40740

Контроль як функція самоменеджменту

Лекция

Менеджмент, консалтинг и предпринимательство

Контроль процесу . Контроль результатів . Самоконтроль .Контроль за результатами праці з погляду досягнення кінцевої мети (цільовий контроль) слід проводити після виконання задачі (підсумковий контроль).

Украинкский

2013-10-22

106.78 KB

13 чел.

сІвано-Франківський інститут менеджменту

Тернопільського національного економічного університету

Тема 6

Контроль

Мета: Охарактеризувати функції контролю в самоменеджменті, контроль процесу, контроль результатів, самоконтроль.

Час: 80 хв.                             Метод : Лекція                      Місце: Навчальна аудиторія

ПЛАН

Навчальні питання:                                                                                      Час викладу
Вступ …….……………………………………………………..……………...……… 5хв
1. Функції контролю в самоменеджменті …………………………….…..….... 15 хв.
2. Контроль процесу .…………………..……………………………...…...…....... 15 хв.
3. Контроль результатів ………………..………………………………..….….... 15 хв.
4. Самоконтроль ………………………………………………..………..……….. 20 хв.
Заключна частина ………………………………………………………..…….… 10 хв.

Матеріально-технічне забезпечення: схеми, графіки, діаграми, таблиці, нормативні та законодавчі акти.

1. Функції контролю

Слід відрізняти контроль за діяльністю організації від контролю в самоменеджменті.

Контроль як функція самоменеджменту охоплює три задачі:

  1.  Осмислення фізичного стану. Що досягнуто до моменту здійснення контролю?
  2.  Порівняння запланованого з досягнутим. У якому ступені досягнута поставлена мета? Які відхилення мають місце ?
  3.  Корегування по установлених відхиленнях.

Час, тривалість і регулярність контролю залежать від  задач, що виконуються, і поставленої мети.

Види контролю:

  1.  Контроль процесу і здійснюваної діяльності;
  2.  Контроль результатів (цільовий контроль).

2. Контроль процесу

Менеджеру необхідно щодня, через рівні проміжки часу перевіряти свої плани й організацію праці, задаючи собі наступні питання:

  1.  Чи Виконуєте Ви дійсно необхідні задачі?
  2.  Чи завжди правильно Ви приймаєте рішення щодо пріоритетності завдань Вашої діяльності?
  3.  Чи Справляєтеся Ви запланованими задачами у встановлений час?
  4.  Чи Передоручаєте Ви в достатньому обсязі справи, у тому числі і термінові?
  5.  Чи Збираєте Ви в єдиний блок невеликі справи, телефонні розмови і т.п.?
  6.  Чи Використовуєте Ви всі інші можливості раціоналізації і розвантаження?
  7.  Чи Ведете боротьбу з "перешкодами" і "поглиначами часу"?

Контроль процесу включає:

  1.  Аналіз діяльності і часу
  2.  Аналіз денних "перешкод".

Виконання аналізу видів діяльності і часу з метою здійснення процесу контролю можна зробити за допомогою тієї ж таблиці* і комп’ютерної програми*, що ми розглядали при вивченні теми 1. Для здійснення контролю слід порівняти заплановані витрати часу з фактичними:

Виграш у годинах визначається за рахунок завдань, які ви виключили із свого плану завдяки делегуванню чи принципу Ейзенхауера, або за рахунок застосування прийомів раціоналізації праці.

Способи контролю діяльності і часу:

  1.  Запланований час (цілеустановка).
  2.  Сприйняття фактичного перебігу часу і діяльності.
  3.  Розробка планованого стану.
  4.  Порівняння "план-факт" (контроль)

Спосіб "Запланований час (цілеустановка)" передбачає запис задач категорії А, що міг би виконувати менеджер, якби  щодня мав на 1 годину більше часу у своєму розпорядженні:

1.  ______________________

2.  ______________________

3.  ______________________

4.  ______________________

5.  ______________________

Спосіб "Сприйняття фактичного перебігу часу і діяльності" передбачає:

  1.  фіксацію роботи, періодично виконуваної протягом дня чи тижня;
  2.  аналіз причин.

Фактичний стан

Фактично витрачений час

(год, хв)

Планований стан

Планований час (год, хв)

Перерахування, регулярне відтворених протягом дня чи тижня видів діяльності

День

Тиждень

Перерахування можливостей оптимізації з метою економії часу

День

Тиждень

Спосіб "Розробка планованого стану" передбачає:

  1.  Аналіз кожного виду діяльності в графі "Фактичний стан" з погляду  можливості оптимізації трудового процесу з метою економії часу:
  2.  що відбудеться, якщо відмовитися від даної діяльності?
  3.  що відбудеться, якщо цю діяльність цілком чи частково делегувати?
  4.  що відбудеться, якщо цю діяльність здійснювати протягом  більш короткого проміжку часу?

2. Запис заходів для реалізації в графі "Планований стан" і виділення нового планованого часу.

Спосіб "Порівняння "план-факт" (контроль) передбачає визначення:

  1.  наскільки велике фактичне часове навантаження?
  2.  скільки часу може бути зекономлено?
  3.  яких заходів для економії часу можна вжити?
  4.  як можна використовувати зекономлений час?

Аналіз денних перешкод як метод контролю дає можливість розкрити додаткові джерела економії часу:

Факт

План

Час "від - до"

Окремі види діяльності, під час яких Вам заважають

Вид "перешкод" (телефон, відвідувачі)

Тривалість перешкод

Можливості поліпшення використання часу

3. Контроль результатів

Контроль за результатами праці з погляду  досягнення кінцевої мети (цільовий контроль) слід проводити після виконання задачі (підсумковий контроль). При реалізації великих проектів контроль результатів слід здійснювати на проміжних стадіях на всьому протязі процесу (проміжний контроль).

Контроль результатів включає:

1. Відповіді на питання:

  1.  Що могло бути виконане з задуманих задач/цілей ?
  2.  Які результати були досягнуті ?
  3.  Що залишилося незробленим і чому ?
  4.  Де був загублений час ?
  5.  Які можна зробити висновки для попереднього планування наступного періоду ?
  6.  Складання контрольного листа

Контрольний лист

Задача

(ціль)

Дата,

термін

Планові показники

Фактичні показники

Причини відхилень

Виконання

4. Самоконтроль

Самоконтроль - огляд минулого дня.

Методи самоконтролю:

1. Відповіді на питання.

Допоміжні питання для огляду результатів дня (контролю):

  1.  Хто чи що перешкодило мені сьогодні досягти більшого?
  2.  Чи приніс я сьогодні користь оточуючим мене людям?
  3.  Де я втратив забагато часу на дрібницях?
  4.  Де я займався поверхневими питаннями?
  5.  Де я займався непотрібною критикою?
  6.  Де я пішов на даремні компроміси?
  7.  Де я висунув надмірні вимоги до своїх партнерів?
  8.  Що могла б фірма по праву жадати від мене?
  9.  Як могли б судити про мене мої підлеглі, колеги, шеф?
  10.  Чи міг я відмовитися від якихось справ?

Внаслідок вивчення теми “Контроль” студенти повинні усвідомити, що постановка цілей, планування, реалізація їх ефективні лише за умови контролю за їх виконанням. Контроль підвищує мотивацію праці. Мета контролю – це перевірка виконання поставлених цілей. Контроль процесу – це перевіряння менеджером своїх планів (аналіз діяльності та часу, аналіз денних перешкод). Контроль результатів здійснюється після виконання задачі. Самоконтроль – це перевіряння того, що зроблено протягом дня.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

33129. Учет и оценка музыкально-ритмического воспитания 26 KB
  Проблема учета и оценки муз. Сложность учета обусловлена тем что любая муз. Учет может быть текущим и итоговым.
33130. Элементы белорусского народного танца 22 KB
  Затакт: и подскочить на низких полупальцах левой ноги сгибая в коленях правую ногу и поднимая ее ступней до середины икроножной мышцы опорной ноги. Такт 1 раз небольшой шаг на низкие полупальцы правой ноги вперед. и небольшой шаг на низкие полупальцы левой ноги вперед. два небольшой шаг на низкие полупальцы правой ноги вперед.
33131. Элементы классического тренажа 32.5 KB
  При выполнении плие необходимо соблюдать следующие требования: распределять тяжесть тела не только на обе ноги но и на обе ступни. При гран и деми плие нужно усиленно открывать колени нужна выворотность всей ноги. Тяжесть тела на обе ноги медленно и плавно сохраняя выворотность. Означает в танцевальной терминологии отведение и приведение ноги.
33132. Элементы русского танца 23.5 KB
  Русские танцы бывают быстрые и медленные хороводные смысловую нагрузку передают перестроениями поэтому все элементы простые. В быстрых русских танцах используются следующие элементы: веревочки исполняются на демиплие колени в стороны: простая синкопированная сложная двойная моталочка простая и сложная. Элементы мужского танца: присядки хлопушки.
33133. Украинский танец 27.5 KB
  В медленных танцах движения рук мягкие плавные широкие спокойные. В быстрых танцах движения рук самые разнообразные быстро сменяют положение и направление. В танцах мальчиков движения рук тоже широкие спокойные но более сильные чем у девочек. Движения корпуса и головы.
33134. Значение ритмики в работе с детским танцевальным коллективом 22.5 KB
  Упражнения из ритмики дают учащимся умение свободно но сознательно расширить движения во времени и пространстве в полном соответствии с поставленной танцевальной задачей правильно согласовывать движения с музыкой. Выработку навыков ориентации в пространстве можно начинать с простых упражнений ритмики построенных на фигурных перестроениях где каждый должен учитывать движения другого равнения в линиях колонках. Упражнения из ритмики целесообразно проводить в первой части тренажа.
33135. Значение тренажа 23.5 KB
  Больших успехов достигают те кто регулярно тренирует свое тело следующими упражнениями. Важно достигнуть правильности исполнения того или иного упражнения давая определенную нагрузку на мышцы суставы связки. Каждый урок может включать 89 упражнений построенных по принципу чередования: упражнения плавные мягкие чередуются с упражнениями быстрыми резкими; упражнения на вытянутых ногах с упражнениями на присогнутых ногах ит. Основу урока составляют приседания упражнения на развитие подвижности стопы маленькие броски круговые движения...
33136. Методика проведения занятий классического танца 21 KB
  Приступая к занятиям необходимо объяснить: как держаться за станок как поворачиваться для опоры на другую руку объяснить позиции рук и ног особое внимание уделить постановке всех частей тела и корпуса. Необходимо стремиться к тому чтобы выворотность развивалась от тазобедренного сустава до ступни что дает: большой размах движения высокий подъем ноги и свободное вращение. Основные навыки выворотности развиваются при разучивании позиций ног их точного выполнения.
33137. Календарно-тематический план по дисциплине МЕТОДИКА РАБОТЫ С ДЕТСКИМ ХОРЕОГРАФИЧЕСКИМ КОЛЛЕКТИВОМ 106.5 KB
  1 Методика проведения занятий в детском танцевальном коллективе 1 Совершенствования ЗУН Видео занятия в ДТК Составить развернутый конспект на заданную тему 5 Методика разучивания элементов классического танца. Методика разучивания plie. 1 Совершенствования ЗУН Алгоритм разучивания элемента Составить комбинацию и разучить с 2 учащимися Классический танец 6 Методика разучивания bttement tendu. 1 Совершенствования ЗУН Алгоритм разучивания элемента Составить комбинацию и разучить с 2 учащимися Классический танец 7 Методика разучивания...