36866

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА MS EXCEL К ПЕЧАТИ

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА MS EXCEL К ПЕЧАТИ Цель работы: рассмотреть этапы подготовки документов MS Excel к печати. Вопросы компетенции навыки для освоения: Изучить элементы интерфейса MS Excel служащие для подготовки документа к печати. Освоить технологии и рассмотреть этапы подготовки документов MS Excel к печати. Подготовить к печати документ большого объема.

Русский

2013-09-23

64.5 KB

37 чел.

Лабораторная работа № 6.
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА MS EXCEL К ПЕЧАТИ

Цель работы: рассмотреть этапы подготовки документов MS Excel к печати.

Организационная форма занятия: лабораторная работа.

Вопросы (компетенции, навыки) для освоения:

  1.  Изучить элементы интерфейса MS Excel, служащие для подготовки документа к печати.
  2.  Освоить технологии и рассмотреть этапы подготовки документов MS Excel к печати.

Задания для выполнения и методические рекомендации:

У пользователей часто возникает необходимость распечатать документ MS Excel. Но размеры документа могут быть большими и не помещаться в пределы одного стандартного листа. В этом случае перед распечаткой пользователь должен провести предварительную работу по подготовке документа.

Задание 1. Подготовить к печати документ большого объема.

  1.  Откройте любой большой документ MS Excel (можно воспользоваться документом Данные 1 или Данные 2 – предыдущая лабораторная работа)
  2.  Выберите в меню Файл команду Печать. В окне просмотра документа перед печатью, убедитесь, что данные листа не помещаются в пределы станицы.

Для подготовки документа к печати используются команду панели Разметка страницы (рис. 1) и диалогового окна Параметры страницы.

Рис. 1. Панель Разметка страницы

Прежде чем печатать лист Excel, содержащий большое количество данных, можно доработать его в представлении Разметка страницы, чтобы получить профессионально оформленные результаты. В этом представлении можно изменять размещение и форматирование данных так же, как это делается в представлении Обычный. Кроме того, можно измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, добавлять и изменять колонтитулы, задавать поля для печати.

  1.  На вкладке Вписать установите масштаб 80 % от натуральной величины.
  2.  На вкладке Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и выберите команду Настраиваемые поля.  Установите: Верхнее, Нижнее и Левое значение 2 см, Правое – 1 см. (Не выходите из диалогового окна Параметры страницы).
  3.  Перейдите на вкладку Колонтитулы нажмите кнопку Создать  верхний колонтитул – в область Справа: введите дату создания документа, нажав кнопку Дата - ОК. Затем нажмите Создать нижний колонтитул – в область В центре: разместите нумерацию страниц, нажав соответствующую кнопку - ОК.
  4.  На вкладке Лист укажите в качестве сквозных столбцов диапазон с названиями столбцов таблицы. Это позволит размещать шапку таблицы при печати в верху каждой страницы документа. Нажмите ОК.
  5.  Просмотрите подготовленный документ в режиме Просмотра.
  6.  Нажмите кнопку Страничный режим (панель Вид). В этом режиме вы можете переместить при необходимости линию страницы (темно-синие линии), если вам необходимо изменить область печати. Вернуть в обычный режим можно, выбрав режим Обычный.
  7.  Если вас все еще не устраивает, как будет выглядеть документ после его распечатки, продолжите настройку параметров печати.

Сохраните результаты проделанной работы в своей папке под названием Работа 6

Рекомендуемая литература:

Основная:

  1.  Информатика: учебник / Под ред. проф. В.В.Трофимова. – М.: Издательство Юрйт; ИД Юрайт, 2011. – 911 c. (указать раздел и стр.)
  2.  Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. Изд-во: Питер, 2009. – 640 с. (указать раздел и стр.)

Дополнительная:

Интернет-ресурсы:

http://www.intuit.ru/catalog/office/ - Офисные технологии: Microsoft Excel:  Печать документа.

http://office.microsoft.com - официальный сайт Корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation)

Задание для развития и контроля владения компетенциями:

  1.  Расскажите о технологиях подготовки документов MS Excel к распечатке, перечислите все возможные установки и настройки, которые необходимо выполнить.
  2.  Откройте любой большой документ MS Excel или документ Данные2. Подготовьте документ к печати.
  3.  Сдайте отчет о проделанной работе преподавателю.

PAGE  1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

37538. Милетская школа, Фалес Милетский 51.22 KB
  Первый из ионических философов Фалес из Милета жил приблизительно в 640562 гг. Разносторонние познания Фалеса в области астрономии геометрии арифметики имели определенное влияние на развитие его философского мышления. Именно это и повлияло на взгляды Фалеса направленные на постижение сущности мира. Основой всего сущего Фалес считал воду.
37540. Философия и ее основные смыслы 35.46 KB
  То есть он имел в виду не благоприобретенное субъективное свойство человеческого ума а некое объективное качество разумно устроенного и гармоничного мира. Проследите становление ОВФ историческую роль категорий Смерть Жизнь Тело Душа Природа Дух Бог Бытие Мышление Материя Сознание Материальный мир Духовный мир как ступеней абстрагирования при постановке проблемы. Homo Spiens начинается с момента который может длиться веками когда он осознает себя как индивидуальность личность Я окруженную...
37541. Парменид – древнегреческий философ 14.91 KB
  Парменид рассуждает следующим образом: поскольку изменение происходят во времени и пространстве объект познания существует вне времени и пространства и следовательно не доступен для органов чувств: нет ничего в заблуждающихся умах кроме того что уже было в их заблуждающихся органах чувств. Например из апории Стрела следует летящая стрела в каждый момент времени имеет одно положение в пространстве и следовательно неподвижна. А если она неподвижна в каждый отдельный момент времени то и в сумме всех временных отрезков она...
37542. Первые философы. На какой вопрос они пытались ответить 14.11 KB
  В качестве первоосновы предлагалась одна из природных стихий или их сочетание вода земля огонь воздух. Анаксимандр в качестве первоначала всего сущего считает апейрон беспредельное. Можно считать что Анаксимандр в определенной степени отходит от натурфилософского обоснования первоначала и дает более глубокое его толкование полагая в качестве первоначала не какойлибо конкретный элемент например воду а признавая таковым апейрон материю рассматриваемую как обобщенное абстрактное первоначало приближающееся по своей сущности к...
37543. ЛОГИКА И МЕТОДОЛОГИЯ НАУКИ СТРУКТУРА НАУЧНЫХ РЕВОЛЮЦИЙ 1.08 MB
  Кун Логика и методология науки СТРУКТУРА НАУЧНЫХ РЕВОЛЮЦИЙ Перевод с английского И. То счастливое обстоятельство что я с увлечением прослушал пробный университетский курс по физике читавшийся для неспециалистов позволило мне впервые получить некоторое представление об истории науки. К моему полному удивлению это знакомство со старыми научными теориями и самой практикой научного исследования в корне подорвало некоторые из моих основных представлений о природе науки и причинах ее достижений. Я имею в виду те представления которые ранее...
37545. ОСНОВЫ ФИЛОСОФСКИХ ЗНАНИЙ. Учебно-методическое пособие 792 KB
  Природа человека и смысл его существования 104 Тема 14. В современном представлении философией называется область теоретических знаний о мире в целом о месте человека в нем и о принципах взаимоотношения человека с миром. Мировоззрение – это целостный взгляд на мир и место в нем человека. В его структуру входят: знания о мире; ценности с позиций которых человек осмысливает мир; убеждения и идеалы которые определяют поступки человека.
37546. ФІЛОСОФІЯ. МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ 414 KB
  Написание рефератов по философии. Методические указания определяются рабочей программой конспектом лекций и дополнительно снабжаются краткой версией полнотекстовой базой данных философских источников кафедры психологии философии и образовательных технологий. Самостоятельное изучение курса философии базируется на принципах личного поиска исходя из мировоззрения личности и одновременно предметности освоения своей специальности будущими учеными. Для сохранения диалектической природы философии в предложенных для самостоятельного чтения...