36919

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА MS EXCEL. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ. СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ. СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ Цель работы: изучить рабочее пространство приложения MS Excel научиться применять различные параметры форматирования к данным сортировать данные и проводить их фильтрацию по заданным условиям. Изучить параметры форматирования данных в MS Excel и научиться их настраивать. Научиться создавать последовательности данных.

Русский

2013-09-23

730.5 KB

26 чел.

Лабораторная работа № 1.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА
MS EXCEL.
ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ.
СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ

Цель работы: изучить рабочее пространство приложения MS Excel, научиться применять различные параметры форматирования к данным, сортировать данные и проводить их фильтрацию по заданным условиям.

Организационная форма занятия: лабораторная работа.

Вопросы (компетенции, навыки) для освоения:

  1.  Изучить элементы окна приложения MS Excel.
  2.  Научиться настраивать окно MS Excel.
  3.  Изучить параметры форматирования данных в MS Excel и научиться их настраивать.
  4.  Научиться создавать последовательности данных.
  5.  Научиться сортировать и фильтровать данные по заданным критериям, работать с функцией  промежуточные итоги.

Задания для выполнения и методические рекомендации:

ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА MS EXCEL И ЕГО НАСТРОЙКА

Задание 1.  Запустите приложение MS Excel и изучите специальные элементы интерфейса.

Запустите электронный процессор MS Excel из главного меню Windows (ПускПрограммы – Microsoft Excel). В окне программы по умолчанию будет раскрыт документ, называемый Книга 1 и содержащий некоторое, установленное ранее, количество листов.

Изучите окно программы MS Excel и его специальные элементы (Рис.1).

Рис.1. Окно программы MS Excel

  1.  Поле имени
  2.  Строка формул
  3.  Кнопки заголовков столбцов
  4.  Кнопки заголовков строк
  5.  Текущая активная ячейка
  6.  Кнопки прокрутки листа
  7.  Ярлычки листов

Задание 2. Создание рабочей книги с заданным количеством листов.

  1.  Для изменения количества листов, создаваемых по умолчанию в новой рабочей книге, выберите в меню Файл команду Параметры  вкладку Общие.
  2.  Задайте Число листов – 10, Ок.
  3.  Выполните команду Файл – Создать – Новая книга.

В результате проделанных действий появится документ Книга 2 с десятью рабочими листами.

Задание 3. Переименование листов.

  1.  Щелкните два раза на ярлычке Лист 1 (Или щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку Лист 1 и выберите команду Переименовать).
  2.  В поле Имя листа наберите новое имя СПИСОК
  3.  Нажмите клавишу Enter. Рабочему Листу 1 присвоено имя СПИСОК.

Задание 4.Вставка  листа.

  1.  Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист 2.
  2.  В контекстном меню выберите команду Вставить.
  3.  В открывшемся диалоговом окне Вставка, убедитесь, что значок Лист выделен и щелкните по кнопке ОК. Новый Лист 11 будет вставлен слева от текущего листа.

Задание 5. Удаление листа.

  1.  Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист 10.
  2.  В контекстном меню выберите команду Удалить.

Задание 6. Выделение отдельных ячеек и блоков ячеек на рабочем листе.

  1.  Для выделения ячейки на рабочем листе достаточно щелкнуть по ней левой клавишей мыши.
  2.  Для одновременного выделения нескольких ячеек на рабочем листе эту же операцию необходимо произвести, удерживая клавишу Ctrl.
  3.  Для выделения блока ячеек необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по первой ячейке, входящей в этот блок, а за тем, удерживая Shift, по последней ячейке из этого блока. Например: Выделите блок В4 : С10. (Примечание: Эту же операцию можно проделать, удерживая нажатой левую клавишу мыши).
  4.  Для выделения несмежных блоков удерживайте клавишу Ctrl. Выделите одновременно блоки: А4:С8; С10: E15; D1:F9.
  5.  Для выделения строки, щелкните на кнопке Заголовка строки, для выделения столбца, щелкните на кнопке Заголовка столбца.

ВВОД ДАННЫХ В MS EXCEL

В любую ячейку можно вводить текст, числа или формулы. Для этого достаточно активизировать нужную ячейку и набрать с клавиатуры необходимую информацию. Затем нажать Enter  или осуществить щелчок мыши по любой другой ячейке таблицы.

Если вводимая информация не соответствует  размеру ячейки можно:

  1.  Изменить ее размеры, для чего установить курсор мыши на границу между кнопками заголовка столбцов и, поймав двунаправленную стрелку, увеличить или уменьшить размеры ячейки.
  2.  На вкладке Главная в разделе Ячейки выбрать Формат и задать необходимые параметры для ширины и высоты ячейки (рис. 2).

Рис. 2. Параметры форматирования ячеек

  1.  Задайте другие параметры форматирования: расположить текст в ячейке в две строки. Для чего выберите опцию Формат ячеек вкладка Выравнивание, включите команду Переносить по словам.
  2.  Расположить текст по вертикали, для чего в диалоговом окне Формат ячеек вкладка Выравнивание выбрать соответствующую ориентацию текста.

Объединение ячеек

Объединенная ячейка строится из ячеек смежных строк и столбцов, обводится на рабочем листе единой границей, и имеет адрес, совпадающей с адресом ее левой верхней ячейки. Для создания объединенной ячейки необходимо выделить ячейки, которые войдут в ее состав, а затем выполнить одно из следующих действий:

  •  Установите флажок Объединение ячеек на вкладке Выравнивание.
  •  Нажать кнопку Объединить и поместить в центре на панели Главная.

Задание 7. На листе СПИСОК создайте таблицу Список сотрудников по образцу (рис. 3):

Рис. 3. Образец таблицы для заполнения

  1.  Используя, полученные знания по вводу текстовой информации в ячейки, заполните заголовки столбцов таблицы. Оформите заголовки столбцов таблицы, используя вкладки Выравнивание и Шрифт меню Формат ячеек панель Главная. Для этого:
  •  Выделите все заполненные ячейки;
  •  Во вкладке Выравнивание установите: Выравнивание по горизонтали и Выравнивание по вертикали - По центру; Установите флажок Переносить по словам.
  •  Во вкладке Шрифт установите начертание Полужирный курсив.
  1.  Внесите в таблицу данные не менее чем по 30 сотрудникам.
  2.  Создайте вокруг данных таблицы рамку, используя кнопку ГраницыВсе границы на панели Главная или вкладку Граница в меню Формат ячейки.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДАННЫХ

В Excel предусмотрено средство для ввода часто используемых последовательностей данных (натуральных чисел, дней недели, месяцев и т.д.).

Задание 8. На Листе 11 введите последовательность, состоящую из натуральных чисел (от 1 до 12) и месяцев.

  1.  В любые две рядом стоящие ячейки введите два числа. Например: В ячейку А1 – 1; в ячейку А2 – 2;
  2.  Выделите (замаркируйте) заполненные ячейки с помощью мыши;
  3.  Подведите курсор к маркеру автозаполнения, находящемся в правом нижнем углу выделенных ячеек, курсор приобретет вид тонкого крестика.
  4.  Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, протяните курсор вниз, пока не появится цифра 12.

  1.  В ячейку В1 введите название первого месяца – январь;
  2.  Подведите курсор к маркеру заполнения и протяните его вниз до ячейки В12. В результате должна получится последовательность, состоящая из месяцев года.

Задание 9. Создание собственной последовательности данных.

Вы можете создать свою последовательность данных, которую вы предполагаете часто использовать. Делается это одним из двух следующих способов:

I способ – Импорт последовательности:

  1.  Выделите (замаркируйте) блок ячеек, содержащий фамилии сотрудников на листе СПИСОК;
  2.  Выполните команду меню Файл – Параметры – Дополнительно – Изменить списки;
  3.  В поле окна Импорт списка из ячеек будет находиться адрес выделенного диапазона ячеек.
  4.  Щелкните по кнопке Импорт и убедитесь, что на вкладке Списки  появилась новая импортированная последовательность.
  5.  Закройте диалог Параметры щелчком по кнопке ОК.

II способ – Ручной ввод последовательности:

Введем последовательность учебных предметов, которую будем использовать в дальнейшей работе:

  1.  Откройте диалоговое окно  Списки (меню Файл – Параметры – Дополнительно – Изменить списки);
  2.  Щелкните мышью в правом поле Элементы списка;
  3.  Наберите Информатика, Психология, История, Математика, Иностранный язык, отделяя каждый элемент списка от предыдущего запятой или нажимая после каждого элемента Enter.
  4.  Щелкните на кнопке Добавить – и новая последовательность окажется в левом поле списка.
  5.  Попробуйте воспроизвести вновь созданные списки на Листе 11.

СОРТИРОВКА ДАННЫХ

Следует различать сортировку, производимую по одному столбцу, и сортировку по нескольким столбцам таблицы. Команды сортировки доступны с панелей Главная и Данные.

Задание 10. Проведите сортировку данных таблицы.

  1.  Проведите сортировку по полю Отдел по возрастанию:

для чего:

  •  установите курсор в пределах поля Отдел;
    •  активизируйте панель Главная (если она не является активной по умолчанию);
    •  откройте список Сортировки и фильтрации, нажав соответствующую кнопку ;
    •  для сортировки по одному полю используются кнопки  Сортировать от минимального к максимальному и Сортировать от максимального к минимального . Нажмите кнопку Сортировать от минимального к максимальному.

Внимание! Сортировку также можно провести при помощи команд сортировки панели Данные.

  1.  Проведите одновременно сортировку по полю Отдел, затем по полю Год рождения.

для чего:

  •  установите курсор в пределы сортируемой таблицы;
    •  откройте список Сортировки и фильтрации и выберите пункт Настраиваемая сортировка  (или на панели Данные щелкните по кнопке Сортировка );
    •  в диалоговом окне Сортировка установите Сортировать по - Отдел, Сортировка – Значения, Порядок – По возрастанию;
    •  щелкните по кнопке Добавить уровень, установите Затем по – Год рождения, Сортировка – Значения, Порядок – По возрастанию, нажмите ОК (рис. 4) .

Рис. 4. Настройки диалогового окна Сортировка

Внимание! При желании можно добавить и другие уровни сортировки.

ОТБОР ЗАПИСЕЙ С ПОМОЩЬЮ СРЕДСТВА АВТОФИЛЬТР

Отбор записей или, другими словами, фильтрация представляет собой выделение из списка определенных записей, которые удовлетворяют заданным критериям.

Задание 11. Фильтрация данных с помощью автофильтра.

  1.  Поместите курсор в пределы Таблицы 1. На вкладке Данные выберите Фильтр , справа от названия каждого столбца появится кнопка автофильтра .
  2.  Щелкните мышью по кнопке автофильтра, находящейся в столбце Фамилия. Раскроется список автофильтра.
  3.  Выберите пункт Текстовые фильтры – начинается с. В результате откроется диалоговое окно Пользовательского автофильтра (рис. 5). Введите букву, с которой должны начинаться искомые фамилии, например А. Нажмите ОК.

Рис. 5. Окно пользовательского автофильтра

  1.  Восстановите все записи, выбрав в списке автофильтра пункт Снять фильтр с Фамилия.
  2.  Попробуйте задать два условия для фильтрации. Например, выберите всех сотрудников фамилии которых начинаются на буквы А и В. Для чего в окне пользовательского автофильтра (Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр) в первой строке установите начинается с А, затем щелкните по переключателю ИЛИ и во второй строке установите начинается с В.
  3.  Восстановите все записи
  4.  Самостоятельно, продумав критерии фильтрации, отфильтруйте записи таблицы по другим столбцам.
  5.  Для полной отмены процедуры фильтрации на панели Данные нажмите кнопку Очистить. Отключите кнопки автофильтра.

РАБОТА С РАСШИРЕННЫМ ФИЛЬТРОМ

Задание 12. Используя расширенный фильтр, отберите сотрудников мужского пола и родившихся в 1983 году

  1.  Создайте таблицу условий, в которую скопируйте название столбцов Пол и Год рождения;

Внесите в эту таблицу критерии для отбора данных: пол – м; год рождения – 1983 (рис. 6);

Примечание: если записи в таблице условий расположены в одной строке, то это условие И, а если на разных строках, то условие Или.

Рис. 6. Работа с расширенным фильтром

  1.  Установите курсор в пределы исходной таблицы. На панели Данные щелкните по кнопке Дополнительно. Раскроется диалоговое окно Расширенного фильтра, в котором нужно указать: Исходный диапазон (адрес Таблицы из которой будет производится выборка данных – таблица Список сотрудников); Диапазон условий (адрес созданной таблицы условий); Диапазон куда поместить результат выборки (Диапазоны указываются путем выделения мышью) (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно Расширенного фильтра

  1.  После указания всех необходимых диапазонов нажмите кнопку ОК.
  2.  Используя расширенный фильтр, произведите фильтрацию  данных таблицы по другим критериям, придуманным вами.

ПОДВЕДЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ

Задание 13. Подведите  промежуточные итоги в таблице.

  1.  Добавьте к таблице еще один столбец Зарплата и произвольно заполните его данными.
  2.  Подсчитайте сумму зарплаты отдельно для сотрудников из 1, 2, 3 отделов. Для чего:
    •  Произведите сортировку по возрастанию данных таблицы по столбцу Отдел: установите курсор в предел столбца Отдел и нажмите кнопку Сортировка по возрастанию на панели Данные;
    •  Выберите на панели Данные команду Промежуточные итоги ;
    •  В появившемся окне Промежуточные итоги выберите: Отдел в поле При каждом изменении в:;  ОперацияСумма; В поле Добавить итоги по: поставьте птичку напротив Зарплата (рис. 8);

Рис. 8. Диалоговое окно Промежуточные итоги

  •  Нажмите ОК, обратите внимание на произведенные программой подсчеты (рис. 9).

Рис. 9. Результат подведения промежуточных итогов

Сохраните результаты проделанной работы в своей папке под названием Работа 1

Рекомендуемая литература:

Основная:

  1.  Информатика: учебник / Под ред. проф. В.В.Трофимова. – М.: Издательство Юрйт; ИД Юрайт, 2011. – 911 c. (указать раздел и стр.)
  2.  Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. Изд-во: Питер, 2009. – 640 с. (указать раздел и стр.)

Дополнительная:

  1.  Программное обеспечение ЭВМ (практическое руководство по работе с приложениями OpenOffice.org): Учебно-методическое пособие. – Ставрополь: Изд-во СГУ, 2009. – 235 с. (Электронный процессор OpenOffice.org Calc – Лабораторная работа 1, стр. 77-85).

Интернет-ресурсы:

http://www.intuit.ru/catalog/office/ - Офисные технологии: Microsoft Excel:  Интерфейс Microsoft Excel 2007, Работа с файлами, Работа с документом, Ввод и редактирование данных, Создание таблиц, Форматирование данных, Работа с данными.

http://office.microsoft.com - официальный сайт Корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation)

Задание для развития и контроля владения компетенциями:

  1.  Назовите элементы окна приложения Excel.
  2.  Расскажите о возможностях форматирования данных в Excel.
  3.  Создайте любую последовательность данных одним и изученных способов и воспроизведите ее на листе Excel.
  4.  Проведите фильтрацию данных с помощью автофильтра и расширенного фильтра, используя для фильтрации собственные критерии (критерии придуманные вами).
  5.  Подведите промежуточные итоги по столбцу зарплата для сотрудников мужского и женского пола.


1

2

4

5

6

7

Маркер автозаполнения

  1.  

 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

43568. Проблемы правового регулирования и перспективы развития законодательства о наследовании 323 KB
  Независимо от социального развития общества, экономической или политической ситуации наследственные отношения были, есть, и будут актуальны, так как в любом государстве неизбежны две вещи: смерть и налоги. В связи с вступлением в силу третьей части Гражданского Кодекса Российской Федерации, вопросы наследования стали особо интересны.
43569. Прекращение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, не связанным с виной работника, анализ судебной практики и выработка на этой основе предложений по совершенствованию норм права 107.13 KB
  Принципы прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя по основаниям не связанным с виной работника. Основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя не связанные с виной работника. Расторжение трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации подтвержденной результатами аттестации....
43570. Общественные отношения, возникающие в процессе исполнения (отбывания) наказания в виде пожизненного лишения свободы и применения к осужденным основных средств исправления 145.86 KB
  Введение пожизненного лишения свободы Указом Президента Российской Федерации от 17 декабря 1992 г. Российская Федерация была одним из первых государств на территории бывшего Советского Союза которая в своём Уголовном кодексе предусмотрела такое наказание как пожизненное лишение свободы.3 многие вопросы связанные с исполнением пожизненного лишения свободы нашли законодательное урегулирование хотя как показала практика отдельные аспекты организации его исполнения попрежнему вызывают споры и сомнения. 57 УК РФ пожизненное лишение свободы...
43573. Отношения «педагог – воспитанник» в образовательном процессе 408 KB
  Педагогическое общение – это профессиональное общение преподавателя с учащимися на уроке и вне его имеющее определённые педагогические функции и направленное на создание благоприятного психологического климата, а так же на другого рода психологическую оптимизацию учебной деятельности и отношений между педагогом и учащимися внутри ученического коллектива.
43574. Исследование работы красочного аппарата man - roland 700 341.46 KB
  3 краскопитающая группа кипсейка ножи способы регулировки подачи краски 2. Появилась тампонная печать перенос краски с клише на печатную поверхность при помощи тампона из специального упругоэластичного материала шелкография метод трафаретной печати декель нанесение изображения на поверхность при помощи специальной переводной картинки декели которая затем для закрепления проходит термообработку в печи При выполнении цветной печати станок пропускает бумагу через несколько наборов валов окрашивающих бумагу в определенный цвет....
43575. Локальный коммутатор аналоговых датчиков 1.3 MB
  Телеметрия – это область науки и техники, занимающаяся вопросами разработки и эксплуатации комплексами автоматизированных средств, обеспечивающих получение, преобразование, передачу по каналу связи, прием, обработку и регистрацию измерительной информации и информации о событиях с целью контроля на расстоянии и функционирования технических и биологических систем различных объектов и изучения явлений природы.
43576. Проблемы правового регулирования и перспективы развития законодательства о наследовании 250 KB
  Долгий и сложный путь развития прошло римское наследственное право. Этот путь был непосредственно связан с ходом развития римской собственности и семьи.