37638

Табличный процессор MS EXCEL. Абсолютная и относительная ссылка. Создание диаграмм

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Отчет По лабораторной работе № 10 Тема: Табличный процессор MS EXCEL. Цель работы научиться создавать таблицу средствами MSEXCEL создавать расчетные формулы с использованием относительных и абсолютных ссылок использовать мастер функций для построения формул в MSEXCEL форматировать таблицу создавать графики и диаграммы средствами MSEXCEL форматировать и редактировать графики и диаграммы по необходимым параметрам. Особенность копирования формул в Excel программа копирует формулы таким...

Русский

2013-09-24

67.17 KB

80 чел.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

(ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ) в г. Смоленске

Кафедра информатики

Отчет

По лабораторной работе № 10

Тема: «Табличный процессор MS EXCEL.Абсолютная и относительная ссылка. Создание диаграмм»

По курсу: «Экономическая информатика»

Студент:                                       Скобелева М.С.

          Группа                                                       ПИЭ-11

Преподаватель                              Бояринов Ю.Г.

Смоленск, 2011

Цель работы -  научиться создавать таблицу средствами MS-EXCEL, создавать расчетные формулы с использованием относительных и абсолютных ссылок, использовать мастер функций для построения формул в MS-EXCEL, форматировать таблицу, создавать графики и диаграммы средствами MS-EXCEL, форматировать и редактировать графики и диаграммы по необходимым параметрам.

  1.  Теоретическое введение

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.

Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное.

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.

Пример 14.9. $B$5; $D$12 - полные абсолютные ссылки.

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором - перед наименованием столбца.

Пример В$5, D$12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.

Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.

Особенность копирования формул в Excel – программа копирует формулы таким образом, чтобы они сохранили свой смысл и в новой копии, т.е. что она правильно будет работать и в новой ячейке.

Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.

Диалоговое окно Мастер функций используется довольно часто. Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.

В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функция, которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию.

 

Хорошим помощником в построении диаграмм является мастер диаграмм. Он выполняет основную часть работы. Выделите диапазон значений, которые предполагается изобразить на диаграмме и щелкните на кнопке Chart Wizard (Мастер диаграмм) или выберите команду Chart (Диаграмма) из меню Insert (Вставка). Появится окно первого шага мастера диаграмм.

На первом шаге необходимо выбрать тип диаграммы, на втором шаге уточняется диапазон данных. В результате в строке Data range (Диапазон) появится соответствующая ссылка. Кликните на кнопке Next (Далее) для того, чтобы перейти к третьему шагу.

На третьем шаге определяются отображаемые элементы диаграммы. Щелкните на кнопке Next (Далее) для того, чтобы перейти к последнему шагу подписи данных на диаграмме.

  1.  Ход работы
  2.  Одна из наиболее распространенных ситуаций в жизни – покупка товара. Магазин по продаже компьютерных аксессуаров продает товары, цена которых указана в долларах. Если стоимость товара превышает 250 руб., покупателю предоставляется 5% скидка.
  3.  Создайте и оформите нижеследующую таблицу в Excel.
    Вводим необходимые данные в соответствующие ячейки с клавиатуры. Увеличиваем ширину ячеек  (предварительно их выделив) по команде Формат/Столбец/ Автоподбор ширины или растягивая колонку мышью, взявшись за правую границу этой колонки (курсор из крестика станет вертикальной чертой с двумя стрелочками вправо и влево). Для заголовков столбцов используем команду Формат/Ячейки и на вкладке Выравнивание ставим флажок в строке Переносить по словам.

 

 

 

 

 

Прайс-лист

 

 

 

 

Наименование товара

цена($)

количество

цена (руб)

стоимость(руб)

картридж

3

21

93

1953

тонер

25

56

775

43400

USB Flash drive

2

3

62

186

USB Flash drive

2,5

6

77,5

465

мышь

8

1

248

248

Мышь оптическая

13

0

403

0

коврик для мыши

2,5

1

77,5

77,5

держатель листа (холдер)

1

0

31

0

 

 

 

 

 

Итого в руб:

 

 

 

46329,5

Сумма в руб с учетом скидки

 

 

 

44013,025

  1.  Заполните столбцы  “Цена (руб.)”, “Стоимость (руб.)”, введя в ячейки соответствующие формулы.

Переходим к ячейке D7. Через знак равенства  вводим в ячейку формулу B7*$B$1, (знак $B$1 означает, что в формуле используется абсолютная ссылка на эту ячейку). Взявшись мышью за маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки D7 (курсор при этом принимает вид черного крестика), растягиваем его вниз по столбцу на соответствующее число строк, при этом исходная формула копируется во все ячейки столбца “Цена (руб.)” (при этом в каждой ячейке  в формуле будет ссылка на соответственно расположенную слева ячейку столбца “Цена ($) и абсолютная ссылка на ячейку В1). Аналогично заполняем столбец “Стоимость (руб.)” – вводим в ячейку Е7следующее выражение  =D7*C7, где ячейка D7 содержит ранее вычисленную цену одной единицы товара, а ячейка С7 его количество. Копируем ячейку Е7 вниз на нужное число строк.  

  1.  Вычислите при помощи Мастера функций сумму “Итого” для столбца “Стоимость”.

Переходим в ячейку Е16, с помощью кнопки Автосумма на панели инструментов Стандартная вставляем в ячейку функция СУММ( ) и выделяем протягиванием мыши диапазон ячеек, по которым будет производиться суммирование - ячейки Е7:Е14

  1.  Вычислите при помощи ввода логической формулы сумму “итого” в руб. с учетом скидки.

По команде Вставка/Функция/Логические, выбирая из списка функцию Если, вставляем ее в ячейку Е17, в появившемся окне в строке Логическое выражение пишем Е16В3, в строке Значение если истина – Е16*(1–В2), в строке Значение если ложь – Е16. Где ячейка В3 содержит сумму в руб. для учета скидки, ячейка В2 – величину скидки в сотых долях от суммы покупки, ячейка Е16 – номинальную стоимость покупки в руб. без учета скидки.

  1.  Строки 5,6,16,17 отформатируйте полужирным шрифтом.
    Протягиванием мыши при нажатой клавише
    Ctrl выделяем нужные строки, при помощи кнопки Полужирный придаем этим строкам соответствующее шрифтовое оформление.
  2.  Сохраните таблицу под именем Price1.xlc на диске.
    Файл/Сохранить как. В появившемся окне набираем имя файла.
  3.  Внедрите в новый документ MS Word полученную таблицу.
    Открываем текстовый редактор
    MS Word. Через меню Вставка/Объект/Создание из файла, выбирая сохраненный ранее файл Price1.xlc и устанавливая флажок Связь с файлом вставляем в документ таблицу.
  4.  Вставить в свою РК объект MS Word.

Переходим к одному из рабочих листов Excel. По команде Вставка/Объект в окне Вставка объекта на вкладке Создание выбирая из списка Документ Microsoft Word , вставляем в РК объект MS Word, в который вводим некоторый текст.

  1.  Изменить способ вставки, как вставленный, внедренный и связанный объект.
    Вставляем в РК текстовые документы как внедренный и связанный по команде:
    Вставка/Объект/Создание из файла (в первом случае для связанного объекта устанавливаем в окне Вставка объекта флажок Связь с файлом, во втором случае для внедренного объекта этого не делаем).
  2.  Записать разницу в этих способах.

Под внедрением объектов подразумевается создание комплексного документа, содержащего два и более автономных объектов. Обычным средством внедрения объектов в документ является их импорт из готового файла, в котором данный объект хранится. Связывание отличается от внедрения тем, что сам объект не вставляется в документ, а вместо этого вставляется только указатель на местоположение этого объекта. При использовании связывания объектов, а не внедрении, размер результирующего комплексного документа практически не увеличивается, так как указатель занимает очень мало места. Однако даже при простом перемещении связанных объектов из одной папки в другую может происходить разрыв связей. В случае со связанным объектом, обновление данных происходит только при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл хранит только сведения о местоположении исходного файла и отображает представление связанных данных. В случае с внедренным объектом, при изменении исходного файла конечный файл не изменится. Внедренные объекты становятся частью конечного файла и, будучи однажды вставленными, больше не являются частью исходного файла. При двойном щелчке внедренный объект открывается с помощью программы, в которой он был создан.

  1.  Создайте  линейную диаграмму успеваемости по  четвертям и круговую диаграмму итоговой успеваемости за год. Отредактируйте диаграммы по образцу. Для этого:
  2.  Создайте предложенную таблицу в Excel

2003/2004 учебный год

На "5"

На "4"

На "3"

На "2"

Н/а

I четверть

96

220

316

50

18

II четверть

52

160

465

17

6

III четверть

34

316

311

15

24

iV четверть

80

313

187

40

80

ИТОГ за год:

262

1009

1279

122

128

  1.  В строке «ИТОГ за год» получите результаты, используя  Мастер            Функций.

Переходим в ячейку В7, с помощью кнопки Автосумма на панели инструментов Стандартная вставляем в ячейку функция СУММ( ) и выделяем протягиванием мыши диапазон ячеек, по которым будет производиться суммирование - ячейки В3:В6. Аналогично подводим итог для других ячеек.

  1.  Отформатируйте таблицу командой Автоформат – Классический 2.

Выделить всю таблицу, форматировать ее по команде Формат/Автоформат/Классический 2.

  1.  Создайте предложенные диаграммы по образцу. 

 

Выделить  диапазон значений, которые предполагается изобразить на диаграмме и щелкнуть  на кнопке Мастер диаграмм или выбрать команду Диаграмма из меню Вставка.  Появится окно первого шага мастера диаграмм.

На первом шаге необходимо выбрать тип диаграммы, на втором шаге уточняется диапазон данных. Кликнуть на кнопке Далее для того, чтобы перейти к третьему шагу.

На третьем шаге определяются отображаемые элементы диаграммы. Щелкнуть  на кнопке Далее для того, чтобы перейти к последнему шагу подписи данных на диаграмме.

  1.  Подготовьте таблицу по образцу. Постройте диаграмму.

 

Административны               й округ

Численность рабочих

Центральный

1197,7

Северный

512,8

Северо-Западный

196,6

Северо-Восточный

353,2

Южный

438,9

Юго-Западный

272,1

Юго-Восточный

373,8

Западный

366,4

Восточный

427,8

Вывод: научилась создавать таблицу средствами MS-EXCEL, создавать расчетные формулы с использованием относительных и абсолютных ссылок, использовать мастер функций для построения формул в MS-EXCEL, форматировать таблицу, создавать графики и диаграммы средствами MS-EXCEL, форматировать и редактировать графики и диаграммы по необходимым параметрам.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

33562. Предмет и основные понятия социологии управления 33 KB
  Предмет и основные понятия социологии управления Социологий управления как отрасль появилась в 20 веке в 4050ые годы.значимость управленческих процессов в обществе и накопленный общей социологией объем знаний в области управления. СУ это синтез теории управления социологии менеджмента политологии. Социология управления это наука о взаимосвязях и взаимодействиях которые складываются в системе управления с учетом различных предметных сфер и уровней деятельности а также форм методов и средств управленческих взаимодействий субъектов.
33563. Возникновение российского государства и первые этапы его эволюции 24.82 KB
  Основные теории возникновения государства. теологическая древнейшие представления о происхождении государства связывались с Божественной волей. происхождение государства основывали на законах природы рассматривая государственную структуру как живой организм: Берк Спенсер и др.
33564. Формирование русского централизованного государства и его развитие в 15-17 вв 84.5 KB
  Присоединение территорий способы: с помощью военной силы; экономическое подчинение; династический; новый порядок передачи власти от отца к старшему сыну; единая система управления решения принимаются центральными органами власти в Москве; опора на православную церковь; появление общегосударственной национальной идеи: идея о едином великом российском государстве; появление единой финансовой системы сбор дани трасформируется в сбор налогов; отсутствие внутренних торговых таможенных барьеров; единая внешняя политика;...
33565. Государственное управление в России в период абсолютизма 41.5 KB
  Реформы государственного управления в начале XIX в. Реформы просвещения Реформы Петра I произвели коренные изменения во всей системе государственного управления в России затронули все уровни власти и все стороны государственной жизни. В первую очередь изменения затронули роль и место главы государства в системе управления. Систему государственного управления созданную при Петре I можно охарактеризовать как абсолютизм.
33566. Государственное управление в Российской империи в конце XIX века – начале XX века 53.5 KB
  Государственная Дума 1906-1917 гг. Гор Дума Гор управу которую возглавлял городской глава. Государственная Дума 1906-1917 гг. Государственная Дума созывалась по решению царя.
33567. Государственное управление в РСФСР и СССР 57 KB
  Государственное управление в РСФСР и СССР Конституция РСФСР 1918 года формирование высших органов власти. Образование СССР распределение полномочий между СССР и союзными республиками. Становление государственного управления в первые годы советской власти образование СССР. Образование СССР.
33568. Новейшая история государственного управления в России 65.5 KB
  Конституция Российской Федерации принята 12 декабря 1993 г. В Российской Федерации охраняются труд и здоровье людей устанавливается гарантированный минимальный размер оплаты труда обеспечивается государственная поддержка семьи материнства отцовства и детства инвалидов и пожилых граждан развивается система социальных служб устанавливаются государственные пенсии пособия и иные гарантии социальной защиты.
33569. Сущность, признаки и природа государства 49.5 KB
  Сущность признаки и природа государства Понятие сущность и природа возникновения государства. Сущность государства категория раскрывающая то кем и в чьих интересах осуществляется государственная власть. Природа государства и государственного управления заключается в том что государство возникает на основе общественных потребностей которые обусловлены потребностями людей: физическими социальными интеллектуальнодуховными. Функции государства.
33570. Основные понятия в системе государственного управления 108 KB
  Основные понятия в системе государственного управления Государственное управление это практическое организующее и регулирующее воздействие государства через систему своих структур на общественную и частную жизнедеятельность людей в целях ее упорядочения сохранения или преобразования опирающееся на его властную силу Природа государственного управления: необходимость общественная обусловленность и целевая направленность Наиболее общая причина возникновения необходимость регулирования отношений в коллективе. Государство это...