40621

Средство управления проектом - OpenPlanProfessional

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

Open Pln предоставляет руководителям обширный набор инструментов для эффективного принятия управленческих решений и оптимизации выполнения программ с учетом временных и ресурсных ограничений. Следующие функции Open Pln нацелены на обеспечение управления программами: Пулы ресурсов совместно используемыех в мультипроектах Единые коды и календари доступные в мультипроектах Выравнивание ресурсов для мультипроектов Назначение приоритетов проектов Суммирование параметров по уровням работ ресурсов Возможность задания взаимосвязей между...

Русский

2013-10-17

60.51 KB

0 чел.

Средство управления проектом - OpenPlanProfessional

Open Plan ® является программным обеспечением профессионального уровня на рынке программных решений систем управления проектами и содержит обширный набор инструментов, использование которых позволит Вам эффективно управлять проектами и выполнять их в доступные сроки и в рамках бюджета.

 

Корпоративное управление программами

Реализация большого количества проектов при ограниченных ресурсах является проблемой, с которой сталкиваются многие компании. Для успешного решения этой задачи руководители должны иметь возможность рассматривать совокупность всех проектов компании, оценивать влияние хода выполнения отдельного проекта на всю программу в целом, управлять приоритетами проектов.

Open Plan предоставляет руководителям обширный набор инструментов для эффективного принятия управленческих решений и оптимизации выполнения программ с учетом временных и ресурсных ограничений.

Следующие функции Open Plan нацелены на обеспечение управления программами:

  1.  Пулы ресурсов, совместно используемыех в мультипроектах
  2.  Единые коды и календари, доступные в мультипроектах
  3.  Выравнивание ресурсов для мультипроектов
  4.  Назначение приоритетов проектов
  5.  Суммирование параметров по уровням работ/ресурсов
  6.  Возможность задания взаимосвязей между работами разных проектов в рамках мультипроекта

Настраиваемые представления позволяют получать отчеты по программам.

Управление ресурсами

Open Plan ® позволяет задавать приоритет проектов и отдельных работ, гарантируя, что распределение ресурсов при возникновении перегрузки всегда будет отвечать стратегическим целям компании. Для максимальной эффективности менеджеры ресурсов могут создавать Структурную Схему Организации. Open Plan может автоматически предложить  ресурс для назначения на работу, исходя из временных ограничений, доступности ресурсов, требуемой квалификации или принадлежности исполнителя  к заданному функциональному подразделению.

Инструменты ресурсного планирования и контроля Open Plan позволят Вам добиться оптимального распределения ресурсов:

  1.  Планирование проектов и выравнивание ресурсов при временных и ресурсных ограничениях
  2.  Поддержка использования квалификаций ресурсов (групп ресурсов со схожими функциональными возможностями)
  3.  Возможность назначения ресурсов из пула
  4.  Задание профиля назначения ресурса
  5.  Использование правил распределения приоритетов при планировании работ

В Open Plan могут быть использованы трудовые, материальные ресурсы или прямые затраты, связанные с работами проекта; прямые затраты могут вводиться в различных валютах с учетом инфляции.

Выбор ресурсов

При назначении ресурсов на задачи проекта менеджеры ресурсов имеют информацию о текущей доступности ресурса (с учетом загруженности на других проектах) и предложения о возможных альтернативах. Есть возможность резервировать ресурсы для реализации отдельных проектов или задавать периоды совместного использования на нескольких проектах с указанием степени загрузки. Ресурсные потребности проектов могут быть выражены как в процентах, так и в общем количестве.

Графическое представление ресурсов

Ресурсные гистограммы и S-кривые, базирующиеся на количестве ресурсных единиц  или на стоимости, наглядны и легко формируются средствами Open Plan. Гистограммы стоимости могут дополнительно включать в расчет динамику изменения стоимости во времени. Количество ресурсов может отображаться как общее за период или среднее за интервал  времени. Настраиваемые диаграммы Ганнта Open Plan  позволяют наглядно отобразить перенос сроков из-за нехватки ресурсов.

Планирование проекта

Open Plan удовлетворяет всем требованиям современных систем календарного планирования. Мощные вычислительные возможности заложеных алгоритмов позволяют менеджерам проектов своевременно получать достоверную информацию и проводить анализ в ржиме реального времени.

Гибкие, интерактивные инструменты разработки отчетов и настройки представлений позволят менеджеру получать именно ту информацию, которая интересует его в текущий момент.

Создание мультипроекта на базе отдельных проектов компании отображает полную картину ее проектной деятельности. В рамках мультипроекта задаются логические связи между работами различных проектов; для процедуры ресурсного планирования определяются приоритеты, в результате чего исполнители сосредотачивают усилия на важнейших, с точки зрения руководства, направлениях деятельности.

Функции календарного планирования, доступные в Open Plan:

  1.  Поддержка иерархии в программах, структуры разбиения работ в проектах
  2.  Разработка и использование структуры разбиения работ
  3.  Возможность использования до 90 кодов в проекте
  4.  Неограниченое число используемых календарей

Возможности Open Plan по описанию моделей процессов и логических связей близко к реальнымфизическим процессам позволят менеджеру проекта добиться наиболее реалистичных планов работ

Настраиваемые отчеты и представления

Графические представления (для ввода и отображения различных типов данных) Open Plan могут быть настроены согласно потребностям организации и в соответствии с утвержденными стандартами.

В Open Plan доступны следующие типы представлений:

  1.  Табличные данные
  2.  Диаграммы расписаний (диаграммы Ганта)
  3.  Логические сетевые диаграммы
  4.  Гистограммы
  5.  S-кривые

Возможности Open Plan по настройке представлений не ограничиваются следующими функциями:

  1.  Иерархические структуры разбиения работ/ресурсов,  использование кодов и фильтров позволят получить требуемые данные
  2.  Настраиваемые шаблоны узлов сетевой диаграммы
  3.  Автоматическое форматирование и привязка к календарям в сетевых диаграммах
  4.  Настраиваемые типы отрезков диаграммы Ганта
  5.  Настраиваемые фильтры
  6.  Использование технологии drag-and-drop
  7.  Обширные возможности по настроеке масштабов временных шкал, созданию календарей, в частности, нелинейных

Комбинирование диаграммы Ганта, таблиц и гистограмм в одном представлении Open Plan позволит менеджеру иметь полный контроль текущей ситуации

Ввод фактических данных

Для максимальной гибкости работы, Open Plan позволяет вводить информацию о прогрессе работ несколькими способами, а также вычислять прогресс автоматически. Информация о прогрессе работ может быть также введена удаленно при совместном использовании с WelcomHome. Это позволяет соисполнителям и удаленным членам команды проекта легко вводить данные по прогрессу, гарантируя тем самым своевременное обновление календарного плана.

Ввод фактических данных позволяет рассчитывать прогресс на базе:

  1.  Фактических дат, ожидаемых дат завершения работ, текущих, остающихся длительностей, проценте завершения работ, проценте использования ресурсов
  2.  Также поддерживается автоматический расчет прогресса ресурсов и фактической стоимости

Управление рисками проектов

Эффективный алгоритм итерационных имитаций по методу Монте-Карло позволит провести испытания до начала реализации проекта.

В области управления рисками Open Plan представляет следующие возможности:

  1.  Расчет средних отклонений для ранних, поздних дат, резервов времени
  2.  Ввод вероятностных характеристик выполнения отдельных работ
  3.  Оптимистические, пессимистические и ожидаемые длительности работ
  4.  Различные профили распределения вероятности
  5.  Графическое представление информации о рисках

Открытая архитектура и возможность интеграции

Открытая архитектура Open Plan обеспечивает интеграцию с различными корпоративными системами, облегчая совместное использование информации на предприятии. С пакетом поставляются настроенные интерфейсы с популярными ERP-системами (SAP R/3, Baan) и пакетами календарного планирования (Microsoft Project, P3).

Средства создания сценариев экспорта/импорта позволяют пользователям создавать интерфейсы с их собственными системами.

Возможность хранения  данных Open Plan через ODBC в различных СУБД обеспечивает возможность его эффективной интеграции в существующую информационную систему предприятия.

Доступные возможности:

  1.  Удобная интеграция с MS Project 98/2000
  2.  Возможность импорта файлов проектов Primavera P3
  3.  Интеграция с Baan и SAP R/3
  4.  Настраиваемый экспорт данных в формате XML, CSV
  5.  Описание форматов хранения в БД
  6.  Поддержка Application Programmer Interfaces (API) для интеграции со стандартными приложениями Windows

Безопасный многопользовательский доступ

Многопользовательский доступ позволяет вести совместную работу над проектом, в то время как гибкая система безопасности гарантирует, что только пользователи с соответствующими правами получат доступ к информации. Open Plan позволяет создавать группы пользователей и задавать всей группе соответствующие права в системе безопасности. Это позволяет, например, руководителям иметь доступ к данным проекта только для чтения, а менеджерам проекта предоставить полные права доступа.

Инструменты обеспечения безопасности:

  1.  Использование пароля на вход в систему
  2.  Распределение прав доступа к файлам
  3.  Права доступа к информации исключительные/только чтение/совместные.

Open Plan позволяет создавать учетные записи пользователей и объединять их в группы

 

Техническая информация

Поддерживаемые базы данных:
Данные Open Plan могут храниться как в собственном формате, так и в следующих базах данных: Oracle, SQL Server, Sybase, Informix, Access, и Visual FoxPro.

Емкости:

  1.  Неограниченное число проектов
  2.  Неограниченное число проектов в программе
  3.  Неограниченное число работ в проекте
  4.  Неограниченое число календарей в проекте/программе
  5.  Неограниченное число ресурсов, используемых в проекте


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

16163. Синтетические наркотики, вопросы расследования преступлений. Учебное пособие 3.36 MB
  Сергей Александрович Розанов Синтетические наркотики: вопросы расследования преступлений Серия Закон и практика В. Усманов Г. Михайлова В. Земских А. Михайлов Н. Биржаков Е. Трофимова Н. Солнцева С. Шевякова Главный редактор Заведующий редакцией Выпуска...
16164. Ответственность за должностные преступления в зарубежных странах. Учебное пособие 346.5 KB
  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ДОЛЖНОСТНЫЕ ПРЕСТУПЛЕНИЯ в зарубежных странах Москва Юридическая литература 1994 67 080 Работа подготовлена коллективом сотрудников Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве Российской Федерации: п...
16165. Задержание лица, подозреваемого в совершении преступления. Учебное пособие 134.5 KB
  В пособии в форме тематической лекции, прочитанной в УрЮИ МВД России, рассматриваются понятие, цели, условия, основания, мотивы и процессуальный порядок производства задержания лица, подозреваемого в совершении преступления, а также основания освобождения лица от подозрения. Проводится разграничение фактического, административного, уголовно-процессуального задержания и заключения под стражу
16166. Криминалистика, тактика, организация и методика расследования преступлений. Учебное пособие 884.5 KB
  Учебник предназначен для слушателей факультета заочного обучения. В нем рассмотрены темы курса криминалистики по тактике, организации и методике расследования преступлений в соответствии с рабочей программой по криминалистике для Волгоградского юридического института России
16167. Расследование хищений чужого имущества. Учебное пособие 676 KB
  В учебном пособии рассмотрены общие положения методики расследования хищений чужого имущества, а также частные методики расследования хищений автотранспорта, предметов, имеющих особую ценность, серийных квартирных краж, хищений, совершаемых группами несовершеннолетних
16168. Уголовное право России. Учебное пособие 2.65 MB
  Г.М. Миньковский A.A. Магомедов В.П. Ревин УГОЛОВНОЕ ПРАВО РОССИИ Под общей редакцией заслуженного деятеля науки РФ доктора юридических наук профессора РЕВИНА В.П. УЧЕБНИК Общая и Особенная части. Рекомендуется к изданию редакционноиздательским советом Академии у
16170. Практика назначения наказания. Учебное пособие 500 KB
  С.А. Разумов ПРАКТИКА НАЗНАЧЕНИЯ НАКАЗАНИЯ Учебнопрактическое пособие Москва Институт международного права и экономики имени А.С. Грибоедова 2001 Разумов С.А. Р17 Практика назначения наказания: Учебнопра...
16171. Основы экологического права. Учебное пособие 1.38 MB
  МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Т.Г. Пучинина Основы экологического права Учебное пособие Красноярск 1999 Издательский центр Красноярского государственного университета 660041 г. Красноярск пр. Свобод...