37250

Работа с формулами

Контрольная

Информатика, кибернетика и программирование

В Excel в качестве операнда могут выступать константы ссылки на ячейки имена или функции значения которых будут использованы. Пересчет можно провести непосредственно из окна Параметры: кнопка Вычислить F9 вычисление значений для всех открытых листов включая таблицы данных а также обновление всех открытых диаграмм; кнопка Пересчет листа выполнение расчетов по текущему листу а также по связанным с ним диаграммами и таблицами данных Ошибка Если пользователь допустил ошибку в ячейке с формулой появится одно из следующих...

Русский

2013-09-23

410.46 KB

0 чел.

Работа с формулами

Что такое формула

Чтобы выполнять вычисления с накопленными в электронной таблице данными, нужны формулы, позволяющие суммировать, вычитать, умножать и делить числа, занесенные в разные ячейки.

Обязательный элемент. В Excel каждая формула начинается со знака равенства (=).

Операнды —объекты, над которыми выполняются действия с помощью операций. В Excel в качестве операнда могут выступать константы, ссылки на ячейки, имена или функции, значения которых будут использованы.

Унарные операторы обозначаются следующими знаками: - —отрицание; % —процент.

Математические операторы обозначаются следующими знаками: + —сложение, - вычитание, * —умножение, / —деление, ^ —степень.

Например, если вы хотите определить среднее арифметическое двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В 1, вам потребуется записать формулу: =(А1+А1)/2

Текстовый оператор —& —обозначает операцию конкатенации —объединение двух строк в одну текстовую строку.

Порядок выполнения операций. 

Вычисления в формулах выполняются в следующем порядке:

  1.   возведение в степень и выражения в скобках;
  2.   умножение и деление;
  3.   сложение и вычитание.

При написании формул следует учитывать порядок проводимых операций, в противном случае полученный результат будет неправильным.

Введение формул

Формулу в ячейку можно ввести двумя методами. Непосредственно в выделенную ячейку

  1.  Выделите ячейку, в которую нужно вводить результат вычислений.
  2.  Введите знак равенства (=).
  3.  Учитывая порядок операций, которые должны быть выполнены для получения правильного результата, введите формулу. Она также появится и в строке формул.

Ввода ссылок на ячейки. Для ввода ссылок на ячейки, выступающих в качестве операнда в формуле, достаточно щелкнуть мышью на нужной ячейке и ссылка на нее будет вставлена в формулу. В случае, когда визуальный доступ к ячейке затруднен, для ввода в формулу ссылки на ячейку можно использовать клавиатуру, и, при этом, для удобства можно вводить заголовок столбца в нижнем регистре, например, а1 —Excel автоматически подставит в формулу ссылку А1. 

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы сослаться на ячейки других рабочих листов, перейдите на необходимый лист и выделите на нем наугад ячейку. Чтобы сослаться на ячейку, расположенную в другой рабочей книге, просто откройте ее, перейдите на необходимый лист и выделите интересующую вас ячейку —так называемая внешняя ссылка. Более того, вы можете ссылаться на ячейки книг, размещенных в Internet.

  1.  'Завершите ввод формулы нажатием клавиши <Enter>.

При помощи строки формул. Ввод формулы в строку формул не отличается от непосредственного ее ввода в ячейку, и предполагает ряд дополнительных возможностей для пользователя.

  1.  Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу
  2.  Для начала ввода формулы щелкните в начало ввода формулы  на кнопке со знаком равенства (=). В строке формул появится знак равенства.
  3.  Введите формулу, аналогично описанным выше правилам. По ходу ввода в ячейку  промежуточных операций  формулы, промежуточный результат, автоматически просчитывается Excel.
  4.  Завершите ввод формулы нажатием клавиши <Enter> или щелчком мышью на кнопке ОК, или на кнопке с изображением галочки в строке формул.

Отмена ввода формулы. 

 Для отмены ввода формулы можно выполнить одно из следующих действий: щелкнуть мышью на кнопке Отмена, щелкнуть мышью на кнопке в строке формул, или нажать клавишу <Esc>, или воспользоваться командой Отмена из меню Правка (<Сtrl+Z>), которая отменит операцию ввод даже после успешного завершения ввода формулы.

Именованные ячейки и диапазоны

Любой ячейке или диапазону можно присвоить имя, и в дальнейшем в вычислениях —использовать в формулах не ссылки на ячейки, а их имена. Такой подход позволяет сделать работу с объектами Excel более понятной, особенно, если лист или книга содержат очень большой объем вычислений, и, если электронная таблица предназначена для использования другими пользователями. Кроме того, при помощи имени можно очень быстро отыскать ячейку или диапазон в книге, особенно, если он содержит много взаимосвязанных листов. Для этого нужно раскрыть список имен и выбрать из него нужное вам имя. Excel автоматически выделит объект с выбранным именем.

Чтобы присвоить имя выделенной ячейке или диапазону, выполните одно из следующих действий.

  1.  В меню Вставка выберите команду Имя / Присвоить, и в поле Имя, раскрывшегося диалогового окна Присвоение имени, введите имя, длинной, не более 256 символов. Завершите ввод щелчком мыши на кнопке ОК.

Кнопка Добавить диалогового окна Присвоение имени позволяет присваивать объектам Excel несколько имен.

  1.  В поле Имя, расположенное слева от строки формул введите имя и нажмите клавишу <Enter>.

Отображение формул на экране

По умолчанию, формулы не отображаются в ячейках —в ячейках выводятся результаты проведенных по ним вычислений. Для того чтобы отобразить формулу, выделите необходимую ячейку. Формула появится в строке формул. Но иногда требуется отобразить все формулы, размещенные в ячейках листа. В этом случае выполните следующее.

1. Командой Сервис / Параметры раскройте диалоговое окно Параметры, и перейдите на вкладку Вид.

2. В области Параметры окна установите флажок Формулы.

. Щелкните на кнопке ОК.

Правка формул

Для правки формулы выполните следующие действия.

1. Дважды щелкните на ячейке с формулой, или выделите ее, и щелкните в строке формул, или нажмите клавишу <F2>.

2. Для подтверждения, сделанных исправлений, щелкните мышью на кнопке с левой части строки формул, или нажмите клавишу <Enter>.

Перемещение по формуле. 

Для перемещения по формуле используйте клавиши управления курсором и для быстрого перемещения —их <Сtrl>-комбинации; для перемещения в начало строки —<Ноmе>; в конец строки —<End>.

Удаление символов.

Для удаления символа слева от курсора используйте клавишу  <Backspace>, справа —<Delete>; для удаления части строки от курсора до ее конца —<Ctrl+Delete> 

Исправление формулы в строке формул.

Также для начала исправления формулы выделенной ячейки можно щелкнув на кнопке со знаком равенства в строке формул. Сделав необходимые исправления нужно щелкнуть на кнопке ОК, или нажать клавишу <Enter>.

Отмена редактирования формулы. 

Для отмены редактирования формулы можно выполнить одно из следующих действий: щелкнуть мышью на кнопке Отмена, щелкнуть мышью на кнопке Х в строке формул, или нажать клавишу <Esc>, или воспользоваться командой Отмена из меню Правка (<Ctrl+Z>), которая отменит операцию редактирования, даже после успешного завершения ввода отредактированной формулы.

Копирование формул и выполнение их пересчета

Если для вычислений нужно многократно использовать одну и туже формулу, ее можно скопировать, чтобы многократно не повторять ее ввод. Скопировать формулу можно разными методами.

При помощи буфера обмена Windows, используя команды Копировать (<Ctrl+C>) и Вставить (<Ctrl+V>) из меню Правка.

При помощи мыши.

Первый метод копирования выполняется при помощи следующих действий.

  1.  Выделите ячейку с формулой, которую нужно скопировать. Вокруг рамки появится маркер выделения.
  2.  Подведите указатель мыши к краю маркера выделения так, чтобы он изменил свой вид с креста на стрелку, и нажмите левую клавишу мыши. Не отпуская кнопки мыши, нажмите клавишу <Ctrl> —рядом с указателем появится знак сложения (+).
  3.  Перетащите рамку в то место, куда нужно скопировать формулу.
  4.  Отпустите кнопку мыши и клавишу <Ctrl>. Формула скопируется в ячейку-приемник.

Копирование с автозаполнением. Если нужно скопировать (размножить) формулу в группу соседних ячеек, выполните следующие действия.

  1.  Выделите ячейку с формулой, которую нужно скопировать. Вокруг рамки появится маркер выделения.
  2.  Подведите указатель мыши к маркеру заполнения так, чтобы он изменил свой вид с объемного креста на плоский, и нажмите левую клавишу мыши.
  3.  Не отпуска кнопки мыши, перетащите рамку в том направлении, где расположены ячейки, в которые нужно скопировать формулы так, чтобы область выделения покрыла все эти ячейки.

Быстрое копирование. Для того чтобы ввести формулу в группу ячеек, сначала выделите их, а затем начните ввод формулы, которая появится в первой ячейке группы. Завершите ввод формулы нажатием комбинации клавиш <Ctrl+Enter>.

Особенности копирования формул. При копировании формулы адреса ячеек, которые в нее входят, изменяются определенным образом. Например, если вы копирует формулу =C3*D3 из ячейки ЕЗ в Е4, то формула принимает соответствующий вид для строки 4: =C4*D4. Этот механизм изменения адресов ячеек и позволяет копирован формулы сразу в несколько ячеек.

Изменение параметров вычислений

Каждый раз, когда вы вводите новое значение в какую-либо ячейку или вносите изменения в формулу, или изменяете имя, проводится автоматический пересчет всех формул. Для экономии время, можно изменить режим пересчета, чтобы он выполнялся только один раз, например, когда сделаны все изменения на листе. Это особенно важно, если пользователь работаете с листом, содержащим большое количество формул. Для изменения параметров вычислений выполните следующие действия.

  1.  В меню Сервис выберите команду Параметры, и в раскрывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Вычисления.
  2.  Измените параметры вычислений.
  3.  Щелкните мышью на кнопке ОК.

На вкладке Вычисления диалогового окна Параметры можно изменить следующие ' параметры вычислений.

Автоматически. Этот режим вычислений установлен по умолчанию. Вычисления значений формул проводятся при каждом внесении изменений в значение, формулу и  название.

Автоматически кроме таблиц. В этом режиме автоматически происходит пересчет всех зависимых формул, но, это не касается таблиц данных (баз данных).

Вручную. Пересчет формул проводится только по указанию пользователя —для нужно нажать клавишу <F9>. Если установлен флажок пересчет перед сохранением, пересчет происходит автоматически только перед сохранением книги. Пересчет можно провести непосредственно из окна Параметры:

  1.   кнопка Вычислить (F9) —вычисление значений для всех открытых листов, включая таблицы данных, а также обновление всех открытых диаграмм;
  2.   кнопка Пересчет листа —выполнение расчетов по текущему листу, а также по связанным с ним диаграммами и таблицами данных


Ошибка!

Если пользователь допустил ошибку, в ячейке с формулой появится одно из следующих сообщений об этом:

#ПУСТО! —появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек;

•#ДЕЛ/0! —деление на ноль, например, если использовалась ссылка на ячейку, в которой находится формула, в результате вычисления которой получается ноль, или в качестве делителя использовалась пустая ячейка;  

•#ЗНАЧ! —появляется, когда используется недопустимый тип аргумента или операнда, а также, если средствами авто исправления формулы не представляется возможным исправить формулу;

•#ССЫЛКА! —появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку, например, которая удалена, или в которую должен выводиться результат вычислений;

•#ИМЯ? —появляется, когда Excel не может распознать имя, используемое в формуле

•#ЧИСЛО! —появляется, когда возникают проблемы при использовании чисел в формуле или функции;

•##### — выводится в том случае, когда ячейка содержит число, дату или время, число знаков которого больше ширины ячейки, или в том случае, если ячейка содержит дату или формулу, которая выводит отрицательный результат;

•#Н/Д —является сокращением термина "Неопределенные Данные". Это значение помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку. Введите в ячейки листа значение #Н/Д, если они должны содержать данные, но в настоящий момент эти данные отсутствуют; формулы, ссылающиеся на эти ячейки, тоже будут возвращать значение #Н/Д вместо того, чтобы пытаться производить вычисления.


Абсолютные и относительные ссылки на ячейки

При копировании формул из одной ячейки в другую, ссылки на ячейки в них изменяются соответственно новому расположению формулы. Например, ячейка В1 содержи формулу =В5+В6+В7. После копирования ее в ячейку С1, она изменится на =С5+С6+С7. Таким образом изменяются адреса ячеек при использовании относительных ссылок на них.

Иногда при копировании формул нужно, чтобы ссылки на ячейки не изменялись, в этом случае используются абсолютные ссылки на ячейки.

Абсолютная и относительная ссылки. Абсолютной называется ссылка, которая не изменяется при копировании формулы в другую ячейку. Относительная ссылка соответственно изменяется при копировании.

Создание абсолютной ссылки на ячейку. Чтобы ссылка на ячейку стала абсолютной, вставьте перед буквой и цифрой в адресе ячейки знак доллара ($). Например, формула в ЕЗ будет иметь вид: =D3/$E$1. Чтобы быстро изменить относительную ссылку на абсолютную нужно ввести адрес, а затем нажать  клавишу <F4>.

Смешанные ссылки. Если в одной и той же формуле одновременно используются абсолютные и относительные ссылки, они называются смешанными. Например, ссылка на столбец может быть абсолютной, а на строку относительной, как в формуле =$А2/2. Если вы введете данную формулу в ячейку С2, а потом скопируете ее в D10, она преобразуется в $А10/2. При этом ссылка на номер строки изменится, а столбца нет. Чтобы создать абсолютную ссылку только на строку нужно ввести адрес и два раза нажать клавишу <F4>, а если клавишу <F4> нажать три раза, будет создана смешанная ссылка с абсолютной ссылкой на столбец.


Вычисления с помощью функций

Что такое функция

Функция —заранее определенная формула, которая выполняет вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Например, если необходимо вычислить сумму значений, занесенных в ячейки А1-Н1, это можно сделать с помощью функции =СУММ(А1:Н1), а не с помощью длинной формулы:

=А1+В1+С1+...+Н1.

Аргументы функции

Аргументом функции могут быть числа; текст; логические величины, например ИСТИНА или ЛОЖЬ; массивы; значения ошибок; например, #Н/Д; или ссылки. При использовании аргументов нужно следить за соответствием типов аргументов, в противном случае результаты их вычислений будут ошибочными. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции, называемые вложенными функциями.

Структура функции

Каждая функция состоит из трех элементов.

  1.   Знак равенства (=) собственно указывает на функцию (формулу).
  2.   Имя функции (например, СУММ) указывает, какую операцию необходимо провести
  3.   Аргумент функции, например, А1:Н1.

Операторы сравнения

Оператор сравнения —знак, используемый в условии для сравнения двух значений Excel используется шесть стандартных операторов: = —равно; > —больше чем, < меньше чем; >= —больше или равно; <= —меньше или равно; <> —не равно.


Математические функции

Математические функции используют числовые данные как аргументы, каким-либо способом трансформируют их и выдают результат в виде численного значения. Математические функции делятся на четыре общих типа: основные математические, логарифмические, тригонометрические и матричные. В табл. 1 перечислены основные математические функции Excel.

Таблица 1. Основные математические функции Excel

Функция

Возвращает

ABS()

Абсолютное значение числа

ОКРВВЕРХ()

Число, округленное до ближайшего целого или до ближайшего кратного указанного значения

ЧИСЛКОМБ()

Количество комбинаций для заданного числа объектов

COUNTBLANK()

Количество пустых ячеек в диапазоне

СЧЕТЕСЛИ()

Количество ячеек, удовлетворяющих заданному критерию

ЧЕТН()

Число, округленное с избытком до ближайшего четного целого

ФАКТР()

Факториал числа

ОКРВНИЗ()

Число, округленное до ближайшего меньшего по модулю целого

НОД()

Наибольший общий делитель списка чисел

НОК()

Наименьшее общее кратное списка чисел

ЦЕЛОЕ()

Число, округленное до ближайшего меньшего целого

ОСТАТ()

Модуль (остаток двух чисел).

ОКРУГЛТ()

Число, округленное до числа, кратного заданному

МУЛЬТИНОМ()

Мультиномиал списка чисел

НЕЧЕТ()

Число, округленное с избытком до ближайшего нечетного целого

СТЕПЕНЬ()

Результат возведения в степень

ПРОИЗВЕД()

Произведение аргументов чисел в списке

ЧАСТНОЕ()

Частное от деления нацело

СЛЧИС()

Случайное число между 0 и 1

СЛУЧМЕЖДУ()

Случайное число между двумя заданными числами

РИМСКОЕ()

Число, преобразованное из арабского в римское

ОКРУГЛ()

Число, округленное до указанного количества разрядов

ОКРУГЛВНИЗ()

Число, округленное от 0 с недостатком до следующего целого

ОКРУГЛВВЕРХ()

Число, округленное от 0 с избытком до следующего целого

РЯД.Cумм()

Сумму степенного ряда

ЗНАК()

Значение 1 со знаком числа

КОРЕНЬ()

Квадратный корень из числа

КОРЕНЬПИ()

Квадратный корень из числа, умноженного на π

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

Промежуточные итоги по списку или базе данных

СУММА()

Сумму чисел в списке

СУММЕСЛИ()

Сумму значений в ячейках, соответствующих заданному критерию

СУММПРОИЗВ()

Сумму произведений элементов матрицы

СУММКВ()

Сумму квадратов чисел в списке

СУММРАЗНКВ()

Сумму разностей квадратов элементов в двух массивах

СУММСУММКВ()

Сумму сумм квадратов элементов в двух массивах

СУММКВРАЗН()

Сумму квадратов разностей значений в двух массивах

ОТБР()

Число, усеченное до указанного количества знаков

* Функции, помеченные звездочкой, входят в надстройку Пакет анализа.

Основные математические функции

С помощью основных математических функций выполняются общие вычисления. Например, функция abs (х) возвращает абсолютное значение числа х.

Функции ОКРВВЕРХ(х,знач), ЧЕТН(х), ОКРВНИЗ(х,знач), ЦЕЛОЕ(х), ОКРУГЛТ(х,знач), ОКРУГЛ(х,знач), ОКРУГЛВВЕРХ(х,знач), ОКРУГЛВНИЗ(х,знач) НЕЧЕТ (х) и ОТБР (х, знач) преобразуют х в целое, используя для этого различные логические основания. Аргумент знач представляет собой значимость разряда, которая является значением, кратное которого вы хотите округлить.

Функция ЗНАК(х) возвращает значение 1,0 с тем же знаком, какой имеет х, либо 0 если х является 0. Функция ОСТАТ (х1,х2) возвращает модуль или остаток от частного х1/х2. Она чаще всего используется для преобразования большого угла (xl>2π) обратно в единицу окружности (0<х<2π)

Функция ОСТАТ также часто применяется в качестве части логической формулы для определения, в каком случае значение является четным кратным некоего определенного числа, как, например, в следующей формуле:

ОСТАТ(X,10)=0)=ИСТИНА для Х =... , -10, 0, 10, 20,...

Функция КОРЕНЬ (х) возвращает значение квадратного корня из х. КОРЕНЬПИ(х) во вращает квадратный корень из хπ.

Функции СУММ(список), ПРОИЗВЕД(список), ЧАСТНОЕ(х1,х2), РЯД.СУММ(х,n,m,коэфф), СУММПРОИЗВ(матрица1,матрица2), СУММКВ(список), СУММРАЗНКВ(матрица1,матрица2), СУММКВРАЗН(матрица1,матрица2), СУММСУММКВ(матрица1,матрица2) выполняют разные виды суммирования списков членов. Функции СЛЧИС () и СЛУЧМЕЖДУ(ниже, выше) возвращают случайные числа.

Функция ЧИСЛКОМБ(n, отобран) вычисляет количество способов, которыми могут быть скомбинированы отобранные из совокупности n объекты. Функции ФАКТР(n) и ДВФАКТР(n) вычисляют факториал числа (n!=1х2х3х. . . n) и двойной факториал числа (n!!). Функции НОД и НОК вычисляют наибольший общий делитель и наименьшее обще кратное списка чисел.


Матричные функции

Excel предлагает пользователям четыре матричные функции. Три из них являются элементами множества математических функций: МОПРЕД (матрица), МОБР (матрица) и МУМНОЖ (матрица1, матрица2) . Четвертая матричная функция ТРАНСП (массив) относится к функциям поиска по таблице и вектору (категории ссылки/массивы). Функция МОПРЕД вычисляет определитель матрицы; МОБР рассчитывает матрицу, обратную хранящейся в массиве; МУМНОЖ возвращает матричное произведение двух матриц. Матричные функции главным образом применяются для решения матричных уравнений, особенно тех, которые получаются в результате решения систем линейных уравнений.

МОБР и МУМНОЖ являются векторными функциями: они возвращают не единичное значение, а массив значений. Чтобы ввести эти функции не в одну ячейку, а в массив, надо при их вводе удерживать нажатыми клавиши <Ctrl> и <Shift>.

Функция ТРАНСП выполняет транспонирование аргументов матрицы, т.е. заменяет строки столбцами и наоборот. Эта функция удобна для замены горизонтальных векторов вертикальными и вертикальных горизонтальными.


Логические функции

Логическими называются функции, которые возвращают или оперируют логическими значениями истина и ложь. Логические функции Excel представлены в табл.2.

Таблица 2. Логические функции Excel

Функция

Возвращает

Функции логических значений

ИСТИНА()

ИСТИНА или 1

ЛОЖЬ()

ЛОЖЬ или 0

Логические функции проверки

ЕСЛИ()

Выбирает одно из трех значений, в зависимости от выполнения условия

Булевы функции (операторы)

И()

Логическое умножение логических значений

НЕТ()

Логическое значение ИСТИНА при аргументе ЛОЖЬ и ЛОЖЬ —при аргументе ИСТИНА

ИЛИ()

Логическое сложение логических значений

Логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ являются эквивалентами численных значений 1 и 0 соответственно. Это означает, что для всех значений х, ИСТИНА·х=1, а ЛОЖЬ·х=0. Функции, принимающие логический аргумент, интерпретируют все ненулевые значения как истину, а все нулевые —как ложь.

Функция ЕСЛИ (логический, х, у) тестирует логические значения, но не обязательно возвращает логический результат. Если аргумент логический, как это бывает в логических формулах, является истиной или ненулевым значением, функция возвращает значение х. Если же элемент логический —ЛОЖЬ или ноль, то возвращается значение у.

Чаще всего функция ЕСЛИ применяется для отслеживания неправильных вычислений (таких как деление на ноль) и выбора альтернативного пути расчета. Если х или у являются формулами, они вычисляются только в том случае, если в них есть необходимость. Например, для вычисления значения SІN(x)/x для всех значений х можно воспользоваться следующей формулой:

ЕСЛИ(х=0,l,SIN(x)/х).

При х равном 0, функция возвращает правильное значение -1; в противном случае она вычисляет и возвращает значение SІN(x)/x. Если не воспользоваться функцией ЕСЛИ, то при х равном 0 вы получите ошибочное значение #ДЕЛ/0!, даже, несмотря на то, что SIN(0) /0 равно 1.

В группу логических функций включены также три булева оператора: И(а,в), ИЛИ (а, В) и НЕТ (а, в). Они комбинируют логические значения в соответствии с правилами булевой алгебры с целью получения логического результата. Булевы операторы обычно используются как двоичные операторы, но Excel предлагает их как функции.

Полный комплект булевых операторов или функций должен также включать XOR (исключающее или), EQV (логическая равносильность) и IMP (логическое предположение). Их можно вычислить на основе трех функций, доступных в Excel:

  1.   для вычисления функции XOR используйте формулу:

=ИЛИ (И (А, НЕТ (В) ) , И (В, НЕТ (А) ) ) ;

  1.  для вычисления функции eqv используйте формулу:

=ИЛИ(И(НЕТ(А),НЕТ(В)),И(А,В));

  1.   Для вычисления функции imp используйте формулу:

=ИЛИ (НЕТ (ИЛИ (А, В) ) , В) .

Табл. 3 представляет собой таблицу истинности для шести булевых операторов.

Таблица 3. Таблица истинности для булевых функций

А

В

И(А,В)

ИЛИ(А,В)

НЕТ(А)

XOR(A,B)

EQV(A,B)

ІМР(А,В)

И

И

И

И

Л

Л

И

И

И

Л

Л

И

Л

И

Л

Л

Л

И

Л

И

И

И

Л

И

Л

Л

Л

Л

И

Л

И

И


Текстовые функции

Строкой называется упорядоченная последовательность текстовых символов, например, слово или предложение. Текстовые функции применяются для создания и обработки строк. Список текстовых функций, которые имеются в Excel, предлагается вашему вниманию в табл. 3.

Таблица 3. Текстовые функции Excel

Функция

Результат

Функции преобразования чисел в текст

РУБЛЬ()

Число как текст в денежном формате

ФИКСИРОВАННЫЙ()

Число как текст, округленное до указанного числа десятичных разрядов

Л()

Значение, преобразованное в текст

ТЕКСТ()

Число, преобразованное в строку с использованием указанного формата строки

ЗНАЧЕН()

Текстовый аргумент, преобразованный в число

Функции обработки текста

ПЕЧСИМВ()

Удаляет непечатаемые символы из текста.

СЦЕПИТЬ()

Объединение двух или более строк

НАЙТИ()

Определяет место нахождения подстроки в строке (с учетом регистра)

ЛЕВСИМВ()

Выделяет символы слева

ДЛСТР()

Количество символов в строке

СТРОЧН()

Текст, преобразованный в строчные символы

ПСТР()

Выделяет подстроку

ПРОПНАЧ()

Делает прописной первую букву в каждом слове в строке

ЗАМЕНИТЬ()

Заменяет подстроку

ПРАВСИМВ()

Выделяет символы справа

ПОИСК()

Определяет место нахождения подстроки в строке (без учета регистра)

ПОДСТАВИТ()

Заменяет подстроки

СЖПРОБЕЛЫ()

Удаляет пробелы в конце и в начале текстовой строки

ПРОПИСН()

Преобразует текст в символы верхнего регистра

Функции создания строк

символ()

Символ, указанный кодом ASCII

КОДСИМВ()

Код ASCII символа

ПОВТОР()

Повторяет строку

Функции сравнения строк

СОВПАД()

Сравнивает текстовые строки с учетом регистра

Функции РУБЛЬ(число, разряд) и ФИКСИРОВАННЫЙ(число, разряд, без запятой) округляют число до количества десятичных разрядов, а после, этого преобразуют его в строку символов.  Если аргумент без запятой является  истиной,  функция фиксированный не вставляет в итоговую строку запятую. Разница между этими двумя функциями заключается в том, что функция рубль выдает число в денежном формате.

Так же, как в функции ОКРУГЛ, отрицательные значения разрядов округляются в левую сторону десятичной дроби.

Функция ДЛСТР (текст) определяет длину текстовой строки текст. Функции ПСТР (текст, начало, число), ЛЕВСИМВ(текст, число) И ПРАВСИМВ(текст, число) ввыделяют символы в строке или в ее конце. Символы нумеруются следующим образом: первый символ —, второй —и так далее. Функции ПОДСТАВИТЬ (текст, старый, но вый, число) и ЗАМЕНИТЬ (текст, начало, число, новый) замещают подстроки в составе текстовой строки. Поиск, который выполняет функция ПОИСК, не реагирует на изменение регистра; при поиске функции найти регистр символов учитывается.


Функции категории даты и времени

Функции даты и времени выполняют вычисления и трансформации дат и времени, а также комбинирование этих элементов. В Excel такие вычисления производятся путем преобразования дат в порядковый номер даты. Порядковый номер даты —это номер дня при точке отсчета 1 января 1900 года. Все даты, независимо от того, введены ли они пользователем или возвращены формулой, хранятся именно в виде порядкового номера даты. Для того чтобы увидеть фактическую дату, представленную таким номером, надо отформатировать ячейку, в которой содержится номер, как дату.

Значение времени также сохраняется как порядковый номер даты. Excel вычисляет время как дробную долю дня, при этом полночь обозначается 0, полдень —,5, и так далее. Все показатели времени хранятся в виде таких дробей. Чтобы отобразить на экране реальное время, выраженное дробными числами, следует соответственно отформатировать ячейку.

Поскольку и даты, и время выражаются в днях, вы можете объединять их посредством простого сложения. Для определения разницы между любыми двумя датами или показателями времени, вычтите одно число даты-времени из другого, и получите результат, выраженный в днях и дробных долях дней.

В табл. 5 представлен перечень функций категории даты и времени Excel. Функции сегодня и тдата возвращают текущую дату и время, либо текущую дату в виде порядкового номера даты.

Таблица 5. Функции категории даты/времени

Функция

Возвращает

Функции текущей даты

ТДАТА()

Порядковый номер текущей даты и текущего времени

СЕГОДНЯ()

Порядковый номер даты для текущей даты

Функции даты

ДАТА()

Порядковый номер даты для года, месяца и дня

ДАТАЗНАЧ()

Преобразует данные в текстовом формате в порядковый номер даты

ДЕНЬ()

День месяца в соответствии о порядковым номером даты

ДНЕЙ360()

Количество дней между двумя датами, считая, что в году 360 дней

ДАТАМЕС()*

Порядковый номер даты, отстоящей от конкретной даты на определенное количество месяцев

КОНМЕСЯЦА()*

Порядковый номер даты последнего дня месяца, отстоящего на указанное количество месяцев от конкретной даты

МЕСЯЦ()

Месяц года в соответствии с порядковым номером даты

ЧИСТРАБДНИ()*

Количество рабочих дней между двумя датами

ДЕНЬНЕД()

День недели в соответствии с порядковым номером даты: суббота —, воскресенье —

НОМНЕДЕЛИ()*

Номер недели в году

РАБДЕНЬ()*

Порядковый номер даты, отстоящей на заданное количество рабочих дней вперед или назад от начальной даты

ГОД()

Год в соответствии с порядковым номером

Функция

Возвращает

ДОЛЯГОДА( )

Долю года, представляющую собой общее количество дней между двумя датами

Функции времени

ЧАС()

Час дня в соответствии с порядковым номером даты

МИНУТА()

Минуту в часе, в соответствии с порядковым номером даты

СЕКУНДЫ()

Секунду в минуте в соответствии с порядковым номером даты

ВРЕМЯ()

Порядковый номер даты для часа, минуты и секунды

ВРЕМЯЗНАЧ()

Преобразует время в текстовом формате в порядковый номер даты

Функции категории даты

Функция ДАТА (год, месяц, день) преобразует конкретную дату в порядковый номер. Пользуйтесь этой функцией для создания номера даты/времени на основе показателей года, месяца и дня.

Функция датазнач (текст) преобразует дату в текстовом выражении в порядковый номер.

Excel также преобразует в порядковый номер приведенные ниже две строки при условии, что они заключены в кавычки:

•"'месяц/день/год"', где месяц, день и год выражены числами;

"'день-месяц-год", где день и год указаны числами, а месяц — полным или сокращенным названием месяца в виде текста.

Функцию ДАТАЗНАЧ или текстовую строку можно приспособить к конкретной ситуации.

Функции год (число), МЕСЯЦ (число) и ДЕНЬ (число) возвращают численное значение года, месяца в году и дня в месяце даты, указанной числом, т.е. выполняют функции, обратные функции дата. Функция ДЕНЬНЕД(число) преобразует дату в числовом формате в номер дня недели. В этой функции субботе соответствует число 1, а воскресенью•.

Функции времени

Функции времени очень похожи на функции даты, за исключением того, что они оперируют временем дня, а не датой. Функция время (час, минута, секунда) возвращает время в виде дробной доли дня. Обратите внимание, что аргументы должны быть целыми числами. Любые дробные доли этих аргументов программой игнорируются. Таким образом, наименьшей единицей времени, которой можно воспользоваться для этой функции, является секунда.

Функция ВРЕМЗНАЧ (текст) преобразует время, сохраненное в виде строки, в порядковый номер. Можно также использовать следующие строки, заключив их в кавычки:

•"час:минута:секунда" —для 24-часового времени, где год, минута и секунда выражены целыми числами.

•"час:минута:секунда РМ" —для 12-часового времени, где год, минута и секунда выражены целыми числами.

Функции час(число), минута(число) и секунда(число) являются обратными функции время. Они преобразуют порядковый номер в часы, минуты и секунды соответственно. Excel округляет все числа до ближайших секунд.


Статистические функции

Статистические функции, как правило, применяются к наборам чисел и возвращают специальные статистические значения. Такие значения включают не только суммы и отклонения, но также ряд простых линейных и экспоненциальных аппроксимаций кривой. Некоторые из этих функций возвращают в итоге массив. Базовые статистические функции Excel перечислены в табл. 4.

Таблица.4 Базовые статистические функции Excel

Функция

Возвращает

СРЗНАЧ()

Средний показатель списка значений

СЧЕТ()

Количество значений в списке

СЧЕТЗ()

Количество неиспользованных ячеек в списке

КВАДРОТКЛ()

Сумму квадратов отклонений значений в списке от среднего значения

СРГЕОМ()

Среднее геометрическое чисел в списке

СРГАРМ()

Среднее гармоническое чисел в списке

МАКС()

Максимальное значение в списке

МЕДИАНА()

Медиану для заданных чисел

МИН()

Минимальное значение в списке

СТАНДОТКЛОН()

Стандартное отклонение значений в списке

СТАНДОТКЛОНП()

Стандартное отклонение значений в списке, считая, что данный список является генеральной совокупностью

ДИСП()

Дисперсию чисел в списке

ДИСПР()

Дисперсию чисел в списке, считая, что данный список является генеральной совокупностью

Базовая статистика

Функции СРЗНАЧ (список чисел) и СЧЕТ (список чисел) оперируют списками значений и возвращают среднее значение и количество значений в списке чисел соответственно. Функции МИН(список чисел) и МАКС(список чисел) просто указывают место нахождения и возвращают минимальное и максимальное значение в списке чисел. Ячейки, содержащие текстовые и логические значения, а также незаполненные ячейки игнорируются.

Кроме среднего значения можно с помощью функции СРГЕОМ (список чисел) вычислить среднее геометрическое списка, а с помощью функции СРГАРМ(список чисел) —среднее гармоническое. Значение медианы распределения возвращается функцией MEДИАНА (список чисел).

Функция СТАНДОТКЛОН (список чисел) вычисляет стандартное отклонение по выборке в списке чисел. Это означает, что функция выдает наиболее точный показатель стандартного отклонения в совокупности для конкретной выборки в списке чисел.

Если список чисел представляет собой всю совокупность, а не выборку из нее, следует воспользоваться функцией СТАНДОТКЛОНП.

Функция ДИСП(список чисел) представляет собой квадрат стандартного отклонения. Таким образом, она оценивает дисперсию выборки конкретной совокупности. Чтобы получить значение дисперсии совокупности при условии, что список чисел равен всей совокупности, воспользуйтесь функцией ДИСПР(список чисел), которая является квадратным корнем значения стандартного отклонения совокупности.

Сложные статистические функции

Статистические функции Excel включают ряд более сложных функций, предназначенных для тестирования соотношения между списками чисел. Так, например, функция КОРРЕЛ (список1, список2) вычисляет коэффициент корреляции между двумя списками чисел, а функция КОВАР (список1, список2) возвращает ковариацию, т.е. среднее по парных произведений отклонений.

Некоторые из сложных статистических функций Excel работают с классифицированными списками значений. Например, функции НАИБОЛЬШИЙ (список чисел, k) и НАИМЕНЬШИЙ (список чисел, k) выбирают k-oe наибольшее и k-oe наименьшее значение в списке чисел соответственно. Функция ПРОЦЕНТРАНГ (список чисел, число, знач) возвращает процентное содержание нового значения в списке чисел.

Функции аппроксимации кривой

Excel обеспечивает два типа аппроксимации кривой: линейную и экспоненциальную. Функции ЛИНЕЙН (умассив, хмассив), ТЕНДЕНЦИЯ (умассив, хмассив, хсписок) и ПРЕДСКАЗ(х,умассив,хмассив) вычисляют методом наименьших квадратов линейную аппроксиманту кривой для данных х и у в хмассивах и умассивах.

Функция ЛИНЕЙН возвращает состоящий из двух элементов горизонтальный массив содержащий угол наклона (m) и у-отрезок (b) прямой: y=mx + b. Функции ТЕНДЕНЦИЯ и ПРЕДСКАЗ возвращают значения у, полученные методом подставки значений х из хсписка (или из хмассива, если хсписок отсутствует) в приведенное выше уравнение прямой. Функция ТЕНДЕНЦИЯ возвращает массив значений у; ПРЕДСКАЗ возвращает только одно значение. В обеих этих функциях, если хмассив отсутствует, принимается, что он соответствует списку значений: 1, 2, 3.... Так же, как в других функциях, возвращающих массивы значений, для того, чтобы поместить данную функцию в список итоговых ячеек, а не в одну ячейку, необходимо нажать и удерживать в нажатом состоянии клавиши <Ctrl> и <Shift>.

Экспоненциальная аппроксиманта кривых вычисляется с помощью функции ЛГРФПРИБЛ (умассив, хмассив) и РОСТ(умассив,хмассив,хсписок). Эти функции действуют почти также, как функции линейной аппроксимации кривой, за исключением того, что они вычисляют не линейную аппроксиманту кривой, а экспоненциальную: y=bm2.

Рост коэффициентов кривых вычисляется следующим образом: берется натуральный логарифм данных умассива, применяется функция ЛИНЕЙН, а затем берется экспоненциальный показатель итога коэффициентов m и b: ЕХР(ЛИНЕЙН(LN(умассив),умассив))

Данную формулу необходимо вставить в две ячейки как функцию массива. Она выдает такой же итог, как функция РОСТ.

Однако, если диапазон значений умассива велик (с отклонением между наименьшим и наибольшим значениями), то аппроксиманта кривой будет иметь перекос. Меньшие значения будут иметь больший вес (их аппроксимация более точна), чем большие. Причиной этому служит то, что аппроксимируется логарифм данных у, а не сами данные у.

Метод наименьших квадратов минимизирует остаточную погрешность (разницу между данными и аппроксимантой кривой). В данном случае формула предельно уменьшает разницу логарифмов данных у, а не самих данных у. Поскольку логарифм является не линейной функцией, остаточная погрешность будет больше у больших значений данных у. С другой стороны, относительная погрешность будет приблизительно постоянной величиной для всех значений данных у.


Использование функции Автосумма

Поскольку функция сумма довольно часто используется в Excel, ее кнопка вынесена на панель инструментов Стандартная. Чтобы просуммировать значения выделенных ячеек, достаточно щелкнуть на кнопке Автосумма.

Методика угадывания диапазона суммирования

1. Выберите ячейку, в которой будет выведена сумма. Постарайтесь, чтобы она находилась внизу столбца или справа от всех суммируемых ячеек. Этим вы поможете Excel "догадаться", какие ячейки нужно суммировать.

. Щелкните на кнопке Автосумма, расположенной на панели инструментов Стандартная. В ячейке, расположенной ниже или справа от выделенных, появится функция =СУММ, а в качестве аргумента будут указаны адреса выделенных ячеек (рис. 7.20).

. Если автоматически выделилась не та группа ячеек, которую необходимо просуммировать, выделите ячейки вручную или щелкните в строке формул и введите в ней их адреса.

. Щелкните мышью на кнопке "V, расположенной в строке формул, или нажмите клавишу <Enter>.

Быстрое суммирование.  Если вы хотите ввести результат суммирования в произвольную ячейку, сначала выделите эту ячейку, а затем дважды щелкните мышью на кнопке Автосумма. В ячейке появится шаблон функции Автосумма: =СУММ(). После этого укажите адреса ячеек, содержимое которых нужно суммировать. Этот метод имеет один недостаток —нет возможности "повторно угадать" ячейки, значения которых суммируются.

Использование мастера функций

Чтобы облегчить введение функций в ячейки, воспользуйтесь услугами мастера функций. Для этого выполните следующие действия.

  1.  Выделите ячейку, в которую нужно ввести функцию.
  2.  Введите знак равенства (==), а затем раскройте список функций, щелкнув на стрелке кнопки Изменить формулу, расположенной в левой части строки формул. Щелчком мыши выберите нужную функцию из списка. На экране появится Панель формул
  3.  Если в списке нет необходимой функции, выберите пункт Другие функции, расположенный в самом конце списка. На экране раскроется окно мастера функций
  4.  Выберите в нем нужную вам функцию и щелкните мышью на кнопке ОК.
  5.   Введите аргумент функции. Если  в качестве аргумента необходимо ввести адреса ячеек, щелкните на кнопке свертывания панели формул.
  6.   Выберите ячейки на листе при помощи мыши, а затем щелкните на кнопке восстановления панели формул
  7.   Щелкните мышью на кнопке ОК. 

В выделенной ячейке появится функция с указанными ячейками в качестве аргумента.

Изменение функции

При необходимости вы можете изменить функцию.

Изменение функции в ячейке

  1.  Дважды щелкните на ячейке мышью с функцией, или выделите ячейку и нажмите клавишу <F2>.
  2.   Отредактируйте функцию непосредственно в ячейке.

3. Завершите правку нажатием клавиши <Enter>.

Изменение функции при помощи панели формул

  1.  Выделите ячейку с функцией.
  2.  Щелкните на кнопке со знаком равенства (==). Появится Панель формул.
  3.  Измените аргумент или саму формулу и щелкните мышью на кнопке ОК.


Операции с рабочими листами

Рабочая книга может состоять из множества листов. По умолчанию новый документ состоит из трех пронумерованных листов со стандартными названиями: Лист1, Лист2 и ЛистЗ.

Создание нового листа

Для создания листа выполните одно из следующих действий.

  1.   Выделите лист, перед которым будет вставляться новый. Например, если выделить Лист2, то новый лист вставится перед ним и получит название Лист4, поскольку ЛистЗ уже имеется в книге.
  2.   Выберите в меню Вставка пункт Лист. Перед текущим листом вставится новый лист, которому будет присвоено очередное стандартное имя ЛистМ.
  3.   Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа и в отобразившемся контекстном меню выберите команду Добавить. На экране раскроется окно Вставка с шаблонами Excel. На вкладке Общие дважды щелкните на пиктограмме Лист.

Выделение листов

  1.   Чтобы одновременно выделить несколько последовательно расположенных листов, сначала щелкните на ярлычке первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу <Shift>, на ярлычке последнего листа.
  2.   Чтобы выделить несколько несмежных листов, последовательно щелкните на ярлычках каждого из них, удерживая при этом нажатой клавишу <Ctrl>.
  3.   Для выделения всех листов, щелкните на ярлыке любого листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню выберите команду 

Выделить все листы.

Если вы выделили несколько рабочих листов, они остаются активными до того момента, пока вы не отмените выделение. Чтобы отменить выделение, выполните следующее.

  1.   Установите указатель мыши на ярлычок интересующего вас листа и щелкните правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню, выберите пункт Разгруппировать листы. Активным листом станет последний выделенный лист в группе.
  2.   Удерживая нажатой клавишу <Shift>, щелкните на ярлычке листа, который нужно исключить из группы.
  3.   Щелкните на одном из ярлычков, не входящих в выделенную группу.

Удаление рабочих листов •

Для удаления листа выполните одно из следующих действий.

  1.  Выделите листы, которые хотите удалить.
  2.  В меню Правка выберите пункт Удалить лист. Появится окно с запросом на подтверждение удаления листов. Щелкните в этом окне на кнопке ОК.
  3.  Щелкните правой кнопкой мыши на листе или выделенной группе, и в раскрывшемся контекстном меню выберите команду Удалить.

Перемещение по листам

Перемещаться по листам книги можно одним из следующих способов.

  1.  Щелкнуть мышью на ярлыке соответствующего листа.
  2.  Нажать комбинацию клавиш <Ctrl+PgUp> —для последовательного перехода к следующему листу или <Ctrl+PgDn> —для последовательного перехода к предыдущему I листу книги.

Если в вашей рабочей книге очень много листов, то на экране все ярлычки не поместятся. Для поиска нужного листа можно воспользоваться кнопками прокрутки ярлычков, находящимися в левом нижнем углу окна рабочей книги. Щелчок на  внешних кнопках прокрутки ярлычков приводит к перемещению на первый или последний лист книги. Две внутренних кнопки предназначены для перехода на следующий или предыдущий лист, в соответствии с направлением стрелки на кнопке. Если в рабочей книге так много листов, что даже использование кнопок прокрутки  будет утомительным, можете щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопках прокрутки листов и из появившегося списка выбрать нужный лист.

Для того чтобы изменить количество отображаемых одновременно ярлычков, можно перетащить вешку ярлычков в нужном направлении. Если вы хотите вернуть вешку в стандартное положение, щелкните дважды на ней.

Переименование листа

Можно изменить имя листа так, чтобы оно более точно определяло его назначение.

Для этого выполните одно из следующих действий.

  1.  Дважды щелкните на ярлычке листа.
  2.  Перейдите к нужному листу и выполните команду Переименовать контекстного меню его ярлычка, или выполните команду меню Формат >•Лист >•Переименовать. В любом из трех выше перечисленных действий имя ярлыка листа станет доступным для редактирования. Отредактируйте его имя, как обычную текстовую строку.
  3.  Завершите ввод нового имени листа нажатием клавиши <Enter>.

Перемещение и копирование рабочих листов

Листы можно перемещать и копировать в пределах одной или нескольких рабочих книг. Для этого выполните следующие действия.

  1.  Выделите листы, которые необходимо переместить или скопировать. Если вы хотите переместить или скопировать листы в другую книгу, вам нужно ее предварительно открыть.
  2.  В меню Правка выберите пункт Переместить/Скопировать лист.
  3.  Для перемещения листов в другую книгу выберите имя книги в раскрывающемся списке в книгу. Если вам необходимо переместить или скопировать лист в новую книгу, выберите в этом же списке новая книга —будет создана новая книга, в которую копируются или перемещаются выбранные листы.
  4.  В списке Перед листом выберите лист, перед которым должны быть вставлены листы.
  5.  Чтобы скопировать выделенные листы, установите флажок Создать копию.
  6.  Щелкните на кнопке ОК.

Перетаскивание листов в пределах одной рабочей книги

  1.  Перетаскивание листов мышью —самый простой способ их перемещения в пределах одной рабочей книги. 1. Выделите листы, которые необходимо переместить.
  2.  Установите указатель мыши на один из выделенных листов. Щелкните кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащите ярлычки в нужное место. Для копирования листов, выполняя вышеописанную процедуру, удерживайте нажатой клавишу <Ctrl>.

Перетаскивание листов в другую рабочую книгу

Перетаскивать листы можно и в другую рабочую книгу.

  1.  Откройте книгу-источник и книгу-приемник.
  2.  В меню Окно выберите пункт Расположить, а в раскрывшемся диалоговом окне, установите флажок Каскадом и щелкните на кнопке Да.
  3.  Книга-источник и книга-приемник расположатся так, что одновременно будут доступны в окне Excel.
  4.  Выделите ярлычки листов, которые необходимо переместить, и перетащите их в книгу-приемник.

Изменение внешнего вида таблицы

Существует много способов изменения внешнего вида рабочего листа. Следует заметить, что производимые изменения никак не сказываются на изображении таблицы на бумаге при печати, зато позволяют более четко выделить те или иные ее данные для работы с ними на экране компьютера.

Например, вы можете увеличить или уменьшить всю таблицу или только ее часть кроме, этого, зафиксировать заголовки столбцов и строк так, чтобы при прокручивании данных они все время отображались на экране.

Изменение масштаба отображения

Чтобы увеличить или уменьшить видимую часть листа на экране, воспользуйтесь командой Масштаб.

  1.  Щелкните на стрелке рядом с полем Масштаб, расположенном на панели инструментов Стандартная.
  2.  Щелчком мыши выберите из раскрывшегося списка нужный масштаб.

Максимальное увеличение выделенного диапазона. Чтобы увеличить только определенную часть таблицы выполните следующие действия.

1. Выделите часть таблицы с помощью мыши.

. Раскройте список Масштаб на панели инструментов Стандартная.

3. Щелчком мыши выберите из раскрывшегося списка пункт По выделению.

В результате выделенный диапазон будет максимально увеличен.

Увеличить или уменьшить видимой части листа на экране на произвольную величину. Список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Содержит только фиксированные значения масштаба. Чтобы использовать произвольное значение, щелкните мышью в поле Масштаб на панели инструментов Стандартная и введите с клавиатуры нужное значение масштаба. Завершите ввод нажатием клавиши <Enter>.

Закрепление областей

При прокручивании большого листа часто возникает ситуация, когда необходимо закрепить строку или столбец, чтобы иметь возможность просматривать любые данные листа и видеть при этом, например, названия строк и столбцов, являющихся заголовкам таблицы.

Закрепление области, образованной столбцом и строкой. Чтобы в листе закрепить область, образованную столбцом и строкой, выполните следующие действия.

  1.  Щелкните на ячейке, расположенной справа от столбца, который нужно закрепить и ниже строки, которую нужно закрепить.
  2.  В меню Окно выберите команду Закрепить области.

С этого момента при перемещении в пределах листа, закрепленные строка и столбец остаются неподвижными, что позволяет вам просматривать данные в таблице, имея при этом представление об их принадлежности к заданному типу данных в заголовках таблицы.

Закрепление области, образованной столбцом. Чтобы в листе закрепить область, образованную столбцом, выполните следующие действия.

  1.  Выделите столбец, расположенный справа от столбца, который нужно закрепить.
  2.  В меню Окно выберите команду Закрепить области.

Закрепление области, образованной строкой. Чтобы в листе закрепить область, образованную строкой, выполните следующие действия.

  1.  Выделите строку, расположенную ниже строки, которую нужно закрепить.
  2.  В меню Окно выберите команду Закрепить области.

Отмена закрепления областей. Чтобы отменить закрепление областей, в меню Окно выберите пункт Снять закрепление областей.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

21624. Оформление текста документа Word 606 KB
  Описаны основные характеристики шрифта размер гарнитура цвет начертание подчеркивание и способы их установки. Основы оформления текста документа Для оформления документа используют панель инструментов Форматирование и команды меню Формат рис. Рис. Панель инструментов и меню используемые для оформления документа Установка основных параметров шрифта Шрифт Шрифт определяет внешний вид символов текста рис.
21625. Расширенные возможности оформления текста документов Word 715.5 KB
  Для оформления документа используют панели инструментов Форматирование Таблицы и границы и команды меню Формат рис. контур отображение внутренней и внешней границы каждого знака. Использование смещения символов Установка границ Обрамление абзацев и текста Для выделения частей документа оформления заголовков и в некоторых других случаях применяются различные рамки границы. При обрамлении удобно воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы рис.
21626. Создание списка в Word 538 KB
  Оформление нумерованных списков При оформлении нумерованных списков следует иметь в виду что элементом списка может быть только абзац. Для создания простейшего нумерованного списка надо выделить нумеруемые абзацы и нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию панели инструментов Форматирование рис. Создание простейшего нумерованного списка Для оформления нумерованного списка выполните команду Формат Список или команду Список контекстного меню.
21627. Создание и оформление таблиц в Word 1.13 MB
  Представлены способы создания таблиц добавления и удаления столбцов и строк таблицы. Общие сведения о таблицах Таблицы в документах Microsoft Word используют большей частью для упорядочивания и представления данных. В таблицах можно производить вычисления таблицы можно использовать для создания бланков документов. Для работы с таблицами используют команды меню Таблица элементы панелей инструментов Стандартная Форматирование Таблицы и границы и Базы данных рис.
21628. Создание теста документа в MS Word 586 KB
  Представлены приемы использования табуляции при создании текста документа. Использование табуляции О табуляции Табуляция используется для выравнивания текста в пределах строки. Позиции табуляции позволяют перемещать курсор по строке клавишей клавиатуры Tab на определенные расстояния от левого поля. В Microsoft Word всегда есть позиции табуляции установленные по умолчанию.
21629. Двигательные нарушения при ДЦП 51 KB
  Существует условное деление мышц на тонические обеспечивающие поддержание поз и фазические осуществляющие динамические движения. Разные функции мышц обеспечиваются составом входящих в мышцу разных двигательных единиц ДЕ. Преобладание быстрых ДЕ обеспечивает динамические движения например двуглавая и трехглавая мышцы плеча при баллистических движениях.
21630. Понятие о ДЦП: эпидемиология, классификация, этиология 44 KB
  Семеновой 1999 ДЦП на территории России в 1962 году составлял 04 случая на 1000 детского населения а в 1992 – 9 случаев на 1000 детского населения. В Украине как и во всем мире также растет численность детей страдающих ДЦП. ДЦП описан еще в трудах Гиппократа и К.
21631. Адаптивное физическое воспитание детей с ДЦП 153.5 KB
  Второй период реализуется в дошкольных учреждениях компенсирующего и комбинированного вида имеющих специализированные группы детей с ДЦП. Понятие о ДЦП: эпидемиология классификация этиология ДЦП – органическое поражение мозга возникающее в период внутриутробного развития в родах и в период новорожденности и сопровождающееся двигательными речевыми и психическими нарушениями.Семеновой 1999 ДЦП на территории России в 1962 году составлял 04 случая на 1000 детского населения а в 1992 – 9 случаев на 1000 детского населения.