36862

Word: Работа с таблицами

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Выполните подготовительные действия для работы с таблицами: – выполните команду меню Таблица и в меню этой команды установите команду Отображать сетку если в этой строке установлена команда Скрыть сетку то выделите эту строку и нажмите на левую кнопку мыши после чего там появится команда Отображать сетку; – выведите на экран панель инструментов Таблицы и границы что проще всего сделать нажатием на кнопку Панель границ на Стандартной панели инструментов но можно также или использовать контекстное меню в области панелей...

Русский

2013-09-23

80 KB

6 чел.

Лабораторная работа №10 по дисциплине "Информатика"

Тема: Word: Работа с таблицами.

НА ЧТО СЛЕДУЕТ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ

ВНИМАНИЕ! При работе с текстом и таблицами в случае совершения неправильных действий
                       рекомендуется выполнять отмену последних действий (можно отменить
                       несколько последних действий) повторением следующих способов отмены:

                       1-й способ: отмена с помощью кнопки Отменить на Стандартной панели инструментов:

                                                   нажмите на левую часть кнопки Отменить
                                            
или после нажатия на правую часть кнопки Отменить
                                                   выберите отменяемые действия из раскрывающегося
списка;

                       2-й способ: отмена с помощью клавиатуры: нажмите сочетание клавиш,
                                            указанное в строке с командой меню
ПравкаðОтменить ...;

                       3-й способ: отмена с помощью команд меню: выполните команды меню ПравкаðОтменить ...

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ

1. Выполните подготовительные действия для работы с таблицами:

выполните команду меню Таблица

 и в меню этой команды установите команду Отображать сетку
 (если в этой строке установлена команда
Скрыть сетку, то выделите эту строку и нажмите на левую кнопку "мыши",
 после чего там появится команда
Отображать сетку);

выведите на экран панель инструментов Таблицы и границы,

 что проще всего сделать нажатием на кнопку Панель границ на Стандартной панели инструментов

 (но можно также

  или использовать контекстное меню в области панелей инструментов 

     или выполнить команды меню ВидПанели инструментов

     с последующим выполнением команды Настройка… и т.д.);

– если панель инструментов Таблицы и границы появилась на экране в виде отдельного окна, то перетащите ее "мышью"
 в верхнюю часть
окна Word так, чтобы эта панель "встроилась" ниже расположенных там панелей инструментов
 (или выполните двойной "щелчок" левой кнопкой "мыши" в области
заголовка окна этой панели).

СОЗДАНИЕ ФАЙЛА И ЕГО СОХРАНЕНИЕ С ЗАДАННЫМ ИМЕНЕМ В ВАШЕЙ ПАПКЕ

2. Создайте файл (нажатием на кнопку Создать файл (по умолчанию) на Стандартной панели инструментов
                                или другими способами)
   и сразу выполните команды меню
ОкноðУпорядочить все, после чего на экране должны быть видны
   
окно файла с заданием и окно созданного файла. 

3. Сохраните созданный файл в Вашей папке как файл с именем, которое состоит
   
только из Вашей фамилии и указанного сразу после нее номера этой лабораторной работы
   (далее
этот файл будет упоминаться как Ваш файл), для чего:

  – сделайте активным окно с созданным файлом;

  – выполните команды меню ФайлðСохранить как...;

в появившемся окне Сохранение документа с помощью раскрывающегося списка Папка или другим способом
  откройте
Вашу папку, 

    в раскрывающемся списке Имя файла введите имя сохраняемого файла,
    которое состоит
только из Вашей фамилии и указанного сразу после нее номера этой лабораторной работы
    (далее
этот файл будет упоминаться как Ваш файл), и нажмите на кнопку Сохранить (или клавишу Enter).

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРОВ ПОЛЕЙ СТРАНИЦ

4. Выполните для Вашего файла действия, связанные с изменениями размеров полей страниц с целью увеличения места, отводимого под создаваемые таблицы:

 – выполните команды меню ФайлðПараметры страницы...;

в появившемся окне Параметры страницы на вкладке Поля установите следующие размеры полей:

                        Верхнее:     1 см;

                          Нижнее:      1 см;

                          Левое:        1 см;

                          Правое:     1 см;

   после чего нажмите на кнопку ОК;

 – при невозможности выполнения команд меню ФайлðПараметры страницы... выполните команды меню

   ВидðРазметка страницы и измените размеры полей, перемещая указателем "мыши" границы между темными и светлой

   частями горизонтальной и вертикальной линеек (при этом указатель "мыши" должен иметь вид ). 

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ С ЗАДАННЫМ ЧИСЛОМ СТРОК И СТОЛБЦОВ

5. Начиная с первой строки Вашего файла создайте таблицу с числом строк 5 и числом столбцов 2 одним из следующих

   способов:

   или нажатием на кнопку Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов и последующим выделением заданного 

          количества квадратов, обозначающих число строк и столбцов;

   или выполнением команд меню ТаблицаðВставитьðТаблица с последующим  вводом
          
заданного числа строк и столбцов в окне Вставка таблицы и т.д..

КОПИРОВАНИЕ И ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦЕ И ЕЕ ОБРАМЛЕНИЕ

6. Выполните действия, связанные с использованием справочной системы Word при работе с таблицами:

  •  выполните команды меню СправкаðСправка: Microsoft Office Word и в появившейся на экране справа
    панели Справка Word выберите гиперссылку Оглавление,
    затем откройте группу разделов справочной системы
    Форматирование документов,
    в ней внутреннюю группу разделов
    Работа с таблицами, списками и колонками,
    и в этой группе разделов еще одну внутреннюю группу разделов
    Работа с таблицами,
    в которой познакомьтесь с полными текстами следующих разделов:

                 О таблицах;

                 Копирование таблицы;

                 Создание таблицы;

                 Удаление ячеек, строк или столбцов из таблицы;

                 Удаление таблицы или ее содержимого;

                 Перемещение и копирование элементов таблицы.

ВНИМАНИЕ! Все действия, связанные с перемещением, копированием, удалением, форматированием элементов

                       таблицы (ячеек, строк, столбцов), могут быть выполнены только для предварительно выделенных 

                        элементов этой таблицы.

                          При перемещении и копировании элементов таблицы можно также применять известные способы

                        с использованием буфера обмена.

ВНИМАНИЕ! Для управления отображением на экране всех непечатаемых символов (символов абзаца, символов

                        ячейки, символов строки и проч.) нажмите на кнопку Непечатаемые знаки,
                        обычно расположенную в правой стороне
Стандартной панели инструментов.

7. Выполните действия, связанные с копированием текста из ячейки таблицы в ячейку другой таблицы,

   редактированием и форматированием этого текста:

 – выделите ячейку таблицы с приведенным ниже трафаретом визитной карточки, поместив указатель "мыши" в

   область этой ячейки (при выделении ячейки указатель "мыши" должен иметь вид маленькой толстой черной
   стрелки и острие этой стрелки должно находиться внутри выделяемой ячейки со стороны левой границы
   этой ячейки
);

Владивостокский государственный университет

экономики и сервиса

Институт ...................................................................

Фамилия

Имя Отчество

Студент(ка) группы ........

Направление подготовки ....................

Профиль (если не совпадает с направлением) ....................

 – скопируйте выделенную ячейку в буфер обмена;

 – в Вашем файле выделите левую верхнюю ячейку таблицы;

 – вставьте содержимое буфера обмена (в выделенную ячейку);

создайте из скопированного трафарета текст Вашей визитной карточки и отформатируйте этот текст по Вашему

  усмотрению (черно-белый вариант не допускается!),

  используя кроме уже известных возможностей форматирования шрифта и выделения цветом

   также возможности, связанные с добавлением заливки (кнопка Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы 

   или, для реализации других возможностей,

           используя команды меню ФорматðГраницы и заливка... с последующей выборкой параметров 

           в появившемся окне Границы и заливка на вкладке Заливка).

8. Выполните действия, связанные с копированием элементов таблицы и обрамлением таблицы:

 – скопируйте содержимое левой верхней ячейки таблицы в остальные ячейки этой таблицы;

 – если после копирования таблица не помещается на одной странице, то

   или уменьшите размеры полей страницы, выполнив команды меню ФайлðПараметры страницы... и т.д.,

   или уменьшите размеры используемых шрифтов,

   или удалите лишние пустые строки внутри ячеек;

 – добавьте обрамление с типом линии одинарная непрерывная толщиной 0,75 пт вокруг всех ячеек таблицы
    с использованием элементов панели инструментов
Таблицы и границы
    (для этого
выделите все ячейки таблицы, после чего на панели инструментов Таблицы и границы
    выберите
тип и толщину линии в раскрывающихся списках Тип линии и Толщина линии
    и затем на
этой же панели инструментов
    в
раскрывающемся списке границ, оформленном в виде кнопки, выберите разновидность Все границы)

    или выполните команды меню ФорматðГраницы и заливка... и затем выберите параметры 

           в появившемся окне Границы и заливка на вкладке Граница.

КАК ИЗМЕНЯТЬ ВИД ТАБЛИЦЫ

9. В Оглавлении Справки Word, после открытия группы разделов справочной системы Форматирование документов
и затем вложенных в нее групп разделов
Работа с таблицами, списками и колонками, Работа с таблицами
познакомьтесь с текстами следующих разделов:

                  Добавление ячейки, строки или столбца в таблицу;

                  Объединение нескольких ячеек таблицы в одну;

                  Изменение размеров таблицы и ее компонентов;

                  Разделение ячейки на несколько ячеек в таблице.

ВНИМАНИЕ! Для центрирования по вертикали текста, общего для группы ячеек, выделите эту группу ячеек 

                       и затем на панели инструментов Таблицы и границы нажмите на кнопку Объединить ячейки
                       и в группе кнопок для выравнивания выберите из раскрывающегося списка
кнопку,
                       название которой начинается со слова
Посередине.

                         При обрамлении группы ячеек выделите только эту группу ячеек и затем добавьте обрамление,

                       используя для обрамления выделенной группы ячеек элементы панели инструментов Таблицы и границы 

                       или выполнив команды меню ФорматðГраницы и заливка... и затем выбрав параметры

                              в появившемся окне Границы и заливка на вкладке Граница.

РИСОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ

10. Используя кнопку Создать таблицу и другие элементы панели инструментов Таблицы и границы, создайте

   на следующем листе Вашего файла таблицу с расписанием занятий Вашей группы на текущий день (или, по указанию

   преподавателя, на другой день) в соответствии с приведенным ниже образцом и затем по Вашему усмотрению 

   выполните обрамление и форматирование созданной таблицы (при работе с таблицей можно получать

   справочную информацию из разделов справочной системы Word, относящихся к группе разделов

   Работа с таблицами):

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВТОФОРМАТА

11. Расположите в Вашем файле через 5 пустых строк ниже созданной таблицы с расписанием занятий
   
копию этой созданной таблицы без заголовка "Расписание занятий группы ........ "
   (рекомендуется использовать копирование через буфер обмена).

12. Выделите эту копию и затем выполните по Вашему усмотрению оформление этой копии с использованием кнопки
   
Стиль автоформата таблицы на панели инструментов Таблицы и границы.

ПРЕДЪЯВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

13. Уберите с экрана панель инструментов Таблицы и границы, что проще всего сделать отжатием кнопки

   Панель границ на Стандартной панели инструментов, но можно также

   или переместить "мышью" эту панель за ее левый край из области панелей инструментов и затем закрыть

           как обычное окно,

 или использовать контекстное меню в области панелей инструментов

           или выполнить команды меню ВидПанели инструментов 

    с возможным последующим выполнением команды Настройка… и т.д.).

14. При предъявлении преподавателю выполненного задания на экране должно находиться окно со всеми страницами

     Вашего файла в виде для предварительного просмотра документа перед печатью,

     для чего нажмите кнопку Предварительный просмотр на Стандартной панели инструментов

     или выполните команды меню ФайлðПредварительный просмотр, и затем, используя кнопку Несколько страниц,

             разместите на экране сразу все страницы Вашего файла 

     (при невозможности входа в режим предварительного просмотра выполните команды меню
     
ВидðРазметка страницы и введите такое значение масштаба, используя, например,
     элемент
Масштаб Стандартной панели инструментов, чтобы все страницы Вашего файла были видны на экране).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ

15. После предъявления выполненного задания завершите работу с программой Word с сохранением изменений

   в Вашем файле и скопируйте Ваш файл в Вашу папку Personal на студенческом файловом сервере и (или),
   если это возможно, на
Вашу флэшку.

16. Если все предыдущие лабораторные работы по теме Word были сданы, из Вашей папки на жестком диске
   и с
Вашей флэшки удалите файлы и папки с заданиями, а также Ваши файлы для этой и предыдущих лабораторных
   работ
 по теме Word и очистите корзину 

   (рекомендуется удалить из Вашей папки на студенческом файловом сервере все Ваши файлы и папки, появившиеся
   
там после выполнения предыдущих лабораторных работ по теме Word).

_____________________________________________________________________________________________________________


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

8913. Лекции по теоретической механике 774 KB
  Лекции по теоретической механике Динамика точки Лекция 1 Основные понятия динамики В разделе Динамика изучается движение тел под действием приложенных к ним сил. Поэтому, кроме тех понятий, которые вводились в разделе Кинематика, здесь необход...
8914. Методология проектирования автоматизированных информационных технологий управления 154.5 KB
  Методология проектирования автоматизированных информационных технологий управления Понятие управления по функциям Создание автоматизированных информационных технологий управления представляет собой эволюционный процесс. Именно поэтому информационные...
8915. Процедуры присуждения ученой степени и ученого звания 115.5 KB
  Процедуры присуждения ученой степени и ученого звания Учебные вопросы: 1. Процедуры присуждения ученой степени. 2. Процедуры присуждения ученого звания. 3. Принципы процедур присуждения ученой степени и ученого звания. Нормативные акты: 1. Постановл...
8916. Управление как система 112.5 KB
  Управление как система Сущность системного подхода к управлению. Кибернетическая модель управления организацией. Виды управления. Типы управления. Термин система в переводе с греческого означает целое, составленное из отдельных частей. В настоящее...
8917. Информационная система 131.5 KB
  Информационная система Этапы развития информационных систем управления в России. Информационная пирамида. Основные направления развития автоматизации управления. Комплексная автоматизация бизнес-процессов.
8918. Испытания и подтверждение соответствия средств измерений 60.5 KB
  Испытания и подтверждение соответствия средств измерений Основные положения системы испытаний и утверждения типов средств измерений, подлежащих применению в сферах распространения государственного метрологического контроля и надзора...
8919. Административно-процессуальные нормы и административно-процессуальные правоотношения 95 KB
  Административно–процессуальные нормы и административно–процессуальные правоотношения Учебные вопросы: Понятие и характеристика административно-процессуальных норм. Роль и место административно–процессуальных норм...
8920. Нормативная и эталонная база в области технических измерений 58.5 KB
  Нормативная и эталонная база в области технических измерений Студент должен -иметь представление: - об основных положениях Государственной системы обеспечения единства измерений (ГСИ) знать: - категории и виды н...
8921. Теоретические основы менеджмента 156.5 KB
  Теоретические основы менеджмента Содержание и механизм проявления законов управления. Сущность и содержание принципов управления. Методы управления. Управление, как синтетическая наука, основывается на системе зак...