36862

Word: Работа с таблицами

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Выполните подготовительные действия для работы с таблицами: выполните команду меню Таблица и в меню этой команды установите команду Отображать сетку если в этой строке установлена команда Скрыть сетку то выделите эту строку и нажмите на левую кнопку мыши после чего там появится команда Отображать сетку; выведите на экран панель инструментов Таблицы и границы что проще всего сделать нажатием на кнопку Панель границ на Стандартной панели инструментов но можно также или использовать контекстное меню в области панелей...

Русский

2013-09-23

80 KB

7 чел.

Лабораторная работа №10 по дисциплине "Информатика"

Тема: Word: Работа с таблицами.

НА ЧТО СЛЕДУЕТ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ

ВНИМАНИЕ! При работе с текстом и таблицами в случае совершения неправильных действий
                       рекомендуется выполнять отмену последних действий (можно отменить
                       несколько последних действий) повторением следующих способов отмены:

                       1-й способ: отмена с помощью кнопки Отменить на Стандартной панели инструментов:

                                                   нажмите на левую часть кнопки Отменить
                                            
или после нажатия на правую часть кнопки Отменить
                                                   выберите отменяемые действия из раскрывающегося
списка;

                       2-й способ: отмена с помощью клавиатуры: нажмите сочетание клавиш,
                                            указанное в строке с командой меню
ПравкаðОтменить ...;

                       3-й способ: отмена с помощью команд меню: выполните команды меню ПравкаðОтменить ...

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ

1. Выполните подготовительные действия для работы с таблицами:

выполните команду меню Таблица

 и в меню этой команды установите команду Отображать сетку
 (если в этой строке установлена команда
Скрыть сетку, то выделите эту строку и нажмите на левую кнопку "мыши",
 после чего там появится команда
Отображать сетку);

выведите на экран панель инструментов Таблицы и границы,

 что проще всего сделать нажатием на кнопку Панель границ на Стандартной панели инструментов

 (но можно также

  или использовать контекстное меню в области панелей инструментов 

     или выполнить команды меню ВидПанели инструментов

     с последующим выполнением команды Настройка… и т.д.);

– если панель инструментов Таблицы и границы появилась на экране в виде отдельного окна, то перетащите ее "мышью"
 в верхнюю часть
окна Word так, чтобы эта панель "встроилась" ниже расположенных там панелей инструментов
 (или выполните двойной "щелчок" левой кнопкой "мыши" в области
заголовка окна этой панели).

СОЗДАНИЕ ФАЙЛА И ЕГО СОХРАНЕНИЕ С ЗАДАННЫМ ИМЕНЕМ В ВАШЕЙ ПАПКЕ

2. Создайте файл (нажатием на кнопку Создать файл (по умолчанию) на Стандартной панели инструментов
                                или другими способами)
   и сразу выполните команды меню
ОкноðУпорядочить все, после чего на экране должны быть видны
   
окно файла с заданием и окно созданного файла. 

3. Сохраните созданный файл в Вашей папке как файл с именем, которое состоит
   
только из Вашей фамилии и указанного сразу после нее номера этой лабораторной работы
   (далее
этот файл будет упоминаться как Ваш файл), для чего:

  – сделайте активным окно с созданным файлом;

  – выполните команды меню ФайлðСохранить как...;

в появившемся окне Сохранение документа с помощью раскрывающегося списка Папка или другим способом
  откройте
Вашу папку, 

    в раскрывающемся списке Имя файла введите имя сохраняемого файла,
    которое состоит
только из Вашей фамилии и указанного сразу после нее номера этой лабораторной работы
    (далее
этот файл будет упоминаться как Ваш файл), и нажмите на кнопку Сохранить (или клавишу Enter).

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРОВ ПОЛЕЙ СТРАНИЦ

4. Выполните для Вашего файла действия, связанные с изменениями размеров полей страниц с целью увеличения места, отводимого под создаваемые таблицы:

 – выполните команды меню ФайлðПараметры страницы...;

в появившемся окне Параметры страницы на вкладке Поля установите следующие размеры полей:

                        Верхнее:     1 см;

                          Нижнее:      1 см;

                          Левое:        1 см;

                          Правое:     1 см;

   после чего нажмите на кнопку ОК;

 – при невозможности выполнения команд меню ФайлðПараметры страницы... выполните команды меню

   ВидðРазметка страницы и измените размеры полей, перемещая указателем "мыши" границы между темными и светлой

   частями горизонтальной и вертикальной линеек (при этом указатель "мыши" должен иметь вид ). 

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ С ЗАДАННЫМ ЧИСЛОМ СТРОК И СТОЛБЦОВ

5. Начиная с первой строки Вашего файла создайте таблицу с числом строк 5 и числом столбцов 2 одним из следующих

   способов:

   или нажатием на кнопку Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов и последующим выделением заданного 

          количества квадратов, обозначающих число строк и столбцов;

   или выполнением команд меню ТаблицаðВставитьðТаблица с последующим  вводом
          
заданного числа строк и столбцов в окне Вставка таблицы и т.д..

КОПИРОВАНИЕ И ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦЕ И ЕЕ ОБРАМЛЕНИЕ

6. Выполните действия, связанные с использованием справочной системы Word при работе с таблицами:

  •  выполните команды меню СправкаðСправка: Microsoft Office Word и в появившейся на экране справа
    панели Справка Word выберите гиперссылку Оглавление,
    затем откройте группу разделов справочной системы
    Форматирование документов,
    в ней внутреннюю группу разделов
    Работа с таблицами, списками и колонками,
    и в этой группе разделов еще одну внутреннюю группу разделов
    Работа с таблицами,
    в которой познакомьтесь с полными текстами следующих разделов:

                 О таблицах;

                 Копирование таблицы;

                 Создание таблицы;

                 Удаление ячеек, строк или столбцов из таблицы;

                 Удаление таблицы или ее содержимого;

                 Перемещение и копирование элементов таблицы.

ВНИМАНИЕ! Все действия, связанные с перемещением, копированием, удалением, форматированием элементов

                       таблицы (ячеек, строк, столбцов), могут быть выполнены только для предварительно выделенных 

                        элементов этой таблицы.

                          При перемещении и копировании элементов таблицы можно также применять известные способы

                        с использованием буфера обмена.

ВНИМАНИЕ! Для управления отображением на экране всех непечатаемых символов (символов абзаца, символов

                        ячейки, символов строки и проч.) нажмите на кнопку Непечатаемые знаки,
                        обычно расположенную в правой стороне
Стандартной панели инструментов.

7. Выполните действия, связанные с копированием текста из ячейки таблицы в ячейку другой таблицы,

   редактированием и форматированием этого текста:

 – выделите ячейку таблицы с приведенным ниже трафаретом визитной карточки, поместив указатель "мыши" в

   область этой ячейки (при выделении ячейки указатель "мыши" должен иметь вид маленькой толстой черной
   стрелки и острие этой стрелки должно находиться внутри выделяемой ячейки со стороны левой границы
   этой ячейки
);

Владивостокский государственный университет

экономики и сервиса

Институт ...................................................................

Фамилия

Имя Отчество

Студент(ка) группы ........

Направление подготовки ....................

Профиль (если не совпадает с направлением) ....................

 – скопируйте выделенную ячейку в буфер обмена;

 – в Вашем файле выделите левую верхнюю ячейку таблицы;

 – вставьте содержимое буфера обмена (в выделенную ячейку);

создайте из скопированного трафарета текст Вашей визитной карточки и отформатируйте этот текст по Вашему

  усмотрению (черно-белый вариант не допускается!),

  используя кроме уже известных возможностей форматирования шрифта и выделения цветом

   также возможности, связанные с добавлением заливки (кнопка Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы 

   или, для реализации других возможностей,

           используя команды меню ФорматðГраницы и заливка... с последующей выборкой параметров 

           в появившемся окне Границы и заливка на вкладке Заливка).

8. Выполните действия, связанные с копированием элементов таблицы и обрамлением таблицы:

 – скопируйте содержимое левой верхней ячейки таблицы в остальные ячейки этой таблицы;

 – если после копирования таблица не помещается на одной странице, то

   или уменьшите размеры полей страницы, выполнив команды меню ФайлðПараметры страницы... и т.д.,

   или уменьшите размеры используемых шрифтов,

   или удалите лишние пустые строки внутри ячеек;

 – добавьте обрамление с типом линии одинарная непрерывная толщиной 0,75 пт вокруг всех ячеек таблицы
    с использованием элементов панели инструментов
Таблицы и границы
    (для этого
выделите все ячейки таблицы, после чего на панели инструментов Таблицы и границы
    выберите
тип и толщину линии в раскрывающихся списках Тип линии и Толщина линии
    и затем на
этой же панели инструментов
    в
раскрывающемся списке границ, оформленном в виде кнопки, выберите разновидность Все границы)

    или выполните команды меню ФорматðГраницы и заливка... и затем выберите параметры 

           в появившемся окне Границы и заливка на вкладке Граница.

КАК ИЗМЕНЯТЬ ВИД ТАБЛИЦЫ

9. В Оглавлении Справки Word, после открытия группы разделов справочной системы Форматирование документов
и затем вложенных в нее групп разделов
Работа с таблицами, списками и колонками, Работа с таблицами
познакомьтесь с текстами следующих разделов:

                  Добавление ячейки, строки или столбца в таблицу;

                  Объединение нескольких ячеек таблицы в одну;

                  Изменение размеров таблицы и ее компонентов;

                  Разделение ячейки на несколько ячеек в таблице.

ВНИМАНИЕ! Для центрирования по вертикали текста, общего для группы ячеек, выделите эту группу ячеек 

                       и затем на панели инструментов Таблицы и границы нажмите на кнопку Объединить ячейки
                       и в группе кнопок для выравнивания выберите из раскрывающегося списка
кнопку,
                       название которой начинается со слова
Посередине.

                         При обрамлении группы ячеек выделите только эту группу ячеек и затем добавьте обрамление,

                       используя для обрамления выделенной группы ячеек элементы панели инструментов Таблицы и границы 

                       или выполнив команды меню ФорматðГраницы и заливка... и затем выбрав параметры

                              в появившемся окне Границы и заливка на вкладке Граница.

РИСОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ

10. Используя кнопку Создать таблицу и другие элементы панели инструментов Таблицы и границы, создайте

   на следующем листе Вашего файла таблицу с расписанием занятий Вашей группы на текущий день (или, по указанию

   преподавателя, на другой день) в соответствии с приведенным ниже образцом и затем по Вашему усмотрению 

   выполните обрамление и форматирование созданной таблицы (при работе с таблицей можно получать

   справочную информацию из разделов справочной системы Word, относящихся к группе разделов

   Работа с таблицами):

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВТОФОРМАТА

11. Расположите в Вашем файле через 5 пустых строк ниже созданной таблицы с расписанием занятий
   
копию этой созданной таблицы без заголовка "Расписание занятий группы ........ "
   (рекомендуется использовать копирование через буфер обмена).

12. Выделите эту копию и затем выполните по Вашему усмотрению оформление этой копии с использованием кнопки
   
Стиль автоформата таблицы на панели инструментов Таблицы и границы.

ПРЕДЪЯВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

13. Уберите с экрана панель инструментов Таблицы и границы, что проще всего сделать отжатием кнопки

   Панель границ на Стандартной панели инструментов, но можно также

   или переместить "мышью" эту панель за ее левый край из области панелей инструментов и затем закрыть

           как обычное окно,

 или использовать контекстное меню в области панелей инструментов

           или выполнить команды меню ВидПанели инструментов 

    с возможным последующим выполнением команды Настройка… и т.д.).

14. При предъявлении преподавателю выполненного задания на экране должно находиться окно со всеми страницами

     Вашего файла в виде для предварительного просмотра документа перед печатью,

     для чего нажмите кнопку Предварительный просмотр на Стандартной панели инструментов

     или выполните команды меню ФайлðПредварительный просмотр, и затем, используя кнопку Несколько страниц,

             разместите на экране сразу все страницы Вашего файла 

     (при невозможности входа в режим предварительного просмотра выполните команды меню
     
ВидðРазметка страницы и введите такое значение масштаба, используя, например,
     элемент
Масштаб Стандартной панели инструментов, чтобы все страницы Вашего файла были видны на экране).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ

15. После предъявления выполненного задания завершите работу с программой Word с сохранением изменений

   в Вашем файле и скопируйте Ваш файл в Вашу папку Personal на студенческом файловом сервере и (или),
   если это возможно, на
Вашу флэшку.

16. Если все предыдущие лабораторные работы по теме Word были сданы, из Вашей папки на жестком диске
   и с
Вашей флэшки удалите файлы и папки с заданиями, а также Ваши файлы для этой и предыдущих лабораторных
   работ
 по теме Word и очистите корзину 

   (рекомендуется удалить из Вашей папки на студенческом файловом сервере все Ваши файлы и папки, появившиеся
   
там после выполнения предыдущих лабораторных работ по теме Word).

_____________________________________________________________________________________________________________


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

11604. Определение ЭДС 261.5 KB
  Лабораторная работа по курсу физики Определение ЭДС Цель работы: Определение ЭДС и проверка закона Ома для полной цепи. 1. СХЕМА ЭКСПЕРИМЕНТА 2. ОСНОВНАЯ РАСЧЕТНАЯ ФОРМУЛА 1 где Е ЭДС источника тока ...
11605. МЕТОД РЕШАЮЩИХ МАТРИЦ Г.С.ПОСПЕЛОВА 121.5 KB
  Лабораторная работа №1 4 часа МЕТОД РЕШАЮЩИХ МАТРИЦ Г.С.ПОСПЕЛОВА Цель работы: изучение метода организации сложных экспертиз предложенного Г.С.Поспеловым. Задачи работы: Освоить предлагаемый метод. Научиться решать задачи используя электронны
11606. ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПОСРЕДНИЧЕСКОЙ ФИРМЫ 522 KB
  Лабораторная работа №2 4 часа ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПОСРЕДНИЧЕСКОЙ ФИРМЫ Цель работы: изучение одного из возможных применений метода организации сложных экспертиз предложенного Г.С.Поспеловым. Задачи работы: Научиться применять предлагаемый метод ...
11607. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПОИСКА КОНТУРОВ И ПУТЕЙ ТОПОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ СИСТЕМЫ ПО МАТРИЦЕ СМЕЖНОСТИ И ИЗОМОРФНОСТИ 39.5 KB
  Лабораторная работа №3 АВТОМАТИЗАЦИЯ ПОИСКА КОНТУРОВ И ПУТЕЙ ТОПОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ СИСТЕМЫ ПО МАТРИЦЕ СМЕЖНОСТИ И ИЗОМОРФНОСТИ Цель работы: получение навыков анализа топологических моделей представления систем в виде графов и их матричной форме. Задачи работ
11608. Системы обработки текстов 425 KB
  Системы обработки текстов. Некоторые понятия технического редактирования. В издательских технологиях обработки текстов выделяют художественное и техническое редактирование. В данном практикуме мы ограничимся только техническое редактирование. Объясним некоторы
11609. Первоначальные сведения и правила работы в текстовом процессоре MS Word’2000/2003 197 KB
  Лабораторная работа № 4 Тема: Первоначальные сведения и правила работы в текстовом процессоре MS Word2000/2003 Цель работы: Освоить основные приемы работы с документами и форматирования текста в MS Word2000/2003. Содержание работы: Знакомство с основными элементами и настройк...
11610. Работа с таблицами в MS Word’2000/2003 116.5 KB
  Лабораторная работа № 5 Тема: Работа с таблицами в MS Word2000/2003. Цель работы: Освоить основные приемы создания редактирования и форматирования таблиц в документах текстового процессора MS Word2000/2003. Содержание работы: Создать таблицу Отчетная ведомость по компью
11611. Графические возможности MS Word’2000/2003 139 KB
  Лабораторная работа № 6 Тема: Графические возможности MS Word2000/2003.. Цель работы: Освоить основные приемы создания редактирования и форматирования графических объектов в документах текстового процессора MS Word2000/2003. Содержание работы: Задание: Создать бланк фирмы п...
11612. Оформление математических формул в документах MS Word’2000/2003 99 KB
  Лабораторная работа № 7 Тема: Оформление математических формул в документах MS Word2000/2003. Цель работы: Освоить основные приемы создания и форматирования математических формул в текстовых документах MS Word2000/2003. Содержание работы: Освоение...