36863

Работа со сводными таблицами. Создание сводных таблиц

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Сохраните документ в своей папке под именем Сводные таблицы. Установите курсор в диапазоне ячеек содержащих значения заголовки строк и столбцов В любую заполненную данными ячейку таблицы Выберите команду Данные Сводная таблица. Во втором диалоговом окне проверьте правильно ли выделен диапазон данных для создания сводной таблицы или задайте диапазон данных если диапазон не был выбран Рис. Третье диалоговое окно предлагает выбрать лист для размещения сводной таблицы оставьте принятую по молчанию установку Новый лист Рис.

Русский

2015-01-26

681.5 KB

6 чел.

Лабораторная работа № 6

Работа со сводными таблицами

Сводная таблица служит для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных. Можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из областей, представляющих интерес, а также создавать отчеты.

Таблица, создаваемая с помощью функции Сводная таблица, является интерактивной. Данные в ней можно упорядочивать, перераспределять или подытоживать с разных точек зрения.

Создание сводных таблиц

Задание 1. Создайте сводную таблицу, используя данные файла – k_svod_tabl; Лист – Данные1.

  1.  Скопируйте таблицу с листа Данные1 файла  k_svod_tabl в другой документ программы Excel. Сохраните документ в своей папке под именем Сводные таблицы.
  2.  Установите курсор в диапазоне ячеек, содержащих значения, заголовки строк и столбцов (В любую, заполненную данными ячейку таблицы)
  3.  Выберите команду Данные - Сводная таблица. Появится первое диалоговое окно Мастера сводных таблиц и диаграмм. Оставьте установки окна без изменений (Рис. 1). И нажмите Далее.

Рис. 1.

  1.  Во втором диалоговом окне проверьте правильно ли выделен диапазон данных для создания сводной таблицы или задайте диапазон данных, если диапазон не был выбран (Рис. 2).

Рис. 2.

  1.  Третье диалоговое окно предлагает выбрать лист для размещения сводной таблицы, оставьте принятую по молчанию установку Новый лист (Рис. 3) и нажмите Готово.

Рис. 3.

  1.  В результате на листе Excel появятся области разметки: «Поля страниц», «Поля столбцов», «Поля строк» и «Поля данных». В эти области необходимо разместить поля таблицы из окна Список полей Сводной таблицы (Рис. 4):

Рис. 4.

  •  В область Поля страницы перетащите Факультет. В результате будет создана кнопка и поле со списком вверху создаваемой сводной таблицы. Список служит для фильтрации сводной таблицы по содержимому выбранного элемента.
    •  В область Поля столбцов перетащите Группа, в область Поля строк Специальность и Курс, в область Поля данных Информатика, Англ. язык, История. В результате вы получите таблицу как на рис.5.

Рис. 5.

Примечание: Порядок расположения кнопок можно изменять в любое время, перемещая их в другие позиции в области с помощью мыши. Для удаления кнопки перетащите ее обратно к другим кнопкам Списка полей сводной таблицы.

  1.  По умолчанию данные размещенные в области элементов данных суммируются. Для того чтобы изменить формулу для обработки данных достаточно вызвать контекстное меню в этой области и выбрать пункт Параметры поля или щелкнуть по кнопке параметры поля на панели инструментов Сводной таблицы (Рис. 6).

Рис. 6

  1.  Установите для всех полей в области Поля данных функцию Среднее значение.

  1.  В верхней части сводной таблицы находится фильтр для поля Факультет, который позволяет выбирать данные по желанию пользователя (Рис. 7). Оставьте на экране сведения о студентах специальности ФРГЯ.

Рис. 7.

Задание 2. Продумайте структуру таблицы и создайте на отдельном листе сводную таблицу, используя данные файла – k_svod_tabl; Лист – Данные2.

Фильтрация сводных таблиц

Для удаления ненужных данных из сводной таблицы используются фильтры. Не нужные в данный момент работы данные отключаются. Например, как на рис. 8.

Рис. 8.

Задание 3. Из сводной таблицы, построенной по данным листа Данные-2, выведите на экран только данные о студентах ФРГЯ специальности ИТМПИЯ.

Результат выборки представлен на рис. 9

Рис. 9.

  1.  Удалите фильтр. Для чего вернитесь в диалоговое окно Фильтр и выберите Показать все - ОК. Сводная таблица примет первоначальный вид.

Обновление сводных таблиц

Если данные исходного листа были изменены, Excel пересчитывает сводную таблицу. Чтобы пересчитать таблицы, необходимо вызвать контекстное меню в области сводной таблицы и выбрать Обновить.

Задание 4. Внесите изменения в исходные данные (в данные, на основе которых построена сводная таблица). Проведите обновление сводной таблицы.

Редактирование сводных таблиц

Щелкните одну из кнопок в таблице, созданной с помощью функции сводной таблицы, и не отпускайте кнопку мыши. Рядом с указателем мыши появится специальный символ.

Перетаскивание кнопки в другую позицию в той же строке изменяет порядок столбцов. Если перетащить кнопку к левому краю таблицы в область заголовков строк, столбец преобразуется в строку.

Перетаскивание кнопки в диалоговом окне сводной таблицы в область Поля страниц создает кнопку и поле со списком вверху создаваемой сводной таблицы. Список служит для фильтрации сводной таблицы по содержимому выбранного элемента. В создаваемой сводной таблице можно путем перетаскивания выбирать другое поле страницы в качестве фильтра.

Задание 5. Перетащите в область поля страницы поле Факультет. Выведите на экран данные за 2007 год только по ФРГЯ (рис. 10).

Рис. 10.

Оформление сводных таблиц

К сводной таблице может быть применен один из стилей оформления (автоформат). Команда Автоформат, вызываемая через контекстное меню, предлагает пользователю на выбор 1 из 17 стилей оформления.

Задание 6. Примените автоформат к сводной таблице.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

66949. Прощание с Букварем 98.5 KB
  Оформление: сцена в актовом зале празднично украшена плакатами с изображением сказочных героев, буквами русского алфавита, шарами, гирляндами «Прощай, школа», «Здравствуй, лето!», выставка книг. До начала праздника звучат детские песни. Затем раздается звуковой сигнал. Выходит ведущая.
66950. Букварю 436 років 167 KB
  Діти повинні відгадати назви цих казок користуючись допомогою залу і викласти аркуші за кольорами веселки від червоного до фіолетового Діти: А де ж вона Тут лиш шматочки Казкар: У цьому дітки й заморочка Пісня 3. Діти відгадують назви казок та викладають стежку...
66951. Чари кохання (літературний вечір за інтимною лірикою Т.Шевченка, Лесі Українки, І.Франка, Л.Костенко, В.Симоненка) 52.5 KB
  Мета: - поширити знання учнів про інтимну лірику, розкрити світ почуттів і пристрастей, створений поетичним словом великих майстрів; - розвивати творчі здібності учнів; - виховувати інтерес до поетичної творчості письменників; чистоту й благородство почуттів.
66952. Чарівний світ недосяжних романтичних мрій 61 KB
  Мета проекту Дослідити яскраве явище культури романтизм та визначити причини його виникнення. Ідея проекту Представники романтичного стилю XIX ст. Завдання проекту: Досліджувати мистецькі твори романтичного напрямку; Знайти видові романтичні паралелізмі в мистецтві...
66953. «Чашка, повна благодаті» Напої здоров’я. Чай 82 KB
  Мета: розширення кругозору учнів про чай як про напій здоров’я, що є складовою частиною культури харчування, познайомити з цілющими властивостями чаю, географією чаю, секретами заварювання, утвердження здорового способу життя.
66954. Мій рідний край - Донбас 66 KB
  Мета: Формувати в учнів інтерес до навчання; засвоїти слова за темою; вчити розповідати про символи Української держави та їх значення; розвивати прагнення бути свідомим громадянином України, її патріотом. Розвивати пізнавальні інтереси.
66956. Правила дорожного движения 282.5 KB
  Цель: научить детей ориентироваться по дорожным знакам, соблюдать правила дорожного движения. Воспитывать умение быть вежливыми, внимательными друг к другу на дороге. Ход мероприятия: 1 Ведущий. Взошло ласковое теплое солнышко, запели звонкие песни птицы и огласили начало нового дня.
66957. Привитие интереса к учебе, развитие гуманитарных представлений на уроке 162 KB
  Первое направление предусматривает организацию учебно-воспитательного процесса в соответствии с условиями способствующими всестороннему развитию ребенка получению им высокого уровня знаний при сохранении его здоровья на уроках применение здоровьесберегающих технологий привлечение...