37808

ОСНОВЫ РАБОТЫ В POWER POINT. Настройка электронной интерактивной презентации

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Клавиши удаления и копирования текста и объектов Чтобы Нажмите Удалить один символ слева BCKSPCE Удалить одно слово слева CTRLBCKSPCE Удалить один символ справа DELETE Удалить одно слово справа CTRLDELETE Вырезать выделенный объект CTRLX Скопировать выделенный объект CTRLC Вставить вырезанный или скопированный объект CTRLV...

Русский

2013-09-25

72.5 KB

6 чел.

18

ОСНОВЫ РАБОТЫ В POWER POINT

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

Настройка   электронной   интерактивной   презентации

В презентацию можно включить кнопку действия, описав порядок ее использования в ходе показа слайдов; например, путем перехода к другому слайду или запуска кино. Чтобы создать кнопку действия, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Автофигуры, укажите на команду Управляющие кнопки, щелкните нужную кнопку, затем щелкните слайд, в результате чего в слайд будет вставлена кнопка стандартного размера, принимаемого по умолчанию. Откроется диалоговое окно Настройки действия, в котором можно определить назначение кнопки. Для каждой кнопки предусмотрено действие по умолчанию: при нажатии Отмена все связанные с данной кнопкой действия отменяются. Определив порядок использования кнопки, можно ее перенести, а также изменить местоположение или размеры.

Для инициирования интерактивного действия, назначенного объекту, щелкните объект или подведите к нему курсор. Если объекту назначены два различных действия, одно из них можно запускать щелчком, а другоеуказанием мышью. Например, можно обеспечить воспроизведение звука при указании курсором на объект и переход к другому слайду после щелчка по тому же объекту.Чтобы назначить выделенному объекту действие, выполняемое по щелчку мыши, выберите в меню Показ слайдов  команду Настройка действия, затем перейдите на вкладку По щелчку мыши и установите нужные параметры. Чтобы назначить объекту действие, выполняемое по указанию на него мышью, перейдите на вкладку По указанию мышью.

Гиперссылки в презентации

Создав в презентации гиперссылки, вы сможете переходить к определенным слайдам данной презентации, в другие презентации, в документы Word или по адресам Интернет. Гиперссылка может исходить из любого текста или объекта, в том числе из фигуры, таблицы или рисунка. Если переход осуществляется в пределах одной презентации, можно создать обратную гиперссылку.Кроме того, для любого объекта можно задать интерактивное действие; например, запустить макрокоманду или другое приложение, либо включить звук.Чтобы создать гиперссылку или интерактивное действие для выделенного объекта или текста, выберите в меню Показ слайдов команду Настройки действия, затем установите нужные параметры.

По гиперссылке, вставленной в презентацию, можно переходить, например, в произвольную демонстрацию, в конкретный слайд вашей презентации, в другую презентацию, в документ Word или электронную таблицу Microsoft Excel, в корпоративную сеть или по определенному адресу Интернета.

Гиперссылка исходит из любого текста или объекта. Для запуска соответствующего действия следует щелкнуть гиперссылку или указать на нее курсором. С текстом или объектом соотносимы два действия; например, воспроизведение звука при указании курсором на объект и переход к другому слайду после щелчка по тому же объекту. При создании гиперссылки назначайте действие по щелчку, т.к. при назначении действия по указанию мышью есть вероятность перейти не туда, куда нужно. Действие по указанию мышью удобно использовать для обратной связи; например, для выдачи сообщения “Щелкните здесь для получения дополнительных сведений.”

Если слайд включает фигуру с текстом, можно создать разные гиперссылки для фигуры и для текста. Текст, представляющий гиперссылку, подчеркивается и выделяется цветом, сочетающимся с цветовой схемой. После возвращения из гиперссылки этот цвет меняется, что позволяет отслеживать просмотренные гиперссылки.

Вставка гиперссылок в презентацию, их изменение и удаление

Команда Настройка действия (меню Показ слоайдов) позволяет создать гиперссылку для любого объекта, включая текст, фигуры, таблицы, диаграммы и рисунки. По такой гиперссылке можно перемещаться по данной презентации, входить в другую презентацию, в другое приложение (например, Word), а также перемещаться по какому-либо адресу сети Интернет. Гиперссылки активизируются при запуске показа слайдов, но не в ходе ее создания. Одному объекту можно назначить разные действия, в том числе звук. Для выполнения действий следует щелкнуть объект или указать на него мышью. Текстовые гиперссылки подчеркиваются и выделяются цветом, сочетающимся с цветовой схемой. Допускается замена и редактирование места, указываемого гиперссылкой, (равно как и представляющего ее объекта) без потери гиперссылки. Однако гиперссылка исчезает при удалении всего текста или всего объекта.

При создании гиперссылки можно задать путь к ее месту назначения в виде абсолютной или относительной ссылки. Абсолютная ссылка ѕ - это фиксированное описание местоположения файла, содержащее полный адрес места назначения, например, c:\Мои документы\Доход.doc.

Замечание:  Гиперссылка быстро вставляется с помощью кнопки Гиперссылка    на панели инструментов Стандартная. Эта кнопка также используется в Word, Microsoft Excel и Microsoft Access.

 

Вставка гиперссылки в презентацию

1 Сохраните презентацию, в которую вставляется гиперссылка. При вставке гиперссылки в несохраненную презентацию нельзя создать относительную ссылку.

2 Выделите текст или объект, представляющий гиперссылку.

  1.  В меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия.

            Чтобы задать переход по щелчку в выделенном объекте, щелкните вкладку

            По щелчку мыши.

Чтобы задать переход по указанию мышью на объект, щелкните вкладку 

По указанию мышью.

Чтобы назначить объекту более одного действия, например, переход по          гиперссылке и звук, установите гиперссылку на вкладке По щелчку мыши, а звук — на вкладке По указанию мышью.

  1.        Щелкните Перейти по ссылке, затем выберите место назначения гиперссылки.

5 Установите другие необходимые параметры, затем нажмите кнопку OK.

6 Для предварительного просмотра гиперссылки и готового показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов  ,  находящуюся в левом нижнем углу окна PowerPoint.

Советы

· Чтобы вставить гиперссылку в готовую фигуру, такую как кнопку или стрелку, укажите в меню Показ слайдов на команду Управляющие кнопки, затем выберите нужную кнопку. После этого автоматически откроется диалоговое окно Настройка действия, в котором можно установить гиперссылку.

· Устанавливая гиперссылку для перехода в какой-либо слайд, вставьте также в этот слайд гиперссылку для возврата в исходный слайд.

· Перед перемещением файлов убедитесь в доступности места назначения гиперссылки, установив флажок Относительный путь к ссылке.

Замена или редактирование места назначения гиперссылки

 

1 Выделите текст или объект, представляющий гиперссылку.

  1.  Выберите в меню Показ слайдов команду Настройка действия,

            затем установите нужные параметры.

Совет:   Редактируйте гиперссылку также в диалоговом окне Вставить гиперссылку. Щелкните ее правой кнопкой мыши, укажите в открывающемся меню на команду Гиперссылка, затем щелкните Изменить гиперссылку.

Удаление гиперссылки

1 Выделите текст или объект, представляющий удаляемую гиперссылку.

2 Выберите в меню Показ слайдов команду Настройка действия, затем щелкните Нет.

Совет:  Чтобы удалить гиперссылку вместе с представляющим ее объектом или текстом, выделите этот объект или текст и нажмите клавишу DELETE.

Задание базового адреса гиперссылки для презентации

При создании гиперссылки можно задать путь к ее месту назначения в виде абсолютной или относительной ссылки. Абсолютная ссылка ѕ - это фиксированное описание местоположения файла, содержащее полный адрес места назначения, например, c:\Мои документы\Отчет.doc. Для перемещения или копирования файла, содержащего гиперссылку или ее файл назначения, используйте относительную ссылку. Чтобы изменить путь, описывающий относительную ссылку, установите для презентации базовый адрес гиперссылки:

  1.  Откройте презентацию, для которой следует установить базовый адрес    

            гиперссылки.

  1.  Выберите в меню Файл команду Свойства, затем перейдите на вкладку

            База гиперссылки.

  1.  В поле База гиперссылки введите путь относительной ссылки для всех  

            гиперссылок данной презентации.

ПРОБЛЕМЫ С НАСТРОЙКОЙ ГИПЕРССЫЛКИ И ИХ УСТРАНЕНИЕ

(на следующей странице)

В результате щелчка по гиперссылке ничего не происходит

· Гиперссылки действуют только в ходе показа слайдов, но не в процессе работы над презентацией в режиме слайдов, режиме сортировщика или режиме структуры.

· Возможно, удалено или переименовано место назначения гиперссылки. Для проверки щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши, затем укажите в открывающемся меню на команду Гиперссылка и щелкните Открыть.

Щелчок гиперссылки приводит к выдаче сообщения

· Если место назначения гиперссылки находится в корпоративной сети, проверьте сетевые соединения и убедитесь, что используемый сервер работает. Чтобы удостовериться в наличии доступа к месту назначения гиперссылки, обратитесь к администратору.

· Возможно, удалено или переименовано место назначения гиперссылки.

· Возможно, путь к месту назначения гиперссылки задан как фиксированное описание местоположения файла, содержащее полный адрес назначения (например, c:\Мои документы\Отчет.doc), а затем этот адрес изменился. Чтобы заменить путь относительной ссылкой, щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши, укажите в открывающемся меню на команду Гиперссылка и щелкните Изменить гиперссылку. Установите флажок Использовать для гиперссылки относительный путь.

· Возможно, для гиперссылки заданы эффекты или другой метод активизации. Для проверки этих установок выделите гиперссылку и выберите в меню Показ слайдов команду Настройка действия.

Проведение показа слайдов в непрерывном цикле

Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемой без ведущего. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа на стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции. Большинство средств управления можно сделать недоступными (за исключением инициирования некоторых элементов щелчком мыши) для защиты от изменений, вносимых пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при замене слайдов в ручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут.

Конструируя автоматическую презентацию, необходимо иметь представление об условиях ее проведения; например, о наличии контроля стенда. В зависимости от этих условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, какие средства управления можно доверить пользователям, как исключить возможность неправильного использования; чтобы, например, исключить остановку, изменение хода показа слайдов или подключения к ней через клавиатуру.

Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите переключатель Автоматический. При этом автоматически установится флажок Непрерывный цикл до нажатия "Esc".

При проектировании автоматического показа слайдов используются перечисленные ниже возможности.

· Автоматическая или ручная смена слайдов. Показ может проходить с автоматически установленными интервалами, однако можно обеспечить, чтобы пользователи самостоятельно меняли слайды с помощью мыши, как им удобно. Щелчки мыши будут восприниматься только объектами, для которых созданы гиперссылки..

· Гиперссылки. С помощью гиперссылок можно пройти по всей презентации или перейти к другим слайдам или программам.

· Звуковое сопровождение. Показ слайдов можно сопроводить записанным дикторским текстом. Для сведений о том, как записать звуковое сопровождение, нажмите кнопку  .

· Элементы управления ActiveX. Эти элементы управления, имеющиеся в составе PowerPoint, используются для создания слайда ответа в ходе показа. Например, можно вставить текстовое поле, в которое зрители смогут вводить свои имена и адреса для получения каких-либо сведений.

Автоматические презентации

1 В меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации.

2 Установите флажок Непрерывный цикл до нажатия 'Esc'.

Совет   Для автоматического проведения показа слайдов (например, на выставочном стенде) установите в диалоговом окне Настройка презентации переключатель Автоматический. В этом режиме происходит циклическое повторение показа слайдов и пользователи не могут вмешиваться в ее ход. Для более подробных сведений об автоматических презентациях смотрите справку.

Окончание урока

  1.  В меню Файл (File) выберите команду Закрыть (Close) 

Если появится окно с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения, щелкните на кнопке Да (Yes).

Если вы желаете выйти из программы PowerPoint:

  1.  В меню Файл (File) выберите команду Выход (Exit). 

Если появится окно с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения, щелкните на кнопке Да (Yes).

Клавиши удаления и копирования текста и объектов

Чтобы                                                   Нажмите

Удалить один символ слева            BACKSPACE

Удалить одно слово слева            CTRL+BACKSPACE

Удалить один символ справа             DELETE

Удалить одно слово справа             CTRL+DELETE

Вырезать выделенный объект             CTRL+X

Скопировать выделенный объект CTRL+C

Вставить вырезанный или скопированный объект CTRL+V

Отменить последнее действие CTRL+Z

Клавиши перемещения по тексту

Чтобы переместиться         Нажмите

На один символ влево              СТРЕЛКА ВЛЕВО

На один символ вправо СТРЕЛКА ВПРАВО

На одну строку вверх              СТРЕЛКА ВВЕРХ

На одну строку вниз               СТРЕЛКА ВНИЗ

На одно слово влево               CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

На одно слово вправо               CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

В конец строки                END

В начало строки                HOME

На один абзац вверх                CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

На один абзац вниз                CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

В конец текстового поля   CTRL+END

В начало текстового поля    CTRL+HOME

В следующий заголовок

или местозаполнитель текста      CTRL+ENTER

Чтобы повторить последнюю

операцию поиска                   SHIFT+F4

Клавиши работы со структурой

Чтобы                                       Нажмите

Повысить уровень абзаца ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понизить уровень абзаца ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместить выделенные абзацы вверх ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переместить выделенные абзацы вниз ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Показать заголовки уровня 1 ALT+SHIFT+1

Развернуть текст под заголовком ALT+SHIFT+ПЛЮС

Свернуть текст под заголовком ALT+SHIFT+МИНУС

Показать весь текст или заголовки ALT+SHIFT+A

Включить или выключить форматирование символов                        КОСАЯ ЧЕРТА (/) на цифровой клавиатуре

Совет   В режиме слайдов можно использовать те же, что и в режиме структуры, клавиши для повышения или понижения уровня абзаца и для перемещения выделенных абзацев вверх или вниз.

Клавиши работы в окнах

В окне:

Чтобы                                                                  Нажмите

Переключиться в следующее приложение ALT+TAB

Переключиться в предыдущее приложение ALT+SHIFT+TAB

Показать меню Windows Пуск CTRL+ESC

Закрыть окно активной презентации CTRL+W

Восстановить окно активной презентации CTRL+F5

Переключиться в окно следующей презентации CTRL+F6

Переключиться в окно предыдущей презентации CTRL+SHIFT+F6

Выполнить команду Переместить (управляющее меню презентации) CTRL+F7

Выполнить команду Размер (управляющее меню презентации) CTRL+F8

Свернуть окно презентации CTRL+F9

Развернуть окно презентации CTRL+F10

Выбрать папку в диалоговом окне Открыть или Сохранить как (меню Файл)  ALT+0, чтобы выбрать список папок, и затем клавиши со стрелками, чтобы выбрать папку

Выбрать кнопку панели инструментов в диалоговом окне Открыть или Сохранить как (меню Файл) ALT+номер

(1 для левой крайней кнопки, 2 для следующей кнопки и т.д.)

Обновить файлы, показанные в диалоговом окне Открыть или Сохранить как (меню Файл) F5

В диалоговом окне:

Чтобы                                                                       Нажмите

Перейти на следующую вкладку CTRL+TAB или CTRL+PAGE DOWN

Перейти на предыдущую вкладку CTRL+SHIFT+TAB или CTRL+PAGE UP

Перейти к следующему параметру или группе параметров TAB

Перейти к предыдущему параметру или группе параметров SHIFT+TAB

Переходить между элементами выбранного поля

с открывающимся списком или

между параметрами внутри группы                                          Клавиши со стрелками

Выполнить действие, назначенное выбранной кнопке;

установить или сбросить флажок                                                                     ПРОБЕЛ

Перейти к конкретному элементу выбранного

поля с открывающимся списком Клавишу с первой буквой имени элемента

Выбрать параметр, а также

установить или сбросить флажоk       ALT+клавиша с буквой, подчеркнутой в имени

Открыть выбранное поле с открывающимся списком            ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть выбранное поле с открывающимся списком          ESC

Выполнить действие, которое назначено кнопке диалогового окна, выбираемой по умолчанию                                                                                ENTER

Отменить команду и закрыть диалоговое окно                      ESC

В текстовом поле:

Чтобы                                                                               Нажмите

Перейти в начало текста HOME

Перейти в конец текста END

Перейти на один символ влево или вправо СТРЕЛКА ВЛЕВО или

                                                                              СТРЕЛКА   ВПРАВО

Перейти на одно слово влево или вправо CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

                                                                    или   CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделить символы, начиная от текущего и до начала текста SHIFT+HOME

Выделить символы, начиная от текущего и до конца текста SHIFT+END

Выделить один символ слева или снять с него выделение SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделить один символ справа или снять с него выделение    

                                                                                                   SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделить одно слово слева или снять с него выделение

                                                                                          CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделить одно слово справа или снять с него выделение

                                                                                       CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Клавиши работы с меню

С помощью клавиатуры можно выбрать любую команду меню. Для этого нажмите клавишу ALT одновременно с клавишей буквы, подчеркнутой в названии меню, затем нажмите клавишу буквы, подчеркнутой в названии команды. Например, для переключения в черно-белое изображение нажмите ALT+V и затем B.

Чтобы                                                                                    Нажмите

Открыть оперативное меню с командами,

относящимися к выделенному объекту                                SHIFT+F10

Отобразить управляющее меню приложения                                   ALT+ПРОБЕЛ

Выбрать следующую или предыдущую команду меню

                                                                          СТРЕЛКА ВНИЗ или  СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выделить меню, находящееся слева или справа

                                                                        СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Переключиться между подменю и его главным меню

                                                                          СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Клавиши работы с панелями инструментов

Чтобы                                                                                                    Нажмите

Сделать активной строку меню                                                   F10

Выбрать следующую или предыдущую панель инструментов

                                                                                 CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB

Выбрать следующую или предыдущую кнопку или меню на активной панели инструментов                                                                         TAB или SHIFT+TAB

Открыть выбранное меню                                                                ENTER

Выполнить действие, назначенное выбранной кнопке                           ENTER

Ввести текст в выбранном текстовом поле                                         ENTER

Выбрать элемент поля с открывающимся

списком или открывающегося меню кнопки      Клавиши со стрелками для прохода

                                                      по   элементам и затем ENTER для выбора элемента

Управление показом слайдов

Во время показа слайдов в полноэкранном режиме используйте следующие клавиши.

Чтобы                                                                                                          Нажмите

Перейти к следующему слайду                                          N, ENTER или ПРОБЕЛ (или щелкните мышью)

Вернуться к предыдущему слайду                                              P или BACKSPACE

Перейти к слайду <номер>                                                              <номер>+ENTER

Отобразить черный экран, или продолжить показ после черного экрана B

Отобразить белый экран, или продолжить показ после белого экрана      W

Остановить или возобновить автоматический показ                                   S

Закончить показ слайдов                                                                              ESC

Стереть экранные примечания                                                                                E

Перейти к следующему скрытому слайду                                                      H

Установить новые времена показа слайдов в ходе репетиции                              T

Использовать исходные времена слайдов в ходе репетиции                             O

Менять слайды по щелчку мыши по время репетиции                             M

Вернуться к первому слайду Обе кнопки мыши, не отпускать 2 секунды

Поменять указатель на перо                                                                          CTRL+P

Поменять перо на указатель                                                                          CTRL+A

Временно скрыть указатель и кнопку                                                             CTRL+H

Всегда скрывать указатель и кнопку                                                             CTRL+L

Открыть оперативное меню                        SHIFT+F10 (или правую кнопку мыши)

Совет   Для отображения на экране списка средств управления нажмите клавишу F1 во время показа слайдов.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

84620. ОСНОВНЫЕ ПОДХОДЫ К ИЗУЧЕНИЮ ЭМОЦИЙ 410.5 KB
  Эмоции и чувства –- это своеобразный инструмент удерживающий жизненный процесс в его оптимальных границах и предупреждающий разрушительный характер недостатка или избытка каких-то факторов в жизни данного человека П. Психические состояния отражают внутренний ритм и биологические потенциалы человека которые...
84621. Технология, организация и управление пассажирскими перевозками при мощности пассажиропотока в час пик 2600 пассажиров и протяженности маршрута 17 км 1.81 MB
  Сегодня одной из самых востребованных отраслей в транспортном секторе стали пассажирские перевозки автобусами. Однако в этом виде деятельности существуют специфические риски – их нужно внимательно изучить, чтобы полноценно пользоваться этой услугой.
84622. ЛИНЕЙНЫЙ ОДНОКАСКАДНЫЙ УСИЛИТЕЛЬ СИГНАЛА ЗВУКОВОЙ ЧАСТОТЫ 433 KB
  Рассчитать элементы схемы однокаскадного усилителя, удовлетворяющего указанным техническим требованиям: Усилительный каскад выполнить по заданной схеме с общим эмиттером; Рекомендуемый тип транзистора КТ363А; Амплитуда неискаженного выходного сигнала не менее 2,5 В...
84623. Методические указания: Организация туристского бизнеса 389.5 KB
  Комплексная курсовая работа предусматривает сбор и анализ материалов по конкретному туристско-рекреационному региону. Выбор туристско-рекреационного региона для анализа в курсовой работе осуществляется студентом в соответствии с порядковым номером в зачетно-экзаменационной ведомости.
84624. Анализ оборачиваемости оборотных средств 100.65 KB
  Проблема адаптации зарубежного опыта в области управления запасами к реалиям транзитивной экономики России является актуальной в настоящее время. Однако запасы нельзя исследовать в отрыве от других элементов оборотных средств. Научный подход к управлению оборотными средствами должен...
84626. Создание хозяйства по выращиванию грибов 6.69 MB
  Настоящим бизнес-планом предусматривается открытие хозяйства, занимающегося выращиванием, уборкой и последующим сбытом сельскохозяйственной продукции (грибов). Самоокупаемость (точка безубыточности) и рентабельность.
84627. Статьи конфедерации 1781 года – первая конституция США 261 KB
  Именно в настоящее время чрезвычайно важно изучение процессов формирования конституционного государства, опыта упрочения федеративной формы государственного устройства ведущих зарубежных стран. США как независимое государство возникли в результате освободительной воины 1775—1783 гг.
84628. Методические указания: Гидравлический и пневматический привод 255 KB
  Обязательно изображение схем цилиндров при прямом и обратном ходах с нанесением движущих сил и сил сопротивления движению. Возможно что для обеспечения заданных скоростей движения придётся предусмотреть ограничение потока поступающего в цилиндр расхода цилиндра.