ActiveX.

Элементы управления содержимым представляет собой области формы, в которых пользователем размещаются сведения определенной категории. Это может быть флажок, который можно устанавливать и снимать, поле со списком для выбора значений, текст, который можно изменять, дата и т.д. Элементы управления содержимым находятся на вкладке Разработчик в группе Элементы управления.

Элементы управления формы представляет собой поля формы предыдущих версий Word. К ним относятся только текстовое поле, флажок и поле со списком. Элементы управления формы добавляются в документ командой Разработчик/ Инструменты из предыдущих версий/ Формы предыдущих версий.

Элементы ActiveX – графический объект пользовательского интерфейса (поле, полоса прокрутки, переключатель, кнопка и т. п.), позволяющий пользователю управлять программой. Элементы управления, размещенные в форме, могут служить для отображения данных или вариантов выбора, выполнения действий или упрощения просмотра формы. Элемент управления можно сделать «активным», написав для него на языке VBA (Visual Basic for Applications) макрокоманду, определяющую действия элемента управления. Элементы ActiveX добавляются в документ в документ командой Разработчик/ Инструменты из предыдущих версий/ Элементы ActiveX.

Структура форм может быть различной:

– формы, состоящие в основном из текста с включенными в него полями формы, например, договор купли – продажи:

– формы с более сложной структурой, использующие таблицы для размещения постоянных элементов формы, например, для сбора информации:

Последние могут быть оформлены с использованием таких свойств таблиц, как выравнивание текста, выделения цветом заголовков и других специальных приемов, которые делают форму более привлекательной и легкой в использовании.

Создание формы

Для многократного использования электронной формы ее необходимо выполнить в виде шаблона. Чтобы создать новый шаблон необходимо:

– выполнить команду Файл/ Создать/ Образцы шаблонов;

– выбрать нужный шаблон;

– установить переключатель в положение Шаблон;

– щелкнуть по кнопке Создать.

Если для создания формы используется форма-образец, которая не является шаблоном, необходимо сохранить созданную форму как шаблон.

Для создания форм на основе таблицы можно воспользоваться следующими способами:

– для создания формы с простой структурой необходимо выполнить команду Вставка/ Таблица/ Вставить таблицу…;

– сложную форму можно создать, выполнив команду Вставка/ Таблица/ Нарисовать таблицу… и нарисовав ее отдельные строки и столбцы. В случае ошибки следует нажать кнопку Ластик на контекстной вкладке Работа с таблицами  и удалить неправильно нарисованные линии.

Создав разметку формы с помощью таблицы, следует далее ввести в соответствующие ячейки текст и другую постоянную информацию; отформатировать таблицу, добавляя линии, обрамление и заливку; ввести текст постоянных абзацев и вставить графические объекты.

В качестве примера ниже представлена структура формы Платежное поручение. Для увеличения привлекательности формы к ее ключевым элементам добавляются границы и заливка. Чтобы добавить линии границы, печатающиеся между ячейками или выделить цветом определенные ячейки, необходимо щелкнуть на нужную ячейку и выполнить команду Разметка страницы/ Границы страниц, а затем установите требуемые параметры на вкладках Граница и Заливка.

Создайте шаблон платежного поручения, представленного на рисунке.

После создания постоянной части формы в нее можно вставить элементы управления с помощью группы Элементы управления на вкладке Разработчик.

Кнопка

Назначение

Вставка элемента управления содержимым «форматированный текст»

Вставка элемента управления содержимым «обычный текст»

Вставка элемента управления содержимым «рисунок»

Вставка элемента управления содержимым «коллекция стандартных блоков»

Вставка элемента управления содержимым «поле со списком»

Вставка элемента управления содержимым «раскрывающийся список»

Вставка элемента управления содержимым «выбор даты»

Вставка элемента управления содержимым «флажок»

Вставка элемента управления формы и элемента ActiveX

Вставка элемента управления формы «текстовое поле»

Вставка элемента управления формы «флажок»

Вставка элемента управления формы «поле со списком»

Вставка рамки

Включение или выключение затенения полей

Удаление всех данных в полях формы

Включение или отключение режима конструктора (требуется при использовании элементов ActiveX)

Просмотр и изменение свойств выделенного элемента управления

Группирование и разгруппирование выделенного диапазона текста.

Необходимо поместить курсор в место, где должен появиться элемент формы и выбрать элемент управления содержимым, элемент управления формы или элемент ActiveX.

В созданную ранее форму добавьте элементы управления формы (текстовые поля, флажки и поля со списком) как показано на рисунке ниже.

Кнопка  Затенение полей формы позволяет легко находить элементы управления формы, которые требуется заполнить. Это затенение не выводится при печати формы. Чтобы затенить элементы формы при печати, необходимо выбрать нужный элемент, а затем выполнить команду Разметка станицы/ Границы станиц и на вкладке Заливка установить нужные параметры.

Так выглядит готовая электронная форма для создания платежного поручения с затененными полями:

Для того чтобы пользователь не мог вносить изменения в структуру формы, для формы устанавливается ограничение от редактирования. При этом доступными остаются лишь элементы управления. Любые команды, которые могли бы изменить вид формы, включая почти все команды на ленте отключаются.

Чтобы защитить форму необходимо выбрать команду Ограничить редактирование на вкладке Разработчик. В появившемся окне во втором пункте Ограничение на редактирование необходимо установите переключатель в положение Ввод данных в поля форм. При необходимости можно задать пароль для снятия защиты.

Установите защиту созданной вами формы с указанием пароля, а затем снимите защиту с формы.

Настройка параметров элементов

Элементы управления имеют определенные параметры, которые можно просмотреть, выбрав элемент и нажав кнопку в группе Элементы управления. При этом откроется диалоговое окно предлагающее настроить работу выбранного элемента. Окно свойств можно открыть также двойным щелчком мыши по элементу или щелкнув правой кнопкой мыши по элементу и выбрав из контекстного меню пункт Свойства.

Вставка и настройка элементов управления формой

Вставка и настройка текстового поля

Для текстового поля можно определить тип данных и формат текста, максимальное количество символов, которое можно ввести; назначить по умолчанию некоторое значение для всех полей, кроме полей текущей даты и времени, которые назначаются на основании информации, полученной из компьютера; а также ввести для поля закладку, чтобы получить возможность использовать значение этого поля где-либо в форме (например, в вычислениях).

Список Тип в диалоговом окне Параметры текстового поля содержит шесть типов полей, каждый из которых имеет свое назначение.


Параметр

Назначение

Обычный текст

Ввод текста, чисел, символов или пробелов

Число

Ввод чисел

Дата

Ввод даты

Текущая дата/Текущее время

Отображает текущую дату и текущее время. Это поле не может быть изменено.

Вычисление

Использует поле = (Формула) для вычислений, например, НДС от итоговой суммы. Это поле не может быть изменено.

Длина текстового поля может составлять от 1 до 32767символов. Возможность выбрать максимально допустимую длину текста, вводимого в поле формы, полезна, если необходимо ограничить длину ответа соответственно длине поля имеющейся базы данных.

Имя закладки поля формы может содержать 20 символов, включая как буквы, так и цифры, но первый символ обязательно должен быть буквой. В имени закладки не должно быть пробелов.

Текстовое поле типа Обычный текст позволяет вводить пользователю информацию, состоящую из набора любых символов. Полям этого типа можно присвоить значение по умолчанию. Оно будет выводиться в них при загрузке формы.

К полю обычный текст можно применить следующие виды форматирования:

Опции

Результат

Прописные буквы

ВСЕ ВЫВОДИТСЯ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ

Строчные буквы

все выводится строчными буквами

Первая прописная

Первая буква первого слова – прописная

Первые прописные

Первая Буква Каждого Слова – Прописная

Непосредственно в форме при ее редактировании можно указать формат шрифта для текстового поля любого типа, воспользовавшись группой Шрифт.

Текстовое поле формы типа Число допускает введение только числовой информации. Для числового поля также можно указать формат отображения данных. Это можно сделать, выбрав нужный формат из раскрывающегося списка Формат числа или задав его вручную:

Формат

Результат

0

123

0,00

123,45

#.##0

1.234

#.##0,00

1.234,56

#.##0,00р.; ( #.##0,00р.)

1.234,56р. или (1.234,56р.), если число отрицательное

0%

1%

0,00%

1,00%

Для написания собственного числового формата следует использовать те же элементы шаблона, из которых состоят встроенные форматы:

0 (нуль)

Нуль в числовом шаблоне указывает на то, что в этом месте будет располагаться цифра (или цифры, если это целая часть числа). Если какая-либо цифра попадает на место, которое занимает нуль, то она будет отображена; если цифры нет, то будет выведен нуль.

# (знак числа)

Знак числа в числовом формате означает, что в этом месте будет располагаться цифра, причем только одна. Если цифр в поле нет, на этом месте появляется пробел, а не ноль, как в предыдущем случае.

; (точка с запятой)

Точка с запятой отделяет разделы числового форматирования. Если необходимо применить один формат к положительным числам, другой формат – к отрицательным числам и третий для нулевого результата, указываются три формата, разделенные точкой с запятой

Текстовому полю формы типа Число также можно присвоить число по умолчанию.

Текстовое поле формы типа Дата позволяет ввести данные, представляющие собой дату и время. При вводе данных, отличных от указанных типов, выдается сообщение об ошибке.

Для этого поля можно установить готовые варианты форматирования из списка Формат даты или построенные самостоятельно.

Формат

Результат

d.M.yy

15.1.99

dddd, d MMMM yyyy ‘г.’

четверг, 15 Января 1999 г.

d MMMM yyyy ‘г.’

15 Января 1999 г.

d.M.yyyy

15.1.1999

yyyy–MM–dd

1999–01–15

d–MMM–yy

15–Янв–99

d/M/yy

15/1/99

d MMM. yy ‘г.’

15 Янв. 99 г.

d/M/yyyy

15/1/1999

MMMM yy

Январь 99

MMMyy

Янв–99

d.M.yy HH:mm

15.1.99 13:20

d.M.yy HH:mm:ss

15.1.99 18:45:12

h:mm am/pm

6:25 pm

h:mm:ss am/pm

6:25:15 pm

HH:mm:ss

18:25:15

Для написания шаблона форматирования даты используют следующие элементы:

Месяц – M

Элемент шаблона М применяется для отображения месяца; он должен быть обязательно записан буквой верхнего регистра, чтобы отличить его от элемента шаблона m, обозначающего минуты. Месяц может быть отображен в одном из четырех возможных форматов:

М - выводит номер месяца без лидирующего нуля. Декабрь отображается как 12.

ММ - выводит номер месяца с лидирующим нулем. Декабрь отображается как 12, а январь – как 01;

МММ - отображает месяц в виде трехбуквенного сокращения, например, декабрь – Дек;

ММММ - отображает полное название месяца: Декабрь.

День – d

Элемент шаблона d предназначен для отображения дня месяца или недели:

d - отображает день месяца без лидирующего нуля.

dd - отображает день месяца с лидирующим нулем.

ddd - отображает день недели в виде двухбуквенного сокращения. Понедельник выводится как Пн, вторник – как Вт.

dddd - отображает полное название дня недели.

Год – y

Элемент шаблона y используется для отображения года. Год может быть представлен двумя или четырьмя цифрами:

yy - отображает год в формате, состоящем из двух последних цифр года, и с добавлением нуля при отсутствии первой цифры. 1999 год будет выглядеть как 99, а 2002 – как 02.

yyyy - отображает полное значение года: 1999 или 2002.

Час – h

Элемент шаблона h используется для отображения часов. Можно задать четыре формата:

h - отображает час в 12–часовой системе без лидирующего нуля. 9 часов вечера будет отображаться как 9.

hh - отображает час в 12–часовой системе с лидирующим нулем. 9 часов вечера будет отображаться как 09.

H - отображает час в 24–часовой системе без лидирующего нуля. 9 часов вечера будет отображаться как 21, а 9 часов утра – как 9.

HH - отображает час в 24–часовой системе с лидирующим нулем. 9 часов вечера будет отображаться как 21, а 9 часов утра – как 09.

Минуты – m

Элемент шаблона m применяется для отображения минут в одном их двух возможных форматов:

m - отображает минуты без лидирующего нуля.

mm - отображает минуты с лидирующим нулем.

Одинарные кавычки (‘) применяются в шаблонах для вставки текста. Однако их использование необязательно.

Текстовые поля формы типа Текущая дата и Текущее время используются в форме для указания текущих даты и времени по данным часов компьютера. Для форматирования этих полей можно использовать те же форматы, что и для текстового поля типа Дата. В связи с тем, что текущие дата и время считываются непосредственно из компьютера, здесь нет возможности назначить что-либо по умолчанию.

Ознакомьтесь с содержимым окна Параметры текстового поля. Изучите типы и форматы текста текстового поля.

Текстовые  поле формы типа Вычисление используется для выполнения вычислений в форме. Ниже приведена табличная форма, в которой с помощью вычисляемых полей в столбцах Стоимость и НДС производится подсчет стоимости товаров и величины НДС.

Для текстового поля типа Вычисление необходимо задать выражение, по которому будет определяться его значение. Выражение может включать числа, закладки, значениями которых являются числа; ссылки на ячейки таблицы, если вычисляемое поле помещено в таблицу; операторы и функции, используемые в выражениях:

Оператор

Описание

Оператор

Описание

+

Сложение

=

Равно

Вычитание

<

Меньше чем

*

Умножение

< =

Меньше либо равно

/

Деление

>

Больше чем

%

Вычисление процентов

> =

Больше либо равно

^

Степени и корни

< >

Не равно

Функция

Описание

ABS(x)

Абсолютное значение числа или формулы (без знака).

AND(x;y)

1 (истина), если оба логические выражения x и y истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.

AVERAGE( )

Среднее значений, включенных в список.

COUNT( )

Число элементов в списке.

DEFINED(x)

1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.

FALSE

0 (нуль).

IF(x;y;z)

y, если условие x истинно, или z, если оно ложно. y и z могут быть числами или строками.

INT(x)

Целая часть числа или значения формулы x.

MIN( )

Наименьшее значение в списке.

MAX( )

Наибольшее значение в списке.

MOD(x;y)

Остаток от деления x на y.

NOT(x)

0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно.

OR(x;y)

1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.

PRODUCT( )

Произведение значений, включенных в список. Например, функция = PRODUCT (1;3;7;9) возвращает значение 189.

ROUND(x;y)

Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы.

SIGN(x)

Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0).

SUM( )

Сумма значений или формул, включенных в список.

TRUE

1.

Например, вычисляемое поле Стоимость, для которого задано

будет содержать результат умножения значения, помеченного закладкой Цена (т. е. поля Цена) на значение поля Количество.

Параметр , если он включен, позволяет автоматически определять значения всех вычисляемых полей формы при выходе из того поля, для которого он установлен. Так как в режиме защиты формы вычисляемое поле недоступно, то для автоматического вычисления значения этого поля необходимо в параметрах полей, значения которых используются в вычислении, либо других установить этот флажок.

Значения полей Текущая дата/Текущее время и Вычисление не могут быть изменены пользователем. Для того чтобы запретить изменения полей другого типа, в их параметрах следует снять флажок .

Вставка и настройка флажка

Поля формы Флажок используются, например, если необходимо отметить выбор каких-либо опций:

 

Флажки не предназначены для модификации, изменить можно только их размер и состояние по умолчанию. Также можно разрешить или запретить изменения в полях этого типа.

Изучите параметры флажка. Измените размер флажка до 20 пт и определите состояние по умолчанию Установлен.

Вставка и настройка поля со списком

Чтобы пользователь не вводил значения в текстовые поля, следует ввести в форму Поле со списком. Тогда пользователь может выбрать одну позицию в списке значений, заданных разработчиком формы.

Никакое другое значение не будет принято, так как Поле со списком представляет собой лишь раскрывающийся список и не позволяет ввести какое-либо новое значение. Первое значение списка находится в поле по умолчанию.

Для создания поля списка необходимо установить курсор в нужном месте и щелкнуть по кнопке Поле со списком. Затем щелкнуть по кнопке для открытия окна запроса Параметры поля со списком. Введя первый элемент списка, щелкнуть по кнопке . Введенное значение появится в поле Список. Аналогично добавить остальные элементы списка. Чтобы удалить элемент из списка, следует выбрать его в поле Список и нажать кнопку .

Так как первое значение списка отражается в поле по умолчанию, то имеет смысл определить порядок следования элементов в списке с тем, чтобы наиболее вероятные ответы находились в начале списка. Чтобы переставить пункт, необходимо выделить его и щелкнуть по кнопке , которая смещает пункт на одну позицию вверх, или кнопке , смещающей пункт на одну позицию вниз.

В поле данного типа также можно запретить изменения. При этом список будет недоступен, и в поле сохранится первое значение списка.

Кнопка раскрывающегося списка, сопутствующая полю со списком, отображается лишь в режиме защиты формы.

Создайте поле со списком из 10 записей.

Добавление справки к полям формы

Для облегчения работы с формой к ее элементам управления формы можно добавить справку, где будет указано, какую именно информацию следует занести в поле. Разработчик формы может определить справку двух видов:

- справка в строке состояния;

- справка по нажатию клавиши F1.

Содержимое справки задается в параметрах элемента после нажатия на кнопку

В диалоговом окне Текст справки для поля формы доступны следующие опции:

Опция

Назначение

Нет

Текст справки для поля формы не выводится

Элемент автотекста

Позволяет воспользоваться текстом, который был определен ранее как элемент автотекста, и размещать этот текст либо в строке состояния, либо в окне Справка

Текст справки

Позволяет ввести текст справки, причем для справки в строке состояния не более 138 символов, справки в окне – 255 символов.

Добавьте к полям формы справку двух видов.

Вставка и настройка элементов управления содержимым

Для использования элементов управления содержимым не требуется защищать документ от редактирования.

В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в поле Название вводится название, которое показывается при нажатии по элементу в документе.

 

Чтобы изменить стиль содержимого элемента, необходимо установить флажок и в строке Стиль выбрать нужный стиль для содержимого, или можно создать собственный стиль, нажав кнопку .

Чтобы нельзя было удалить сам элемент управления содержимым, необходимо установить флажок  .

Чтобы нельзя было изменить содержимое в элементе, необходимо установить флажок .

Чтобы удалить элемент в документе необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по нему и из контекстного меню выбрать   при этом элемент управления удаляется, а содержимое становится обычным текстом в документе.

При выборе элемента Выбор даты в окне свойств можно выбрать нужный формат отображаемой даты и времени.

При выборе элемента управления содержимым Поле со списком (также как и в элементе управления формы) необходимо ввести и изменить список, нажимая кнопку и . Удалять ненужные строки списка можно кнопкой , а передвигать строки кнопками и , нажимая.

00:00


В свойствах элемента Флажок  можно выбрать символ установленного и символ снятого флажка.

 

Ознакомьтесь с элементами управления содержимым.

Заполнение и распечатка форм

После того, как шаблон новой формы закончен, защищен и сохранен в папке с шаблонами, его можно использовать для введения информации. Для этого следует создать новый документ на основе этого шаблона по команде Файл/ Создать.

При заполнении формы перемещение между полями осуществляется клавишами Tab и Shift-Tab или стрелками.

Заполненную форму следует сохранить как документ. Word позволяет сохранять только данные формы, чтобы использовать их, например, в базе данных. При этом содержимое полей будет размещено через запятую в текстовом файле. Если необходимо сохранить только вводимую информацию, необходимо выполнить команду Файл/ Параметры/ Дополнительно и установить флажок .

Распечатка формы практически не отличается от распечатки любого другого документа. Для этого необходимо выполнить команду Файл/ Печать.  Если нужно распечатать только данные, которые вводились в форму, необходимо выполнить команду Файл/ Параметры/ Дополнительно и установить флажок . При этом данные будут печататься именно в тех метах, где они находились в форме.

Просмотрите оборудование для лабораторной работы и порядок ее выполнения в приложении, перейдя по ссылке.

3. Вопросы для самоконтроля

  1.  Назовите виды форм.
  2.  Для чего применяется затенение полей формы?
  3.  Как просмотреть параметры поля формы?
  4.  Какие типы полей существуют у текстового поля.
  5.  Добавьте справку к полям формы.
  6.  Вставьте элемент управления содержимым «выбор даты» и установите формат Число.Месяц – Часы.Минуты. (20.мая – 11.58).
  7.  Измените символ установленного и символ снятого флажка для элемента управления содержимым.
  8.  Осуществите переход между полями формы при заполнении.
  9.  Создайте автоматизированную форму следующего содержания, сопровождая поля справками (в столбце «Ед. изм.» вставить поле со списком):

  1.  Заполните полученную форму.
  2.  Установите защиту от редактирования с указанием пароля.
  3.  Постройте график функции y=x2-2x+1 при условии автоматического вычисления значений y в таблице.


ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ

1. Цель и задачи лабораторной работы

Приобретение навыков работы с полями:

  1.  изучение кодов и ключей полей
  2.  изучение категорий полей

2. Теоретические сведения

Поле представляет собой специальный код, служащий для вызова одной из функций Word, вместо которого подставляется значение этой функции при обновлении полей. Поля используются в качестве местозаполнителей для данных, которые могут изменяться, а также для создания составных документов: конвертов, наклеек и т.п.

Поля можно отображать на экране и выводить на печать в виде кодов полей или в виде значений полей. Обычно в документе отображаются и выводятся на печать значения полей, такие как дата, номера страниц, номера названий объектов (рисунков, таблиц, формул), перекрестные ссылки и др.

Использование полей позволяет автоматизировать процесс подготовки ряда важных компонентов документа, таких как предметный указатель, оглавление, список иллюстраций.

Коды и ключи полей

Код поля – текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные сведения из источника данных. Коды поля включают знаки поля, тип поля и инструкции. Коды полей отображаются внутри фигурных скобок {  }.

Значение поля – текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения программой Microsoft Word инструкций, содержащихся в полях. Когда выполняется печать документа или скрыты коды полей, вместо кодов полей в документе отображаются значения полей. Ограничивающие поле фигурные скобки { } нельзя вводить с клавиатуры. Чтобы вставить пустые фигурные скобки для дальнейшей работы с полями нужно нажать комбинацию клавиш CTRL+F9.

Ключ – особая инструкция, которая при помещении в поле вызывает выполнение определенного действия.

Например поле Date имеет ключ { DATE  \@ "dddd, d MMMM yyyy 'г.'"  }, где:

DATE – тип поля;

\@ "dddd, d MMMM yyyy 'г.'" – инструкция для поля (ключ).

При выполнении текстовым редактором инструкций поле будет отображать значение:  вторник, 18 декабря 2012 г.

Вставка полей

Для вставки поля необходимо:

1. Щелкнуть в то место документа, куда следует вставить поле;

2. Выполнить команду Вставка/ Экспресс–блоки/ Поле…;

3. Указать категорию, а затем выбрать имя поля;

4. Выбрать необходимые параметры.

Вставьте поле Date.

Изменение поля 

Для изменения поля необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по полю и выбрать команду Изменить поле…;

2. Изменить свойства и параметры поля;

Если требуется работать с кодом поля, нужно после нажатия правой кнопкой мыши по полю из контекстного меню выбрать Коды/значения полей для отображения кода поля.

Измените поле Date на Title и отобразите код поля.

Временная блокировка поля

Чтобы заблокировать поле, запретив изменение текущего значения поля, необходимо выделить поле и нажать комбинацию клавиш CTRL+F11. Чтобы снять блокировку и разрешить обновление значения поля, необходимо выделить поле и нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+F11.

Заблокируйте поле Title, используя горячие клавиши, а потом разблокируйте его.

Превращение значения поля в обычный текст

При превращении значения поля в обычный текст данные становятся статичными и не могут обновляться, как значения поля. Для этого необходимо выделить поле и нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+F9. Если в дальнейшем потребуется обновить сведения, необходимо будет вставлять это поле снова.

Создайте поле FileName и превратите его в обычный текст.

Затенение полей

Для затенения полей необходимо выполнить команду Файл/ Параметры/ Дополнительно и выбрать нужный параметр из списка Затенение полей.

Создайте поле CreateDate и осуществите его затенение.

Поля категории «Автоматизация»

Compare – В зависимости от результата сравнения двух выражений возвращает значение «1» (истина) или «0» (ложь). С помощью полей Compare и функций And и Or можно создать составное логическое выражение в поле = (Формула), а затем использовать его в поле If.

DocVariable – Вставляет строку, назначенную какой–либо переменной документа. В каждом документе имеется семейство переменных, которые можно добавлять и использовать с помощью языка программирования Visual Basic для приложений. Данное поле обеспечивает отображение содержимого переменных в документе.

GoToButton – Вставка команды перехода, упрощающей просмотр длинных электронных документов. По двойному щелчку значения поля GoToButton курсор перемещается в указанное место документа.

If – В зависимости от результата сравнения двух выражений вставляет Текст1 или Текст2. В основном документе слияния поле If можно использовать для анализа записей данных, таких как почтовые индексы или номеров банковских счетов. Например, можно разослать письма только клиентам, проживающим в определенном городе.

MacroButton – Вставка макроса, для запуска которого следует дважды щелкнуть значение поля MacroButton.

Print – Отправка управляющих команд на выбранный принтер.

Поля категории «Дата и время»

СreateDate – Вставка даты и времени первого сохранения документа под его текущим именем, указанных на вкладке Файл в группе Сведения.

апрель 9, 2012

Date – Вставка текущей даты.

12/18/12

EditTime – вставка полного времени, затраченного на редактирование документа.

94

PrintDate – Вставка даты и времени последней печати документа, указанных на вкладке Файл в группе Сведения. Если в группе Сведения отображены не все свойства, необходимо нажать кнопку. Если необходимо открыть диалоговое окно Свойства для отображения дополнительных свойств (статистика, состав документа и т.д.) необходимо нажать и выбрать Дополнительные свойства.

SaveDate – Вставка даты и времени последнего сохранения документа, указанных на вкладке Файл в группе Сведения.

17.12.2012 20:18:00

Time – Вставка текущего времени.

21:25

Создайте поле SaveDate, используя формат даты d-MMM-yy.

Поля категории «Нумерация»

AutoNum – Последовательная нумерация абзацев.

AutoNumLgl – Автоматическая нумерация абзацев в юридических и технических документах.

AutoNumOut – Автоматическая нумерация абзацев в формате структуры.

ListNum – Вставка набора номеров в любом месте абзаца (создание многоуровневого списка).

Page – Вставка номера текущей страницы.

80

RevNum – Вставка поля указывающего, сколько раз документ был сохранен.

5

Section – Вставка номера текущего раздела.

15

SectionPages – Вставка общего числа страниц в разделе.

1-й

Seq – Последовательная нумерация глав, таблиц, рисунков и других элементов документа. В случае добавления, удаления или перемещения элемента и соответствующего ему поля Seq обновление остальных полей Seq приведет к перенумерации элементов.

Создайте документ с несколькими разделами и  с помощью поля Section осуществите вставку номера текущего раздела.

Поля категории «О документе»

Author – Вставка имени автора, , указанного на вкладке Файл в группе Сведения. Первоначально именем автора нового документа или шаблона является имя, указанное в диалоговом окне Параметры Word (вкладка Файл) в группе Общие.

Александ Борисов

Comments – Вставка содержимого поля Заметки, указанного на вкладке Файл в группе Сведения.

Поля – специальный код, служащий для вызова одной из функций Word, вместо которого подставляется значение этой функции при обновлении полей.

DocProperty – Вставка указанного свойства документа, указанного на вкладке Файл в группе Сведения.

166158

FileName – Вставка имени файла данного документа, указанного на вкладке Файл в группе Сведения.

Лекция 9 Использование полей для автоматизации подготовки документов

FileSize – Вставка размера файла документа (в байтах), указанного на вкладке Файл в группе Сведения.

166158

Info – Вставка сведений об активном документе или шаблоне, указанного на вкладке Файл в группе Сведения.

Александ Борисов

KeyWords – Вставка содержимого поля Ключевые слова (Теги), указанного на вкладке Файл в группе Сведения.

Поля

LastSavedBy – Вставка имени последнего пользователя, изменившего и сохранившего данный документ, указанного в группе Общие диалогового окна Параметры Word.

Lashko

NumChars – Вставка числа знаков, указанного на вкладке Файл в группе Сведения.

пятнадцать тысяч двести семьдесят два

NumPages  – Вставка числа страниц в документе.

LXXX

NumWords – Вставка числа слов.

две тысячи четыреста девяносто три

Subject – Вставка темы документа, указанного на вкладке Файл в группе Сведения.

ПОЛЯ

Template – Вставка имени файла шаблона документа, указанного на вкладке Файл в группе Сведения.

normal.dotm

Title – Вставка названия документа, указанного на вкладке Файл в группе Сведения.

Лекция 9

Вставьте имя файла созданного вами документа. Вставьте число страниц в документе, задав формат «строчные буквы». Вставьте число слов в документе, задав формат «сумма прописью».


Поля категории «Пользователь»

UserAdress – Вставка адреса пользователя, указанного в поле Почтовый адрес в группе Дополнительно диалогового окна Параметры Word.

Ул. Ф. Энгельса, д. 155

UserInitials – Вставка инициалов пользователя, указанных в поле Инициалы в группе Общие диалогового окна Параметры Word.

L

UserName – Вставка имени пользователя, указанных в поле Имя пользователя в группе Общие диалогового окна Параметры Word.

Lashko

Вставьте свои инициалы, задав формат «прописные буквы».


Поля категории «Связи и ссылки»

AutoText – Вставка указанного элемента автотекста. Элемент автотекста можно выбрать в поле Имя элемента автотекста диалогового окна Поле.

AutoTextList – Создание поля со списком, сформированного из элементов списка автотекста, содержащихся в активном шаблоне. Содержимое списка может меняться в зависимости от стиля, примененного к элементам списка автотекста.

Список

IncludePicture –  Вставляет указанный рисунок. Для этого в свойствах поля необходимо прописать путь к файлу.

IncludeText – Вставка текста или рисунка, содержащегося в указанном документе. Пользователь может вставить весь документ или, если это документ Microsoft Word, его фрагмент, помеченный закладкой.

Link – Связывает данные, скопированные из другого приложения, с исходным файлом с помощью OLE. Microsoft Word вставляет поле Link при вставке данных, скопированных из другого приложения, в документ Microsoft Word с помощью команды Специальная вставка (вкладка Главная).

NoteRef – Вставка знака сноски или концевой сноски, помеченной закладкой. Таким образом, в документ можно вставить несколько ссылок на одну сноску или перекрестные ссылки на сноски и концевые сноски. В случае изменения порядка сносок или концевых сносок обновленное поле NoteRef отобразит новый номер сноски.

PageRef – Вставка номера страницы, на которую ссылается закладка.

StyleRef – Вставка текста, отформатированного с помощью указанного стиля.

Вставьте рисунок при помощи поля IncludePicture.

Поля категории «Слияние»

AddressBlock – Вставка блока адресов слияния.

Ask – Предлагает пользователю ввести данные и присваивает закладку введенным данным. В то место документа, где следует напечатать введенные данные, после поля Ask необходимо вставить поле Ref или Bookmark. Для вычисления значения закладки с использованием сведений, введенных в другие поля, например в поле = (Формула), следует вставить имя закладки в инструкции соответствующего поля. Приглашение выводится при каждом обновлении поля Ask. Введенные данные остаются присвоенными указанной закладке до тех пор, пока не будут введены новые. Если поле Ask используется в основном документе слияния, приглашение выводится при обработке каждой записи данных

DataBase – Вставляет результат выполнения запроса по базе данных в таблицу Microsoft Word.

Fill-in – Предлагает пользователю ввести текст. Ответ печатается там, где расположено поле. Если ответ требуется напечатать в нескольких местах документа, следует использовать поле Ask. Приглашение выводится при каждом обновлении поля Fill-in. Если поле Fill-in используется в основном документе слияния, приглашение выводится при обработке каждой записи данных (если не указан ключ \o). При создании нового документа, основанного на шаблоне, который содержит поля Fill-in, обновление этих полей производится автоматически.

GreetingLine – Вставка строки приветствия в документ слияния.

MergeField – Вставляет в основной документ ссылку на поля данных. В основном документе слияния имя поля данных отображается внутри двойных угловых скобок (например «Имя»). При слиянии основного документа с выбранным источником данных содержимое указанного поля данных будет вставлено вместо данного поля.

MergeRec – Это поле используется в основном документе слияния для печати номера соответствующей записи данных в каждом итоговом составном документе. В этом поле отображается порядковый номер записи данных в наборе записей, отобранных для слияния с основным документом. Оно не отображает фактический номер записи в источнике данных. Например, база данных отдела кадров Microsoft Access может содержать тысячи записей. Однако для поздравления сотрудников, стаж работы которых на предприятии достиг двадцати лет, требуется отобрать всего лишь несколько записей. Чтобы напечатать фактический номер записи в источнике данных, необходимо включить поле номера записи в источник данных и вставить соответствующее поле слияния в основной документ.

MergeSeq – Подсчет числа записей данных, которые успешно объединены с основным документом.

Next – Объединение следующей записи данных в текущем составном документе, а не в новом составном документе.

NextIf – Сравнивает два выражения. В случае истинности результата переходит к следующей записи данных в текущем документе слияния.

Set – Присваивает значение указанной закладке, после чего имя этой закладки можно будет использовать в макросах и других полях, например If.

SkipIf – В случае истинности результата сравнения двух выражений переходит к следующей записи данных в источнике данных и начинает новый составной документ. В случае ложности результата переходит к следующей записи данных, не начиная новый составной документ.

Вставьте поле Fill-in, в свойствах поля в приглашении напишите «доброе утро».


Поля категории «Указатели»

Index – Сборка предметного указателя и вставка его в документ. Предметный указатель собирается из элементов, помеченных с помощью полей XE.

RD – Указывает файл, который следует включить при сборке оглавления, таблицы ссылок или предметного указателя с помощью поля TOC, TOA, или Index. Перед обновлением поля TOC или Index пользователь должен самостоятельно задать начальные номера страниц в файлах, указанных с помощью полей RD. Значение поля RD не отображается в документе. Пользователь не может самостоятельно разорвать связь с полем RD.

TA – Определяет текст и номер страницы для элемента таблицы ссылок.

TC – Определяет элемент оглавления, списка таблиц, списка иллюстраций и так далее. Поле TC вставляется непосредственно перед текстом, который следует включить в оглавление.

TOA – Создает и вставляет таблицу ссылок. Поле TOA предназначено для сборки элементов, помеченных с помощью полей TA (элементов таблицы ссылок).

TOC – Сборка оглавления и вставка его в документ. Оглавление собирается из элементов, оформленных с помощью стилей заголовков или помеченных с помощью полей TC.

XE – Определение текста и номера страницы для элемента предметного указателя. Вставка поля XE включает заданный элемент в предметный указатель.


Поля категории «Формулы»

Advance –  Сдвиг начала текста, следующего за полем Advance, на указанное расстояние вверх, вниз, вправо или влево относительно текущего положения или в заданную абсолютную позицию.

Eq – Вставка формулы. Для создания формул рекомендуется использовать редактор формул. Однако, если редактор формул не установлен или требуется создать встроенные формулы, можно использовать поле Eq.

Symbol – Вставка одного или нескольких знаков в кодировке ANSI.

= (Formula) – Вычисление значения математической формулы.

В поле = (Formula) допустимы любые сочетания значений и следующих математических операторов и операторов сравнения.

+

Сложение

Вычитание

*

Умножение

/

Деление

%

Вычисление процентов

^

Степени и корни

=

Равно

<

Меньше

< =

Меньше или равно

>

Больше

> =

Больше или равно

< >

Не равно

Например, для расчета суммы, потраченной на балалайки, в таблице ниже использована формула (B2*С2)

Товар

Стоимость, р.

Количество, шт.

Сумма, р.

Балалайка

4500

3

13500

Гусли

5700

5

28500

Фирма купила 3 самолета 15 млн.$ и два вертолета за 5 млн. $. Рассчитайте стоимость одного самолета и одного вертолета.

Поле = (Formula)  может использовать значения, возвращенные функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;) или запятыми (,).

ABS(x) –  Возвращает абсолютное значение числа или формулы (без знака).

AVERAGE( ) – Возвращает среднее значение из списка значений, например

Число рабочих 1 бригады

Число рабочих 2 бригады

Среднее число рабочих

12

18

15

Создайте таблицу, в которой указаны оценки студента по 4 предметам и рассчитайте его средний балл.

COUNT( ) –  Возвращает количество элементов в списке.

FALSE –  Возвращает значение 0 (ноль).

INT(x) –  Возвращает целую часть числа или значения формулы x.

MIN( ) –  Возвращает наименьшее значение в списке, например

Количество дисков

Минимальное значение

1 партия

54

54

2 партия

77

MAX( ) –  Возвращает наибольшее значение в списке, например

Количество дисков

Максимальное значение

1 партия

76

87

2 партия

87

MOD(x;y) –  Возвращает остаток от деления x на y.

ROUND(x;y) –  Возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы.

SIGN(x) –  Указывает знак числа: возвращает значение 1 (если x > 0) или –1 (в противном случае).

SUM( ) –  Возвращает сумму значений или формул, включенных в список, например

Продано за январь, шт.

Продано за февраль, шт.

Итого

Плюшевый ослик

55

45

100

Плюшевый мишка

43

67

110

210

TRUE –  Возвращает значение 1.

При выполнении вычислений в таблице ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней таблицы, необходимо пометить нужную таблицу с помощью закладки. Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, необходимо использовать запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.

Просмотрите оборудование для лабораторной работы и порядок ее выполнения в приложении, перейдя по ссылке.


3. Вопросы для самоконтроля

  1.  Что такое поле?
  2.  Отобразите поле NumPages в виде кода поля и в виде значения поля.
  3.  Приведите примеры использования поля CreateDate.
  4.  Покажите код поля Title.
  5.  Покажите значение поля Subject.
  6.  Приведите пример ключа поля Info.
  7.  Вставьте поле EditTime.
  8.  Поменяйте формат даты поля Time путем его изменения.
  9.  Заблокируйте поле Time, используя горячие клавиши, а затем разблокируйте его.
  10.  Создайте поле LastSavedBy и превратите его в обычный текст.
  11.  Создайте поле Autor и осуществите его затенение.
  12.  Какие категории полей вам известны?
  13.  Создайте поле Page, используя формат I, II, III.
  14.  Создайте поле UserName, используя формат «первая прописная».
  15.  Вставьте тему созданного вами документа.
  16.  Вставьте число слов в документе, задав формат «сумма прописью».
  17.  Вставьте число страниц в документе.
  18.  Вставьте свой адрес, задав формат «прописные буквы».
  19.  Осуществите автоматическую нумерацию абзацев.
  20.  Вставьте поле FileSize, установив в параметрах поля флажок «размер файла в килобайтах».
  21.  Посчитайте в таблице потраченную на комбайны сумму, если даны  количество купленных комбайнов и цена одного комбайна.

Кол-во комбайнов

Цена

Сумма

34

67689

?

  1.  Посчитайте в таблице максимальное количество рабочих в бригаде, если известно количество рабочих в каждой из трех бригад.

Бригада

Кол-во рабочих

Максимальное кол-во

1

67

?

2

86

3

54


СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ДАННЫХ ДЛЯ СЛИЯНИЯ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD

1. Цель и задачи лабораторной работы

Приобретение навыков оформления документов с помощью текстового редактора Microsoft Word.

2. Теоретические сведения

Основные термины и определения

Слияние – это процесс подготовки пачки однотипных писем (и др. документов) путем объединения файла содержащего список имен и адресов с файлом, содержащим шаблон письма.

Основной документ содержит текст и рисунки, которые должны присутствовать во всей пачке писем. В нем также находятся поля слияния, в которых будет размещен текст, относящийся к конкретному лицу.

Источник данных содержит информацию, которая вставляется в поля слияния в основном документе.

Чтобы начать процедуру слияния необходимо выбрать вкладку Рассылки./ Начать слияние и из раскрывающегося списка выбрать тип документа, который необходимо создать. Если при слиянии возникают затруднения, то следует выполнить команду Рассылки/ Начать слияние/ Пошаговый мастер слияния. В правой части рабочей области Word откроется область задач Слияние.

Этап 1. Выбор типа документа

Выбор типа основного документа слияния (Письма, Электронное сообщение, Конверты, Наклейки, Каталог, Обычный документ) является первым шагом при создании слияния.

В качестве примера рассматривается процедура слияния для подготовки конвертов. Для этого необходимо выбрать тип основного документа «Конверты».

Откройте область задач Слияние. Выберите тип документа для создания Конверты.

Этап 2. Выбор документа

Если используется область задач Слияние, то необходимо щелкнуть для выбора файла основного документа.

  1.  Выбор Текущего документа означает, что основным документом становится текущий открытый файл.
  2.  Выбор Шаблона предполагает начать работу с готового шаблона, который может быть настроен для определенных целей.
  3.  Выбор Существующего документа означает начало работы с имеющегося документа.

Если используется вкладка Рассылки, то за основной документ будет взят текущий документ.

После определения документа, который будет основным, можно набрать или отредактировать текст основного документа и сохранить документ на диске.

В примере для создания конверта на 2 этапе в группе Выбор документа области задач Слияние была выбрана команда Изменить макет документа. Параметры конверта были изменены следующим образом: размер 6 ¾ (92х165 мм); шрифт адреса получателя и обратного адреса Monotype Corsiva, размер 14, с тенью. Имя отправителя и обратный адрес печатаются по умолчанию (Файл/ Параметры/ Общие в поле Имя пользователя и Инициалы вводятся данные, Файл/ Параметры/ Дополнительно в поле Почтовый адрес вводится адрес отправителя).

Далее следует щелкнуть ссылку .

Подготовьте выделенный файл к слиянию: установите флажок напротив пункта Изменить макет документа и измените параметры конверта: размер конверта, шрифт и положение на конверте адреса получателя и обратного адреса.

Этап 3. Подготовка источника данных

Источником данных является таблица. В первой строке содержатся имена полей (например, индекс, адрес, название организации, Ф.И.О. и т.п.). В каждой последующей строке содержится одна запись данных (например, полные сведения об одном из адресатов).

Возможны следующие варианты выбора источника данных:

  1.  Использование списка – уже существующий источник данных;
  2.  Контакты Outlook – адресная книга, из программы Outlook в качестве источника данных;

Создание списка – создает новый источник данных с использованием инструмента Слияние.

Для того, чтобы создать источник данных, в области задач Слияние необходимо в группе Выбор получателей установить флажок Создание списка и щелкнуть по кнопке или на вкладке Рассылки выполнить команду Выбрать получателей/ Ввести новый список… после чего появится диалоговое окно Новый список адресов:

После щелчка по кнопке откроется диалоговое окно Настройка списка адресов. Этот режим предназначен для форматирования строки заголовков источника данных.

В списке Поля перечислены имеющиеся поля данных. В источник данных войдут все перечисленные в списке поля данных, если они не будут удалены или заменены.

  1.  Чтобы удалить поле необходимо выбрать его имя из списка и нажать кнопку .
  2.  Чтобы добавить к списку новое поле, необходимо нажать кнопку
    и ввести. Новое поле появится после того поля, которое было выделено перед добавлением.
  3.  Чтобы переименовать поле необходимо выбрать его имя из списка и нажмите кнопку .
  4.  Чтобы изменить порядок полей в списке, необходимо выбрать имя поля в списке Поля и нажать кнопки или . Результат слияния не зависит от порядка следования полей в источнике данных. В конечном счете, в списке Поля в строке заголовка останутся только нужные поля.

Настройте список адресов как показано на рисунке выше.

Для внесения информации в источник данных необходимо в диалоговом окне Новый список адресов нажать  кнопку . Для перехода от одного поля к другому используются клавиши <Tab> и <Shift+Tab>. Некоторые поля можно оставить незаполненными (но не вставлять в них пробелы).

Функции кнопок диалогового окна «Новый список адресов»

Кнопка

Функция

Создать запись

Добавляет новую запись.

Удалить запись

Удаляет текущую запись.

Найти…

Вызывает на экран диалоговое окно Поиск элемента.

Настройка столбцов

Вызывает на экран диалоговое окно Настройка списка адресов.

Чтобы завершить ввод данных и вернуться к основному документу, необходимо щелкнуть кнопку ОК. Появится диалоговое окно Сохранение списка адресов где необходимо ввести имя файла, тип файла (по умолчанию: список адресов Microsoft Office) и щелкнуть кнопку Сохранить.

После сохранения источника данных открывается диалоговое окно Получатели слияния.

Функции кнопок диалогового окна «Получатели слияния»:

Название кнопки

Функция

Сортировка

Вызывает на экран диалоговое окно Фильтр и сортировка (вкладка Сортировка записей)

Фильтр

Вызывает на экран диалоговое окно Фильтр и сортировка (вкладка Отбор записей)

Найти повторения

Вызывает на экран диалоговое окно Поиск повторений.

Найти получателя

Вызывает на экран диалоговое окно Поиск элемента.

Проверить адреса

Осуществляет проверку данных. Для этого должно быть установлено соответствующее программное обеспечение.

Для перехода в основной документ необходимо нажать кнопку ОК.

В примере создания конвертов источник данных был создан по следующим данным:

Создайте источник данных по данным, которые были использованы в примере (можно ввести свои данные).

Этап 4. Вставка полей в основной документ

После того, как завершен ввод информации в источник данных необходимо перейти к следующему этапу, нажав в котором необходимо вставить поля слияния в основной документ. Для этого необходимо установить курсор в нужном месте документа и щелкнуть по одной из следующих кнопок из области задач Слияние: 

  1.  Блок адреса. Позволяет добавить в основной документ элементы адреса, с учетом необходимого пользователю формата этих элементов.
  2.  Строка приветствия. Вставка строки приветствия с учетом формата строки приветствия, которая включает обращение, имя и знак пунктуации, следующий за именем.
  3.  Почтовая марка. Вставка электронной марки.
  4.  Другие элементы. Вставка прочих полей слияния.

Сами по себе поля не содержат пробелов, поэтому пробелы и знаки пунктуации следует расставить до вставки полей.

Вставку полей слияния можно также осуществить  по команде Рассылки/ Вставить поле слияния. При этом раскроется список имен всех полей источника данных, из которого необходимо выбрать название поля.

После вставки полей основной документ примера примет вид:

Произведите вставку полей в основной документ: в области имя и адрес получателя вставьте все необходимые поля (Фамилия, имя, отчество, индекс, страна и т.д.).

Этап 5. Проверка полей слияния

После вставки полей слияния необходимо проверить правильность вставленных полей нажав на кнопку . Поля слияния будут заменены данными из первой записи источника данных. На данном этапе можно просмотреть весь документ, щелкая по кнопкам и области задач Слияние. Возможно также осуществление поиска данных, исключение некоторых записей из документа и изменение источника данных (щелкайте по соответствующим кнопкам области задач Слияние).

Если вставка полей осуществлена правильно, необходимо щелкнуть по ссылке .

Проверить правильность вставленных полей можно также, используя вкладку Рассылки.

Щелкнув по кнопке Просмотреть результаты, поля слияния будут заменены данными из первой записи источника данных. С помощью кнопок проверяется правильность вставленных записей полей.

Проверьте, правильно ли вставлены поля слияния. Просмотрите все конверты. Попробуйте исключить какого-нибудь получателя.

Поиск ошибок слияния

Для этого необходимо щелкнуть на вкладке Рассылки и в диалоговом окне Поиск ошибок выбрать тип отчета об ошибках.

Если Word обнаружит ошибку слияния, то на экране появится сообщение о типе этой ошибки. В этом случае следует исправить ее и продолжить поиск.

Этап 6. Слияние основного документа и источника данных

После того как основной документ и источник данных будут полностью готовы, можно приступать к их слиянию. Для этого в области задач Слияние (этап 6) необходимо выбрать команду после чего откроется диалоговое окно «Составные новые документы», в котором необходимо определить записи для объединения. Существует возможность объединить:

  1.  Все записи;
  2.  Текущую запись;
  3.  Несколько записей, идущих подряд.

Кнопка – закрытие окна без сохранения изменений.

Кнопка – запуск операции слияния.

Слияние основного документа и источника данных можно осуществить, находясь в окне основного документа, нажав соответствующие команды на вкладке Рассылки в группе Завершение.

– Запуск операции слияния и отправка результатов слияния в новый документ;

– Запуск операции слияния и печать результатов слияния;

– Запуск операции слияния и отправка результатов слияния по электронной почте.

Для слияния в примере была использована команда Слияние в новый документ. В диалоговом окне Составные новые документы было произведено объединение записей с 1 по 2.

Результаты слияния примера представлены двумя конвертами ниже.

Произведите слияние основного документа и источника данных в новый документ (объедините все конверты).

Правка источника данных

В случае если возникла необходимость отредактировать источник данных, достаточно, находясь в основном документе, щелкнуть по кнопке Изменить список получателей на вкладке Рассылки. В диалоговом окне Получатели слияния выбрать нужный источник данных и нажать кнопку .

Попрактикуйтесь в редактировании источника данных. Дополните источник данных тремя записями.

Сортировка в источнике данных

В режиме редактирования источника данных можно отсортировать источник по одному или нескольким полям с помощью команды в диалоговом окне Получатели слияния. При этом появится вкладка Сортировка записей в диалоговом окне Фильтр и сортировка.

Записи можно сортировать по любому полю, выбрав его в списке Сортировать по полю. В списке Затем по полю выбрать имя поля для дополнительной сортировки. Если требуется отсортировать базу данных более чем по трем критериям, то сначала производится сортировку по менее значимым, а затем по более значимым ключам. Кнопка отменяет все условия сортировки.

Попрактикуйтесь в сортировке базы данных. Произведите сортировку базы данных по полям Фамилия, Имя, Отчество по возрастанию. Далее произведите сортировку по полю Индекс - по убыванию.

Отбор записей при слиянии

Иногда возникает необходимость использовать не все данные из источника слияния, а лишь их часть (например, имеется база адресов авиапредприятий России, требуется почтовая рассылка только по авиапредприятиям Москвы). Для этой цели в Word предусмотрена возможность отбора отдельных записей для слияния (причем сама база данных не изменяется). Для того чтобы произвести отбор записей необходимо щелкнуть в диалоговом окне Получатели слияния. При этом появится вкладка Отбор записей диалогового окна Фильтр и сортировка.

Далее в списке Поле необходимо выбрать название поля, а затем – оператор сравнения в списке Сравнение: Равно, Не равно, Меньше, Больше, Меньше или равно, Больше или равно, Пусто, Не пусто, Содержит, Не содержит. Операторы сравнения применимы как к числовым, так и к символьным полям. Прописные буквы не влияют на сортировку.

Затем в поле Значение вводится текст или число, с которым будут сравниваться значения поля данных.

Для задания нескольких связанных условий отбора используются операторы И/ИЛИ в левом столбце.

С помощью данных операторов можно определить до шести связанных условий:

  1.  чтобы выбрать записи, соответствующие всем указанным условиям, используется оператор И;
  2.  чтобы выбрать записи, соответствующие хотя бы одному из указанных условий, используется оператор ИЛИ;
  3.  способ применения И/ИЛИ определяет, какие отбираются записи данных.
  4.  Word сначала группирует и проверяет условия, связанные оператором И, а затем комбинирует их с условиями, связанными оператором ИЛИ.

Условия отбора записей хранятся вместе с основным документом. Каждый раз, когда открывается основной документ, автоматически производится выбор соответствующих записей данных.

Чтобы выбрать все записи данных из источника данных, необходимо щелкнуть по кнопке на вкладке Отбор записей.

Используя операторы сравнения и операторы И/ИЛИ, а также базу данных произведите почтовую рассылку только тем, кто проживает в Туле.


Печать почтовых наклеек

Необходимо выполнить команду Рассылки/ Начать слияние/Пошаговый мастер слияния и в области задач выбрать Наклейки и .

На данном этапе определяются параметры наклейки. Для этого необходимо щелкнуть по ссылке . Затем в группе Принтер диалогового окна Параметры наклейки установить переключатель в положение, соответствующее принтеру, выбранному для печати.

  1.  В списке Подача бумаги указать способ подачи бумаги.
  2.  В списке Поставщик наклеек выбрать общий тип наклеек.
  3.  В списке Тип выбрать тип наклейки. (Содержание этого списка зависит от выбранного поставщика наклейки). Описание выделенной наклейки отображается в области Наклейка.

Если нужной наклейки в списке нет, необходимо нажать кнопку для задания произвольных размеров наклейки. Чтобы вывести на экран информацию о размере наклейки и расположении наклеек на листе – необходимо щелкнуть по кнопке . После нажатия OK необходимо произвести те же операции, что и при печати адресов на конвертах.

Просмотрите оборудование для лабораторной работы и порядок ее выполнения в приложении, перейдя по ссылке.


3. Вопросы для самоконтроля

  1.  Какие способы слияния существуют?
  2.  Для чего предназначены основной документ и источник данных?
  3.  На основе чего может быть создан основной документ?
  4.  Перечислите типы основных документов.
  5.  Создайте источник данных (минимум из 7 записей)
  6.  Осуществите вставку полей в основной документ.
  7.  Осуществите проверку полей слияния.
  8.  Осуществите поиск ошибок слияния.
  9.  Осуществите слияние в новый документ.
  10.  Осуществите сортировку в источнике данных.
  11.  Как осуществляется печать почтовых наклеек?
  12.  Как осуществляется печать адресов на конвертах?
  13.  В качестве основного документа выберите Конверты, создайте источник данных, вставьте поля слияния и распечатайте данные на новом готовом конверте.


ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР PAINT

1. Цель и задачи лабораторной работы

Приобретение навыков работы с графическим редактором Paint.

2.Теоретические сведения

Основные понятия

Графический редактор Paint является стандартной программой Windows. Предназначен для создания и редактирования рисунков. Запускается командой Пуск/ Все программы/ Стандартные/ Paint. Окно редактора имеет вид:

Вкладка «Главная»

Группа «Буфер обмена»

Команда «Вставить» – вставка содержимого из буфера обмена или файла.

Команда  – вырезание выделенного фрагмента рисунка и помещение его в буфер обмена.

Команда  – копирование выделенного фрагмента рисунка и помещение его в буфер обмена.

Дважды щелкнув по кнопке, войдите в Paint и нарисуйте Карандашом замкнутую область. Отмените действия. Нарисуйте прямоугольник, скопируйте выделенный прямоугольник с помощью клавиатуры и вставьте копию.

Группа «Изображение»

Команда «Выделить» – выделение фрагмента изображения. Щелчок на стрелочку покажет дополнительные параметры и формы выделения.

Команда  – обрезка изображения с сохранением области внутри текущего выделения.

Команда  – изменение размера и наклона выделенной фрагмента изображения или изменение размеров полотна.

Команда  – поворот или отражение изображения или выделенной области. Выделенный фрагмент можно повернуть на 90 и 180 градусов или отразить выделенный фрагмент слева направо или сверху вниз.

Поменяйте размер холста 1000х1000 пикселей. Нарисуйте вертикальную линию, выделите ее и наклоните на 30 градусов по горизонтали.

Группа «Инструменты»

Команда «Карандаш»  – рисование линии произвольной формы с выбранной толщиной.

Команда «Заливка цветом»  – закрашивание любой замкнутой области рисунка после щелчка по ней. Левый щелчок – основным цветом, правый – дополнительным.

Выберите красный цвет и закрасьте замкнутую область.

Команда «Текст»   – вставка текста в изображение.

После выбора инструмента в области рисунка растягивается рамка для размещения текста и вводится текст. При вводе происходит автоматический перенос слов на новую строку при достижении правой границы текстовой рамки, при необходимости автоматически увеличивается высота рамки. Ширину рамки можно увеличить, протаскивая маркеры рамки.

При добавлении надписи появиться контекстная вкладка Инструменты ввода текста в которой можно изменить шрифт, размер и цвет надписи. Для перехода на новую строку служит клавиша Enter. Для редактирования текста можно пользоваться клавишей Backspace.

Надпись добавляет в рисунки текст в одном из двух вариантов: "Непрозрачный фон" (прямоугольная рамка, в которой будет помещен вводимый текст, закрашивается дополнительным цветом, а буквы – основным) или "Прозрачный фон" (буквы вводятся основным цветом, а рамка текста не закрашивается, он размещается поверх рисунка).

Создайте прозрачную надпись шрифтом Times New Roman 18 зеленым цветом.

Команда «Ластик»  – закрашивание части рисунка, над которыми он проходит, дополнительным цветом.

Удалите закрашенный овал Ластиком.

Команда «Палитра»  – выбор цвета для рисования непосредственно на изображении. Левый щелчок выбирает цвет в качестве основного, правый – дополнительного.

Выберите инструмент Палитра и выберите красный цвет непосредственно на рисунке.

Команда «Масштаб»  – изменение масштаба части рисунка.

Команда «Кисти» – рисование с использованием кистей различных типов таких, как маркер, распылитель и т.д.

Попробуйте использовать различные варианты кисти при рисовании произвольных фигур.

Группа «Фигуры»

Команда «Фигуры» – вставка готовых фигур.

Линия рисует прямые линии заданной толщины. Нажав кнопку мыши в начальной точке линии, необходимо перетащить курсор в конечную точку и отпустите кнопку. До отпускания кнопки линию можно стереть щелчком правой кнопки. Это замечание относится и ко всем последующим инструментам. При нажатой клавише Shift рисование выполняется строго горизонтально или вертикально или под углом 45 градусов.

Кривая рисует гладкие кривые заданной толщины и цвета. Нажав кнопку мыши в начальной точке кривой, необходимо перетащить курсор в конечную точку кривой и отпустить кнопку. Снова нажать кнопку мыши и перетаскивать курсор: кривая будет изгибаться в направлении перемещения курсора. Отпустить кнопку при достаточном изгибе. Если этого достаточно, щелкнуть по кнопке. При повторном нажатии кнопки и перемещении курсора возникнет второй изгиб линии. До второго щелчка или второго отпускания кнопки можно стереть линию щелчком правой кнопки или Esc. Кривая может изгибаться только дважды.

Прямоугольник рисует прямоугольник при перетаскивании мыши из одного угла прямоугольника в противоположный. При нажатой клавише Shift рисуется квадрат.

Овал рисуется также как и прямоугольник. При нажатой клавише Shift рисуется окружность.

Многоугольник рисует многоугольники. Необходимо протянуть мышью линию от первой вершины до второй. Отпустить кнопку. Щелкнуть в месте положения третьей вершины, затем четвертой и т.д. Чтобы замкнуть многоугольник необходимо дважды щелкнуть в предпоследней вершине.

Другие фигуры рисуются по тому же принципу, что и прямоугольник с овалом. При нажатой клавише Shift рисуется фигура квадратной или круглой формы.

Нарисуйте произвольную, горизонтальную, вертикальную и под углом 45 градусов линии. Нарисуйте кривую максимальной толщины красным цветом, а затем сотрите ее. Нарисуйте контур прямоугольника, квадрат с контуром и заливкой и многоугольник только с заливкой.  Выделите произвольную часть квадрата и перетащите ее в другое место рисунка.

Команда  – выбор типа рисования контура фигур.

Команда  – выбор типа заливки фигур.

Команда «Толщина» – выбор толщины для заданного инструмента.

Группа «Цвета»

Команда «Цвет 1» – выбор основного цвета, который используется для карандаша и кистей и для контура готовых фигур.

Команда «Цвет 2» – выбор дополнительного цвета для ластика и заливки фигур.

Если закрашенные объекты (овалы, прямоугольники и т.д.) рисуются левой кнопкой мыши, то основной цвет используется для контура объекта, дополнительный для закрашивания внутренней области объекта, а если правой кнопкой мыши, то наоборот.

Команда «Изменение цветов» – выбор цвета в палитре.

Вкладка «Вид»

Группа «Масштаб»

Команда «Увеличить» – увеличение масштаба текущего изображения.

Команда «Уменьшить» – уменьшение масштаба текущего изображения.

Команда «100%» – выбор масштаба 100%.

Группа «Показать или скрыть»

Команда отображение линеек для выравнивания и определения размеров объектов на изображении.

Команда отображение линий сетки  для выравнивания объектов на изображении.

Команда отображение строки состояния в нижней части окна, которая содержит координаты курсора, размер рисунка и полотна, масштаб. Первое число координаты – расстояние от левого края полотна, второе – расстояние от верхнего края полотна, измеренные в пикселях (минимальный элемент – одна точка растрового рисунка).

Отобразите и скройте линии сетки и линейку.

Группа «Показать»

Команда «Во весь экран» – просмотр изображения во весь экран.

Включите режим просмотра изображения во весь экран.

Команда «Эскиз» – отображение или скрытие окна эскизов.

Также лента содержит кнопку (Paint), при нажатии которой появится окно для открытия, сохранения, печати изображения или выбора других действий.

Для увеличения области рисования скрыть ленту можно, нажав правой кнопкой мыши по ней и выбрав из контекстного меню или в панели быстрого доступа нажать (Настройка панели быстрого доступа) и затем .

Перемещение по рисунку больших размеров выполняется с помощью линеек прокрутки.

Открытие ранее сохраненного файла выполняется командой Paint/ Открыть с последующим выбором файла рисунка.

Рисование предполагает выбор щелчком мыши инструмента для рисования или выбор готовой фигуры, выбор варианта и толщины кисти, перемещение курсора в место начала рисования, затем нажатие и удерживание кнопки мыши, перемещение курсора по области рисования в другое место, отпускание кнопки.

Над выделенными фрагментами можно производить операции Перемещения путем захвата и транспортировки мышью в нужное место, Редактирования (вырезания, копирования, вставки, сохранения), Преобразования (поворот по горизонтали или вертикали, сжатие или растяжение, наклон).

 

Редактирование рисунка

Законченные элементы рисунка можно стереть, используя ластики, и нарисовать поверх новый элемент. Элемент, создание которого еще не завершено, можно изменять в процессе создания. Для отмены произведенных изменений служит кнопка на панели быстрого доступа (Отменить). Если отмена произошла ошибочно, то используется кнопка (Вернуть).

Используя Выделение произвольной области или Выделение прямоугольной области, можно выделить желаемый фрагмент рисунка и перетащить его мышью (или скопировать при нажатой клавише Ctrl или при нажатой клавише Shift создать эффект трассировки, когда за фрагментом будет оставаться след из множества его копий) в нужное место рисунка или воспользоваться командами Вырезать, Копировать, Вставить в группе Буфер обмена. При вставке фрагмент помещается в левой верхней части области рисования и может быть перетащен мышью в нужное место рисунка. Закрепление фрагмента на рисунке выполняется щелчком мыши вне фрагмента.

Для сохранения рисунка или фрагмента в файле с расширением .png используется команды Paint/ Сохранить, Paint/ Сохранить как.

Выделив рисунок, вызвав контекстное меню и нажав  , выполняется инверсия цвета.

Выполните инверсию цвета.

Нажав стрелочку под командой Выделить и затем можно стереть выделенный фрагмент. А нажав сначала и затем можно стереть все нарисованное.

Удалите все с холста.

С помощью команды Paint/ Печать/ Параметры страницы можно изменить параметры, влияющие на внешний вид отпечатанного рисунка, т.е. определить размер бумаги, ориентацию книжную или альбомную, величину полей. (После нажатия кнопки Paint необходимо просто навести на команду Печать после чего появиться дополнительное окно параметров).

Предварительный просмотр можно выполнить по команде Paint/ Печать/ Предварительный просмотр.

Печать рисунка выполняется по команде Файл/ Печать/ Печать.

С помощью буфера обмена выполненный рисунок (или его выделенная часть) может быть перемещен или скопирован в документы других приложений.

В качестве примера ниже приведены рисунки, выполненные с помощью Paint.

Просмотрите оборудование для лабораторной работы и порядок ее выполнения в приложении, перейдя по ссылке.


3. Вопросы для самоконтроля

  1.  Нарисуйте круг и квадрат.
  2.  Нарисуйте прямоугольный треугольник площадью 5 см2.
  3.  Сделайте надпись шрифтом Arial размером 15 белым цветом на синем фоне.
  4.  Измените надпись.
  5.  Нарисуйте окружность радиусом 100 пикселей и закрасьте ее красным цветом.
  6.  Наложите сделанную в п.4 надпись на круг без фона (должна быть белая надпись в красном кругу).
  7.  Проведите вертикальные, горизонтальные линии и линию под углом 45.
  8.  Отмените произведенные действия с помощью клавиатуры и мышью.
  9.  Нарисуйте многоугольник так, чтобы его контур рисовался основным цветом, а заливка - цветом фона.
  10.  Скопируйте часть рисунка (с клавиатуры и мышью).
  11.  Произведите множественное копирование фрагмента рисунка.
  12.  Удалите произвольную область рисунка.
  13.  Измените размеры холста.
  14.  Измените размер части рисунка.
  15.  Поместите полученный рисунок на Рабочий стол повторяющимися копиями и в центр Рабочего стола.
  16.  Выполните инверсию цвета.
  17.  Измените палитру.
  18.  Какими полями задается составной цвет?
  19.  Задайте составной цвет с клавиатуры.
  20.  Смените красный цвет на обратный (синий), а желтый на зеленый.
  21.  Получите зеркальные изображения.
  22.  Нарисуйте кривую линию с тремя изгибами.
  23.  Нарисуйте круг, чтобы сквозь него была видна часть прямоугольника.
  24.  Какие единицы измерения используют, задавая размер рисунка?
  25.  Сохраните полученный рисунок черно-белым.
  26.  Сохраните фрагмент рисунка в отдельном файле.
  27.  Какие форматы используются при сохранении рисунка?
  28.  Нарисуйте блок-схему решения квадратного уравнения .


РИСОВАНИЕ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD

1. Цель и задачи лабораторной работы

Приобретение навыков рисования в Word:

  1.  использование контекстной вкладки «Средства рисования»;
  2.  рисование линий и форм;
  3.  редактирование рисованных объектов;
  4.  приобретение навыков в работе с уровнями графических объектов;

2. Теоретические сведения

Использование контекстной вкладки «Средства рисования»

Графические возможности текстового редактора Word реализуются с помощью контекстной вкладки Средства рисования. Для отображения этой панели на экране необходимо вставить фигуру командой Вставка/ Фигуры и выбрать нужную фигуру из списка или щелкнуть на уже существующую фигуру.

Список готовых фигур команды Фигуры предоставляет в распоряжение пользователя широкий набор стандартных фигур. Выбрав команду Вставка/ Фигуры, можно начертить кривую, рисованную кривую, прямую линию или многоугольник.

Рисование линий. Для создания линии необходимо выполнить команду Вставка/ Фигуры и выбрать нужный тип линии. Указатель мыши примет вид крестика, после чего необходимо щёлкнуть в том месте, где должна начинаться линия, и перетащить указатель туда, где она должна заканчиваться и отпустить кнопку мыши. Рисуемый объект появится на графическом уровне поверх текста и поверх любых других объектов, которые уже нарисованы.

Если при рисовании линии нажать клавишу Shift, можно будет нарисовать только горизонтальные, вертикальные или диагональные линии (под углами 15, 30, 45, 60 и 75 градусов). Если при рисовании клавишу Shift не нажимать, линия может быть нарисована под произвольным углом. Нажатие и удержание клавиши Ctrl вызовет рисование линии от центра к краю вместо рисования её от одного конца к другому (другими словами, линия проводится в двух направлениях). Если требуется начертить несколько линий, необходимо дважды щёлкните по кнопке Линия.

Нарисуйте линии под углом 45 градусов друг к другу, чтобы точка их пересечения являлась центром каждой из линий.

Рисование линий со стрелками. Простейший способ нарисовать стрелку – выполнить команду Вставка/ Фигуры и выбрать из списка нужную форму стрелки. Щелкнув правой кнопкой мыши по линии и выбрав из контекстного меню команду , можно поменять цвет, тип линии и т.д. Например, в группе Тип линии диалогового окна Формат фигуры можно выбрать тип начала и окончания линии, изменив ее на двустороннюю стрелку, одностороннюю ромбовидную стрелку и т.д.

Рисование кривых линий и линий произвольных форм. Для этого необходимо выбрать Кривую или Рисованную кривую. Указатель мыши примет вид крестика. Необходимо щёлкнуть левой кнопкой мыши, переместить указатель мыши в конец первого сегмента линии и щёлкните ещё раз. Продолжая перемещать указатель мыши и щёлкая кнопкой мыши, определяется, таким образом, каждый сегмент линии. Для завершения рисования кривой необходимо дважды щёлкнуть или нажать клавишу Esc. Рисованная кривая рисуется нажатием и удерживанием левой кнопки мыши в начальной точке и перемещением курсора нужным образом. Отпустив кнопку мыши, появиться нарисованная кривая.

Любая фигура в своём окончательном виде содержат в себе некоторое сочетание сегментов линий, соединённых узлами.

С помощью кнопки Стрелка нарисуйте стрелку.

Вызвав для неё контекстное меню, выберите из него команду Начать изменение узлов и мышью измените вид стрелки.

Далее для правого участка стрелки выберите из контекстного меню опцию Гладкий узел и измените его вид.

Рисование произвольной фигуры или многоугольника. Для этого необходимо в списке готовых фигур выбрать кнопку Кривая или Полилиния (для рисования прямых сегментов). Указатель мыши примет вид крестика. Необходимо щёлкнуть левой кнопкой мыши, переместить указатель мыши в конец первого сегмента линии и щёлкните ещё раз. Продолжая перемещать указатель мыши и щёлкая кнопкой мыши, определяется, таким образом, каждый сегмент линии.

Для завершения рисования произвольной фигуры или многоугольника необходимо для незамкнутой фигуры или линии дважды щёлкнуть или нажать клавишу Esc, а для замкнутой фигуры щёлкнуть на начальной точке этой фигуры.

Рисование фигур. Для создания фигуры необходимо щёлкнуть по нужной кнопке фигуры (указатель мыши примет вид крестика), затем щёлкнуть в том месте, где должна начинаться фигура, и перетащить указатель туда, где она должна заканчиваться. Это может быть фигурная стрелка, звезда, основная фигура и т.д. Отпустив кнопку мыши, на экране появится фигура с размерными маркерами в виде маленьких квадратиков и кружочков на её концах и углах. Эти маркеры указывают на то, что фигура активна. Активную фигуру можно удалить, нажав клавишу Delete или Backspace.

Любая линия или фигура отображается заданным цветом или типом линии. Для заливки замкнутого многоугольника необходимо в контекстной вкладке Средства рисования выбрать команду .

Для изменения цвета или типа контура фигуры необходимо в контекстной вкладке Средства рисования выбрать команду .

Для применения к выделенной фигуры какого-либо эффекта (тень, поворот и т.д.) необходимо в контекстной вкладке Средства рисования выбрать команду .

Можно применить уже готовый стиль оформления из списка Стили фигур.

Фигуры, вычерчиваемые посредством этих инструментов, могут быть пустыми или с заливкой, обрамлёнными или нет, цветными или чёрно-белыми. Далее показаны примеры готовых фигур.

Нарисуйте фигуры, подобные изображенным на рисунке.

С помощью кнопок Прямоугольник и Овал можно создавать окружности и прямоугольники. Если после щелчка по кнопке Прямоугольник удерживать нажатой клавишу Shift, можно нарисовать квадрат. Если после щелчка по кнопке Овал удерживать нажатой клавишу Shift, можно нарисовать окружность. Удерживая нажатой клавишу Ctrl можно рисовать прямоугольник и эллипс от центра наружу. Можно пользоваться совместно клавишами Shift и Ctrl при создании квадрата или окружности для рисования от центра наружу.

Редактирование рисованных объектов

Выделение рисованных объектов. Прежде чем форматировать или изменять объект, его надо выделить. По всем углам или концам выделенного объекта появляются размерные маркеры:

Чтобы выделить рисованные объекты или снять с них выделение, необходимо выполнить следующее:

  1.  Установить указатель мыши на объекте, который требуется выделить. Указатель мыши примет вид крестообразной стрелки.
  2.  Выполнить одно из следующих действий:
  3.  Для выделения одного объекта щёлкнуть по нему.
  4.  Для выделения нескольких объектов щёлкнуть на первом их них, нажать клавишу Shift и, удерживая её, щелкнуть на других объектах, которые требуется выделить. Завершив выделение объектов, отпустить клавишу Shift.
  5.  Чтобы снять выделение со всех объектов, щёлкнуть где-нибудь вне выделенных объектов.
  6.  

Выделите три нарисованные фигуры.

Изменение размеров линий и фигур. Размер объекта можно изменить, перетаскивая его размерные маркеры. Для установления точных размеров линии или фигур можно воспользоваться группой Размер контекстной вкладки. При изменении размеров линий и фигур применяются следующие правила:

  1.  При перетаскивании бокового маркера изменения коснутся только этого одного направления.
  2.  При перетаскивании углового маркера изменения произойдут сразу в обоих направлениях.
  3.  При нажатии и вращении круглого зеленого маркера вращение произойдет по оси (центр объекта).
  4.  Если при перетаскивании углового маркера удерживать клавишу Shift, объект сохраняет свои пропорции (квадрат остаётся квадратом, окружность – окружностью, произвольная фигура не меняет свою форму). Если при изменении длины прямой линии требуется, чтобы она оставалась горизонтальной, вертикальной или была направлена под углом 30, 45 или 60 градусов, также необходимо удерживать клавишу Shift.
  5.  Если при изменении размеров удерживать клавишу Ctrl, изменение размеров выполняется от центра наружу.
  6.  Плавное изменение размеров либо перемещение объектов осуществляется при нажатой клавише Alt.
  7.  

Измените разными способами размер фигуры.

Группировка и разгруппировка объектов. Word позволяет группировать отдельные рисованные объекты в один объект, что облегчает процесс редактирования изображений. Сгруппировав несколько объектов в один, можно перемещать или изменять размеры такого результирующего изображения как единого объекта. Если впоследствии понадобится разделить объекты, их можно будет разгруппировать. Для группировки и разгруппировки объектов необходимо выполнить следующее:

  1.  Выделить объекты, которые требуется сгруппировать или разгруппировать.
  2.  Выполнить одно из следующих действий:
  3.  Выбрать команду на контекстной вкладке, а затем команду .
  4.  Установить указатель мыши на любом из выделенных объектов, щёлкнуть правой кнопкой мыши для отображения контекстного меню, выбрать команду , а затем команду .

Объекты объединяться в группу, после нажатия на любой объект которой, появится прямоугольная рамка с маркерами. Нажимая второй раз на объект, он выделиться и можно будет поменять размер, стиль, форму и положение выделенного объекта. Если перетаскивать маркеры рамки, будут изменяться в размерах все объекты группы. Если нажать на свободном месте рамки и, не отпуская левую кнопку мыши перетащить рамку в нужное место документа, она переместиться со всеми объектами, принадлежащей группе.

  1.  Для разгруппировки объектов выбрать команду , а затем команду (или команду  из контекстного меню, а затем команду ).

Сгруппируйте фигуры из предыдущего задания.

Вращение и отображение линий и фигур. Команда контекстной вкладки позволяют вращать ту ли иную выделенную линию или фигуру, или рисованный объект в целом. Кроме того, можно вращать отдельный выделенный объект или группу выделенных объектов. При вращении текстового поля (надписи) текст сохраняет свою ориентацию (т.е. читается слева направо). Ниже показаны объекты, по отношению к которым выполнены процедуры вращения и отражения.

Для вращения или отражения объекта необходимо выполнить следующее:

  1.  Выделить объект, который требуется вращать или отобразить.
  2.  Выполнить одно из следующих действий:
  3.  Для поворота объекта против часовой стрелки выбрать команду Повернуть/ Повернуть влево на 90.
  4.  Для поворота объекта по часовой стрелке выбрать команду Повернуть/ Повернуть вправо на 90.
  5.  Для отражения объекта слева направо выбрать команду Повернуть/ Отразить слева направо.
  6.  Для отражения объекта сверху вниз выбрать команду Повернуть/ Отразить сверху вниз.
  7.  Для произвольного поворота объекта выбрать команду Повернуть/ Другие параметры поворота или нажать на круглый зеленый маркер объекта и, не отпуская кнопку мыши, повернуть его нужным образом.

Поверните сгруппированные фигуры из предыдущего задания на 18 градусов и отобразите слева направо.

Удаление линий и фигур выполняется аналогично тексту.

Перемещение и копирование линий и фигур выполняется аналогично тексту – буксировкой или через буфер обмена.

Уровни графических объектов

Используются три уровня расположения графических объектов:

  1.  Текстовый уровень, на котором пользователи привыкли работать с программами обработки текстов.
  2.  Уровень рисования (графический уровень) – уровень поверх текста.
  3.  Уровень под текстом.

Набираемый текст появляется на текстовом уровне

Уровень рисования расположен перед текстом

Уровень рисования расположен под текстом

Рисуемые объекты появляются поверх других объектов на уровне рисования. Пользователь может выделить любой объект и переместить его на передний или задний план. От того, как разместятся объекты по уровням, зависит размер видимой части того или иного объекта:

Для распределения нескольких объектов по уровням необходимо выполнить следующее:

  1.  Выбрать объект(ы), который(е) требуется переместить.
  2.  Затем выполнить одно из следующих действий:
  3.  Для помещения объекта (объектов) под текстовый уровень выбрать команду Переместить назад (необходимо нажать стрелочку справа от команды)/ Поместить за текстом.
  4.  Для помещения объекта (объектов) перед текстовым уровнем выбрать команду Переместить вперед/ Поместить перед текстом.
  5.  Для перемещения объекта (объектов) на один уровень вперёд выбрать команду Переместить вперед/ Переместить вперёд.
  6.  Для перемещения объекта (объектов) на один уровень назад выбрать команду Переместить назад/ Переместить назад.
  7.  Для помещения объекта (объектов) перед всеми другими объектами на уровне рисования выбрать команду Переместить вперед/ На передний план.
  8.  Для помещения объекта (объектов) под всеми другими объектами на уровне рисования выбрать команду Переместить назад/ На задний план.
  9.  

Нарисуйте три фигуры (круг, прямоугольник, треугольник) как на рисунке и потренируйтесь с изменением уровней графических объектов.

Выравнивание графических объектов

Выравнивать графические объекты можно:

  1.  по сетке;
  2.  относительно друг друга, поля и по странице;
  3.  с помощью распределения объектов.

Для выравнивания по сетке необходимо:

  1.  На контекстной вкладке Средства рисования нажать кнопку , а затем выбрать команду .
  2.  Выполнить одно или оба следующих действия.
  3.  Для автоматического выравнивания графических объектов по невидимой сетке установить флажок .
  4.  Для автоматического выравнивания графических объектов по линиям сетки, пересекающим вертикальные и горизонтальные края других фигур, установите флажок .
  5.  Выбрать прочие необходимые параметры.

Для выравнивания графических объектов относительно друг друга, поля и по странице необходимо выполнить следующие действия:

  1.  Выделить графические объекты, которые требуется выровнять.
  2.  Выполнить одно из следующих действий:
  3.  На контекстной вкладке Средства рисования нажать кнопку . Выбрать команду . Выровнять объект нужным образом.
  4.  Для выравнивания объектов относительно страницы на контекстной вкладке Средства рисования нажать кнопку . Выбрать команду . Выровнять объект нужным образом.
  5.  Для выравнивания объектов относительно поля на контекстной вкладке Средства рисования нажать кнопку . Выбрать команду . Выровнять объект нужным образом.
  6.  

Отобразите линии сетки на экране. По линиям сетки выровняйте нарисованные вами объекты, например, как на рисунке ниже.

Распределение графических объектов осуществляется с помощью следующей последовательности действий:

  1.  Выделить перемещаемые графические объекты, которые требуется распределить.
  2.  Для распределения графических объектов на равном расстоянии друг от друга на контекстной вкладке Средства рисования нажать кнопку . Выбрать команду или .


Обтекание текстом

Для изменения стиля обтекания текстом для рисунка или графического объекта необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Если рисунок или графический объект находится на полотне, выделить полотно. Если полотно отсутствует, выделить рисунок или графический объект;

2. На контекстной вкладке Средства рисования нажать кнопку Обтекание текстом. Выбрать нужный стиль обтекания текстом.

3. Чтобы задать дополнительные параметры обтекания текстом, необходимо нажать кнопку .

Вставьте фигуру в текст и примените обтекание По контуру.

Просмотрите оборудование для лабораторной работы и порядок ее выполнения в приложении, перейдя по ссылке.


3. Вопросы для самоконтроля

  1.  Нарисуйте прямые линии под углом, кратным 15о.
  2.  Придайте линии плавный изгиб.
  3.  Нарисуйте круг.
  4.  Измените размер фигуры.
  5.  Продемонстрируйте группировку и разгруппировку графических объектов.
  6.  Как осуществляется вращение фигур? Осуществите поворот объекта на 17о.
  7.  Продемонстрируйте переключение уровней графических объектов.
  8.  Для чего нужна Сетка? Уменьшите дискретность шага при перемещении графического объекта (для его более точного позиционирования).
  9.  Осуществите плавное перемещение объектов при наличии привязки к сетке и ее отсутствии.
  10.  Продемонстрируйте различные стили обтекания текстом.
  11.  Примените к графическому объекту эффекты фигур.
  12.  Воспользуйтесь командой Спрямить соединения.