36863

Работа со сводными таблицами. Создание сводных таблиц

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Сохраните документ в своей папке под именем Сводные таблицы. Установите курсор в диапазоне ячеек содержащих значения заголовки строк и столбцов В любую заполненную данными ячейку таблицы Выберите команду Данные Сводная таблица. Во втором диалоговом окне проверьте правильно ли выделен диапазон данных для создания сводной таблицы или задайте диапазон данных если диапазон не был выбран Рис. Третье диалоговое окно предлагает выбрать лист для размещения сводной таблицы оставьте принятую по молчанию установку Новый лист Рис.

Русский

2015-01-26

681.5 KB

5 чел.

Лабораторная работа № 6

Работа со сводными таблицами

Сводная таблица служит для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных. Можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из областей, представляющих интерес, а также создавать отчеты.

Таблица, создаваемая с помощью функции Сводная таблица, является интерактивной. Данные в ней можно упорядочивать, перераспределять или подытоживать с разных точек зрения.

Создание сводных таблиц

Задание 1. Создайте сводную таблицу, используя данные файла – k_svod_tabl; Лист – Данные1.

  1.  Скопируйте таблицу с листа Данные1 файла  k_svod_tabl в другой документ программы Excel. Сохраните документ в своей папке под именем Сводные таблицы.
  2.  Установите курсор в диапазоне ячеек, содержащих значения, заголовки строк и столбцов (В любую, заполненную данными ячейку таблицы)
  3.  Выберите команду Данные - Сводная таблица. Появится первое диалоговое окно Мастера сводных таблиц и диаграмм. Оставьте установки окна без изменений (Рис. 1). И нажмите Далее.

Рис. 1.

  1.  Во втором диалоговом окне проверьте правильно ли выделен диапазон данных для создания сводной таблицы или задайте диапазон данных, если диапазон не был выбран (Рис. 2).

Рис. 2.

  1.  Третье диалоговое окно предлагает выбрать лист для размещения сводной таблицы, оставьте принятую по молчанию установку Новый лист (Рис. 3) и нажмите Готово.

Рис. 3.

  1.  В результате на листе Excel появятся области разметки: «Поля страниц», «Поля столбцов», «Поля строк» и «Поля данных». В эти области необходимо разместить поля таблицы из окна Список полей Сводной таблицы (Рис. 4):

Рис. 4.

  •  В область Поля страницы перетащите Факультет. В результате будет создана кнопка и поле со списком вверху создаваемой сводной таблицы. Список служит для фильтрации сводной таблицы по содержимому выбранного элемента.
    •  В область Поля столбцов перетащите Группа, в область Поля строк Специальность и Курс, в область Поля данных Информатика, Англ. язык, История. В результате вы получите таблицу как на рис.5.

Рис. 5.

Примечание: Порядок расположения кнопок можно изменять в любое время, перемещая их в другие позиции в области с помощью мыши. Для удаления кнопки перетащите ее обратно к другим кнопкам Списка полей сводной таблицы.

  1.  По умолчанию данные размещенные в области элементов данных суммируются. Для того чтобы изменить формулу для обработки данных достаточно вызвать контекстное меню в этой области и выбрать пункт Параметры поля или щелкнуть по кнопке параметры поля на панели инструментов Сводной таблицы (Рис. 6).

Рис. 6

  1.  Установите для всех полей в области Поля данных функцию Среднее значение.

  1.  В верхней части сводной таблицы находится фильтр для поля Факультет, который позволяет выбирать данные по желанию пользователя (Рис. 7). Оставьте на экране сведения о студентах специальности ФРГЯ.

Рис. 7.

Задание 2. Продумайте структуру таблицы и создайте на отдельном листе сводную таблицу, используя данные файла – k_svod_tabl; Лист – Данные2.

Фильтрация сводных таблиц

Для удаления ненужных данных из сводной таблицы используются фильтры. Не нужные в данный момент работы данные отключаются. Например, как на рис. 8.

Рис. 8.

Задание 3. Из сводной таблицы, построенной по данным листа Данные-2, выведите на экран только данные о студентах ФРГЯ специальности ИТМПИЯ.

Результат выборки представлен на рис. 9

Рис. 9.

  1.  Удалите фильтр. Для чего вернитесь в диалоговое окно Фильтр и выберите Показать все - ОК. Сводная таблица примет первоначальный вид.

Обновление сводных таблиц

Если данные исходного листа были изменены, Excel пересчитывает сводную таблицу. Чтобы пересчитать таблицы, необходимо вызвать контекстное меню в области сводной таблицы и выбрать Обновить.

Задание 4. Внесите изменения в исходные данные (в данные, на основе которых построена сводная таблица). Проведите обновление сводной таблицы.

Редактирование сводных таблиц

Щелкните одну из кнопок в таблице, созданной с помощью функции сводной таблицы, и не отпускайте кнопку мыши. Рядом с указателем мыши появится специальный символ.

Перетаскивание кнопки в другую позицию в той же строке изменяет порядок столбцов. Если перетащить кнопку к левому краю таблицы в область заголовков строк, столбец преобразуется в строку.

Перетаскивание кнопки в диалоговом окне сводной таблицы в область Поля страниц создает кнопку и поле со списком вверху создаваемой сводной таблицы. Список служит для фильтрации сводной таблицы по содержимому выбранного элемента. В создаваемой сводной таблице можно путем перетаскивания выбирать другое поле страницы в качестве фильтра.

Задание 5. Перетащите в область поля страницы поле Факультет. Выведите на экран данные за 2007 год только по ФРГЯ (рис. 10).

Рис. 10.

Оформление сводных таблиц

К сводной таблице может быть применен один из стилей оформления (автоформат). Команда Автоформат, вызываемая через контекстное меню, предлагает пользователю на выбор 1 из 17 стилей оформления.

Задание 6. Примените автоформат к сводной таблице.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

37761. Исследование разветвленной линейной электрической цепи постоянного тока 109.5 KB
  Цель работы Экспериментальная проверка законов Кирхгофа и основных свойств линейных цепей постоянного тока. Экспериментальная часть Схема установки R1 = 100 Ом R2 = 50 Ом R3 = 25 Ом Е1 = 75 В E2 = 10 В Проверка законов Кирхгофа Измерено Вычислено I1 I2 I3 Ik 009 016 0065 0005 I1 I2 I3 = 0.065 А Вывод: Экспериментально были проверены законы Кирхгофа. Выставив необходимые значения сопротивлений и проведя необходимые измерения и...
37762. Измерение вязкости жидкости по методу падающего шарика 45.5 KB
  Измерение температуры жидкости t= 0C Расчет искомой величины. Расчет плотности материала шариков 2. Расчет вязкости жидкости Расчет границы погрешностей. Расчет границы абсолютной погрешности результата измерения плотности материала шариков Расчет границы относительной погрешности результата измерения вязкости жидкости Расчет границы абсолютной погрешности результата измерений плотности Окончательный результат: вязкость жидкости при температуре t= 0C.
37763. Методы противодействия радиоэлектронным закладным устройствам, предназначенным для снятия конфиденциальной информации 48.88 KB
  Цели и учебные вопросы Цели лабораторной работы: ознакомление с возможностями комплекса Крона НМ и программного обеспечения Филин Ультра; получение практических навыков: по проведению радиомониторинга в контролируемой зоне по обнаружению поиску и блокированию радиозакладных устройств Учебные вопросы: классификация поисковых устройств для проведения радиомониторинга см. Место: лаборатория Технические средства обеспечения безопасности Используемые технические средства: автоматизированный комплекс обнаружения электронных...
37764. Безпека SMTP і спам 760.04 KB
  У результаті цього спам став практично нерозв'язною проблемою так як було неможливо визначити хто насправді є відправником повідомлення фактично можна відправити лист від імені будьякої людини. DT CRLF Вказує на початок повідомлення. Для завершення повідомлення вказується CRLF . Повідомлення доставляються клієнтові за протоколом POP а надсилаються як і раніше за допомогою SMTP.
37765. Робота з діалоговими компонентами 2.09 MB
  Виконавши лабораторну роботу, я освоїв роботу програм з такими діалоговими компонентами як OpenDialog та SaveDialog для зв’язку з файлами (їх створення, збереження або відкриття вже існуючих), PrinterSetupDialog для налагодження підключених принтерів для друку, FindDialog та ReplaceDialog для пошуку та заміни тексту. Також закріпив навички роботи з компонентами середовища Delphi TMemo та TMainMenu, зрозумів основні принципи створення текстового редактора.
37766. Безопасность жизнедеятельности. Чрезвычайные ситуации мирного и военного времени, организация защиты населения 262.51 KB
  Безопасность жизнедеятельности — это область научных знаний, изучающая общие опасности, угрожающие каждому человеку, и разрабатывающая соответствующие способы защиты от них в любых условиях обитания человека.
37767. Протокол для передачі файлів FTP 189.19 KB
  Для переходу в інший каталог використовую команду CWD: CWD incoming. Для того щоб створити в цій директорії вводжу команду STOR: STOR myfile. Переходжу в інший каталог за допомогою команди CWD: cwd incoming та вводжу команду PWD яка відображає вмістиме каталогу з яким встановлений зв’язок:. Вводжу команду LS що відображає файли і підкаталоги в даному каталозі.
37768. Розробка складних додатків з використанням графіки 1.16 MB
  ps unit Unit1; {mode objfpc}{H} interfce uses Clsses SysUtils FileUtil LResources Forms Controls Grphics Dilogs Menus StdCtrls ExtCtrls Spin; type { TForm1 } TForm1 = clssTForm Button1: TButton; Button2: TButton; Button3: TButton; ColorDilog1: TColorDilog; MinMenu1: TMinMenu; MenuItem1: TMenuItem; MenuItem2: TMenuItem; MenuItem3: TMenuItem; MenuItem4: TMenuItem; MenuItem5: TMenuItem; MenuItem6: TMenuItem; MenuItem7: TMenuItem; MenuItem8: TMenuItem; MenuItem9:...