37997

Компьютерные информационные системы бухгалтерского учета

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Одному из продавцов выдать под отчет некоторую сумму наличными. Оформить авансовый отчет по выданной сумме заполнив лицевую и оборотную сторону отчета. В случае оформления поступления денежных средств от покупателя или комиссионера документ ПКО может быть выписан на основании документов Реализация товаров и услуг или Отчет комиссионера. В случае оформления операции по выдаче денежных средств подотчетному лицу устанавливается вид операции Выдача денежных средств подотчетнику.

Русский

2013-09-25

2.55 MB

15 чел.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Кафедра автоматизированной обработки экономической информации

Контрольная работа по дисциплине

«Компьютерные информационные системы бухгалтерского учета»

                                         Вариант №7.

                                              

                                                     

                                                Курск 2011г.

                                                  Задание.

Используя комплекс «1С: Бухгалтерия» выполнить следующие бухгалтерские операции и оформить их документально:

  1.  В справочнике «Подразделения» создать следующую структуру: административно-хозяйственный отдел, производственный отдел, торговый отдел.
  2.  В соответствии с этим в справочнике «Сотрудники» создать аналогичную структуру групп.
  3.  Через приказы о приеме на работу в торговый отдел принять на работу двух продавцов.
  4.  Одному из продавцов выдать под отчет некоторую сумму наличными.
  5.  Оформить авансовый отчет по выданной сумме, заполнив лицевую и оборотную сторону отчета.
  6.  Распечатать сформированные проводки по данным операциям.
  7.  Напечатать документы, оформляющие выполненные операции.
  8.  Сформировать и напечатать анализ счетов и субконто по выполненным операциям.

                                                 Решение.

 

 Данное задание я выполню с помощью комплекса «1С:Бухгалтерия».     Система программ «1С: Предприятие» — это блок программ, направленных на облегчение и автоматизацию задач, связанных с ведения бухгалтерского учета на предприятиях любых форм собственности. В основе системы лежит гибкая технологическая платформа, возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения. Выпуск новой версии платформы «1С: Предприятие» отражает современные тенденции развития рынка систем автоматизации управления и учета: расширение спектра решаемых задач, увеличение среднего масштаба решений, новые технические условия, в которых функционируют системы автоматизации, более гибкий и удобный интерфейс, развитую систему помощи.

  Начну решение данной задачи с ввода данных об организации. Открыть этот справочник можно из пункта меню «Предприятие», где заполню следующие данные:

  Наименование организации: общество с ограниченной ответственностью «Квантум».

ИНН/КПП :7720556789/7755442221

ОГРН: 1023456789123

Дата государственной регистрации: 01.02.2011год.

Основной банковский счет - расчетный в Сбербанк России.

Юридический/фактический адрес: 120021, г. Москва, ул. Ясная, д.24.

Телефон организации: (495) 555-123-7.

  Далее заполню реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговых органах.

  Во вкладке «Контактная информация» укажу адреса, телефоны организации.

 

 

  Теперь перейду к заполнению обязательных для каждой организации параметров учетной политики бухгалтерского и налогового учета в регистре сведений «Предприятие» - «Учетная политика»:

 

  Справочник «Подразделения» заполняется путем внесения сведений о подразделении в открывающемся диалоговом окне. В этом справочнике описывается структура организации. Подразделение является одним из основных разрезов учета затрат в управленческом учете. В дальнейшем можно проанализировать затраты организации в разрезе подразделений. Для заполнения этого справочника выберу меню «Предприятие»- «Подразделения организаций». Организация - ООО «Квантум», имеет следующие подразделения:

1. Административно-хозяйственный отдел - в него входят все офисные работники - директор, бухгалтер, кассир.

2. Производственный отдел - это подразделение, которое занимается производством товара.

3. Торговый отдел - подразделение, ответственное за продажу продукции. Здесь работают продавцы.

 

 

 После создания предприятия возможно принятие на работу сотрудников. В информационную базу внесу сведения о работниках предприятия «Кадры» - «Сотрудники организаций». Из справочника «Сотрудники организаций» доступны сведения, связанные с выполнением конкретных должностных обязанностей: место работы и должность, условия оплаты труда.

Большая часть данных получается непосредственно от сотрудника и предъявляемых им документов: дата рождения, пол, данные паспорта, ИНН, номер страхового свидетельства. В «контактную» информацию вносят адреса в соответствии с регистрацией и фактического места проживания, телефоны, адреса электронной почты. Заполню сведения о сотрудниках организации и об их должностях:

 

 

 

  

  По  каждому сотруднику при приеме на работу должен быть выпущен приказ.

  Подготовка проекта приказа осуществляется в окне «Кадры» - «Прием на работу в организацию». Информацию о работниках организации, включая личные данные физических лиц, можно ввести при оформлении документа «Прием на работу в организацию». Список должностей находится в справочнике «Должности организаций».

  Создам новый документ «Прием на работу в организацию», где установлю дату приема работника, подразделение, должность. Ранее я вводила данные для полей «Подразделение» и «Должность», поэтому сейчас мне лишь нужно выбрать их из соответствующих списков. 

  Приказ о приеме работников на работу в печатной форме:

   Все, что относиться к кассовым и банковским операциям в программе «1С:Предприятие» находиться в меню «Банк» и «Касса». Здесь и справочники и документы. Документ «Приходный кассовый ордер» (ПКО) предназначен для учета поступлений наличных денежных средств.

  Ввод начальных остатков наличных денежных средств осуществляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер», который вызывается из меню «Касса» → «Приходный кассовый ордер». В случае оформления поступления денежных средств от покупателя или комиссионера документ «ПКО» может быть выписан на основании документов «Реализация товаров и услуг» или «Отчет комиссионера». При оформлении таких операций следует устанавливать вид операции «Оплата от покупателя».

 

  Расходный кассовый ордер используется для выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях обычных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

  В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

  Для его создания выберу меню «Касса»-  «Расходный кассовый ордер». В случае оформления операции по выдаче денежных средств подотчетному лицу устанавливается вид операции «Выдача денежных средств подотчетнику». При оформлении данной операции необходимо из справочника «Физические лица» выбрать подотчетное лицо, которому выдаются денежные средства.

                    

 

  

   Подотчетные суммы выдаются на определенные цели, и когда выполнение этих целей будет подтверждено соответствующими документами, средства списываются с дебета счета 71.

 

 

 Добавление в информационную базу нового экземпляра документа «Авансовый отчет» в программе  производится из списка документов этого вида («Касса» - «Авансовый отчет»). Организация может выдавать денежные средства работнику на административно-хозяйственные нужды, командировочные, представительские и тому подобные расходы.

  

  Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии на бумажном или машинном носителе информации.

На оборотной стороне формы АО-1 авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

  Данные утвержденного авансового отчета являются основанием для списания подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

 

  На закладке «Авансы» формы документа «Авансовый отчет»  отображается информация о денежных средствах, полученных сотрудником. Данные о расходовании этих средств вносятся на других вкладках. В закладке «Товары» перечислю материалы и товары, закупленные сотрудником для организации. При проведении документа эти товары автоматически приходуются  на склад, указанный в шапке документа.

 

Авансовый отчет печатается по унифицированной формеАО-1.

        

  Бухгалтерские и налоговые проводки автоматически формируются при проведении документов, они доступны для просмотра в журнале проводок бухгалтерского и налогового учета. В системе предусмотрено автоматизированное заполнение бухгалтерских операций налогового учета на основе операций бухгалтерского учета.

 

  Отчет «Анализ счета» («Отчеты» - «Анализ счета») отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и конец периода.

Отчет «Анализ субконто» («Отчеты»- «Анализ субконто») показывает для выбранного вида или значения субконто начальное и конечное сальдо, а также обороты с детализацией по счетам.

 

  

  Теперь сформулирую отчет по счету 71 для того, чтобы проверить состояние расчетов с подотчетным лицом. Для этого выполню команду «Отчеты» - «Анализ счета». В окне отчета установлю диапазон дат, за которой хочу получить отчет, выберу счет, по которому хочу формировать отчет, укажу организацию.

  Я хочу получить отчет в разрезе отдельного сотрудника, которому выдавался аванс. Для этого нажму в панели инструментов отчета «Настройка», в появившемся окне перейду на вкладку «Детализация счета», и там, в табличном поле «По субконто», добавлю новый элемент – «Работники организаций», далее программа сформирует отчет.

                              

                                         Список литературы.

  1.  Бойко Э.В. 1С:Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель.- Омега-Л/ Москва, 2010.
  2.  Заика А.А. Практика бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.1.- Интуит / Москва, 2010.
  3.  Пономарева Л.В. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету. – ВЗФЭИ/ Москва, 2004.
  4.  Филимонова Е.В. 1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. – Эксмо /Москва, 2010.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

59539. Інтерактивні уроки в п’ятому класі 100 KB
  Мета: повторити та поглибити знання учнів про звуки мови та мовлення; формувати вміння розрізняти звуки передавати слова звукописом; використовуючи здобуті знання на практиці; розвивати в них фонематичний слух увагу слухову та зорову пам’ять усне та писемне мовлення...
59541. Аудіювання на уроках іноземної мови 53 KB
  Мета: удосконалювати вміння розуміти на слух основний зміст нескладних автентичних текстів вміння здійснювати усне спілкування вміння зафіксувати та передати письмово й усно інформацію збагатити словниковий запас учнів новими словами...
59542. Біблія — пам’ятка світової писемності. Урок-конференція 61 KB
  Довести вічну цінність Біблії для всіх без винятку людей. Перші 39 книг близько три чверті Біблії складають Старий Заповіт визнаються за Святе Письмо іудаїзмом і християнством. Але незважаючи на це у Біблії зберігається головна думка усі книги узгоджуються між собою та доповнюють одна одну.
59543. Біосинтез білка 44 KB
  Під час вивчення цієї теми в учнів часто виникають труднощі пов’язані з розумінням процесів транскрипції трансляції ролі рибосоми в утворенні молекули білка. Сформувати в учнів поняття генетичний код етапи біосинтезу білка реакції матричного синтезу.
59544. Байдужість не прощається, виховний захід 69 KB
  Переконати що байдужість негативна людська риса. Добрий день усім хто не залишився байдужим до того що діється навколо і прийшов сьогодні до нашого залу щоб засудити одну з найтяжчих вад людини байдужість.
59545. Обязанности проводника при приемке и подготовке вагонов в рейс. Сооружения и устройства вагонного хозяйства 80.5 KB
  Назвіть кольори веселки. Що в неживій природі нагадує ці кольори Сонце світло вогонь ліхтар. Тепер розглянемо останні три кольори: блакитний синій фіолетовий. Де в неживій природі можемо побачити ці кольори Небо вода сніг лід.
59547. Боротьба ОУН „УПА” У 40-х – на початку 50-х років 66.5 KB
  Основні поняття: ОУН організація українських націоналістів український політичний рух що ставив собі за мету встановлення незалежної української держави. Отже наша тема: Боротьба ОУН УПА у 40х на початку 50х років€. Що таке депортація розвитку безкоштовної освіти...