40621

Средство управления проектом - OpenPlanProfessional

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

Open Pln предоставляет руководителям обширный набор инструментов для эффективного принятия управленческих решений и оптимизации выполнения программ с учетом временных и ресурсных ограничений. Следующие функции Open Pln нацелены на обеспечение управления программами: Пулы ресурсов совместно используемыех в мультипроектах Единые коды и календари доступные в мультипроектах Выравнивание ресурсов для мультипроектов Назначение приоритетов проектов Суммирование параметров по уровням работ ресурсов Возможность задания взаимосвязей между...

Русский

2013-10-17

60.51 KB

0 чел.

Средство управления проектом - OpenPlanProfessional

Open Plan ® является программным обеспечением профессионального уровня на рынке программных решений систем управления проектами и содержит обширный набор инструментов, использование которых позволит Вам эффективно управлять проектами и выполнять их в доступные сроки и в рамках бюджета.

 

Корпоративное управление программами

Реализация большого количества проектов при ограниченных ресурсах является проблемой, с которой сталкиваются многие компании. Для успешного решения этой задачи руководители должны иметь возможность рассматривать совокупность всех проектов компании, оценивать влияние хода выполнения отдельного проекта на всю программу в целом, управлять приоритетами проектов.

Open Plan предоставляет руководителям обширный набор инструментов для эффективного принятия управленческих решений и оптимизации выполнения программ с учетом временных и ресурсных ограничений.

Следующие функции Open Plan нацелены на обеспечение управления программами:

  1.  Пулы ресурсов, совместно используемыех в мультипроектах
  2.  Единые коды и календари, доступные в мультипроектах
  3.  Выравнивание ресурсов для мультипроектов
  4.  Назначение приоритетов проектов
  5.  Суммирование параметров по уровням работ/ресурсов
  6.  Возможность задания взаимосвязей между работами разных проектов в рамках мультипроекта

Настраиваемые представления позволяют получать отчеты по программам.

Управление ресурсами

Open Plan ® позволяет задавать приоритет проектов и отдельных работ, гарантируя, что распределение ресурсов при возникновении перегрузки всегда будет отвечать стратегическим целям компании. Для максимальной эффективности менеджеры ресурсов могут создавать Структурную Схему Организации. Open Plan может автоматически предложить  ресурс для назначения на работу, исходя из временных ограничений, доступности ресурсов, требуемой квалификации или принадлежности исполнителя  к заданному функциональному подразделению.

Инструменты ресурсного планирования и контроля Open Plan позволят Вам добиться оптимального распределения ресурсов:

  1.  Планирование проектов и выравнивание ресурсов при временных и ресурсных ограничениях
  2.  Поддержка использования квалификаций ресурсов (групп ресурсов со схожими функциональными возможностями)
  3.  Возможность назначения ресурсов из пула
  4.  Задание профиля назначения ресурса
  5.  Использование правил распределения приоритетов при планировании работ

В Open Plan могут быть использованы трудовые, материальные ресурсы или прямые затраты, связанные с работами проекта; прямые затраты могут вводиться в различных валютах с учетом инфляции.

Выбор ресурсов

При назначении ресурсов на задачи проекта менеджеры ресурсов имеют информацию о текущей доступности ресурса (с учетом загруженности на других проектах) и предложения о возможных альтернативах. Есть возможность резервировать ресурсы для реализации отдельных проектов или задавать периоды совместного использования на нескольких проектах с указанием степени загрузки. Ресурсные потребности проектов могут быть выражены как в процентах, так и в общем количестве.

Графическое представление ресурсов

Ресурсные гистограммы и S-кривые, базирующиеся на количестве ресурсных единиц  или на стоимости, наглядны и легко формируются средствами Open Plan. Гистограммы стоимости могут дополнительно включать в расчет динамику изменения стоимости во времени. Количество ресурсов может отображаться как общее за период или среднее за интервал  времени. Настраиваемые диаграммы Ганнта Open Plan  позволяют наглядно отобразить перенос сроков из-за нехватки ресурсов.

Планирование проекта

Open Plan удовлетворяет всем требованиям современных систем календарного планирования. Мощные вычислительные возможности заложеных алгоритмов позволяют менеджерам проектов своевременно получать достоверную информацию и проводить анализ в ржиме реального времени.

Гибкие, интерактивные инструменты разработки отчетов и настройки представлений позволят менеджеру получать именно ту информацию, которая интересует его в текущий момент.

Создание мультипроекта на базе отдельных проектов компании отображает полную картину ее проектной деятельности. В рамках мультипроекта задаются логические связи между работами различных проектов; для процедуры ресурсного планирования определяются приоритеты, в результате чего исполнители сосредотачивают усилия на важнейших, с точки зрения руководства, направлениях деятельности.

Функции календарного планирования, доступные в Open Plan:

  1.  Поддержка иерархии в программах, структуры разбиения работ в проектах
  2.  Разработка и использование структуры разбиения работ
  3.  Возможность использования до 90 кодов в проекте
  4.  Неограниченое число используемых календарей

Возможности Open Plan по описанию моделей процессов и логических связей близко к реальнымфизическим процессам позволят менеджеру проекта добиться наиболее реалистичных планов работ

Настраиваемые отчеты и представления

Графические представления (для ввода и отображения различных типов данных) Open Plan могут быть настроены согласно потребностям организации и в соответствии с утвержденными стандартами.

В Open Plan доступны следующие типы представлений:

  1.  Табличные данные
  2.  Диаграммы расписаний (диаграммы Ганта)
  3.  Логические сетевые диаграммы
  4.  Гистограммы
  5.  S-кривые

Возможности Open Plan по настройке представлений не ограничиваются следующими функциями:

  1.  Иерархические структуры разбиения работ/ресурсов,  использование кодов и фильтров позволят получить требуемые данные
  2.  Настраиваемые шаблоны узлов сетевой диаграммы
  3.  Автоматическое форматирование и привязка к календарям в сетевых диаграммах
  4.  Настраиваемые типы отрезков диаграммы Ганта
  5.  Настраиваемые фильтры
  6.  Использование технологии drag-and-drop
  7.  Обширные возможности по настроеке масштабов временных шкал, созданию календарей, в частности, нелинейных

Комбинирование диаграммы Ганта, таблиц и гистограмм в одном представлении Open Plan позволит менеджеру иметь полный контроль текущей ситуации

Ввод фактических данных

Для максимальной гибкости работы, Open Plan позволяет вводить информацию о прогрессе работ несколькими способами, а также вычислять прогресс автоматически. Информация о прогрессе работ может быть также введена удаленно при совместном использовании с WelcomHome. Это позволяет соисполнителям и удаленным членам команды проекта легко вводить данные по прогрессу, гарантируя тем самым своевременное обновление календарного плана.

Ввод фактических данных позволяет рассчитывать прогресс на базе:

  1.  Фактических дат, ожидаемых дат завершения работ, текущих, остающихся длительностей, проценте завершения работ, проценте использования ресурсов
  2.  Также поддерживается автоматический расчет прогресса ресурсов и фактической стоимости

Управление рисками проектов

Эффективный алгоритм итерационных имитаций по методу Монте-Карло позволит провести испытания до начала реализации проекта.

В области управления рисками Open Plan представляет следующие возможности:

  1.  Расчет средних отклонений для ранних, поздних дат, резервов времени
  2.  Ввод вероятностных характеристик выполнения отдельных работ
  3.  Оптимистические, пессимистические и ожидаемые длительности работ
  4.  Различные профили распределения вероятности
  5.  Графическое представление информации о рисках

Открытая архитектура и возможность интеграции

Открытая архитектура Open Plan обеспечивает интеграцию с различными корпоративными системами, облегчая совместное использование информации на предприятии. С пакетом поставляются настроенные интерфейсы с популярными ERP-системами (SAP R/3, Baan) и пакетами календарного планирования (Microsoft Project, P3).

Средства создания сценариев экспорта/импорта позволяют пользователям создавать интерфейсы с их собственными системами.

Возможность хранения  данных Open Plan через ODBC в различных СУБД обеспечивает возможность его эффективной интеграции в существующую информационную систему предприятия.

Доступные возможности:

  1.  Удобная интеграция с MS Project 98/2000
  2.  Возможность импорта файлов проектов Primavera P3
  3.  Интеграция с Baan и SAP R/3
  4.  Настраиваемый экспорт данных в формате XML, CSV
  5.  Описание форматов хранения в БД
  6.  Поддержка Application Programmer Interfaces (API) для интеграции со стандартными приложениями Windows

Безопасный многопользовательский доступ

Многопользовательский доступ позволяет вести совместную работу над проектом, в то время как гибкая система безопасности гарантирует, что только пользователи с соответствующими правами получат доступ к информации. Open Plan позволяет создавать группы пользователей и задавать всей группе соответствующие права в системе безопасности. Это позволяет, например, руководителям иметь доступ к данным проекта только для чтения, а менеджерам проекта предоставить полные права доступа.

Инструменты обеспечения безопасности:

  1.  Использование пароля на вход в систему
  2.  Распределение прав доступа к файлам
  3.  Права доступа к информации исключительные/только чтение/совместные.

Open Plan позволяет создавать учетные записи пользователей и объединять их в группы

 

Техническая информация

Поддерживаемые базы данных:
Данные Open Plan могут храниться как в собственном формате, так и в следующих базах данных: Oracle, SQL Server, Sybase, Informix, Access, и Visual FoxPro.

Емкости:

  1.  Неограниченное число проектов
  2.  Неограниченное число проектов в программе
  3.  Неограниченное число работ в проекте
  4.  Неограниченое число календарей в проекте/программе
  5.  Неограниченное число ресурсов, используемых в проекте


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

52714. Розв’язування завдань з параметрами – напрямок розвитку творчого математичного мислення учнів 220 KB
  Декілька прикладів розвязування задач з параметрами. В якості змістовної основи для побудови системи вправ розвивального характеру можна запропонувати завдання з параметрами. Це дозволяє розглядати задачі з параметрами як змістовний матеріал для повноцінної математичної діяльності.
52716. СНІД – СТРАШНИЙ СУПУТНИК ЛЮДСТВА 76.5 KB
  Мета: формувати в учнів інтерес до існування глобальних проблем людства; формувати навички здорового способу життя; розвивати зацікавленість до творчо-пошукової роботи; виховувати почуття небайдужості, добра та співчуття.
52717. ФОРМУВАННЯ КОМПЕТЕНТНОСТЕЙ УЧНІВ ЗАСОБАМИ ІННОВАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ 48.5 KB
  Цілі та завдання технології: Формування пізнавального інтересу в учнів та розуміння мети вивчення даної теми; Розвиток внутрішньої мотивації до цілеспрямованого навчання; Підтримування пізнавальної активності учнів; Спонукання учнів до порівняння отриманої інформації з особистим досвідом і на її грунті формування аналітичного судження; Розвиток критичного способу мислення. ТЕХНОЛОГІЯ ІНТЕРАКТИВНОГО НАВЧАННЯ Наприкінці ХХ століття інтерактивні технології набули поширення в теорії та практиці американської...
52718. Обійняти безмежне. Презентація як метод навчання 85.5 KB
  А хто може зразу не замислюючись пояснити що ж це таке Де можна застосувати презентацію Чи можна самому навчитися створювати презентації Чи взагалі це так необхідно А може простіше працювати як раніше не застосовуючи новітніх технологій і компютерної техніки Для того щоб розібратись в усіх цих питаннях щоб зясувати всі можливі переваги і недоліки використання презентацій в роботі і написана ця робота. Презентація спосіб представлення інформації інформаційний або рекламний інструмент що дозволяє повідомити необхідну...
52720. Робота з обдарованими учнями в умовах спеціалізованого навчального закладу в контексті Національної стратегії розвитку освіти в Україні на період до 2021 року 164.5 KB
  Безперечно передбачає вона і вивченні потреб та забезпечення розвитку обдарованих дітей розроблення індивідуальних методик організації їх навчання та соціалізації проектування особистіснорозвивального середовища обдарованих дітей і молоді. Критерії обдарованості Обдарованими можна вважати дітей якщо вони: 1.Юркевич Обдарованими ми вважаємо наших дітей і підлітків рівень інтелекта яких і мотивація що склалася дозволяє їм досягти в майбутньому високих професійних і творчих досягнень.Шадриков Обдарованість завжди...
52721. Dora, the Explorer 241 KB
  Dora is an adventurous1 who lives inside a computer. Determined, positive, helpful2 and caring, Dora is always ready for adventure. She's filled with a sense of wonder, as she explores her world with her faithful3 Backpack, Map and her best friend Boots.
52722. Сценарій новорічного свята «Зоряна доріжка» 47.5 KB
  Сценарій новорічного свята Зоряна доріжка для учнів початкових класів Ведмедик Мудрійко Зайчик Косько Рисеня Русько Білочка Їжачок Тітонька Сова Вірус 1 Вірус 2 Дракон Змія Снігуронька Святий Миколай Лісова галявина перед головною ялинкою. Їжачок: І взяти її штурмом Білочка: Можна зліпити сніговика Зайчик: А коли замерзне ставок то можна кататися на ковзанах Мудрійко: А головне це Новий рік Рисеня: Це подарунки ялинка хороводи та різні розваги Білочка: А ви вже написали листа Святому...