38553

Информационное и программное обеспечение для решения задач автоматизации хранения и обработки информации при организации работы парабанковского предприятия

Дипломная

Информатика, кибернетика и программирование

Объединение компьютеров в сети позволило значительно повысить производительность труда. Именно здесь происходит соединение трех основных элементов этого процесса и достигается его главная цель производства предметов труда оказание услуг либо техникоэкономическое обеспечение и управление этими процессами. От того как организованы рабочие места во многом зависит эффективность использования самого труда орудий и средств производства и соответственно производительность труда себестоимость выпускаемой продукции ее качество и многие...

Русский

2013-09-28

2.58 MB

10 чел.

Сформированный отчет

Критерии поиска

Таблица с результатами

Критерии поиска

Форма просмотра

Форма ввода

Сформировать отчет

Поиск по фамилии

Просмотр данных

Ввод данных

Главная форма

Введение

Процесс развития персонального компьютера движется с постоянно увеличивающимся ускорением, в связи, с чем, компьютеры стали обязательным и незаменимым атрибутом любого предприятия, офиса и большинства квартир.

Причиной столь интенсивного развития информационных технологий является все возрастающая потребность в быстрой и качественной обработки информации, потоки которой с развитием общества растут как снежный ком.

Компьютеры уже прочно вошли в современный мир, во все сферы человеческой деятельности  и науки, тем самым,  создавая необходимость в обеспечении их различным программным обеспечением. Конечно, в первую очередь это связано с развитием электронной вычислительной техники и с её быстрым совершенствованием и внедрением в различные сферы человеческой деятельности.

Объединение компьютеров  в сети позволило значительно повысить производительность труда. Компьютеры используются как для производственных (или офисных) нужд, так и для обучения.

Развитие программирования связано с развитием вычислительной техники. Сегодня программирование, как таковое уже нельзя рассматривать просто, как написание кода с использованием какого-либо языка программирования и соответствующего средства автоматизации.

Средство автоматизации - это и инструментальные системы, с помощью которых создаются новые программные продукты, и готовые программные комплексы, настраивающиеся на нужды конкретного пользователя.

Современное программирование тесно связано со знанием функциональных особенностей той или иной платформы - будь то Microsoft Windows, Linux или какая-то другая система. Поэтому от программиста сегодня требуется не только знание языка программирования, но и понимание того, как их можно использовать и как управлять ими.

Язык программирования - это способ записи программ, для решения различных задач на ЭВМ в понятной для компьютера форме.

Проектирование информационной системы является, пожалуй, самым важным элементом автоматизации деятельности предприятия. Правильно спроектировать систему означает обеспечить бόльшую часть успеха всего проекта автоматизации. Очень частой ошибкой является внедрение информационной системы при отсутствии какой-либо четко сформулированной системы управления. То есть выражение «создать систему правления» воспринимается как «внедрить нечто компьютерное». Нужно четко осознавать, что система управления первична, а уже создание информационной системы на ее основе, или, попросту говоря, ее реализация в компьютерном виде – вторична.

Многие компании верят в то, что одна только автоматизация приведет к улучшению финансово-экономической ситуации, и начинают усилия по реализации информационных систем непосредственно с автоматизации, пропуская критические шаги понимания и упрощения своих бизнес процессов. Но нередко эти процессы настолько неупорядочены, что в общем создают впечатление хаоса на предприятии. Как известно, автоматизировать хаос далеко не просто, если невозможно. Поэтому прежде чем создавать информационную систему следует пересмотреть систему управления в организации. Изменение бизнес процессов называют реинжинирингом (business processes reengineering). Так, для начала нужно упорядочить схему бизнес процессов и систему управления организации в целом:

-    определиться с организационной штатной структурой,

-    разработать механизм финансово-экономического управления компанией (в том числе определить центры ответственности),

-    произвести выделение основных технологических потоков (процессов),

-    разработать механизмы организационного управления технологическими потоками,

-    на основании созданных механизмов управления сформировать технологию финансового анализа и управления деятельностью технологических потоков.

Если будут иметься  вышеперечисленные технологии, будет значительно легче разработать информационную систему. Однако, часто приходится упрощать бизнес процессы на предприятии, для того, чтобы было проще описать их на языке компьютеров.

Организация – это набор правил и процедур. Информационная система это тоже набор правил и процедур, поэтому следует понимать какие инструкции и процедуры какими заменить. Не следует также забывать о человеческом факторе при создании информационной системы. Во-первых, именно людям придется работать с системой – одна работать она в любом случае не сможет. Во-вторых, служащие могут улучшить (или упростить) процессы, с которыми они ежедневно встречаются. Автоматизация должна происходить только после того, как служащие поймут процесс и примут решение о необходимости автоматизации.

После проведения формирования четкой системы управления, начинается непосредственно процесс проектирования информационной системы. Важно, чтобы в проектировании системы участвовали по возможности все сотрудники, которые будут с ней работать. Это позволит определить небольшие особенности и частные потребности в работе каждого отдела организации, поскольку только пользователи  будущей системы лучше всего знают, что им нужно.

В проектировании информационной системы также должны участвовать ее разработчики, то есть те, кто будет ее создавать. К выбору разработчика информационной системы нужно подходить очень осторожно. Основными критериями в выборе разработчика являются опыт работы в области создания информационных систем, количество успешно внедренных данной компанией систем на российских предприятиях.

Финансовый менеджер и руководство предприятия должны относиться к автоматизации, как к проекту, то есть определить все стадии, характеристик, временные рамки и бюджет. Основными этапами работы над проектом по автоматизации являются:

- проведение обследования с целью описания бизнес процессов организации.

- разработка технического задания на систему автоматизации.

- разработка технического проекта системы.

- разработка системы (иногда называемая настройкой).

- различные стадии и этапы внедрения, опытной и промышленной эксплуатации.

- выполнение доработок в соответствии с изменившимися потребностями организации.

Результатом проектирования системы является строго формализованное описание как объекта ее автоматизации, так и ее самой. Этот документ должен содержать описание того, с какой информацией должна работать система, каким образом представляются в ней данные и по каким правилам она работает.

Эффективность автоматизации деятельности предприятия, наравне с правильным проектированием и созданием системы, зависит от способа ее внедрения в организационную структуру компании. Обусловлено это психологическими факторами - обычно наблюдается сопротивление сотрудников созданию и использованию системы. Кроме того, внедрение системы может длиться от 6 месяцев до 2-3 лет. За такой период могут произойти изменения внешних и внутренних факторов, влияющих на работу предприятия. Поэтому ожидания руководства по поводу результатов работы системы могут не оправдаться (так как они уже успеют измениться).


Общая часть

1.1 Краткая характеристика предприятия

Специализированные кредитные учреждения (их еще называют, парабанковские) являются важным и объективно нужным звеном кредитной системы в рыночной экономике. Без этих учреждений услуги, оказываемые кредитной системой в различных звеньях экономики и населению, остались бы неполными.

Парабанковские учреждения ориентируются либо на обслуживание определенных типов клиентуры, либо на осуществление в основном одного-двух видов услуг. Их деятельность концентрируется в большинстве своем на обслуживании небольшого сегмента рынка и, как правило, предоставлении услуг специфической клиентуре.

Для получения кредита в банке требуется предоставить большое количество документов и пройти обязательные процедуры, занимающие от часа до нескольких дней. Обращаться к друзьям и родственникам проблематично, поскольку, во-первых, у них может не оказаться в наличии требуемой суммы, а во-вторых, это грозит потерей хороших отношений с ними.  Наиболее доступный способ получения денег – это кредит в ломбарде.

До сих пор у многих ломбард ассоциируется со ссудной кассой, ростовщиком, шагом отчаянья, последним шансом достать деньги на пропитание. Между тем, ломбард — на самом деле — очень эффективное кредитно-финансовое учреждение. Проще говоря, здесь можно легко и быстро получить взаймы практически любую сумму денег.

Компания «ЛомбардСфера» создана группой учредителей в 2008 году в городе Челябинске. В настоящее время ООО «ЛомбардСфера» занимается предоставлением широкого спектра услуг: предоставление краткосрочных займов населению под залог ювелирных изделий из золота, столового серебра, аудио и видео аппаратуры. Изготовление, ремонт, ультразвуковая мойка и полировка ювелирных изделий.

1.2 Обзор литературы по созданию программных продуктов

Епанешников А.М., Епанешников В.А. Практика создания приложений в Access 2007. В данной книге рассматриваются вопросы создания приложений с использованием средств Access 2007, входящего в пакет Microsoft Office 2007. Описаны основные этапы создания приложения, вопросы, решаемые на каждом этапе. Приведен пример создания системы управления кадровой базы данных. Приведен также вариант системы для Access 2003. Книга предназначена в первую очередь для программистов, желающих изучить работу с пакетом Access 2007. Ее можно также использовать в качестве подробного описания прилагаемой кадровой системы.

Глушаков С.В. Microsoft Access 2007. Лучший самоучитель. Издание 2Глушаков С.В. Во втором издании книги рассмотрена последняя версия системы управления базами данных, входящей в состав пакета Microsoft Office - Access 2007. Подробно описаны новинки программы: лента и панели быстрого запуска. На примере конкретной базы данных показаны возможности ввода данных в таблицы с помощью форм, средства конструирования запросов для получения выборки данных в любом разрезе, представление информации из таблиц или запросов в виде отчета любой сложности с возможностью группировки и сортировки данных. Рассмотрены методы автоматизации операций с помощью макросов и языка Visual Basic for Applications, создание пользовательского интерфейса и возможности администрирования БД.

Разработка баз данных в системе Microsoft Access, Кузин А.В., Демин В.М.

В книге рассматриваются базовые вопросы теории проектирования баз данных, особенности разработки пользовательских приложений на основе СУБД Microsoft Access.

Access 2007. Недостающее руководство, Мак-Дональд М. Книга содержит инструкции и советы по использованию функциональных возможностей программы Access 2007: созданию баз данных, хранению данных в таблицах, поиску, обработке, сортировке и анализу больших объемов информации с помощью запросов, созданию отчетов, разработке пользовательского интерфейса с помощью форм, программированию в Access и многому другому. Особое внимание уделено описанию новой панели инструментов - ленты, а также оптимальному выбору инструментов для решения конкретной задачи. Дается беспристрастная оценка их функциональности и корректности работы.

Access 2003. Практическое руководство. Издание 2, Кошелев В.Е. На примере разработки проекта электронной библиотеки рассмотрена программа создания и управления базами данных Access 2003. Основное внимание уделено таким вопросам, как планирование баз данных, создание таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и страниц доступа к данным. Отдельно рассматриваются вопросы анализа, совместного использования и защиты данных. Книга предназначена для пользователей, имеющих определенный навык работы с приложениями в среде Windows, которые желают освоить программу Access.

Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2. С. – Петербург: «Питер Пресс», 1996. – 856 стр. Вашему вниманию предлагаются не только теоретические сведения. Автор на практических примерах проведет читателя через весь процесс создания базы данных. Вы научитесь самостоятельно проектировать и связывать в единое приложение таблицы, запросы, фильтры, формы и отчеты, автоматизировать вашу систему с помощью макросов, создавать пользовательские меню и нестандартные панели инструментов, использовать, если это действительно необходимо, всю мощь языков SQL и Access Basic. Вы узнаете о новых возможностях Access 97, сможете воспользоваться советами профессионала и найти ответы на большинство возникающих у вас вопросов. Книга может служить как учебником, так и подробным справочником по Microsoft Access 97.

Кирсанов Д., Веб-дизайн, СПб: Символ-Плюс, 1999 — 376 с.

Первый полный курс веб-дизайна на русском языке, написанный профессиональным дизайнером. От теоретических основ визуального дизайна до интернетовских технологий и приемов практической работы над сайтом - все это есть в книге, написанной понятно, подробно и увлекательно. Издание будет полезно не только начинающим создателям сайтов, но и дизайнерам, работающим в более традиционных областях, специалистам по рекламе и маркетингу, художникам, программистам, - и, конечно же, всем творческим и любознательным людям.

Глушаков С.В. Microsoft Access 2007. Лучший самоучитель. Издание 2Глушаков С.В. Во втором издании книги рассмотрена последняя версия системы управления базами данных, входящей в состав пакета Microsoft Office - Access 2007. Подробно описаны новинки программы: лента и панели быстрого запуска. На примере конкретной базы данных показаны возможности ввода данных в таблицы с помощью форм, средства конструирования запросов для получения выборки данных в любом разрезе, представление информации из таблиц или запросов в виде отчета любой сложности с возможностью группировки и сортировки данных. Рассмотрены методы автоматизации операций с помощью макросов и языка Visual Basic for Applications, создание пользовательского интерфейса и возможности администрирования БД.

Разработка баз данных в системе Microsoft Access, Кузин А.В., Демин В.М.

В книге рассматриваются базовые вопросы теории проектирования баз данных, особенности разработки пользовательских приложений на основе СУБД Microsoft Access.

Access 2003. Практическое руководство. Издание 2, Кошелев В.Е. На примере разработки проекта электронной библиотеки рассмотрена программа создания и управления базами данных Access 2003. Основное внимание уделено таким вопросам, как планирование баз данных, создание таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и страниц доступа к данным. Отдельно рассматриваются вопросы анализа, совместного использования и защиты данных. Книга предназначена для пользователей, имеющих определенный навык работы с приложениями в среде Windows, которые желают освоить программу Access.

1.3 Раскрытие понятий, используемых в работе

В процессе разработки программного продукта и написания руководоства по эксплуатации к нему, используются такие понятия, как:

- справочник;

- документ;

- таблица значений;

- экранная форма;

- конструктор;

- отчет;

- запрос;

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа (в широком смысле слова «документ»). Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Для удобства работы пользователей со справочником на этапе конфигурирования было создано несколько видов экранных форм для показа справочника. В зависимости от контекста вызова справочника можно задать использование определенного диалога для работы с ним.

Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время - наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий - так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты.

Таблица значений - это двумерный массив, который предназначен для хранения и обработки промежуточных данных, возникающих в процессе работы программы. Таблица значений часто применяется при программировании , потому что имеет множество полезных возможностей и работает очень быстро. Таблица значений создается в памяти и не сохраняется в базе данных, т.е. это временный набор данных.

Табличный документ - это общий объект встроенного языка. Он используется для создания выходных документов - первичных документов и отчетов. Табличный документ является мощным интерактивным средством отображения информации и может использоваться как сам по себе, так и входить в состав любой из форм, используемых в прикладном решении.

Формы - это основной вид диалога с пользователем. Все справочники, документы, журналы, отчеты и обработки имеют экранные формы. Обычно форма открывается пользователем интерактивно (мышкой), но форму можно открыть и программно.

Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты.

Запрос - это обращение к системе с просьбой выбрать определенные данные из базы данных. Например, с помощью запроса можно быстро организовать выбор всех сотрудников с определенной должностью. Для организации запроса необходимо выполнить следующие действия.

1.4 Положительные  моменты от внедрения данного направления

Применение автоматизированного програмнного комплекса позволит сотруднику ломбарда:

- сократить время на создание, редактирование, архивирование, резервирование, использование и уничтожение различного рода документации, тем самым, высвобожденное время потратить на более важные организационные задачи;

- упростить работу с большим объемом информации, сохранив при этом, структуру и хранологическую последовательность документации, что позволит специалисту в любой момент времени иметь доступ к любой информации;

- использовать доступ к централлизированному файловому хранилищу, которое можно отсортировать по любому признаку.


2 Специальная часть

2.1 Описание программы

Для запуска требуется установленное программное обеспечение Microsoft Access 2003 или более поздняя версия.

При открытии программы, появляется главная кнопочная форма, в соответствии с рисунком 1, с помощью которой можно попасть в любой раздел приложения.

Рисунок  - Главная кнопочная форма

Главная кнопочная форма, в соответствии с рисунком 1, состоит из двух частей:

- навигационной панели, в соответствии с рисунком 2;

- панелью управления активностью программы, в соответствии с рисунком 3.

Рисунок  - Навигационная панель

Рисунок  - Панель управления активностью программы

Навигационная панель, в соответствии с рисунком 2, служит проводником по разделам приложения. С ее помощью, можно перейти в любую часть программного продукта. Для этого необходимо нажать на «квадрат», рядом с названием интересующего раздела.

Для верного функционирования приложения, а также для качественной эксплуатации всех его процедур, в обязательном порядке требует заполнение раздел «Ввод клиентов». Для того, чтобы открыть раздел, необходимо нажать напротив его наименования на «квадрат». Откроется форма «Ввод клиентов», в соответствии с рисунком 4.

Рисунок  - Ввод клиентов

Форма «Ввод клиентов», в соответствии с рисунком 4, состоит из четырех частей:

- панель ввода персональной информации о клиенте, в соответствии с рисунком 5;

- а также трех панелей ввода информации о залоге.

Рисунок  - Панель ввода персональной информации о клиенте

Панель ввода персональной информации, в соответствии с рисунком 5, содержит поля для заполнения:

- поле «Порядковый номер клиента» не требует ручного заполнения, значение формируется на основе введенных ранее записей по формуле: количество ранее добавленных клиентов плюс один;

- поле «Фамилия» необходимо для заполнения фамилии клиента;

- поле «Имя» необходимо для заполнения имени клиента;

- поле «Отчество» необходимо для заполнения отчества клиента;

- поле «ИНН» необходимо для внесения индивидуального налогового номера клиента. Данное поле имеет специальную маркировку, благодаря которой, оператор увидит выделенное красным цветом предупреждение о том, что поле не заполнено;

- поле «Серия и номер паспорта» необходимо для внесения указательной информации о паспорте клиента. Данное поле имеет специальную маркировку, благодаря которой, оператор увидит выделенное синим цветом предупреждение о том, что поле не заполнено;

- поле «Адрес» необходимо для заполнения адресной информации клиента;

- поле «Телефон» необходимо для внесения контактной информации клиента. При начале заполнения поля, показывается специальная маска ввода, по которой можно внести данные, для последующей обработки их;

- поле «Дата рождения» необходимо для внесения информации о дате рождения клиента. Данное поле может быть заполнено, с помощью специальной формы выбора дат. Для этого, необходимо нажать на кнопку в виде календаря, рядом с полем. Для осуществления верного функционирование данной опции, была написана специальная процедура, в соответствии с рисунком 6.

Рисунок  - Процедура вставки даты с помощью специальной формы

Рисунок  - Информация о залоге

В соответствии с рисунком 7, информация о залоге располагается на одной подчиненной форме, которая содержит поля, для внесения полной информации о залоге.

Подчиненная форма «Информация о залоге», в соответствии с рисунком 7, содержит следующие поля для заполнения:

- поле «Номер счета» содержит порядковый номер счета клиента, который рассчитывается по формуле: количество счетов в базе плюс один;

- поле «Срок залога» заполняется вручную и содержит информации о сроке, на который клиент закладывает вещи;

- поле «Сумма оценки залога» заполняется вручную оператором и содержит информацию о сумме залоге, который внес клиент;

- поле «Сумма выданного кредита» заполняется оператором вручную и содержит информацию о выданном кредите клиенту;

- поле «Сумма процентов» содержит информацию о процентной ставке, по которой был выдан кредит клиенту;

- поля «Дата выдачи кредита» и «Дата возврата кредита» необходимы для указания даты начала соглашения и его окончания. Для удобства была создана система автоматического заполнения полей. Для этого необходимо нажать на кнопку в виде календаря рядом с соответствующим полем.

Раздел «Просмотр данных» необходим для просмотра раннее внесенной информации о клиенте. Для того, чтобы открыть данный раздел, необходимо нажать на «квадрат» рядом с ним на главной кнопочной форме, в соответствии с рисунком 1. Откроется форма «Просмотр данных», в соответствии с рисунком 8.

Рисунок  - Просмотр данных клиента

Для более легкого поиска информации о клиенте в базе данных приложения, разработан раздел «Поиск по фамилии». Открыть данный раздел можно кликнув на соответствующую кнопку на панели навигации главной кнопочной формы, в соответствии с рисунком 2. Откроется форма «Поиска клиентов по фамилии», в соответствии с рисунком 9.

Рисунок  - Поиск клиента по фамилии

Для поиска клиента, можно следовать одному из двух сценариев:

- выбрать интересующего клиента из выпадающего списка;

- начать заполнять поле вручную, а система определит сходство.

Раздел «Сформировать отчет» необходим для вывода информации о клиентах за определенный период деятельного предприятия. Данный раздел можно открыв выбрать соответствующий пункт на панели навигации главной кнопочной формы, в соответствии с рисунком 2. Откроется форма «Выбора даты формирования отчета», в соответствии с рисунком 10.

Рисунок  - Выбор даты формирования отчета

Для того чтобы сформировать отчет, необходимо выбрать временной период деятельности ломбарда. Сделать это можно путем ручного ввода информации, а также с помощью предложенных дат, расположенных в выпадающем списке, в соответствии с рисунком 10.

2.2 Структура программы

 

Рисунок 11 – Структура программы


2.3 Состав программно - электронной вычислительной машины

Рабочий компьютер:

  •  операционная система Windows 7 Максимальная;
  •  материнская плата Acer Travel Mate 4230 (3 Pci, 2PCI-Ex1, 1PCI-Ex16, 4 DDR2 Dimm, Audio, Gigabit LAN);
  •  центральный процессор AMD Athlon II  X4 635 2.90GHz;
  •  оперативная память DDR3 4.00 Гб;
  •  видео адаптер Nvidia GeForce GTS250;
  •  HDD WDC WD10EARS-00MVWB0 ATA Device (1 Тб);
  •  дисковод HL-DT-ST DVDRAM GH22NS50 ATA;
  •  клавиатура;
  •  мышь;
  •  монитор Acer, диагональ 19.

2.4 Технологический раздел

Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Microsoft Access является мощным средством для создания баз данных различного назначения и работы  с ними; это средство просто и удобно в работе, несмотря на то, что представляет огромное количество возможностей. С помощью данной программы можно хранить и систематизировать данные, что позволяет легко ориентироваться в них и быстро находить нужные сведения.

Основные компоненты MS Access:

– просмотр таблиц;

– построитель экранных форм;

– построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

– построитель отчётов, выводимых на печать.

Основные объекты окна БД имеют следующее назначение:

Таблицы — в них непосредственно содержится вся информация, хранимая в базе. Когда будем добавлять какие-либо данные в базу, будем добавлять их именно в таблицы. Соответственно, и когда вам будет необходимо отобразить данные или изменить их, то работа будет вестись тоже с таблицами.

Запросы — дают возможность отобрать информацию из таблиц по определенным критериям, чтобы облегчить ее поиск в базе. Результатом выполнения запроса всегда является таблица, основанная на данных из одной или нескольких других таблиц.

Форма — это основное средство для ввода данных, управления СУБД и вывода результатов на экран монитора;

Отчет — отчет представляет собой электронный вариант документа, формируемого на основе таблиц базы, которому предстоит вывод на печать.

Макросы – представляют собой набор команд, соответствующих стандартным действиям пользователя. Макросы предназначены для автоматизации и упрощения, часто выполняемых задач и обычно связаны с какой-либо формой.

Модули – объекты, которые содержат подпрограммы на языке Visual Basic.Круг задач, реализуемых с помощью подпрограмм, весьма широк: обработка данных базы, внесение изменений в интерфейс базы, изменение свойств и параметров объектов и т.д. Подпрограммы всегда связаны с другими объектами и не могут выполняться отдельно. Подпрограммы могут быть запущены из форм, отчетов или запросов.

Таблицы и запросы связываются между собой с помощью схемы данных.

Таблицы, запросы, формы и отчеты БД можно создавать в двух режимах: вручную с помощью конструктора или при помощи Мастера. Выбор средства определяется конкретными обстоятельствами, однако следует заметить, что мастер быстро создает заготовку объекта, которую обычно требуется "дорабатывать" вручную.

Технология разработки СУБД содержит несколько этапов, основными из которых являются:

– проектирование структуры БД и связей между таблицами;

– разработка структуры отдельных таблиц и ввод данных в таблицы;

– разработка запросов;

– разработка схемы данных, реализующей запроектированные связи между таблицами и запросами;

– разработка макросов и программных модулей для управления БД;

– разработка форм для реализации интерфейса управления БД;

– разработка отчетов для печати документов.

Microsoft  Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных (персональных) программных систем управления базами данных, среди причин такой популярности следует отметить:

– высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;

– глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными продуктами, поддерживающими технологию OLE;

– богатый набор визуальных средств разработки.

Продуманность пользовательского интерфейса Access делает его особенно привлекательным в качестве средства решения задач организации и обработки данных для специалистов в области экономики и финансов, одновременно не имеющих квалификации или опыта в профессиональном программировании. Здесь речь идет о приложениях, создаваемых таким специалистом для собственного пользования. В то же время, как только возникает необходимость в разработке средств для других пользователей, без программирования, как правил обойтись не удается. Можно перечислить более чем обширный список возможных приложений Access для решения финансово-экономических задач. Мы остановимся на достаточно условном примере, с помощью которого, однако, можно наглядно проиллюстрировать большинство наиболее важных функциональных возможностей этого программного продукта.

Модули, в отличие от макросов, являются более тонким и мощным средством создания программных расширений в среде Access, максимально приближающимся по своим функциональным возможностям к таким профессиональным инструментам, как Delphi, Visual Basic или Power Builder. Одновременно применение модулей требует от пользователя навыков и квалификации программиста, а также знания основных принципов объектно-ориентированного программирования.

Для программирования в Access используется процедурный язык Visual Basic для приложений (VBA- Visual Basic for Applications) с добавлением объектных расширений и элементов SQL. Сам процесс создания программных расширений в среде Access предполагает активное использование технологии объектно-ориентированного программирования (ООП). В основе ООП лежит идея "упакованной функциональности", в соответствии с которой программа строится из фундаментальных сущностей, называемых объектами. Каждый из объектов характеризуется набором свойств  и операций, которые он может выполнять. Реализация взаимодействий между объектами ложится на исполняющую cpеду того средства разработки, на котором пишется программа, и поэтому работа программиста в рамках технологии ООП сводится к созданию объектов, описанию их свойств и реакций на те иди иные внешние события.

В Access существуют два типа модулей: стандартные и модули класса.
Стандартные модули содержат процедуры и функции, которые могут быть вызваны из любого окна базы данных. Как правило, такие модули содержат программный код универсального характера, предназначенный для применения в различных местах текущего приложения или даже в различных приложениях.

Модули класса используются, для создания новых классов объектов. При создании конкретного объекта, являющегося экземпляром такого класса, любые процедуры, определенные в модуле, становятся свойствами и методами этого объекта.

Модули форм и модули отчетов являются модулями класса, связанными с определенной формой или отчетом. Заметим, что в ранних версиях Access они являлись единственно возможным инструментом объектно-ориентированного программирования. Эти модули содержат процедуры обработки событий, запускаемых в ответ на их возникновение в форме или отчете. Процедуры обработки событий используются для управления поведением формы или отчета и их откликом на события, например такие, как нажатие кнопки.

Важнейшей областью применения объектно-ориентированного программирования в Access является программирование доступа к данным. Для решения данной задачи фирмой Microsoft был разработан специальный интерфейс - DАО (Data Access Objects). DAO - это набор объектных классов, которые моделируют структуру реляционной базы данных. Они обеспечивают свойства и методы, которые позволяют выполнять такие операции, как создание базы данных, определение таблиц и индексов, задание связей между таблицами, формирование запросов и отчетов и т. п. Существенным достоинством объектной модели ОАО является ее универсальный характер: она доступна для большинства средств разработки программного обеспечения, поддерживаемых Microsoft, в частности, для Visual Basic. Классы объектов доступа к данным организованы по иерархической схеме. На ее вершине находится объект DbEngine, представляющий собой ядро базы данных. Далее следуют объекты, отвечающие за управление сеансами доступа пользователя к данным, - Workspace (от англ., "рабочая область"). Каждая рабочая область включает один или несколько объектов класса база данных - Database, а они, в свою очередь, содержат семейства объектов таблиц (TableDef), запросов (QueryDef), наборов записей (RecordSet) и т. д.

Недостатки:

– необходимо покупать и устанавливать на каждый клиентский компьютер MS Access

– невысокие возможности с точки зрения производительности, особенно при необходимости, реализовать в клиенте ресурсоемкие операции по обработке данных

– при работе в MS Access может не хватить функциональных возможностей, которые есть в C++ и Visual Basic (не все типы данных поддерживаются, могут быть проблемы при обращении к внешним COM-серверам, не поддерживающих стандарт Automation и т.п.)

– в MS Access версий до XP можно было стандартными способами подключиться только по ODBC - производительность не оптимальная.

2.5 Исследовательско – экспериментальный раздел

Тестирование алгоритмов и программ – одна из наиболее сложных и ответственных задач в процессе их отладки. Времени для тестирования мало, но и спешка в работе недопустима, слишком дорого обходятся неудачные попытки предъявить решение задачи. Проверка корректности алгоритмов, равно как и составление, авторами задачи достаточно полного набора корректных текстов – наборов данных для задачи и ответов к ним. После проведенного исследования оказалось, что для начала разработчику необходимо продумать структуру и внешний вид программы. В дальнейшем исследовании, при создании программного продукта, были поставлены следующие задачи:

- автоматизировать производственный процесс;

- собрать всю документацию в одну программу;

- сделать вход программы по паролю;

- организовать ввод и редактирование данных;

- осуществить возможность процесса хранения, накопления и обработки данных;

- продумать возможность проведения мониторинга качества производственного обучения (по группам и видам практики).

2.6 Описание разработки с подробной инструкцией

Для начала работы с приложением «База данных ломбарда», требуется наличие установленного дистрибутива программы «Microsoft Office Access» версии 2003, 2007, 2010 или более поздней.

Чтобы приступить к работе с программным продуктом, требуется, в соответствии с рисунком 12, двойным нажатием левой кнопки мыши по иконке запустить приложение Microsoft Office Access.

Рисунок 12 – Иконка приложения

Далее, в открывшемся окне «Microsoft Office Access», в соответствии с рисунком 13, необходимо нажать на кнопку «Нет», отказавшись тем самым от блокировки небезопасных выражений.

Рисунок 13 - Запуск Microsoft Office Access

В соответствии с рисунком 14, в окне «Предупреждения безопасности» необходимо нажать на кнопку «Открыть».

Рисунок 14 – Предупреждение безопасности

После выполнения вышеописанных действий, появляется главное окно программы, в котором расположены ссылки на основные разделы, откуда осуществляется быстрый доступ к любому блоку программы.

На главной форме располагаются кнопки перехода на другие формы и кнопка выхода из программы в соответствии с рисунком 15.

                        Рисунок 15 – Главная кнопочная форма

Одной из основных функций программы является ввод данных в базу. Эта операция осуществляется в меню «ввод данных», в которое можно перейти, нажав соответствующую кнопку.

                                                   

Рисунок 16 – Ввод клиентов

Далее, перейдя в раздел ввода данных, начинаем заполнять всю необходимую информацию в соответствующие поля. Заполнение информации частично автоматизировано, допустим не нужно каждый раз запоминать порядковый номер последнего клиента и держать его в голове, программа автоматически заполнит его. Так же пока не будут заполнены такие важные данные, как номер паспорта или ИНН, программа не допустит документ к сохранению и выделит незаполненные поля соответствующими цветами. Для ввода номера телефона создана удобная маска ввода, с которой в последствии номер будет легко читаться. Для всех полей с датами, включая дату рождения, дату выдачи кредита, дату возврата кредита, создан дополнительный модуль календаря, реализованный при помощи Microsoft Visual Basic, с ним можно легко и безошибочно указать дату в необходимом формате. Так же в календаре есть кнопка «сегодня», для быстрого выбора сегодняшней даты.

Рисунок 17 – Вспомогательный календарь

Рисунок 18  – Форма выбора вида залога

Заполнение полей «вид изделия» и «проба» выполняется при помощи выпадающих списков с уже содержащейся и при необходимости пополняющейся информацией в справочниках, которая неоднократно будет использована при заполнении документов.

Для просмотра информации о клиентах, когда-либо пользовавшихся услугами «Ломбард сфера», создан раздел «просмотр данных». В этом разделе все данные упорядочены по порядковым номерам клиентов. Все данные введенные в первом разделе можно посмотреть и отредактировать в этом разделе.

Для того чтобы избежать долгих поисков клиентов по порядковым номерам, создан поиск. Для того чтобы найти информацию о необходимом человеке, достаточно выбрать его фамилию из выпадающего списка, в котором все фамилии упорядочены по алфавиту. Далее нужно нажать кнопку «найти» и программа перейдет в раздел с полной информацией о выбранном человеке.

Рисунок 19 – Меню поиска


Рисунок 20 – Результат поиска

Так же в программе имеется функция формирования отчетов. Отчет формируется при выборе двух дат, начала и конца отчетного периода. Даты выбираются из выпадающих списков. Списки формируются в соответствии с последней и первой выполненной операцией, то есть нельзя составить отчет за период, когда программой еще не пользовались. В отчете содержится вся необходимая информация для отслеживания статистики предприятия.

Рисунок 21 – Выбор периода отчета

Рисунок 22 – Отчет

В отчете содержится информация для отслеживания статистики предприятия, такая как дата выдачи кредита, основная информация о получателе кредита, сроке залога , сумме и дате возврата.


3 Организация производства

3.1 Организация работ и рабочего места на предприятии

Рабочее место является первичным звеном производственно-технологической структуры предприятия, в которой осуществляется процесс производства, его обслуживание и управление. Именно здесь происходит соединение трех основных элементов этого процесса и достигается его главная цель -  производства предметов труда, оказание услуг либо технико-экономическое обеспечение и управление этими процессами. От того, как организованы рабочие места, во многом зависит эффективность использования самого труда, орудий и средств производства и, соответственно, производительность труда, себестоимость выпускаемой продукции, ее качество и многие другие экономические показатели функционирования предприятия.

Рабочее место состоит из следующих элементов:

- производственной площади;

- основного оборудования;

- устройств для хранения материалов, заготовок, готовой продукции,   отходов и брака;

- устройства для хранения инструментов, оснастки и приспособлений;

- подъемно-транспортных устройств;

- приспособлений для безопасности и удобства работы.           стера цеха расфасовки                                                                                   2       рис._

Рабочее место представляет собой закрепленную за отдельным рабочим или группой рабочих часть производственной площади, оснащенную необходимыми технологическим, вспомогательным, подъемно-транспортным оборудованием, технологической и организационной оснасткой, предназначенными для выполнения определенной части производственного процесса.

Каждое рабочее место имеет свои специфические особенности, связанные с особенностями организации производственного процесса, многообразием форм конкретного труда. Состояние рабочих мест, их организация напрямую определяют уровень организации труда на предприятии. Кроме этого организация рабочего места непосредственно формирует обстановку, в которой постоянно находится работник на производстве, что влияет на его самочувствие, настроение, работоспособность и, в конечном итоге, на производительность труда.

Таким образом, задачи организации труда в области организации рабочих мест направлены на достижение рационального сочетания вещественных элементов производственного процесса и человека, обеспечение на этой основе высокой производительности и благоприятных условий труда.

3.2 Планирование и постановка задач на создание программного продукта

Для упрощения управления, прежде всего финансового, необходимо иметь эффективную систему управления предприятием, включающую систему менеджмента качества, и информационную систему их поддержки. Внедрение информационной системы может позволить:

- снижение общих затрат предприятия в цепи поставок (при закупках),

- повышение скорости товарооборота,

- сокращение излишков товарных запасов до минимума,

- увеличение и усложнение ассортимента продукции,

- улучшение качества продукции,

- выполнение заказов в срок и повышение общего качества обслуживания заказчиков,

Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

- сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.

- автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия.

- автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.


4
Экономика производства

4.1 Маркетинговые исследования рынка программного обеспечения

Для определения авторства разработанного в дипломном проекте программного продукта проводится изучение рынка программных продуктов, аналогичных внедряемому. Программы, подобные внедряемой, описываются в таблице 1.

Таблица 1- Характеристика программного обеспечения

Название программного продукта

Автор

Характеристика

Сфера применения

Стоимость

(руб.)

1. АРМ «АвтоЛомбард»

Ovvio Systems

Возможность отмены залога;

Поля в таблице: Идентификационный номер (VIN), номер шасси (рама), корпус (в адресе залогодателя);

Шаблоны заказчика: «Договор залога автомобиля с передачей заложенного имущества залогодержателю», «Акт осмотра АТС»;

Подсчёт по процентным ставкам в соответствии с договором залога (п.3.6);

Возможность редактирования списков для быстрого ввода данных (MRU);

Редактирование номера договора;

Редактирование данных внесённых ранее.  

Кредитование

11 400

2. PawnShop 

 Algo-rithm

PawnShop — программное обеспечение успешной работы ломбарда, реализованное в следующих направлениях: договорные отношения, учет и управление деятельностью предприятия, формирование полной отчетности для контролирующих органов, защита информации от несанкционированного доступа,. Программа позволяет оперативно решать производственные задачи любой сложности и осуществлять полный контроль эффективности работы ломбарда или сети ломбардов.

Кредитование

9975

3. ВДГБ: Ломбард 3 

ВДГБ

Программа предназначена для автоматизации деятельности ломбардов, авто-ломбардов (автомобильных ломбардов) и ювелирных ломбардов. В

Кредитование

15 000

Продолжение таблицы 1

Название программного продукта

Автор

Характеристика

Сфера применения

Стоимость

(руб.)

программе ВДГБ: Ломбард 3 реализован учет всех операций, проводимых ломбардом: принятие имущества в залог, его оценка, предоставление ссуды, начисление и взимание процентов за пользование ссудой и платы за хранение вещей, возврат ссуды залогодателем, продажа невостребованных вещей с торгов, а также скупка ценностей.

4. ASUL 

JSC

«ASUL - это специализированное программное обеспечение для автоматизации учета и управления в сети ломбардов и скупок. Ядром ASULявляется Oracle SQL-сервер, разработанный в США, и на сегодняшний день являющийся лучшим средством управления базами данных в мире. Благодаря передовым информационным технологиям от Oracle, реализованным в «ASUL», все пункты и подразделения сети ломбардов и скупок могут работать в едином информационном пространстве в реальном масштабе времени, используя в качестве каналов связи обычный Интернет (в т.ч. ADSL, EDGE, 3G). Нет необходимости заморачиваться на репликации и синхронизации данных, как в других программах для автоматизации ломбардов. В системе «ASUL» всегда доступны самые последние данные и Вам ничего не надо делать для их актуализации. 

Кредитование

100 000

5. АРМ «Ломбард»

ITDT

Программный продукт АРМ «Ломбард» предназначен для автоматизации работы ломбарда и магазина, осуществляющего реализацию  невостребованных предметов залога. В отраслевом специализированном решении АРМ «Ломбард» реализован учет всех операций, проводимых ломбардом: принятие имущества в залог, его оценка, предоставление ссуды, начисление и взимание процентов за пользование ссудой и платы за хранение вещей, возврат

Контроль и управление

14 000

Продолжение таблицы 1

Название программного продукта

Автор

Характеристика

Сфера применения

Стоимость

(руб.)

ссуды залогодателем, продажа невостребованных вещей. Программа для ломбарда может быть эффективно использована как в ювелирных, так и в автоломбардах. Автоматизация ломбарда с помощью приложения АРМ «Ломбард» - это лучший путь к повышению эффективности Вашей работы.

В отличие от существующих, предлагаемая к внедрению программа, содержит базу документооборота, отчеты, статистику и т.д., т.е.  программа адаптирована к условиям применения в парабанковском предприятии.

4.2 Расчет затрат на создание и внедрение программного продукта

Для определения себестоимости программного продукта составляется смета затрат на его разработку.

Смета затрат включает пять элементов:

- материальные затраты;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация основных фондов;

- прочие затраты.

Материальные затраты включают затраты на электроэнергию, бумагу, диск, папку, которые расходуются на разработку программы и создание руководства по эксплуатации этой программы.

Затраты на электроэнергию (Сэл) рассчитываются по формуле

Сэл = Р ∙ Ц,                                                       (1)

где  Р – расход электроэнергии, кВт.ч.;

Ц – действующий тариф на электроэнергию, руб.

В настоящее время тариф на электроэнергию составляет 3,80 руб. за 1 кВт/ч.

Расход электроэнергии определяется суммой затрат электроэнергии при использовании компьютера, сканера, принтера и т.д. по формуле

Р = М ∙ Т,                                                       (2)

где  М – мощность оборудования, кВт. Мощность компьютера составляет 0,7 кВт.

Т – время, затраченное на создание программного продукта, ч.

На разработку программы было затрачено 80 часов машинного времени.

Р = 0,7 ∙ 80 = 56 кВт

Сэл = 56 ∙ 3,8 = 212,8 руб.

Расчет материальных затрат выполняется в таблице 2.

Таблица 2 - Расчет материальных затрат

Вид затрат

Единица измерения

Количество

Цена, руб.

Сумма, руб.

  1.  Электроэнергия

кВт

56

3,8

212,8

  1.  Бумага

лист

11

0,5

5,5

  1.  Диск

Шт.

1

15

15

  1.  Папка

Шт.

1

32

32

Итого:

265,3

Расходы на оплату труда, ЗП, руб., рассчитываются по формуле

ЗП. = ТС ∙ Вфакт + Дрк,                                               (3)

где ТС – часовая тарифная ставка разработчика, руб.;

Вфакт. – фактически затраченное время на разработку программного продукта, ч.;

Дрк – доплата по районному коэффициенту;

Тарифная ставка программиста составляет 49,05 руб. Время, затраченное на разработку программы, составляет 100 часов.

ЗПповр. = 49,05 ∙ 100 = 4905 руб.

Дрк = 4905 ∙ 0,15% = 737,75

ЗП = 4905 + 737,75 = 5640,75

Отчисления на социальные нужды, ОСН, руб., определяются по ставке 30% от расходов на оплату труда.

Из общей суммы налога отчисления составляют:

- в Фонд социального страхования – 2,9%;

- в Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%;

- в Пенсионный Фонд РФ – 22%.

ОСН = 5640,75 ∙ 0,3 = 1692,22 руб.

Амортизация основных фондов определяет сумму амортизационных отчислений за время создания программного продукта. Амортизации подлежат основные средства стоимостью от 40000 рублей и выше.

Поскольку стоимость компьютера составляет 22000 руб., амортизационные отчисления по нему не начисляются.

Прочие затраты включают расходы на машинное время на разработку, отладку и тестирование программного продукта. Прочие затраты определяются в размере 3% от суммы всех предыдущих затрат.

Прочие затраты = (265,3 + 5640,75 + 1692,22) ∙ 0,03 = 227,94 руб.

Себестоимость изготовления программы рассчитывается в таблице 3.

Таблица 3 - Смета затрат на создание программного продукта

Элементы затрат

Сумма

(руб.)

  1.  Материальные затраты

265,3

  1.  Расходы на плату труда

5640,75

  1.  ОСН

1692,22

  1.  Амортизация ОФ

0

  1.  Прочие затраты

227,94

Итого:

7826,21

4.3 Определение стоимости программного продукта

Разработанный программный продукт не предназначен для выхода на открытый рынок программной продукции. Тем не менее, определение договорной цены программы необходимо для случая появления возможности ее продажи.

Цена программного продукта (Ц) рассчитывается затратным методом и формируется на базе фактической себестоимости (С) его производства и прибыли (П) и определяется по формуле

Ц = С + П + НДС,                                                (4)

где  С – себестоимость программы, руб.;

П – нормативная прибыль, руб.;

НДС – налог на добавленную стоимость, руб.

Прибыль закладывается в размере 20% от себестоимости. НДС определяется по ставке 18% от суммы себестоимости и прибыли.

П = 7826,21 ∙ 0,2 = 1565,24 руб.

НДС = (7826,21 + 1565,24) ∙ 0,18 = 1690,46 руб.

Ц = 7826,21 + 1565,24+ 1690,46 = 11081,91 руб.

4.4 Эффективность внедрения программного продукта

Программа «База данных ломбарда» разработана по заказу ООО «Ломбард Сфера», в соответствии со всеми требованиями заказчика.

Внедрение программы в деятельность ООО «Ломбард Сфера» позволяет сократить количество времени затрачиваемого на работу с различного рода бумагами и файлами, на их заполнение и структурирование. Высвобожденное время можно потратить на более важные организационные задачи. Заметно упрощается работа с большим объемом информации, что позволяет специалисту в любой момент времени иметь доступ к любой информации.

Заметно упростились операции принятия имущества в залог, его оценки, предоставления ссуды, начисления и взимания процентов за пользование ссудой и платы за хранение вещей, возврат ссуды залогодателем, продажа невостребованных вещей. Автоматизация ломбарда с помощью приложения «База данных «Ломбард Сфера» - лучший путь к повышению эффективности работы.

База данных ООО «Ломбард Сфера» - это программный продукт, который позволяет автоматизировать все аспекты управления ломбардным делом. Ее главные преимущества:

- полный жизненный цикл залогового имущества: выдача, продление и погашение кредитов, реализация имущества;

- настраиваемая система начислений и процентных ставок;

- разные ставки для разных сроков и видов имущества;

- продуманные печатные формы;

- любые виды залогового имущества. Вы сможете сами добавить нужные вам виды залогового имущества, с любыми дополнительными свойствами.


5 Охрана труда и окружающей среды

5.1 Понятие охраны труда по трудовому праву

В широком смысле под охраной труда понимается система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Охрана труда как институт трудового права — это совокупность норм, направленных на обеспечение условий труда, безопасных для жизни и здоровья работников.

В юридической литературе термин «охрана труда» иногда употребляется в широком смысле как совокупность всех норм, установленных в интересах трудящихся.

В этих нормах конкретизируется закрепленное в ст. 37 Конституции РФ и в ст. 2 КЗоТ право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены.

Правовой институт «охрана труда» включает в себя нормы, устанавливающие права и обязанности работодателя и работников по вопросам безопасности и гигиены труда, а также конкретизирующие их:

- правила и инструкции по охране труда;

- специальные нормы о компенсациях и льготах для лиц, работающих в тяжелых, вредных или опасных условиях;

- нормы об охране труда женщин, несовершеннолетних и лиц с пониженной трудоспособностью;

- нормы, регулирующие организацию работы по охране труда;

- правила расследования и учета несчастных случаев на производстве.

Здоровые и безопасные условия труда в значительной степени обеспечиваются техническим прогрессом, совершенствованием техники и технологии производства (например, замена тяжелого физического труда машинами, внедрение роботов, заменяющих человека там, где это опасно для его жизни и здоровья, герметизация технологических процессов на химических предприятиях).

Важнейшие нормы, направленные на обеспечение безопасных для жизни и здоровья условий труда, закреплены в «Основах законодательства Российской Федерации об охране труда», утвержденных высшим законодательным органом России 6 августа 1993 г.

В этих Основах закреплены такие принципиально важные положения, определяющие содержание и направление развития законодательства об охране труда и практики его применения, как: признание и обеспечение приоритета жизни и здоровья работников по отношению к результатам производственной деятельности предприятия; установление единых нормативных требований по охране труда для предприятий всех форм собственности; государственное управление деятельностью в области охраны труда, включая надзор и контроль за соблюдением законодательства об охране труда.

В Основах предусматривается также необходимость взаимодействия и сотрудничества государственных органов с работодателями, профсоюзными и иными уполномоченными работниками представительными органами.

5.2 Права и обязанности работников и работодателей

Каждый работник имеет право на охрану труда, то есть на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены.

Это общее право, указывается в ст. 4 Основ законодательства об охране труда, включает в себя конкретные права на совершение определенных действий, на обеспечение средствами защиты от производственных опасностей, на получение определенных льгот и компенсаций и др.

Работники имеют, в частности, право: на получение достоверной информации от работодателей или государственных и общественных органов о состоянии условий и охраны труда на рабочем месте работника, о существующем риске повреждения здоровья, а также о принятых мерах по его защите от воздействия вредных или опасных производственных факторов; на отказ без каких-либо необоснованных последствий для него от выполнения работ в случае возникновения непосредственной опасности для его жизни и здоровья до устранения этой опасности, а также от выполнения тяжелых работ и работ 'с вредными или опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

В Основах закреплены и гарантии права работника на охрану труда. На время приостановки работ вследствие нарушений законодательства об охране труда не по вине работника за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработок. При ликвидации цеха, участка, рабочего места по требованию органов государственного надзора и контроля вследствие невозможности обеспечения здоровых и безопасных условий труда работодатель обязан предоставить работнику новое рабочее место, соответствующее его квалификации, или обеспечить бесплатное обучение его новой профессии (специальности) с сохранением на период переподготовки среднего заработка. В случае закрытия предприятия вследствие нарушения законодательства об охране труда или невозможности обеспечения здоровых и безопасных условий труда трудоустройство работников осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Законодательство об охране труда предусматривает и обязанности работников. Они обязаны соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, устанавливающие правила выполнения работ и поведения в производственных помещениях и на строительных площадках, использовать и правильно применять коллективные и индивидуальные средства защиты (специальную одежду и обувь, маски, очки, респираторы и др.).

Если правила по охране труда предусматривают, что обязательным условием допуска к данной работе является специальное обучение и сдача экзаменов по технике безопасности и правилам эксплуатации, работник обязан проходить такое обучение в рабочее время. Отказ от этого является нарушением трудовой дисциплины.

Допуск к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение, инструктаж и проверку знаний правил, норм и инструкций по охране труда, запрещается.

Работники обязаны немедленно сообщать своим непосредственным руководителям о любом несчастном случае, происшедшем на производстве, о признаках профессионального заболевания, а также о ситуации, которая создает угрозу жизни и здоровью людей.

Решающая роль в обеспечении здоровых и безопасных условий труда принадлежит работодателю в лице администрации организации. В соответствии с законодательством работодатель обязан обеспечить: безопасность при эксплуатации производственных зданий, сооружений, оборудования; безопасность технологических процессов и применяемых в производстве сырья и материалов; эффективную эксплуатацию средств коллективной и индивидуальной защиты; соответствующие требованиям законодательства условия труда на каждом рабочем месте.

Работодатель (администрация организаций) обязан проводить работу, предусмотренную в нормах об охране труда: осуществлять эффективный контроль за уровнем воздействия вредных или опасных производственных факторов на здоровье работников; проводить обучение и инструктаж работников по технике безопасности и производственной санитарии, а также проверку знания ими норм, правил и инструкций по охране труда; информировать работников о состоянии условий и охраны труда на рабочем месте.

На работодателя возложены также обязанности, связанные с проведением надзора и контроля за состоянием условий и охраны труда, с ответственностью за нарушения законодательства об охране труда.

В соответствии с Основами законодательства об охране труда работодатель должен обеспечить обязательное страхование работников от временной нетрудоспособности вследствие заболевания, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

5.3 Правила и инструкции по охране труда

Производственные здания, сооружения, оборудование, технологические процессы, рабочие места должны отвечать требованиям, обеспечивающим здоровые и безопасные условия труда. Такие требования предусмотрены в обязательных для администрации единых межотраслевых и отраслевых правилах по охране труда, санитарных правилах и нормах, которые разрабатываются и утверждаются в установленном законодательством порядке.

В Российской Федерации действует система нормативных правовых актов, содержащих единые нормативные требования по охране труда, которые должны соблюдаться федеральными органами исполнительной власти, организациями всех форм собственности при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда. Перечень таких актов с указанием органов, которые их утверждают, предусмотрен в постановлении Правительства РФ № 937 от 12 августа 1994г.: Ни одно предприятие, цех, участок, производство не могут быть приняты и введены в эксплуатацию, если на них не обеспечены здоровые и безопасные условия труда (ст. 141 КЗоТ). Ни один образец новой машины, механизма и другого производственного оборудования не может быть запущен в серийное производство, если он не отвечает требованиям охраны труда (ст. 142 КЗоТ).

Единые межотраслевые правила по охране труда содержат требования, которые должны выполняться на всех предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности независимо от отраслевой принадлежности, ведомственной подчиненности (например, санитарные и строительные нормы и правила, гигиенические нормативы) .

Межотраслевые правила и нормы могут содержать требования безопасности труда при выполнении определенных работ (например, электро- и газосварочных), при эксплуатации определенных типов оборудования (например, подъемных сооружений, паровых и водогрейных котлов, трубопроводов для пара и горячей воды) в различных отраслях хозяйства.

Отраслевые правила содержат требования по обеспечению безопасности и гигиены труда на предприятиях определенной отрасли народного хозяйства (например, металлургической или текстильной промышленности) .

Единые и межотраслевые нормы закрепляются в государственных стандартах системы стандартов безопасности труда, утверждаемых Госстандартом России и Минстроем России. В настоящее время пока сохраняют силу и некоторые акты Госстандарта СССР.

Межотраслевое значение имеют правила безопасности при производстве определенных работ (например, при добыче полезных ископаемых), правила устройства безопасной эксплуатации определенных видов оборудования, инструкции по безопасности, утверждаемые федеральными органами надзора в соответствии с их компетенцией. Такие акты утверждает, например, Госгортехнадзор России. Межотраслевые правила по охране труда утверждает Минтруд России.

Отраслевые правила по охране труда утверждают федеральные органы исполнительной власти (например, министерства РФ).

Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации на основе государственных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда, разрабатывают и утверждают соответствующие нормативные правовые акты по охране труда.

Межотраслевые организационно-методические документы (положения, методические указания, рекомендации) утверждает Минтруд России и федеральные органы надзора, а типовые отраслевые инструкции по охране труда и отраслевые организационно-методические документы — федеральные органы исполнительной власти.

При отсутствии в правилах требований, соблюдение которых при производстве работ необходимо для обеспечения безопасных условий труда (например, в связи с освоением новой продукции, внедрением изобретения или рационализаторского предложения), администрация организации по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом принимает меры, обеспечивающие безопасные условия труда.

Профессиональные союзы в лице их соответствующих органов и иные уполномоченные работниками представительные органы имеют право принимать участие в разработке и согласовании нормативных правовых актов по охране труда. На предприятиях, в учреждениях, организациях инструкции по охране труда разрабатываются и утверждаются администрацией совместно с соответствующими выборными профсоюзными органами.

5.4 Обеспечение электробезопасности

Электрический ток представляет собой скрытый тип опасности, т.к. его трудно определить в токо- и нетоковедущих частях оборудования, которые являются хорошими проводниками электричества. Смертельно опасным для жизни человека считают ток, величина которого превышает 0,05А, ток менее 0,05А – безопасен (до 1000 В). С целью предупреждения поражений электрическим током к работе должны допускаться только лица, хорошо изучившие основные правила по технике безопасности.

В соответствии с правилами электробезопасности в служебном помещении должен осуществляться постоянный контроль состояния электропроводки, предохранительных щитов, шнуров, с помощью которых включаются в электросеть компьютеры, осветительные приборы, другие электроприборы.

Электрические установки, к которым относится практически все оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную опасность, так как в процессе эксплуатации или проведении профилактических работ человек может коснуться частей, находящихся под напряжением. Специфическая опасность электроустановок – токоведущие проводники, корпуса стоек ЭВМ и прочего оборудования, оказавшегося под напряжением в результате повреждения (пробоя) изоляции, не подают каких-либо сигналов, которые предупреждают человека об опасности. Реакция человека на электрический ток возникает лишь при протекании последнего через тело человека. Исключительно важное значение для предотвращения электротравмотизма имеет правильная организация обслуживания действующих электроустановок ВЦ, проведения ремонтных, монтажных и профилактических работ.

В зависимости от категории помещения необходимо принять определенные меры, обеспечивающие достаточную электробезопасность при эксплуатации и ремонте электрооборудования.

В ВЦ разрядные токи статического электричества чаще всего возникают при прикосновении к любому из элементов ЭВМ. Такие разряды опасности для человека не представляют, но кроме неприятных ощущений они могут привести к выходу из строя ЭВМ. Для снижения величины возникающих зарядов статического электричества в ВЦ покрытие технологических полов следует выполнять из однослойного поливинилхлоридного антистатического линолеума. Другим методом защиты является нейтрализация заряда статического электричества ионизированным газом. В промышленности широко применяются радиоактивные нитрализаторы. К общим мерам защиты от статического электричества в ВЦ можно отнести общие и местное увлажнение воздуха.

5.5 Обеспечение санитарно-гигиенических требований помещений вычислительного центра

Помещения ВЦ, их размеры (площадь, объем) должны в первую очередь соответствовать количеству работающих и размещаемому в них комплекту технических средств. В них предусматриваются соответствующие параметры температуры, освещения, чистоты воздуха, обеспечивают изоляцию, от производственных шумов и т.п. Для обеспечения нормальных условий труда санитарные нормы СН 245-71 устанавливают на одного работающего, объем производственного помещения не менее 15 м3, площадь помещения выгороженного стенами или глухими перегородками не менее 4,5 м3.

Для эксплуатации ЭВМ следует предусматривать следующие помещения:

- машинный зал, помещение для размещения сервисной и периферийной аппаратуры, помещение для хранения запасных деталей, инструментов, приборов (ЗИП);

- помещения для размещения приточно-вытяжных вентиляторов;

- помещение для персонала;

- помещение для приема-выдачи информации.

Основные помещения ВЦ располагаются в непосредственной близости друг от друга. Их оборудуют общеобменной вентиляцией и искусственным освещением. К помещению машинного зала и хранения магнитных носителей информации предъявляются особые требования. Площадь машинного зала должна соответствовать площади необходимой по заводским техническим условиям данного типа ЭВМ.

Высота зала над технологическим полом до подвесного потолка должна быть 33,5 м. Расстояние подвесным и основным потолками при этом должно быть 0,5 0,8 м. Высоту подпольного пространства принимают равной 0,2 0,6 м.

В ВЦ, как правило, применяется боковое естественное освещение. Рабочие комнаты и кабинеты должны иметь естественное освещение. В остальных помещениях допускается искусственное освещение.

В тех случаях, когда одного естественного освещения не хватает, устанавливается совмещенное освещение. При этом дополнительное искусственное освещение применяется не только в темное, но и в светлое время суток.

Искусственное освещение по характеру выполняемых задач делится на рабочее, аварийное, эвакуационное.

Рациональное цветовое оформление помещения направленно на улучшение санитарно-гигиенических условий труда, повышение его производительности и безопасности. Окраска помещений ВЦ влияет на нервную систему человека, его настроение и в конечном счете на производительность труда. Основные производственные помещения целесообразно окрашивать в соответствии с цветом технических средств. Освещение помещения и оборудования должно быть мягким, без блеска.

Снижение шума, создаваемого на рабочих местах ВЦ внутренними источниками, а также шума проникающего извне, является очень важной задачей. Снижение шума в источнике излучения можно обеспечить применением упругих прокладок между основанием машины, прибора и опорной поверхностью. В качестве прокладок используются резина, войлок, пробка, различной конструкции амортизаторы. Под настольные шумящие аппараты можно подкладывать мягкие коврики из синтетических материалов, а под ножки столов, на которых они установлены, – прокладки из мягкой резины, войлока, толщиной 6 8 мм. Крепление прокладок возможно путем приклейки их к опорным частям.

Возможно также применение звукоизолирующих кожухов, которые не мешают технологическому процессу. Не менее важным для снижения шума в процессе эксплуатации является вопрос правильной и своевременной регулировки, смазывания и замены механических узлов шумящего оборудования.

Рациональная планировка помещения, размещения оборудования в ВЦ является важным фактором, позволяющим снизить шум при существующем оборудовании ЭВМ. При планировке ВЦ машинный зал и помещение для сервисной аппаратуры необходимо располагать в дали от шумящего и вибрирующего оборудования.

Снижение уровня шума, проникающего в производственное помещение извне, может быть достигнуто увеличением звукоизоляции ограждающих конструкций, уплотнением по периметру притворов окон, дверей.

Таким образом, для снижения шума создаваемого на рабочих местах внутренними источниками, а также шума, проникающего «из вне», следует:

- ослабить шум самих источников (применение экранов, звукоизолирующих кожухов);

- снизить эффект суммарного воздействия отраженных звуковых волн (звукопоглощающие поверхности конструкций);

- применять рациональное расположение оборудования;

- использовать архитектурно-планировочные и технологические решения изоляций источников шума.

5.6 Противопожарная защита

Пожарная безопасность – состояние объекта, при котором исключается возможность пожара, а в случае его возникновения предотвращается воздействие на людей опасных факторов пожара и обеспечивается защита материальных ценностей.

Пожарная безопасность обеспечивается системой предотвращения пожара и системой пожарной защиты. Во всех служебных помещениях обязательно должен быть «План эвакуации людей при пожаре», регламентирующий действия персонала в случае возникновения очага возгорания и указывающий места расположения пожарной техники.

Пожары в ВЦ представляют особую опасность, так как сопряжены с большими материальными потерями. Характерная особенность ВЦ – небольшие площади помещений. Как известно пожар может возникнуть при взаимодействии горючих веществ, окисления и источников зажигания. В помещениях ВЦ присутствуют все три основные фактора, необходимые для возникновения пожара.

Горючими компонентами на ВЦ являются: строительные материалы для акустической и эстетической отделки помещений, перегородки, двери, полы, перфокарты и перфоленты, изоляция кабелей и др.

Противопожарная защита – это комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей, на предотвращение пожара, ограничение его распространения, а также на создание условий для успешного тушения пожара.

Источниками зажигания в ВЦ могут быть электронные схемы от ЭВМ, приборы, применяемые для технического обслуживания, устройства электропитания, кондиционирования воздуха, где в результате различных нарушений образуются перегретые элементы, электрические искры и дуги, способные вызвать загорания горючих материалов.

В современных ЭВМ очень высокая плотность размещения элементов электронных схем. В непосредственной близости друг от друга располагаются соединительные провода, кабели. При протекании по ним электрического тока выделяется значительное количество теплоты. При этом возможно оплавление изоляции. Для отвода избыточной теплоты от ЭВМ служат системы вентиляции и кондиционирования воздуха. При постоянном действии эти системы представляют собой дополнительную пожарную опасность.

Энергоснабжение ВЦ осуществляется от трансформаторной станции и двигатель-генераторных агрегатов. На трансформаторных подстанциях особую опасность представляют трансформаторы с масляным охлаждением. В связи с этим предпочтение следует отдавать сухим трансформатором.

Пожарная опасность двигатель-генераторных агрегатов обусловлена возможностью коротких замыканий, перегрузки, электрического искрения. Для безопасной работы необходим правильный расчет и выбор аппаратов защиты. При поведении обслуживающих, ремонтных и профилактических работ используются различные смазочные вещества, легковоспламеняющиеся жидкости, прокладываются временные электропроводники, ведут пайку и чистку отдельных узлов. Возникает дополнительная пожарная опасность, требующая дополнительных мер пожарной защиты. В частности, при работе с паяльником следует использовать несгораемую подставку с несложными приспособлениями для уменьшения потребляемой мощности в нерабочем состоянии.

Для большинства помещений ВЦ установлена категория пожарной опасности В.

Одной из наиболее важных задач пожарной защиты является защита строительных помещений от разрушений и обеспечение их достаточной прочности в условиях воздействия высоких температур при пожаре. Учитывая высокую стоимость электронного оборудования ВЦ, а также категорию его пожарной опасности, здания для ВЦ и части здания другого назначения, в которых предусмотрено размещение ЭВМ должны быть 1 и 2 степени огнестойкости.

Для изготовления строительных конструкций используются, как правило, кирпич, железобетон, стекло, металл и другие негорючие материалы. Применение дерева должно быть ограниченно, а в случае использования необходимо пропитывать его огнезащитными составами. В ВЦ противопожарные преграды в виде перегородок из несгораемых материалов устанавливают между машинными залами.

К средствам тушения пожара, предназначенных для локализации небольших возгораний, относятся пожарные стволы, внутренние пожарные водопроводы, огнетушители, сухой песок, асбестовые одеяла и т. п.

В зданиях ВЦ пожарные краны устанавливаются в коридорах, на площадках лестничных клеток и входов. Вода используется для тушения пожаров в помещениях программистов, библиотеках, вспомогательных и служебных помещениях. Применение воды в машинных залах ЭВМ, хранилищах носителей информации, помещениях контрольно-измерительных приборов ввиду опасности повреждения или полного выхода из строя дорогостоящего оборудования возможно в исключительных случаях, когда пожар принимает угрожающе крупные размеры. При этом количество воды должно быть минимальным, а устройства ЭВМ необходимо защитить от попадания воды, накрывая их брезентом или полотном.

Для тушения пожаров на начальных стадиях широко применяются огнетушители. По виду используемого огнетушащего вещества огнетушители подразделяются на следующие основные группы.

Пенные огнетушители, применяются для тушения горящих жидкостей, различных материалов, конструктивных элементов и оборудования, кроме электрооборудования, находящегося под напряжением.

Газовые огнетушители применяются для тушения жидких и твердых веществ, а также электроустановок, находящихся под напряжением.

В производственных помещениях ВЦ применяются главным образом углекислотные огнетушители, достоинством которых является высокая эффективность тушения пожара, сохранность электронного оборудования, диэлектрические свойства углекислого газа, что позволяет использовать эти огнетушители даже в том случае, когда не удается обесточить электроустановку сразу.


Заключение

В результате проведенной работы было создано информационное и программное обеспечение для решения задач автоматизации хранения и обработки информации при организации работы парабанковского предприятия.

Для разработки требуемого программного обеспечения было использовано средство управления удаленными базами данных Microsoft Office Access.

Предварительно был осуществлен сбор информации, были рассмотрены основные бизнес-правила, выделены сущности предметной области. На основании полученной информации были разработаны логическая и физическая модели данных.

Кроме того, было создано программное обеспечение, позволяющее упростить работу с базой данных. Для конечных пользователей создан соответствующий интерфейс. Вопросы, связанные со сбором и обработкой данных были полностью автоматизированы и максимально упрощены. Разработанное информационное и программное обеспечение используется при организации работы ООО «Ломбард Сфера». 

Внедрение программы в деятельность предприятия позволяет сократить время на создание, редактирование, архивирование, резервирование, использование и уничтожение различного рода документации, тем самым, высвобожденное время можно потратить на более важные организационные задачи. Упрощает работу с большим объемом информации, сохраняя при этом, структуру и хранологическую последовательность документации, что позволяет специалисту в любой момент времени иметь доступ к любой информации.


Литература

  1.  Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2. С. – Петербург: «Питер Пресс», 1996. – 856 стр
  2.  Глушаков С.В. Microsoft Access 2007. Лучший самоучитель. Издание 2Глушаков С.В.
  3.  Разработка баз данных в системе Microsoft Access, Кузин А.В., Демин В.М.
  4.  Access 2007. Недостающее руководство, Мак-Дональд М.
  5.  Симонович С. В., Евсеев Г.А., Практическая информатика, Учебное пособие. М.: АСТпресс, 2006.
  6.  Access 2003. Практическое руководство. Издание 2, Кошелев В.Е.
  7.  Епанешников А.М., Епанешников В.А. Практика создания приложений в Access 2007
  8.  Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2005 .
  9.  Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика, Учебное пособие. М.: АСТпресс, 2004.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

64465. ІЗОМЕРНИЙ СКЛАД ЖИРНИХ КИСЛОТ ВМІСТУ РУБЦЯ І МОЛОКА КОРІВ ЗА РІЗНОГО ВУГЛЕВОДНОГО І ЛІПІДНОГО СКЛАДУ РАЦІОНУ 217.5 KB
  Для збільшення молочної продуктивності корів до складу їх раціонів вводять концентровані корми та жирові добавки, які впливають на жирність молока і його жирнокислотний склад, а відповідно і на харчову цінність молочного жиру.
64466. ОБҐРУНТУВАННЯ СИСТЕМИ ПРОФІЛАКТИКИ НЕБАЖАНОЇ ВАГІТНОСТІ В УКРАЇНІ 1.33 MB
  Разом з тим за рівнем материнської смертності абортів та їх ранніх і віддалених ускладнень обсягами використання засобів попередження небажаної вагітності Україна значно поступається не тільки країнам Західної Європи та США але й країнам Східної Європи...
64467. Індуктивні методи та алгоритми самоорганізації моделей даних на основі карт Кохонена 916.5 KB
  Із розвитком і поширенням обчислювальної техніки в різних галузях діяльності людини об'єми даних які зберігаються у файлах та базах даних збільшуються високими темпами.
64468. ПРОДУКТИВНІСТЬ РОЗЛУСНОЇ КУКУРУДЗИ ЗАЛЕЖНО ВІД ГУСТОТИ РОСЛИН І МІНЕРАЛЬНОГО ЖИВЛЕННЯ В ПІВНІЧНІЙ ПІДЗОНІ СТЕПУ УКРАЇНИ 516.47 KB
  Мета роботи –встановити оптимальні параметри передзбиральної густоти стояння рослин основного обробітку ґрунту і рівня мінерального живлення для нових гібридів розлусної кукурудзи в умовах північної підзони Степу України.
64469. Врожайність і якість насіння сої при поєднанні хімічних і агротехнічних прийомів боротьби з бур’янами в східній частині Лісостепу України 271.5 KB
  У теперішній час на посівах сої використовується ряд високоефективних гербіцидів для боротьби з однорічними видами бур'янів. Проте вплив їх на забур’яненість посівів ріст розвиток формування азотфіксуючих бульбочок врожайність...
64470. Автоматичне антипомпажне регулювання відцентрового нагнітача дотискувальної компресорної станції 607 KB
  Для того щоб мережа підземного зберігання природного газу забезпечувала високу надійність функціонування єдиної системи газопостачання необхідно забезпечити стійку роботу компресорів ДКС ПСГ при змінах динамічного опору в колекторі...
64471. Наукова, педагогічна та громадська діяльність професора А.Є. Зайкевича (друга половина ХІХ століття – 1931 р.) 200 KB
  Одним із важливих завдань історика науки і техніки є вивчення місця й ролі непересічної особи, вченого у вітчизняній історії, його впливу на розвиток наукової думки, формування нових перспективних напрямків досліджень, використання їх прикладних аспектів у виробництві.
64472. Удосконалення основних агротехнічних прийомів вирощування цукрових буряків сучасних гібридів у лівобережній частині Лісостепу України 219 KB
  На сьогодні потенційні біологічні можливості цукрових буряків сучасних гібридів реалізуються в середньому на 50-60 %. Значною мірою це пояснюється невідповідністю окремих агротехнічних прийомів і їх поєднання біологічним вимогам рослин.
64473. Розчини і бетони з добавками ПАР та електроліту форміату натрію 232.5 KB
  Продукт містить від 70 до 90 форміату натрію що дає підставу дослідити ФНТ в цементних розчинах та бетонах в якості електроліту в складі комплексних добавок. Продукт ФНТ і комплексні добавки на його основі у якості дисперсних водорозчинних...