36863

Работа со сводными таблицами. Создание сводных таблиц

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Сохраните документ в своей папке под именем Сводные таблицы. Установите курсор в диапазоне ячеек содержащих значения заголовки строк и столбцов В любую заполненную данными ячейку таблицы Выберите команду Данные Сводная таблица. Во втором диалоговом окне проверьте правильно ли выделен диапазон данных для создания сводной таблицы или задайте диапазон данных если диапазон не был выбран Рис. Третье диалоговое окно предлагает выбрать лист для размещения сводной таблицы оставьте принятую по молчанию установку Новый лист Рис.

Русский

2015-01-26

681.5 KB

5 чел.

Лабораторная работа № 6

Работа со сводными таблицами

Сводная таблица служит для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных. Можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из областей, представляющих интерес, а также создавать отчеты.

Таблица, создаваемая с помощью функции Сводная таблица, является интерактивной. Данные в ней можно упорядочивать, перераспределять или подытоживать с разных точек зрения.

Создание сводных таблиц

Задание 1. Создайте сводную таблицу, используя данные файла – k_svod_tabl; Лист – Данные1.

  1.  Скопируйте таблицу с листа Данные1 файла  k_svod_tabl в другой документ программы Excel. Сохраните документ в своей папке под именем Сводные таблицы.
  2.  Установите курсор в диапазоне ячеек, содержащих значения, заголовки строк и столбцов (В любую, заполненную данными ячейку таблицы)
  3.  Выберите команду Данные - Сводная таблица. Появится первое диалоговое окно Мастера сводных таблиц и диаграмм. Оставьте установки окна без изменений (Рис. 1). И нажмите Далее.

Рис. 1.

  1.  Во втором диалоговом окне проверьте правильно ли выделен диапазон данных для создания сводной таблицы или задайте диапазон данных, если диапазон не был выбран (Рис. 2).

Рис. 2.

  1.  Третье диалоговое окно предлагает выбрать лист для размещения сводной таблицы, оставьте принятую по молчанию установку Новый лист (Рис. 3) и нажмите Готово.

Рис. 3.

  1.  В результате на листе Excel появятся области разметки: «Поля страниц», «Поля столбцов», «Поля строк» и «Поля данных». В эти области необходимо разместить поля таблицы из окна Список полей Сводной таблицы (Рис. 4):

Рис. 4.

  •  В область Поля страницы перетащите Факультет. В результате будет создана кнопка и поле со списком вверху создаваемой сводной таблицы. Список служит для фильтрации сводной таблицы по содержимому выбранного элемента.
    •  В область Поля столбцов перетащите Группа, в область Поля строк Специальность и Курс, в область Поля данных Информатика, Англ. язык, История. В результате вы получите таблицу как на рис.5.

Рис. 5.

Примечание: Порядок расположения кнопок можно изменять в любое время, перемещая их в другие позиции в области с помощью мыши. Для удаления кнопки перетащите ее обратно к другим кнопкам Списка полей сводной таблицы.

  1.  По умолчанию данные размещенные в области элементов данных суммируются. Для того чтобы изменить формулу для обработки данных достаточно вызвать контекстное меню в этой области и выбрать пункт Параметры поля или щелкнуть по кнопке параметры поля на панели инструментов Сводной таблицы (Рис. 6).

Рис. 6

  1.  Установите для всех полей в области Поля данных функцию Среднее значение.

  1.  В верхней части сводной таблицы находится фильтр для поля Факультет, который позволяет выбирать данные по желанию пользователя (Рис. 7). Оставьте на экране сведения о студентах специальности ФРГЯ.

Рис. 7.

Задание 2. Продумайте структуру таблицы и создайте на отдельном листе сводную таблицу, используя данные файла – k_svod_tabl; Лист – Данные2.

Фильтрация сводных таблиц

Для удаления ненужных данных из сводной таблицы используются фильтры. Не нужные в данный момент работы данные отключаются. Например, как на рис. 8.

Рис. 8.

Задание 3. Из сводной таблицы, построенной по данным листа Данные-2, выведите на экран только данные о студентах ФРГЯ специальности ИТМПИЯ.

Результат выборки представлен на рис. 9

Рис. 9.

  1.  Удалите фильтр. Для чего вернитесь в диалоговое окно Фильтр и выберите Показать все - ОК. Сводная таблица примет первоначальный вид.

Обновление сводных таблиц

Если данные исходного листа были изменены, Excel пересчитывает сводную таблицу. Чтобы пересчитать таблицы, необходимо вызвать контекстное меню в области сводной таблицы и выбрать Обновить.

Задание 4. Внесите изменения в исходные данные (в данные, на основе которых построена сводная таблица). Проведите обновление сводной таблицы.

Редактирование сводных таблиц

Щелкните одну из кнопок в таблице, созданной с помощью функции сводной таблицы, и не отпускайте кнопку мыши. Рядом с указателем мыши появится специальный символ.

Перетаскивание кнопки в другую позицию в той же строке изменяет порядок столбцов. Если перетащить кнопку к левому краю таблицы в область заголовков строк, столбец преобразуется в строку.

Перетаскивание кнопки в диалоговом окне сводной таблицы в область Поля страниц создает кнопку и поле со списком вверху создаваемой сводной таблицы. Список служит для фильтрации сводной таблицы по содержимому выбранного элемента. В создаваемой сводной таблице можно путем перетаскивания выбирать другое поле страницы в качестве фильтра.

Задание 5. Перетащите в область поля страницы поле Факультет. Выведите на экран данные за 2007 год только по ФРГЯ (рис. 10).

Рис. 10.

Оформление сводных таблиц

К сводной таблице может быть применен один из стилей оформления (автоформат). Команда Автоформат, вызываемая через контекстное меню, предлагает пользователю на выбор 1 из 17 стилей оформления.

Задание 6. Примените автоформат к сводной таблице.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

49224. Оценка роли руководителя на примере ООО “Азия-Трак” 177 KB
  Суть обязанностей руководителя состоит в организации работы подчиненных. Это особый вид творческой деятельности, причем по мере роста сложности объекта управления и занимаемой должности, требования к творчеству увеличиваются.
49225. Виды порчи продукции и способы борьбы с ней 169.36 KB
  Вместе с тем она представляя сложный биоценоз в котором могут преобладать отдельные виды и группы микроорганизмов играет свою роль и посвоему влияет на качество пищевых продуктов. Гигиенические требования к качеству и безопасности продовольственного сырья и пищевых продуктов имеют особое значение для общества заботящегося о своих гражданах.1Порча пищевых продуктов в процессе хранения 1. устанавливающие основные требования к системе управления качеством и безопасностью пищевых продуктов на основе HCCP а также отдельные стандарты по...
49226. Разработка импульсного следящего радиодальномера 607.13 KB
  Краткие теоретические сведения о методах измерения дальности. Структурная схема канала дальности с цифровым импульсным радиодальномером. В данной курсовой работе необходимо разработать импульсный следящий радиодальномер РД цифрового Ц или аналогового А прототипа входящий в канал дальности моноимпульсного радиолокатора РЛ тактического самолета. Этот РЛ кроме измерения дальности цели должен в процессе автоматического сопровождения цели определять ее угловые координаты и радиальную скорость.
49227. Расчет транзисторных широкодиапазонных передатчиков 348.66 KB
  Задачей курсового расчета является проектирование транзисторного широкодиапазонного радиопередающего устройства, обеспечивающего формирование радиосигналов заданном рабочем диапазоне частот и заданную мощность, выделяемую на нагрузке, в состав которого входят следующие каскады...
49228. Проектирование транзисторных широкодиапазонных передатчиков 348.61 KB
  В данном варианте курсовой работы применяется схема автогенератора с кварцевым резонатором в цепи обратной связи. В такой схеме кварцевый резонатор используется как высокодобротный последовательный контур.
49229. Проектирование транзисторных широкодиапазонных передатчиков 347.5 KB
  Автогенераторы являются первичными источниками колебаний, амплитуда и частота которых определяются только собственными параметрами схемы и должны в очень малой степени зависеть от внешних условий. В составе автогенератора обязательно должны быть генераторный прибор и колебательная система.
49230. Механические часы, показывающие текущее время 160.41 KB
  Целью работы также является проведение сравнительного анализа языков программирования. Сравнить языки потребуется как в общем, так и применительно поставленной задаче. Одной из подзадач является создание описание алгоритма программы и составление математической модели.
49231. Разработка программы ускоренных эквивалентных испытаний для подтверждения назначенного ресурса газотурбинных установок 70.86 KB
  Обоснование применения выбранного метода испытаний ГТУ. Расчет коэффициентов ускорения испытаний и времени испытаний. Программа испытаний на малоцикловую усталость.
49232. Гидравлический расчёт трубопровода 226.48 KB
  АЛЕКСЕЕВА НАЧНООБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ ЯДЕРНОЙ ЭНЕРГЕТИКИ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ФИЗИКИ Кафедра ЯРиЭУ Гидравлический расчёт трубопровода наименование проекта ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к курсовой работе КОНСУЛЬТАНТЫ: РУКОВОДИТЕЛЬ Содержание курсовой работы Теоретическая часть Заданная схема трубопровода 6 Исходные значения Выбор и...