37810

ОСНОВЫ РАБОТЫ С POWER POINT. Вставка таблицы Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

5 Щелкните вне таблицы для возвращения в PowerPoint. Для использования этой разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды щелкните разметку Таблица затем нажмите кнопку Применить. Изменение таблицы Word 1 Дважды щелкните таблицу. 3 Щелкните вне таблицы для возвращения в PowerPoint и обновления таблицы показываемой в презентации.

Русский

2013-09-25

44.5 KB

13 чел.

6

ОСНОВЫ РАБОТЫ С POWER POINT

Лабораторная работа №5

Вставка таблицы Word

1 В режиме слайдов отобразите слайд, куда включается таблица.

2 Нажмите кнопку Вставить таблицу Microsoft Word  , затем перенесите курсор, выделяя нужное число строк и столбцов.

3 Введите данные в ячейки таблицы.

4 Установите формат таблицы, используя инструменты и меню Word. Например, для создания рамки используйте команду Автоформат из меню Таблица.

5 Щелкните вне таблицы для возвращения в PowerPoint.

                                                                                                                                                                                                                                                                  

Совет   В комплекте PowerPoint имеется разметка слайда, включающая местозаполнитель для таблицы. Для использования этой разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды, щелкните разметку Таблица, затем нажмите кнопку Применить.

Изменение таблицы Word

1 Дважды щелкните таблицу.

2 Измените таблицу, используя инструменты и меню Word.

3 Щелкните вне таблицы для возвращения в PowerPoint и обновления таблицы,  показываемой в презентации.

Вставка диаграммы в презентацию

Если при создании диаграммы щелкнуть местозаполнитель диаграммы или нажать кнопку Вставить диаграмму  ,  Microsoft Graph отобразит на экране диаграмму и таблицу связанных с ней данных. В таблице данных приводится образец содержимого, который показывает, где следует набирать свои метки строк и столбцов и собственно данные. Создав диаграмму, можно ввести в таблицу данных собственные данные, импортировать их из текстового файла или из файла Lotus 1-2-3, импортировать электронную таблицу или диаграмму Microsoft Excel, а также скопировать данные из другого приложения.

Кроме того, в презентацию можно вставить диаграмму из Microsoft Excel.

Замечание  В составе PowerPoint также имеется программа создания

                    организационных  диаграмм..

Создание диаграммы

1 Нажмите в Microsoft PowerPoint кнопку Вставить диаграмму .

2 Для замены образца данных щелкните какую-либо ячейку таблицы данных и введите собственные данные.

3 Чтобы вернуться в PowerPoint и изменить местоположение и размеры диаграммы, щелкните вне диаграммы на слайде PowerPoint.

Совет   В составе PowerPoint имеются разметки слайдов, содержащие местозаполнители для диаграмм. Для создания нового слайда на основе такой разметки нажмите на панели инструментов Команды кнопку Создать слайд и выберите одну из разметок, содержащую местозаполнитель диаграммы.

Вставка диаграммы Microsoft Excel в презентацию

1 В режиме слайдов отобразите слайд, куда вставляется диаграмма.

  1.  Выберите в меню Вставка команду Объект.
  2.  Для создания новой диаграммы щелкните Создать новый, затем выберите Диаграмма Microsoft Excel.

            Чтобы вставить созданную диаграмму, щелкните Создать из файла 

            и введите  имя соответствующего файла.

4 Измените диаграмму, используя инструменты и меню Microsoft Excel.

5 Щелкните вне диаграммы для возвращения в PowerPoint.

Вставка организационной диаграммы

  1.  В режиме слайдов отобразите слайд, куда вставляется

            организационная диаграмма.

2 Укажите в меню Вставка на команду Рисунок, затем щелкните      Организационная диаграмма.

3 Составьте диаграмму, используя инструменты и меню организационной диаграммы.

Для справки о том, как создавать диаграмму, выберите в меню ? команду

Предметный указатель.

4 Для возвращения в PowerPoint выберите в меню Файл команду Выйти в вернуться в презентацию.

Совет  В комплекте PowerPoint имеется разметка слайда, включающая местозаполнитель для организационной диаграммы. Для использования разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды, щелкните разметку Организационная диаграмма, затем нажмите кнопку Применить.

Добавление данных в диаграмму Microsoft Excel

1 Дважды щелкните в PowerPoint диаграмму, куда добавляются данные.

Вместо меню и панелей инструментов PowerPoint появятся меню и панели инструментов Microsoft Excel.

  1.  Щелкните вкладку, содержащую лист с данными для диаграммы;

             например, Лист 1.

3 Введите в ячейки электронной таблицы новые данные.

Для более подробных сведений о работе с электронными таблицами Microsoft Excel выберите в меню ? команду Справка по Microsoft Excel.

4 Выделите ячейки с данными, добавляемыми в диаграмму.

Чтобы отобразить на диаграмме метку столбца или строки новых данных, выделите, помимо ячеек с данными, ячейку с меткой.

5 Нажмите кнопку Копировать  .

6 Щелкните вкладку с листом, содержащим диаграмму; например, Диаграмма1.

7 Для автоматической вставки данных в диаграмму нажмите кнопку Вставить  .

Чтобы задать способ занесения данных диаграммы, выберите в меню Правка команду Специальная вставка, затем выберите нужные установки параметров.

 Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак,   затем щелкните сам параметр.

8 Чтобы гарантировать отображение диаграммы в презентации PowerPoint после возврата в нее, щелкните вкладку с листом, содержащим диаграмму; например, Диаграмма1.

9 Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Замечание   Чтобы определить, на каком листе содержатся данные к диаграмме, щелкните ее и выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные. На вкладке Диапазон данных просмотрите содержимое поля Диапазон, где для диаграммы приводятся ссылки на лист и на диапазон. Если диапазон оказывается слишком сложным и не может быть показан на вкладке Диапазон данных, перейдите на вкладку Ряд, выберите в списке имя ряда и прочитайте в полях Имя и Значение ссылки на лист и на диапазон для конкретного ряда данных.

Добавление заголовка к диаграмме или оси

1 Дважды щелкните в PowerPoint диаграмму, к которой добавляется заголовок.

2 Выберите в меню Диаграмма команду Параметры диаграммы и перейдите на вкладку Заголовки.

3 Чтобы добавить заголовок диаграммы, щелкните в поле Заголовок диаграммы и введите нужный текст.

Чтобы добавить один или несколько заголовков осей, щелкните в соответствующем поле заголовка и введите текст.

4 Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Совет   Чтобы вставить в заголовок диаграммы или оси конец строки, щелкните текст заголовка на диаграмме, затем щелкните место, где следует сделать конец строки, и нажмите клавишу ENTER.

Удаление данных из диаграммы

Чтобы удалить данные из электронной таблицы Microsoft Excel или таблицы данных Microsoft Graph, а также из диаграммы, построенной по этим данным, удалите данные из таблицы. Диаграмма обновится автоматически. Чтобы удалить ряд данных из диаграммы, не удаляя соответствующих данных из таблицы, выполните следующие действия.

1 Дважды щелкните изменяемую диаграмму в PowerPoint.

2 Щелкните удаляемый ряд данных.

3 Нажмите клавишу DELETE.

4 Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Замечание   Для более подробных сведений об удалении данных из электронной таблицы или таблицы данных дважды щелкните диаграмму, затем выберите в меню ? команду Справка по Microsoft Excel или Справка по Microsoft Graph.

Перекраска диаграммы

Диаграмма, созданная в Microsoft Graph, Microsoft Excel или Organization Chart, при вставке в PowerPoint автоматически окрашивается в цвета из цветовой схемы данной презентации. Вставив диаграмму, ее цвета можно изменить, т.е. перекрасить диаграмму.

1 Щелкните перекрашиваемую диаграмму.

2 Нажмите на панели инструментов Рисунок кнопку Перекрасить диаграмму .

3 Установите нужный параметр.

Для получения справки о параметре щелкните вопросительный знак  ? , затем щелкните сам параметр.

4 Дважды щелкните диаграмму, затем измените цвета.

5 Щелкните вне диаграммы, чтобы вставить перекрашенную диаграмму.

Советы

· Во вставленных диаграммах по умолчанию используется шрифт Arial (18 пунктов). Для замены шрифта выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка. Сбросьте флажок Использовать во вставляемых диаграммах шрифт PowerPoint.

· Если в вашей организации принято придерживаться определенных цветов, создайте из них новую цветовую схему и примените ее к презентации. Теперь вставляемая диаграмма будет выполнена в цветах из новой цветовой схемы. Для сведений о создании цветовой схемы смотрите соответствующий раздел справки.

Вставка организационной диаграммы

1 В режиме слайдов отобразите слайд, куда вставляется организационная диаграмма.

2 Укажите в меню Вставка на команду Рисунок, затем щелкните Организационная диаграмма.

3 Составьте диаграмму, используя инструменты и меню организационной диаграммы.

Для справки о том, как создавать диаграмму, выберите в меню ? команду Предметный указатель.

  1.  Для возвращения в PowerPoint выберите в меню Файл команду

             Выйти и вернуться в презентацию.

Совет  В комплекте PowerPoint имеется разметка слайда, включающая местозаполнитель для организационной диаграммы. Для использования разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды, щелкните разметку Организационная диаграмма, затем нажмите кнопку Применить.

Измение организационной диаграммы

1 Дважды щелкните организационную диаграмму.

2 Измените диаграмму, используя инструменты и меню организационной диаграммы.

  1.  Для возвращения в PowerPoint выберите в меню Файл команду

Выйтии и  вернуться в презентацию.

Окончание  занятия

  1.  В меню Файл (File) выберите команду Закрыть (Close) 
  2.  Если появится окно с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения, щелкните на кнопке Да (Yes).

Если вы желаете выйти из программы PowerPoint:

  1.  В меню Файл (File) выберите команду Выход (Exit). 
  2.   Если появится окно с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения, щелкните на кнопке Да (Yes)


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

623. Экологический менеджмент и его функции 145.5 KB
  Функции, инфраструктура и принципы экологического менеджмента. Активное сотрудничество со всеми заинтересованными в экологических аспектах деятельности предприятия лицами и сторонами. Организация потоков загрязняющих веществ и отходов.
624. Совместная обработка нескольких рядов наблюдений 143 KB
  Получить практические навыки проведения экспериментальных исследований по определению метрологических характеристик средств измерений. Оценить равнорассеянность результатов нескольких серий наблюдений.
625. Практика проведения денежных реформ в странах Западной Европы 150 KB
  Денежные реформы Англии и выход из стерлинговых кризисов. Современное положение денежнной системы западноевропейских стран. Значение денежных реформ в развитии денежных систем. Средство выхода из кризисисного состояния и продолжения нормального функционирования национального хозяйства в целом.
626. Дефицитарность общения в детском и подростковом возрасте 154 KB
  Задачи медико-педагогической коррекции при дефицитарнсти общения у детей и подростков. Условия коррекционной работы в лечебно-педагогическом центре. Малая коррекционная группа. Особенности семей детей с дефицитарностью общения. Социально-психологическая работа с семьей аутичного ребенка.
627. Определение плотности горных пород методом гидростатического взвешивания 112 KB
  В ходе лабораторной работы мы определили плотность горных пород методом гидростатического взвешивания. В результате измерений получили, что σ ср= 0,12, максимальная погрешность при измерении образца составила 0,36.
628. Планування діяльності підприємства 584 KB
  Поряд із загальними принципами управління та планування. Планування об'єднує структурні підрозділи підприємства спільною метою. Виробничо-господарська діяльність підприємства, кадри в необхідній кількості і потрібної кваліфікації.
629. Работа с матрицами 159 KB
  Научиться работать с матрицами в MathCAD. Ввести заданные в столбце 1 матрицы. Транспонировать заданные матрицы.
630. Разработка микропроцессорного устройства управления шаговым двигателем 340.5 KB
  Расчет остальных элементов микропроцессорного устройства управления шаговым двигателем. Разработать систему управления двумя шаговыми двигателями семейства FL35ST и 25BYT на базе микроконтроллера Atmega16. Связь с верхним уровнем осуществить через протокол Bluetooth. Для обратной связи использовать датчик контрастной полосы.
631. Транспортные, информационные и документальные потоки ООО Викторг 140 KB
  Транспортно-технологическая схема доставки и грузопереработки. Характеристика транспорта предприятия. Обработка и анализ статистических данных работы транспорта. Схема укладки грузов на подвижном составе.