36866

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА MS EXCEL К ПЕЧАТИ

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА MS EXCEL К ПЕЧАТИ Цель работы: рассмотреть этапы подготовки документов MS Excel к печати. Вопросы компетенции навыки для освоения: Изучить элементы интерфейса MS Excel служащие для подготовки документа к печати. Освоить технологии и рассмотреть этапы подготовки документов MS Excel к печати. Подготовить к печати документ большого объема.

Русский

2013-09-23

64.5 KB

38 чел.

Лабораторная работа № 6.
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА MS EXCEL К ПЕЧАТИ

Цель работы: рассмотреть этапы подготовки документов MS Excel к печати.

Организационная форма занятия: лабораторная работа.

Вопросы (компетенции, навыки) для освоения:

  1.  Изучить элементы интерфейса MS Excel, служащие для подготовки документа к печати.
  2.  Освоить технологии и рассмотреть этапы подготовки документов MS Excel к печати.

Задания для выполнения и методические рекомендации:

У пользователей часто возникает необходимость распечатать документ MS Excel. Но размеры документа могут быть большими и не помещаться в пределы одного стандартного листа. В этом случае перед распечаткой пользователь должен провести предварительную работу по подготовке документа.

Задание 1. Подготовить к печати документ большого объема.

  1.  Откройте любой большой документ MS Excel (можно воспользоваться документом Данные 1 или Данные 2 – предыдущая лабораторная работа)
  2.  Выберите в меню Файл команду Печать. В окне просмотра документа перед печатью, убедитесь, что данные листа не помещаются в пределы станицы.

Для подготовки документа к печати используются команду панели Разметка страницы (рис. 1) и диалогового окна Параметры страницы.

Рис. 1. Панель Разметка страницы

Прежде чем печатать лист Excel, содержащий большое количество данных, можно доработать его в представлении Разметка страницы, чтобы получить профессионально оформленные результаты. В этом представлении можно изменять размещение и форматирование данных так же, как это делается в представлении Обычный. Кроме того, можно измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, добавлять и изменять колонтитулы, задавать поля для печати.

  1.  На вкладке Вписать установите масштаб 80 % от натуральной величины.
  2.  На вкладке Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и выберите команду Настраиваемые поля.  Установите: Верхнее, Нижнее и Левое значение 2 см, Правое – 1 см. (Не выходите из диалогового окна Параметры страницы).
  3.  Перейдите на вкладку Колонтитулы нажмите кнопку Создать  верхний колонтитул – в область Справа: введите дату создания документа, нажав кнопку Дата - ОК. Затем нажмите Создать нижний колонтитул – в область В центре: разместите нумерацию страниц, нажав соответствующую кнопку - ОК.
  4.  На вкладке Лист укажите в качестве сквозных столбцов диапазон с названиями столбцов таблицы. Это позволит размещать шапку таблицы при печати в верху каждой страницы документа. Нажмите ОК.
  5.  Просмотрите подготовленный документ в режиме Просмотра.
  6.  Нажмите кнопку Страничный режим (панель Вид). В этом режиме вы можете переместить при необходимости линию страницы (темно-синие линии), если вам необходимо изменить область печати. Вернуть в обычный режим можно, выбрав режим Обычный.
  7.  Если вас все еще не устраивает, как будет выглядеть документ после его распечатки, продолжите настройку параметров печати.

Сохраните результаты проделанной работы в своей папке под названием Работа 6

Рекомендуемая литература:

Основная:

  1.  Информатика: учебник / Под ред. проф. В.В.Трофимова. – М.: Издательство Юрйт; ИД Юрайт, 2011. – 911 c. (указать раздел и стр.)
  2.  Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. Изд-во: Питер, 2009. – 640 с. (указать раздел и стр.)

Дополнительная:

Интернет-ресурсы:

http://www.intuit.ru/catalog/office/ - Офисные технологии: Microsoft Excel:  Печать документа.

http://office.microsoft.com - официальный сайт Корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation)

Задание для развития и контроля владения компетенциями:

  1.  Расскажите о технологиях подготовки документов MS Excel к распечатке, перечислите все возможные установки и настройки, которые необходимо выполнить.
  2.  Откройте любой большой документ MS Excel или документ Данные2. Подготовьте документ к печати.
  3.  Сдайте отчет о проделанной работе преподавателю.

PAGE  1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

12489. Параллельный комбинационный сумматор 171.5 KB
  Лабораторная работа №1. Параллельный комбинационный сумматор. Закон функционирования параллельного комбинационного сумматора определяется следующей таблицей: В таблице обозначены: аi значение цифры 1го слагаемого; вi значение цифры 2го слагаемого; Рi...
12490. Учебно-методическое пособие по дисциплине «Теория автоматов» 13.21 MB
  Учебно-методическое пособие по дисциплине Теория автоматов Направление 230100 Информатика и вычислительная техника Специальность 230101 Вычислительные машины комплексы системы и сети Учебно-методическое пособие Курс Теория автоматов является базовым при
12491. Выделение первого редукционного тельца. Оплодотворение 81.47 KB
  Препараты к занятию Оплодотворение Вхождение сперматозоида в яйцеклетку совершается у животных на разных стадиях развития яйцеклеток: у аскариды птиц и некоторых млекопитающих оно происходит на стадии ооцита первого порядка т.е. еще до выделения первого редукци
12492. Составить список учебной группы, включающей n человек 657.5 KB
  Отчет по лабораторной работе №3 по дисциплине Языки программирования Задание: Составить список учебной группы включающей n человек. Для каждого учащегося указать фамилию дату рождения день месяц год год поступления в ВУЗ экзаменационные оценки за первые два ...
12493. Динамическая маршрутизация 582.43 KB
  Во время лабораторной работы мы научились строить топологию с настройкой динамической маршрутизации. Научиться строить топологию с настройкой динамической маршрутизации.
12494. Определение увеличения объектива микроскопа и измерение размеров объектов с помощью микроскопа 39 KB
  Определение увеличения объектива микроскопа и измерение размеров объектов с помощью микроскопа: методические указания по выполнению лабораторной работы № 62 по курсу Физика для студентов инженернотехнических специальностей всех форм обучения / ЮгоЗап.. гос. унт; сос...
12495. Определение показателя преломления стекол 89.5 KB
  PAGE 3 Определение показателя преломления стекол: методические указания по выполнению лабораторной работы № 63 по курсу Физика для студентов инженернотехнических специальностей / Курск гос. техн. унт; сост.: Л.А. Желанова А.А. Родионов. Курск 2010. 7 с. Библи...
12496. Определение радиуса кривизны линзы и длины световой волны с помощью колец ньютона 327 KB
  Определение радиуса кривизны линзы и длины световой волны с помощью колец ньютона: методические указания по выполнению лабораторной работы по оптике № 66 по курсу Физика / Курск гос. техн. унт; сост.: Л.А. Желанова А.А. Родионов. Курск 2010. 7 с. Библиогр.: с.7. Содержат све...
12497. Лесное хозяйство 84.5 KB
  Многие важнейшие элементы лесного хозяйства, включая охрану лесов, лесоустройство, учёт и инвентаризацию лесов, лесовосстановление, защитное лесоразведение, профилактическую работу с населением и лесную науку, или уже прекратили своё существование, или неизбежно перестанут существовать в течение одного-двух лет при сохранении существующих тенденций.