38846

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Книга

Архивоведение и делопроизводство

Плеханова Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ Для студентов специальности 032001. Петраченко Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов спец. Методические указания к выполнению дипломной работы разработаны преподавателями кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Саратовского государственного социальноэкономического университета на основании требований государственных образовательных стандартов высшего...

Русский

2013-09-30

186 KB

11 чел.

PAGE   \* MERGEFORMAT2

Министерство образования и науки Российской Федерации

Саратовский социально-экономический институт (филиал)

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский экономический университет  имени Г.В. Плеханова»

Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К ВЫПОЛНЕНИЮ
ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Для студентов специальности 032001.65 «Документоведение

и документационное обеспечение управления»

Саратов

2012

Составители:

канд. ист. наук, профессор В.Ф. Терин,

канд. полит. наук, доцент Н.А. Русакова,

канд. ист. наук, доцент М.В. Егорова,

канд. полит. наук, доцент С.А. Петраченко,

Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов спец. 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / сост. В.Ф. Терин,  Н.А. Русакова, М.В. Егорова, С.А. Петраченко / Саратовский государственный социально-экономический университет. - Саратов, 2012. –  с.

Методические указания к выполнению дипломной работы разработаны преподавателями кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Саратовского государственного социально-экономического университета на основании требований государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования к итоговой государственной аттестации выпускников по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

 Методические указания предназначены для студентов специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Рекомендовано к печати
ученым советом

гуманитарного факультета СГСЭУ
«___» ____________

©Саратовский государственный

социально-экономический университет, 2012

Введение

Подготовка и защита выпускной квалификационной дипломной работы – важнейший этап учебного процесса, завершающий подготовку высококвалифицированных специалистов, способных приступить к выполнению видов деятельности, указанных в соответствующем государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования.  

Цели дипломной работы:

-систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний и практических навыков студента в области будущей профессиональной деятельности;

-развитие у студента навыков ведения самостоятельной работы, овладение им общенаучной методологией и методикой исследования при решении выбранных проблем.

Подготовленная дипломная работа и защита ее студентом дает возможность государственной аттестационной комиссии оценить соответствие уровня его знаний и навыков требованиям государственного образовательного стандарта к подготовке выпускника и степень его готовности к профессиональной деятельности.

1. Выбор и утверждение темы дипломной работы

В соответствии с п. 7.4.2 Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» «выпускная квалификационная работа документоведа представляет собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления на базе конкретной организации или теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства»1.  Важным и ответственным моментом, предопределяющим успех ее выполнения, является выбор темы исследования. Выбор темы дипломной работы определяется интересами студента к той или иной проблеме, потребностью в решении конкретной проблемы, научным направлением  кафедры.

При выборе темы дипломной работы следует руководствоваться актуальностью проблемы, практической значимостью ее решения, возможностью получения необходимых статистических данных и наличием научной литературы, а также возможностью её внедренческой разработки. Студент может руководствоваться примерным перечнем тем дипломных работ, рекомендуемых  кафедрой, консультацией своего научного руководителя. Студенту, занимающемуся научно-исследовательской работой, целесообразно подготовить дипломную работу по теме, по которой у него уже имеются определенные наработки. Дипломная работа в этом случае является продолжением и логическим завершением ранее начатых исследований, которые нашли отражение в выполненных ранее студентом курсовых работах и отчетах об учебной, производственной и преддипломной   практиках.

Перечень примерных тем дипломных работ утверждается кафедрой в сентябре   учебного года. Студент, желающий выполнить дипломную работу на тему, не предусмотренную примерной тематикой, должен обосновать свой выбор и получить разрешение у заведующего кафедрой. После выбора темы дипломной работы студенту необходимо написать заявление на утверждение темы (см. прил. 1).

Утверждение тем дипломных работ и научных руководителей по представлению кафедры оформляется приказом директора института. После утверждения темы дипломной работы студент в течение 10 дней получает от научного руководителя задание на выполнение дипломной работы по установленной в институте  форме.

Изменение темы дипломной работы допускается лишь в исключительных случаях не позднее, чем за три месяца до итоговой государственной аттестации. Студент обязан в срочном порядке письменно поставить в известность об этом (с подробным изложением причин) научного руководителя дипломной работы и заведующего кафедрой. Заведующий кафедрой доводит обоснование необходимости изменения темы до руководства института. Приступать к выполнению дипломной работы по новой теме можно только после её утверждения приказом директора института.

2. Структура и содержание дипломной работы

В процессе выполнения дипломной работы студент должен решить следующие основные задачи:

-обосновать актуальность выбранной темы, ее значение для конкретной сферы деятельности;

-изучить по избранной теме теоретические положения, нормативно-правовую базу, справочную и научную литературу;

-собрать и обработать необходимый статистический материал для проведения конкретного анализа, оценки состояния исследуемой проблемы;

- изложить свою точку зрения по дискуссионным вопросам, относящимся к теме дипломной работы;

- провести анализ собранных данных, используя специальные методы, и сделать соответствующие выводы;

-определить направления и разработать конкретные рекомендации и мероприятия по решению исследуемой проблемы;

-определить  возможность внедрения полученных результатов в деятельности конкретной организации;

-подготовить не  менее двух научных статей по тематике дипломной работы;

- провести экспертное исследование связанных с темой дипломной работы процессов документационного обеспечения управления в органах государственной власти и местного самоуправления, результаты которого необходимо отразить в экспертных заключениях и прилагаемых иллюстративных материалах (для студентов специализации  «Документоведческая экспертиза в органах государственной власти и местного самоуправления»).  

Рекомендуемая структура дипломной работы:

Для студентов специализации «Документирование деятельности  органов государственной власти и местного самоуправления»

Введение

Глава 1. Теоретические и методологические основы изучения проблемы

Глава 2. Анализ состояния изучаемой проблемы на исследуемом объекте

Глава 3. Рекомендации и мероприятия по решению изучаемой проблемы

Заключение

Список использованных источников              

Приложения

 

 Для студентов специализации «Документоведческая  экспертиза в органах государственной власти и местного самоуправления»

                                                                   

Введение

Глава 1. Теоретические и методологические основы изучения проблемы

Глава 2. Анализ состояния изучаемой проблемы на исследуемом объекте

Глава 3. Рекомендации и мероприятия по решению изучаемой проблемы

Экспертное заключение

Заключение

Список использованных источников              

Приложения

Краткое содержание дипломной работы

Введение является вступительной частью дипломной работы, в которой рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблемы, существующее состояние, обосновывается актуальность исследования, формулируются цель и задачи написания работы. Введение  также должно включать:

-  степень научной разработанности темы исследования;

- объект исследования;

- предмет исследования;

- методы исследования;

- эмпирическую базу исследования;

- теоретическую и практическую  значимость исследования.

Актуальность исследования - это обоснование темы исследования с точки зрения её социальной и научной значимости в настоящее время. Актуальность научного исследования (темы дипломной работы) в целом следует оценивать с точки зрения той концептуальной установки, которой придерживается автор работы, или того научного вклада, который вносит он в разработку общей концепции. Актуальность исследования включает в себя описание проблемной ситуации. Необходимо также подчеркнуть социальную значимость проблемы.

Степень научной разработанности проблемы исследования – здесь анализируются научные работы по теме исследования, даётся их характеристика и обозначаются пробелы (лакуны), что  дает дипломнику основание для разработки заявленной проблемы. Обзор использованных источников и литературы должен быть сделан по тематическому или предметному принципу, содержать оценку (возможно критическую) автора, его мнение по поводу изученной литературы. Тематический обзор источников  может быть дополнен хронологической классификацией, если этого требует тема исследования.

Эмпирическая база исследования включает в себя перечисление и описание эмпирических материалов, которые анализируются в процессе выполнения дипломной работы. Это могут быть результаты собственных исследований дипломника, исследования других авторов и коллективов, привлеченные для вторичного анализа, статистические материалы, нормативные документы и другие источники.

Описание эмпирической базы состоит из следующих элементов: название исследования, под чьим руководством проведено, тип выборки (если исследование выборочное), количество респондентов, место и время проведения, методы исследования. В подстрочной ссылке необходимо отметить, откуда получены данные для анализа (извлечены из печатного труда или электронного ресурса, неопубликованного источника, архива данных и т.д.).

Объем введения должен составлять 5-10% от общего объема дипломной работы.

Основная часть работы включает главы, разделенные на параграфы, в которых последовательно и логично раскрывается содержание исследования. Количество глав, параграфов  строго не регламентируется, а зависит от специфики исследуемой проблемы и круга изучаемых вопросов. Как правило, дипломная работа состоит из двух- трех глав, главы–из двух-трех параграфов.

Первая глава должна носить теоретический характер. Здесь рассматриваются теоретические и методические основы исследуемой проблемы. Эту главу целесообразно начать с характеристики сущности объекта и предмета исследования. Затем на основе изучения и систематизации современных знаний выявляются причины возникновения исследуемой проблемы, прослеживаются этапы ее развития, акцентируется внимание на степень изученности данной проблемы. При этом учитываются различные точки зрения отечественных и зарубежных ученых и высказывается авторская позиция относительно теоретических положений.

При рассмотрении теоретических вопросов целесообразно использовать статистический материал, обобщение которого позволит студенту проследить изменения состояния изучаемой проблемы за более или менее длительный период, но не менее 3-х последних лет, и выявить основные тенденции и особенности ее развития для подтверждения своей позиции. Глава, как и параграф,  должна завершаться обобщающим выводом.

Объем первой главы должен составлять 15-25% от общего объема дипломной работы.

Вторая глава дипломной работы должна иметь аналитическую направленность. В ней отражаются результаты анализа и дается оценка фактического состояния изучаемой проблемы по материалам конкретной организации (предприятия, учреждения), выявляются сильные и слабые стороны деятельности организации. Задачами такого анализа являются критическое осмысление происходящих процессов, выявление закономерностей и тенденций развития объекта исследования. Для успешного решения этих задач студент должен оперировать необходимой информацией.

Материалами для анализа могут служить статистическая отчетность, бизнес-планы организации, годовые отчеты, уставные документы, положения, прогнозные расчеты и другая служебная документация, изученная студентом-дипломником, а также материалы, публикуемые в периодической печати. Материалы, служащие базой для анализа, должны быть достаточно полными и достоверными. Важно отбирать только те, которые будут полезны для анализа состояния проблемы. При этом можно использовать справочные и обзорные таблицы, графики, диаграммы. Характер и объем собранного материала зависят от особенности принятой методики исследования. Проведение глубокого анализа состояния дел в организации и ее подразделениях предполагает сбор и обработку статистических материалов за последние 3-5 лет.

В завершении главы студент должен сделать собственный вывод о состоянии предмета исследования в организации (предприятии) или учреждении.

Объем второй главы должен составлять 25-35% от общего объема дипломной работы.

В третьей главе отражаются рекомендации и мероприятия по решению изучаемой проблемы, разработанные автором на основе теоретических и методологических положений, а также результатов проведенного анализа сложившейся практики. Опираясь на выводы, сделанные автором в предыдущих главах, необходимо обосновать предлагаемые рекомендации и мероприятия, наметить пути использования вскрытых резервов, устранения недостатков в управленческой и экономической деятельности.

Объем третьей главы должен составлять до 25-35% от общего объема дипломной работы.

В заключении должны быть сформулированы в сжатой форме основные выводы и рекомендации, вытекающие из результатов проведенного исследования. Заключение рекомендуется писать в виде тезисов. Объем заключения должен составлять 3-5% от общего объема дипломной работы.

Завершается дипломная работа списком использованных источников и приложениями. В список использованных источников включаются все источники, на которые есть ссылки в тексте работы, а также изученные в процессе выполнения дипломной работы издания, материалы которых повлияли на структуру работы и ее основные положения.

Материалы  приложений должны детализировать отдельные положения дипломной работы, помочь понять, как именно формулировались отдельные выводы,  каков был алгоритм  действий в исследовании.

Наличие приложений к дипломной работе определяется характером исследования. В приложение помещаются материалы дипломной работы, которые важны для понимания ее содержания и всех действий автора, но, которые, являются объемными для текста и того формата, в котором он излагается.  В случае большого наличия приложений они могут быть сброшюрованы в отдельную папку.

Приложение  дипломной работы составляют материалы   собственной разработки  (обобщенный статистический материал, схемы, таблицы, размер которых превышает 2/3 объема страницы формата А4, графический  и др. иллюстративный материал); справочные материалы различного содержания, образцы внутренней документации (уставы, положения, приказы и др.).

Студенты  специализации «Документоведческая экспертиза в органах государственной власти и местного самоуправления»  обязаны  включать в приложение к дипломной работе  методики, которые использовались в исследовательской части дипломной работы,– опросные листы, анкеты, вопросники и др.

Материалы приложений должны разъяснять, детализировать отдельные положения дипломной работы, помочь понять, как именно формулировались отдельные выводы, каков был алгоритм действий в исследовании.  

3. Основные этапы и сроки выполнения дипломной работы

Успешное выполнение дипломной работы во многом зависит от четкого соблюдения установленных сроков и последовательного выполнения отдельных этапов работы (табл. 1).

Таблица 1

Рекомендуемый календарный план выполнения дипломной работы

Этапы выполнения работы

Сроки выполнения

Выбор темы дипломной работы и ее утверждение

До 20 октября

Подбор научной литературы, ее изучение и представление ее списка научному руководителю, введения и первой главы

До начала преддипломной практики

Сбор необходимых практических данных, продолжение изучения научной литературы для написания работы

В течение преддипломной практики

Написание и представление научному руководителю второй главы  работы

До 1  марта

Написание третьей главы, заключения, завершение всей дипломной работы в первом варианте и представление его научному руководителю

До 1 апреля

Предзащита дипломной работы

До 15  апреля

Оформление дипломной работы  в окончательном варианте  и представление ее на кафедру в печатном и электронном виде, подготовка презентации

Не позднее, чем за один месяц  до даты защиты

 

Перед представлением отдельных разделов дипломной работы научному руководителю целесообразно (по возможности) ознакомить с ними руководителя преддипломной практики от организации, на материалах которой готовится дипломная работа, получить одобрение или замечания. Консультанты по специальным разделам дипломной работы также должны подтвердить их готовность или дать свои замечания.

Контроль сроков и качества выполнения дипломной работы осуществляется  научным руководителем и заведующим кафедрой.

4. Руководство дипломной работой

В целях оказания дипломнику теоретической и практической помощи в период подготовки дипломной работы кафедра назначает ему научного руководителя. Руководитель дипломной работы обязан:

-оказать практическую помощь студенту в выборе темы дипломной работы и разработке плана ее выполнения;

-подготовить и выдать студенту задание на выполнение дипломной работы;

-оказать помощь в выборе методов проведения исследования;

-дать квалифицированную консультацию по подбору источников и фактических материалов, необходимых для выполнения дипломной работы;

-осуществлять систематический контроль за  ходом подготовки дипломной работы в соответствии с содержанием утвержденного задания;

- дать оценку качества содержания выполненной дипломной работы и соответствия ее предъявляемым требованиям (отзыв руководителя);

- обеспечить проведение  предварительной защиты дипломной работы с целью выявления  степени готовности студента.

Дипломнику следует периодически (примерно раз в неделю по обоюдной договоренности) информировать научного руководителя о ходе подготовки дипломной работы, консультироваться, обязательно ставить в известность о возможных отклонениях от календарного плана (табл. 1) и от задания на выполнение дипломной работы.

Дипломнику следует иметь в виду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломной работы и поэтому не должен исправлять все имеющиеся в дипломной работе теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки.

На различных стадиях подготовки и выполнения дипломной работы задачи научного руководителя меняются. На первом этапе подготовки научный руководитель советует, как приступить к рассмотрению темы, корректирует план дипломной работы и дает рекомендации по подбору научной литературы. В ходе выполнения дипломной работы научный руководитель выступает как оппонент, указывает дипломнику на недостатки аргументации выводов, стиля изложения и т.п., советует, как их лучше устранить.

Рекомендации и замечания научного руководителя дипломник должен воспринимать творчески. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, так как ответственность за теоретически и методологически правильную разработку и освещение темы, качество содержания и оформления дипломной работы полностью лежит на нем, а не на научном руководителе.

Если дипломник нуждается в консультантах по отдельным специальным вопросам, то заведующий кафедрой может их назначить дополнительно.

5. Требования к оформлению дипломной работы

1. Текст дипломной работы должен быть набран на компьютере через полтора межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman Cyr  размером №14. Объем дипломной работы без приложений должен составлять 50-70  страниц.

В исключительных случаях с разрешения заведующего  кафедрой дипломная работа может быть представлена в рукописном виде (объем рукописи 100 страниц).

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим воспроизведением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом черными чернилами, пастой или тушью.

2. Расстояние от границы листа до текста слева – 30 мм, справа – 10 мм, от верхней и нижней строки текста до границы листа – 20 мм. Номер страницы ставится вверху справа размером  шрифта  № 10. Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 12, 5 мм.

3. Дипломная работа должна содержать:

- титульный лист;

- оглавление;

- введение;

- основную часть работы;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения;

- последний лист дипломной работы, оформленный в соответствии с  приложением 4.

4. Титульный лист дипломной работы оформляется по установленному образцу (прил. 2). Первая и вторая  страницы не нумеруются. Нумерация страниц дипломной работы начинается с третьего листа.

Оглавление дипломной работы оформляется по установленному образцу

(прил. 3).

Слова «Введение», «Заключение» «Список использованных источников» и «Оглавление» пишутся симметрично тексту с прописной буквы. Данные заголовки не нумеруются.

5. Главы дипломной работы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой в конце, например, «Глава 1. Теоретические аспекты…». Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой. После последней цифры точка не ставится. Заголовки глав и параграфов следует записывать с абзаца с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их нужно разделить точкой.

Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками главы и подраздела – 1,5 межстрочных интервала. Каждую главу дипломной работы рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

6. Используемые в дипломной работе материалы из публикаций отечественных и зарубежных ученых, а также статистические данные даются в  подстрочной библиографической ссылке, вынесенной из текста вниз полосы  (в сноску)  с указанием общего количества страниц источника  либо конкретной страницы (страниц),  с которой заимствуется материал. Размер шрифта ссылки – № 12.

Знаки сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, отделяя от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Знаки сноски выполняют арабскими цифрами на уровне верхнего обреза шрифта непосредственно после того слова, числа, предложения, к которому дается пояснение. Нумерация сносок должна быть отдельной для каждой страницы. При последовательном расположении  ссылок  на один и тот же источник текст повторной ссылки заменяют словами «Там же».  В повторной ссылке на другую страницу к словам «Там же» добавляют номер страницы. При оформлении ссылок необходимо руководствоваться ГОСТ  Р 7.05–2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка.

 

Примеры  оформления подстрочных библиографических ссылок:

1. На научную и учебно-методическую литературу:

1Березина  Н.М. Кадровое делопроизводство.  СПб. : Питер, 2008.  254 с. (при указании на работу в целом)

 2Березина  Н.М. Кадровое делопроизводство.  СПб. : Питер, 2008.  С. 56. (при указании  на конкретную страницу)

3Березина  Н.М. Кадровое делопроизводство.  СПб. : Питер, 2008.  С. 56–58. (при указании на конкретные страницы)

4Там же. С. 54.

2. На  отдельный том многотомного издания:

1Новая Российская энциклопедия : в 12 т. Т. 2.  / гл. ред.  А.Д. Некипелов.  М. : Энциклопедия, 2005. С. 38.

3. На статью из сборника, журнала, газеты:

1Каменева  Е.М. Контроль поручений с помощью специализированного программного обеспечения  // Делопроизводство и документооборот на предприятии.  2006.  № 10.  С. 76 – 95.

2Воронов Ю.С. О новых правилах делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации  // Научные труды кафедры документоведения и документационного обеспечения управления : сб. работ преподавателей и студентов.  Саратов : Изд. центр СГСЭУ, 2009. С. 15.

3Шадрина Т. Сеть с правом вето  //  Российская газета.  2009.  29 сентября. С. 5.

4. На автореферат диссертации:

1Плято С.С. Обеспечение транспарентности политической власти в современной России: институциональный аспект: автореф. дис….канд. полит. наук. Саратов, 2011. С. 14.

5. На электронный ресурс:

1Официальные периодические издания : электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. СПб., 2005—2007. URL : http:// www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html 2

7. Ссылки на главы, параграфы, перечисления по тексту следует указывать по их порядковому номеру, например: «... в главе 2», «…по параграфу  2. 3».

8. Текст дипломной работы должен быть кратким, четким и не допускать
различных толкований. В тексте не допускается:

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

-использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Нужно писать слово «минус»;

- употреблять знаки  без цифр.

9. Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Таблица должна иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и размещать над таблицей. Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв. Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы. Высота строк в таблице должна быть не менее 9 мм. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами валовой нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Над верхним правым углом таблицы помещают надпись «Таблица...» с указанием ее номера, например: «Таблица 2.1» Наименование таблицы пишут на следующей строке. Допустимо также расположение надписи «Таблица...» с указанием ее номера слева, после чего на той же строке помещается наименование таблицы.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее заголовок. Слово «Таблица...» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы...» с указанием ее номера также справа над ней. Название при этом не повторяется. Такие таблицы рекомендуется приводить в дипломной работе в исключительных случаях, а также в приложение работы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр не допускается. На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте по типу «...табл. 2.4». Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

10. К тексту и таблицам могут даваться примечания.  При этом для таблиц текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания следует выполнять с абзацного отступа с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится двоеточие; текст примечания следует начинать тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

11. Графическая часть дипломной работы может быть представлена в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал. Иллюстрации должны находиться в соответствующем месте дипломной работы (после страницы, на которой сделана ссылка на данный рисунок, схему, график) или в приложении и брошюроваться с основным материалом. Перечень рекомендуемых иллюстраций составляется по согласованию с руководителем дипломной работы.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту дипломной работы, так и в приложениях. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (Рис. 1, Рис. 2), за исключением тех иллюстраций, которые помещаются в приложениях. Нумеровать иллюстрации допускается также  в пределах главы, например: Рис. 1.1.

Иллюстрации должны иметь наименование. Номер и наименование иллюстрации помещаются внизу, начиная с левого угла, например: «Рис. 1.1. Схема проведения операций с пластиковыми карточками». Иллюстрации также могут иметь и пояснительные данные (подрисуночный текст). Номер и наименование иллюстрации в таком случае помещают после пояснительных данных.

Ссылки на иллюстрации даются таким образом «... в соответствии с рис. 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах главы.

12. Иллюстрации, таблицы, текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложение оформляют как продолжение дипломной работы на последующих его листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа слова «Приложение», после которого следует цифра, обозначающая его номер в последовательности.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Если в дипломной работе одно приложение, оно обозначается «Приложение». Приложение продолжает общую нумерацию страниц основного текста и нумеруются арабскими цифрами. В тексте дипломной работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: «... в приложении 2».

13. Список использованных источников приводится в конце дипломной работы (перед приложениями). Он составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности:

- законодательные и нормативно-методические документы и материалы (Конституция РФ, международные договоры, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, распорядительные  и нормативно-методические документы федеральных органов исполнительной власти, законы и иные нормативно-правовые акты субъектов РФ; государственные стандарты, инструкции, правила, перечни, альбомы унифицированных форм и др.).

-специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, научные статьи и т.п.);

- интернет-ресурсы.

Описание источников информации для оформления списка использованной литературы ведется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание». Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название, место издания, издательство, год издания, количество страниц. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов: Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.). Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название статьи, наименование издания, наименование серии, год выпуска, том, номер издания , номера страниц, на которых помещена статья. Образец оформления списка использованных источников представлен в прил. 9.

14. Дипломная работа должна быть сброшюрована в специальной папке с наклейкой, оформленной по образцу прил. 5.

6. Рецензирование и внедрение результатов дипломной работы

После получения окончательного варианта дипломной работы научный руководитель  составляет письменный отзыв, в котором он:

-обосновывает актуальность и научную новизну дипломной работы, подчеркивает ее принципиальное отличие от ранее разработанных аналогов;

-дает общую оценку содержания дипломной работы с описанием ее отдельных направлений по главам, логики переходов от главы к главе, обоснованности выводов и предложений и т.д.;

-характеризует дисциплинированность студента в выполнении календарного плана подготовки дипломной работы, а также соблюдение им сроков представления отдельных глав в соответствии с заданием;

-детально описывает положительные стороны, отмечает перечень устраненных замечаний и формулирует неучтенные автором замечания по содержанию и  оформлению дипломной работы;

-высказывает мнение о возможности или нецелесообразности представления дипломной работы к защите;

-определяет предварительную оценку дипломной работы;

-дает дополнительную информацию для государственной аттестационной комиссии: рекомендацию к продолжению исследования, дальнейшему обучению выпускника в аспирантуре или возможному трудоустройству на выпускающей кафедре и др.

Отзыв научного руководителя дипломной работы обязательно подписывается им с точным указанием должности, ученой степени и звания, даты выдачи. Образец  структуры отзыва приводится в прил. 6.

Для получения объективной (сторонней) оценки труда дипломника может быть рекомендовано проведение внешнего рецензирования дипломной работы специалистами в соответствующей области. В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты-практики, преподаватели других вузов. В рецензии, образец составления которой дан в прил. 7, отмечается актуальность и значение вопросов темы дипломной работы, насколько успешно дипломник справился с поставленными задачами. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела дипломной работы с выделением ее положительных сторон и недостатков. В заключение рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне дипломной работы и оценивает ее. После этого рецензия подписывается и утверждается печатью организации. Представление рецензии не является обязательным, но при наличии оформленная в соответствии с установленными требованиями внешняя рецензия сдается на кафедру вместе с дипломной работой в установленные сроки.

Если в дипломной работе содержатся выводы и рекомендации, которые принимаются к внедрению, то дополнительно представляется к защите справка о внедрении, образец которой дан в прил. 8. В данной справке приводится точная и полная формулировка темы с указанием автора, отражается использование полученных результатов в практической деятельности, в методических разработках, в докладных и аналитических записках, при повышении квалификации сотрудников данной организации (структурного подразделения). Точность информации в справке подтверждается подписью руководителя организации или структурного подразделения и заверяется печатью организации.

В случае если заведующий кафедрой, исходя из содержания отзыва руководителя, не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы, вопрос об этом рассматривается на заседании кафедры с участием научного руководителя и автора дипломной работы. Протокол заседания кафедры передается через ученый совет факультета на утверждение директору института.

7. Организация защиты дипломной работы

Документы, представляемые

в государственную аттестационную комиссию:

- задание на выполнение дипломной работы;

- дипломная работа;

- отзыв научного руководителя;

- внешняя рецензия (по рекомендации научного руководителя);

- справка о внедрении результатов (при наличии).

Подготовка доклада к защите дипломной работы

Получив разрешение на допуск к защите, студент под руководством научного руководителя должен подготовить доклад, в котором четко и кратко изложить основные положения дипломной работы. Доклад к защите дипломной работы должен содержать обязательное обращение к членам государственной аттестационной комиссии, представление темы дипломной работы. Должно быть также приведено обоснование актуальности выбранной темы, сформулированы основная цель и задачи исследования. В докладе следует  также кратко охарактеризовать:

- степень научной разработанности проблемы исследования;

- объект исследования;

- предмет исследования;

- методы исследования;

- эмпирическую базу исследования;

-теоретическую и практическую значимость исследования;

-основные выводы.

В выступлении должны найти обязательное отражение результаты пройденной преддипломной практики. Основные результаты анализа целесообразно представить в виде таблиц, графиков и диаграмм, которые позволят лучше понять изложение материала докладчиком. Общий перечень представленных иллюстраций должен соответствовать структуре доклада студента, так как они необходимы для доказательства или демонстрации того или иного подхода, результата или вывода. Иллюстрации готовятся в качестве раздаточного материала для всех членов государственной аттестационной комиссии или в виде компьютерной презентации с использованием Microsoft Power Point или аналогичных программных продуктов.

Презентация и раздаточный материал служат для убедительности и наглядности материала, выносимого на защиту, и должны включать титульный лист диплома, оглавление, краткое содержание работы, графический материал и таблицы, основные выводы, полученные в ходе исследования. Презентация должна включать не менее шести и не более пятнадцати  слайдов, которые могут быть текстовыми, визуальными, графическими.  Первый слайд должен включать Ф.И.О. дипломника, тему дипломной работы, учёную степень, звание, Ф.И.О. руководителя. Во втором слайде необходимо отразить актуальность, цели и задачи дипломного исследования. Последующие слайды должны иллюстрировать основные положения доклада, логически соответствовать им. В заключительном слайде необходимо поблагодарить присутствующих за внимание.

  Иллюстративному материалу должно быть уделено основное внимание при подготовке презентации дипломной работы. Иллюстрации должны:

-раскрывать основное содержание разделов дипломной работы;

-содержать самые важные положения, которые выносятся на защиту;

-отражать собственные разработки студента.

Для большей убедительности и наглядной аргументации положений  дипломной работы во время доклада и при ответах на вопросы членов ГАК необходимо делать ссылки на представленный в презентации  материал. Необходимо также уделить внимание соответствию содержания презентации диплома тексту доклада  по дипломной работе.

По согласованию с научным руководителем дипломник может расширить или сузить предлагаемый набор вопросов, индивидуально расставить акценты в самом докладе на защите дипломной работы. Цифровые данные в докладе приводятся только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

Доклад должен быть кратким (не более 10 минут), содержательным и точным, иметь обоснованные и лаконичные формулировки, содержать выводы, предложения.

В докладе необходимо отразить предполагаемое внедрение результатов дипломной работы. В заключение доклада целесообразно раскрыть перспективность подобных исследований и направлений, развивающих идею дипломной работы.

Защита дипломной работы

Защита дипломной работы проводится на заседании государственной аттестационной комиссии, в состав которой входят высококвалифицированные преподаватели. Председатель государственной аттестационной комиссии приглашается со стороны и должен быть специалистом по профилю данной специальности, имеющим ученое звание и степень. Состав комиссий утверждается приказом директора вуза.

Расписание работы государственной аттестационной комиссии утверждается первым проректором института. Списки студентов, допущенных к защите дипломных работ, представляются в государственную аттестационную комиссию деканатом факультета.

Защита дипломной работы происходит на открытом заседании государственной аттестационной комиссии. На открытом заседании могут присутствовать руководители дипломных работ, а также студенты и все заинтересованные лица.

Защита проходит в следующей последовательности:

1. Председатель объявляет фамилию студента-дипломника, зачитывает тему его дипломной работы.

2. Заслушивается доклад дипломника.

3. Члены государственной аттестационной комиссии и присутствующие задают вопросы по теме дипломной работы.

4. Студент-дипломник отвечает на вопросы (в случае необходимости он может их записать и подготовить ответы: при этом разрешается пользоваться дипломной работой).

5. Научный руководитель зачитывает отзыв на дипломную работу.

6. Председатель государственной аттестационной комиссии зачитывает внешнюю рецензию на дипломную работу (при наличии – справку о внедрении результатов).

7. Заслушиваются ответы дипломника на вопросы и замечания, сделанные в отзыве рецензии на дипломную работу и в процессе защиты.

 Общая продолжительность защиты не должна превышать 0,5 академического часа.

После окончания публичной защиты проводится закрытое заседание государственной аттестационной комиссии. Оценка определяется открытым голосованием членов государственной аттестационной комиссии, простым большинством голосов. При равном числе голосов решающим является голос председателя. Дипломная работа оценивается по 4-балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Критерии оценки дипломной работы должны отражать степень соответствия готовности выпускника требованиям Государственного образовательного стандарта по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». Во  время защиты государственная аттестационная комиссия должна быть обеспечена Государственным образовательным стандартом по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Заседание государственной аттестационной комиссии протоколируется секретарем комиссии. В протокол вносятся все заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии о присвоении выпускнику соответствующей квалификации и о выдаче диплома (с отличием, без отличия). Протокол подписывается председателем и членами государственной аттестационной комиссии, участвовавшими в заседании. В тот же день после оформления протокола заседания государственной аттестационной комиссии студентам объявляются результаты защиты дипломной работы.

При неудовлетворительной оценке дипломная работа не считается защищенной, диплом об окончании вуза студенту не выдается.

Студенту, не защитившему дипломную работу в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы государственной аттестационной комиссии. Для этого студент должен сдать в деканат факультета личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими уважительность причины.

Отметки о сдаче и допуске к защите дипломной работы, оценка работы, постановление государственной аттестационной комиссии о присвоении квалификации выпускнику оформляются в зачетной книжке секретарем комиссии и подтверждаются подписями председателя и членов государственной аттестационной комиссии.

Дипломная работа вместе с заданием по ее выполнению и отзывом научного руководителя передается секретарем государственной аттестационной комиссии на  кафедру, которая составляет опись дипломных работ. В описи указываются год, порядковый номер, название темы, фамилии автора и научного руководителя дипломной работы. По этой описи дипломные работы сдаются на хранение в архив института.


ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Образец заявления студента на утверждение темы дипломной работы

Зав. кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления

_______________________________

(уч. степень, уч. звание, ФИО)

_________________________________

(ФИО студента)

_________________________________

(группа, факультет)

Заявление

Прошу утвердить мне тему дипломной работы ________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«      »_______________ 201  г.                             ________________

(подпись)

Научный руководитель

дипломной работы__________________________(ФИО)

                                                     подпись


Приложение 2

Образец титульного листа

Министерство образования и науки Российской Федерации

«Саратовский социально-экономический институт (филиал)

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова»

Кафедра  документоведения и документационного обеспечения управления

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему:________________________________________

(наименование темы)

   студента     курса         группы,
  ________________ факультета

                                                             __________________________

                                   (фамилия, инициалы)

 Специальность «________________

______________________________»

Специализация «_________________

                                                 _____________________________  »

               

Научный руководитель___________

(уч. степень, уч. звание, фамилия, инициалы,

_______________________________

подпись, дата)

Работа допущена к защите:
Зав. кафедрой____________________

(уч. степень, уч. звание, фамилия, инициалы, подпись, дата)

Саратов

2013

Приложение 3

Образец оформления оглавления

Оглавление

Введение ……………………………………………………  …………..

Глава 1. Название первой главы…………………………………………

1.1. Название первого параграфа первой главы ….....................................

 1. 2. и т.д.

Глава 2. Название второй главы……………………………….……………

 2.1. Название первого параграфа второй главы………….………………

2. 2. и т.д.

Глава 3. Название третьей главы………………………..............................

 3.1. Название первого параграфа третьей главы………..………………..

 3. 2. и т.д.

 Экспертное заключение (для студентов специализации «Документоведческая экспертиза в органах государственной власти и местного самоуправления)

Заключение………………………………………………………………….

Список использованных источников ……………………………………...

Приложения………………………………………………………………….


Приложение 4

Образец последнего листа дипломной работы

 

Дипломная работа на тему____________________________________________

_______________________________________________________________

 выполнена мной самостоятельно. Все использованные в работе материалы и положения из научной литературы и других источников имеют ссылки на них.

Список использованных источников содержит  ___  наименований.

Дипломная работа сдана на кафедру ______________  2013 г.

Автор дипломной работы

студент         группы 5 курса гуманитарного факультета

              (подпись)___________


Приложение 5

Образец наклейки основных данных на обложке

дипломной работы

Министерство образования и науки Российской Федерации

«Саратовский социально-экономический институт (филиал)

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова»

Тема: «__________________________________________________»

Студента ____________________________________________

(группа, курс, факультет, фамилия, инициалы)

Научный руководитель: ____________________________________

                        (уч. степень, уч. звание, фамилия, инициалы.)

_________________________________________________________

201

Длина наклейки – 107 мм, ширина – 85мм.

Приложение 6

Структура отзыва научного руководителя дипломной работы

Отзыв

научного руководителя на дипломную работу

студента_______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

на тему___________________________________________________________

1. Актуальность темы________________________________________________

2. Оценка содержания дипломной работы

3. Положительные стороны работы ____________________________________

4. Замечания к дипломной работе______________________________________

5. Рекомендации по внедрению в практику положений дипломной работы

__________________________________________________________________

6. Заключение по допуску к защите и рекомендуемая оценка дипломной работы______________________________________________________________________________________________________________________________

7. Дополнительная информация для  ГАК_______________________________

Научный

руководитель                           подпись                 (фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________

(ученая степень, звание, должность, место работы)

                                                                             ______________

                                                                                       дата

Приложение 7

Образец внешней рецензии на дипломную работу

РЕЦЕНЗИЯ

на дипломную работу студента __________________________,           

               (фамилия, имя, отчество)

Саратовский социально-экономический институт (филиал) Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» выполненную на тему__________________________________________

(точное название)

1. Актуальность, новизна_______________________________________

2. Оценка содержания работы___________________________________

3. Положительные стороны работы ______________________________

4. Практическое значение работы и рекомендации по внедрению_____

5. Недостатки и замечания по работе _____________________________

6. Рекомендуемая оценка выполненной работы ____________________

РЕЦЕНЗЕНТ                                                                                                                                                              

(ученая степень, звание,

должность, место работы)

(фамилия, имя, отчество)

    (подпись)                                                          ______________

                                                                                       дата

Справка

о внедрении результатов дипломной работы студента

(фамилия, имя, отчество)

Результаты дипломной работы________________________________________(перечисление конкретных рекомендаций, предложений, расчетов и т.п.)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

представляют практический интерес и внедрены (или находятся в стадии
внедрения) в практику работы________________________________________

(наименование организации, предприятия, учреждения, его отделов и служб)

Руководитель организации

(структурного подразделения) _        подпись                

                                                                                             (фамилия,  инициалы)

                        

                                                                                                  

                                                                                                                   ________________________

Печать организации                                                                        дата

Приложение 9

Список использованных источников

Конституция Российской Федерации: офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001.– 39 с.

   О государственном гербе РФ: федер. конституц. закон от 25 декабря

2000 г. № 2-ФЗ с послед. изм. // Собрание законодательства РФ.– 2000. –

№ 52 (часть 1).– Ст. 5021.

Об электронной цифровой подписи: федер. закон от 10 января 2002 г. № 1 - ФЗ с послед. изм. // Собрание законодательства РФ.– 2002. – № 2. – Ст. 127.

О системе государственной службы Российской Федерации: федер. закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ с послед. изм. // Собрание законодательства РФ.– 2003. – № 22.– Ст. 2063.

О связи: федер. закон от 7 июля 2003 г. №126-ФЗ с послед. изм.  // Собрание законодательства РФ.– 2003. – № 28. – Ст. 2895.

Об архивном деле в Российской Федерации: федер. закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ.– 2004. – № 43. – Ст. 4169.

О государственном языке Российской Федерации: федер. закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ // Собрание законодательства РФ.– 2005. – № 23.– Ст. 2199.

О порядке рассмотрения обращений граждан РФ: федер. закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ // Собрание законодательства РФ.– 2006. – № 19. – Ст. 2060.

О персональных данных: федер. закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ с послед. изм.  // Российская газета.– 2006. – № 165.

Об информации, информационных технологиях и защите информации: федер. закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ // Собрание законодательства РФ.– 2006. – № 31 (часть 1).– Ст. 3448.

Об обеспечении доступа к информации о деятельности федеральных государственных органов и органов местного самоуправления: федер. закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ // Российская газета. – 2009. – 13 февр.

Гражданский кодекс Российской Федерации: в 4 ч. – М.: Проспект, 2010.– 544 с.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: по сост. на 10 июня 2009 г. – М.: Эксмо, 2009. – 608 с.

Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 10 февраля 2010 г. – М.: Эксмо, 2010.– 192 с.

Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела: указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 с послед. изм. // Собрание законодательства РФ.– 2005. – № 23. – Ст. 2242.

Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела: утв. указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 с послед. изм.  // Собрание законодательства РФ.– 2005. – № 23. – Ст. 2242.

Перечень сведений,  отнесенных к государственной тайне:  утв. указом Президента РФ от 11 февраля 2006 г. № 90 // Собрание законодательства РФ.– 2006. – № 8. – Ст. 892.

Стратегия национальной безопасности РФ до 2020 года: утв. указом Президента РФ от 12 мая  2009  г. № 537 // Собрание законодательства РФ.– 2009. – № 20. – Ст. 2444.

Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота: постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 // Российская газета. – 2009. – № 183. – 30 сент.

Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 // Собрание законодательства РФ.– 2009. – № 25. – Ст. 3060.

О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно - телекоммуникационной сети Интернет: постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 478 // Собрание законодательства РФ.– 2009. – № 25. – Ст. 3061.

О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций: постановление Правительства РФ от 16 марта 2009 г. № 228 // Собрание законодательства РФ. – 2009. – № 12. – Ст. 1431.

Положение о системе межведомственного электронного документооборота: утв. постановлением  Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 // Российская газета .– 2009. – № 183. – 30 сент.

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 // Собрание законодательства РФ.– 2009. – № 25. – Ст. 3060.

Правила размещения в федеральных государственных информационных системах «Сводный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)» и «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» сведений о государственных и муниципальных услугах (функциях)»: утв.  постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 478 // Собрание законодательства РФ.– 2009. – № 25. – Ст. 3061.

Концепция единой системы информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет: одобр. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 478 // Собрание законодательства РФ.– 2009. – № 25. – Ст. 3061.

ГОСТ Р 6.30 – 2003.   Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01.–  М. : Госстандарт России, 2003. – 16 с.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.– М.: Росархив, ВНИИДАД,  2003. – 90 с.

ГОСТ Р ИСО 15489 -1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – Введ. 2007-01-01.– М. : Стандартинформ, 2007. – 31 с.

 Основные правила работы архивов организаций.– М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002.– 152 с.

Основные правила работы государственных архивов РФ. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002.– 304 с.

Воронов, Ю.С. О новых правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации / Ю.С. Воронов // Научные труды кафедры документоведения и документационного обеспечения управления: сб. работ преподавателей и студентов. – Саратов: Изд. центр СГСЭУ, 2009.– С. 15.

Домарев, В.В. Защита информации и безопасность компьютерных систем / В.В. Домарев. – М.: «Диа-Софт», 2005. – 144 с.

Дятленко, В.В., Волчинская, Е.К. Законодательство о защите персональных данных: проблемы и решения / В.В. Дятленко, Е.К. Волчинская // Информационное право. – 2006. – № 1. – С. 53.

Краковский, Ю.М. Информационная безопасность и защита информации / Ю.М. Краковский. – М.: Март, 2008. – 256 с.

Кузнецов, С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учеб. пособие для вузов / С.Л. Кузнецов; под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Изд. дом МЭИ, 2010. – 232 с.

Кукол, Е.  Вся власть в Интернете / Е. Кукол // Российская газета. – 2009. – 24 июня.

Некраха, А.В. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации: учеб. пособие / А.В. Некраха, Г.А. Шевцова. – М.: Академический проект, 2007.– 224 с.

Ожегов, С.И., Шведова, Н.Ю. Толковый словарь русского языка: 80 000 слов и фразеологических выражений / С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова.- 4-е изд., доп. –  М.: ООО «ИТИ ТЕХНОЛОГИИ», 2003.  –  944 с.

Петраченко, С.А.  Технологии электронного документооборота как фактор построения действенной системы «одного окна» и формирования структур «Электронного правительства» / С.А. Петраченко // Научные труды кафедры документоведения и документационного обеспечения управления : сб. работ преподавателей и студентов. – Саратов : Изд. центр СГСЭУ, 2009.– С. 74.

Русакова, Н.А. Политические аспекты защиты духовной среды в геополитическом пространстве России : дис….канд. полит. наук : 23.00.02 : защищена 31.10.2006 : утв. 16.02.2007 / Н.А. Русакова. – Саратов, 2006.–

185 с.

Русский язык  : словарь. – Режим доступа : URL:  htpp: // www. gramota. ru.

Карминский, С.А., Нестеров, В.П. Информатизация бизнеса : концепции, технологии, системы  / С.А. Карминский, В.П. Нестеров. – Режим доступа:  URL : htpp: // www. ecsoman. edu. ru / db/ search. html.  

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти : утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. – Режим доступа : URL :htpp: // www.consultant. ru

О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций: постановление Правительства Российской Федерации от 16 марта 2009 г. № 228 (с изменениями, согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 17 марта 2010 года № 160) – Режим доступа: URL : http://www.rsoc.ru

Положение о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных, утв. приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 5 февраля 2010 г. № 58. – Режим доступа: URL : http://www.consultant.ru

Содержание

Введение...................................................................................................... .3

1. Выбор и утверждение темы дипломной работы........................................... …..................................................................... 3

2. Структура и содержание дипломной работы......................................................................................................................4

3. Основные этапы и сроки выполнения дипломной работы......................................................................................................................9

4. Руководство дипломной работы......................................................................................................................9

5. Требования к оформлению дипломной работы.....................................................................................................................10

6. Рецензирование и внедрение результатов дипломной работы................................................................................................................... 15

7. Организация защиты дипломной работы....................................................................................................................17

8. Приложения ……………………………………………………………21

Редактор Т.Козлова

Компьютерная верстка

Подписано в печать ______________    Формат 60х84 1/16

Бумага типографская № 1                       Печать Riso

Учебно-изд. лист 2,3                                Усл. печ лист 2,0

Тираж__________экз                               Заказ

410003, Саратов, ул. Радищева, 89. СГСЭУ

1  Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления». – М., 2000.– С.20.

2 Для обозначения электронного адреса используют аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator — унифицированный указатель ресурса).

1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

19976. Остров СПИД 145.5 KB
  Я люблю тебя милый. Я люблю тебя жизнь Что само по себе и не ново. Я люблю тебя жизнь Я люблю тебя снова и снова. Вот уж окна зажглись Я шагаю с работы устало Я люблю тебя жизнь И хочу что бы лучше ты стала.
19977. ЗАКАЛЯЙСЯ КАК СТАЛЬ 14.84 KB
  Я люблю тебя жизнь Что само по себе и не ново. Я люблю тебя жизнь Я люблю тебя снова и снова. Вот уж окна зажглись Я шагаю с работы устало Я люблю тебя жизнь И хочу что бы лучше ты стала. Так ликуй и вершись В трубных звуках весеннего гимна; Я люблю тебя жизнь И надеюсь что это взаимно Ведущий.
19979. Я здоровье сберегу –сам себе я помогу 78 KB
  Я люблю тебя жизнь Что само по себе и не ново. Я люблю тебя жизнь Я люблю тебя снова и снова. Вот уж окна зажглись Я шагаю с работы устало Я люблю тебя жизнь И хочу что бы лучше ты стала. Так ликуй и вершись В трубных звуках весеннего гимна; Я люблю тебя жизнь И надеюсь что это взаимно ______________________________________________________________________ 1й участник.
19980. Я, ТЫ, МЫ И ЗОЖ 10.02 MB
  Нужно чтоб каждый сказал вместе с нами каждому кто рядом: ДАЖЕ НЕ ПРОБУЙ Люблю свою семью друзей этот город и Россию. Я люблю тебя жизнь Что само по себе и не ново. Я люблю тебя жизнь Я люблю тебя снова и снова. Вот уж окна зажглись Я шагаю с работы устало Я люблю тебя жизнь И хочу что бы лучше ты стала.
19981. Я в 21 веке – здоров 39 KB
  Я люблю тебя жизнь Что само по себе и не ново. Я люблю тебя жизнь Я люблю тебя снова и снова. Вот уж окна зажглись Я шагаю с работы устало Я люблю тебя жизнь И хочу что бы лучше ты стала. Так ликуй и вершись В трубных звуках весеннего гимна
19982. Минздрав предупреждает 42.5 KB
  Я люблю тебя жизнь Что само по себе и не ново. Я люблю тебя жизнь Я люблю тебя снова и снова. Вот уж окна зажглись Я шагаю с работы устало Я люблю тебя жизнь И хочу что бы лучше ты стала. Так ликуй и вершись В трубных звуках весеннего гимна; Я люблю тебя жизнь И надеюсь что это взаимно
19983. Не оступись – от наркотиков откажись 60 KB
  Я люблю тебя жизнь Что само по себе и не ново. Я люблю тебя жизнь Я люблю тебя снова и снова. Вот уж окна зажглись Я шагаю с работы устало Я люблю тебя жизнь И хочу что бы лучше ты стала. Так ликуй и вершись В трубных звуках весеннего гимна; Я люблю тебя жизнь И надеюсь что это взаимно
19984. Наркотики не принимал но хочу попробовать 13.49 KB
  Анализ: если имеются зеленые и красные карточки, то для данного контингента детей эта проблема является актуальной. Подготовить карточки для разбивки на группы. Всего пять групп: родители, подростки, обыватели, врачи, научные работники. Таблички для столов по названиям групп.