36873

Фильтрация данных и вычисление итоговых характеристик

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

На листе Расширенный фильтр зададим более сложные условия. Требуется найти реки, лежащие полностью в Украине, длина которых больше 500 км. Сначала сформируйте диапазон критериев поиска. Для этого скопируйте названия столбцов B3-G3 в диапазон ячеек I3-N3. Диапазон критериев должен выглядеть как на рисунке справа.

Русский

2017-11-22

151 KB

74 чел.

Лабораторная работа 8 (2010).

Тема: Фильтрация данных и вычисление итоговых характеристик.

Цель занятия: приобретение практических навыков в обработке табличной информации с помощью формул и встроенных функций в среде табличного процессора Microsoft  Excel.

Ход работы:

Постановка задачи: С помощью табличного процессора Microsoft  Excel выполнить следующие операции:

  •  Копирование и переименование рабочих листов. Выбор уровня задания.
  •  Выполнить сортировку по убыванию, по возрастанию, по нескольким критериям.
  •  Задать условное форматирование для заданных ячеек.
  •  Выполнить сортировку и структурирование таблицы.
  •  Выполнить фильтрацию данных, используя автофильтр и расширенный фильтр.
  •  Создать несколько Сводных таблиц разного типа.

Подготовительная работа.

  1.  Откройте свой файл с лабораторной работой 7. Сохраните этот файл под новым именем Лабораторная работа 8.
    1.  Удалите все листы кроме первого исходного листа Реки Украины. На этом листе оставьте только таблицу. Скопируйте этот лист необходимое для выбранного вами уровня оценки раз (до 9 раз – см. таблицу оценивания). Переименуйте копии этого листа, присваивая следующие имена в данном порядке (выбирайте в соответствии вашему уровню): Сортировка 1, Сортировка 2, Условие 1, Условие 2, Сортировка и структура, Автофильтр 1, Автофильтр 2, Расширенный фильтр, Сводные таблицы.

Примечание:

Уровень

оценки

Количество листов для копирования

Обязательное для выполнения задание

4

4

сортировка 1, условие 1, автофильтр 1, автофильтр 2

5

5

То же, что и на 4 + сортировка 2

6, 7

6

То же, что и на 5 + сортировка и структура

7, 8

7

То же, что и на 7 + условие 2

9, 10

8

То же, что и на 7, 8 + расширенный фильтр

11, 12

9

Дополнительно 1-3 сводных таблицы

Задания для выполнения:

  1.  На листе Сортировка 1 необходимо отсортировать данные таблицы следующим образом:

1) сортировка по столбцу годовой сток по возрастанию (от минимального к максимальному, используя ); для этого выделите любую ячейку этого столбца, а затем выполните Главная\Редактирование\Сортировка и фильтр и выберите данную сортировку;

2) таким же образом отсортируйте по возрастанию по столбцу Общая длина реки, а затем  по убыванию  - по столбцу  доля площади реки.

3) Выделите ячейки с данными столбца годовой сток и отсортируйте его от максимального к минимальному, используя пункт меню Данные/Сортировка.  Попробуйте отсортировать в пределах указанного выделения и по км.куб – по убыванию. Постарайтесь запомнить, что произошло в данном случае (чтобы ответить на дополнительный вопрос преподавателя) и после этого отмените последнее действие.

Окончательно отсортируйте таблицу на этом листе, выделив все данные, и задав условие сортировки по убыванию (от Я до А) по столбцу Название реки. Сохраните полученный результат (выполняйте сохранение после каждого выполненного задания).

  1.  На листе Сортировка 2 необходимо отсортировать данные по нескольким критериям. Для этого выделяем в таблице данные строк с 4 по 28 (вместе в единицами измерения). Выполняем команды Данные\Сортировка или Главная\Редактирование\Сортировка и фильтр\Настраиваемая сортировка. В появившемся окне вводим два уровня критериев:

1) длина реки в Украинепо возрастанию (Сортировать по %);

2) название рекипо возрастанию (Затем по столбец А).

Рассмотрите внимательно  полученный результат.

  1.  На листах Условие 1 и Условие 2 зададим условное форматирование данных.

Задание 1 на условное форматирование. При выполнении заданных условий выделите указанные ячейки заданным форматом. На листе  Условие 1 окрасьте в жёлтый цвет строки с реками, целиком принадлежащие Украине. Для этого выделите всю таблицу и вызовите диалоговое окно с помощью команды Главная\Стили\Условное форматирование\Создать правило. В появившемся окне выберите правило – Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. Обратите внимание на запись условия 1: по формуле и при вводе формулы введена смешанная ссылка на первую ячейку столбца доля длины реки в Украине (см. рисунок). Формат отображения ячейки - жёлтый цвет. Таким образом, поставлено условие, если в ячейке значение будет равно 100%, то река принадлежит Украине и вся строка должна окраситься в жёлтый цвет.

Задание 2 на условное форматирование. На листе Условие 2 необходимо задать условное форматирование ячеек столбца Общая длина реки. Необходимо окрасить в синий цвет ячейку с максимальной длиной, в красный – с минимальной и задать оранжевую заливку для рек, длина которых попадает в диапазон значений от 700 км до 1500 км. Выполните Главная\Стили\Условное форматирование\Управление правилами.   В появившемся окне создайте по порядку три правила. Каждый раз выбирайте тип правила Форматировать только ячейки, которые содержат.  Для значений создайте формулы, воспользуйтесь функциями МИН и МАКС. Дополнительно можете применить в данных ячейках условное форматирование с применением гистограмм (поверх наложенных уже условий).

  1.  Лист Сортировка и структура сначала отсортируйте по полю доля длины реки в Украине по возрастанию. Вставьте две дополнительные строки:

1) после списка рек, у которых значение доли длины реки меньше 100 % и во вставленной строке в столбце название реки введите название – Реки, выходящие за пределы Украины;

2) после списка рек, у которых доля длины реки равна 100 %, соответственно назовите её Реки, лежащие в пределах Украины.

Для создания структуры листа выполните следующее:

1) выделите строки до первой вставленной строки, с помощью команды Данные\Группировать создайте первый уровень структуры по строкам;

    2) аналогично для нижележащих строк создайте ещё один уровень.

Дополнительно сгруппируйте столбцы B-E. После щелчка на всех кнопках , вы должны получить следующую структурированную таблицу (см. справа).

  1.  На листах  Автофильтр 1 и 2 и Расширенный фильтр зададим фильтрацию данных, применяя автофильтр для простых условий и расширенный фильтр – для более сложных условий.

На листе Автофильтр 1 найдём с помощью Автофильтра 7 самых длинных рек Украины. Для этого  выберите команду Данные\Фильтр. В появившемся раскрывающемся списке по полю длина реки в Украине (см. рис. слева) выберите команду Числовые фильтры\Первые 10 и установите в открывшемся окне в команде Показать следующие критерии фильтра [наибольших] [7] [элементов списка]. В результате получится отфильтрованная таблица (см. справа).

На листе Автофильтр 2 с помощью Автофильтра найдите реки, общая длина которых лежит в пределах от 500 км до 1 500 км (Совет: в раскрывающемся списке выберите команду Между).

На листе Расширенный фильтр зададим более сложные условия. Требуется найти реки, лежащие полностью в Украине, длина которых больше 500 км. Сначала сформируйте диапазон критериев поиска. Для этого скопируйте названия столбцов B3-G3 в диапазон ячеек I3-N3. Диапазон критериев должен выглядеть как на рисунке справа.

После этого вызываем окно расширенного фильтра с помощью команды Данные\Фильтр\Дополнительно. Задаём соответствующие диапазоны:

Предоставьте работу преподавателю на проверку (для уровней оценок до 10 баллов).


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

75357. Структура і графоаналітична модель потенціалу підприємства 119 KB
  Під структурою системи, якою є потенціал підприємства, розуміють мережу найбільш суттєвих, стійких (інваріантних) звязків між елементами. На думку М.Ф. Овчинникова, структура представляє собою «інваріантний» аспект системи. В.И.Кремянський також звертає увагу на те, що структура виражає не усю сукупність звязків обєкту
75358. ФОРМУВАННЯ ПОТЕНЦІАЛУ ПІДПРИЄМСТВА 374.5 KB
  Методичні та організаційноекономічні засади формування потенціалу підприємств Формування потенціалу підприємства це процес ідентифікації та створення спектру підприємницьких можливостей його структуризації та побудови певних організаційних форм задля стабільного розвитку та ефективного відтворення. Розглянемо більш детально що представляє собою процес формування потенціалу підприємства. Властивості економічної системи Властивості економічних систем дозволяють виокремити загальні...
75359. Особливості формування виробничого потенціалу підприємства 86.5 KB
  Особливості формування виробничого потенціалу пва 1.Загальні підходи щодо формування потенціалу підприємства Процес формування потенціалу підприємства є одним з напрямків його економічної стратегії і передбачає створення й організацію системи ресурсів і компетенцій таким чином щоб результат їхньої взаємодії був фактором успіху в досягненні стратегічних тактичних і оперативних цілей діяльності підприємства. Системний підхід є одним з основних у процесі формування потенціалу підприємства. Потім визначаються параметри входу: які потрібні...
75360. ОЦІНЮВАННЯ ВАРТОСТІ ЗЕМЕЛЬНОЇ ДІЛЯНКИ, БУДІВЕЛЬ І СПОРУД 157.5 KB
  Особливості оцінки земельної ділянки будівель і споруд. Проблема оцінки незабудованої земельної ділянки або земельної ділянки з поліпшеннями нерухомістю вже давно є обєктом ретельного дослідження багатьох науковців. Вартість земельної ділянки будівель і споруд визначається їх специфічною корисністю унікальністю довговічністю місцерозрашуванням а також кількістю ринкових пропозицій.
75361. ОЦІНЮВАННЯ РИНКОВОЇ ВАРТОСТІ МАШИН І ОБЛАДНАННЯ 221 KB
  Вживаний у практиці господарювання термін “машини та обладнання” має більш широке значення і не зводиться тільки до четвертої групи типової класифікації основних фондів, яка використовується діючими системами бухгалтерського обліку та статистики.
75362. Нематеріальні активи та методи їх оцінки 185.5 KB
  Визначимо специфічні риси нематеріальних активів: відсутність матеріальної основи для отримання вигод; умовна невіддільність від субєкта господарювання; тривалий термін використання; відсутність корисних відходів; невизначеність усього спектру можливих ефектів від використання; підвищений рівень ризику на стадіях створення та використання. Відзначені риси нематеріальних активів характеризують їх в якості обєкта обліку як узагальнену оцінку результатів творчої діяльності і засобів індивідуалізації юридичних осіб...
75363. ТРУДОВИЙ ПОТЕНЦІАЛ ПІДПРИЄМСТВА ТА ЙОГО ОЦІНЮВАННЯ 210.5 KB
  Роль і значення трудового потенціалу в економічних відносинах. Методологія оцінювання трудового потенціалу підприємства. Методики оцінювання трудового потенціалу підприємства. Роль і значення трудового потенціалу в економічних відносинах Трудові ресурси це економічно активна працездатна частина населення регіону яка володіє фізичними і культурноосвітніми можливостями для участі у економічній діяльності підприємства організації.
75364. ОЦІНЮВАННЯ ВАРТОСТІ БІЗНЕСУ 234 KB
  Відповідно до міжнародних стандартів, оцінювання вартості бізнесу — це акт чи процес формування точки зору оцінювача та підрахунку вартості бізнесу, цілісного майнового комплексу або пов’язаних з ним прав. Визначення вартості окремих елементів бізнесу досліджувалося у попередніх розділах
75365. СУТНІСНА ХАРАКТЕРИСТИКА ПОТЕНЦІАЛУ ПІДПРИЄМСТВА 134 KB
  Властивості потенціалу підприємства. Воблого знайшло обґрунтування поняття потенціалу виробничих сил як потенційної можливості країни виробляти матеріальні блага для задоволення потреб населення. До складових потенціалу в цьому розумінні відносять відповідні трудові матеріальні фінансові та інформаційні ресурси які залучаються у сферу вдосконалення виробництва.