ID: 36713

Название работы: СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ «СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ» И ОСНОВЫ РАБОТЫ В НЕЙ

Категория: Лабораторная работа

Предметная область: Информатика, кибернетика и программирование

Описание: Задание № 2 Сформируйте структуру таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ для хранения в ней справочных сведений о районах Ставропольского края. Структура таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ Признак ключа Имя поля Тип поля Размер поля Ключ Код района Текстовое 3 Название района Текстовое 20 Плотность населения Числовое С плавающей точкой Число населенных пунктов Числовое Длинное целое Площадь территории Числовое Длинное целое Численность населения Числовое С плавающей точкой Технология работы В окне базы данных перейдите к объектам ТАБЛИЦЫ. Таблица...

Язык: Русский

Дата добавления: 2013-09-23

Размер файла: 223 KB

Работу скачали: 2 чел.

УБД Access.  Лабораторная работа № 1

Лабораторная работа № 1

СУБД Access

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ «СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ» И ОСНОВЫ РАБОТЫ В НЕЙ

Задание № 1

Создайте новую базу данных СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ.

Технология работы

1.  Откройте программу Microsoft Access: Пуск – Программы –Microsoft Access.
2.  В меню Файл выберите команду Создать – Новая база данных.
3.  В диалоговом окне Файл новой базы данных войдите в папку Своя_фамилия, в строке Имя файла назовите будущую базу данных СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ, нажмите кнопку Создать.

Задание № 2

Сформируйте структуру таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ для хранения в ней справочных сведений о районах Ставропольского края. Имена, типы и размеры полей таблицы приведены в таблице 1. 

Таблица 1. Структура таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ

Признак ключа	Имя поля	Тип поля	Размер поля
Ключ	Код района	Текстовое	3
	Название района	Текстовое	20
	Плотность населения	Числовое	С плавающей точкой
	Число населенных пунктов	Числовое	Длинное целое
	Площадь территории	Числовое	Длинное целое
	Численность населения	Числовое	С плавающей точкой

Технология работы

1.  В окне базы данных перейдите к объектам ТАБЛИЦЫ.
2.  Дважды щелкните мышью по кнопке Создать таблицы в режиме конструктора. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.
3.  Определите поля таблицы (таблица 1). Для определения первого поля выполните следующие действия:
   •  введите в ячейку столбца Поле имя первого поля Код района;
   •  в ячейке столбца Тип данных оставьте выводящееся по умолчанию значение Текстовый;
   •  установите для поля признак ключа (только для этого поля), нажав на кнопку Ключевое поле  на панели инструментов Стандартная.
   •  переключитесь на панель Свойства поля (нижняя часть таблицы), откорректируйте размер поля (введите 3).

Примечание. Заполнение ячеек столбца Описание является необязательным и включает сведения о содержащихся в поле данных.

1.  Для определения всех остальных полей таблицы базы данных СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ в соответствии с Таблицей 1 выполните действия, аналогичные указанным в п.3. Если значение типа Текстовый не подходит, то нажмите кнопку раскрытия списка и выберите нужный тип данных. В результате вы получите таблицу в режиме конструктора как на рис.1.

Рис. 1. Таблица АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ в режиме конструктора

1.  Сохраните таблицу, выполнив следующие действия:
   •  выберите пункт меню Файл - Сохранить;
   •  в окне диалога Сохранение введите имя таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ;
   •  нажмите кнопку ОК.
2.  Закройте таблицу.

Задание № 3

Введите данные об административных районах Ставропольского края в таблицу, созданную в предыдущем задании.

Технология работы

1.  Откройте таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ в режиме таблицы. Для этого в окне базы данных СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ выберите таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ и нажмите кнопку Открыть или дважды щелкните мышью по таблице.
2.  Введите данные об административных районах (Таблица 2.). Закройте таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ. На запрос о сохранении данных ответьте ДА. (Внимание! Данные в таблицу Административные районы можно скопировать из файла Справочные материалы_Ставропольский край. Файл находится в папке Мои документы)

Таблица 2. Данные таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ

Код района	Административные районы	Плотность населения чел/км2	Число населенных пунктов	Площадь территории км2	Численность населения тыс. чел.
001	Александровский	26,3	21	2014	52,5
002	Андроповский	15,0	28	2388	36,2
003	Апанасенковский	10,4	14	3584	36,9
004	Арзгирский	9,3	11	3383	30,2
005	Благодарненский	25,8	24	2471	65,9
006	Буденновский	17,5	32	3060	54,7
007	Георгиевский	36,9	23	1920	74,2
008	Грачевский	20,3	17	1794	37,7
009	Изобильненский	50,7	25	1935	101,1
010	Ипатовский	17,7	48	4036	71,5
011	Кировский	45,7	23	1386	66,3
012	Кочубеевский	33,1	49	2363	80,7
013	Красногвардейский	19,2	20	2236	42,8
014	Курский	13,3	47	3694	50,9
015	Левокумский	9,6	21	4687	43,9
016	Минераловодский	30,3	50	1443	46,4
017	Нефтекумский	17,8	26	3797	67,4
018	Новоалександровкий	32,7	41	2015	66,2
019	Новоселицкий	15,0	11	1724	26,2
020	Петровский	30,6	26	2741	84,8
021	Предгорный	46,4	45	2047	100,0
022	Советский	34,3	26	2090	73,7
023	Степновский	12,1	24	1887	23,4
024	Труновский	21,1	15	1686	36,7
025	Туркменский	11,3	25	2612	29,5

Задание № 4

1.  Создайте однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ при помощи Мастера форм.
2.  Ознакомьтесь с возможностями ввода данных в форму.

Технология работы

1.  В окне базы данных СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ  выберите объект Форма;
2.  В том же окне нажмите кнопку  Создать;
3.  В окне диалога Новая форма выберите Мастер форм. Затем из списка «Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос» таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ. Нажмите ОК;
4.  

В окне Создание формы из списка Доступные поля поместите все поля в список Выбранные поля, для этого щелкните левой кнопкой мыши по стрелке        

1.  Нажмите кнопку Далее.

 Справка: если вы не собираетесь использовать в форме какое-либо поле, можно при помощи кнопки                     убрать его из списка выбранных полей.

1.  Выберите внешний вид формы: В один столбец. Далее.
2.  Выберите требуемый стиль (Например Международный). Далее.
3.  Задайте имя формы: АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ. Готово.

На экране появится окно с выводом данных из таблицы в виде формы (рис. 2).

Рис. 2. Таблица АДМИНИТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ в режиме формы

1.  Познакомьтесь с возможностями перемещения в таблице, представленной  в виде формы.
2.  Добавьте в таблицу запись о Шпаковском районе в режиме формы. Для чего нажмите на кнопку Новая запись  в низу окна формы. Cодержание добавляемой записи следующее:

Код района	Административные районы	Плотность населения чел/км2	Число населенных пунктов	Площадь территории км2	Численность населения тыс. чел.
026	Шпаковский	39,3	42	2363	96,8

1.  Закройте форму на запрос о сохранении ответьте ДА.

Задание № 5

С помощью мастера создайте детальный отчет для вывода данных таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ.

Технология работы

1.  В окне базы данных СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ выберите объект Отчеты;
2.  В том же окне нажмите кнопку Создать;
3.  В диалоговом окне Новый отчет выберите Мастер отчетов и поле «В качествве источника данных выберите таблицу или запрос» таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ. Нажмите ОК;
4.  В окне Создание отчета Из поля Доступнаые поля пренесите все поля в выбранные, щелкните на кнопке Далее;;
5.  Добавление уровней группировки и задание порядка сортировки является необязательным. Далее;
6.  Выберите табличный вид макета для отчета и книжную ориентацию. Далее;
7.  Выберите требуемый стиль (например Строгий). Далее;
8.  Задайте имя отчета АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ;
9.   Нажмите кнопку Готово.

Задание № 6

1.  Для данных, содержащихся в таблице АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ, в режиме формы осуществите поиск одной из записей.
   1.  В режиме таблицы отсортировать записи по возрастанию значений одного из полей.
   2.  Отфильтровать данные в соответствии с критерием отбора.

Технология работы

1.  Откройте таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ в режиме формы. Для этого: в окне базы данных СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ выберите объект Формы и дважды щелкните по форме АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ.
2.  Найдите запись таблицы с информацией о Предгорном районе. С этой целью выполните следующую группу действий:
   •  находясь в форме, щелкните в строке поля Название района; Затем выполните команду Найти из меню Правка;
   •  задайте образец для поиска слово Предгорный,
   •  щелкните на кнопке  Найти. В форму выведется найденная запись.
3.  Закройте окно формы.
4.  Откройте таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ в табличном режиме.
5.  Отсортируйте записи таблицы в соответствии с возрастанием плотности населения в районе, что потребует от вас следующих действий:
   •  щелкните на столбце Плотность населения;
   •  щелкните по кнопке пиктографического меню По возрастанию  или выберите пункт меню ЗАПИСИ, Сортировка, По возрастанию.
6.  Используйте фильтрацию выведете на экран только записи о районах Ставропольского края площадь территории которых больше 2000 км2, но меньше 3000 км2. Для этого нужно выполнить следующий порядок действий:
   •  в окне с таблицей АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ  выберите пункт меню ЗАПИСИ, Фильтр, Расширенный фильтр;
   •  в окне фильтра в строке Поле выберите поле с именем Площадь территории,
   •  в строке Условие отбора наберите выражение  >2000 And <3000, щелкните на кнопке  Применить фильтр  (или выберите пункт меню ФИЛЬТР, Применить фильтр).
   •  На экран выведутся только записи, соответствующие введенному критерию отбора.
   •  Удалите фильтр. Для этого щелкните по кнопке Удалить фильтр  или в меню ЗАПИСИ выберите Удалить фильтр.

Задание № 7

Сформируйте запрос-выборку, позволяющий получить из таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ данные о районах плотность населения которых > 30 чел/км2 и число населенных пунктов > 25.

Технология работы

1.  В окне базы данных АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ выберите объект Запросы;               
2.  Дважды щелкните по Создание запроса в режиме конструктора;
3.  Из диалогового окна Добавление таблицы выберите таблицу АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ и добавьте ее в бланк запроса при помощи кнопки Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
4.  В первую ячейку строки Поле перетащить из списка полей таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ поле Название района, во вторую — Плотность населения, в третью — Число населенных пунктов.
5.  Напротив поля Плотность населения в строку Условие отбора поместить выражение >30;
6.  Напротив поля Число населенных пунктов в строку Условие отбора поместить выражение: >25;
7.   В поле Название района выберите Сортировка: по возрастанию(Рис.3).

Рис. 3. Создание запроса на выборку

1.  Выполните запрос, для чего щелкните на кнопке пиктографического меню Запуск  или выберите Запуск из меню ЗАПРОС.
2.  Сохранить запрос, для этого выполнить команду Сохранить меню ФАЙЛ. В появившемся окне введите имя запроса, например, можно оставить имя Запрос 1, предлагаемое по умолчанию. Закройте запрос.

Задание № 8

Воспользовавшись полученными знаниями по созданию запросов на выборку самостоятельно создайте еще два запроса по данным таблицы АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ. Сохраните их под именами Запрос 2 и Запрос 3.

Запрос 2. Сформируйте запрос, выводящий на экран данные о районах площадь территории которых > 3000км2, и плотность населения < 15 чел/км2. Произведите сортировку по мере увеличения площади территории районов.

Запрос 3. Сформируйте запрос, выводящий на экран данные о районах численность населения которых более 30 тысяч человек, но менее 100 тысяч человек. Отсортируйте полученные данные в порядке убывания этого показателя. (В запросе используйте логический оператор AND).

Закройте базу данных. Для этого выполните команду меню ФАЙЛ -Закрыть. Файл - Выход.

6

PAGE  1