40621

Средство управления проектом - OpenPlanProfessional

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

Open Pln предоставляет руководителям обширный набор инструментов для эффективного принятия управленческих решений и оптимизации выполнения программ с учетом временных и ресурсных ограничений. Следующие функции Open Pln нацелены на обеспечение управления программами: Пулы ресурсов совместно используемыех в мультипроектах Единые коды и календари доступные в мультипроектах Выравнивание ресурсов для мультипроектов Назначение приоритетов проектов Суммирование параметров по уровням работ ресурсов Возможность задания взаимосвязей между...

Русский

2013-10-17

60.51 KB

0 чел.

Средство управления проектом - OpenPlanProfessional

Open Plan ® является программным обеспечением профессионального уровня на рынке программных решений систем управления проектами и содержит обширный набор инструментов, использование которых позволит Вам эффективно управлять проектами и выполнять их в доступные сроки и в рамках бюджета.

 

Корпоративное управление программами

Реализация большого количества проектов при ограниченных ресурсах является проблемой, с которой сталкиваются многие компании. Для успешного решения этой задачи руководители должны иметь возможность рассматривать совокупность всех проектов компании, оценивать влияние хода выполнения отдельного проекта на всю программу в целом, управлять приоритетами проектов.

Open Plan предоставляет руководителям обширный набор инструментов для эффективного принятия управленческих решений и оптимизации выполнения программ с учетом временных и ресурсных ограничений.

Следующие функции Open Plan нацелены на обеспечение управления программами:

  1.  Пулы ресурсов, совместно используемыех в мультипроектах
  2.  Единые коды и календари, доступные в мультипроектах
  3.  Выравнивание ресурсов для мультипроектов
  4.  Назначение приоритетов проектов
  5.  Суммирование параметров по уровням работ/ресурсов
  6.  Возможность задания взаимосвязей между работами разных проектов в рамках мультипроекта

Настраиваемые представления позволяют получать отчеты по программам.

Управление ресурсами

Open Plan ® позволяет задавать приоритет проектов и отдельных работ, гарантируя, что распределение ресурсов при возникновении перегрузки всегда будет отвечать стратегическим целям компании. Для максимальной эффективности менеджеры ресурсов могут создавать Структурную Схему Организации. Open Plan может автоматически предложить  ресурс для назначения на работу, исходя из временных ограничений, доступности ресурсов, требуемой квалификации или принадлежности исполнителя  к заданному функциональному подразделению.

Инструменты ресурсного планирования и контроля Open Plan позволят Вам добиться оптимального распределения ресурсов:

  1.  Планирование проектов и выравнивание ресурсов при временных и ресурсных ограничениях
  2.  Поддержка использования квалификаций ресурсов (групп ресурсов со схожими функциональными возможностями)
  3.  Возможность назначения ресурсов из пула
  4.  Задание профиля назначения ресурса
  5.  Использование правил распределения приоритетов при планировании работ

В Open Plan могут быть использованы трудовые, материальные ресурсы или прямые затраты, связанные с работами проекта; прямые затраты могут вводиться в различных валютах с учетом инфляции.

Выбор ресурсов

При назначении ресурсов на задачи проекта менеджеры ресурсов имеют информацию о текущей доступности ресурса (с учетом загруженности на других проектах) и предложения о возможных альтернативах. Есть возможность резервировать ресурсы для реализации отдельных проектов или задавать периоды совместного использования на нескольких проектах с указанием степени загрузки. Ресурсные потребности проектов могут быть выражены как в процентах, так и в общем количестве.

Графическое представление ресурсов

Ресурсные гистограммы и S-кривые, базирующиеся на количестве ресурсных единиц  или на стоимости, наглядны и легко формируются средствами Open Plan. Гистограммы стоимости могут дополнительно включать в расчет динамику изменения стоимости во времени. Количество ресурсов может отображаться как общее за период или среднее за интервал  времени. Настраиваемые диаграммы Ганнта Open Plan  позволяют наглядно отобразить перенос сроков из-за нехватки ресурсов.

Планирование проекта

Open Plan удовлетворяет всем требованиям современных систем календарного планирования. Мощные вычислительные возможности заложеных алгоритмов позволяют менеджерам проектов своевременно получать достоверную информацию и проводить анализ в ржиме реального времени.

Гибкие, интерактивные инструменты разработки отчетов и настройки представлений позволят менеджеру получать именно ту информацию, которая интересует его в текущий момент.

Создание мультипроекта на базе отдельных проектов компании отображает полную картину ее проектной деятельности. В рамках мультипроекта задаются логические связи между работами различных проектов; для процедуры ресурсного планирования определяются приоритеты, в результате чего исполнители сосредотачивают усилия на важнейших, с точки зрения руководства, направлениях деятельности.

Функции календарного планирования, доступные в Open Plan:

  1.  Поддержка иерархии в программах, структуры разбиения работ в проектах
  2.  Разработка и использование структуры разбиения работ
  3.  Возможность использования до 90 кодов в проекте
  4.  Неограниченое число используемых календарей

Возможности Open Plan по описанию моделей процессов и логических связей близко к реальнымфизическим процессам позволят менеджеру проекта добиться наиболее реалистичных планов работ

Настраиваемые отчеты и представления

Графические представления (для ввода и отображения различных типов данных) Open Plan могут быть настроены согласно потребностям организации и в соответствии с утвержденными стандартами.

В Open Plan доступны следующие типы представлений:

  1.  Табличные данные
  2.  Диаграммы расписаний (диаграммы Ганта)
  3.  Логические сетевые диаграммы
  4.  Гистограммы
  5.  S-кривые

Возможности Open Plan по настройке представлений не ограничиваются следующими функциями:

  1.  Иерархические структуры разбиения работ/ресурсов,  использование кодов и фильтров позволят получить требуемые данные
  2.  Настраиваемые шаблоны узлов сетевой диаграммы
  3.  Автоматическое форматирование и привязка к календарям в сетевых диаграммах
  4.  Настраиваемые типы отрезков диаграммы Ганта
  5.  Настраиваемые фильтры
  6.  Использование технологии drag-and-drop
  7.  Обширные возможности по настроеке масштабов временных шкал, созданию календарей, в частности, нелинейных

Комбинирование диаграммы Ганта, таблиц и гистограмм в одном представлении Open Plan позволит менеджеру иметь полный контроль текущей ситуации

Ввод фактических данных

Для максимальной гибкости работы, Open Plan позволяет вводить информацию о прогрессе работ несколькими способами, а также вычислять прогресс автоматически. Информация о прогрессе работ может быть также введена удаленно при совместном использовании с WelcomHome. Это позволяет соисполнителям и удаленным членам команды проекта легко вводить данные по прогрессу, гарантируя тем самым своевременное обновление календарного плана.

Ввод фактических данных позволяет рассчитывать прогресс на базе:

  1.  Фактических дат, ожидаемых дат завершения работ, текущих, остающихся длительностей, проценте завершения работ, проценте использования ресурсов
  2.  Также поддерживается автоматический расчет прогресса ресурсов и фактической стоимости

Управление рисками проектов

Эффективный алгоритм итерационных имитаций по методу Монте-Карло позволит провести испытания до начала реализации проекта.

В области управления рисками Open Plan представляет следующие возможности:

  1.  Расчет средних отклонений для ранних, поздних дат, резервов времени
  2.  Ввод вероятностных характеристик выполнения отдельных работ
  3.  Оптимистические, пессимистические и ожидаемые длительности работ
  4.  Различные профили распределения вероятности
  5.  Графическое представление информации о рисках

Открытая архитектура и возможность интеграции

Открытая архитектура Open Plan обеспечивает интеграцию с различными корпоративными системами, облегчая совместное использование информации на предприятии. С пакетом поставляются настроенные интерфейсы с популярными ERP-системами (SAP R/3, Baan) и пакетами календарного планирования (Microsoft Project, P3).

Средства создания сценариев экспорта/импорта позволяют пользователям создавать интерфейсы с их собственными системами.

Возможность хранения  данных Open Plan через ODBC в различных СУБД обеспечивает возможность его эффективной интеграции в существующую информационную систему предприятия.

Доступные возможности:

  1.  Удобная интеграция с MS Project 98/2000
  2.  Возможность импорта файлов проектов Primavera P3
  3.  Интеграция с Baan и SAP R/3
  4.  Настраиваемый экспорт данных в формате XML, CSV
  5.  Описание форматов хранения в БД
  6.  Поддержка Application Programmer Interfaces (API) для интеграции со стандартными приложениями Windows

Безопасный многопользовательский доступ

Многопользовательский доступ позволяет вести совместную работу над проектом, в то время как гибкая система безопасности гарантирует, что только пользователи с соответствующими правами получат доступ к информации. Open Plan позволяет создавать группы пользователей и задавать всей группе соответствующие права в системе безопасности. Это позволяет, например, руководителям иметь доступ к данным проекта только для чтения, а менеджерам проекта предоставить полные права доступа.

Инструменты обеспечения безопасности:

  1.  Использование пароля на вход в систему
  2.  Распределение прав доступа к файлам
  3.  Права доступа к информации исключительные/только чтение/совместные.

Open Plan позволяет создавать учетные записи пользователей и объединять их в группы

 

Техническая информация

Поддерживаемые базы данных:
Данные Open Plan могут храниться как в собственном формате, так и в следующих базах данных: Oracle, SQL Server, Sybase, Informix, Access, и Visual FoxPro.

Емкости:

  1.  Неограниченное число проектов
  2.  Неограниченное число проектов в программе
  3.  Неограниченное число работ в проекте
  4.  Неограниченое число календарей в проекте/программе
  5.  Неограниченное число ресурсов, используемых в проекте


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

68043. Ранок «Новорічний Колобок» 77.5 KB
  З Новим роком добрі люди! Щастя, сили вам, добра! Хай у Вас все добре буде! Свято починать пора! З Новим роком вас вітаю Зичу свят веселих вам. Щастя, радості бажаю Дітям, гостям і батькам.
68044. ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ СКАЗКА «КОЛОБОК» 52 KB
  Вступительное слово Сегодня 3-Б класс приглашает вас на сказку. А о чем она подумайте сами. Не зря говорится: «Сказка ложь да в ней намек, добрым молодцам урок. Занавес раздвигается. Декорации – избушка с окошком. Из трубы дым идет. Вдали лес. Звучит музыка «В гостях у сказки».
68045. Монотипія «Світ комах» 184.5 KB
  Актуалізація опорних знань Діти сьогодні ми з вами здійснимо подорож до дивовижного світу найменших створінь природи світу комах. Яких комах ви знаєте Чим комахи відрізняються від інших істот Чим вони корисні та чим вони шкідливі Як слід ставитись до комах.
68046. Конфликт, конфликтные ситуации, компромисс 50 KB
  Цель: Изучить основные понятия: конфликт конфликтные ситуации компромисс; Ознакомить учащихся и родителей с разными стилями реагирования в конфликтных ситуациях; Учить применять навыки конструктивного решения конфликтов; Развивать в учениках способность к формированию собственных способов...
68048. Регіональний конкурс «Найкращий відгук на сучасну дитячу прозу» 36.5 KB
  Матеріал до підготовки: мікрофон музика книжкові виставки: Книги які знають усе Сучасна дитяча проза формуляри читачів 4 та 5 класів. Щоб дізнаємося які книги подобаються нашим конкурсантам ми заглянемо у їхні формуляри. Запитання для читачів: Яка книга залишила у твоїй памяті...
68049. Виховний захід: «Інформація» 173 KB
  Після того як перший учасник закінчив розповідь він займає місце в аудиторії слухачів. Визначте хто яке місце зайняв якщо відомо що Галя зайняла друге місце Наталя хоч і не стала переможцем але в призери попала а Віра програла Ані. Аня Віра Галя Наталя 1 місце 2 місце 3 місце...
68050. Конкурс кмітливих та винахідливих «Мій розпорядок дня» 36 KB
  - Heute haben wir Wiederholungsstunde zum Thema «Unser Tageslauf». - Sagt, an welchem Thema haben wir gearbeitet? - Woruber haben wir zu diesem Thema gesprochen? - An welchem grammatischen Stoff haben wir in dieserZeit gearbeitet (Perfekt)?
68051. Конкурс юних філологів (сценарій виховного заходу для учнів 8 класу) 54.5 KB
  Наша мова найважливіша частина не лишень нашої поведінки а й нашої особистості нашої душі розуму Сьогодні тут зібралися справжні українці шанувальники мови знавці рідного слова. Сьогодні я пропоную вам демонструючи свої знання з мови ще й зібрати з нашого незвичайного фруктового дерева...