36713

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ «СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ» И ОСНОВЫ РАБОТЫ В НЕЙ

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание № 2 Сформируйте структуру таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ для хранения в ней справочных сведений о районах Ставропольского края. Структура таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ Признак ключа Имя поля Тип поля Размер поля Ключ Код района Текстовое 3 Название района Текстовое 20 Плотность населения Числовое С плавающей точкой Число населенных пунктов Числовое Длинное целое Площадь территории Числовое Длинное целое Численность населения Числовое С плавающей точкой Технология работы В окне базы данных перейдите к объектам ТАБЛИЦЫ. Таблица...

Русский

2013-09-23

223 KB

2 чел.

УБД Access.  Лабораторная работа № 1

Лабораторная работа № 1

СУБД Access

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ «СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ» И ОСНОВЫ РАБОТЫ В НЕЙ

Задание № 1

Создайте новую базу данных СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ.

Технология работы

  1.  Откройте программу Microsoft Access: Пуск – Программы –Microsoft Access.
  2.  В меню Файл выберите команду СоздатьНовая база данных.
  3.  В диалоговом окне Файл новой базы данных войдите в папку Своя_фамилия, в строке Имя файла назовите будущую базу данных СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ, нажмите кнопку Создать.

Задание № 2

Сформируйте структуру таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ для хранения в ней справочных сведений о районах Ставропольского края. Имена, типы и размеры полей таблицы приведены в таблице 1. 

Таблица 1. Структура таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ

Признак ключа

Имя поля

Тип поля

Размер поля

Ключ

Код района

Текстовое

3

Название района

Текстовое

20

Плотность населения

Числовое

С плавающей точкой

Число населенных пунктов

Числовое

Длинное целое

Площадь территории

Числовое

Длинное целое

Численность населения

Числовое

С плавающей точкой

Технология работы

  1.  В окне базы данных перейдите к объектам ТАБЛИЦЫ.
  2.  Дважды щелкните мышью по кнопке Создать таблицы в режиме конструктора. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.
  3.  Определите поля таблицы (таблица 1). Для определения первого поля выполните следующие действия:
    •  введите в ячейку столбца Поле имя первого поля Код района;
    •  в ячейке столбца Тип данных оставьте выводящееся по умолчанию значение Текстовый;
    •  установите для поля признак ключа (только для этого поля), нажав на кнопку Ключевое поле  на панели инструментов Стандартная.
    •  переключитесь на панель Свойства поля (нижняя часть таблицы), откорректируйте размер поля (введите 3).

Примечание. Заполнение ячеек столбца Описание является необязательным и включает сведения о содержащихся в поле данных.

  1.  Для определения всех остальных полей таблицы базы данных СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ в соответствии с Таблицей 1 выполните действия, аналогичные указанным в п.3. Если значение типа Текстовый не подходит, то нажмите кнопку раскрытия списка и выберите нужный тип данных. В результате вы получите таблицу в режиме конструктора как на рис.1.

Рис. 1. Таблица АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ в режиме конструктора

  1.  Сохраните таблицу, выполнив следующие действия:
    •  выберите пункт меню Файл - Сохранить;
    •  в окне диалога Сохранение введите имя таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ;
    •  нажмите кнопку ОК.
  2.  Закройте таблицу.

Задание № 3

Введите данные об административных районах Ставропольского края в таблицу, созданную в предыдущем задании.

Технология работы

  1.  Откройте таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ в режиме таблицы. Для этого в окне базы данных СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ выберите таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ и нажмите кнопку Открыть или дважды щелкните мышью по таблице.
  2.  Введите данные об административных районах (Таблица 2.). Закройте таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ. На запрос о сохранении данных ответьте ДА. (Внимание! Данные в таблицу Административные районы можно скопировать из файла Справочные материалы_Ставропольский край. Файл находится в папке Мои документы)

Таблица 2. Данные таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ

Код района

Административные районы

Плотность населения

чел/км2

Число населенных пунктов

Площадь территории км2

Численность населения

тыс. чел.

001

Александровский

26,3

21

2014

52,5

002

Андроповский

15,0

28

2388

36,2

003

Апанасенковский

10,4

14

3584

36,9

004

Арзгирский

9,3

11

3383

30,2

005

Благодарненский

25,8

24

2471

65,9

006

Буденновский

17,5

32

3060

54,7

007

Георгиевский

36,9

23

1920

74,2

008

Грачевский

20,3

17

1794

37,7

009

Изобильненский

50,7

25

1935

101,1

010

Ипатовский

17,7

48

4036

71,5

011

Кировский

45,7

23

1386

66,3

012

Кочубеевский

33,1

49

2363

80,7

013

Красногвардейский

19,2

20

2236

42,8

014

Курский

13,3

47

3694

50,9

015

Левокумский

9,6

21

4687

43,9

016

Минераловодский

30,3

50

1443

46,4

017

Нефтекумский

17,8

26

3797

67,4

018

Новоалександровкий

32,7

41

2015

66,2

019

Новоселицкий

15,0

11

1724

26,2

020

Петровский

30,6

26

2741

84,8

021

Предгорный

46,4

45

2047

100,0

022

Советский

34,3

26

2090

73,7

023

Степновский

12,1

24

1887

23,4

024

Труновский

21,1

15

1686

36,7

025

Туркменский

11,3

25

2612

29,5

Задание № 4

  1.  Создайте однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ при помощи Мастера форм.
  2.  Ознакомьтесь с возможностями ввода данных в форму.

Технология работы

  1.  В окне базы данных СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ  выберите объект Форма;
  2.  В том же окне нажмите кнопку  Создать;
  3.  В окне диалога Новая форма выберите Мастер форм. Затем из списка «Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос» таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ. Нажмите ОК;
  4.  

В окне Создание формы из списка Доступные поля поместите все поля в список Выбранные поля, для этого щелкните левой кнопкой мыши по стрелке        

  1.  Нажмите кнопку Далее.

 Справка: если вы не собираетесь использовать в форме какое-либо поле, можно при помощи кнопки                     убрать его из списка выбранных полей.

  1.  Выберите внешний вид формы: В один столбец. Далее.
  2.  Выберите требуемый стиль (Например Международный). Далее.
  3.  Задайте имя формы: АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ. Готово.

На экране появится окно с выводом данных из таблицы в виде формы (рис. 2).

Рис. 2. Таблица АДМИНИТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ в режиме формы

  1.  Познакомьтесь с возможностями перемещения в таблице, представленной  в виде формы.
  2.  Добавьте в таблицу запись о Шпаковском районе в режиме формы. Для чего нажмите на кнопку Новая запись  в низу окна формы. Cодержание добавляемой записи следующее:

Код района

Административные районы

Плотность населения

чел/км2

Число населенных пунктов

Площадь территории км2

Численность населения

тыс. чел.

026

Шпаковский

39,3

42

2363

96,8

  1.  Закройте форму на запрос о сохранении ответьте ДА.

Задание № 5

С помощью мастера создайте детальный отчет для вывода данных таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ.

Технология работы

  1.  В окне базы данных СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ выберите объект Отчеты;
  2.  В том же окне нажмите кнопку Создать;
  3.  В диалоговом окне Новый отчет выберите Мастер отчетов и поле «В качествве источника данных выберите таблицу или запрос» таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ. Нажмите ОК;
  4.  В окне Создание отчета Из поля Доступнаые поля пренесите все поля в выбранные, щелкните на кнопке Далее;;
  5.  Добавление уровней группировки и задание порядка сортировки является необязательным. Далее;
  6.  Выберите табличный вид макета для отчета и книжную ориентацию. Далее;
  7.  Выберите требуемый стиль (например Строгий). Далее;
  8.  Задайте имя отчета АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ;
  9.   Нажмите кнопку Готово.

Задание № 6

  1.  Для данных, содержащихся в таблице АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ, в режиме формы осуществите поиск одной из записей.
    1.  В режиме таблицы отсортировать записи по возрастанию значений одного из полей.
    2.  Отфильтровать данные в соответствии с критерием отбора.

Технология работы

  1.  Откройте таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ в режиме формы. Для этого: в окне базы данных СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ выберите объект Формы и дважды щелкните по форме АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ.
  2.  Найдите запись таблицы с информацией о Предгорном районе. С этой целью выполните следующую группу действий:
    •  находясь в форме, щелкните в строке поля Название района; Затем выполните команду Найти из меню Правка;
    •  задайте образец для поиска слово Предгорный,
    •  щелкните на кнопке  Найти. В форму выведется найденная запись.
  3.  Закройте окно формы.
  4.  Откройте таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ в табличном режиме.
  5.  Отсортируйте записи таблицы в соответствии с возрастанием плотности населения в районе, что потребует от вас следующих действий:
    •  щелкните на столбце Плотность населения;
    •  щелкните по кнопке пиктографического меню По возрастанию  или выберите пункт меню ЗАПИСИ, Сортировка, По возрастанию.
  6.  Используйте фильтрацию выведете на экран только записи о районах Ставропольского края площадь территории которых больше 2000 км2, но меньше 3000 км2. Для этого нужно выполнить следующий порядок действий:
    •  в окне с таблицей АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ  выберите пункт меню ЗАПИСИ, Фильтр, Расширенный фильтр;
    •  в окне фильтра в строке Поле выберите поле с именем Площадь территории,
    •  в строке Условие отбора наберите выражение  >2000 And <3000, щелкните на кнопке  Применить фильтр  (или выберите пункт меню ФИЛЬТР, Применить фильтр).
    •  На экран выведутся только записи, соответствующие введенному критерию отбора.
    •  Удалите фильтр. Для этого щелкните по кнопке Удалить фильтр  или в меню ЗАПИСИ выберите Удалить фильтр.

Задание № 7

Сформируйте запрос-выборку, позволяющий получить из таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ данные о районах плотность населения которых > 30 чел/км2 и число населенных пунктов > 25.

Технология работы

  1.  В окне базы данных АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ выберите объект Запросы;               
  2.  Дважды щелкните по Создание запроса в режиме конструктора;
  3.  Из диалогового окна Добавление таблицы выберите таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ и добавьте ее в бланк запроса при помощи кнопки Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
  4.  В первую ячейку строки Поле перетащить из списка полей таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ поле Название района, во вторую — Плотность населения, в третью — Число населенных пунктов.
  5.  Напротив поля Плотность населения в строку Условие отбора поместить выражение >30;
  6.  Напротив поля Число населенных пунктов в строку Условие отбора поместить выражение: >25;
  7.   В поле Название района выберите Сортировка: по возрастанию(Рис.3).

Рис. 3. Создание запроса на выборку

  1.  Выполните запрос, для чего щелкните на кнопке пиктографического меню Запуск  или выберите Запуск из меню ЗАПРОС.
  2.  Сохранить запрос, для этого выполнить команду Сохранить меню ФАЙЛ. В появившемся окне введите имя запроса, например, можно оставить имя Запрос 1, предлагаемое по умолчанию. Закройте запрос.

Задание № 8

Воспользовавшись полученными знаниями по созданию запросов на выборку самостоятельно создайте еще два запроса по данным таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ. Сохраните их под именами Запрос 2 и Запрос 3.

Запрос 2. Сформируйте запрос, выводящий на экран данные о районах площадь территории которых > 3000км2, и плотность населения < 15 чел/км2. Произведите сортировку по мере увеличения площади территории районов.

Запрос 3. Сформируйте запрос, выводящий на экран данные о районах численность населения которых более 30 тысяч человек, но менее 100 тысяч человек. Отсортируйте полученные данные в порядке убывания этого показателя. (В запросе используйте логический оператор AND).

Закройте базу данных. Для этого выполните команду меню ФАЙЛ -Закрыть. Файл - Выход.

6

PAGE  1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

21334. Основные понятия, терминология и классификация 185 KB
  Опираясь на рассмотренное содержание понятия технология можно сформулировать следующее определение понятия информационная технология: Информационная технология это совокупность средств и методов их применения для целенаправленного изменения свойств информации определяемого содержанием решаемой задачи или проблемы Информационная технология ИТ это совокупность методов производственных и программнотехнических средств объединенных в технологическую цепочку обеспечивающую сбор хранение обработку вывод и распространение...
21335. Основы построения системы стандартов ИТ 1.41 MB
  Единое информационное пространство складывается из следующих основных составляющих: информационные ресурсы содержащие данные сведения информацию и знания собранные структурированные по некоторым правилам подготовленные для доставки заинтересованному пользователю защищенные и архивированные на соответствующих носителях; организационные структуры обеспечивающие функционирование и развитие единого информационного пространства: поиск сбор обработку хранение защиту и передачу информации; средства информационного взаимодействия в том...
21336. Безопасность информационных систем 165 KB
  Действительно вопросы хищения информации ее сознательного искажения и уничтожения часто приводят к трагическим для пострадавшей стороны последствиям ведущим к разорению и банкротству фирм к человеческим жертвам наконец. А тысячи коммерческих компьютерных преступлений приводящих к потерям сотен миллионов долларов а моральные потери связанные с хищением конфиденциальной информации. Перечень бед от нарушения безопасности информации можно было бы продолжать бесконечно если раньше для успешного совершения революции или переворота важно было...
21338. Понятие и виды гидросферы. Важнейшие свойства природных вод 201 KB
  Нижняя граница гидросферы принимается на уровне поверхности мантии (поверхности Махоровичича), а верхняя проходит в верхних слоях атмосферы. Гидросфера включает в себя Мировой океан, воды суши – реки, озера, болота, ледники – атмосферную влагу, а также подземные воды, залегающие всюду на материках
21340. ОБЛІК ДОВГОСТРОКОВИХ ЗОБОВ’ЯЗАНЬ 96.5 KB
  Для фінансування довгострокових проектів, розширення виробничої діяльності компанії можуть випускати акції або довгострокові облігації (Bonds). При цьому перевага надається саме облігаціям.
21341. Структура базовой информационной технологии и алгоритм решения 513.5 KB
  Структура базовой информационной технологии и алгоритм решения Концептуальный уровень описания содержательный аспект Так как средства и методы обработки данных могут иметь разное значение то различают глобальную базовую и специальную конкретную информационные технологии1. Специальные конкретные ИТ задают обработку данных в определенных типах задач пользователей. Следующие за процессом Получение информационные процессы уже производят преобразование данных. Процесс обработки данных включает .
21342. Информационные технологии. Введение в дисциплину 216 KB
  К основным направлениям дальнейшего влияния ИСиТ на экономику и управление производством относятся: активизация процессов рыночного взаимодействия; создание рынка информации и информационных услуг; увеличение потребности в информационных услугах; глобализация международного бизнеса за счет развития сетей типа Интернет; изменения организационных структур предприятия и др. Различные задачи обработки информации требуют соответствующей подготовки информационной культуры всех членов общества. Существование множества определений информации...