36863

Работа со сводными таблицами. Создание сводных таблиц

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Сохраните документ в своей папке под именем Сводные таблицы. Установите курсор в диапазоне ячеек содержащих значения заголовки строк и столбцов В любую заполненную данными ячейку таблицы Выберите команду Данные Сводная таблица. Во втором диалоговом окне проверьте правильно ли выделен диапазон данных для создания сводной таблицы или задайте диапазон данных если диапазон не был выбран Рис. Третье диалоговое окно предлагает выбрать лист для размещения сводной таблицы оставьте принятую по молчанию установку Новый лист Рис.

Русский

2015-01-26

681.5 KB

7 чел.

Лабораторная работа № 6

Работа со сводными таблицами

Сводная таблица служит для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных. Можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из областей, представляющих интерес, а также создавать отчеты.

Таблица, создаваемая с помощью функции Сводная таблица, является интерактивной. Данные в ней можно упорядочивать, перераспределять или подытоживать с разных точек зрения.

Создание сводных таблиц

Задание 1. Создайте сводную таблицу, используя данные файла – k_svod_tabl; Лист – Данные1.

  1.  Скопируйте таблицу с листа Данные1 файла  k_svod_tabl в другой документ программы Excel. Сохраните документ в своей папке под именем Сводные таблицы.
  2.  Установите курсор в диапазоне ячеек, содержащих значения, заголовки строк и столбцов (В любую, заполненную данными ячейку таблицы)
  3.  Выберите команду Данные - Сводная таблица. Появится первое диалоговое окно Мастера сводных таблиц и диаграмм. Оставьте установки окна без изменений (Рис. 1). И нажмите Далее.

Рис. 1.

  1.  Во втором диалоговом окне проверьте правильно ли выделен диапазон данных для создания сводной таблицы или задайте диапазон данных, если диапазон не был выбран (Рис. 2).

Рис. 2.

  1.  Третье диалоговое окно предлагает выбрать лист для размещения сводной таблицы, оставьте принятую по молчанию установку Новый лист (Рис. 3) и нажмите Готово.

Рис. 3.

  1.  В результате на листе Excel появятся области разметки: «Поля страниц», «Поля столбцов», «Поля строк» и «Поля данных». В эти области необходимо разместить поля таблицы из окна Список полей Сводной таблицы (Рис. 4):

Рис. 4.

  •  В область Поля страницы перетащите Факультет. В результате будет создана кнопка и поле со списком вверху создаваемой сводной таблицы. Список служит для фильтрации сводной таблицы по содержимому выбранного элемента.
    •  В область Поля столбцов перетащите Группа, в область Поля строк Специальность и Курс, в область Поля данных Информатика, Англ. язык, История. В результате вы получите таблицу как на рис.5.

Рис. 5.

Примечание: Порядок расположения кнопок можно изменять в любое время, перемещая их в другие позиции в области с помощью мыши. Для удаления кнопки перетащите ее обратно к другим кнопкам Списка полей сводной таблицы.

  1.  По умолчанию данные размещенные в области элементов данных суммируются. Для того чтобы изменить формулу для обработки данных достаточно вызвать контекстное меню в этой области и выбрать пункт Параметры поля или щелкнуть по кнопке параметры поля на панели инструментов Сводной таблицы (Рис. 6).

Рис. 6

  1.  Установите для всех полей в области Поля данных функцию Среднее значение.

  1.  В верхней части сводной таблицы находится фильтр для поля Факультет, который позволяет выбирать данные по желанию пользователя (Рис. 7). Оставьте на экране сведения о студентах специальности ФРГЯ.

Рис. 7.

Задание 2. Продумайте структуру таблицы и создайте на отдельном листе сводную таблицу, используя данные файла – k_svod_tabl; Лист – Данные2.

Фильтрация сводных таблиц

Для удаления ненужных данных из сводной таблицы используются фильтры. Не нужные в данный момент работы данные отключаются. Например, как на рис. 8.

Рис. 8.

Задание 3. Из сводной таблицы, построенной по данным листа Данные-2, выведите на экран только данные о студентах ФРГЯ специальности ИТМПИЯ.

Результат выборки представлен на рис. 9

Рис. 9.

  1.  Удалите фильтр. Для чего вернитесь в диалоговое окно Фильтр и выберите Показать все - ОК. Сводная таблица примет первоначальный вид.

Обновление сводных таблиц

Если данные исходного листа были изменены, Excel пересчитывает сводную таблицу. Чтобы пересчитать таблицы, необходимо вызвать контекстное меню в области сводной таблицы и выбрать Обновить.

Задание 4. Внесите изменения в исходные данные (в данные, на основе которых построена сводная таблица). Проведите обновление сводной таблицы.

Редактирование сводных таблиц

Щелкните одну из кнопок в таблице, созданной с помощью функции сводной таблицы, и не отпускайте кнопку мыши. Рядом с указателем мыши появится специальный символ.

Перетаскивание кнопки в другую позицию в той же строке изменяет порядок столбцов. Если перетащить кнопку к левому краю таблицы в область заголовков строк, столбец преобразуется в строку.

Перетаскивание кнопки в диалоговом окне сводной таблицы в область Поля страниц создает кнопку и поле со списком вверху создаваемой сводной таблицы. Список служит для фильтрации сводной таблицы по содержимому выбранного элемента. В создаваемой сводной таблице можно путем перетаскивания выбирать другое поле страницы в качестве фильтра.

Задание 5. Перетащите в область поля страницы поле Факультет. Выведите на экран данные за 2007 год только по ФРГЯ (рис. 10).

Рис. 10.

Оформление сводных таблиц

К сводной таблице может быть применен один из стилей оформления (автоформат). Команда Автоформат, вызываемая через контекстное меню, предлагает пользователю на выбор 1 из 17 стилей оформления.

Задание 6. Примените автоформат к сводной таблице.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

65491. МАТЕМАТИЧНЕ ТА ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІЄРАРХІЧНОЇ ДЕКОМПОЗИЦІЇ, ІНДЕКСУВАННЯ, КЛАСИФІКАЦІЇ ТА АНАЛІЗУ ВІЗУАЛЬНИХ ОБРАЗІВ 280 KB
  Широке використання різних інформаційних технологій зумовлює актуальність проблеми розпізнавання образів. Задачі індексування та пошуку зображень на основі їх вмісту (Content-based image retrieval − CBIR) у графічних базах даних із мільйонами образів є актуальними в інформаційних системах.
65492. Математичне та програмне забезпечення обчислювальних машин і систем 363.5 KB
  Одним із основних напрямків розвитку інформаційних технологій є територіально розподілене опрацювання даних в компютерній мережі що повязано з необхідністю інтеграції розподілених...
65493. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ УКРАЇНСЬКОЇ НАРОДНОЇ РЕСПУБЛІКИ Й ЗАХІДНО-УКРАЇНСЬКОЇ НАРОДНОЇ РЕСПУБЛІКИ (ЛИСТОПАД 1918 – КВІТЕНЬ 1920 рр.) 173.5 KB
  Предметом дослідження є основні напрямки та форми двосторонніх відносин УНР і ЗУНР у політичній економічній і військовій сферах. Нижня межа обумовлена утворенням ЗУНР і початком протигетьманського повстання під проводом Директорії в Наддніпрянській Україні.
65494. Тепловий захист короткозамкненого ротора асинхронного електродвигуна на основі контролю параметрів поточного режиму 945 KB
  Основним типом машин змінного струму, що вживаються в електроприводі механізмів власних потреб електростанцій, а також механізмів промислових підприємств, є асинхронні електродвигуни (АЕД) з короткозамкненим ротором (КЗР).
65495. Церковно-адміністративна та громадсько-політична діяльність митрополита Антонія (Храповицького) в Харківській єпархії (травень 1914 – червень 1918 рр.) 201.5 KB
  Діяльність владики Антонія на посаді архієпископа а потім митрополита Харківського та Охтирського припала на буремні роки Першої світової війни Української національнодемократичної революції та громадянської війни.
65496. Закономірності фазових і структурних перетворень в сплавах на основі системи ti-si при гартуванні та відпуску 11.77 MB
  Розробка новітніх сплавів передусім ґрунтується на досягненнях фізичного матеріалознавства в основному на даних досліджень фазових і структурних перетворень та фізики міцності. Водночас можливості таких методів структурної інженерії як легування в області твердих розчинів пластична деформація і термічна...
65497. ФУНКЦІОНАЛЬНА ПІДГОТОВКА ЮНИХ ФУТБОЛІСТІВ РІЗНИХ ІГРОВИХ АМПЛУА НА ЕТАПІ СПЕЦІАЛІЗОВАНОЇ БАЗОВОЇ ПІДГОТОВКИ 222.5 KB
  Основним завданням підготовки футболістів у змагальному періоді є збереження їх рухового й функціонального потенціалу при постійному вдосконаленні індивідуального та командного рівня технікотактичної майстерності а також реалізація можливостей гравців у змаганнях...
65498. УДОСКОНАЛЕННЯ МЕТОДІВ РОЗРАХУНКУ ЕКСПЛУАТАЦІЙНИХ НАВАНТАЖЕНЬ ТА ЗНОСІВ КОЛІНЧАТИХ ВАЛІВ ЛОКОМОТИВНИХ ЕНЕРГЕТИЧНИХ УСТАНОВОК 718 KB
  Така ситуація визначає необхідність розгортання науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт спрямованих на забезпечення надійності та довговічності в експлуатації основних агрегатів тепловозів головне місце серед яких належить локомотивним енергетичним установкам ЛЕУ.
65499. ПОЛІПШЕННЯ ВОГНЕЗАХИСНИХ ВЛАСТИВОСТЕЙ ЦЕЛЮЛОЗНИХ ТЕКСТИЛЬНИХ МАТЕРІАЛІВ З ВИКОРИСТАННЯМ РЕАКЦІЙНО ЗДАТНИХ АНТИПІРЕНІВ 605 KB
  За отриманими рівняннями регресії для нормованих значень факторів концентрація МПФА і концентрація аддукт ДА були побудовані поверхні відгуку рис. Установлено що при введенні 15 МПФА і 10 аддукта ДА від маси тканини зберігаються міцні характеристики тканин...