36862

Word: Работа с таблицами

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Выполните подготовительные действия для работы с таблицами: – выполните команду меню Таблица и в меню этой команды установите команду Отображать сетку если в этой строке установлена команда Скрыть сетку то выделите эту строку и нажмите на левую кнопку мыши после чего там появится команда Отображать сетку; – выведите на экран панель инструментов Таблицы и границы что проще всего сделать нажатием на кнопку Панель границ на Стандартной панели инструментов но можно также или использовать контекстное меню в области панелей...

Русский

2013-09-23

80 KB

6 чел.

Лабораторная работа №10 по дисциплине "Информатика"

Тема: Word: Работа с таблицами.

НА ЧТО СЛЕДУЕТ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ

ВНИМАНИЕ! При работе с текстом и таблицами в случае совершения неправильных действий
                       рекомендуется выполнять отмену последних действий (можно отменить
                       несколько последних действий) повторением следующих способов отмены:

                       1-й способ: отмена с помощью кнопки Отменить на Стандартной панели инструментов:

                                                   нажмите на левую часть кнопки Отменить
                                            
или после нажатия на правую часть кнопки Отменить
                                                   выберите отменяемые действия из раскрывающегося
списка;

                       2-й способ: отмена с помощью клавиатуры: нажмите сочетание клавиш,
                                            указанное в строке с командой меню
ПравкаðОтменить ...;

                       3-й способ: отмена с помощью команд меню: выполните команды меню ПравкаðОтменить ...

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ

1. Выполните подготовительные действия для работы с таблицами:

выполните команду меню Таблица

 и в меню этой команды установите команду Отображать сетку
 (если в этой строке установлена команда
Скрыть сетку, то выделите эту строку и нажмите на левую кнопку "мыши",
 после чего там появится команда
Отображать сетку);

выведите на экран панель инструментов Таблицы и границы,

 что проще всего сделать нажатием на кнопку Панель границ на Стандартной панели инструментов

 (но можно также

  или использовать контекстное меню в области панелей инструментов 

     или выполнить команды меню ВидПанели инструментов

     с последующим выполнением команды Настройка… и т.д.);

– если панель инструментов Таблицы и границы появилась на экране в виде отдельного окна, то перетащите ее "мышью"
 в верхнюю часть
окна Word так, чтобы эта панель "встроилась" ниже расположенных там панелей инструментов
 (или выполните двойной "щелчок" левой кнопкой "мыши" в области
заголовка окна этой панели).

СОЗДАНИЕ ФАЙЛА И ЕГО СОХРАНЕНИЕ С ЗАДАННЫМ ИМЕНЕМ В ВАШЕЙ ПАПКЕ

2. Создайте файл (нажатием на кнопку Создать файл (по умолчанию) на Стандартной панели инструментов
                                или другими способами)
   и сразу выполните команды меню
ОкноðУпорядочить все, после чего на экране должны быть видны
   
окно файла с заданием и окно созданного файла. 

3. Сохраните созданный файл в Вашей папке как файл с именем, которое состоит
   
только из Вашей фамилии и указанного сразу после нее номера этой лабораторной работы
   (далее
этот файл будет упоминаться как Ваш файл), для чего:

  – сделайте активным окно с созданным файлом;

  – выполните команды меню ФайлðСохранить как...;

в появившемся окне Сохранение документа с помощью раскрывающегося списка Папка или другим способом
  откройте
Вашу папку, 

    в раскрывающемся списке Имя файла введите имя сохраняемого файла,
    которое состоит
только из Вашей фамилии и указанного сразу после нее номера этой лабораторной работы
    (далее
этот файл будет упоминаться как Ваш файл), и нажмите на кнопку Сохранить (или клавишу Enter).

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРОВ ПОЛЕЙ СТРАНИЦ

4. Выполните для Вашего файла действия, связанные с изменениями размеров полей страниц с целью увеличения места, отводимого под создаваемые таблицы:

 – выполните команды меню ФайлðПараметры страницы...;

в появившемся окне Параметры страницы на вкладке Поля установите следующие размеры полей:

                        Верхнее:     1 см;

                          Нижнее:      1 см;

                          Левое:        1 см;

                          Правое:     1 см;

   после чего нажмите на кнопку ОК;

 – при невозможности выполнения команд меню ФайлðПараметры страницы... выполните команды меню

   ВидðРазметка страницы и измените размеры полей, перемещая указателем "мыши" границы между темными и светлой

   частями горизонтальной и вертикальной линеек (при этом указатель "мыши" должен иметь вид ). 

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ С ЗАДАННЫМ ЧИСЛОМ СТРОК И СТОЛБЦОВ

5. Начиная с первой строки Вашего файла создайте таблицу с числом строк 5 и числом столбцов 2 одним из следующих

   способов:

   или нажатием на кнопку Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов и последующим выделением заданного 

          количества квадратов, обозначающих число строк и столбцов;

   или выполнением команд меню ТаблицаðВставитьðТаблица с последующим  вводом
          
заданного числа строк и столбцов в окне Вставка таблицы и т.д..

КОПИРОВАНИЕ И ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦЕ И ЕЕ ОБРАМЛЕНИЕ

6. Выполните действия, связанные с использованием справочной системы Word при работе с таблицами:

  •  выполните команды меню СправкаðСправка: Microsoft Office Word и в появившейся на экране справа
    панели Справка Word выберите гиперссылку Оглавление,
    затем откройте группу разделов справочной системы
    Форматирование документов,
    в ней внутреннюю группу разделов
    Работа с таблицами, списками и колонками,
    и в этой группе разделов еще одну внутреннюю группу разделов
    Работа с таблицами,
    в которой познакомьтесь с полными текстами следующих разделов:

                 О таблицах;

                 Копирование таблицы;

                 Создание таблицы;

                 Удаление ячеек, строк или столбцов из таблицы;

                 Удаление таблицы или ее содержимого;

                 Перемещение и копирование элементов таблицы.

ВНИМАНИЕ! Все действия, связанные с перемещением, копированием, удалением, форматированием элементов

                       таблицы (ячеек, строк, столбцов), могут быть выполнены только для предварительно выделенных 

                        элементов этой таблицы.

                          При перемещении и копировании элементов таблицы можно также применять известные способы

                        с использованием буфера обмена.

ВНИМАНИЕ! Для управления отображением на экране всех непечатаемых символов (символов абзаца, символов

                        ячейки, символов строки и проч.) нажмите на кнопку Непечатаемые знаки,
                        обычно расположенную в правой стороне
Стандартной панели инструментов.

7. Выполните действия, связанные с копированием текста из ячейки таблицы в ячейку другой таблицы,

   редактированием и форматированием этого текста:

 – выделите ячейку таблицы с приведенным ниже трафаретом визитной карточки, поместив указатель "мыши" в

   область этой ячейки (при выделении ячейки указатель "мыши" должен иметь вид маленькой толстой черной
   стрелки и острие этой стрелки должно находиться внутри выделяемой ячейки со стороны левой границы
   этой ячейки
);

Владивостокский государственный университет

экономики и сервиса

Институт ...................................................................

Фамилия

Имя Отчество

Студент(ка) группы ........

Направление подготовки ....................

Профиль (если не совпадает с направлением) ....................

 – скопируйте выделенную ячейку в буфер обмена;

 – в Вашем файле выделите левую верхнюю ячейку таблицы;

 – вставьте содержимое буфера обмена (в выделенную ячейку);

создайте из скопированного трафарета текст Вашей визитной карточки и отформатируйте этот текст по Вашему

  усмотрению (черно-белый вариант не допускается!),

  используя кроме уже известных возможностей форматирования шрифта и выделения цветом

   также возможности, связанные с добавлением заливки (кнопка Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы 

   или, для реализации других возможностей,

           используя команды меню ФорматðГраницы и заливка... с последующей выборкой параметров 

           в появившемся окне Границы и заливка на вкладке Заливка).

8. Выполните действия, связанные с копированием элементов таблицы и обрамлением таблицы:

 – скопируйте содержимое левой верхней ячейки таблицы в остальные ячейки этой таблицы;

 – если после копирования таблица не помещается на одной странице, то

   или уменьшите размеры полей страницы, выполнив команды меню ФайлðПараметры страницы... и т.д.,

   или уменьшите размеры используемых шрифтов,

   или удалите лишние пустые строки внутри ячеек;

 – добавьте обрамление с типом линии одинарная непрерывная толщиной 0,75 пт вокруг всех ячеек таблицы
    с использованием элементов панели инструментов
Таблицы и границы
    (для этого
выделите все ячейки таблицы, после чего на панели инструментов Таблицы и границы
    выберите
тип и толщину линии в раскрывающихся списках Тип линии и Толщина линии
    и затем на
этой же панели инструментов
    в
раскрывающемся списке границ, оформленном в виде кнопки, выберите разновидность Все границы)

    или выполните команды меню ФорматðГраницы и заливка... и затем выберите параметры 

           в появившемся окне Границы и заливка на вкладке Граница.

КАК ИЗМЕНЯТЬ ВИД ТАБЛИЦЫ

9. В Оглавлении Справки Word, после открытия группы разделов справочной системы Форматирование документов
и затем вложенных в нее групп разделов
Работа с таблицами, списками и колонками, Работа с таблицами
познакомьтесь с текстами следующих разделов:

                  Добавление ячейки, строки или столбца в таблицу;

                  Объединение нескольких ячеек таблицы в одну;

                  Изменение размеров таблицы и ее компонентов;

                  Разделение ячейки на несколько ячеек в таблице.

ВНИМАНИЕ! Для центрирования по вертикали текста, общего для группы ячеек, выделите эту группу ячеек 

                       и затем на панели инструментов Таблицы и границы нажмите на кнопку Объединить ячейки
                       и в группе кнопок для выравнивания выберите из раскрывающегося списка
кнопку,
                       название которой начинается со слова
Посередине.

                         При обрамлении группы ячеек выделите только эту группу ячеек и затем добавьте обрамление,

                       используя для обрамления выделенной группы ячеек элементы панели инструментов Таблицы и границы 

                       или выполнив команды меню ФорматðГраницы и заливка... и затем выбрав параметры

                              в появившемся окне Границы и заливка на вкладке Граница.

РИСОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ

10. Используя кнопку Создать таблицу и другие элементы панели инструментов Таблицы и границы, создайте

   на следующем листе Вашего файла таблицу с расписанием занятий Вашей группы на текущий день (или, по указанию

   преподавателя, на другой день) в соответствии с приведенным ниже образцом и затем по Вашему усмотрению 

   выполните обрамление и форматирование созданной таблицы (при работе с таблицей можно получать

   справочную информацию из разделов справочной системы Word, относящихся к группе разделов

   Работа с таблицами):

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВТОФОРМАТА

11. Расположите в Вашем файле через 5 пустых строк ниже созданной таблицы с расписанием занятий
   
копию этой созданной таблицы без заголовка "Расписание занятий группы ........ "
   (рекомендуется использовать копирование через буфер обмена).

12. Выделите эту копию и затем выполните по Вашему усмотрению оформление этой копии с использованием кнопки
   
Стиль автоформата таблицы на панели инструментов Таблицы и границы.

ПРЕДЪЯВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

13. Уберите с экрана панель инструментов Таблицы и границы, что проще всего сделать отжатием кнопки

   Панель границ на Стандартной панели инструментов, но можно также

   или переместить "мышью" эту панель за ее левый край из области панелей инструментов и затем закрыть

           как обычное окно,

 или использовать контекстное меню в области панелей инструментов

           или выполнить команды меню ВидПанели инструментов 

    с возможным последующим выполнением команды Настройка… и т.д.).

14. При предъявлении преподавателю выполненного задания на экране должно находиться окно со всеми страницами

     Вашего файла в виде для предварительного просмотра документа перед печатью,

     для чего нажмите кнопку Предварительный просмотр на Стандартной панели инструментов

     или выполните команды меню ФайлðПредварительный просмотр, и затем, используя кнопку Несколько страниц,

             разместите на экране сразу все страницы Вашего файла 

     (при невозможности входа в режим предварительного просмотра выполните команды меню
     
ВидðРазметка страницы и введите такое значение масштаба, используя, например,
     элемент
Масштаб Стандартной панели инструментов, чтобы все страницы Вашего файла были видны на экране).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ

15. После предъявления выполненного задания завершите работу с программой Word с сохранением изменений

   в Вашем файле и скопируйте Ваш файл в Вашу папку Personal на студенческом файловом сервере и (или),
   если это возможно, на
Вашу флэшку.

16. Если все предыдущие лабораторные работы по теме Word были сданы, из Вашей папки на жестком диске
   и с
Вашей флэшки удалите файлы и папки с заданиями, а также Ваши файлы для этой и предыдущих лабораторных
   работ
 по теме Word и очистите корзину 

   (рекомендуется удалить из Вашей папки на студенческом файловом сервере все Ваши файлы и папки, появившиеся
   
там после выполнения предыдущих лабораторных работ по теме Word).

_____________________________________________________________________________________________________________


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

45007. ОПТИЧЕСКИЕ ИЗМЕРЕНИЯ С ПОМОЩЬЮ ГОНИОМЕТРА Г-5 542 KB
  Измерить углы между гранями стеклянной призмы. Измерение углов призмы методом отражения. Схема измерения углов призмы методом отражения углы между нормалями к граням призмы. Призму устанавливают таким образом чтобы пучок света идущий из коллиматора отражаясь от одной из граней призмы давал в перекрестии сетки окуляра изображение щели...
45008. ИЗУЧЕНИЕ ВРАЩЕНИЯ ПЛОСКОСТИ ПОЛЯРИЗАЦИИ 412 KB
  Атомы излучают световые волны независимо друг от друга поэтому световая волна излучаемая телом в целом в течение некоторого времени наблюдения характеризуется всевозможными равновероятными колебаниями светового вектора рис. рис. Волна называется поляризованной по кругу или волной с циркулярной поляризацией если конец вектора E описывает в фиксированной плоскости перпендикулярной направлению распространения волны окружность рис. Рис.
45009. АНАЛИЗ ПОЛЯРИЗАЦИИ ЛАЗЕРНОГО СВЕТА 664 KB
  Изучить типы поляризации света и методы их описания. Ознакомиться с методикой анализа поляризации света. Провести анализ поляризации лазерного излучения. Определить угол Брюстера и показатель преломления стекла на длине волны излучения лазера.
45010. Дифракция Фраунгофера 481 KB
  Цель работы: изучение дифракции Фраунгофера на одной щели и на дифракционной решетке. Основные положения дифракции света. Необходимо отметить также что при дифракции за препятствием возникает перераспределение светового потока. Однако принцип Гюйгенса не дает информации об интенсивности волн распространяющихся в различных направлениях и не объясняет перераспределение светового потока при дифракции.
45011. ИЗУЧЕНИЕ ПРОЦЕССА ПОГЛОЩЕНИЯ СВЕТА ВЕЩЕСТВОМ 247.5 KB
  Ознакомиться с механизмом поглощения света изучить основные закономерности поглощения света веществом. ОСЛАБЛЕНИЕ СВЕТА Опыт показывает что при прохождении света через слой вещества его интенсивность уменьшается. Этот факт является результатом взаимодействия электромагнитного излучения с веществом при котором происходит поглощение и рассеяние света а также отражения света на границах раздела различных сред.
45012. Интерференция света и метод определения кривизны линзы с помощью интерференционных полос равной толщины 272 KB
  Возникновение интерференции связано во-первых с тем что для векторов напряженности электрических полей описывающих электромагнитные волны выполняется принцип суперпозиции. Так при наложении двух волн каждая из которых создает в точке наблюдения соответственно электрические поля напряженностью E1 и E2 результирующая напряженность в точке наложения будет равна: Ep = E1 E2 1 Во-вторых возникновение интерференции связано с тем что...
45013. ОСНОВНЫЕ СВОЙСТВА ОПТИЧЕСКИХ СИСТЕМ 348 KB
  Измерить фокусное расстояние оптической системы состоящей из двух линз методом Аббе. Оптической системой называется совокупность оптических деталей призмы линзы зеркала предназначенных для преобразования пучков световых лучей посредством преломления и отражения на поверхностях которыми ограничены оптические детали. Оптическую систему называют центрированной если центры сферических поверхностей или оси симметрии других поверхностей образующих оптическую систему расположены на одной прямой называемой оптической осью. Изображение...
45014. ИЗУЧЕНИЕ СПЕКТРА АТОМА ВОДОРОДА 387.5 KB
  Проанализировав результаты опыта, Резерфорд пришел к выводу, что столь сильное отклонение альфа-частиц от первоначального направления возможно только в том случае, когда внутри атома имеется чрезвычайно сильное электрическое поле, которое создается зарядом, связанным с большой массой
45015. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТОЯННОЙ СТЕФАНА-БОЛЬЦМАНА ПРИ ПОМОЩИ ОПТИЧЕСКОГО ПИРОМЕТРА 355.5 KB
  Тепловым излучением тел называется электромагнитное излучение возникающее за счет той части внутренней энергии тела которая связана с тепловым движением его частиц. Энергетическая светимость RT количество энергии излучаемой в единицу времени с единицы поверхности тела во всем интервале длин волн. Зависит от температуры природы и состояния поверхности излучающего тела. Спектральная плотность энергетической светимости rТ=dW d количество энергии излучаемое единицей поверхности тела в единицу времени в единичном...