3894

Особливості роботи в Microsoft Word 2007

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Особливості роботи в MicrosoftWord 2007 Запуск MicrosoftWord 2007 можна виконати наступними способами: Через Головне меню. Пуск...

Украинкский

2012-11-09

2.59 MB

45 чел.

Особливості роботи в Microsoft Word 2007

Запуск Microsoft Word 2007 можна виконати наступними способами:

  1.  Через Головне меню.

Пуск → Все программыMicrosoft Office → Microsoft Office Word 2007.

Рис. 1. Запуск програми через Головне меню.

2. Запуск з Робочого столу.

Якщо у Вас на Робочому столі розміщений ярлик, то запуск програми можна виконати двічі натиснувши ліву кнопку «мишки» на даному ярлику.

3. Через Провідник.

Проводник → Диск С → Program FilesMicrosoft OfficeOffice12 → WINWORD.EXE

Рис. 2. Запуск програми через Провідник.

4. Завантаження з панелі Быстрого запуска.

Рис. 3. Запуск програми через панель швидкого запуску.

5. Запуск з командного рядка.

Пуск → Выполнить → WINWORD.EXE.

Рис. 4. Запуск програми з командного рядка.

Після запуску Word 2007 одним з описаних вище способом, на екрані з’явиться вікно цієї програми.

Рис. 5. Вікно Word 2007.

Заголовок. Це рядок у верху вікна. Тут вказано імя програми (Microsoft Word) і ім’я документа, з яким ви працюєте.

Кнопки управління вікном. Це кнопки, розташовані в заголовку вікна справа. Йдеться про кнопки Згорнути (що згортає працюючу програму в кнопку на панелі завдань Windows), Згорнути в вікно/Розгорнути (що згортає у вікно програму, що працює в повноекранному режимі, або що розвертає на весь екран програму, що працює у вікні) і Закрити (що закриває вікно і програми, що завершує роботу).

Кнопки режимів перегляду. Ці кнопки (розташовані в рядку стану справа) дозволяють перемикати між режимами перегляду документа, передбаченими в Word 2007.

Полоси прокрутки. Якщо вміст документа не поміщається в робочій зоні вікна Word, в цьому випадку слід скористатися смугами прокрутки в правому і нижньому кордонах цієї області, що дозволяють перемістити в поле видимості інформацію, приховану за межами вікна.

Рядок стану. Тут відображується актуальна інформація про поточний документ.

Окрім перерахованих вище, у вікні Word 2007 з’явилося декілька нових елементів інтерфейсу.

Стрічка. Цей елемент інтерфейсу розташований під заголовком і містить декілька вкладок, на яких розміщені різного роду елементи, що управляють. Стрічка в Word 2007 замінила рядок меню і панелі інструментів.

Панель швидкого доступу. Цю панель можна побачити в лівому верхньому кутку вікна Word 2007 в рядку заголовка і праворуч від кнопки Office. На цій панелі містяться (і сюди можна додавати нові) кнопки, що представляють найбільш часто використовувані команди.

Кнопка Office. Дану кнопку можна виявити в лівому верхньому кутку вікна Word 2007. При клацанні на цій кнопці відкривається меню, що містить команди роботи з файлами. Вміст даного меню приблизно збігається з набором команд меню Файл в Word попередніх версій.

Повзунок Масштаб. Ще один новий елемент інтерфейсу Word 2007, який ви знайдете в правому нижньому кутку вікна програми в рядку стану.

Розглянемо детальніше налаштування деяких параметрів.

Word, як і будь-яка програма у Windows, може працювати в двох режимах: у віконному та повноекранному. перехід між режимами здійснюється за допомогою однієї з кнопок управління вікном.

  

Рис. 6. Режими програми Word.

Панель швидкого доступу.

Цю панель можна знайти в правому верхньому куті вікна. Вона містить кнопки, що використовуються найчастіше, такі як Сохранить, Отменить або Повторить. При цьому можна додавати на цю панель інші команди для зручності користувача. Для цього необхідно натиснути на кнопці Настройка панелі швидкого доступу (справа від панелі), і відкриється меню з переліком кнопок, де вже містяться на панелі кнопки відмічені галочками. (Рис. 7)

Рис. 7. Панель швидкого доступу.

Якщо в меню немає тієї кнопки, що вам потрібна, необхідно вибрати команду Другие команды. Після цього відкриється діалогове вікно Параметры Word з вибраною категорією Настройка, звідти можна додати на панель швидкого доступу кнопку будь-якої команди, що підтримується Word 2007.

Рис. 8. Вікно налаштування панелі швидкого доступу.

Кнопка Office.

Дана кнопка розміщена в верхньому лівому кутку вікна Word 2007. Кнопка відкриває меню, що містить команди для роботи з файлами документів. (Рис. 9).

Рис. 9. Меню кнопки Office.

Серед інших команд тут відображаються команди створення, відкриття, збереження, закриття та друку документів. Крім того, внизу меню є кнопки Параметры Word і Выход из Word. Перша відкриває діалогове вікно Параметры Word, а друга – завершує роботу програми.

Справа від деяких команд меню міститься чорний трикутник, що свідчить про те, що дана команда не виконує безпосередньо відповідну дію, а відкриває вкладене меню (або підменю), що дозволяє уточнити, що саме необхідно зробити.

Налаштування Параметров Word можна виконувати таким чином: вибрати зліва пункт і в правій частині вікна вибрати потрібні налаштування. (Рис. 10)

Рис. 10. Меню налаштування параметрів Word.

В пункті Правописание можна встановити налаштування виправлень та форматування тексту, також встановити параметри автозаміни тексту. (Рис. 11)

Рис. 11. Налаштування параметрів виправлення та автозаміни.

Інколи виникає ситуація, що Ви працювали, але з якоїсь причини не встигли зберегти зміни в даному документі. Тому, щоб не набирати текст заново чи знову не вносити зміни в документ рекомендується ввімкнути опцію Автосохранение. Дана опція знаходиться в пункті Сохранение. Для налаштування цього параметру виберіть пункт Сохранение і встановіть галочку біля команди Автосохранение і вкажіть час, через який має відбуватися автоматичне збереження документу. (Рис. 12)

Рис. 12. Меню налаштування параметів збереження документу.

В пункті Дополнительно Ви можете встановити інші параметри Word, в тому числі кількість документів, що будуть відображатися в списку останніх файлів тощо.

Рядок стану.

Тут відображається така інформація, як номер поточної сторінки і загальна кількість сторінок, число слів у відкритому документі, мова, що використовується і т.п. Крім того, в рядку стану відображаються кнопки режимів перегляду і засіб встановлення масштабу.

Користувач має можливість вибору, яка інформація має міститися в рядку стану. Для цього необхідно натиснути на рядку правою клавішею «мишки». В результаті відобразиться меню з переліком елементів інформації і об’єктів, які можуть бути додані в рядок стану. (Рис. 13).

Рис. 13. Налаштування рядку стану.

Те, що в даний момент присутнє в рядку стану, відмічено в цьому меню галочками. Щоб додати той чи інший елемент в рядок чи вилучити його, необхідно на ньому клікнути. Ще один клік додає елемент, другий його вилучає.

Режими перегляду та повзунок Масштаб.

Кнопки переключення режимів перегляду розміщені в рядку стану зліва від повзунка Масштаб (Рис. 14).

Рис. 14. Режим перегляду.

У Word використовується п’ять основних видів документа: Разметка страницы (Print Layout), Режим чтения (Full Screen Reading), веб-документ (Web Layout), Структура (Outline) і Черновик (Draft). Кожен вид має власні особливості, які можна доповнювати іншими командами з вкладки Вид (View) (<Alt>+<O> (<Alt>+<W>)) зі стрічки, що знаходиться нижче панелі швидкого доступу.

Разметка страницы (Print Layout) (<Alt>+<O>, <3> (<Alt>+<W>, <P>)). Цей вигляд використовується в Word найчастіше, і при відкритті нового порожнього документа включається саме він. У цьому вигляді сторінка виглядає так, як виглядатиме після виводу на друк. Цей вигляд зручний для перегляду листів, звітів і більшості інших документів, які будуть відправлені на друк.

Режим чтения (Full Screen Reading) (<Alt>+<O>, <Я> (<Alt>+<W>, <F>)). Цей вигляд можна використовувати, аби приховати непотрібні меню, стрічку і всі останні елементи текстового процесора. Як підказує назва, основним призначенням цього вигляду є читання документів. Він надає можливості, яких немає в інших видах, наприклад, команди, що тимчасово зменшують або збільшують розмір тексту.

Веб-документ (Web Layout) (<Alt>+<O>, <У>, <1> (<Alt>+<W>, <L>)). У цьому вигляді документ відображується так, як якби він був одиночною сторінкою, завантаженою у веб-браузері, без розбиття на сторінки. Як і на будь-якій веб-сторінці, окрім тексту можна переглядати фотографії або відеофайли, вставлені в документ.

Структура (Outline) (<Alt>+<O>, <T> (<Alt>+<W>, <U>)). Багато письменників починають роботу над рукописом в цьому вигляді. Після створення структури глав і заголовків, вони занурюються в роботу над наповненням документа. Ті, хто вважає за краще працювати таким чином, полюблять цей вигляд. Перемикатися між видами Структура і Разметка страницы або Черновик дуже легко, так що можна без зусиль переглядати документ «макро» і «мікро» видах по черзі.

Черновик (Draft) (<Alt>+<O>, <Ч> (<Alt>+<W>, <V>)). Цей вигляд дозволяє переглядати документ без зайвих елементів. Більшість елементів оформлення, окрім верхніх і нижніх колонтитулів, виглядають так, як виглядатиме на роздрукованій сторінці. Кордони сторінок помічені тонкою пунктирною лінією. У цьому вигляді документ виглядає так, ніби він надрукований на безперервному рулоні паперу, що прокручується на екрані комп'ютера. Цей вигляд добре личить для перегляду довгих документів і для тих випадків, коли потрібно сфокусуватися на тексті, не відволікаючись на розриви сторінок і інші деталі форматування.

Це ще один новий елемент Word 2007 (Рис. 15), який можна знайти в правому нижньому куті програми.

 

Рис. 15. Режим налаштування масштабу.

Вказаний повзунок регулює масштаб відображення інформації у вікні Word. При цьому теперішній масштаб, що відповідає положенню повзунка, представлений відсотковим значенням зліва.

Стрічка.

Це перше, що помітять користувачі, що знайомі з Word попередніх версій. Стрічка замінила в Word 2007 рядок меню та панель інструментів, що широко використовувалися раніше. Стрічка розміщена під заголовком вікна і містить декілька вкладинок, на яких розміщені (у вигляді кнопок) команди, що об’єднані за функціональною ознакою в групи.

Раніше, щоб здійснити певні дії чи налаштування, необхідно було відкрити меню, вибрати в ньому команду, а потім в діалоговому вікні, що з’явилося, маніпулювати управляючими елементами. Нині в багатьох випадках, щоб зробити те саме достатньо відкрити на стрічці відповідну вкладинку, на якій можна знайти потрібні команди. (Іншими словами, новий інтерфейс Word 2007 дозволяє менше натискати клавіші мишки).

Звичні діалогові вікна теж доступні. Якщо потрібно виконати більш складне налаштування (для якого засобів стрічки не вистачає), щоб відкрити відповідне діалогове вікно, необхідно натиснути в правому нижньому кутку відповідної групи на кнопці виклику діалогового вікна. (Рис. 16)

Рис. 16. Якщо можливостей стрічки не вистачає,
то можна викликати відповідне діалогове вікно.

Перша вкладинка стрічки – це Главная. На ній розміщені такі групи команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование.

Буфер обмена містить команди, що дозволяють працювати з буфером обміну. А саме: вставити з буферу обміну, вирізати, скопіювати, застосувати формат по зразку.

Формат по зразку застосовують для спрощення дій налаштування параметрів форматування однакових об’єктів. Застосовують її наступним чином: надають певні параметри форматування слову чи частині тексту. Потім виділяємо це слово (частину тексту), натискаємо на кнопку , а потім одразу, не натискаючи ніяких клавіш, виділяємо слово (частину тексту) якому хочемо надати тих же параметрів форматування. Після цього отримаємо необхідний результат. Якщо формат потрібно скопіювати для декількох фрагментів тексту то необхідно натиснути на кнопці двічі, а потім скопіювати формат в потрібні фрагменти.

Якщо переліку команд Буферу обміну недостатньо, відкриваємо діалогове вікно даної групи команд, натиснувши в правому нижньому кутку кнопку виклику відповідного діалогового вікна.

Наступна група команд вкладинки Главная – це Шрифт. Тут розміщенні команди, що дозволяють змінювати розміри тексту, колір та фон тексту, вибирати підкреслення, встановлювати верхній та нижній індекси, автоматично збільшувати та зменшувати розміри вибраного тексту та ін. (Рис. 17)

Рис. 17. Можливості налаштування шрифтів.

Якщо Ви не знаходите одразу необхідних вам команд, то можете викликати діалогове вікно, натиснувши в правому нижньому куті кнопку виклику діалогового вікна.

Далі йде група команд – Абзац. Вона містить в собі вирівнювання тексту, встановлення нумерованого та маркерованого списку, збільшення та зменшення відступів, зміну міжрядкового інтервалу, включення та вимкнення режиму недрукованих символів тощо. (Рис. 18)

Рис. 18. Можливості налаштування абзацу.

Вирівнювання тексту може здійснюватися чотирма способами: по лівому краю, по центру, по правому краю та по ширині.

Для встановлення нумерованого чи маркерованого списку Вам необхідно спочатку виділити частину тексту (або весь текст) і натиснути на кнопку нумерованого чи маркерованого списку. Нумерований список – це список, де нумерацію пунктів встановлено числом. Воно може бути арабське чи римське, в залежності від вашого вибору. Даний список може бути і багаторівневим. (Рис. 19). Маркерований список – це список, в якому замість чисел відображаються невеликі графічні об’єкти (кола, квадрати тощо). При чому ви можете додавати свої об’єкти використання їх при створенні списків. (Рис. 20)

   

Рис. 19. Діалогове вікно вибору встановлення нумерованого списку.

Рис. 20. Діалогове вікно вибору встановлення маркерованого списку.

Якщо серед запропонованих маркерів чи форматів номерів немає потрібного Вам, то ви можете створити свій маркер або нумерацію.

Міжрядковий інтервал встановлюється для вказування інтервалу між рядками тексту і може набувати різних значень. Поняття інтервалу в Word також присутнє у Шрифтах, тому не слід плутати міжрядковий інтервал і вкладинку інтервал. Як вже говорилося, перший встановлює інтервал між рядками тексту, а другий – встановлює інтервал між символами (літерами в словах).

Табуляція.

Клавіша <Tab> має більше можливостей, ніж раніше. Звісно, її можна використовувати для переміщення точки на сторінці. Але засоби табуляції в Word здатні на багато іншого. З їх допомогою можна створювати обіднє меню, програму, зміст документу чи набір однаково відформатованих звітів.

Позиції табуляції дозволяють визначити спосіб представлення тексту читачам. Наприклад, в обідньому меню можна використовувати заповнювачі (пунктирні лінії, що з’єднюють елементи тексту, які розміщені в різних частинах рядку), щоб читачу було простіше розібратися, яке блюдо скільки коштує. Один раз налаштувавши ці параметри, можна зберегти їх для повторного використання (екомія часу – дуже важливий фактор в роботі).

Перш ніж починати роботу з табуляцією, треба з’ясувати значення певних термінів:

  •  знаки табуляції – приховані символи форматування, схожі на символи пробілу, які вствляються в текст документу;
  •  позиції табуляції – параметри абзацу, що визначають позицію та характеристики табуляції в документі. Позиції табуляції можна вважати визначенням, що описують використання табуляції. Для їх визначення використовуються такі засоби Word, як лінійка і діалогове вікно Табуляция (Tab);
  •  клавіша <Tab> – клавіша на клавіатурі, що дозволяє вводити в текст знаки табуляції.

Якщо натиснути клавішу <Tab>, то в точці вставляння з’явиться знак табуляції . Він переносить точку вставляння зліва на право до найближчої позиції табуляції. Якщо позиції табуляції не визначені, то буде використовуватися вбудований набір позицій табуляції, до якого входять кожні півдюйма (1,27 см) від початку до кінця рядка. Такий набір позицій табуляції за замовчуванням отримує кожен новий документ Word.

Знаки табуляції не видно на роздрукованій сторінці, як і пробіли та знаки абзаців. Іноді, коли документ веде себе дивно, потрібно відобразити приховані символи, щоб з’ясувати чи не пов’язана дана проблема з табуляцією. Якщо знаки табуляції приховані, то на сторінці видно пусте місце, але пробіли, знаки табуляції і відступи функціонують по-різному.

Щоб ввімкнути відображення знаків табуляції в тексті, необхідно виконати наступне: 1) натиснути кнопку Office, а потім кнопку Параметры Word; 2) в лівій стороні діалогового вікна, що з’явилося, вибрати пункт Экран; 3) поставити прапорець біля потрібного пункту; 4) натиснути кнопку ОК. (Рис. 21)

Рис. 21. Налаштування відображення знаку табуляції.

Так як знаки табуляції – це символи в документі, їх можна вилучати, копіювати і вставляти, як будь-які інші символи і фрагменти тексту. Якщо хочете вилучити знак табуляції, то встановіть курсор одразу за ним і натисніть клавішу <Backspace>. Крім того, для управління табуляцією можна використовувати діалогове вікно Табуляция. (Рис. 22)

Рис. 22. Вікно табуляції.

Для роботи зі знаками табуляції можна використовувати майже всі прийоми редагування, що діють для інших символів. Наприклад, можна використовувати комбінації клавіш <Ctrl> + <X> і <Ctrl> + <V>, щоб вирізати і вставляти їх. (Працювати зі знаками табуляції буде значно простіше, якщо ввімкнути їх відображення, як було описано вище.)

В Word присутні п’ять типів табуляції (проте, один з них в дійсності не є типом табуляції, але добре співпрацює з іншими типами):

  •  по левому краю – тип табуляції, що використовується найчастіше. Текст вирівнюється по лівій межі позиції і поширюється вправо. Коли створюється новий порожній документ, позиції табуляції в ньому по замовчуванню розміщуються через кожні 1,25 см;
  •  по центру – текст вирівнюється по центру відносно позиції табуляції. Текст рівномірно поширюється вліво і вправо, позиція табуляції знаходиться посередині;
  •  по правому краю – текст вирівнюється по правій межі і поширюється в зворотному напрямку від позиції табуляції (справо наліво);
  •  по разделителю – використовується для вирівнювання чисел, незалежно від того, чи є вони десятковими. Числа вирівнюються таким чином, щоб розділювач (десяткова точка) знаходилася на позиції табуляції. Числа без десяткової точки вирівнюються по правій межі;
  •  с чертой – це “біла ворона”, що не має відношення до вирівнювання тексту. Цей параметр вставляє в текст вертикальну лінію, яка слугує розділювачем. Риска з’являється в кожному рядку абзацу. Ця позиція табуляції ігнорує знаки табуляції, що вставлені в текст, діючи однаково незалежно від наявності цих знаків.

Заполнители табуляції допомагають читачу прослідкувати шлях від одного елемента до другого, з’єднуючи ці елементи пунктирною лінією. Заповнювачі ідеально підходять для створення обіднього меню і програм спектаклів. Для будь-якої позиції табуляції, крім табуляції з рискою, можна використовувати 4 типи заповнювачів:

Нет

Точки

Пунктир

Подчеркивание

Якщо Ви любите працювати з візуальними засобами, то, можливо, надасте перевагу використанню лінійки, коли будете налаштовувати позиції табуляції, поля сторінок і відступи. В Word присутні 2 лінійки: горизонтальна і вертикальна. Горизонтальна лінійка розміщена у верхній частині вікна документу; вона є швидким доступом до параметрів табуляції, відступів і полів. Щоб зробити лінійки видимими натисніть на кнопці Линейка, що розміщена у верхній частині правої полоси прокрутки. (Рис. 23).

Рис. 23. Горизонтальна лінійка.

Правопис

При введені тексту досить часто допускаються помилки (орфографічні і граматичні), для пошуку і виправлення яких в Word є спеціальний засіб перевірки правопису. Крім того, дана програма містить такі засоби, що полегшують життя, як автозаміна і стандартні блоки.

При введені тексту слів з помилками автоматично ці слова підкреслюються червоною хвилястою лінією.

Виправляти помилки можна або одразу, як тільки Ви їх помітите, або потім. Можливі два методи виправлення помилок. Перший (гірший) полягає в тому, щоб позиціонувати курсор в місце помилки, потім виконати редагування вручну. А можна поступити простіше. Натиснути правою кнопкою мишки на слові з помилкою, а потім у даному контекстному меню вибрати потрібне слово. (Рис. 24)

Рис. 24. Виклик контекстного меню для вибору потрібного слова.

В цьому контекстному меню можна також вибрати одну з наступних команд:

  •  Пропустить. Дана команда дозволяє пропустити дане слово.
  •  Пропустить все. Після цього всі слова з такою помилкою система буде пропускати.
  •  Добавить в словарь. В результаті слово, яке система визначила невірним (і яке, можливо, просто незнайоме для неї), буде додано до словника.
  •  Автозамена. В результаті дане слово буде додане до списку автозаміни.
  •  Язык. Якщо в текст вставлена цитата на будь-якій іншій мові, відповідну мову (щоб виконати перевірку даної цитати) можна вказати, вибравши цю команду.
  •  Орфография. Відкривається однойменне діалогове вікно.
  •  Поиск. Відкривається область задач Справочные материалы.

Може трапитися так, що слова з помилками система не підкреслює червоною хвилястою лінією. Це означає, що автоматична перевірка орфографії вимкнена. Щоб ввімкнути вказану перевірку, потрібно виконати наступні дії: 1) натиснути кнопку Office, а потім кнопку Параметры Word; 2) в лівій стороні діалогового вікна, що з’явилося, вибрати пункт Правописание; 3) поставити прапорець біля потрібного пункту Автоматически проверять орфографию; 4) натиснути кнопку ОК. (Рис. 25)

Рис. 25. Ввімкнення-вимкнення автоматичної перевірки орфографії та граматики.

Після цього слова тексту, що містять помилку будуть підкреслені червоною хвилястою лінією.

Примітка. Якщо в тексті знаходиться два однакових слова в підряд, друге слово, навіть якщо в ньому немає орфографічних помилок, буде підкреслене червоною хвилястою лінією.

Перевірка орфографії піддається налаштуванню. Для такого налаштування у вікні Параметры Word серед параметрів правопису (рис. 25), крім вже знайомого прапорцю Автоматически проверять орфографию, наявні ще декілька прапорців, про призначення яких говорять їх назви. Серед інших наявні такі прапорці:

  •  Пропускать слова из прописных букв.
  •  Пропускать слова с цифрами.
  •  Пропускать адреса Интернета и имена файлов.
  •  Предлагать только из основного словаря.

Деякі користувачі віддають перевагу вимкненню автоматичної перевірки орфографії при введені, щоб підкреслені слова не відволікали від основної роботи – введення тексту. В цьому випадку усунення помилок можна здійснити після завершення введення тексту одним з двох методів.

Перший полягає в тому, щоб після завершення введення тексту ввімкнути автоматичну перевірку орфографії, а потім, переглядаючи текст, знаходячи в ньому слова, що підкреслені, і виправляючи їх, позбутися таким чином в тексті усіх помилок.

А можна скористатися другим методом, виконавши наступні дії:

1. Позиціонувати курсор на початок тексту.

Зазвичай перевірка виконується з початку тексту.

2. На вкладці стрічки Рецензирование в групі Правописание ініціювати команду Правописание. (Можна також натиснути клавішу <F7>.)

В результаті текстовий курсор в документі буде розміщений на першому слові з помилкою (рис. 26). Крім того, на екрані з’явиться діалогове вікно Правописание, що містить дві області прокрутки – Нет в словаре і Варианты. В верхній частині (Нет в словаре) при цьому з’явиться речення, в якому міститься знайдене слово з помилкою, виділене червоним кольором. А в нижній частині (Варианты) будуть представлені можливі правильні варіанти написання знайденого слова з помилкою (рис. 26).

Рис. 26. Перевірка набраного тексту.

3. Вибрати потрібний варіант заміни для знайденого слова з помилкою, а потім натиснути на кнопці Заменить у вікні Правописание.

Можна також натиснути на кнопку Заменить все. В результаті всі слова з цією помилкою будуть замінені в даному тексті на правильний варіант.

Ще можна натиснути кнопку Автозамена. Після чого дане слово, а також його правильний варіант будуть додані в список автозаміни. (Про автозаміну читайте далі)

Можливий випадок, слово, що система виділила як таке, що містить помилку, а в дійсності введено правильно і є просто незнайомим для системи. В цьому випадку можна натиснути на кнопку Пропустить (у результаті, залишивши дане слово без змін, система продовжить пошук помилок в документі).

Можна натиснути на кнопці Пропустить все (після цього система перестане реагувати на дане слово, що зустрічається в даному тексті, як на слово, що містить помилку).

Можна також додати дане слово в словник, щоб воно не сприймалося як таке, що містить помилку, не лише в цьому тексті, але й у всіх інших документах Word, з якими Вам доведеться працювати. Щоб додати дане слово в словник натисніть на кнопці Добавить в окне Правописание.

4. Продовжити пошук і виправлення слів в документі, що перевіряєте.

Для цього циклічно виконуйте п.2 і п.3 описаної послідовності дій.

Після завершення (якщо в вікні Параметры Word серед параметрів правопису встановлений прапорець Статистика удобочитаемости) система виведе однойменне діалогове вікно зі статистикою даного документу, а також свою думку про його якість (і про рівень вашої освіченості).

Крім орфографії, Word 2007 дозволяє перевіряти граматику документу, що створюється. Якщо орфографічні помилки Word відмічає червоною хвилястою лінією, то граматичні – зеленою. Для того, щоб в документі перевірялася граматика, відповідну перевірку (так, як і перевірку орфографії) слід ввімкнути. Щоб виконати це, необхідно виконати наступні дії.

1. Натиснути кнопку Office і в меню, що відкрилося, натиснути кнопку Параметры Word.

2. В діалоговому вікні Параметры Word у списку зліва вибрати категорію параметрів Правописание.

3. Серед параметрів правопису знайти і встановити прапорець Автоматически проверять грамматику.

4. Натиснути кнопку ОК.

Після цього всі речення в документі, що містять граматичні помилки, будуть підкреслені зеленою хвилястою лінією.

Примітка. Якщо натиснути на такому реченні правою клавішею мишки, то з’явиться контекстне меню, в якому має бути вказана причина помилки. Як і перевірку орфографії, перевірку граматики можна здійснювати, або орієнтуючись по зеленим хвилястим лініям в тексті, або скориставшись командою Правописание в однойменній групі на вкладці стрічки Рецензирование.

Перевірка граматики піддається налаштуванню. У вікні Параметры Word серед параметрів правопису є список Набор правил, що дозволяє задати режим перевірки граматики. В цьому списку пропонуються такі варіанти, як Строго (на все правила), Для деловой переписки, Для обычной переписки.

Також у вікні Параметры Word серед параметрів правопису є кнопка Настройка, після натискання на якій відкривається діалогове вікно Настройка грамматической проверки.

Автозаміна.

Дуже часто при введенні тексту повторюються одні й ті ж помилки. Наприклад, деякі користувачі (які при введенні тексту використовують пальці обох рук) слово “вікно” вводять як “івкно”. Як з цим боротися? Звісно, можна просто натиснути на такому слові (яке обов’язково буде підкреслене червоною хвилястою лінією) правою клавішею мишки і в діалоговому вікні вибрати правильний варіант слова. Однак Word пропонує краще рішення.

Виявляється, слово з помилкою, що повторюється, можна занести до спеціального списку (відомого в Word як список автозаміни) і тут же вказати правильний варіант написання даного слова. Після цього система буде виправляти подібні помилки, навіть не ставлячи Вас до відома.

Більш того, до Word додається вже готовий (досить ґрунтовний) список автозаміни, яким Ви досі користувалися, навіть не помічаючи цього.

Щоб додати слово до списку автозаміни необхідно виконати таку послідовність дій:

1. Натиснути правою клавішею мишки на слові, що містить помилку.

В результаті на екрані з’явиться контекстне меню.

2. В меню вибрати команду Автозамена.

З’явиться підменю з переліком можливих правильних варіантів написання даного слова. (Рис. 27)

Рис. 27. Меню вибору правильного варіанту слова з додаванням його в список автозаміни.

Щоб отримати доступ до списку автозаміни потрібно виконати таку послідовність кроків:

1. Натиснути кнопку Office і у вікні, що з’явилося, натиснути на кнопку Параметры Word.

2. В діалоговому вікні Параметры Word в списку зліва вибрати категорію параметрів Правописание.

3. Натиснути на кнопку Параметры автозамены.

4. У вікні Автозамена перейти на однойменну вкладку.

5. У списку в нижній частині вкладки знайти щойно доданий новий елемент списку автозаміни. (Рис. 28)

Рис. 28. Вікно управління списком автозаміни.

Список автозаміни можна поповнювати вручну безпосередньо з вкладки Автозамена однойменного діалогового вікна:

1. У відкритому вікні Автозамена на однойменній вкладці натиснути на полі заменить.

В результаті в цьому полі з’явиться текстовий курсор.

2. В полі заменить ввести слово з помилкою у тому вигляді, в якому його часто вводять в текст.

Наприклад, нехай це буде слово “деректор”. (Рис. 29)

3. В полі на ввести правильний варіант написання даного слова.

Для даного випадку ввести слово “директор”. (Рис. 29)

4. Натиснути на кнопці ОК.

Рис. 29. Поповнення списку автозаміни вручну.

Уявимо, що дія автозаміни, в цілому корисна, в даному випадку виявилася зовсім невчасно. Наприклад, Вам потрібно ввести символи (с), а система при спробі введення заміняє їх символом авторського права ©. Як вчинити? (Вилучати даний елемент автозаміни не можна, оскільки в інших випадках він потрібен).

В даному випадку можна натиснути кнопку Отменить  на панелі швидкого доступу (або скористатися комбінацією клавіш <Ctrl> + <Z>). Справа в тому, що дана команда відміняє останню дію, тобто автозаміну.

Але тут команда Отменить допоможе, тільки якщо скористатися нею одразу після введення слова з помилкою і розділювача. А якщо Ви не одразу помітили таку автозаміну і вже встигли ввести текст? Звісно, можна вручну виправити наслідки дії автозаміни, однак Word 2007 пропонує кращий спосіб.

1. Навести вказівник мишки на слово, виправлене автозаміною.

В результаті під словом зліва з’явиться невеличкий прямокутник блакитного кольору.

2. Навести вказівник на прямокутник.

Прямокутник перетвориться в кнопку Параметры автозамены.

3. Натиснути на кнопці Параметры автозамены.

В результаті відкриється меню.

4. В меню виберіть команду Отменить автоматические исправления.

Це перша команда меню. Після цього дія автозаміни для даного єдиного слова буде відмінено.

Крім того, в даному меню є команда Отключить автоматическое исправление, що відміняє дію даного елементу списку автозаміни в майбутньому.

На вкладці Автозамена міститься ще декілька прапорців, таких, наприклад, як Исправлять ДВе Прописные буквы в начале слова або Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK. Назви цих управляючих елементів говорять самі за себе, і їх призначення зрозуміти не важко.

Серед інших тут також є прапорець Заменять при вводе. Для того, щоб автозаміна працювала. Цей прапорець неодмінно має бути встановлений.

Способи переміщення по документу.

Переміщення за допомогою клавіатури.

<→> Переміщення на один символ вправо

<←> Переміщення на один символ вліво

<↑> Переміщення на один рядок вверх

<↓> Переміщення на один рядок вниз

<Ctrl + →> Переміщення на одне слово вправо

<Ctrl + ←> Переміщення на одне слово вліво

<Ctrl + ↑> Переміщення на один абзац вверх

<Ctrl + ↓> Переміщення на один абзац вниз

<Page Up> Переміщення на екран вгору

<Page Down> Переміщення на екран вниз

<Alt + Ctrl + Page Up> Переміщення на початок екрану

<Alt + Ctrl + Page Down> Переміщення в кінець екрану

<Home> Переміщення на початок поточного рядка

<End> Переміщення в кінець поточного рядка

<Ctrl + Home> Переміщення на початок документу

<Ctrl + End> Переміщення в кінець документу

Переміщення за допомогою полоси прокрутки.

Вертикальна полоса прокрутки, що розміщена у вікні Word справа, дозволяє переміщення по документу двома способами.

І спосіб. Перетягування повзунка.

Якщо Ви віддаєте перевагу мишці для переміщення по документу, то можна скористатися полосою прокрутки. Даний метод особливо зручний, коли точно відомий номер сторінки в документі, на яку потрібно перемістити текстовий курсор. Справа в тому, що у Word при перетягуванні повзунка вертикальної полоси прокрутки поряд з нею виводиться екранна підказка з номером сторінки, яка буде відображена у вікні, якщо в даний момент відпустити кнопку мишки.

ІІ спосіб. Використання кнопок переходу.

Дані три кнопки знаходяться внизу вертикальної полоси прокрутки.

  •   Кнопка переходу назад

Кнопка вибору об’єкту переходу

Кнопка переходу вперед

Якщо натиснути на кнопці вибору об’єкту переходу (середній), то відкриється невеличка панель (Рис. 30), в якій можна вибрати об’єкт переходу.

Рис. 30. Панель вибору об’єкту переходу.

Переміщення за допомогою команди Перейти.

Дана команда дозволяє перейти в потрібну частину документу. Щоб здійснити це, на вкладці стрічки Главная у групі Редактирование натиснути на стрілці кнопки Найти, а потім у меню, що відкрилося, вибрати команду Перейти. У результаті на екрані відобразиться діалогове вікно Найти и заменить з вкладкою Перейти на передньому плані. (Рис. 31)

Рис. 31. Діалогове вікно Найти и заменить.

Це вікно також можна відкрити, скориставшись клавішею <F5> чи комбінацією <Ctrl + G>.

На цій вкладці в списку Объект перехода перераховані можливі об’єкти, по яким можна здійснювати перехід. Наприклад, якщо потрібно перейти на сторінку 22, виберіть у списку значення Страница, а потім у текстовому полі Введите номер страницы введіть число 22 і натисніть на кнопку Перейти. В результаті текстовий курсор буде встановлено на початку сторінки 22.

Визначення розмірів паперу.

Як правило, більшість документів друкується на папері формату А4, який Word вибирає за замовчуванням. Для того, щоб вказати інші розміри паперу, необхідно виконати наступні дії:

1. Перемістити текстовий курсор на початок документу.

Розміри сторінки, як правило, задаються для всього документу. Формат сторінки можна задати як вже для створеного документу, так і для ще не створеного.

2. В групі Параметры страницы на вкладці стрічки Разметка страницы вибрати команду Размер.

Після цього відкриється меню (Рис. 32), де можна вибрати один з запропонованих тут розмірів.

Рис. 32. Меню вибору розміру паперу.

3. Якщо жоден з запропонованих в меню варіантів не підходить, виберіть в цьому меню команду Другие размеры страниц.

В результаті на екрані з’явиться діалогове вікно Параметры страницы (Рис. 33).

Рис. 33. Діалогове вікно Параметры страницы.

4. Перейдіть на вкладку Размер бумаги.

5. У випадаючому списку Размер бумаги виберіть інший формат паперу.

6. За допомогою випадаючого списку Применить вкажіть, до всього документу чи лише до його частини слід застосувати встановлені параметри паперу.

В цьому списку можна побачити значення: ко всему документу і до конца документа, що дозволяють застосувати задані розміри паперу до всіх сторінок документу чи лише до сторінок від поточного положення курсору і до кінця документу.

А якщо в документі є виділений фрагмент, в списку Применить замість до конца документа з’явиться значення к выделенному тексту.

7. Натиснути кнопку ОК.

На цьому вибір параметрів паперу завершиться.

Вибір орієнтації.

Розміщувати текст документу на сторінці можна як вздовж його короткої сторони, так і вздовж довгої. Щоб задати той чи інший варіант, потрібно вибрати відповідну орієнтацію сторінки. Орієнтація буває книжною і альбомною. (перша використовується в більшості книг; друга, як правило, застосовується в альбомах.)

Щоб вибрати орієнтацію листка для документу, що створюється, необхідно вибрати команду Ориентация у групі Параметры страницы на вкладці стрічки Разметка страницы, а потім у меню, що з’явилося, вибрати потрібне значення. (Рис. 34)

Рис. 34. Вибір орієнтації сторінки.

Те саме можна зробити і з діалогового вікна Параметры страницы. Вибравши вкладку Поля, на ньому вказати вибір орієнтації сторінки.

Поля.

Поля призначені для відокремлення тексту від меж сторінки. Word по замовчуванню встановлює верхнє і нижнє поле рівними 2,54 см (або 1 дюйм), а ліве і праве – 3,17 см (або 1,5 дюйма), однак ці значення можна змінювати. Для того щоб задати інші розміри полів, потрібно виконати наступні дії.

1. В групі Параметры страницы на вкладці стрічці Разметка страницы вибрати команду Поля.

Після цього відкриється колекція з фіксованим набором варіантів полів. (Рис. 35)

Рис. 35. Колекція полів.

2. Якщо один з запропонованих варіантів підходить, то натисніть на ньому; в іншому випадку виберіть команду Настраиваемые поля внизу колекції.

В останньому випадку відкриється діалогове вікно Параметры страницы з вкладкою Поля на передньому плані.

На вкладці Поля в однойменній групі є декілька лічильників, в тому числі Верхнее, Нижнее, Левое і Правое, що призначені для задання розмірів відповідних полів.

3. За допомогою лічильників Верхнее, Нижнее, Левое і Правое задайте значення відповідних полів.

4. За допомогою випадаючого списку Применить вкажіть, до всього документу чи лише до його частини застосувати зроблені налаштування полів.

5. Щоб зміни вступили в силу, натиснути кнопку ОК.

Нумерація сторінок.

Пронумерувати сторінки можна наступним чином:

1. В групі Колонтитулы на вкладниці Вставка вибрати команду Номер страницы.

Після цього на екрані з’явиться меню.

2. В меню виберіть один з запропонованих варіантів, а потім у вікні колекцій, що відкрилося, вибрати один з різновидів вибраного варіанту (Рис. 36)

Рис. 36. Вибір розміщення нумерації сторінок документу.

3. Якщо жоден з запропонованих варіантів розміщення номеру сторінок не підходить, то виберіть в меню команду Формат номера страниц.

На екрані з’явиться діалогове вікно Формат номера страниц. (рис. 37)

Рис. 37. Діалогове вікно Формат номера страниц.

4. В діалоговому вікні визначте формат номерів сторінок.

Дане поняття включає, наприклад, принцип нумерації (нумерувати сторінки можна цифрами або літерами). Відповідний варіант можна вибрати у випадаючому списку Формат номера.

Перемикач Нумерация страниц дозволяє задавати режим продовження нумерації або вказати, з якого значення повинна починатися нумерація. Відповідне значення можна встановити за допомогою лічильника начать с (попередньо необхідно встановити перемикач Нумерация страниц у відповідне положення).

5. Натиснути на кнопці ОК.

Для того, щоб побачити як сторінки документу будуть виглядати на папері при різних форматах листка, орієнтації, полях чи нумерації сторінок, необхідно на панелі швидкого доступу натиснути кнопку Предварительный просмотр  або через кнопку Office, вибрати зліва пункт Печать і у випадаючому списку вибрати Предварительный просмотр.

Розділи в документі.

Документ ділять на розділи, коли виникає потреба по-різному відформатувати різні його фрагменти (наприклад, змінити поля деяких сторінок або вибрати іншу орієнтацію для будь-якої сторінки). Уявимо, що на одній з сторінок документу міститься широка таблиця, яка розміщується на сторінці лише при альбомній орієнтації. В цьому випадку таку сторінку доведеться виділити в самостійний розділ, а потім застосувати до неї відповідне форматування.

Для того, щоб розбити документ на розділи, необхідно вставити в певних його місцях розриви відповідного типу.

1. Перемістити вказівник мишки в потрібне місце, де має починатися новий розділ.

2. Вибрати команду Разрывы в групі Параметры страницы на вкладці стрічки Разметка страницы.

В результаті відкриється колекція розривів сторінок і розділів. (Рис. 38)

Рис. 38. Колекція розривів сторінок і розділів.

3. В групі Разрывы разделов колекції вибрати варіант Следующая страница.

Це дає знати Word, що потрібно завершити поточний розділ в даному місці документу поточної сторінки, вставити розрив сторінки і розділу, а потім почати наступний розділ з наступної сторінки.

Крім того, в колекції розділів існують такі варіанти розривів, як Текущая страница (в документ вставляється розрив розділу, проте не розрив сторінки; новий розділ починається на тій же сторінці), Четная страница або Нечетная страница (на поточній сторінці вставляється розрив сторінки і розділу, а новий розділ починається з найближчої парної або непарної сторінки).

Як розриви виглядають на екрані? В режимі розмітки він має вигляд звичайної межі між сторінками. В режимі структури або чернетки розрив розділу зображений горизонтальною подвійною лінією, в середині якої є повідомлення Разрыв раздела (со следующей страницы) (або вказаний інший вид розриву).

Розрив розділу можна вилучити звичайним способом (тобто за допомогою клавіш <Del> або <Backspace>). Проте слід мати на увазі, що при вилученні розриву втрачається специфічне форматування розділу (тобто до колишнього розділу застосовується форматування всього документу).

Колонтитули.

Колонтитул – це текст, що повторюється, зверху (верхній колонтитул) або знизу (нижній колонтитул) сторінки. Колонтитули зазвичай містять номер і назву глави чи розділу (якщо документ є книгою), ім’я автора документу, номер сторінки і загальне число сторінок, а також поточну дату і/або час.

Для того, щоб створити колонтитул (або обидва колонтитули, верхній і нижній), необхідно виконати наступні дії.

1. В групі Колонтитулы на вкладці стрічки Вставка вибрати команду Верхний колонтитул або Нижний колонтитул.

Після цього на екрані з’явиться колекція відповідних колонтитулів (верхніх або нижніх).

2. У запропонованій колекції вибрати (натисненням) потрібний варіант колонтитула (Рис. 39).

Рис. 39. Колекція колонтитулів.

3. Для переходу на одній сторінці від верхнього колонтитулу до нижнього (чи навпаки) використовуйте команду Перейти к верхнему колонтитулу або Перейти к нижнему колонтитулу в групі команд Переходы на вкладці стрічки Конструктор.

(Дана вкладка з’явиться на стрічці при виконанні дій п. 2).

4. Ввести зміст колонтитулу.

Для цього потрібно натиснути на відповідному полі, а потім почати натискати клавіші, щоб ввести в цьому місці потрібний текст.

5. Закінчивши створення колонтитулу (колонтитулів), необхідно вибрати команду Закрыть окно колонтитулов на вкладці Конструктор справа, щоб повернутися до основного тексту документу.

Для кожного розділу документу можуть бути створені різні колонтитули. При цьому зміни, що вносяться до колонтитулу одного розділу, не впливають на колонтитули інших розділів.

Word дозволяє створювати різні колонтитули для парної і непарної сторінок документу.

Щоб створити різні колонтитули для парної і непарної сторінок, в колекції верхніх і нижніх колонтитулів потрібно вибрати у відповідній колекції (внизу) команду Изменить верхний колонтитул або Изменить верхний колонтитул. В результаті Word перейде в режим роботи з колонтитулами і в його вікні відкриється відповідний колонтитул (верхній чи нижній), а на стрічці з’явиться команда Конструктор. На вкладці Конструктор натиснути на групі Параметры, а потім у меню, що відкрилося, вибрати команду Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

В документах колонтитул на першій сторінці часто відрізняється від інших або взагалі відсутній. Щоб здійснити це, потрібно виконати дії, описані в попередньому абзаці, однак в кінці замість команди Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц вибрати команду Особый колонтитул для первой страницы. Після цього у вікні Word відкриється цей колонтитул, де необхідно ввести відмінний текст або видалити текст, що вже міститься.

Використання меж та заливка.

У Word під межами розуміють рамку (повну або неповну), в яку можна помістити один або декілька символів слова, одне чи декілька слів, один чи декілька абзаців, всю сторінку чи всі сторінки документу. Під заливкою розуміють створення для виділеного тексту відмінного фону. Дуже часто заливку застосовують до внутрішнього простору створеної рамки.

Для того, щоб помістити деякий текст в рамку (або створити навколо нього межу), виконують наступні дії.

1. Виділити відповідний текст.

Мова йде про текст, навколо якого потрібно зробити рамку.

2. В групі Абзац вкладки Главная на стрічці натиснути на стрілці поряд з командою, яка в правому нижньому кутку групи. (Вказати ім’я команди не є можливим, оскільки воно змінюється в залежності від вибраного варіанту меж).

В результаті відкриється меню, в якому представлені усі можливі варіанти меж, кожний з яких можна вибрати. (Рис. 40)

Рис. 40. Меню вибору меж.

3. Якщо у запропонованому меню варіантів меж виявиться недостатньо, то потрібно вибрати в цьому меню команду Границы и заливка.

У результаті з’явиться діалогове вікно Границы и заливка з вкладкою Граница на передньому плані. (Рис. 41)

Рис. 41. Діалогове вікно Границы и заливка.

4. Вибрати найбільш підходящий тип рамки.

Зразки типів розміщені вздовж лівого краю вікна.

5. В середині вкладки вибрати тип, колір і ширину лінії рамки.

6. У списку Применить у правому нижньому куті вкладки вказати область застосування.

7. Натиснути кнопку ОК.

Щоб створити рамку навколо сторінки, в групі Абзац вкладки Главная на стрічці натиснути на стрілці поряд з командою в правому нижньому кутку групи, а потім у меню, що відкрилося, вибрати команду Границы и заливка. В результаті на екран відкриється діалогове вікно Границы и заливка, в якому слід перейти до вкладки Страница. Дана вкладка відрізняється від вкладки Граница тільки змістом випадаючого списку Применить к.

На вкладці Страница необхідно вказати параметри для рамки, що створюється, вибрати у випадаючому списку Применить к область її застосування і натиснути кнопку ОК.

Так же, як і меді, заливка використовується, коли потрібно виділити деякий фрагмент тексту.

1. Виділити відповідний текст.

2. Відкрити діалогове вікно Границы и заливка і перейти на вкладку Заливка.

3. В палітрі, що міститься на вкладці Заливка, вибрати потрібний колір заливки. (Рис. 42)

Рис. 42. Вибір кольору заливки.

4. Якщо суцільний колір для заливки не підходить, тоді слід вибрати значення у групі Узор.

5. Натиснути ОК.

Якщо у Вас чорно-білий принтер, то кольорові заливки на бумазі будуть виглядати, як різні відтінки сірого кольору.

Збереження документу.

При введенні до створеного документу інформація заноситься до оперативної пам’яті, вміст якої при вимкненні комп’ютера зникає. Щоб робота не виявилася марною, документ необхідно зберегти.

Зберегти документ у Word 2007 допоможуть наступні дії.

1. На панелі швидкого доступу натиснути на кнопці Сохранить.

Якщо документ зберігається вперше, на екрані з’явиться діалогове вікно Сохранение документа (Рис. 43).

Рис. 43. Діалогове вікно Сохранение документа.

(Якщо документ вже зберігався і у нього є ім’я, то збереження відбувається одразу, без відображення діалогового вікна).

Можна також натиснути на кнопці Office, а потім у меню, що відкрилося, вибрати команду Сохранить.

В той же час, наявна команда Сохранить как, що передбачена для збереження нового файлу (який зберігається вперше) або для збереження файлу, щоб вже був збережений раніше, під новим ім’ям (щоб отримати два файли з різними назвами і однаковим змістом).

2. В полі Имя файла діалогового вікна Сохранение документа ввести ім’я, під яким файл буде зберігатися.

Це ім’я має бути таким, щоб по ньому можна було визначити зміст файлу.

3. У списку Тип файла вибрати формат для нового файлу.

Серед запропонованих типів файлів наявні такі:

  •  docx – новий формат, що використовується для більшості документів Word 2007. В попередніх версіях відкривати такі файли не можна, якщо не встановлений пакет Office Compatibility Pack.
  •  docm – новий формат документів Word 2007, що містить макроси. Метою обмеження макросів у документах Office є підвищення безпеки.
  •  dotx – новий формат шаблонів.
  •  dotm – новий формат шаблонів з підтримкою макросів.
  •  doc – формат документів, що підтримуються всіма попередніми версіями Word, включаючи Word 6.0, Word 95 і Word 97-2003.
  •  dot – формат шаблонів для попередніх версій Word.
  •  pdf – файли Adobe Reader (поширена також назва Acrobat). Скорочення PDF означає Portable Document Format, формат документів, що переносяться.
  •  xps – спеціалізація XML Paper. Цей формат є аналогом формату PDF, що створений Microsoft для підтримки документів, які можна відкривати на будь-яких комп’ютерах.
  •  mhtm, mhtmlвеб-сторінка, що упакована в один файл. Іншими словами, всі файли, що містяться у веб-сторінці (включаючи зображення) об’єднані в один файл. (Різниці між файлами mhtm і mhtml немає; це просто два варіанти запису розширення одного й того ж формату файлів.)
  •  htm, html – стандартний формат веб-сторінок. Фотографії і інші мультимедійні елементи представлені посиланнями на зовнішні файли. (Різниці між файлами htm і html немає).
  •  rtf – формат файлів, що використовується для обміну документами з іншими текстовими процесорами і операційними системами, такими як Mac і Linux.
  •  txt – простий текстовий формат, що не підтримує форматування, використовується для невеликих файлів, які можна відкрити на будь-яких комп’ютерах.
  •  xmleXtensible Markup Language (розширена мова розмітки), стандарт опису даних різного типу.
  •  wps – формат документів “молодшого брату” Office, пакету Microsoft Works.

4. Вказати місце збереження документу.

Це можна зробити, відкривши список Папка у верхній частині вікна Сохранение документа (в результаті відобразиться знайомий по Windows ієрархічний список, в якому можна вибрати одну з папок або, наприклад, робочий стіл).

5. Якщо необхідно зберегти файл з встановленням паролю на відкриття чи запису до документу, то необхідно натиснути на кнопку Сервис у нижньому лівому кутку. У списку, що випав, вибрати команду Общие параметры, і у відповідних формах вказати вид доступу до документу і встановити пароль. (Рис. 44)

Рис. 44. Збереження документу зі вказанням паролю.

6. Натиснути на кнопку Сохранить, щоб ініціювати збереження файлу.

Якщо на якомусь етапі збереження документу Ви передумали, то можна натиснути на кнопку Отмена і вікно Сохранение документа закриється.

Для того, щоб прискорити процедуру збереження, можна скористатися комбінаціями клавіш. У Word 2007 для цього призначенні комбінації клавіш <Shift + F2> або <Ctrl + S>.

Як вже говорилося, ім’я файлу має бути інформативним, може включати до 255 символів і не може містити символи \ / : * ? “ < > |.

Завершити роботу Word можна, натиснувши на кнопку зі значком “×” в правому верхньому кутку вікна чи скористатися комбінацією клавіш <Alt + F4>. Або натиснувши кнопку Office, а потім у меню, що відкрилося, вибрати команду Закрыть або натиснувши кнопку Выход из Word.

ВИСНОВКИ

Запустити Word можна з меню Пуск, з робочого столу, з вікна провідника Windows, з панелі Быстрого запуска, з командного рядка, а також за допомогою подвійного натиснення на значку існуючого документу.

Щоб отримати початкову інформацію про деякі об’єкти у вікні Word 2007, можна скористатися екранною підказкою.

Word може працювати у віконному і повноекранному режимах або може бути згорнутим в кнопку на панелі задач. Вікно Word можна переміщати на екрані і змінювати його розміри.

Для того, щоб ініціювати ту чи іншу команду Word, слід натиснути на відповідній команді на стрічці. Деякі команди меню доповнені комбінаціями клавіш, кожна х яких дозволяє виконувати відповідну команду. Є ще один спосіб ініціювання команд – натиснути клавішу <Alt> (після цього поряд з командами на стрічці відобразяться різні літери), а потім користуватися відповідними клавішами.

Панель швидкого доступу (яка у верхньому лівому кутку вікна Word 2007) містить кнопки, що є найбільш вживаними командами.

Кнопка Office (яка також міститься в лівому верхньому кутку вікна Word 2007) відкриває меню, що містить команди для роботи з файлами документів.

Якщо натиснути правою кнопкою мишки у вікні Word, на екрані з’явиться контекстне меню. Це меню містить набір команд, що застосовуються до фрагменту тексту або управляючому елементу, на якому був здійснений натиск.

Якщо текст не поміщається у вікні Word, можна скористатися полосам прокрутки внизу вікна чи вздовж його правого краю.

Діалогові вікна можуть бути простими і містити декілька вкладок, на кожній з яких міститься набір управляючих елементів. Діалогове вікно можна переміщати по екрану, перетаскуючи за заголовок, однак не можна змінювати його розміри.

Подібно діалоговому вікну, у області задач міститься заголовок, за який її можна переміщувати по екрану. Проте, на відміну від діалогового вікна, можна ільно змінювати розміри області, перетаскуючи одну з її сторін чи один з кутків.

Форматування документу може здійснюватися на рівні символів, абзаців, сторінок і всього документу.

Перед тим як застосовувати форматування (шрифт, розмір шрифту, підкреслення, колір символів) до символів деякого фрагменту тексту, цей фрагмент необхідно виділити.

Крім команд групи Шрифт на вкладці стрічки Главная і комбінації клавіш, для форматування символів можна користуватися діалоговим вікном Шрифт. Тут, крім вже знайомого форматування, можна задавати підкреслення з вибором лінії і її кольору, можна збільшувати чи зменшувати інтервал між знаками для виділеного фрагменту, зміщувати символи виділеного фрагменту вище або нижче відносно рядка; а також автоматично налаштовувати кернінг.

Деякі параметри форматування можуть застосовуватися лише до цілих абзаців, проте не до окремих символів. Мова йде про вирівнювання, відступах (зліва і справа, а також для першого рядку абзацу), інтервалах перед абзацом і після, а також міжрядковому інтервалі. Команди форматування абзаців застосовуються лише до абзаців і ніяк не впливають на слова і речення (якщо тільки слово чи речення не є окремим абзацом).

Для того, щоб відформатувати абзац, достатньо помістити в нього текстовий курсор. Щоб відформатувати одразу декілька абзаців, їх перед цим необхідно виділити.

Відступи зліва і справа визначають відстань між лівою і правою межею рядків абзацу і відповідними полями сторінки, а також відступ першого рядка слугує для позначення початку абзацу. Чим виступ відрізняється від відступу? Відступ має перший рядок абзацу. А при виступі відступ мають всі інші рядки абзацу, за виключенням першого.

Стосовно до абзаців, під інтервалом у Word розуміють три види проміжків: перед абзацом, після абзацу і між рядками абзацу.

Табуляція використовується як для створення відступів абзаців, так і для вирівнювання даних у стовпчиках по вертикалі. У Word 2007 застосовується п’ять типів табуляції. Перед тим, як встановлювати позицію табуляції, слід вибрати для неї відповідний тип, який визначається кнопкою на правому кінці горизонтальної лінійки.

Під форматуванням сторінок розуміють визначення розмірів (чи формат) листка, вибір орієнтації сторінки (книжної чи альбомної), а також встановлення полів.

Форматування документу полягає у розбитті його на розділи, нумерацію його сторінок і створення колонтитулів. Колонтитул – це текст, що повторюється, зверху (верхній колонтитул) чи знизу (нижній колонтитул) сторінки. Колонтитули зазвичай містять номер і назву глави чи розділу (якщо документ є книгою), ім’я автора документу, номер сторінки чи загальне число сторінок, а також поточну дату і/або час.

При редагуванні документу дуже важливо вміти швидко переміщувати текстовий курсор у потрібне місце. Переміщення по документу можливе, перш за все, за допомогою клавіатури. При цьому перемістити курсор можна на один рядок чи на один символ, на один абзац чи на одне слово, на один екран, а також на початок чи в кінець рядка чи документу.

Крім того, можливе переміщення за допомогою (вертикальної) полоси прокрутки. При цьому можна перетягувати повзунок або використовувати кнопки переходу.

Також є команда меню Перейти.

Word дозволяє не лише вводити текст, але й перевіряти його правопис. Дану перевірку можна здійснювати у двох режимах: паралельно з введенням тексту і після його введення.

Word дозволяє зробити так, щоб орфографічна помилка, що постійно повторюється, у словах виправлялася автоматично. Для цього таке слово заноситься до спеціального списку (відомий у Word як список автозаміни), в якому вказується правильний варіант його написання. Після цього система виправляє подібні помилки, навіть не ставлячи Вас до відома.

У Word під межами розуміють рамку, в яку можна помістити один або декілька символів слова, одне чи декілька слів, один чи декілька абзаців, всю сторінку чи всі сторінки документу. Під заливкою розуміють створення для виділеного тексту відмінного фону.

По завершенню створенню документа, щоб робота не виявилася марною, документ потрібно зберегти. Щоб зберегти документ, необхідно натиснути на кнопці Сохранить панелі швидкого доступу, а потім у діалоговому вікні Сохранение документа вказати ім’я файлу, місце розташування (папку), тип файлу, якщо потрібно пароль на доступ до файлу, і натиснути кнопку Сохранить. Файли потрібно зберігати якомога частіше. Автоматично це дозволяє робити функція Автосохранение.

Завершити роботу Word можна, натиснувши на кнопку зі значком “×” в правому верхньому кутку вікна чи скористатися комбінацією клавіш <Alt + F4>.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

35486. Режимы ядра и пользователя Windows 73.01 KB
  Windows NT раньше поддерживала несколько архитектур центральных процессоров включая PowerPC и Alpha современные версии Windows NT поддерживают только процессоры компании Intel и совместимые с ними модели например компании AMD. Страницы памяти которые содержат код в отличие от данных могут быть отмечены как предназначенные только для чтения пользовательскими процессами и кодом на уровне ядра Приложения которые выполняются в пользовательском режиме получают доступ к службам ядра Windows NT вызывая специальные инструкции допускающие...
35487. Информационные процессы 256 KB
  Будем различать данные знания и информацию: информацию можно получить после соответствующей обработки знаний или данных.ru : информацию по отраслям статистики; интегрированные базы данных; статистическую информацию первичных отчетов. Государственная система правовой информации включает: комплекс баз данных правовой информации содержащей более 340000 правовых актов; база данных действующего российского законодательства; база данных судебной статистики и т. Централизованное базируется на базах данных МЧС МВД и т.
35488. Информационные системы в экономике. Общая характеристика методов формирования решений 124.5 KB
  Принятие решения – это всегда выбор определенного направления деятельности из нескольких возможных. Следует различать два процесса: формирование решения и принятие решения. Формирование решения – это подготовка исходных данных и их обработка таким образом что бы было ясно последствия его принятия. Принятие решения – это изучение различных вариантов их последствий и утверждение одного из них.
35489. Экономические информационные системы 139.5 KB
  Наиболее распространенными формами такого рода моделей являются: диаграммы потоков данных сети Петри сети управления и планирования модели баз данных модели баз знаний и т. Большинство бизнеспроцессов воспроизводятся с помощью диаграмм потоков данных. В зависимости от целей моделирования внимание может быть сосредоточено либо на процессах бизнеспроцесса либо на объектах либо на потоках данных. Если необходимо воспроизвести объекты и связи между ними то пользуются стандартом IDEF1 а при необходимости моделирования потоков данных –...
35490. Информационные системы. Процесс информатизации 78.5 KB
  Информационный процесс. Характеристика его составляющих Информационный процесс процесс получения создания сбора обработки накопления хранения поиска распространения и использования информации. Базовыми фундаментальными понятиями экономической информатики являются: данные; информация и экономическая информация; информационный процесс; задача и экономическая задача; знания; Данные В повседневной жизни мы сталкиваемся с сообщениями об объектах событиях процессах от различных источников. Информационная система – это...
35491. Информационные системы. Шпаргалка 163 KB
  Для информационных систем характерно Многоаспектность Многофункциональность Различные сферы применения Поэтому классифицировать информационные системы сложно. Могут быть системы: автоматизированные слабо автоматизированные и не автоматизированные Уровень интеграции информационных процессов. Могут быть системы: интегрированные процессные информационные системы выполненные на единой информационной базе и обеспечивающие сквозную связь между всеми элементами ИС. Онги поддерживают управление бизнеспроцессами ...
35492. Информационные системы и информационные технологии 93.5 KB
  TPS – Транзакционные технологии TPS Trnsctions Processing Systems предназначены для ежедневной обработки поступающих в виде документов сообщений счета акты накладные и т. MIS – Технологии поддерживающие управленческие функции MIS Mngement Informtion Systems предназначены для автоматизации планирования деятельности предприятия организации а также для организации контроля над ходом выполнения планов производства и реализации продукции. DSS – Технологии аналитической обработки данных DSS Decision Support Systems...
35493. Автоматизированные системы управления (АСУ) 784 KB
  Основные компоненты АСУ ТП предназначена для выработки и реализации управляющего воздействия на ТОУ и представляют собой человекомашинную систему обеспечивающую автоматизированный сбор и обработку информации необходимой для оптимизации управления объектом в соответствии с принятым критерием. Основные компоненты: КТС – комплекс технических средств; СПО – системное программное обеспечение; ФАУ – функциональные алгоритмы управления. Информационное обеспечение информация характеризующая состояние системы управления системы классификации и...
35494. Моделирование информационных систем 702.5 KB
  Модели гидродинамики потоков в аппаратах. Модель идеального смешения Условия физической реализуемости этой модели выполняются если во всем потоке происходит полное смешение частиц потока. Модели идеального перемешивания соответствует апериодическое звено 1го порядка и имеет передаточную функцию. Математическое описание модели: где: с концентрация вещества; τ время пребывания частиц в реакторе; ω линейная скорость потока; х координата.