36873

Фильтрация данных и вычисление итоговых характеристик

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Удалите все листы кроме первого исходного листа Реки Украины. Примечание: Уровень оценки Количество листов для копирования Обязательное для выполнения задание 4 4 сортировка 1 условие 1 автофильтр 1 автофильтр 2 5 5 То же что и на 4 сортировка 2 6 7 6 То же что и на 5 сортировка и структура 7 8 7 То же что и на 7 условие 2 9 10 8 То же что и на 7 8 расширенный фильтр 11 12 9 Дополнительно 13 сводных таблицы Задания для выполнения: На листе Сортировка 1 необходимо отсортировать данные таблицы следующим образом: 1...

Русский

2013-09-23

151 KB

55 чел.

Лабораторная работа 8 (2010).

Тема: Фильтрация данных и вычисление итоговых характеристик.

Цель занятия: приобретение практических навыков в обработке табличной информации с помощью формул и встроенных функций в среде табличного процессора Microsoft  Excel.

Ход работы:

Постановка задачи: С помощью табличного процессора Microsoft  Excel выполнить следующие операции:

  •  Копирование и переименование рабочих листов. Выбор уровня задания.
  •  Выполнить сортировку по убыванию, по возрастанию, по нескольким критериям.
  •  Задать условное форматирование для заданных ячеек.
  •  Выполнить сортировку и структурирование таблицы.
  •  Выполнить фильтрацию данных, используя автофильтр и расширенный фильтр.
  •  Создать несколько Сводных таблиц разного типа.

Подготовительная работа.

  1.  Откройте свой файл с лабораторной работой 7. Сохраните этот файл под новым именем Лабораторная работа 8.
    1.  Удалите все листы кроме первого исходного листа Реки Украины. На этом листе оставьте только таблицу. Скопируйте этот лист необходимое для выбранного вами уровня оценки раз (до 9 раз – см. таблицу оценивания). Переименуйте копии этого листа, присваивая следующие имена в данном порядке (выбирайте в соответствии вашему уровню): Сортировка 1, Сортировка 2, Условие 1, Условие 2, Сортировка и структура, Автофильтр 1, Автофильтр 2, Расширенный фильтр, Сводные таблицы.

Примечание:

Уровень

оценки

Количество листов для копирования

Обязательное для выполнения задание

4

4

сортировка 1, условие 1, автофильтр 1, автофильтр 2

5

5

То же, что и на 4 + сортировка 2

6, 7

6

То же, что и на 5 + сортировка и структура

7, 8

7

То же, что и на 7 + условие 2

9, 10

8

То же, что и на 7, 8 + расширенный фильтр

11, 12

9

Дополнительно 1-3 сводных таблицы

Задания для выполнения:

  1.  На листе Сортировка 1 необходимо отсортировать данные таблицы следующим образом:

1) сортировка по столбцу годовой сток по возрастанию (от минимального к максимальному, используя ); для этого выделите любую ячейку этого столбца, а затем выполните Главная\Редактирование\Сортировка и фильтр и выберите данную сортировку;

2) таким же образом отсортируйте по возрастанию по столбцу Общая длина реки, а затем  по убыванию  - по столбцу  доля площади реки.

3) Выделите ячейки с данными столбца годовой сток и отсортируйте его от максимального к минимальному, используя пункт меню Данные/Сортировка.  Попробуйте отсортировать в пределах указанного выделения и по км.куб – по убыванию. Постарайтесь запомнить, что произошло в данном случае (чтобы ответить на дополнительный вопрос преподавателя) и после этого отмените последнее действие.

Окончательно отсортируйте таблицу на этом листе, выделив все данные, и задав условие сортировки по убыванию (от Я до А) по столбцу Название реки. Сохраните полученный результат (выполняйте сохранение после каждого выполненного задания).

  1.  На листе Сортировка 2 необходимо отсортировать данные по нескольким критериям. Для этого выделяем в таблице данные строк с 4 по 28 (вместе в единицами измерения). Выполняем команды Данные\Сортировка или Главная\Редактирование\Сортировка и фильтр\Настраиваемая сортировка. В появившемся окне вводим два уровня критериев:

1) длина реки в Украинепо возрастанию (Сортировать по %);

2) название рекипо возрастанию (Затем по столбец А).

Рассмотрите внимательно  полученный результат.

  1.  На листах Условие 1 и Условие 2 зададим условное форматирование данных.

Задание 1 на условное форматирование. При выполнении заданных условий выделите указанные ячейки заданным форматом. На листе  Условие 1 окрасьте в жёлтый цвет строки с реками, целиком принадлежащие Украине. Для этого выделите всю таблицу и вызовите диалоговое окно с помощью команды Главная\Стили\Условное форматирование\Создать правило. В появившемся окне выберите правило – Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. Обратите внимание на запись условия 1: по формуле и при вводе формулы введена смешанная ссылка на первую ячейку столбца доля длины реки в Украине (см. рисунок). Формат отображения ячейки - жёлтый цвет. Таким образом, поставлено условие, если в ячейке значение будет равно 100%, то река принадлежит Украине и вся строка должна окраситься в жёлтый цвет.

Задание 2 на условное форматирование. На листе Условие 2 необходимо задать условное форматирование ячеек столбца Общая длина реки. Необходимо окрасить в синий цвет ячейку с максимальной длиной, в красный – с минимальной и задать оранжевую заливку для рек, длина которых попадает в диапазон значений от 700 км до 1500 км. Выполните Главная\Стили\Условное форматирование\Управление правилами.   В появившемся окне создайте по порядку три правила. Каждый раз выбирайте тип правила Форматировать только ячейки, которые содержат.  Для значений создайте формулы, воспользуйтесь функциями МИН и МАКС. Дополнительно можете применить в данных ячейках условное форматирование с применением гистограмм (поверх наложенных уже условий).

  1.  Лист Сортировка и структура сначала отсортируйте по полю доля длины реки в Украине по возрастанию. Вставьте две дополнительные строки:

1) после списка рек, у которых значение доли длины реки меньше 100 % и во вставленной строке в столбце название реки введите название – Реки, выходящие за пределы Украины;

2) после списка рек, у которых доля длины реки равна 100 %, соответственно назовите её Реки, лежащие в пределах Украины.

Для создания структуры листа выполните следующее:

1) выделите строки до первой вставленной строки, с помощью команды Данные\Группировать создайте первый уровень структуры по строкам;

    2) аналогично для нижележащих строк создайте ещё один уровень.

Дополнительно сгруппируйте столбцы B-E. После щелчка на всех кнопках , вы должны получить следующую структурированную таблицу (см. справа).

  1.  На листах  Автофильтр 1 и 2 и Расширенный фильтр зададим фильтрацию данных, применяя автофильтр для простых условий и расширенный фильтр – для более сложных условий.

На листе Автофильтр 1 найдём с помощью Автофильтра 7 самых длинных рек Украины. Для этого  выберите команду Данные\Фильтр. В появившемся раскрывающемся списке по полю длина реки в Украине (см. рис. слева) выберите команду Числовые фильтры\Первые 10 и установите в открывшемся окне в команде Показать следующие критерии фильтра [наибольших] [7] [элементов списка]. В результате получится отфильтрованная таблица (см. справа).

На листе Автофильтр 2 с помощью Автофильтра найдите реки, общая длина которых лежит в пределах от 500 км до 1 500 км (Совет: в раскрывающемся списке выберите команду Между).

На листе Расширенный фильтр зададим более сложные условия. Требуется найти реки, лежащие полностью в Украине, длина которых больше 500 км. Сначала сформируйте диапазон критериев поиска. Для этого скопируйте названия столбцов B3-G3 в диапазон ячеек I3-N3. Диапазон критериев должен выглядеть как на рисунке справа.

После этого вызываем окно расширенного фильтра с помощью команды Данные\Фильтр\Дополнительно. Задаём соответствующие диапазоны:

Предоставьте работу преподавателю на проверку (для уровней оценок до 10 баллов).


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

31675. Поняття про особистість та її структуру 26.5 KB
  Належність особистості до певного суспільства до певної системи суспільних відносин визначає її психологічну Та соціальну сутність. Характерними ознаками особистості є наявність у неї свідомості виконувані нею суспільні ролі суспільно корисна спрямованість її діяльності. Однією з найяскравіших характеристик особистості є її індивідуальність під якою розуміють своєрідне неповторне поєднання таких психологічних особливостей людини як характер темперамент особливості перебігу психічних процесів сприймання пам’яті мислення мовлення...
31676. Поняття про діяльність 23 KB
  Проте активність тварин і діяльність людини суттєво відрізняються за психологічними ознаками. Людська діяльність за сутністю є соціальною. Діяльність людини характеризується свідомістю і цілеспрямованістю.
31677. Поняття про мову та її функції 30 KB
  Біологічними передумовами виникнення мови були звуки та рухи які спостерігались у пращурів людини і слугували засобом спілкування задоволення потреби в обміні думками у пізнанні властивостей предметів та явищ що оточували людину і позначалися словами. Слово як одиниця мови має два боки зовнішній звуковий фонетичний та внутрішній смисловий семантичний. Унаслідок цього виникла багатозначність слів що також є продуктом історичного розвитку кожної мови. Основні елементи мови її словниковий склад і граматична будова.
31678. Різновиди мовлення 35.5 KB
  Усне мовлення. Це основний різновид мовлення який є звуковим і який інші сприймають за допомогою слуху. Усне мовлення поділяється на діалогічне та монологічне.
31679. Поняття про спілкування 25.5 KB
  Спілкування явище глибоко соціальне. Соціальна природа спілкування виражається в тому що воно завжди відбувається в середовищі людей де суб’єкти спілкування завжди постають як носії соціального досвіду. Соціальний досвід спілкування виявляється у змісті інформації що є його предметом знання відомості способи діяльності у засобах мовна та немовна комунікація при спілкуванні у суспільно вироблених у процесі історичного розвитку різновидах спілкування.
31680. Різновиди і форми уваги 35.5 KB
  Усі різновиди уваги тісно взаємопов’язані і за певних умов переходять один в одного. Мимовільна увага властива і людині і тваринам хоча її виникнення у людини якісно відрізняється від такої уваги у тварин. Фізіологічним підґрунтям мимовільної уваги є безумовнорефлекторна орієнтувальна діяльність.
31681. Поняття про відчуття 36.5 KB
  Отже у нас різні смаки оцінки відчуття. Відчуття це суб єктивне відображення окремих властивостей предметів і явищ навколишнього світу в корі головного мозку внаслідок їх безпоснрнднього впливу на наші органи чуття.хто не довіряє відчуттям той дурень і неминуче перетвориться на споглядача відчуття не одурюють одурюють судження .
31682. Поняття про сприймання 23.5 KB
  Таке цілісне їх відображення в мозку людини характеризує другу ланку єдиного процесу чуттєвого пізнання сприймання. Сприймання це психічний процес відображення в мозку людини предметів та явищ у цілому у сукупності всіх їх якостей та властивостей при безпосередній дії на органи чуття. У результаті сприймання виникають суб’єктивні образи сприйманих об’єктів уявлення.
31683. Поняття про мислення. Соціальна природа мислення 36.5 KB
  Соціальна природа мислення Пізнавальна діяльність людини починається з відчуттів і сприй мань. Вичерпні знання про об’єкти дійсності їх внутрішню безпосередньо не дану у відчуттях і сприйманнях сутність людина одержує за допомогою мислення вищої абстрактної форми пізнан ня об’єктивної реальності. Опосередкованість мислення виявляється і в тому що всі його акти відбуваються за допомогою слова та попе реднього досвіду який зберігається в пам’яті людини.