37810

ОСНОВЫ РАБОТЫ С POWER POINT. Вставка таблицы Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

5 Щелкните вне таблицы для возвращения в PowerPoint. Для использования этой разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды щелкните разметку Таблица затем нажмите кнопку Применить. Изменение таблицы Word 1 Дважды щелкните таблицу. 3 Щелкните вне таблицы для возвращения в PowerPoint и обновления таблицы показываемой в презентации.

Русский

2013-09-25

44.5 KB

12 чел.

6

ОСНОВЫ РАБОТЫ С POWER POINT

Лабораторная работа №5

Вставка таблицы Word

1 В режиме слайдов отобразите слайд, куда включается таблица.

2 Нажмите кнопку Вставить таблицу Microsoft Word  , затем перенесите курсор, выделяя нужное число строк и столбцов.

3 Введите данные в ячейки таблицы.

4 Установите формат таблицы, используя инструменты и меню Word. Например, для создания рамки используйте команду Автоформат из меню Таблица.

5 Щелкните вне таблицы для возвращения в PowerPoint.

                                                                                                                                                                                                                                                                  

Совет   В комплекте PowerPoint имеется разметка слайда, включающая местозаполнитель для таблицы. Для использования этой разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды, щелкните разметку Таблица, затем нажмите кнопку Применить.

Изменение таблицы Word

1 Дважды щелкните таблицу.

2 Измените таблицу, используя инструменты и меню Word.

3 Щелкните вне таблицы для возвращения в PowerPoint и обновления таблицы,  показываемой в презентации.

Вставка диаграммы в презентацию

Если при создании диаграммы щелкнуть местозаполнитель диаграммы или нажать кнопку Вставить диаграмму  ,  Microsoft Graph отобразит на экране диаграмму и таблицу связанных с ней данных. В таблице данных приводится образец содержимого, который показывает, где следует набирать свои метки строк и столбцов и собственно данные. Создав диаграмму, можно ввести в таблицу данных собственные данные, импортировать их из текстового файла или из файла Lotus 1-2-3, импортировать электронную таблицу или диаграмму Microsoft Excel, а также скопировать данные из другого приложения.

Кроме того, в презентацию можно вставить диаграмму из Microsoft Excel.

Замечание  В составе PowerPoint также имеется программа создания

                    организационных  диаграмм..

Создание диаграммы

1 Нажмите в Microsoft PowerPoint кнопку Вставить диаграмму .

2 Для замены образца данных щелкните какую-либо ячейку таблицы данных и введите собственные данные.

3 Чтобы вернуться в PowerPoint и изменить местоположение и размеры диаграммы, щелкните вне диаграммы на слайде PowerPoint.

Совет   В составе PowerPoint имеются разметки слайдов, содержащие местозаполнители для диаграмм. Для создания нового слайда на основе такой разметки нажмите на панели инструментов Команды кнопку Создать слайд и выберите одну из разметок, содержащую местозаполнитель диаграммы.

Вставка диаграммы Microsoft Excel в презентацию

1 В режиме слайдов отобразите слайд, куда вставляется диаграмма.

  1.  Выберите в меню Вставка команду Объект.
  2.  Для создания новой диаграммы щелкните Создать новый, затем выберите Диаграмма Microsoft Excel.

            Чтобы вставить созданную диаграмму, щелкните Создать из файла 

            и введите  имя соответствующего файла.

4 Измените диаграмму, используя инструменты и меню Microsoft Excel.

5 Щелкните вне диаграммы для возвращения в PowerPoint.

Вставка организационной диаграммы

  1.  В режиме слайдов отобразите слайд, куда вставляется

            организационная диаграмма.

2 Укажите в меню Вставка на команду Рисунок, затем щелкните      Организационная диаграмма.

3 Составьте диаграмму, используя инструменты и меню организационной диаграммы.

Для справки о том, как создавать диаграмму, выберите в меню ? команду

Предметный указатель.

4 Для возвращения в PowerPoint выберите в меню Файл команду Выйти в вернуться в презентацию.

Совет  В комплекте PowerPoint имеется разметка слайда, включающая местозаполнитель для организационной диаграммы. Для использования разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды, щелкните разметку Организационная диаграмма, затем нажмите кнопку Применить.

Добавление данных в диаграмму Microsoft Excel

1 Дважды щелкните в PowerPoint диаграмму, куда добавляются данные.

Вместо меню и панелей инструментов PowerPoint появятся меню и панели инструментов Microsoft Excel.

  1.  Щелкните вкладку, содержащую лист с данными для диаграммы;

             например, Лист 1.

3 Введите в ячейки электронной таблицы новые данные.

Для более подробных сведений о работе с электронными таблицами Microsoft Excel выберите в меню ? команду Справка по Microsoft Excel.

4 Выделите ячейки с данными, добавляемыми в диаграмму.

Чтобы отобразить на диаграмме метку столбца или строки новых данных, выделите, помимо ячеек с данными, ячейку с меткой.

5 Нажмите кнопку Копировать  .

6 Щелкните вкладку с листом, содержащим диаграмму; например, Диаграмма1.

7 Для автоматической вставки данных в диаграмму нажмите кнопку Вставить  .

Чтобы задать способ занесения данных диаграммы, выберите в меню Правка команду Специальная вставка, затем выберите нужные установки параметров.

 Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак,   затем щелкните сам параметр.

8 Чтобы гарантировать отображение диаграммы в презентации PowerPoint после возврата в нее, щелкните вкладку с листом, содержащим диаграмму; например, Диаграмма1.

9 Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Замечание   Чтобы определить, на каком листе содержатся данные к диаграмме, щелкните ее и выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные. На вкладке Диапазон данных просмотрите содержимое поля Диапазон, где для диаграммы приводятся ссылки на лист и на диапазон. Если диапазон оказывается слишком сложным и не может быть показан на вкладке Диапазон данных, перейдите на вкладку Ряд, выберите в списке имя ряда и прочитайте в полях Имя и Значение ссылки на лист и на диапазон для конкретного ряда данных.

Добавление заголовка к диаграмме или оси

1 Дважды щелкните в PowerPoint диаграмму, к которой добавляется заголовок.

2 Выберите в меню Диаграмма команду Параметры диаграммы и перейдите на вкладку Заголовки.

3 Чтобы добавить заголовок диаграммы, щелкните в поле Заголовок диаграммы и введите нужный текст.

Чтобы добавить один или несколько заголовков осей, щелкните в соответствующем поле заголовка и введите текст.

4 Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Совет   Чтобы вставить в заголовок диаграммы или оси конец строки, щелкните текст заголовка на диаграмме, затем щелкните место, где следует сделать конец строки, и нажмите клавишу ENTER.

Удаление данных из диаграммы

Чтобы удалить данные из электронной таблицы Microsoft Excel или таблицы данных Microsoft Graph, а также из диаграммы, построенной по этим данным, удалите данные из таблицы. Диаграмма обновится автоматически. Чтобы удалить ряд данных из диаграммы, не удаляя соответствующих данных из таблицы, выполните следующие действия.

1 Дважды щелкните изменяемую диаграмму в PowerPoint.

2 Щелкните удаляемый ряд данных.

3 Нажмите клавишу DELETE.

4 Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Замечание   Для более подробных сведений об удалении данных из электронной таблицы или таблицы данных дважды щелкните диаграмму, затем выберите в меню ? команду Справка по Microsoft Excel или Справка по Microsoft Graph.

Перекраска диаграммы

Диаграмма, созданная в Microsoft Graph, Microsoft Excel или Organization Chart, при вставке в PowerPoint автоматически окрашивается в цвета из цветовой схемы данной презентации. Вставив диаграмму, ее цвета можно изменить, т.е. перекрасить диаграмму.

1 Щелкните перекрашиваемую диаграмму.

2 Нажмите на панели инструментов Рисунок кнопку Перекрасить диаграмму .

3 Установите нужный параметр.

Для получения справки о параметре щелкните вопросительный знак  ? , затем щелкните сам параметр.

4 Дважды щелкните диаграмму, затем измените цвета.

5 Щелкните вне диаграммы, чтобы вставить перекрашенную диаграмму.

Советы

· Во вставленных диаграммах по умолчанию используется шрифт Arial (18 пунктов). Для замены шрифта выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка. Сбросьте флажок Использовать во вставляемых диаграммах шрифт PowerPoint.

· Если в вашей организации принято придерживаться определенных цветов, создайте из них новую цветовую схему и примените ее к презентации. Теперь вставляемая диаграмма будет выполнена в цветах из новой цветовой схемы. Для сведений о создании цветовой схемы смотрите соответствующий раздел справки.

Вставка организационной диаграммы

1 В режиме слайдов отобразите слайд, куда вставляется организационная диаграмма.

2 Укажите в меню Вставка на команду Рисунок, затем щелкните Организационная диаграмма.

3 Составьте диаграмму, используя инструменты и меню организационной диаграммы.

Для справки о том, как создавать диаграмму, выберите в меню ? команду Предметный указатель.

  1.  Для возвращения в PowerPoint выберите в меню Файл команду

             Выйти и вернуться в презентацию.

Совет  В комплекте PowerPoint имеется разметка слайда, включающая местозаполнитель для организационной диаграммы. Для использования разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды, щелкните разметку Организационная диаграмма, затем нажмите кнопку Применить.

Измение организационной диаграммы

1 Дважды щелкните организационную диаграмму.

2 Измените диаграмму, используя инструменты и меню организационной диаграммы.

  1.  Для возвращения в PowerPoint выберите в меню Файл команду

Выйтии и  вернуться в презентацию.

Окончание  занятия

  1.  В меню Файл (File) выберите команду Закрыть (Close) 
  2.  Если появится окно с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения, щелкните на кнопке Да (Yes).

Если вы желаете выйти из программы PowerPoint:

  1.  В меню Файл (File) выберите команду Выход (Exit). 
  2.   Если появится окно с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения, щелкните на кнопке Да (Yes)


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

23037. Дослідження та оптимізація структури дискретизованих динамічних систем 335.5 KB
  вказувалося що структура матриці С та векторів визначається вибором точок розміщення спостерігачів та керувачів системи проблеми оптимального розміщення яких будуть розв’язані якщо будуть знайдені явні залежності матриці від елементів множин координат спостерігачів та координат керувачів. Будуть побудовані аналітичні залежності елементів матриці від довільного елемента множини та елемента множини а також формули диференціювання матриці по цих елементах. В процесі розв’язання цієї проблеми будуть побудовані формули...
23038. Оптимізаційні методи в задачах моделювання дискретних початково-крайових умов 325 KB
  Постановка задачі та проблеми її розв’язання. Поставлені вище задачі а також запропоновані там алгоритми їх розв’язання досить широкі і можуть бути використані для оптимізації розміщення входіввиходів довільної лінійної системи в тому числі і для розв’язання задачі оптимізації розміщення спостерігачівкерувачів при моделюванні дискретизованих початковокрайових умов дискретно розміщеними фіктивними зовнішньодинамічними збуреннями. Більш точною і більш природною постановкою задачі моделювання дискретизованих початковокрайових умов є...
23039. ОПЕРАЦІЙНІ ПІДСИЛЮВАЧІ (позитивний зворотній зв’язок) 436.5 KB
  Форма генерованої напруги може бути різноманітною: гармонічною прямокутною пилкоподібною або будьякою іншою. У підсилювачі із негативним зворотним зв’язком у відсутності вхідного сигналу будьяка флуктуація напруги на вході підсилена операційним підсилювачем на виході придушується ланкою негативного зворотного зв’язку тобто сама себе послаблює. В кінці кінців на виході встановиться напруга близька до напруги живлення додатної чи від’ємної в залежності від полярності початкової флуктуації. Припустимо що в момент включення на виході...
23040. Операційні підсилювачі (негативний зворотний зв`язок) 68.5 KB
  Вступ Операційний підсилювач – це диференційний підсилювач постійного струму який в ідеалі має нескінченний коефіцієнт підсилення за напругою і нульову вихідну напругу за відсутністю сигналу на вході великий вхідний опір і малий вихідний а також необмежену смугу частот сигналів що підсилюються. Мета роботи ознайомитись із властивостями операційних підсилювачів опанувати способи підсилення електричних сигналів в ОП охопленому негативним зворотним зв`язком та способи виконання математичних операцій за допомогою ОП. Операційні...
23041. Пасивні RC-фільтри 129.5 KB
  Пасивний чотириполюсник не містить у собі джерела енергії; потужність що виділяється в елементі кола підключеного до виходу чотириполюсника менше потужності що споживається від джерела сигналу підключеного до входу чотириполюсника; на виході такого чотириполюсника ніколи не буває гармонік яких би не було у поданому на його вхід сигналі якщо цей чотириполюсника створений на базі лінійних елементів. Функцію перетворення будьякого чотириполюсника можна подати кількома варіантами в залежності від способу впливу...
23042. Напівпровідникові діоди. Вольт-амперна характеристика (ВАХ) 83.5 KB
  Вольтамперна характеристика ВАХ – це залежність величини струму ІД крізь pn перехід діода від величини і полярності напруги UД прикладеної до діода. Виконання роботи передбачає використання осцилографа як характериографа з метою одержання на екрані двоканального осцилографа зображення ВАХ діода а також побудову ВАХ шляхом вимірювання деякої кількості величин струму ІД що відповідають певним величинам та полярності напруги UД і представленням результату у вигляді графіка. Залежність струму крізь діод від прикладеної до...
23043. Транзистори 88 KB
  Вихідна вольтамперна характеристика ВАХ біполярного транзистора – це залежність величини струму колектора ІК від напруги між колектором та емітером UКЕ при певному струмі бази ІБ або напруги між базою та емітером UБЕ . Вихідна вольтамперна характеристика ВАХ польового транзистора – це залежність величини струму стока ІС від напруги між стоком та витоком UСВ при певній напрузі між затвором та витоком UЗВ . Виконання роботи передбачає використання осцилографа як характериографа з метою одержання на екрані двоканального...
23044. ПІДСИЛЮВАЧІ НА ТРАНЗИСТОРАХ 103 KB
  Він є лише керувальним пристроєм а збільшення потужності сигналу відбувається за рахунок зовнішнього джерела напруги струмом в колі якого й керує транзистор. Характер зміни вхідного сигналу повинен передаватися на вихід без помітних спотворень. Кажуть що має місце інверсія фази сигналу. Як випливає з рівняння ЕберсаМола [1] імпеданс для малого сигналу з боку емітера при фіксованій напрузі на базі дорівнює rе = kT еIк 5 де k – стала Больцмана Т – абсолютна температура е – заряд електрона Iк – струм колектора.
23045. Дешифратори та мультиплексори 1.3 MB
  Це здійснюється аналогічно заданню параметрів елементів схеми за допомогою редактора пробних сигналів Stimulus Editor. Це робиться аналогічно заданню мітки вузла схеми причому в описі шини слід перерахувати через кому мітки усіх вузлів що входять у шину Альтернативна можливість полягає у використанні конструкцій типу BUS[1n] де BUS – ім’я шини BUS[1]BUS[n] – відповідні мітки вузлів. Пакет OrCAD дозволяє провести суто цифрове моделювання для даного вузла схеми якщо до цього вузла під’єднані лише цифрові входи та виходи. Зазначимо що...