36863

Работа со сводными таблицами. Создание сводных таблиц

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Сохраните документ в своей папке под именем Сводные таблицы. Установите курсор в диапазоне ячеек содержащих значения заголовки строк и столбцов В любую заполненную данными ячейку таблицы Выберите команду Данные Сводная таблица. Во втором диалоговом окне проверьте правильно ли выделен диапазон данных для создания сводной таблицы или задайте диапазон данных если диапазон не был выбран Рис. Третье диалоговое окно предлагает выбрать лист для размещения сводной таблицы оставьте принятую по молчанию установку Новый лист Рис.

Русский

2015-01-26

681.5 KB

6 чел.

Лабораторная работа № 6

Работа со сводными таблицами

Сводная таблица служит для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных. Можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из областей, представляющих интерес, а также создавать отчеты.

Таблица, создаваемая с помощью функции Сводная таблица, является интерактивной. Данные в ней можно упорядочивать, перераспределять или подытоживать с разных точек зрения.

Создание сводных таблиц

Задание 1. Создайте сводную таблицу, используя данные файла – k_svod_tabl; Лист – Данные1.

  1.  Скопируйте таблицу с листа Данные1 файла  k_svod_tabl в другой документ программы Excel. Сохраните документ в своей папке под именем Сводные таблицы.
  2.  Установите курсор в диапазоне ячеек, содержащих значения, заголовки строк и столбцов (В любую, заполненную данными ячейку таблицы)
  3.  Выберите команду Данные - Сводная таблица. Появится первое диалоговое окно Мастера сводных таблиц и диаграмм. Оставьте установки окна без изменений (Рис. 1). И нажмите Далее.

Рис. 1.

  1.  Во втором диалоговом окне проверьте правильно ли выделен диапазон данных для создания сводной таблицы или задайте диапазон данных, если диапазон не был выбран (Рис. 2).

Рис. 2.

  1.  Третье диалоговое окно предлагает выбрать лист для размещения сводной таблицы, оставьте принятую по молчанию установку Новый лист (Рис. 3) и нажмите Готово.

Рис. 3.

  1.  В результате на листе Excel появятся области разметки: «Поля страниц», «Поля столбцов», «Поля строк» и «Поля данных». В эти области необходимо разместить поля таблицы из окна Список полей Сводной таблицы (Рис. 4):

Рис. 4.

  •  В область Поля страницы перетащите Факультет. В результате будет создана кнопка и поле со списком вверху создаваемой сводной таблицы. Список служит для фильтрации сводной таблицы по содержимому выбранного элемента.
    •  В область Поля столбцов перетащите Группа, в область Поля строк Специальность и Курс, в область Поля данных Информатика, Англ. язык, История. В результате вы получите таблицу как на рис.5.

Рис. 5.

Примечание: Порядок расположения кнопок можно изменять в любое время, перемещая их в другие позиции в области с помощью мыши. Для удаления кнопки перетащите ее обратно к другим кнопкам Списка полей сводной таблицы.

  1.  По умолчанию данные размещенные в области элементов данных суммируются. Для того чтобы изменить формулу для обработки данных достаточно вызвать контекстное меню в этой области и выбрать пункт Параметры поля или щелкнуть по кнопке параметры поля на панели инструментов Сводной таблицы (Рис. 6).

Рис. 6

  1.  Установите для всех полей в области Поля данных функцию Среднее значение.

  1.  В верхней части сводной таблицы находится фильтр для поля Факультет, который позволяет выбирать данные по желанию пользователя (Рис. 7). Оставьте на экране сведения о студентах специальности ФРГЯ.

Рис. 7.

Задание 2. Продумайте структуру таблицы и создайте на отдельном листе сводную таблицу, используя данные файла – k_svod_tabl; Лист – Данные2.

Фильтрация сводных таблиц

Для удаления ненужных данных из сводной таблицы используются фильтры. Не нужные в данный момент работы данные отключаются. Например, как на рис. 8.

Рис. 8.

Задание 3. Из сводной таблицы, построенной по данным листа Данные-2, выведите на экран только данные о студентах ФРГЯ специальности ИТМПИЯ.

Результат выборки представлен на рис. 9

Рис. 9.

  1.  Удалите фильтр. Для чего вернитесь в диалоговое окно Фильтр и выберите Показать все - ОК. Сводная таблица примет первоначальный вид.

Обновление сводных таблиц

Если данные исходного листа были изменены, Excel пересчитывает сводную таблицу. Чтобы пересчитать таблицы, необходимо вызвать контекстное меню в области сводной таблицы и выбрать Обновить.

Задание 4. Внесите изменения в исходные данные (в данные, на основе которых построена сводная таблица). Проведите обновление сводной таблицы.

Редактирование сводных таблиц

Щелкните одну из кнопок в таблице, созданной с помощью функции сводной таблицы, и не отпускайте кнопку мыши. Рядом с указателем мыши появится специальный символ.

Перетаскивание кнопки в другую позицию в той же строке изменяет порядок столбцов. Если перетащить кнопку к левому краю таблицы в область заголовков строк, столбец преобразуется в строку.

Перетаскивание кнопки в диалоговом окне сводной таблицы в область Поля страниц создает кнопку и поле со списком вверху создаваемой сводной таблицы. Список служит для фильтрации сводной таблицы по содержимому выбранного элемента. В создаваемой сводной таблице можно путем перетаскивания выбирать другое поле страницы в качестве фильтра.

Задание 5. Перетащите в область поля страницы поле Факультет. Выведите на экран данные за 2007 год только по ФРГЯ (рис. 10).

Рис. 10.

Оформление сводных таблиц

К сводной таблице может быть применен один из стилей оформления (автоформат). Команда Автоформат, вызываемая через контекстное меню, предлагает пользователю на выбор 1 из 17 стилей оформления.

Задание 6. Примените автоформат к сводной таблице.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

73901. Економічна думка в Україні в демографічний період 19 століття 45 KB
  Загострення кризи кріпосницької системи зростання селянських заворушень стали поштовхом для розвитку антикріпосницького руху. Значна частина членів товариства яка стояла на ліберальних позиціях заперечувала революційну боротьбу і виступала за еволюційний шлях розвитку. Каразін розробляє проекти господарського розвитку країни в цілому. Каразін прихильник розвитку різних галузей вітчизняної промисловості він закликає дворян організовувати промислові підприємства та сприяє наданню їм фінансової допомоги.
73902. Электроника, конспект лекций. Усилители 8.76 MB
  Загострення кризи кріпосницької системи зростання селянських заворушень стали поштовхом для розвитку антикріпосницького руху. Значна частина членів товариства яка стояла на ліберальних позиціях заперечувала революційну боротьбу і виступала за еволюційний шлях розвитку. Каразін розробляє проекти господарського розвитку країни в цілому. Каразін прихильник розвитку різних галузей вітчизняної промисловості він закликає дворян організовувати промислові підприємства та сприяє наданню їм фінансової допомоги.
73903. Економічне вчення фізіократії. Ф.Кене. А.Р.Ж.Тюрб 49 KB
  Фізіократи — французькі економісти другої половини XVIII ст., представники класичної політичної економії. Поява школи фізіократів зумовлена соціально-економічними умовами тогочасної Франції
73904. Економічна думка України 18ст Ф. Прокопович, Г. Сковорода, Я. П. Ковельський, Десницький 47 KB
  Щастя людини полягає не в багатстві а у праці вона є початок і кінець чесності людського суспільства. Він зрозуміло не виступає проти достатку створеного працею але зневажає достаток що є результатом привласнення чужої неоплаченої праці. Економічна думка віддзеркалює зростаючий опір кріпосництву зниження продуктивності праці повстання селянства вершиною яких стала знаменита Коліївщина 1768 р. Чітко розрізняючи просте і розширене відтворення поділ праці на необхідну і додаткову інтуїтивно висловлюючи розуміння трудової теорії...
73905. Економічна творчість О. В. Чанова, М. Д. Кондратьєва, М. М. Кажанова 37.5 KB
  Кожну із сучасних доктрин чи шкіл було започатковано в минулі століття і кожна з них розвивалась відповідно до вимог часу та економічної реальності була породженням конкретних соціальноекономічних обставин. Однак загального уявлення про основи соціалізму виявилось недостатньо коли постала проблема формування реальної економічної системи. Уже в перші роки Радянської влади розгортаються дискусії з приводу основних закономірностей та напрямків розвитку економічної теорії визначається основне коло питань які належало розв\'язати. Ставилися і...
73906. Ленінський етап в розвитку політичної економії 33 KB
  Реалізація цієї концепції соціалістичного будівництва що розроблялась Леніним як обгрунтування курсу партії на соціалістичну революцію і базувалась на двох складових диктатурі пролетаріату та суспільній власності натрапила на неможливість негайного вирішення проблеми формування соціалістичної власності. Можливість вирішення проблеми співвідношення сил капіталізму та соціалізму на користь останнього Троцький убачав у негайному усуспільненні виробництва тобто встановленні...
73907. Українська школа марженалізму на межі 18-20 століття. М. І. Туган-Барановський, О. Білімович, р. Орженецький, М. Ковалевський, Є. Слуцький, А. Антонович 46 KB
  Він детально викладає теорію цінності Менгера підтримує критику австрійською школою трудової теорії вартості і особливо теорії вартості К. Білимович бачить заслугу австрійської школи саме в тім що вона виступила проти трудової теорії вартості завдяки чому всі теоретичні розробки Маркса положення про двоїстий характер праці робочу силу як товар додаткову вартість як і вся теорія експлуатації зависла у повітрі1. Сприйняття і пропаганду суб\'єктивнопсихологічної теорії цінності австрійської школи в Росії й Україні було доповнено...
73908. Революційно-демократичний напрям економічної думки в Україні. АС. Подолинський, І. Франко, О. Терлецький, В Навроцький 61 KB
  Франко О. Франко та інші. Франко 1856 1916 великий український письменник мислитель історик філософ літературознавець. Франко дослідженню економіки Галичини становищу селянства й робітничого класу.
73909. Ліберальні напрями економічної думки в Україні в 19 столітті. М. Зібер, М. Драгоманов, М. Довнар-Запольський 33 KB
  Драгоманов М. Михайло Петрович Драгоманов 1841 1895 видатний український мислитель історик публіцист етнограф літературний критик. Драгоманова як політично неблагонадійного було звільнено з посади викладача. Драгоманова в розвитку української і національної ідеї.