37630

Табличный процессор MS EXCEL. Создание таблицы с расчетными формулами. Использование мастера функций

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

В левой части строки формул находится поле имен где содержится адрес выделенной ячейки или размер выделяемого диапазона. В средней части строки формул расположены три кнопки предназначенные для ввода и последующей обработки содержимого ячейки. Первая кнопка с крестиком позволяет отменить последнее действие по вводу или редактированию содержимого ячейки. Правая часть предназначена для отображения содержимого выделенной ячейки.

Русский

2013-09-24

128 KB

43 чел.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

(ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ) в г. Смоленске

Кафедра информатики

Отчет

По лабораторной работе № 9

Тема: «Табличный процессор MS EXCEL. Создание таблицы с расчетными формулами. Использование мастера функций»

По курсу: «Экономическая информатика»

Студент:                                       Скобелева М.С.

          Группа                                                       ПИЭ-11

Преподаватель                              Бояринов Ю.Г.

Смоленск, 2011

Цель работы – научиться создавать таблицу средствами MS-Excel, создавать расчетные формулы внутри таблицы, форматировать таблицу, создавать логические формулы внутри таблицы, использовать Мастер Функций для построения формул в Excel.

  1.  Теоретическое введение

Для запуска Excel необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкнуть мышью на кнопке Пуск, которая находится в левом нижнем углу экрана.

2. В открывшемся меню выделить элемент Программы.

3. В появившемся подменю выбрать элемент Microsoft Excel.

При запуске Excel автоматически создается новая книга под названием Книга1.

Окно Excel.

 

Строка заголовка

В верхней части окна Excel расположена строка заголовка, в которой указаны имя приложения (в данном случае - Microsoft Excel) и имя книги (Книга1). В левом конце строки заголовка находится кнопка вызова системного меню, а в правом - кнопки управления окном.

Строка меню

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой содержится перечень меню программы.

Панели инструментов

Под строкой меню располагаются панели инструментов. Они содержат кнопки, позволяющие осуществлять доступ к наиболее часто используемым командам. На рис. 1.1 показаны две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, которые отображаются по умолчанию.

Чтобы отобразить панель инструментов, следует, выполнив команду Вид-Панели инструментов, установить рядом с именем панели флажок. Если же какая-либо панель инструментов вам не нужна, уберите соответствующий ей флажок, и таковая исчезнет с экрана.

Панели инструментов можно расположить у одной из четырех сторон окна Excel или поместить в любом месте окна рабочего листа.

Строка формул

Ниже панелей инструментов расположена строка формул. Она разделена на три части .

В левой части строки формул находится поле имен, где содержится адрес выделенной ячейки или размер выделяемого диапазона. После выделения диапазона в поле имен будет указана ячейка, с которой начиналось выделение.

В средней части строки формул расположены три кнопки, предназначенные для ввода и последующей обработки содержимого ячейки. При вводе данных и их обработке эти кнопки активизируются.

- Первая кнопка (с крестиком) позволяет отменить последнее действие по вводу или редактированию содержимого ячейки.

- Средняя кнопка (с галочкой) служит для подтверждения ввода данных.

- Посредством третьей кнопки (со знаком равенства) можно активизировать панель формул и редактировать формулы.

Правая часть предназначена для отображения содержимого выделенной ячейки. Данные в момент их ввода в ячейку отображаются в правой части строки формул. Для редактирования содержимого ячейки необходимо выполнить щелчок мышью в правой части строки формул. Чтобы отредактировать содержимое прямо в ячейке, следует нажать клавишу [F2] или дважды щелкнуть мышью на этой ячейке.

Окно рабочей книги

Окно рабочей книги Excel с его основными элементами показано на рис. 1.2. В книге может содержаться до 255 рабочих листов. В каждый конкретный момент времени активным может быть только один рабочий лист.

  1.  Ход работы
  2.  Создайте и оформите нижеследующую таблицу в EXCEL.

Сводная ведомость по оплате

ФИО

Должность

Оплата за час

Кол-во часов

Итого, руб

Подоходн.налог 12%

К выдаче, руб

Антонова Е.Б.

монтажник

502,00р.

84,00р.

42 168,00р.

5 060,16р.

37 107,84р.

Барков Н.И.

сантехник

109,00р.

28,00р.

3 052,00р.

366,24р.

2 685,76р.

Березкин М.Л

электриу

302,00р.

53,00р.

16 006,00р.

1 920,72р.

14 085,28р.

Бровкин М.М.

каменщик

306,00р.

215,00р.

65 790,00р.

7 894,80р.

57 895,20р.

Дубова З.Е.

штукатур

108,00р.

97,00р.

10 476,00р.

1 257,12р.

9 218,88р.

Котова Е.Е.

стар.маляр

405,00р.

152,00р.

61 560,00р.

7 387,20р.

54 172,80р.

Лужин П.И.

каменщик

306,00р.

203,00р.

62 118,00р.

7 454,16р.

54 663,84р.

Семенов В.В.

слесарь

203,00р.

71,00р.

14 413,00р.

1 729,56р.

12 683,44р.

Семенова Г.И.

маляр

201,00р.

109,00р.

21 909,00р.

2 629,08р.

19 279,92р.

Скворцова А.В

маляр

201,00р.

125,00р.

25 125,00р.

3 015,00р.

22110,00 р.

Вводим необходимые данные в соответствующие ячейки с клавиатуры. Увеличиваем ширину ячеек (предварительно их выделив) по команде Формат/Столбец /Автоподбор ширины или растягивая колонку мышью, взявшись за правую границу этой колонки (курсор из крестика станет вертикальной чертой с двумя стрелочками вправо и влево). Для заголовков столбцов используем команду Формат/Ячейки и на вкладке Выравнивание ставим флажок в строке Переносить по словам.

  1.  Заполните столбцы Итого в руб. , Подоходный налог 12%, К выдаче в руб. , вводя в ячейки соответствующие формулы.

Переходим к первой ячейке в столбце Итого в руб. (ячейка Е3). Через знак равенства  вводим в ячейку формулу С3*D3. Взявшись мышью за маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки Е3, растягиваем его вниз по столбцу на соответствующее число строк, при этом исходная формула копируется во все ячейки столбца Итого в руб. (при этом в каждой ячейке  в формуле будет ссылка на расположенные слева ячейки). Аналогично заполняем столбцы Подоходный налог (вводя в ячейку F3 следующее выражение  =0,12*Е3) и К выдаче в руб. (вводим в ячейку G3 формулу  =Е3–F3 и копируем ее содержимое  в ниже расположенные ячейки того же столбца).

  1.  Отсортируйте таблицу по алфавиту

Выделяем протягиванием  всю таблицу и сортируем ее содержимое, используя соответствующую кнопку на панели инструментов Стандартная или по команде Данные /Сортировка.

  1.  Название таблицы выполните подчеркнутым, полужирным шрифтом 16 размера.
    Переходим к ячейке, содержащей название таблицы. В строке формул выделяем все содержимое ячейки и используем соответствующие кнопки на панели инструментов Стандартная для задания необходимого шрифтового оформления.
  2.  Отформатируйте таблицу командой Автоформат – Классический2.
    Выделяем всю таблицу и форматируем ее по команде Формат/Автоформат /Классический2.
  3.  Сохраните таблицу под именем Vedom1.xlc.
    Через меню Файл/Сохранить как. В появившемся окне набираем имя файла.
  4.  Защитите свою рабочую книгу (РК) паролем.
    Сервис/Защита/Защитить книгу, в появившемся окне в строке Пароль вводим некоторое выражение, становящееся паролем.
  5.  Как осуществляется передвижение по рабочим листам (РЛ).
    Переход к нужному листу рабочей книги осуществляется щелчком мыши по соответствующим вкладкам листов в нижнем левом углу книги.
  6.  Скопируйте свой лист в другую РК.

Щелкая правой кнопкой мыши по ярлычку рабочего листа открываем контекстное меню, в котором выбираем Переместить/Скопировать и в появившемся окне указываем вторую книгу (ранее созданную по команде Файл Создать), в которую будет происходить копирование, и ставим флажок в строке Создавать копию.

  1.  Переместите свой лист в конец рабочей книги.

Перетаскиваем мышью вкладку нужного листа в крайнее правое положение, либо в контекстном меню выбираем Переместить/Скопировать (переместить в конец).

  1.  Переименуйте этот лист.

Через команду Переименовать контекстного меню листа или двойным щелчком мыши по вкладке листа.

  1.  Расположите рядом две РК.

Окно/Расположить /Рядом.

  1.  Сохраните эти файлы.

Через меню Файл/Сохранить.

  1.  Создайте и оформите нижеследующую таблицу в Excel.

Вводим необходимые данные в соответствующие ячейки с клавиатуры. Увеличиваем ширину ячеек (предварительно их выделив) по команде Формат Столбец Автоподбор ширины или растягивая колонку мышью, взявшись за правую границу этой колонки (курсор из крестика станет вертикальной чертой с двумя стрелочками вправо и влево). Для заголовков столбцов используем команду Формат Ячейки и на вкладке Выравнивание ставим флажок в строке Переносить по словам.

Физическое развитие

Фамилия

Дата рождения

Рост

Норма роста

Вес

Норма веса

 

 

 

 

 

 

Девушки

 

 

 

 

 

Арканова Ольга

21.09.85

163

да

45

нет

Волошина Наталья

24.11.84

151

да

45

нет

Замятина Анна

15.10.85

154

да

49

нет

Захарова Светлана

15.07.85

162

да

51

да

Иванова Екатерина

07.01.85

160

да

51

да

Копылова Светлана

22.01.85

154

да

57

нет

Левченко Ольга

24.03.85

162

да

68

нет

Свиридова Елена

23.02.84

171

нет

73

нет

Удалова Мария

10.05.84

167

нет

50

нет

Среднее значение:

 

160

 

54

 

 

 

 

 

 

 

Юноши

 

 

 

 

 

Булавин Михаил

12.12.85

154

да

45

нет

Воронин Александр

12.09.84

153

да

47

нет

Егоров Николай

29.06.85

165

да

52

да

Иванов Иван

07.03.84

164

да

53

да

Новосеьцев Андрей

06.06.84

161

да

56

да

Петров Денис

26.03.84

170

да

60

да

Рогожин Павел

26.01.84

171

нет

63

нет

Савельев Михаил

13.08.85

175

нет

65

нет

Суворов Сергей

06.04.84

158

да

54

да

Титов Владислав

10.01.84

149

нет

61

нет

Шейнин Алексей

07.10.85

173

нет

71

нет

Среднее значение

 

165

 

59

 

  1.  Отсортируйте по алфавиту- отдельно каждый список.

Выделяем протягиванием  первый список и сортируем его содержимое, используя соответствующую кнопку на панели инструментов Стандартная или по команде Данные /Сортировка.

16. Вычислите при помощи мастера функций среднее значение Роста и Веса отдельно для каждого списка.

Выделяем столбец роста, нажимаем значок на панели инструментов стандартная – вставка функции, или Меню/Вставка/Функция. Далее выбираем функцию – Статистические/СРЗНАЧ, нажимаем Ok. Аналогично проделываем для всех столбцов со значениями роста и веса.

17. Заполните столбцы “Норма роста”, “Норма веса”, вводя в ячейки соответствующие формулы. За норму у девушек примите: рост 150-165, вес 51-56. За норму у юношей- рост 150-170, вес 51-60.

Становимся в  ячейку С5 таблицы и нажимаем значок на панели инструментов стандартная – вставка функции, или Меню/Вставка/Функция. Далее выбираем функцию – Логические/Если  в строке Логическое выражение пишем: И(C5>=150;C5<=165), в строке Значение_если_истина – да, в строке Значение_если_ложь – нет. Нажимаем Ok. И копируем содержимое этой ячейки в другие ячейки таблицы, меняя в соответственных местах значения 150 и 165.

  1.  Название таблицы впишите подчеркнутым полужирным шрифтом 16 размера.

Выделяем название таблицы и ставим шрифт на панели форматирование- подчеркнутым полужирным  и  размер-16.

  1.  Отформатируйте таблицу командой Автоформат- Список 1.

Выделяем всю таблицу и форматируем ее по команде Формат /Автоформат /Список 1.

  1.  Название “Девушки” и “Юноши” отредактируйте полужирным подчеркнутым шрифтом.

Выделяем и ставим шрифт на панели форматирование- подчеркнутым полужирным  и  размер-16.

  1.  Строки Среднее значение Роста и Веса отформатируйте полужирным шрифтом.

 Выделяем и ставим шрифт на панели форматирование- подчеркнутым полужирным  и  размер-16

  1.  Сохраните таблицу под именем Fizra1.xls на дискете или диске С:

В меню Файл нажимаем сохранить указываем место – C:, пишем имя Fizra1 и нажимаем Сохранить.

  1.  Для таблицы выполните:
  2.  Копирование и перемещение символов внутри ячеек. Щелкаем двойным щелчком мышь по ячейке. Выделяем символы внутри ячейки и с помощью кнопок на панель стандартная –Копировать, Вырезать, Вставить осуществляем Копирование и перемещение символов внутри ячеек
  3.  Копирование и перемещение ячеек.Выделяем с помощью мыши необходимые ячейки и с помощью кнопок на панель стандартная –Копировать, Вырезать, Вставить осуществляем Копирование и перемещение ячеек.
  4.  Вставка, удаление и очистка ячеек, строк и столбцов.Выделяя соответствующие ячейки, строки и столбцы и используя кнопки в контекстном меню мыши Очистить содержимое, Копировать, Вырезать, Вставить, выполняем соответствующие действия.
  5.  Проверка орфографии.Нажимаем кнопку F7, и дальше проверяем орфографию.
  6.  Изменение высоты и ширины ячеек.Либо перетягивая мышью сами границы строк и столбцов, или через Меню/Формат/Строка(Столбец) /Высота
  7.  Выделение данных в ячейках.Щелкая по ячейке один раз мышью- выделяем ее полностью, либо двойным щелчком входим в ячейку для редактирования и можем выделять часть данных, находящихся в ячейке.
  8.  Изменение шрифта, размера и цвета символов.Осуществляется с помощью соответствующих кнопок на панели форматирование.
  9.  Добавление рамок.Выделяем необходимую область ячеек и в контекстном меню мыши- Формат ячеек- Граница.
  10.  Штриховка ячеек разными узорами и цветом.Выделяем необходимую область ячеек и в контекстном меню мыши- Формат ячеек- Вид.
  11.  Применение числовых форматов, форматов даты и времени.Выделяем необходимую область ячеек и в контекстном меню мыши- Формат ячеек- Число.
  12.  Применение стиля.Выделяем ячейки, в меню формат нажимаем – Стиль и выбираем необходимый стиль.
  13.  Настройки печати в Excel.В меню Файл Печать возможно устанавливать листы, выводящиеся на печать, какие фрагменты листа выводятся на печать, а также более узкие настройки принтера.
  14.  Заключение

В ходе работы научилась  создавать таблицу средствами MS-Excel, создавать расчетные формулы внутри таблицы, форматировать таблицу, создавать логические формулы внутри таблицы, использовать Мастер Функций для построения формул в Excel.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

17734. Страхование ответственности 67.5 KB
  Тема 8 Страхование ответственности Имущественное страхование Особенности страхования в сельском хозяйстве Особенности страхования строенийОсобенности в транспортном страховании Страхование ответственности это отрасль страхования где объектом страхован
17735. Понятие и сущность перестрахования 44.5 KB
  Тема 9 Перестрахование Понятие и сущность перестрахования Виды перестрахования Понятие и сущность перестрахования Перестрахование является необходимым условием обеспечения финансовой устойчивости страховых операций и нормальной деятельности .В больш...
17736. Сетевые адаптеры. Драйверы сетевых адаптеров 40 KB
  Лабораторная работа №8 Сетевые адаптеры. Драйверы сетевых адаптеров. Цель работы: изучить оборудование предназначенное для передачи данных; научиться устанавливать драйверы плат сетевых адаптеров в среде операционной системы Windows NT Server; научиться наст...
17738. ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ЛОКАЛЬНЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ СЕТЕЙ 124.87 KB
  Лабораторная работа №1 ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ЛОКАЛЬНЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ СЕТЕЙ Цель работы : ознакомиться с основными принципами функционирования локальных вычислительных сетей Основные компоненты и типы ЛВС ЛВС на базе ПК получили в настоящее время
17739. Компоновка локальных вычислительных сетей 103.5 KB
  Лабораторная работа №2. Компоновка локальных вычислительных сетей Цель работы: изучить варианты компоновки локальных вычислительных сетей Понятие топологии сети и базовые топологии Существует большое число способов которыми можно соединить компьютеры
17740. ФИЗИЧЕСКАЯ СРЕДА ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ 205.5 KB
  Лабораторная работа №3 Физическая среда передачи данных Цель работы: изучить оборудование предназначенное для передачи данных Основные типы кабельных и беспроводных сред передачи данных На сегодня большая часть компьютерных сетей используют для соединен...
17741. РАСШИРЕНИЕ ЛОКАЛЬНЫХ СЕТЕЙ 230.5 KB
  Лабораторная работа № 6 РАСШИРЕНИЕ ЛОКАЛЬНЫХ СЕТЕЙ Цель занятия: Изучить причины расширения ЛВС и используемые для этого устройства Краткие сведения из теории ЛВС имеют свойство перерастать начальные проекты. С ростом компаний растут и ЛВС. Изменение профи...
17742. СЕТЕВЫЕ АРХИТЕКТУРЫ 219.5 KB
  Лабораторная работа №5. СЕТЕВЫЕ АРХИТЕКТУРЫ Цель работы : Ознакомиться со стандартами топологией и протоколами сети. Краткие сведения из теории Сетевая архитектура – это комбинация стандартов топологий и протоколов необходимых для создания работоспособной с