37810

ОСНОВЫ РАБОТЫ С POWER POINT. Вставка таблицы Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

5 Щелкните вне таблицы для возвращения в PowerPoint. Для использования этой разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды щелкните разметку Таблица затем нажмите кнопку Применить. Изменение таблицы Word 1 Дважды щелкните таблицу. 3 Щелкните вне таблицы для возвращения в PowerPoint и обновления таблицы показываемой в презентации.

Русский

2013-09-25

44.5 KB

13 чел.

6

ОСНОВЫ РАБОТЫ С POWER POINT

Лабораторная работа №5

Вставка таблицы Word

1 В режиме слайдов отобразите слайд, куда включается таблица.

2 Нажмите кнопку Вставить таблицу Microsoft Word  , затем перенесите курсор, выделяя нужное число строк и столбцов.

3 Введите данные в ячейки таблицы.

4 Установите формат таблицы, используя инструменты и меню Word. Например, для создания рамки используйте команду Автоформат из меню Таблица.

5 Щелкните вне таблицы для возвращения в PowerPoint.

                                                                                                                                                                                                                                                                  

Совет   В комплекте PowerPoint имеется разметка слайда, включающая местозаполнитель для таблицы. Для использования этой разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды, щелкните разметку Таблица, затем нажмите кнопку Применить.

Изменение таблицы Word

1 Дважды щелкните таблицу.

2 Измените таблицу, используя инструменты и меню Word.

3 Щелкните вне таблицы для возвращения в PowerPoint и обновления таблицы,  показываемой в презентации.

Вставка диаграммы в презентацию

Если при создании диаграммы щелкнуть местозаполнитель диаграммы или нажать кнопку Вставить диаграмму  ,  Microsoft Graph отобразит на экране диаграмму и таблицу связанных с ней данных. В таблице данных приводится образец содержимого, который показывает, где следует набирать свои метки строк и столбцов и собственно данные. Создав диаграмму, можно ввести в таблицу данных собственные данные, импортировать их из текстового файла или из файла Lotus 1-2-3, импортировать электронную таблицу или диаграмму Microsoft Excel, а также скопировать данные из другого приложения.

Кроме того, в презентацию можно вставить диаграмму из Microsoft Excel.

Замечание  В составе PowerPoint также имеется программа создания

                    организационных  диаграмм..

Создание диаграммы

1 Нажмите в Microsoft PowerPoint кнопку Вставить диаграмму .

2 Для замены образца данных щелкните какую-либо ячейку таблицы данных и введите собственные данные.

3 Чтобы вернуться в PowerPoint и изменить местоположение и размеры диаграммы, щелкните вне диаграммы на слайде PowerPoint.

Совет   В составе PowerPoint имеются разметки слайдов, содержащие местозаполнители для диаграмм. Для создания нового слайда на основе такой разметки нажмите на панели инструментов Команды кнопку Создать слайд и выберите одну из разметок, содержащую местозаполнитель диаграммы.

Вставка диаграммы Microsoft Excel в презентацию

1 В режиме слайдов отобразите слайд, куда вставляется диаграмма.

  1.  Выберите в меню Вставка команду Объект.
  2.  Для создания новой диаграммы щелкните Создать новый, затем выберите Диаграмма Microsoft Excel.

            Чтобы вставить созданную диаграмму, щелкните Создать из файла 

            и введите  имя соответствующего файла.

4 Измените диаграмму, используя инструменты и меню Microsoft Excel.

5 Щелкните вне диаграммы для возвращения в PowerPoint.

Вставка организационной диаграммы

  1.  В режиме слайдов отобразите слайд, куда вставляется

            организационная диаграмма.

2 Укажите в меню Вставка на команду Рисунок, затем щелкните      Организационная диаграмма.

3 Составьте диаграмму, используя инструменты и меню организационной диаграммы.

Для справки о том, как создавать диаграмму, выберите в меню ? команду

Предметный указатель.

4 Для возвращения в PowerPoint выберите в меню Файл команду Выйти в вернуться в презентацию.

Совет  В комплекте PowerPoint имеется разметка слайда, включающая местозаполнитель для организационной диаграммы. Для использования разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды, щелкните разметку Организационная диаграмма, затем нажмите кнопку Применить.

Добавление данных в диаграмму Microsoft Excel

1 Дважды щелкните в PowerPoint диаграмму, куда добавляются данные.

Вместо меню и панелей инструментов PowerPoint появятся меню и панели инструментов Microsoft Excel.

  1.  Щелкните вкладку, содержащую лист с данными для диаграммы;

             например, Лист 1.

3 Введите в ячейки электронной таблицы новые данные.

Для более подробных сведений о работе с электронными таблицами Microsoft Excel выберите в меню ? команду Справка по Microsoft Excel.

4 Выделите ячейки с данными, добавляемыми в диаграмму.

Чтобы отобразить на диаграмме метку столбца или строки новых данных, выделите, помимо ячеек с данными, ячейку с меткой.

5 Нажмите кнопку Копировать  .

6 Щелкните вкладку с листом, содержащим диаграмму; например, Диаграмма1.

7 Для автоматической вставки данных в диаграмму нажмите кнопку Вставить  .

Чтобы задать способ занесения данных диаграммы, выберите в меню Правка команду Специальная вставка, затем выберите нужные установки параметров.

 Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак,   затем щелкните сам параметр.

8 Чтобы гарантировать отображение диаграммы в презентации PowerPoint после возврата в нее, щелкните вкладку с листом, содержащим диаграмму; например, Диаграмма1.

9 Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Замечание   Чтобы определить, на каком листе содержатся данные к диаграмме, щелкните ее и выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные. На вкладке Диапазон данных просмотрите содержимое поля Диапазон, где для диаграммы приводятся ссылки на лист и на диапазон. Если диапазон оказывается слишком сложным и не может быть показан на вкладке Диапазон данных, перейдите на вкладку Ряд, выберите в списке имя ряда и прочитайте в полях Имя и Значение ссылки на лист и на диапазон для конкретного ряда данных.

Добавление заголовка к диаграмме или оси

1 Дважды щелкните в PowerPoint диаграмму, к которой добавляется заголовок.

2 Выберите в меню Диаграмма команду Параметры диаграммы и перейдите на вкладку Заголовки.

3 Чтобы добавить заголовок диаграммы, щелкните в поле Заголовок диаграммы и введите нужный текст.

Чтобы добавить один или несколько заголовков осей, щелкните в соответствующем поле заголовка и введите текст.

4 Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Совет   Чтобы вставить в заголовок диаграммы или оси конец строки, щелкните текст заголовка на диаграмме, затем щелкните место, где следует сделать конец строки, и нажмите клавишу ENTER.

Удаление данных из диаграммы

Чтобы удалить данные из электронной таблицы Microsoft Excel или таблицы данных Microsoft Graph, а также из диаграммы, построенной по этим данным, удалите данные из таблицы. Диаграмма обновится автоматически. Чтобы удалить ряд данных из диаграммы, не удаляя соответствующих данных из таблицы, выполните следующие действия.

1 Дважды щелкните изменяемую диаграмму в PowerPoint.

2 Щелкните удаляемый ряд данных.

3 Нажмите клавишу DELETE.

4 Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Замечание   Для более подробных сведений об удалении данных из электронной таблицы или таблицы данных дважды щелкните диаграмму, затем выберите в меню ? команду Справка по Microsoft Excel или Справка по Microsoft Graph.

Перекраска диаграммы

Диаграмма, созданная в Microsoft Graph, Microsoft Excel или Organization Chart, при вставке в PowerPoint автоматически окрашивается в цвета из цветовой схемы данной презентации. Вставив диаграмму, ее цвета можно изменить, т.е. перекрасить диаграмму.

1 Щелкните перекрашиваемую диаграмму.

2 Нажмите на панели инструментов Рисунок кнопку Перекрасить диаграмму .

3 Установите нужный параметр.

Для получения справки о параметре щелкните вопросительный знак  ? , затем щелкните сам параметр.

4 Дважды щелкните диаграмму, затем измените цвета.

5 Щелкните вне диаграммы, чтобы вставить перекрашенную диаграмму.

Советы

· Во вставленных диаграммах по умолчанию используется шрифт Arial (18 пунктов). Для замены шрифта выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка. Сбросьте флажок Использовать во вставляемых диаграммах шрифт PowerPoint.

· Если в вашей организации принято придерживаться определенных цветов, создайте из них новую цветовую схему и примените ее к презентации. Теперь вставляемая диаграмма будет выполнена в цветах из новой цветовой схемы. Для сведений о создании цветовой схемы смотрите соответствующий раздел справки.

Вставка организационной диаграммы

1 В режиме слайдов отобразите слайд, куда вставляется организационная диаграмма.

2 Укажите в меню Вставка на команду Рисунок, затем щелкните Организационная диаграмма.

3 Составьте диаграмму, используя инструменты и меню организационной диаграммы.

Для справки о том, как создавать диаграмму, выберите в меню ? команду Предметный указатель.

  1.  Для возвращения в PowerPoint выберите в меню Файл команду

             Выйти и вернуться в презентацию.

Совет  В комплекте PowerPoint имеется разметка слайда, включающая местозаполнитель для организационной диаграммы. Для использования разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды, щелкните разметку Организационная диаграмма, затем нажмите кнопку Применить.

Измение организационной диаграммы

1 Дважды щелкните организационную диаграмму.

2 Измените диаграмму, используя инструменты и меню организационной диаграммы.

  1.  Для возвращения в PowerPoint выберите в меню Файл команду

Выйтии и  вернуться в презентацию.

Окончание  занятия

  1.  В меню Файл (File) выберите команду Закрыть (Close) 
  2.  Если появится окно с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения, щелкните на кнопке Да (Yes).

Если вы желаете выйти из программы PowerPoint:

  1.  В меню Файл (File) выберите команду Выход (Exit). 
  2.   Если появится окно с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения, щелкните на кнопке Да (Yes)


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

38955. Анализ сигналов с помощью процедуры дискретного преобразование Фурье (ДПФ). Вид выражения ДПФ, его связь с аналоговым преобразованием Фурье 42 KB
  Вид выражения ДПФ его связь с аналоговым преобразованием Фурье Для гармонического анализа периодического сигнала с периодомиспользуется разложение в ряд Фурье на некотором интервале Т: где Sn комплексный коэффициент определяющий амплитуду и фазу гармонической составляющей с номером n и частотой fn n T0 исследуемого сигнала. В случае апериодического сигнала g{t используется преобразование Фурье: где Sf комплексная непрерывная функция спектральная плотность сигнала определяющая текущую амплитуду и фазу сигнала в бесконечно...
38956. Общая методика выполнения процедуры ДС. 167.5 KB
  с известным приближением определяется интегральной сверткой: 1 где момент времени в который определяется величина выходного сигнала; сигналы на входе и выходе соответственно; импульсная характеристика линейного элемента. При проектировании известными являются входной сигнал а также...
38957. Общая методика анализа спектра типовых входных сигналов с использованием процедуры ДПФ. Зеркальная особенность (mirror). Эффект появления ложных спектральных компонент (aliasing) 1.76 MB
  Эффект появления ложных спектральных компонент lising. Выбирается интервал Т ограничения сигнала в соответствии с выражениями: для бесконечного апериодического сигнал: где интервал по шкале частот между отсчетами спектра определяющей требуемое по условию задачи разрешение по частоте; для сигнала в виде одиночного импульса или группы импульсов: при отсутствии разрыва хотя бы в одной краевой точке т. Вследствие нарушения условия Котельникова происходит наложение отсчетов спектра соответствующих соседним периодам сто приводит к...
38958. Принципы построения обучаемых АТСН 43.5 KB
  Назначение обучаемых ТВК может быть различным всевозможные измерительные приборы системы технического зрения астронавигационные системы тепловизионные обзорнопоисковые системы и т. Однако режиму автономного функционирования должен предшествовать период обучения системы при временном участии оператора. Изображение эталона посредством оптической системы ОС и телевизионного датчика ТВД преобразуется сначала в аналоговый видеосигнал а затем с помощью формирователя бинарного сигнала ФБС в эталонный бинарный сигнал фиксируемый в...
38959. Функции узла предварительной обработки видеосигнала в структуре ТВК. Состав и назначение его основных компонентов 235.5 KB
  Состав и назначение его основных компонентов Основная функция устройства предварительной обработки УПО преобразование видеосигнала представляющего собой последовательность видеоимпульсов соответствующих освещенностям в анализируемых точках изображения в адекватные значения кодов двоичных чисел. Кроме АЦП в составе УПО должны быть дополнительные аппаратные средства обеспечивающие условия оптимального согласования параметров видеосигнала с параметрами АЦП независимо от содержания кадра рис. Функциональная схема устройства...
38960. Методы моделирования на этапе проектирования ТВК. Достоинства и недостатки математического (компьютерного) и физического моделирования 30 KB
  Методы математического и физического моделирования проектируемой системы помогают решать задачи связанные с уточнением параметров решающих правил при реализации различных алгоритмов обработки сигналов в ТВК. Они способствуют выявлению обоснованных требований к отдельным звеньям системы особенно в тех случаях когда аналитические расчётные методики оказываются малоэффективными или достаточно сложными. Эта модель обычно включает в себя модели основных звеньев системы: изображения объекта оптической системы фотоприёмного узла анализатора...
38961. Задачи, решаемые на этапе предварительной обработки изображений в ТВК. Назовите и поясните некоторые из методов, которые могут использоваться для решения этих задач 53.5 KB
  Сокращение массива [E ij ] за счет исключения отсчетов сигнала от фона; использование алгоритмов сглаживания для подавления некоррелированных шумов; применение методов трансформирования двумерных массивов исходных изображений в двумерные массивы коэффициентов на основе ортогональных преобразований для последующей фильтрации выделения признаков наблюдаемых объектов и т. Подробнее рассмотрим алгоритмы предварительной фильтрации используемые при решении задачи обнаружения и селекции точечных объектов при наличии неоднородного фона....
38962. Алгоритмы трансформирования исходных изображений на основе ортогональных преобразований 68 KB
  Алгоритмы трансформирования исходных изображений на основе ортогональных преобразований С какой целью могут использоваться алгоритмы трансформирования исходных изображений на основе ортогональных преобразований Что общего и в чём различия между дискретным преобразованием Фурье и другими видами ортогональных преобразований. Один из видов ортогональных преобразований дискретное преобразование Фурье. В процессе ортогональных преобразований изображения имеющего сильные корреляционные связи между соседними элементами происходит...
38963. Алгоритмы выделения границ (контуров) объектов наблюдения в полутоновых и бинарных изображениях 166 KB
  После этого границы объекта могут быть найдены следующим образом.15 где: ij ∈ωгр множество координат точек принадлежащих области изображения вблизи границ объекта; D пороговое значение нормы градиента.15 обычно недостаточно для успешного выделения контуров объекта. Изменяя величину D можно в принципе менять соотношение между вероятностью выделения лишних точек ошибки первого рода и вероятностью пропуска контурных точек объекта ошибки второго рода.